OSALLISTUJAN OPAS
Kisahallilla suihkut ja pukuhuoneet Tapahtumatori Kisatoimisto Huoltoalue: narikka, wc:t, pukeutumisteltat 2
Tervetuloa Yritysmaratonviestiin! Tänä vuonna tapahtumassamme on mukana yli 343 joukkuetta, joten meitä on tapahtuma-alueella ennätysmäärä! Toivomme kaikilta osallistujilta kannustavaa ja positiivista mieltä. Tutustu huolella osallistujan oppaaseen ja tapahtuman uudistuksiin mm. vaihtoalueella (s.11). Tervetuloa kuntoilemaan! Aikataulu perjantaina 22.5.2015 9.00 12.00 Joukkuemateriaalien nouto kisatoimistosta tapahtumaalueelta Amfiteatterin läheltä. (Säävarauksella Kisahallilta) 12.30 Avajaiset amfiteatterilla 13.00 Lähtö 18.00 Maali sulkeutuu 18.30 Kisatoimisto suljetaan Ravintola Töölönranta kutsuu viihtymään! Kutsumme Yritysmaratonviestin osallistujat viihtymään tapahtuman kannustusterassille ravintola Töölönrantaan! Tarjolla on salaattiannoksia ja Cava-tarjouksia koko tapahtuman ajan. Terassille ei oteta pöytävarauksia, vaan paikat täytetään saapumisjärjestyksessä! Voit kysellä vielä vapaita paikkoja illalliselle, jossa tarjoillaan Yritysmaratonviesti-menu! www.yritysmaratonviesti.fi kohdassa oheispalvelut. 3
SÄÄNNÖT JA SARJAT Säännöt Jokaiseen joukkueeseen kuuluu 5-10 henkilöä (rentosarjassa voi olla yhdistelmäjoukkue x max 19 hlöä) Jokaisen joukkueeseen nimetyn juoksijan täytyy juosta vähintään yksi viestin 19:sta osuudesta Enimmäiskierrosmäärää / juoksija ei ole määritelty Sama henkilö voi juosta useampaan otteeseen juoksun aikana (esimerkiksi osuudet 1, 5, 8 ja 16), eli omia osuuksia ei tarvitse juosta perättäin Joukkueella on oltava vapaavalintainen viestikapula, joka siirtyy juoksijalta toiselle vaihdon yhteydessä Joukkueen ajanotto tapahtuu RFID-tägien avulla Sarjat Yritysmaratonviestissä kilpaillaan kolmessa eri sarjassa. Lisäksi tapahtumassa palkitaan paras kannustusjoukko. Rentosarja Rentosarja sopii kaikille kuntotasosta riippumatta Tavoitteena on hyvä tiimihenki kruunattuna joukkueen yhtenäisillä asuilla sekä tunnuslauseilla ja kannustuksilla Tavoiteaika on alle 5h Sarjan voittaja valitaan joukkueen tiimiasun, kannustuksen sekä tiimihengen perusteella Kuntosarja Tavoitteena juoksu, jossa osallistujat tekevät parhaansa Tavoiteaika on 3-5 h Sarjan kolme nopeinta joukkuetta palkitaan Kilpasarja Sopii hyvää aikaa tavoitteleville joukkueille Tavoiteaika on alle 3 h Sarjan kolme nopeinta joukkuetta palkitaan Kannustuspalkinto Kannustuspalkinto jaetaan parhaalle kannustusjoukolle. Valinnan perusteena on kannustusjoukon panos kannustamiseen Kannustuspalkinto jaetaan kaikkien sarjojen kesken 4
TAPAHTUMAINFO Tapahtuma-alue Yritysmaratonviestin tapahtuma-alue sijaitsee Oopperatalon viereisen amfiteatterin ympäristössä. Tapahtuma-alueella on kisatoimisto, narikka ja pukeutumistilat, vaihto- ja maalialue, ensiapupiste, kioski, yhteistyökumppaneiden esittelypisteitä sekä vessat. Kisahallilla on suihkutilat. Joukkueet voivat tehdä itselleen tapahtuma-alueelle oman huoltopisteen esimerkiksi viltein ottaen huomioon seuraavat seikat: Tapahtuma-alueelle ei saa pystyttää telttoja, beach flageja, banderolleja tai muita vastaavia rakennelmia. Tapahtuman järjestäjä pidättää oikeuden poistaa tapahtuma-alueelta tapahtuman järjestelyjä häiritsevät teltat ja somisteet. Vaihtoalueen ympäristö ja amfiteatteri varataan juoksijoille ja pidetään avoimena Kevyen liikenteen väylät tulee pitää auki