Suomen Ratsastajainliitto ry Etelä-Suomen Ratsastusjaosto Syyskokousmateriaali 2013 Kokouskutsu/esityslista Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Talousarvio vuodelle 2014 ESRAn hallitus 2013, erovuoroiset ESRAn hallitus tehtävät Valtakirja
ESRAn vuosikokouskutsu 2013 Tervetuloa ESRAn sääntömääräiseen syyskokoukseen Aika: 12.10.2013 Klo 14 Paikka: Kiialan kartano, Kiialantie 77, Porvoo Esityslista 1.Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Vahvistetaan ääniluettelo 4. Päätetään jaoston kokoonpanon koko 5. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston jäsenistä kaksivuotiskaudeksi ja tarvittaessa varajäsenistä yksivuotiskaudeksi erovuoroisten sijaan 6. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston laatimasta toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta tulevalle vuodelle 7. Muut asiat Etelä-Suomen Ratsastusjaosto Hallitus
ALUEJAOSTOJEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2014 Etelä-Suomen alue Yleistä aluetoiminnasta Ratsastajainliiton toiminta on jakaantunut maantieteellisesti kahdeksalle alueelle. Alueilla on omat jaostonsa, joiden tehtävänä on edustaa liittoa paikallistasolla ja hoitaa alueille nimettyjä tehtäviä. Käytännössä alueiden jäsenet, joita ovat ratsastusseurat ja liiton jäsentallit, valitsevat aluejaoston toteuttamaan näitä tehtäviä. Alueet toimivat Ratsastajainliiton alaisina. Liiton toimistoon kuuluvat alueassistentit toimivat aluejaostojen apuna ja palvelevat alueiden jäsenistöä. Aluejaostoon kuuluvat puheenjohtaja, 7-9 varsinaista jäsentä, 0-2 varajäsentä sekä mahdollisia ulkopuolisia asiantuntijoita. Alueiden hallitukset kokoontuvat vähintään neljä (4) kertaa vuodessa. Alueiden puheenjohtajisto (APU) kokoontuu yhteisten asioiden käsittelemiseksi 4-6 kertaa vuodessa. Alueiden vastuuhenkilöitä on myös muissa liiton työryhmissä. Alueet kokoontuvat kerran vuodessa yhteistapaamiseen, jonka järjestelyvastuu kiertää vuosittain. Tapaaminen järjestetään tammi helmikuun vaihteessa. Vuoden 2014 tapaamisen järjestelyistä vastaa Keski-Suomi. Alueiden tehtäviä ovat koulutusten ja seurakohtaamisten järjestäminen, alueellisen kilpailutoiminnan hallinnointi, aluevalmennusten järjestäminen sekä alueellinen tiedotus. Alueilla voi lisäksi olla omia projekteja. Alueet toteuttavat toiminnassaan Ratsastajainliiton vuoden 2014 ratsastuskoululaisen teemaa. Ratsastajainliitto tukee alueiden toimintaa perus- ja toimintatuella sekä harraste- ja seuratoiminnan tuella. Alueet saavat myös osuuden aluekilpailulupien tuotoista. 2.Seura- ja harrastetoiminta Liiton pääteema, ratsastuskoululaisen vuosi huomioidaan alueen toiminnassa. Alueelle koulutetaan vähintään yksi uusi alueellinen seurakehittäjä, joka toteuttaa vähintään yhden seurakehittämiskäynnin alueella. Liiton järjestämiin alueellisiin seurakehittämiskoulutuksiin osallistutaan. Alueassistentti edustaa aluetta hevosalan hankkeissa, sekä osallistuu Etelä-Suomen hevostoimijoiden tapaamisiin. ESRA järjestää alueen seurojen seurakohtaamisen. 