IISALMEN KAUPUNKI JOUKKOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ KILPAILUASIAKIRJA NO 1 14.1.2014 1 TARJOUSPYYNTÖ IISALMEN KAUPUNGIN KOULULAISLIIKENNETTÄ TUKEVISTA JOUKKOLIIKENNEVUOROISTA. Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouskilpailu on avoin kaikille liikenteenharjoittajille, joilla on oikeus PSA-liikenteen harjoittamiseen. Tarjoukset on tehtävä liikenteenharjoittajakohtaisesti. Ostoliikenteellä tarkoitetaan joukkoliikenneluvan nojalla harjoitettavaa henkilöliikennettä, joka on säännöllistä, jonka palvelut ovat yleisesti käytettävissä ja jonka hoitaminen perustuu kunnan tai kuntayhtymän kanssa tehtyyn palveluiden ostamista koskevaan sopimukseen sekä toimivaltaisen viranomaisen kanssa tehtyihin sopimuksiin. 1. Ostaja Iisalmen kaupunki Pohjolankatu 14 74100 Iisalmi, Yhteyshenkilö ja lisätiedot: Timo Ikonen, 040-830 2794, timo.ikonen@iisalmi.fi 2. Kilpailukohde ja sopimuskausi Tarjouskilpailu koskee kouluaikoina tapahtuvien henkilökuljetusten hoitamista 11.8.2014 30.5.2015 välisellä ajalla. Liikennöinti tapahtuu maanantaista perjantaihin koulupäivien mukaisesti. Tarjouspyynnön kohteena oleva reitit on esitetty liitteessä 1.1. Ostaja varaa mahdollisuuden siihen, että tarjouskilpailun voittajan kanssa voidaan jatkaa alkuperäistä sopimusta enintään yhden vuoden ajan ilman uutta tarjouskilpailua. (Asetuksen kynnysarvot ylittävistä tavara- palveluhankinnoista sekä rakennusurakoista 380/98 14 7 kohdan mukainen neuvottelumenettely). 3. Hankintamenettely Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisesti 21.1.2014 www.hankintailmoitukset.fi sekä osoitteessa www.iisalmi.fi/hankinnat ja ilmoitettu Iisalmen Sanomissa 26.1.2014. Tämä kilpailu toteutetaan avoimena hankintana. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on liikennelupa ostoliikenteen harjoittamiseen. 4. Tarjouskilpailun ehdot ja tarjouksen sisältö Tarjouskilpailussa noudatettavat ehdot on määritelty asiakirjassa TARJOUSKILPAILUN EHDOT (Tarjouskilpailuasiakirja no 2).
2 Tarjous tulee tehdä asiakirjan TARJOUS (Tarjouskilpailuasiakirja no 3) mukaisilla lomakkeilla, hintatarjouslomake, liite 3.1, on jätettävä tarjouksen yhteydessä erillisessä suljetussa kirjekuoressa. Tarjouksen tulee sisältää kaikki vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina. Tarjouksen tulee olla voimassa 30.5.2014 saakka. 5. Kalustovaatimukset Kilpailun alaisen kohteen kalustovaatimukset on esitetty liitteessä 1.2. 6. Ryhmittymä ja alihankkija Kilpailukohteessa alihankkijan käyttäminen on sallittua vain tilapäisesti häiriöttömän liikenteen turvaamiseksi. Ryhmittymää ei sallita. 7. Liikennöinti ja annettava vakuus Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään kohteen liikennöinnin sekä liikennöintiin liittyvät tehtävät ja velvoitteet näiden tarjousasiakirjojen mukaisesti. Ostajalla on oikeus vaatia ostoliikenne-ehtojen kohdan 8 tarkoittama vakuus. 8. Tarjouskilpailuasiakirjat Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat ovat saatavissa netissä www.iisalmi.fi/hankinnat, www.hankintailmoitukset.fi tai noudettavissa alla olevasta osoitteesta 22.1.2014 alkaen. Viimeinen päivä jolloin tarjousasiakirjat ovat noudettavissa on 21.2.2014. Iisalmen kaupunki Kaupungintalon info/kassa-piste Pohjolankatu 14 74100 Iisalmi, puh. (017) 272 3285 Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: 1. TARJOUSPYYNTÖ liitteineen 2. TARJOUSKILPAILUN EHDOT 3. TARJOUS liitteineen 4. OSTOLIIKENNESOPIMUS 5. OSTOLIIKENTEEN EHDOT 6. LUKUVUODEN 2014-2015 TYÖPÄIVÄT 7. BRUTTOMALLIESIMERKKI 9. Tiedustelut Tarjouspyyntöä koskevat tiedustelut tulee lähettää sähköpostiosoitteeseen: timo.ikonen@isalmi.fi 14.2.2014 mennessä. Vastaukset saapuneisiin kysymyksiin julkaistaan osoitteessa www.iisalmi.fi/hankinnat 21.2.2014 mennessä.
3 10. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen Tarjouskilpailusta on ilmoitettu www.hankintailmoitukset.fi 21.1.2014 ja www.iisalmi.fi/hankinnat sekä Iisalmen Sanomissa 26.1.2014. 11. Tarjouspyynnön täsmentäminen Jos myöhemmin on tullut ilmi jotain tarjouskilpailun kannalta niin merkittävää, että se antaa aihetta muuttaa tai tarkentaa tarjouspyynnön sisältöä, muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan kaikille kaupungin nettisivuilla www.iisalmi.fi/hankinnat. Mikäli muutokset sitä edellyttävät, voidaan päättää tarjousajan pidentämisestä korkeintaan yhdellä viikolla. Myös tästä ilmoitetaan kaikille. 12. Tarjousten jättäminen ja avaustilaisuus Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa merkinnällä Joukkoliikenteen tarjous 3.3.2014 klo 14.00 mennessä ostajan kirjaamoon osoitteeseen: Iisalmen kaupunki Kirjaamo Pohjolankatu 14 74100 IISALMI Mikäli tarjous toimitetaan postin välityksellä, tarjoaja vastaa siitä, että tarjous tulee määräaikaan mennessä. Myöhässä saapunut tarjous palautetaan lähettäjälle avaamattomana, mikäli lähettäjän tiedot ovat luettavissa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 13. Tarjousten käsittely ja valinta Tarjous, joka ei täytä tarjousasiakirjoissa esitettyjä laatuvaatimuksia tai sisällä tarjouspyynnössä vaadittuja asiakirjoja tai ei täytä tarjouspyynnön muita ehtoja, jätetään käsittelemättä. Tarjouksen tekijä vastaa siitä, että kaikki pyydetyt asiakirjat sisältyvät tarjoukseen. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa. 1) tarjoajien kelpoisuusehdot 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi ja 3) tarjousten hintavertailu. Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka kaupungille päivähinnaltaan halvin. Arviointiperuste on hinta 100 %. Ostaja tarkastaa ja hyväksyy kaluston ennen sopimuksen tekemistä ja hankintapäätös tulee ostajaa sitovaksi vasta kun päätös on lainvoimainen ja kirjallinen sopimus tehty. Iisalmessa 21.1.2014 Hallintojohtaja Esa Laukkanen