Tapahtuma-alueella ei saa käyttää kertakäyttögrillejä tai sytyttää mitään muuta avotulta Rankkasateella osallistujia suositellaan viemään kaikki ylimääräinen tavara ilmaiseen tapahtuma-alueen narikkaan. (huonolla säällä narikka on Töölön Kisahallilla) Roskat ja jätteet viedään tapahtuma-alueen roska-astioihin. Tapahtuma-alue ja sen kaunis juoksuympäristö pyritään pitämään siistinä! Tyhjät pullot viedään tapahtuma-alueen pullojenkeräyssäkkeihin tai viedään omatoimisesti pois tapahtuma-alueelta Kisatoimisto puh. 040 707 5504 Yritysmaratonviestin kisatoimisto sijaitsee tapahtuma-alueella amfiteatterin läheisyydessä. Mikäli keli on hyvin sateinen, siirretään kisatoimisto Töölön Kisahallille (Paavo Nurmen kuja 1 D) ja siitä tiedotetaan osallistujille. Kisatoimisto on avoinna 22.5.2015 klo. 9.00-18.30 välisenä aikana. Kisatoimistosta: Joukkueen materiaalit ja juoksunumerot ovat haettavissa klo. 9.00-12.00 PAKOLLISTEN viimehetken muutosten ilmoittaminen joukkueen kokoonpanoon ja juoksujärjestykseen klo. 9.00-11.30 (Huom. tapahtumapäivänä tehtyjen muutosten hinta 10, maksu tasarahalla käteisellä) Tarvittava puhelinpalvelu ja internet-yhteys Neuvontaa Juoksun tulosseuranta Ajanotto-tägien palautus juoksun jälkeen (Mikäli kisatoimisto on siirretty sateen vuoksi Kisahallille, on tapahtuma-alueella info-teltta, jonne tägit palautetaan) Ennakkoilmoittautuminen etuhintaan vuoden 2016 tapahtumaan. 5
Narikka ja pukeutumistilat tapahtuma-alueella Vartioitu maksuton narikka sekä pukeutumistilat sijaitsevat tapahtuma-alueen eteläpäässä (Finlandiatalon suunnalla) ja ovat auki klo. 9.00-18.30 välisenä aikana. Huonolla säällä nämä siirtyvät Kisahallille. Löytötavarat Löytötavaroita voi tiedustella kisatoimistosta. Löytyneet tavarat voi toimittaa lähimmälle tapahtuma-järjestäjälle, jonka tunnistaa oranssista STAFF-paidasta. Tapahtuman jälkeen löytötavaroita voi tiedustella puhelimitse numerosta 040 707 5504 tai sähköpostitse osoitteesta yritysmaratonviesti@valo.fi. Suihkut Kisahallilla Tapahtuman osallistujat voivat käydä ilmaiseksi suihkussa Töölön Kisahallilla (Paavo Nurmen kuja 1) kun ilmoittaa Kisahallin kassalla, että osallistuu Yritysmaratonviestiin. WC Tapahtumatorilla Oopperan amfiteatterin läheisyydessä on 18 bajamajaa ja lisäksi Töölön Kisahallin vessat ovat osallistujien käytössä. Oopperatalon vessat EIVÄT ole tapahtuman käytössä. Yksi bajamaja on juoksureitin puolivälissä. Juomapiste Amfiteatterilla vaihtoalueen välittömässä läheisyydessä on High5:n toteuttama juomapiste, jossa on tarjolla urheilujuomaa ja vettä. Lisäksi kierroksen puolivälissä välittömästi sillan jälkeen on High5:in juomapiste juoksijoille. Kioski Tapahtuma-alueella on kioski, josta saa mm. täytettyjä sämpylöitä ja leipiä, virvokkeita ja pientä makeista. Maksuvälineinä kioskilla käy käteinen ja maksukortit. Ostamalla kioskin tuotteita tuet nuorten ja lasten liikuntaa! Lisäksi kioskin läheisyydessä jaetaan osallistujille Meiran kahvit maksutta tapahtuman ajan! Tapahtumatori Yritysmaratonviestin tapahtumatorilla Hesperian puistossa amfiteatterin läheisyydessä on esillä palveluineen ja tuotteineen mm. Nissan ja Arita Airport Kuvauta joukkueesi ilmaiseksi! Valio Profeel Edupoli lihashuolto Maista Valio Profeel tuotteita! Edupolin opiskelijat tarjoavat juoksijoille lihashuoltoa (max 10 min). Paikkoja on rajoitetusti. Käy teltalla kysymässä vapaita aikoja. 6