3.Kilpailu Henkilökohtaiset aluemestaruudet ja aluejoukkuemestaruuskilpailut järjestetään este- ja kouluratsastuksessa, sekä mahdollisuuksien mukaan myös kenttä-, lännen-, matka-, ja islanninhevosten askellajiratsastuksessa sekä valjakkoajossa. Pienten lajien alue- ja aluejoukkuemestaruudet voidaan järjestää yhteistyössä muiden alueiden kanssa. Alueellisia kilpailuja ovat myös Powercupin aluekarsinta. ESRA lähettää koulu-, este-, ja kenttäjoukkueet valtakunnallisiin aluejoukkueiden mestaruuskilpailuihin. Aluekilpailuissa saavutettujen ranking-pisteiden perusteella palkitaan vuoden parhaat ratsukot. 4.Valmennus Osana SRL:n valmennusjärjestelmää järjestetään este-, koulu- ja kenttäratsastus-, ja valjakkovalmennusta. Muiden lajien valmennusta voidaan järjestää. Valmennuksen tavoitteena on ensisijaisesti tukea motivoituneita
poni- ja junioriratsastajia sekä nuoria hevosia, valjakkoajossa ei ole ikäkategorioita. Alue järjestää kaikkien lajien yhteisen kuivaleirin aluevalmennettaville. 5.Koulutus Alue järjestää vuoden aikana koulutuksia seuraavista aihealueista. Nuorisokoulutukset: Hevoskerhon ohjaajan perus- ja jatkokurssi Koulutukset seuratoimijoille: Jäsensihteerikoulutus Seurojen puheenjohtajien tapaaminen Toimihenkilökoulutukset: Lisenssikoulutus estetuomareille, ratamestareille ja stewardeille Skaalantarkastuskoulutus IV- ja IVK-koulutuomareille Aluepuheenjohtajatuomarikurssi Tyylituomarikoulutus uusille tuomareille ja tyylituomarien lisenssikoulutus Estetuomari- ja stewardkurssi Kouluratsastuksen stewardkurssi Kilpailutoiminnan koulutukset: Sääntökoulutus Kipa-, equipe- ja maksuturvakoulutus Kilpailunjärjestämiskoulutus Turvallisuuspäällikkökoulutus 6.Viestintä Alueassistentti ylläpitää alueen Internet-sivuja. Alueen seuroille ja jäsentalleille lähetetään sähköpostitse 4-5 kertaa vuodessa aluetiedote sekä täsmätiedotteita. Alue tiedottaa toiminnastaan myös Ratsastajainliiton sähköisen seuratiedotteen, paperipostin ja alueen Facebook-sivun kautta. Alue julkaisee sivuillaan seurojen ja tallien tiedotteita, uutisia, tapahtumailmoituksia ja artikkeleita. Koulutusten ja tapahtumien yhteydessä jaetaan ESRAn painettua esitettä. Alueen toimintaa tuodaan esille Ratsastajainliiton Hippos-lehdessä. 7.Talous Toimintansa aluejaosto kattaa aluekilpailuluvista saatavilla maksuilla ja SRL:n avustuksilla.
ESRAn hallitus 2013 Jatkavat Kati Honkanen, pj, valjakkoajon lajivastaava Tapani Riddarström, seura- ja harrastevastaava, ATU-vastaava, ATU-laitteiston valvonta Marjaana Tengman (Ri-Ra), koulutusvastaava Eija Nenonen (KRats), esteratsastuksen kilpailuvastaava Juha Erola (KF), hevoset ja yhteiskunta Varajäsenet Tarja Koskinen, esteratsastuksen aluevalmennus Olli Tahkokallio, materiaalivastaava Erovuorossa Marko Maaluoto, vpj, Laakson kentän varaukset ja kouluaidat, kouluratsastuksen aluevalmennus Heikki Kela, rahastonhoitaja Meri Rajaniemi, tiedotusvastaava, nuorisovastaava, tiedotusneuvosto Sari Ukkonen, kouluratsastuksen kilpailuvastaava, materiaalivastaava Mukaan ESRAn hallitukseen? ESRA eli Etelä-Suomen ratsastus on yksi SRL:n