JOUKKOLIIKENNE 2014-15 AIKATAULULIITE liite 1.1 20.1.2014 Iisalmi-Honkakoski Reitti 1 13.10 Linja-autoasema 13:15 Kauppis-Heikin koulu 13.20 Sahintie Honkakoskentie 13:40 Honkakoski 13:55 Ihotunlahti 14:10 Ilomäki 14:50 Linja-autoasema Iisalmi-Lappetelä Reitti 2 15:10 Linja-autoasema T Ammattikoulu X Eteläntie 15:20 Kauppis-Heikin koulu 15:25 Porosuo 15:35 Kotikylä 15:40 Pörsänmäki T Lappetelä T Lappetelän koulu Iisalmi Huotari Porovesi Iisalmi Reitti 3 6.40 Iisalmi Peltosalmi Sourunsalo Kiiskilä 7.00 Suokylä Kihlovirta Lehtosuo 7.15 Joutsenjoki Porovesi 7.45 Iisalmi 7.50 Eteläntie, amm.opisto th
JOUKKOLIIKENNE 2014-15 AIKATAULULIITE liite 1.1 20.1.2014 Iisalmi Porovesi Iisalmi Reitti 4 14.15 Iisalmi Kirkonsalmen koulu 14.25 Porovesi 14.35 Joutsenjoki T Kihlovirta th. Suokylä T Kiiskilä Sourunsalo 15.00 Peltosalmi 15.10 Iisalmi Iisalmi-Ryhälänmäki Reitti 5 13:05 Iisalmi Riistakatu 13:07 Prisma Lapinniemi 13:15 Soinlahti koulu T Latukantie 170 13:30 Ryhälänmäki T Kauppilanmäki Iisalmi Madesalmi Reitti 6 13.00 Iisalmi 13.10 Kilpijärven koulun th Matalalahti Sokerimäentie Palosenlammintie Madesalmi Ilomäentie Pitkäkoski Honkakoskentie Koukunjoentie Linja-autoasema
JOUKKOLIIKENNE 2014-15 AIKATAULULIITE liite 1.1 20.1.2014 Iisalmi Kirma T Honkakoski Reitti 7 15.05 Iisalmi ammattikoulu 15:15 Kauppis-Heikin koulu T Pienlahti T Ohenmäki T Taipale T Kirma 15.25 Sahintie Honkakoskentie 15:40 Honkakoski 15:55 Ihotunlahti 16:10 Ilomäki 16:50 Linja-autoasema Iisalmi - Honkakoski Iisalmi Reitti 8 Reitti Km Paikka Aika 0 Iisalmi 6:50 12 Koukunjoki 7:00 17 Levälahti 7:05 20 Sahinsilta 7:20 25 Nieminen 7:25 37 Hernejärven koulu 7:35 40 Ihotunlahti tienhaara 7:40 45 Honkakoski 7:45 49 Viinamäki 7:50 54 Madesalmi 7:55 61 Hernejärven koulu 8:15 71 Nieminen 8:20 76 Sahinsilta 8:25 79 Ahmo 8:30 82 Kangaslampi 8:35 85 Iisalmi 8:50
JOUKKOLIIKENNE 2014-15 AIKATAULULIITE liite 1.1 20.1.2014 Paisua Iisalmi Reitti 9 km Reittipisteet 0 Paisua 6:30 8 Honkakoski 6:40 13 Muranen 6:45 16 Ihotunlahti 6:49 19 Madesalmi 7:00 22 Ilomäki 7:02 24 Pitkäkoski 7:05 30 Viitaa 7:10 32 Matalalahti 7:18 35 Peltomäki 7:20 39 Kilpijärven koulu th 7:30 41 Veljeskoti 7:35 42 Iisalmi 7:40 47 Peltosalmi koulu 7:50 Tyynelä- Iisalmi Reitti 10 km Reittipisteet 0 Tyynelä 7:05 2,4 Hernejärven koulu 7:10 2,8 Niemisenranta 7:11 3,6 Laajalahdentie 7:12 5 Pitkäkoski 7:13 6,7 Koukunjoki 7:15 8,5 Kumpunen 7:16 11,8 Nieminen 7:17 14,8 Sahinsilta 7:20 15,5 Ahmo th 7:21 16,6 Mäkeläntie 7:22 17 Löytynniemi 7:23 17,6 Ahmo 7:24 18 Metsäläntie 7:25 18,8 Kumpulankatu 7:27 20,3 Ahmontie 7:28 20,7 Lehmuskatu 7:29 21 Honkakatu 7:30 21,2 Pihlajakatu 7:31 22,9 Kangaslampi koulu 7:35 23,4 Petter Kumpulaisentie 7:38 23,6 LeimunmutkaEteläntie 7:40 24,7 Sankariniemi 7:45 24,9 Kotipolku 7:47 25,5 Iisalmi 7:50
IISALMEN KAUPUNKI JOUKKOLIIKENNE 2014-2015 Tarjouspyynnön liite 1.2 14.1.2014. KALUSTOVAATIMUKSET Tällä liitteellä määritellään ostoliikenteen kilpailukohteen kalustoa koskevat vähimmäisvaatimukset. Kohde: Iisalmen kaupungin joukkoliikenteen vuorot Auton tyyppi: linja-auto tai pienoislinja-auto Istumapaikkojen määrä: istumapaikkamäärä vähintään 30, mutta voi käyttää myös pienempää autoa, jos kaikille matkustajille varmasti riittää turvavyöllinen istumapaikka. Auton iän oltava alle 15 vuotta koko sopimuskauden ajan. Autossa tulee olla linja reittiä osoittava valaistu reittikilpi, elektroninen rahastuslaite, joka tulostaa kuitin Auton tavaratilaan tulee sopia oppilaiden mukana kuljettamat urheiluvälineet sekä muiden matkustajien tavarat Ajoneuvojen on lisäksi täytettävä päästöjen osalta vähintään Euro II- luokan vaatimukset. Todentaminen: Rekisteröintitodistukselta ilmenevä Euro-päästötasoa tarkoittava tieto tai ajoneuvon ensirekisteröintipäivä 1.1.1997 jälkeen (rekisteröintitodistuksessa ei saa olla merkintää mahdollisesti sovelletusta poikkeusluvasta) tai muu todistus. Ajoneuvojen energiakulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen osalta edellytetään sopimusaikana polttoaineen kulutuksen seurantaa ja raportointia vuosittain sekä pyrkimystä energiakulutuksen vähentämiseen.
IISALMEN KAUPUNKI KILPAILUASIAKIRJA NO 2 1 Joukkoliikenne 2013-14 14.1.2014 JOUKKOLIIKENTEEN TARJOUSKILPAILUN EHDOT 1. Liikenneluvan voimassaolo Liikennöitsijällä tulee olla tarjousta jättäessään Psa-liikenteen harjoittamiseen oikeuttava joukkoliikennelupa ja toimivaltaisen viranomaisen kanssa tehty lipputuotteita koskeva sopimus. Liikenneluvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin vahingoista, joita kaupungille mahdollisesti aiheutuu, jos ostoliikennesopimus purkautuu kesken sopimuskauden siitä syystä, ettei liikennelupaa uudisteta. 2. Alihankinta ja vara-autot Liikennöitsijä voi ilman ostajan suostumusta häiriöttömän liikennöinnin turvaamiseksi tilapäisesti käyttää alihankkijaa. Alihankkijalla tulee olla Psa-liikenteen harjoittamiseen oikeuttava joukkoliikennelupa ja toimivaltaisen viranomaisen kanssa tehty lipputuotteita koskeva sopimus. Liikennöitsijä vastaa alihankkijansa toiminnasta kuin omastaan. Alihankkijan käytöstä tulee viivytyksestä ilmoittaa ostajalle sekä ilmoittaa tilaajavastuulain vaatimat selvitykset alihankkijan osalta. 3. Tiedot liikennöitsijästä Tarjouksessa tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot sekä, jos on kysymys oikeushenkilöstä, liikenteestä vastaavan henkilön nimi. Tarjouksessa tulee esittää ehdottomasti tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset: 1) kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta 2) verottajan verovelkatodistus 3) vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennöitsijällä on palveluksessaan työntekijöitä. 4) kaupparekisteriote 5) selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Perustellusta syystä voidaan myös muu kuin edellä mainitut asiakirjat hyväksyä näytöksi tarjoajan luottokelpoisuudesta ja taloudellisesta asemasta. Tarvittaessa tulee kaupungille voida esittää myös tilinpäätösasiakirjat kahdelta viimeiseltä tilikaudelta. Lisäksi tulee toimittaa kuljettajien osalta otteet rikosrekisteristä ennen sopimuksen tekoa. 4. Tarjottava ostoliikenne Tarjous on tehtävä siten kuin TARJOUSPYYNNÖSSÄ on määritelty. 5. Liikennöinnissä käytettävä autokalusto Liikennöitsijän käyttämän autokaluston tulee täyttää liitteessä 1.2.esitetyt vaatimukset.
