KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN Pöytäkirja 5/2016 Aika: 3.5.2016 klo 18.00 Paikka: Köyliön kunnantalon valtuustosali Hallitus: Samuli Vahteristo, puheenjohtaja Anne Helin Asser Lehtoranta Helena Santala, Köyliön ystävät-jaoston pj. Pirkko Peltola, Helena Santalan varajäsen Jaakko Ojala Lassi Kauko, perinnejaoston pj. Liisa Yski Minna Oravuo, jäsensihteeri Mikko Vännilä Reetta Hulmi, ympäristöjaoston pj., myytävät tuotteet Simo Nummi, julkaisujaoston pj, tiedottaja Pirjo Kotiranta, sihteeri Tarja Putko, kokoussihteeri Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Anneli Laine, Köyliön valokuvat-arkisto Kalevi Salmi, museoasiat Poissa 1. Kokouksen avaus puheenjohtaja Samuli Vahteristo avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja (liitteenä) Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin allekirjoitettavaksi. 4. Köyliö-seuran ja sen jaostojen työryhmien ajankohtaiskatsaukset: Yleistä seuran osalta (Samuli Vahteristo) Köyliö-päivien ohjelmarunko on valmis, jota järjestelytoimikunta täydentää ja hienosäätää. Perinnejaosto (Lassi Kauko) (liite) - museopäivä tulossa - Köyliö-päivänä(18.6.) murretilaisuus torpparimuseossa - toteuttaa nähtävyyskohteiden kylttien puhdistuksen - sotavanki-muistomerkillä käynti Tuomo Hurmeen kanssa, joka tekee asiasta jutun Alasatakunnan kesälehteen. Julkaisujaosto (Simo Nummi) - Köyliist-sarjan kirja painoon 25.5, tavoitteena on, että kirja ilmestyy Köyliö-päiviin mennessä. Ympäristöjaosto (Reetta Hulmi) - ei tiedotettavaa
Köyliön Ystävät (Helena Santala) Köyliön ystävät kokoontuivat Raumalla 7.4. 16 hengen voimin. Aiheena opetusneuvos Helena Varjus-Järvisen pitämä ansiokas esitelmä aikansa eurooppalaisesta taiteilija Emil Cedercreutzista. Tilaisuuden kuluista tieto rahastonhoitaja Kirsti Saviojalle. Turun lukupiiri kokoontuu Cafe Art issa to 19.5.. Lukupiirikirja käsittelee pyhiinvaellusta. Alustajana on Kauko Mäntylä ja vieraana useita vaelluksia tehnyt terveydenhoitaja Seija Muurinen Säkylästä (ks. lisää ajankohtaisista). Kaikki ovat tervetulleita mukaan. Ilmoittautuminen Helenalle. 28.5. Helsingin seudun köyliöläiset tapaavat. Kevätretki sisältää käynnit Tamminiemessä ja Seurasaaressa (ks. ajankohtaista) Kaikki tervetulleita mukaan. Ilmoittautumisohjeet sivuilla. Strategiatyöryhmä(Anneli Laine) - ei tiedotettavaa Jäsentilanne/Stipendityöryhmä (Minna Oravuo) Huhtikuun loppuun mennessä maksaneita jäseniä oli 215 henkilöä, joista Köyliössä asuvia 97 hlöä. Uusia henkilöitä, joita en löytänyt rekisteristä on 13 hlöä. Jäsenmaksu nostetaan uudelleen esille kesätiedotteessa. Museoasioiden tilanne (Kalevi Salmi) EU- hanketyöryhmä Anneli Laine, Sari Minkovitsch ja Kalevi Salmi täydennettynä Akuliina Aartolahdella kiersi 26.4.2016 koko päivän tutustumassa Köyliön kotimuseo- kokoelmiin Vuorenmaalla Eero Laine/Kari Laine ja Turkin kokoelmat. Lisäksi tutustuimme Hammarin pajaan/markku Hakonen ja Nummiston ateljeehen/pauno Nummisto ja Tyytyn kouluun/anneli Hilli. Ns. Markku Toivosen kokoelmiin ryhmä on tutustunut jo aiemmin Tavoitteena tällä hetkellä on selvittää mitkä kokoelmat, miltä osin ja missä laajuudessa voidaan tai kannattaa ottaa mukaan hankkeeseen. Tässä vaiheessa ajatukset ovat vielä näiltä osin kypsymässä. Seuraava kokous 2.6.2016 Köyliön Museolla Tuiskulassa. Tavoitteena on saada asiaan vähitellen sellainen selvyys, että voimme tuoda hallitukselle päätettäväksi hankkeen suuret linjat syyskuun kokoukseen 2016. Hankesuunnitelman lopullinen teksti kirjoitetaan vasta sen jälkeen ja valmistellaan lopulliseen muotoon yhdessä Pyhäjärviseudun henkilöstön kanssa ja ohjauksessa. 5. Köyliö-seuran talouden tilanne Taloudenhoitaja Kirsti Savioja totesi seuran taloudellisen tilanteen olevan hyvä. Yhteisvastuulounaan tuotto oli 1018 euroa. Köyliö-seuran panos lounaaseen oli raakaaineiden kustantaminen. 6. Köyliö-päivät 18.-19.6. ja Säkylän kuhinat 17.6. järjestelytoimikunta Valittiin työryhmään Säkylän kunnan edustaja Sini Rekola, Köyliön kappeliseurakunnan edustaja Sakari Vuola, Köyliö-seurasta Helena Santala, Anneli Laine, Samuli Vahteristo, Kankaanpään kyläyhdistyksen edustaja Anne Reunanen, kokoussihteeri Tarja Putko. Toimikunta kokoontuu 17.5. klo 10.00 kunnantalon kahviossa. Toinen kokous on 1.6. klo 16.00 Upseerikerholla.