Kisakallio Fitra Gainomax Meira kahvi MIF Juoksija-lehti Osallistu arvontaan ja tutustu Kisakallion tarjontaan. Tutustu Fitran kirjallisuuteen ja hanki luettavaa treenin ja hyvinvointisi tueksi. Jaossa Gainomaxin palautusjuomia. Viipurin urheilijoiden teltan yhteydessä tarjotaan osallistujille Meiran kahvit maksutta tapahtuman ajan! Tutustu MIF:n laajaan koulutusvalikoimaan! Jaossa kirjoja. Osallistu maastopyörän arvontaan ja saat mukaasi uusimman Juoksija-lehden. Kannustusterassi Ravintola Töölönrannassa on tapahtuman virallinen kannustusterassi, jossa tarjolla on salaattiannoksia ja Cavaa erikoishintaan Yritysmaratonviestin juoksijoille ja taustajoukoille! Kannustusterassi sijaitsee juoksureitin välittömässä yhteydessä, joten kannustaa voi suoraan pöydästä. Tervetuloa! Ensiapu Tapaturman tai sairauskohtauksen sattuessa käänny lähimmän tapahtumajärjestäjän puoleen, jonka tunnistat oranssista STAFF-paidasta tai keltaisesta liikenteenohjaajaliivistä! Henkeä uhkaavissa tilanteissa soita yleiseen hätänumeroon 112, lievemmissä tilanteissa ota tarvittaessa yhteyttä alla olevaan päivystysnumeroon. Tapahtuma-alueella amfiteatterin läheisyydessä on ensiapupiste ja tapahtumassa liikkuu ambulanssi sekä ensiapupyörä. Joka toisella liikenteenohjaajalla juoksureitin varrella on lisäksi ensiaputarvikkeet pienempien vammojen hoitamiseen. Ensiavun päivystysnumero tapahtumassa: 050 351 3575 Yleinen hätänumero: 112 7
Järjestyshäiriöt Järjestyshäiriötilanteissa käänny lähimmän tapahtumajärjestäjän puoleen, jonka tunnistat oranssista STAFF-paidasta. Tapahtuma-alueella toimii lisäksi järjestyksenvalvojia, joiden puoleen voi kääntyä tarvittaessa. Heidät tunnistaa keltaisesta järjestyksenvalvoja-liivistä. Kulkuyhteydet ja pysäköinti-alueita käytössä rajoitetusti Tapahtumalle ei ole varattu erikseen pysäköintipaikkoja. Järjestäjä suosittelee tulemaan tapahtumapaikalle julkisilla kulkuvälineillä tai käyttämään Finlandiatalon parkkihallia (QPark) tai Helsingin jäähallin parkkipaikkaa (hinta jäähallilla 7 /auto, maksu käteisellä). HUOM! Olympiastadionin tai Kisahallin parkkipaikoille ei voi parkkeerata, sillä ne ovat samanaikaisesti varattu toiselle tapahtumalle. Helsingin keskustasta on matkaa Töölön Kisahallille noin 2km. Keskustasta Töölönlahdelle ja Kisahallille liikennöivät raitiovaunut 4, 7A, ja 10 sekä useat linja-autot. Pysäkin nimi on Oopperatalo. Pasilan juna-asemalta on matkaa Kisahallille noin 2 km. Pasilasta Kisahallille liikennöi esimerkiksi raitiovaunu 7 B. Vakuutus ja vastuu Kukin osallistuja / yritys huolehtii itse osallistujan vakuutuksesta. Järjestäjän puolesta on tapahtumaa koskeva vastuuvakuutus. Arvioi oman terveydentilasi perusteella juoksutapahtuman soveltuvuus itsellesi. Älä juokse, jos tunnet alkamassa olevan sairauden (esim. flunssa) tai tiedät, ettet ole palautunut riittävästi edellisestä sairaudesta. Keskeytä juoksu, mikäli tunnet jonkin seuraavista oireista: lisääntyvä rintakipu, voimakas hengenahdistus, huimaus tai pyörryttävä olo, kova pohjekipu tai muu hälyttävä oire. Tapahtuman toimijoilla on oikeus keskeyttää juoksu, jos he tekevät huomion hätätilanteeseen viittaavasta merkistä. Kuvaaminen ja kuvien käyttö Tapahtuman järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus tapahtuman aikana ottamilleen kuville sekä videokuvamateriaaleille. 8