aluejaostoista. Aluejaostojen (8 kpl) lisäksi SRL:lla on lajikomiteat jokaiselle lajille. ESRAn aluejaosto valitaan alueen syyskokouksessa. Jaoston jäsenen pesti on 2-vuotinen. Kaikilla jaoston jäsenillä on oma vastuualueensa, jotka jaetaan järjestäytymiskokouksessa, ja tämän lisäksi juoksevia projekteja. Hallitus kokoontuu noin 4-6 viikon välein ESRAn alueella. Yleensä kokoukset pidetään arkiiltaisin. Kokouksesta ei makseta kokouspalkkioita ESRAn toimesta. Vuonna 2014 jaostoon tarvitaan seuraavia henkilöitä: varapuheenjohtaja rahastonhoitaja kouluratsastuksen lajivastaava (aluevalmennukset) kouluratsastuksen lajivastaava (kilpailukutsut) esteratsastuksen lajivastaava (aluevalmennukset) esteratsastuksen lajivastaava (kilpailukutsut) kenttäratsastuksen lajivastaava (aluevalmennus) Kenttäratsastuksen lajivastaava (kilpailukutsut) valjakkoajon lajivastaava matkaratsastuksen lajivastaava vammaisratsastuksen lajivastaava lännenratsastuksen lajivastaava islanninhevoslajivastaava vikellyksen lajivastaava harraste- ja seuravastaava
nuorisovastaava koulutusvastaava tapahtumakoordinaattori materiaalivastaava Laakson kentän varauksista vastaava ATU-laitteistosta vastaava (lainaukset ja huolto) kouluaidoista vastaava (lainaukset ja huolto) sihteerinä on toiminut aluesihteeri Tilanteen mukaan on myös muita vastuualueita jaossa. Tehtävien hoitaminen edellyttää halua tehdä asioita, innostunut otetta tehtävään sekä yleistä mielenkiintoa aluetoimintaan. Osa tehtävistä on asiantuntijatehtäviä (mm. lajivastaavat). Mikäli hallituksen sisältä ei ole löytynyt ko. tehtävään riittävää asiantuntemusta, on valittu henkilö hallituksen ulkopuolelta.
Suomen Ratsastajainliitto ry Etelä-Suomen Ratsastusjaosto Syyskokous 12.10.2013 VALTAKIRJA Valtuutamme edustajan nimi edustettava seura käyttämään puhe- ja äänivaltaamme Etelä-Suomen Ratsastusjaoston syyskokouksessa 12.10.2013 paikka aika / 2013 virallinen allekirjoitus
Talousarvioesitys 2014 ESRA (Etelä-Suomen Ratsastusjaosto) BUDJ 2011 TOT 2011 BUDJ 2012 TOT 2012 BUDJ 2013 BUDJ 2014 VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot 3000 Koulutus 8 500,00 10 850,00 10 000,00 8 132,50 10 000,00 8 000,00 3002 Valmennus 20 000,00 24 597,50 15 000,00 26 009,10 20 000,00 0,00 3004 Kilpailut 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3010 Muut tuotot 1 000,00 160,00 600,00 480,00 500,00 500,00 T uotot yhteensä 29 500,00 35 607,50 25 600,00 34 621,60 30 500,00 8 500,00 Kulut Ulkopuoliset palvelut 3400 Koulutuspalvelut -14 000,00-15 078,09-20 000,00-11 069,09-17 500,00-16 000,00 3402 Valmennuspalvelut -23 000,00-28 421,63-12 000,00-29 070,97-25 000,00 0,00 3410 Asiantuntijapalvelut -1 000,00 0,00-500,00 0,00-1 500,00-2 000,00 3434 Aluelehti -13 000,00-19 029,29-6 400,00-10 327,36 0,00 0,00 3438 Muut palvelut -500,00-1 561,60-300,00 0,00-1 500,00-500,00 3439 Virkistys - ja harratustoiminta 0,00-606,00 0,00 0,00-1 000,00-2 000,00 Ulkopuoliset palvelut yhteensä -51 500,00-64 696,61-39 200,00-50 467,42-46 500,00-20 500,00 Matka- ja majoituskulut 3550 Päivärahat -500,00-674,64-600,00-928,00-750,00-1 