Lallin ja Kertun valinta Valittiin vuoden 2016 Lalli ja Kerttu, jotka julkistetaan su 19.6. 2016 Köyliö-päivien pääjuhlassa Ohjelmaesitys: Ohessa on ohjelmarunko, jota käsiteltiin ja täsmennettiin kokouksessa. - Kuhinoilla pe 17.6. Lalli ja kerttu/köyliön naisen asut ja kirjamyyntiä klo 15.00 kunnantalolla alkavassa näyttelyssä. Liisa, Yhteyshenkilö Sini Rekola Lauantaina 18.6. - Kurkistus Tuiskulan Kesäteatterin lavasteiden taakse eli museopäivä, Anneli - Säkylän, Köyliön ja Räisälän murteiden vertailu, Tuiskula, Lassi - Köyliö-päivien mölkkykilpailu Yttilässä ja Museokouluun tutustuminen, Asser - Anneli Hillin kesäateljee Tyytyn koululla, Sovittu - Kyläiltamat ja Vuoden kylätoimijan valinta, Kankaanpään kyläyhdistys/köyliö-seura - Taiteilija Seppo Anttilan näyttely Villa Linturissa, Pirjo Sunnuntaina 19.6. - Messu Köyliön kirkossa, sovittu Vuola - Lounas, Ystävät jaosto/kankaanpään kyläyhdistys - Köyliö-päivän pääjuhla, Lallin ja Kertun valinta, (juhlapuhe rehtori Martti Erkkilä) - Ystävänpäivätapaaminen, Meijeri tai Museokoulu - Anneli Hillin kesäateljee Tyytyn koululla - Taiteilija Seppo Anttilan näyttely Villa Linturissa, Pirjo Köyliö-päivän pääjuhlan ohjelmaesitys Juontajina Anneli Laine ja Jaakko Ojala (varalla Simo Nummi) Klo 13.00 13.50 Avausmusiikki Vesa Alare/(Ahti Laine) 0400 840315, Kotiseutuni valssi Tervehdyssanat Köyliö-seuran varapuheenjohtaja Helena Santala Musiikkiesitys Vesa Alare/Ahti Laine Runo Inkeri Marttila esittää Ihamäen kirjoittamia runoja, jota taustalla säestää Pentti Laine Juhlapuhe Kotiseutuni Köyliö ja sen tuttu murre, rehtori Martti Erkkilä Runo Köyliön murteella tai lukukatkelma Inkeri Marttila tai Eila Laine Musiikkiesitys ja laulu Johanna Toivanen Perko/ Johannes Perko Kahvitauko 25 minuuttia Klo 14.15 15.00 Musiikkiesitys Vesa Alare/Ahti Laine Säkylän kunnan tervehdys, kunnanjohtaja Teijo Mäenpää Musiikkiesitys ja laulu Johanna Toivanen Perko/ Johannes Perko Lallin ja kertun esittely ja julkistus Nuoren köyliöläisten musiikkiesitys? Katsaus kylätoimintaan ja Vuoden kylätoimijan esittely, Anne Reunanen Kuorolaulua Satakieli ryhmä, Jaakko Ojala Päätössanat Helena Santala ja Satakunnan laulu yhteislauluna 7. Yhteistoiminta ja palautteet:
- Valokuvaopetustilaisuudessa 14.4. kunnantalolla oli yli 40 osanottajaa. Paljon kiitosta tuli ja toivottiin jatkoa. Jaakko Ojala, Tuomo Hurme ja Tarmo Malinen olivat kurssin vetäjinä ja heille annettiin purkki hunajaa. Tuomolle maksettiin matkakorvaus ja hän sai myös Köyliist 13-kirjan lahjakortin. Jaakko puolestaan sai osallistumismaksuista kertyneet 25 euroa esittelykuvasarjan kokoamisen vaivanpalkkana. - Köyliön kirkossa 23.4. pidetty hartaushetki ja messu sekä Yhteisvastuukeräyksen lounas onnistuivat hienosti. Tuhansia kiitoksia sateli. Kirkossa oli noin 205 henkeä. Yhteisvastuulounaan tuotto lyhentämättömänä oli 1 018 euroa. Tiedottaminen onnistui hyvin. Ennakkopuffit toivat väkeä paikalle ja asian tiimoilta oli iso juttu Satakunnan kansassa ja Alasatakunnassa. Jaakko Ojala kuvasi ja Kalevi Salmi äänitti tilaisuuden. - Köyliön opaskyltit säilyvät entisellään. Köyliö-seuran hallitus totesi tyytyväisenä, että viranomaiset tarttuivat asiaan nopeasti ja Köyliön nimi säilyy kylteissä. Perinnejaostolle annettiin tehtäväksi selvittää Köyliö-järven kansallismaisema kyltin saamiseksi Kirkkosaarentien molempiin päihin. 