2 6. Ostoliikenteen laatuvaatimukset sekä työturvallisuus ja työehdot Tarjotussa liikenteessä tulee noudattaa OSTOLIIKENTEEN EHDOISSA kohdissa 13-16 määriteltyjä ostoliikenteen laatuvaatimuksia. Liikennöinnissä tulee ottaa huomioon työsuojeluun ja noudatettaviin työehtoihin liittyvät velvoitteet. Tiedottaminen määritellään OSTOLIIKENTEEN EHTOJEN kohdan 5 mukaan. Kuljettajalta edellytetään 0,0 promillerajaa eli puhalluskoe ei saa näyttää alkoholia olevan veressä yhtään. Alkolukkoa on käytettävä koululaisliikenteessä olevissa autoissa. Kuljettaja ei saa ajon aikana olla myöskään huumeiden tai niihin rinnastettavissa olevien aineiden alaisena. Kuljettaja on itse velvollinen välittömästi ilmoittamaan tilaajan edustajille, jos hän joutuu rattijuopumustutkimuksen kohteeksi (= puhalluskoe johtaa jatkoselvityksiin ). Ostajan edustajalla on oikeus epäilyttävissä tapauksissa puhalluttaa kuljettajaa. Liikenteenharjoittaja sitoutuu sopimuksen allekirjoittamisella em. asioihin. Lisäksi edellytetään liikennöitsijältä, että hän työnantajana huolehtii velvollisuudestaan mitä Lain lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (14.6.2002/504) 3 ja 6 7 säädetään. Kuljettajan on myös huolehdittava lasten ja muiden matkustajien osalta turvavyön käytöstä mitä tieliikennelaissa (3.4.1981/267) 88, 88 a -b ja 88d on säädetty sekä huomioitava Iisalmen koululaisliikenteen erilliset vaatimukset (Iisalmen kaupungin koulukuljetusopas). 7. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, joiden ei tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos:. 1) tarjoaja ei täytä henkilöliikennelainsäädännössä asetettuja vaatimuksia tai 2) kalusto ei täytä tarjouspyynnössä määriteltyjä ehtoja tai. 3) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, tai on ostoliikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen. tai 4) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tai harhaanjohtavia tietoja Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois kilpailusta, jos 1) tarjousasiakirjat ovat siinä määrin puutteelliset, ettei niitä voida saattaa jälkikäteen vertailukelpoisiksi vaarantamatta tarjouskilpailun puolueettomuutta tai 2) tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet tai 3) hankinta-asetuksen ( 29.5.1998/380) tarkoittamat syyt. Tarjouksen tullakseen käsitellyksi, tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Vajaata tarjousta ei oteta käsittelyyn paitsi sellainen tarjous, jossa on niin vähäinen puute että se voidaan heti tarkistaa. 8. Tarjoushinta ja liikennöintikorvaus Kilpailuttaminen perustuu ostoliikenteen osalta liikennöitsijän ilmoittamaan tarjoushintaan, joka on päivittäinen arvonlisäveroton kokonaishinta. Kilpailutuksessa on käytössä bruttomalli ja maksettava kuukausittainen liikennöintikorvaus määräytyy tarjouskilpailuasiakirjan nro 7 mukaisesti. Liikennöitsijän on hyväksyttävä kaikki alueella voimassa olevat lipputuotteet. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina. Liikennöintikorvaus on sopimuskaudella kiinteä. 9. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Tarjous, joka ei täytä asiakirjoissa esitettyjä laatuvaatimuksia tai ei sisällä tarjouspyynnössä vaadittuja asiakirjoja tai ei täytä tarjouspyynnön muita ehtoja, jätetään käsittelemättä. Tarjouksen tekijä vastaa siitä, että kaikki pyydetyt asiakirjat sisältyvät tarjoukseen.
3 Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset tai osan tarjouksista jos käytettävissä olevien määrärahojen määrä sitä edellyttää. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuusehdot 2) tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus ja 3) tarjousten hintavertailut. Kilpailun perusteella valitaan tarjous, joka on päivähinnaltaan halvin. Arviointiperuste on hinta 100 %. Ostaja hyväksyy ja tarkastaa kaluston ennen sopimuksen tekemistä. Tätä hankintaa koskeva päätös tulee kaupunkia sitovaksi, kun se on lainvoimainen tai kun kaupungin asianomainen viranomainen on päättänyt panna päätöksen täytäntöön muutoksenhausta huolimatta ja kirjallinen sopimus tehty. 10. Kilpailukohteiden muutokset ja tarkennukset Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa kilpailukohteita tarjouskilpailun aikana ennen tarjouksen jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Mikäli tässä tarkoitetut muutokset ja tarkennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjousten jättämiselle varattua määräaikaa pidentää. Tarjouskilpailuun osallistuja voi pyytää täsmennyksiä kirjallisesti 14.2.2014 saakka. Muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan Iisalmen kaupungin nettisivuilla osoitteessa www.iisalmi.fi/hankinnat 21.2.2014 mennessä. 11. Tarjouskohteesta luopuminen Mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat siten muuttuneet, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla, ostaja voi luopua kilpailukohteesta kesken tarjouskilpailun. 13. Tarjouskilpailun ratkaisusta tiedottaminen Tarjouskilpailun ratkeamisen jälkeen kaupungin ja tarjouskilpailun voittaneen liikennöitsijän kesken solmitaan tämän tarjouspyynnön mukana olevan mallin mukainen OSTOLIIKENNESOPIMUS. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää tiedon tarjousten lukumäärästä, voittaneesta tarjoajasta ja voittaneen tarjouksen päivittäisen kokonaishinnan.
IISALMEN KAUPUNKI KILPAILUASIAKIRJA NO 3 1 JOUKKOLIIKENNE 2014-2015 14.1.2014 TARJOUS Joukkoliikenteen tarjous tehdään tällä asiakirjalla. Tarjotusta kohteesta tulee lisäksi täyttää liitteen 3.3 mukainen lomake. Hinta ilmoitetaan liitteellä 3.1 omassa suljetussa kirjekuoressa. Tarjotusta kalustosta tarjoajan tulee täyttää liitteen 3.2 mukainen lomake. Tämän lomakkeen sijasta tarjoaja voi toimittaa vastaavan kalustoluettelonsa ja sen osalta osoittaa, mikä auto on kysymyksessä ao. tarjouksen kohdalla. Viitaten www.hankintailmoitukset.fi sivuilla 21.1.2014 julkaistuun hankintailmoitukseen sekä Iisalmen kaupungin sivuilta kohdasta www.iisalmi.fi/hankinnat löytyviin tarjousasiakirjoihin sekä Iisalmen Sanomissa 26.1.2014 julkaistuun ostoliikenteen hoitamista koskevaan tarjouspyyntöönne teemme alla olevan tarjouksen. 1. Tarjoaja Nimi ja y-tunnus Osoite Puhelin/telefaksi Sähköpostiosoite Liikenteestä vastaava henkilö Yhteyshenkilö puhelin telefa sähköposti 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olemme tutustuneet tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudumme järjestämään liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti.