JUOKSUINFO Aikataulu 9.00-12.00 joukkuemateriaalien haku kisatoimistosta tapahtuma-alueelta 12.30 Yritysmaratonviestin avajaiset ja alkulämmittely 12:50 Järjestäytyminen lähtöalueelle 13.00 Lähtö 18.00 Maali sulkeutuu 18.30 Kisatoimisto suljetaan Juoksujärjestyksen ilmoittaminen Joukkueen kokoonpano ja 19 osuuden juoksujärjestys on ilmoitettava viimeistään torstaihin 21.5.2015 klo. 16.00 mennessä ilmoittautumisjärjestelmään (ei sähköpostilla). Juoksujärjestyksen ilmoittaminen tapahtuu joukkueen yhteyshenkilön toimesta ilmoittautumisvahvistuksessa tulleen linkin kautta. Jos vahvistus on kadoksissa, ota yhteyttä: yritysmaratonviesti@valo.fi tai p.040 707 5504 Juoksujärjestys on täysin joukkueen päätettävissä eli juoksijat voivat vuorotella niin paljon kuin haluavat. Omia osuuksia ei tarvitse juosta peräkkäin. Juoksujärjestys voi siis esimerkiksi näyttää tältä: 1. kierros Juoksija A 2. kierros Juoksija B 3. kierros Juoksija C 4. kierros Juoksija A 5. kierros Juoksija B 6. kierros Juoksija D jne. Juoksujärjestys on hyvä tulostaa mukaan tapahtumaan, jolloin sen seuraaminen tapahtumassa on helpompaa! Muutokset juoksujärjestykseen 21.5.2015 klo. 16.00 jälkeen Mikäli juoksujärjestykseen tulee pakollisia muutoksia torstain 21.5.2015 klo. 16.00 jälkeen, tulee ne ilmoittaa tapahtumapäivänä klo. 9.00 11.30 välisenä aikana kisatoimistolle. Tapahtumapäivänä tehdyistä juoksujärjestyksen muutoksista perimme 10 korvauksen, joka tulee maksaa tasarahalla käteisellä. Joukkuemateriaalit Kisatoimistosta haettavaan joukkuemateriaaliin sisältyy juoksua varten numerolaput 10 kpl, hakaneuloja numerolappujen kiinnitykseen, 2 kpl nilkkaan kiinnitettäviä RFID tägejä ajanottoa varten, lista osallistuvista joukkueista sekä osallistujan opas. 9
Joukkuenumerointi Joukkueet ovat numeroitu seuraavasti (suluissa numerolapun tunnisteväri): 1-100 kilpasarja (valkoinen) 101-400 kuntosarja (keltainen) 401-500 rentosarja (punainen) Numerolaput Jokainen juoksija kiinnittää numerolapun hakaneuloilla rintaan tai vatsaan päällimmäiseen paitaansa. Hakaneulat jaetaan joukkuemateriaaleissa. Ajanotto Ajanotto perustuu RFID-laitteistoon. Jokaisella joukkueella on kaksi RFID-tunnistelaitetta eli tägiä, joita käytetään vuorotellen. Viestin viejän vaihtuessa vaihtuu siis myös sillä hetkellä käytettävä RFID-tägi. Huolehtikaa, että lähtevällä kilpailijalla on RFID-tägi mukana, kun hän aloittaa oman osuutensa ja että tulevan juoksijan RFID-tägi siirtyy odottamaan vuoroaan seuraavalle juoksijalle. RFID-tägi kiinnitetään oikean nilkkaan niin, että lähetin on nilkan ulkosyrjällä. Kiinnitys varmistetaan hakaneulalla. Juoksun jälkeen RFID-tägit palautetaan välittömästi kisatoimistoon (jos kisatoimisto on siirretty sateen vuoksi Töölön Kisahallille, palautetaan tägit tapahtuma-alueen info-pisteeseen). HUOM! Palautumattomista tai kadonneista tägeistä peritään 100 /tägi. Lähtö Lähtö tapahtuu klo. 13.00 amfiteatterin ja Töölönlahden välissä lähimpänä rantaa kulkevalta asfalttipäällysteiseltä kevyen liikenteen väylältä. Lähtöalueelle siirryttäessä maaliportti tulee kiertää saatavien ohjeiden mukaisesti. Joukkueet järjestäytyvät lähtöalueelle sarjojen mukaan, eli kilpasarjalaiset lähtöalueen etupäähän, kuntosarjalaiset kilpasarjalaisten perään ja rentosarjalaiset kuntosarjalaisten perään. Reitti Reitti kulkee Töölönlahden ympäri vastapäivään, eli Oopperatalolta lähdetään etelään Finlandia-taloa päin. Reittikartan löydät tämän oppaan toiselta sivulta. Juoksijat käyttävät Hesperian puiston puolella kevyenliikenteen väylän ulointa kaistaa eli pyöräilijöille tarkoitettua kaistaa. Kevyenliikenteen väylien risteyksissä päivystää liikenteenohjaaja, jonka tunnistaa keltaisesta liivistä. Reitti on merkattu muovinauhalla ja kyltein. Pyydämme huomioimaan, että kevyenliikenteen väylällä on muutakin liikennettä, joten varovaisuus on tarpeen. Lisäksi juoksijoita on kerrallaan paljon reitin varrella. 10