8. Haettiin 29.4. Vuoden kotiseutuyhdistyksen titteliä seuraavin saatesanoin: Suomen kotiseutuliitto Köyliö-seura pyytää tulla huomioon otetuksi, kun valitsette Vuoden kotiseutuyhdistystä. Liitteenä oleva toimintakertomuksemme ei kerro ihan kaikkea seuran ansioista ja vireillä olevasta taustatyöstä. Köyliö-seura julkaisee kesän korvalla uusiman kotiseutukirjansa, joka on järjestyksessä 13:toista. Vuonna 2000 perustettu seura on uusimman kirjansa julkaisun jälkeen toimittanut ja kustantanut lähes 2 900 sivua tekstiä, satoja valokuvia ja karttoja. Se lienee kotiseutukulttuurin tallennuksen saralla jonkinmoinen Suomen ennätys. Kulttuurin saralla ei mitaleita ei toki mitaleita tavoitella vaan sisältö ratkaisee. Olemme nöyrän ylpeitä työmme arvosta ja samalla luomme kiittävän katseen niihin noin 200 seuramme jäseneen, jotka ovat vuosien varrella keränneet aineistoa tai olleet kirjoittajina teoksissamme. Uuttakin on luvassa, ainakin kahden seuraavan kirjan aineistoa ollaan keräämässä. Toisessa teoksessa nostetaan esiin köyliöläinen ruokakulttuuri ja toisessa pureudutaan köyliöläisiin hautaustapoihin ja seurakuntahistoriaan. Jälkimmäisessä teokseen tieteellisen taustan tuo Muuritukimus ja Oulun yliopisto. Lisäksi Köyliö-seuralla on Etelä-Suomen kattava jäsen- ja Köyliön ystävät-verkosto, joka rikastuttaa ei vain jäsenmaksujen myötä toimintaamme vaan pitää esimerkillisellä tavalla yllä kotiseutuhenkeä etäisyyksistä huolimatta ja tarjoaa seuran toimintaan monenlaisia virikkeitä, asiantuntemusta ja käsipareja seuran hankkeisiin. Muun toiminnan osalta toimintakertomus avaa laajan toimintamme. Kotiseututerveisin Säkylän Köyliössä 29.4. Köyliö-seuran puheenjohtaja Samuli Vahteristo Yllä oleva saatettiin tiedoksi Köyliö-seuran hallitukselle. 9. Kirjamessujen tilanne: Rouva Jenni Haukion palautetta Surma virsi -näytelmän osalta odotellaan. Paikkamaksusta on ennakko maksettu. 10. Mahdollinen lahjoitus Köyliö-seuralle? Kalevi Salmi tiedottaa: Pauno Nummisto esitteli isänsä ateljeeta ja siellä olevia tauluja, jotka kaikki ovat aika isokokoisia. Hän on huolissaan niiden säilymisestä. Pakkasta ne kestävät, mutta kostumisvaara on olemassa. Näin siksi, ettei hän ole enää ajatellut tehdä ateljeelle