2 3. Laatutekijät Hyvän laadun ja palvelun varmistaminen on järjestetty yrityksessämme seuraavasti (esim. varajärjestelyt, sijaisuudet ym.): 4. Liitteet Oheistamme tarjoukseemme seuraavat liitteet: ( ) selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (enintään 3 kk vanha) ( ) tarjoushintaa koskeva lomake ( ) kalustoluettelo ( ) kopiot yrityksemme liikenneluvasta ( ) verottajan verovelkatodistus yrityksestämme (enintään 3 kk vanha) ( ) vakuutusyhtiön todistus yrityksemme työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (enintään 3kk vanha) ( ) kaupparekisteriote (enintään 3 kk vanha) 5. Lisätietoja, sovellettava työehtosopimus tai keskeiset työehdot 6. Päiväys ja allekirjoitus, / 2014
IISALMEN KAUPUNKI TARJOUKSEN LIITE 3.1. 14.1.2014 JOUKKOLIIKENNE 2014 2015 JOUKKOLIIKENTEEN TARJOUS Tarjoushinta ilmoitetaan tällä asiakirjalla omassa suljetussa kirjekuoressaan. Viitaten www.hankintailmoitukset.fi- hankintailmoitukseen ja Iisalmen kaupungin sivuilla kohdassa www.iisalmi.fi/hankinnat ja Iisalmen Sanomissa julkaistuun joukkoliikenteen hoitamisesta koskevaan tarjouspyyntöönne teemme alla olevan tarjouksen. 1. Tarjoaja Y-tunnus Osoite Asemapaikan osoite Puhelin Telefa Sähköpostiosoite Liikenteestä vastaava henkilö Yhteyshenkilö 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olemme tutustuneet tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudumme järjestämään alla mainitun kohteen liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. 3. Tarjous Tarjous koskee tarjouspyynnön liitteen 1.1 mukaista reittiä/-ttejä Tarjoushinta kohteen osalta on arvonlisäverottomana: Kohde nro 1/hinta / pv (alv 0 %) Kohde nro 2/hinta / pv (alv 0 %) Kohde nro 3/hinta / pv (alv 0 %) Kohde nro 4/hinta / pv (alv 0 %) Kohde nro 5/hinta / pv (alv 0 %) Kohde nro 6/hinta / pv (alv 0 %) Kohde nro 7/hinta / pv (alv 0 %) Kohde nro 8/hinta / pv (alv 0 %) Kohde nro 9/hinta / pv (alv 0 %) Kohde nro 10/hinta / pv (alv 0 %) Yhdistelmätarjous, kohteiden nrot hinta / pv (alv 0 %) Yhdistelmätarjous, kohteiden nrot hinta / pv (alv 0 %) Yhdistelmätarjous, kohteiden nrot hinta / pv (alv 0 %) Lisää yhdistelmätarjouksia voi tarvittaessa kirjata tämän asiakirjan kääntöpuolelle. 4. Päiväys ja allekirjoitus Päiväys Tarjoajan allekirjoitus ja nimen selvennys
IISALMEN KAUPUNKI TARJOUKSEN LIITE 3.2. JOUKKOLIIKENNE 2014-2015 14.1.2014 KALUSTOLUETTELO Tällä lomakkeella tarjoaja ilmoittaa joukkoliikenteen liikennöintiin tarjotun tai hankittavan autokaluston tiedot. Tämän lomakkeen sijasta tarjoaja voi toimittaa vastaavan kalustoluettelonsa, josta tulee ilmetä linjoittain/kohteittain käytettävä kalusto. Tarjouksen tekijä Auto Auton tyyppi Auton rekisterinumero Auton merkki/malli Auton vuosimalli Rekisteröity kokonaispaikkamäärä Istumapaikkoja rahastuslaite Automaattisesti avautuva ovi Autossa on seuraavat ominaisuudet ja varusteet (): auto on matalalattiainen ( ) autossa on hissinostin ( ) autossa on luiska ( ) autossa on ramppi ( ) apuvälinen ja matkustajien tavaroiden sijoittamismahdollisuus ( ) GSM puhelin ( ) tukitangot ja kahvat ( ) reittilinjakyltti ( ) kuitin antava rahastuslaite ( ) Lisätietoja esim. esteettömyyden osalta:
IISAMEN KAUPUNKI TARJOUKSEN LIITE 3.3. JOUKKOLIIKENNE 2014 2015 14.1.2014 YLEISET KELPOISUUSEHDOT Tarjoajan tulee täyttää alla oleva taulukko laittamalla rasti kyllä tai ei -ruutuun. Rasti "KYLLÄ" ruudussa merkitsee, että tarjottu palvelu täyttää kyseisen vaatimuksen. Rasti "El" ruudussa merkitsee, että tarjottu ei palvelu täytä kyseistä vaatimusta. Mikäli tarjottu palvelu ei täytä kaikkia tässä taulukossa mainittuja ehdottomia minimivaatimuksia, tarjousta ei oteta huomioon tarjouksia vertailtaessa. Lisätietoja -kohtaan voitte tarvittaessa laittaa lisäkommentteja. Ehdottomat vähimmãisvaatimukset Pohjois-Savon Ely-keskuksen myöntämä ja voimassaoleva PSA-liikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa. Tämän kelpoisuusehdon täyttyminen tulee osoittaa Iiittämällä kopio luvasta tarjouksen mukaan. Tarjoaja on suorittanut verot ja lakisääteiset sosiaalimaksut. Tarjoajan tulee osoittaa täyttävänsä nämä kelpoisuusvaatimukset tarjouksen yhteyteen Iiitetyillä todistuksilla, jotka ovat enint. 3 kk vanhat. Kuljettajalla on tyydyttävä suomenkielen suullinen ja kirjallinen taito, ensiaputaito suotavaa. Tarjoajan henkilöstöllä ei ole rikostaustaa, selvitys lasten kanssa työskentelevistä henkilöistä annettava ennen liikennöinnin aloittamista Tarjoaja ei ole tuomittu liikenteen harjoittamiseen Iiittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei de pidettävä vähäisenä, eikä ole ostoliikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen. Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään kohteen Iiikennöinnin sekä Iiikennöintiin Iiittyvät tehtävät ja velvoitteet näiden tarjousasiakirjojen mukaisesti. Liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Auton IKÄ alle 15 vuotta koko sopimuskauden ajan Tukitangot ja kahvat sijoitettuna niin, että asiakas saa autoon noustessaan ja siitä poistuessaan niistä tuen. KYLLÄ El LISÄTIETOJA, Reittiliikennekyltti auton keulaan. kuitin antava rahastuslaite joka lukee älykortit. Tarjouksessa on esitetty sen liitteenä olevaa autoluetteloa käyttäen tiedot ostoliikenteessä käytettävistä autoista. Tarjous on jätetty määräaikaan mennessä ja on kaikilta osin suomenkielinen paikka ja aika tarjoajan allekirjoitus ja nimenselvennys