Vaihto Vaihtoalue sijaitsee amfiteatterin välittömässä läheisyydessä ja se toimii seuraavalla tavalla: Vaihtoalueelle kuljetaan kahdeksan vaihtoaition kautta ja jokaiselle joukkueelle on nimetty oma vaihtoaitio joukkuenumeron mukaan. Oman juoksuvuoron odottaminen tapahtuu vaihtoaitiossa, jonne pääsee vain seuraavana vuorossa oleva juoksija RFID-tägillä. Kapulanvaihto tapahtuu vaihtoalueella, jonne seuraava juoksija siirtyy vaihtoaitiosta kun oman joukkueen juoksija on näköetäisyydellä. Saatuasi viestikapulan siirry varovaisuutta noudattaen ohijuoksuväylälle. Juoksemasta tulevan henkilön tulee poistua vaihtoalueelta mahdollisimman nopeasti oman vaihtoaition kautta. Mikäli sama juoksija juoksee useamman kierroksen peräkkäin, ohitetaan vaihtoalue sen vasenta reunaa pitkin. HUOM. Jokaisella joukkueella tulee olla mukana oma vapaavalintainen viestikapula. MAALIPORTTI OHIJUOKSU: 2. kierrokselle jatkettaessa ohijuoksu ja vaihdon jälkeen siirtyminen ohijuoksuväylälle! 1 2 3 4 5 6 7 8 Vaihtoaitiot on jaettu joukkueille seuraavasti: Vaihtoaitio 1: joukkueet 1-124 Vaihtoaitio 5: joukkueet 245-284 Vaihtoaitio 2: joukkueet 125-164 Vaihtoaitio 6: joukkueet 285-324 Vaihtoaitio 3: joukkueet 165-204 Vaihtoaitio 7: joukkueet 325-429 Vaihtoaitio 4: joukkueet 205-244 Vaihtoaitio 8: joukkueet 430-499 11
Juoksuaika ja maaliin tulo Juoksuaikaa on 5 tuntia, eli klo.18.00 saakka, jolloin maali sulkeutuu. Maaliin tulon jälkeen joukkueen tulee palauttaa RFID-tägit välittömästi kisatoimistolle. Sekä kilpasarjan että kuntosarjan voittajajoukkue juoksee maalinauhan läpi! Palkintojen jako Kaikkien sarjojen palkintojenjako on amfiteatterilla. Voittajajoukkueita palkitsemassa ovat mm. Forever Kuntoklubit, Kisakallio, Viking Line, Viipurin Urheilijat, TomTom ja Fitra. Kilpasarjan palkintojenjako on heti kun sarjan kolmas joukkue on saapunut maalin. Kilpasarjassa palkitaan kolme parasta joukkuetta. Kuntosarjan palkintojenjako on HETI, kun sarjan kolmas joukkue on saapunut maaliin. Kuntosarjassa palkitaan kolme parasta joukkuetta. Rentosarjassa palkitaan kolme parasta tiimiä. Voittajat valitaan joukkueen tiimiasun, kannustuksen sekä tiimihengen perusteella. Parhaat tiimit valitsee tapahtumajärjestäjän asettama raati. Rentosarjan palkinnonjaon ajankohta ilmoitetaan tapahtumassa. Kannustuspalkinto jaetaan parhaalle kannustusjoukolle. Valinnan perusteena on kannustusjoukon panos kannustamiseen. Kannustuspalkinto jaetaan kaikkien sarjojen kesken, eli ei ole väliä minkä sarjan joukkuetta kannustusjoukko tsemppaa. Rentosarjan parhaat tiimit sekä kannustuspalkinto jaetaan kuntosarjan palkintojenjaon yhteydessä. Kunniakirja Jokainen joukkue saa juoksusta muistoksi kunniakirjan, johon on kirjattu joukkueen sarja, yrityksen ja joukkueen nimi sekä aika. Kunniakirjat toimitaan joukkueelle tapahtumapäivän jälkeen pdf-muodossa sähköpostitse. 12
TAPAHTUMAN YHTEISTYÖKUMPPANIT TAPAHTUMASSA MUKANA 13