mitään suurempia korjauksia. Pauno on myös todennut, että näin suurikokoisten töiden myyntikin on aika vaikeaa. Niinpä hän toi esille ajatuksen, että hän voisi? lahjoittaa Köyliöseuralle jonkin kokoisen kokonaisuuden noista tauluista, ehkä 10-15 taulua. Sovimme, että - mikäli Köyliö-seuran hallitus on valmis ottamaan vastaan taulut - niin se nimeää henkilön/henkilöt, jotka neuvottelevat yksityiskohdista Pauno Nummiston kanssa. Päätettiin, että Museotyöryhmä Kalevi Salmin johdolla neuvottelee Säkylän kunnan ja Pauno Nummiston kanssa josko Säkylän kunta osoittaa tauluille säilytys- ja esilläolopaikat. Köyliöseuralla ei ole tiloja taulujen säilyttämiseen. Tässä yhteydessä Jaakko Ojala esitti, että entinen Köyliön kunnanvirasto voisi olla sopiva paikka taulujen säilytykselle. Kunnantalon on edelleen tarpeellinen yhdistyksille kokoontumistilana ja säilytystilana mm. Köyliö-seuran tavaroille. Mahdollisesta taululahjoituksen vastaanotosta tehdään päätös vasta neuvottelutulosten jälkeen. 11. Tiedottaminen: 12. Muut asiat: -kesätiedote 11.5. 2016 joka talouteen Köyliön alueilla ja ulkoköyliöläisille - Köyliö-päivistä ennakkopuffi Alasatakuntaan - Valokuvakilpailusta laitetaan tiedote nettiin ja sähköposteihin. Valokuvakilpailu julkistetaan myös 100 uutista lehdessä. Julkaisussa on myös ennakkotiedote Köyliö-päivistä. Lehti ilmestyy toukokuussa. - Köyliö-päivät ja seuraavan Köyliist-kirjan (keittokirjan) aineiston keruu esillä Lumotulilehdessä, joka ilmestyy toukokuun alkupuolella(katso liite). - Köyliist 13-kirjan julkaisu ja siitä tiedottaminen suunnitellaan sen jälkeen, kun kirja on lähtenyt painoon. Lehtileikekirja -entisellä Köyliön kunnalla on hieno leikekirjasarja ja päätettiin tutkia mahdollisuutta tallentaa digimuodossa leikekirjoista Köyliö-seuran asioita käsitteleviä artikkeleita. Myös köyliöläinen Maiju Routama on kerännyt Köyliö-seuran asioita käsitteleviä artikkeleita. Sana-tapahtuman kirjamyynti: - Samuli Vahteristo ja Simo Nummi olivat mukana tapahtumassa. Myytiin kirjat 3,7,9,10 yht. 45 euroa, jotka on tilitetty seuran tilille. Kirjalahjoitukset: - Köyliön kirkossa ja Seurakuntatalolla 23.4. Lahjoitettiin 6 kpl Köyliist 12-kirjaa ja 3 kpl Satakunnan kulttuuriympäristöt eilen tänään ja huomenna. - Köyliist -kirjasarja 1-12 Alasatakunnan Säkylän toimitukselle 28.4. - Köyliist -13-kirjan lahjakortti Tuomo Hurmeelle Valokuvaopetustilaisuuden kuvista - Köyliist -12-kirja Tarmo Maliselle Valokuvaopetustilaisuuden kuvista Halutaanko olla mukana ystävyyskuntatoimintaa järjestämässä? - Säkylän kunnan kirje. (Liitteenä) - Köyliö-seuran hallitus totesi, että seuran resurssit eivät riitä ystävyystoiminnan järjestämiseen. Seuran hallitus ei kokonaan sulje pois yhteistyötä, sitä voisi toteuttaa esim. jonkun Köyliö-seuraa vastaavan yhdistyksen kanssa, mutta yhteistyön toteuttamiseen virallisella tasolla ei ole mahdollisuutta.
Osallistuminen Lumotulitapahtumaan Sydänmaan kyläyhdistys on varannut 15 minuuttia Köyliö-seuralle. Esitellään Köyliön naisen asu ja korut sekä Köyliist-kirjat. Päätettiin osallistua tapahtumaan ja esitellä Köyliön naisen asu ja korut ja Köyliist kirjat. 13. Seuraava kokous: Huovinrinteen Upseerikerho 1.6. klo 17.00-18.30, minkä jälkeen kerhon esittely ja päivällinen. Köyliö-päivien järjestelytoimikunnan kokous on samassa paikassa klo 16.00. Kokoukseen kutsutaan myös varajäsenet. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15.