IISALMEN KAUPUNKI KILPAILUASIAKIRJA NO 4 1 (3) Liikennöintisopimus Joukkoliikenne 2014-15 XX.XX.2014 1. Sopijapuolet Ostaja: Yhteyshenkilön tiedot: Liikennöitsijä: Liikennöitsijän edustaja: 2. Sopimuksen tarkoitus ja sisältö Tällä sopimuksella Iisalmen kaupunki ostaa :ltä ajalla 11.8.2014 30.5.2015 (liikennöinti tapahtuu maanantain- perjantain välisenä aikana) TARJOUSPYYNNÖN LIITTEEN 1.1. mukaisen/-et reitin/-it X, jonka järjestämisen on tarjouksen tehdessään sitoutunut hoitamaan tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Iisalmen kaupungin ja :n välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy tämän OSTOLIIKENNESOPIMUKSEN sekä siihen liittyvien seuraavien asiakirjojen perusteella: 1. OSTOLIIKENTEEN EHDOT 2. OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ liitteineen 3. TARJOUS liitteineen Yllä mainitut sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, noudatetaan ensisijaisesti tätä sopimusta ja sen jälkeen muita asiakirjoja ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on yllä mainitun mukainen. Muilta osin sovellamme julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja Jyse 2009 palvelut mukaisesti. 3. Sopimuksen kohde Sopimus koskee TARJOUSPYYNNÖN LIITTEEN 1.1. mukaisten reittien ajamista koulupäivien ja aikataulun mukaisesti lukuvuonna 2014-2015. 4. Liikennöinti X:n velvollisuutena on hoitaa henkilökuljetukset sekä liittyvät tehtävät ja velvoitteet tämän sopimuksen ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti sekä tarjousasiakirjojen mukaisesti. Liikennöinnissä käytetään tarjouksen mukaista kalustoa koko sopimuskauden ajan. Mahdollisista kaluston muutoksista liikennöintikauden aikana neuvotellaan Iisalmen kaupungin ja n välillä erikseen. Sopimuskauden aikana Iisalmen kaupunki voi tehdä muutoksia kohteen liikennöintiin. Muutoksista ja niihin liittyvistä rajauksista on tarkemmin määrätty OSTOLIIKENTEEN EHDOISSA kohdassa 13. Vara-autojen käytöstä on määräys OSTOLIIKENTEEN EHDOISSA kohdassa 4.
2 (3) 5. Liikennöintikorvaus Iisalmen kaupunki on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle korvauksen liikenteen hoitamisesta seuraavien perusteiden mukaisesti: Päiväkohtainen (maanantai- perjantai) hinta euroa/päivä (alv 0 %). Liikennöintikorvaus on sopimuskaudella kiinteä. Korvaus maksetaan jälkikäteen erikseen kultakin kuukaudelta laskua vastaan. Kilpailutuksessa on käytössä bruttomalli ja maksettava kuukausittainen liikennöintikorvaus määräytyy tarjouskilpailuasiakirjan nro 7 mukaisesti. Liikennöitsijän on hyväksyttävä kaikki alueella voimassa olevat lipputuotteet. 6. Liikennöintikorvauksen muuttaminen Iisalmen kaupungin :lle maksamaa korvausta voidaan muuttaa silloin, kun kohteen liikennöintiä on merkittävästi muutettu. Liikennöintikorvauksen muuttamisen perusteista ja siihen liittyvistä rajoituksista on tarkemmin määrätty OSTOLIIKENTEEN EHDOISSA kohdassa 11. 7. Alihankkija Ostoliikenteessä alihankkijan käyttäminen on sallittua vain tilapäisesti häiriöttömän liikennöinnin turvaamiseksi. 8. Liikennöinnistä vastaava henkilö Liikenteestä vastaava henkilönä sopimuskauden alkaessa on: 9. Liikennöinnissä käytettävät autot Liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNNÖN liitteessä 1.2. mukaiset vaatimukset. 10. Vakuus Vakuuden osalta toimitaan OSTOLIIKENTEEN EHTOJEN kohdan 8 mukaisesti. 11. Sopimuksen voimassaolo Sopimussuhde Iisalmen kaupungin ja :n välille on syntynyt asiakirjan TARJOUSKILPAILUN EHDOT kohdassa mainittujen edellytysten täyttyessä. Tämän sopimuksen voimassaoloaika päättyy 30.5.2015.
3 (3) 12. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Iisalmi..2014 IISALMEN KAUPUNKI Kaupunginjohtaja Jarmo Ronkainen Hallintojohtaja Esa Laukkanen Liikennöitsijä
IISALMEN KAUPUNKI KILPAILUASIAKIRJA NO 5 1 JOUKKOLIIKENNE 2014-2015 14.1.2014 OSTOLIIKENTEEN EHDOT JOUKKOLIIKENTEESSÄ 2014-2015 Nämä ehdot otetaan osaksi erikseen tehtävää ostoliikennesopimusta. Ehtoja noudatetaan ostoliikenteen järjestämisessä, jollei ostoliikennesopimuksessa ole erikseen toisin sovittu. Hoidettaessa sopimussuhteeseen liittyviä asioita, yhteydenotot on osoitettava ostoliikennesopimuksessa mainitulle sopimuspuolen edustajalle (yhdyshenkilö). Liikennöitsijän asema 1. Liikennöintivelvollisuus 2. ryhmittymä ja alihankkija 3. Liikennöinnissä käytettävä autokalusto 4. Vara-autot 5. Tiedottaminen 6. Liikennöitsijän vastuu 7. Liikennöitsijän vastuun rajoittaminen 8. Ostajalle annettava vakuus 9. Liikenteestä vastaava henkilö Ostajan asema 10. Ostajan vastuu ja liikennöintikorvauksen maksaminen 11. Liikennöintikorvauksen muuttaminen 12. Liikennöintikorvauksen vähentäminen, pidättäminen ja kuittaus 13. Liikenteen muutokset Ostoliikenteen laatu 14. Asiakaspalvelu 15. Häiriötilanteet 16. Liikennöinnin täsmällisyys 17. Tekninen laatu Liikennöinnin valvonta ja seuranta 18. Valvonta ja seurantatiedot 19. Tutkimukset ja matkustajatiedot Sopimuksen purkaminen 20. Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen 21. Liikennöitsijän oikeus sopimuksen purkamiseen Olosuhteiden muutos 22. Matkustajamäärien tai tulojen vähentäminen 23. Muu olosuhteiden muutos 24. Olosuhteiden muutokseen liittyvä sopimuksen purkaminen Sopimuksen siirtäminen ja erimielisyydet 25. Sopimuksen siirtäminen 26. Erimielisyydet 27. Ostoliikenteen ehtojen lisäykset ja muutokset