000,00 3552 Kilometrikorvaukset -2 000,00-3 920,82-1 750,00-1 861,09-3 000,00-6 000,00 3554 Matkaliput ja majoitus -2 000,00-88,00-1 000,00-4 073,30-750,00-4 000,00 3580 Osanottomaksut 0,00-587,00-250,00-666,00-500,00-750,00 Matka- ja majoituskulut yhteensä -4 500,00-5 270,46-3 600,00-7 528,39-5 000,00-11 750,00 Materiaalikulut 3640 Kopionti 0,00-101,00 0,00-84,00-1 000,00-400,00 3650 Toimistotarvikkeet 0,00-56,47-250,00-100,15-500,00-500,00 3683 Kolmen vuoden kalusto 0,00 0,00 0,00-60,80-250,00-250,00 3690 Muu materiaalikulut -200,00-78,80-250,00-20,00-250,00-200,00 Koulutusaineisto 0,00 0,00-250,00 0,00-1 000,00-1 000,00 Tiedotusaineisto -200,00 0,00-250,00 0,00-750,00-1 000,00 Materiaalikulut yhteensä -400,00-236,27-1 000,00-264,95-3 750,00-3 350,00 Toimistokulut 3750 Varusteet ja välineet 0,00-1 057,00-200,00-907,33-2 500,00-1 000,00 3800 Kokous- ja neuvottelukulut -2 000,00-5 156,05-2 500,00-3 543,48-3 500,00-3 500,00 3812 Palkinnot -1 500,00-1 185,00-2 500,00-3 316,15-2 000,00-2 500,00 Nuorisotoiminta -1 000,00 0,00-1 800,00 0,00-500,00-2 000,00 3816 Ansiomerkit, viirit -200,00-2 142,85-500,00-313,50-500,00-1 250,00 3820 Jäsenmaksut, oma organisaatio -100,00 0,00-250,00 0,00 0,00 0,00 3840 Posti -900,00-239,75-6 200,00-419,00-500,00-750,00 3842 Puhelin ym. tietoliikenne -400,00-248,09-250,00-41,07 0,00 0,00 3848 Pankkikulut -200,00-368,09-400,00-381,55-400,00-400,00 3890 Muut hallintokulut 0,00-29,00-150,00-50,00-150,00-150,00 Toi mistokulut yhteensä -6 300,00-10 425,83-14 750,00-8 972,08-10 050,00-11 550,00 Keskinäiset avustukset 3915 Muut avustukset seurat -2 000,00-400,00-2 500,00-1 000,00-1 250,00-4 000,00 3930 Avustukset aluejärjestöille Ylei 8 000,00 10 495,00 8 500,00 10 320,00 10 500,00 6 700,00 Keskinäiset avustukset yhteensä 6 000,00 10 095,00 6 000,00 9 320,00 9 250,00 2 700,00
VARAINHANKINTA Tuotot 5005 Jäsenmaksut yhteisöt 6 000,00 6 840,00 7 200,00 7 780,00 7 000,00 10 750,00 5030 Kilpailuluvat /aluelupa 20 000,00 22 920,00 18 000,00 21 560,00 22 500,00 21 500,00 5200 Ilmoitus- ja mainostuotot 5 000,00 4 854,50 3 200,00 2 400,00 1 500,00 400,00 5201 ATU- vuokrat 0,00 100,00 0,00 0,00 1 100,00 1 000,00 Tu otot yhteensä 31 000,00 34 714,50 28 400,00 31 740,00 32 100,00 33 650,00 Poistot 8010 Poistot koneista ja kalustosta -1 600,00-1 587,50-450,00-1 190,63-450,00-1 190,63 P oistot yhteensä -1 600,00-1 587,50-450,00-1 190,63-450,00-1 190,63 Muut kulut 7006 Kilpailutuet 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7070 SRL perustuki 3 700,00 8704 Myynnin luottotappiot 0,00 0,00-100,00 0,00-50,00-100,00 Muut kulut yhteensä 0,00 0,00-100,00 0,00-50,00 3 600,00 Kulut yhteensä -58 300,00-72 121,67-53 100,00-59 103,47-56 550,00-42 040,63 Varainainen toiminta tuotto- /kulujää Tuotto-/kulujäämä 2 200,00-1 799,67 900,00 7 258,13 6 050,00 109,37 SIJOITUS JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot 6010 Korkotulot 0,00 10,14 0,00 14,44 10,00 15,00 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 2 200,00-1 789,53 900,00 7 272,57 6 060,00 124,37