2 LIIKENNÖITSIJÄN ASEMA 1. Liikennöintivelvollisuus Liikennöitsijä on velvollinen hoitamaan ostoliikennesopimuksessa ja siihen liitetyissä asiakirjoissa määritellyn liikenteen sopimuksen mukaisesti.. Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja ja reittejä. Koululaisten mukana seuraavat urheiluvälineet tulee kuljettaa ilman eri korvausta. Liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää sovitut vähimmäisvaatimukset. Liikennepalvelun tulee täyttää sovitut laatuvaatimukset. Ostajalla on oikeus valvoa liikennöintivelvoitteen täyttymistä. 2. Alihankkijan käyttäminen Liikennöitsijä voi ilman ostajan suostumusta häiriöttömän liikennöinnin turvaamiseksi tilapäisesti käyttää alihankkijaa. Liikennöitsijä vastaa alihankkijansa toiminnasta kuin omastaan. Ostajan antama suostumus ei vähennä liikennöitsijän vastuuta. Alihankkijan käytöstä tulee viivytyksettä ilmoittaa ostajalle. 3. Liikennöinnissä käytettävä autokalusto Liikennöinnissä käytettäviä autoja koskevat vaatimukset on esitetty OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNNÖN liitteessä 1.2. ( Kalustovaatimukset). Liikennöinnissä käytettävien autojen tulee täyttää ostoliikennesopimuksessa sovitut vähimmäisvaatimukset. Autonikä lasketaan käyttöönottokuukaudesta lukien. Mikäli peruskorjatulle alustalle rakennetaan uusi kori, lasketaan ikä korjauskuukaudesta lukien lisäämällä ikään 24 kuukautta. Autokaluston tulee täyttää tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostosopimuksessa sovitut vähimmäisvaatimukset. Erityisestä syystä liikenteessä voidaan käyttää häiriöttömän liikennöinnin turvaamiseksi tilapäisesti myös sovitusta poikkeavaa autokalustoa. Tästä tulee kuitenkin viivytyksettä ilmoittaa ostajalle, jos tällaisia autoja käytetään pitempään kuin kahtena peräkkäisenä päivänä. Käytettävien autojen tulee olla siistejä, huollettuja sekä kuljettavien kannalta asianmukaisia ja turvallisia. Koululaisten kuljettamisessa on noudatettava siitä annettuja erityismääräyksiä. Kuljettajien on oltava vastuuntuntoisia, koululaisten ja erityisryhmien kuljettamiseen sopivia. Ostajalla on oikeus valvoa autokaluston ja palvelun laatua. Mikäli sopimuksesta poikkeavan kaluston käyttö on toistuvaa ja kestää pitempään kuin neljä päivää, ostajalla on oikeus pienentää kuukausittaista liikennöintikorvausta siinä suhteessa kuin liikennöintipalvelujen katsotaan huonontuneen, enintään kuitenkin 20 % maksamastaan kuukausittaisesta liikennöintikorvauksesta. Mikäli sopimuksesta poikkeavan kaluston käyttö on usein toistuvaa tai se voidaan katsoa jatkuvaksi, ostajalla on oikeus purkaa sopimus (katso kohta 20. jäljempänä).
3 4. Vara-autot Liikennöitsijä on velvollinen asettamaan liikenteeseen tilapäisesti vara-autoja, jos matkustajamäärä sitä edellyttää ja jos vara-autot on järjestävissä kohtuullisin kustannuksin. Jos tarvetta vara-autojen käyttöön ei voida pitää tilapäisenä, on asiasta ilmoitettava ostajalle, joka ryhtyy liikennöitsijän kanssa toimenpiteisiin riittävän autokalustomäärän hankkimiseksi. 5. Tiedottaminen Liikennöitsijän tulee ilmoittaa oppilaille ajettavasta liikenteestä tehokkaasti, etenkin sen aloittamisesta ja muuttamisesta. Avoimen joukkoliikenteen vuoroista tulee tiedottaa matkahuollon aikataulupalvelun kautta. 6. Liikennöitsijän vastuu Liikennöitsijä vastaa ostajalle ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen velvollisuuksiensa täyttämisestä ja annettavien tietojen oikeudellisuudesta. Liikennöitsijä on velvollinen antamaan ostajalle tämän tarvitsemat ajoreitteihin ja autojen käyttöön liittyvät tiedot. Liikennöitsijä vastaa työnantajana ostoliikennettä palvelevan henkilökuntansa töistä ja toimenpiteistä niin ostajalle kuin myös ulkopuolisille. Liikennöitsijä sitoutuu valvomaan asiakaspalvelun asianmukaisuutta ja ryhtymään toimenpiteisiin välittömästi, jos epäkohtia ilmenee. Liikennöitsijä vastaa henkilökuntansa koulutuksen ajantasaisuudesta ja on velvollinen toimittamaan lain vaatimat selvitykset lasten kanssa toimivista henkilöistä. Liikennöitsijä on velvollinen korvaamaan ostajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää täyttämättä tai että liikennöitsijä on muutoin laiminlyönyt ostoliikenteen järjestämiseksi asetetut velvollisuutensa tai muutoin rikkonut sopimusta. Liikennöitsijä vastaa myös matkustajille tai muille ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. 7. Liikennöitsijän vastuun rajoittaminen Liikennöitsijä ei kuitenkaan vastaa niistä vahingoista, jotka aiheutuvat ostajalle siitä, ettei liikennettä voida hoitaa sodan, liikekannallepanon, poikkeuksellisten luonnonvoimien tai vaikutuksiltaan niihin verrattavaan liikennöitsijästä riippumattoman ylivoimaisen esteen johdosta taikka, jos liikennöinti estyy liikennöitsijää koskevan lakon, työsulun tai muun niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta. 8. Ostajalle annettava vakuus Ostajalla on oikeus vaatia liikennöitsijää antamaan ostajalle vakuuden, joka kattaa ostajalle liikennöitsijän sopimuksenvastaisesta menettelystä tai velvollisuuksien laiminlyönnistä mahdollisesti aiheutuvat vahingot. Vakuus on annettava viimeistään 30 päivän kuluessa ostoliikennesopimuksen allekirjoittamisesta kuitenkin ennen ensimmäisen liikennöintikorvauksen maksamista. Vakuuden on oltava voimassa koko sopimuskauden ajan ja jatkuttava vähintään kaksi kuukautta sopimuksen päättymisen jälkeen. Vakuudeksi hyväksytään joko ostajan nimiin rahalaitokseen tehty rahatalletus, raha- tai vakuutuslaitoksen antama omavelkainen takaus, kuittaamattomuussitoumus tai muu ostajan hyväksymä vakuus. Vakuuden arvo on enintään 5 % ostajan koko sopimuskaudella maksettavasta liikennöintikorvauksesta.
4 9. Liikenteestä vastaava henkilö Liikennöitsijän tulee heti ilmoittaa ostajalle, jos ostoliikennesopimuksessa mainittu liikenteestä vastaava henkilö vaihtuu kesken sopimuskauden. OSTAJAN ASEMA 10. Ostajan vastuu ja liikennöintikorvauksen maksaminen Ostaja vastaa sopimuksenmukaisten velvollisuuksiensa täyttämisestä. Ostaja on velvollinen korvaamaan liikennöitsijälle vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että ostaja on rikkonut sopimusta. Ostaja on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle kultakin ostoliikennesopimuksen ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti liikennöidyltä kuukaudelta sopimuksen mukaisen korvauksen. Korvaus sisältää henkilöliikenteelle säädetyn kymmenen (10) %:n arvonlisäveron. Korvaus maksetaan erikseen kultakin kuukaudelta jälkikäteen. Korvaus pannaan maksuun liikennöitsijän lähettämää laskua vastaan. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Liikennöitsijän lähettämän laskun eräpäivä on kaksi viikkoa laskun saapumisesta. Mikäli korvaus viivästyy ostajaa tai rahalaitosta koskevan lakon, työsulun tai niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta, ei viivästyskorkoa makseta eikä mahdollisesti aiheutuvia vahinkoja korvata. Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Korvaus maksetaan täysimääräisesti vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikennöinnistä. Kilpailutuksessa on käytössä bruttomalli ja maksettava kuukausittainen liikennöintikorvaus määräytyy tarjouskilpailuasiakirjan nro 7 mukaisesti. Liikennöitsijän on hyväksyttävä kaikki alueella voimassa olevat lipputuotteet. 11. Liikennöintikorvauksen muuttaminen Ostajan liikennöitsijälle maksamaa korvausta voidaan muuttaa, jos kohteen liikennöintiä on muutettu. Liikenteen muuttamisen perusteista on tarkemmin säädetty jäljempänä kohdassa 13. Liikennöinnissä tapahtuneen muutoksen vaikutus lasketaan käyttäen perusteena OSTOLIIKENNESOPIMUKSESSA sovittuja yksikköhintoja. Muutos voi merkitä maksettavan korvauksen lisäämistä tai vähentämistä. Muutoksen kokonaisvaikutus saa olla enintään 10 % kuukausittaisesta liikennöintikorvauksesta. Indeksi tarkastukset tehdään toimivaltaisen viranomaisen suositusten mukaisesti. 12. Liikennöintikorvauksen vähentäminen, pidättäminen ja kuittaus Ostaja voi vähentää liikennöintikorvausta edellä kohdassa 3 sovitulla tavalla, mikäli liikenteessä on käytetty poikkeavaa autokalustoa. Vuorojen jäädessä ajamatta ostaja voi vähentää liikennöintikorvauksesta määrän, joka vastaa ajamattomien vuorojen laskennallista osuutta korvauksesta. Sopimusliikenne katsotaan ajamattomaksi myös, jos liikennöinnissä on käytetty tässä sopimuksessa määritellystä merkittävästi poikkeavaa kalustoa tai jos lähtö myöhästyy vähintään kymmenen (10) minuuttia tai jos auto lähtee etuajassa. Kaluston poikkeavuutta arvioitaessa kiinnitetään erityistä huomiota asiakkaiden tarpeiden tyydyttämiseen.
5 Ensimmäisellä kerralla sopimusrikkomuksesta annetaan kirjallinen varoitus, toisella kerralla tai jos kyseessä on useampi sopimusrikkomus, toimeenpannaan taloudellinen sanktio esim. vähentämällä liikennekorvausta ja jos tilanne toistuu vielä tämän jälkeenkin, ostosopimus puretaan. Sopimuksessa tarkoitettujen saatavien turvaamiseksi ostajalla on oikeus pidättää erääntyneen liikennöintikorvauksen maksamisen joko kokonaan tai osaksi silloin, kun liikennöitsijä on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa. Ostajalla on oikeus käyttää erääntynyttä liikennöintikorvausta sellaisten liikennöitsijältä olevien saatavien kuittaamiseen, jotka ovat syntyneet ostoliikenteen järjestämiseen liittyvästä sopimussuhteesta. Ostajan on viivytyksettä toimitettava liikennöitsijälle erillinen selvitys täysimääräisestä liikennöintikorvauksesta tehdyistä vähennyksistä, pidätyksistä ja kuittauksista. 13. Liikenteen muutokset Neuvoteltuaan liikennöitsijän kanssa ostaja voi tehdä vähäisiä muutoksia kohteen sopimuksen mukaiseen vuotuiseen ajokilometrien määrään siten, että lisäys tai vähennys on enintään 5 % vuodessa tai 10 % koko sopimuskauden aikana, mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla. Tässä mainituista muutoksista tulee ostajan ilmoittaa liikennöitsijälle viimeistään neljä (4) viikkoa ennen niiden toteuttamista. Liikenteen muutokset eivät saa vaikeuttaa tai estää liikennöitsijän muuta liikennettä koskevien velvoitteiden hoitamista. Muutoksia tehtäessä on otettava huomioon työehtosopimusten ja työsopimusten työaikaa koskevat määräykset. Liikenteen aikataulujen ja reittien yksityiskohdat suunnitellaan yhdessä valitun liikennöitsijän kanssa. Tarkistuksia liikenteen päiväohjelmaan tehdään myös liikenteen käynnistämisen jälkeen. Poiketen siitä mitä edellä tässä kohdassa on todettu oikeudesta liikenteen muuttamiseen, ostajalla on mainitun lisäksi oikeus neuvoteltuaan liikennöitsijän kanssa vähentää ostettavan liikenteen vuotuista ajokilometrimäärää harkintansa mukaan, jos valtuuston talousarviossa tarkoitukseen varatut määrärahat vähenevät merkittävästi. Liikennöitsijän oikeudesta sopimuksen purkamiseen on sovittu jäljempänä kohdassa 21. OSTOLIIKENTEEN LAATU 14. Asiakaspalvelu Ostaja ja liikennöitsijä sitoutuvat kiinnittämään huomiota palvelun laatuun. Tavoitteena on varmistaa asiakkaan tyytyväisyys. Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiallista. Matkustajia tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen liittyvissä asioissa. Vammaisten, vanhusten ja lasten erityistarpeet tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon. Kuljettajan on välitettävä matkustajien antama palaute liikennöitsijälle, joka välittää sen ostajalle. Kuljettajalta edellytetään 0,0-promillerajaa eli puhalluskoe ei saa näyttää alkoholia olevan yhtään veressä. Kuljettaja ei saa olla ajon aikana myöskään huumaavien aineiden tai niihin rinnastettavissa olevien aineiden alainen. Kuljettaja on myös itse velvollinen välittömästi ilmoittamaan tilaajan edustajalle, jos hän joutuu rattijuopumustutkimuksen kohteeksi (= puhalluskoe johtaa jatkoselvityksiin). Ostajan edustajalla on oikeus epäilyttävissä tapauksissa puhalluttaa kuljettajaa. Liikenteenharjoittaja sitoutuu sopimuksen allekirjoittamisella em. asioiden noudattamiseen.
Kuljettajalta edellytetään tyydyttävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, todistusta ammattitaidosta, selvitystä soveltuvuudesta lasten kanssa työskentelyyn ja toivotaan ensiapukoulutusta. Kuljettajan tulee osallistua kaupungin järjestämään liikenneturvallisuuskoulutukseen, joka kestää yhden illan. Koulutus pyritään uusimaan kahden vuoden välein. Kuljettajien tulee tutustua Iisalmen kaupungin koulukuljetusoppaaseen. Kuljettaja huolehtii siitä, että autossa olevia turvavöitä käytetään. Kuljettaja ei saa olla vanhuus-, sairaus- tai yksilöllisellä varhaiseläkkeellä vaan hänen tulee olla joukkoliikenteen ajamiseen kelvollinen, ammattitutkinnon suorittanut henkilö. 15. Häiriötilanteet Kuljettajan on ilmoitettava häiriötilanteesta (rikkoutunut auto, 15 minuutin ylittävä myöhästyminen, yllättävä kaluston lisäkaluston tarve) viivytyksettä työnjohdolle, jonka on ryhdyttävä välittömiin toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi. Kuljettajan on tiedotettava matkustajille häiriöstä ja aiheutuneen viivästyksen kestosta. Häiriötilanteessa kuljettajan on tarvittaessa opastettava matkustajia jatkoyhteyden valinnassa. 16. Liikennöinnin täsmällisyys Liikennöinnissä on noudatettava aikatauluja täsmällisesti. Lähtöpisteessä matkustajien tulee päästä autoon riittävän ajoissa ottaen huomioon myös huonojen säiden asettamat erityisvaatimukset sekä reittien nopeusrajoitukset. 17. Tekninen laatu Autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti. Autojen on oltava siistejä ja puhtaita. Kuljettajan on vuoron päätepisteessä otettava talteen löytötavarat. Tupakointi ostoliikennettä harjoittavissa autoissa on kokonaan kielletty. Kuljettajan on huolehdittava, että auton lämpötila ja ilmanvaihto ovat matkustajan kannalta asianmukaiset ja miellyttävät. LIIKENNÖINNIN VALVONTA JA SEURANTA 18. Valvonta ja seurantatiedot Ostaja valvoo reittien ja aikataulujen sekä kalustoa ja palvelutasoa koskevien määräysten noudattamista. Ostajalla on oikeus tarkastaa ostoliikenteestä saatavia tuloja ja autojen käyttöön liittyviä asiakirjoja ja saada nähdäkseen niistä tietokannoissa olevia tietoja sekä ottaa niistä jäljennöksiä ja otteita. Ostajalla on myös oikeus tutustua liikennöitsijän autoihin ja tiloihin. Liikennöitsijä valvoo kohteiden liikennöintiä. Sen tulee toimittaa ostajalle liikennöityä kuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä kirjallinen ilmoitus sopimuksen mukaisesta liikenteen hoitamisesta ja 1) kirjallinen yhteenveto ajamattomista ja myöhästyneistä vuoroista, 2) kirjallinen yhteenveto niistä vuoroista, jotka on ajettu muilla kuin sopimuksen vähimmäisvaatimukset täyttävillä autoilla ja 3) kirjallinen yhteenveto niistä vuoroista, joilla on tarvittu vara-autoa. sekä ilmoittaa seuraavat tiedot: 6
7 4) selvitykset, jotka osoittavat toteutuneet ajokilometrit ja ajotunnit 19. Tutkimukset ja matkustajatiedot Ostaja voi suorittaa kustannuksellaan ostoliikenteen palvelutasoon, linjastoon ja liikenteen suunnitteluun tarvittavat tutkimukset. Liikennöitsijän henkilökunta avustaa tarvittaessa tutkimusten teossa. Tästä ei makseta erillistä korvausta. SOPIMUKSEN PURKAMINEN 20. Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen Ostajalla on oikeus purkaa sopimus, jos: 1) liikennöitsijä ei ole 30 päivän tai asetetun pidemmän määräajan kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta antanut edellä kohdassa 8 tarkoitettua ostajan hyväksymää vakuutta 2) vireille on saatettu liikennöitsijää koskeva konkurssi-, akordi-, velkajärjestely- tai yrityssaneeraushakemus, 3) liikennöitsijä on saatettu selvitystilaan, 4) liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä tai on ostoliikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen tai on tuomittu lapsiin kohdistuvista rikoksista, 5) liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä vähäisenä, tai 6) liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa päättyy kesken sopimuskauden tai lupaan ei myönnetä liikennöitsijän liikenteen hoidon edellyttämää automäärän lisäystä, 7) ostajana toimineen kunnan viranomaisen päätös tehdyn valituksen johdosta kumotaan ja päätöksen täytäntöönpano on tästä syystä keskeytettävä. Jos sopimus purkautuu tällä perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. Jos liikennöitsijä toistuvasti laiminlyö liikenteen säännöllisyyttä, palvelun laatua tai edellä kohdassa 3 liikennöinnissä käytettävää autokalustoa koskevia määräyksiä taikka muutoin oleellisesti rikkoo sopimusta, eikä hän viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään, ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus. 21. Liikennöitsijän oikeus purkaa sopimus Liikennöitsijällä on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos ostaja laiminlyö edellä kohdassa 10 mainitun maksuvelvollisuutensa tai muutoin olennaisesti rikkoo sopimusta eikä ostaja korjaa laiminlyöntiään viivytyksettä saatuaan siitä liikennöitsijältä huomautuksen. Jos liikennöitsijä ei hyväksy edellä kohdassa 13 tarkoitettua määrärahojen supistamiseen perustuvaa liikenteen muutosta, liikennöitsijällä on oikeus välittömästi purkaa sopimus. Mikäli sopimus purkautuu tällä perusteella, ei kummallakaan sopijapuolella ole oikeutta vahingonkorvaukseen. OLOSUHTEIDEN MUUTOS 22. Matkustajamäärän tai tulojen väheneminen Jos matkustajamäärät jäävät hyvin olennaisesti pienemmiksi kuin se, mitä aikaisemmin matkustajalaskennan tai muiden selvitysten perusteella on ollut tarjouskilpailun järjestämisen ajankohtana odotettua eikä tämän voida katsoa olevan luonteeltaan tilapäistä taikka johtuvan koululaisliikenteelle ominaisista kausivaihteluista, sen sopijapuolen, joka haluaa vedota tähän seikkaan, on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijaosapuolelle haluavansa neuvotella sopimuksen
muutoksesta, joita hän pitää tarpeellisena olosuhteiden muutoksesta johtuen. Ilmoitukseen tulee liittää selvitys matkustajamäärien tai tulojen vähenemisestä. Neuvotteluihin tulee ryhtyä viivytyksettä ilmoituksen tapahduttua. Neuvotteluissa tulee pyrkiä sopimaan niistä toimenpiteistä ja mahdollisista muutoksista sopimukseen, joilla sopimussuhdetta olisi mahdollista jatkaa sopimuskauden loppuun. 23. Muu olosuhteiden muutos Jos muusta kuin edellä kohdissa 20 22 mainituista syystä sopimuksen syntymisen ajankohtana vallinneissa olosuhteissa, jotka ovat keskeisesti vaikuttaneet liikennöinnin järjestämisen tarpeeseen tai sen edellytyksiin. tapahtuu kesken sopimuskauden olennainen muutos, kummallakin sopijaosapuolella on oikeus purkaa sopimus. 24. Olosuhteiden muutokseen liittyvä sopimuksen purkaminen Ellei kohdassa 22 tai 23 tarkoitetuissa neuvotteluissa päästä yksimielisyyteen sopimussuhteen jatkamisen edellytyksistä kahdessa viikossa, kummallakin sopijaosapuolella on oikeus kirjallisesti ilmoittaa neuvottelujen päättämisestä ja purkaa sopimus. Sopijaosapuolen tulee ryhtyä toimenpiteisiin sopimuksen purkamiseksi viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa neuvottelujen päättämisestä. Muussa tapauksessa purkamiseen oikeutetun sopijapuolen katsotaan menettäneen oikeutensa sopimuksen purkamiseen tällä perusteella. Sopimus purkautuu kuukauden kuluttua siitä, kun tätä koskeva purkuilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopijapuolelle. Milloin purkuperuste rajoittuu vain tiettyyn sopimuksen tarkoittamaan kohteeseen, sopimus voidaan purkaa vain tämän kohteen osalta. Jos sopimus purkautuu sellaisen olosuhdemuutoksen johdosta, jonka ei voida katsoa johtuvan sopijapuolista, kummallakaan sopijaosapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. Sopijaosapuolilla ei kuitenkaan ole oikeutta sopimuksen purkamiseen, jos sopimuksen noudattamatta jättäminen johtuu sodasta, liikekannallepanosta, poikkeuksellisista luonnonvoimista tai vaikutuksiltaan niihin verrattaviin sopijaosapuolista riippumattomiin ylivoimaisiin esteisiin. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA ERIMIELISYYDET 25. Sopimuksen siirtäminen Kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta ilman toisen sopijapuolen suostumusta. 26. Erimielisyydet Sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat erimielisyydet, joita sopijaosapuolet eivät voi keskenään sopia, jätetään käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 27. Ostoliikenteen ehtojen lisäykset ja muutokset Liikenteessä ei hyväksytä ryhmittymää. 8