Juha Henriksson Digitoitavan aineiston valinta 1
Resurssit Arkiston tehtävään kuuluu säilyttää kaikki sille luovutettu aineisto Digitointi on kallista, hidasta ja se vie paljon henkilöresursseja Myös jo digitoidun aineiston säilyttäminen maksaa yllättävänkin paljon Käytännössä joudutaan tekemään valintoja sen suhteen, mitä ja missä järjestyksessä digitoidaan Ehditäänkö kaikki digitoida, ennen kuin magneettinauhat tuhoutuvat? 2
Valinta Aineiston valinta on digitointiprosessin osavaiheista oikeastaan ainoa, jota ei voi ulkoistaa (kuin osin) Vain omassa laitoksessa on tieto siitä, mikä aineisto on tärkeää arkiston toiminta-ajatuksen kannalta Digitointijärjestyksen valinta on erittäin keskeinen osa hyvin suunniteltua digitointiprojektia Ei pidä lähteä suin päin digitoimaan siitä päästä, mistä se on helpointa 3
Tuhoutumisvaara Digitoidaan ensin suurimmassa tuhoutumisvaarassa oleva aineisto Digitointi on mahdotonta, jos aineisto on jo ehtinyt tuhoutua Käytännössä tuhoutumisvaaran selvittäminen voi olla hankalaa (ulkoistaminen?) Onko suurimmassa tuhoutumisvaarassa oleva aineisto kaikkein merkittävintä arkiston toiminnan kannalta? 4
Kriteereitä Digitoidaan ensin se aineisto, jota käytetään eniten TAPE-kyselyn perusteella monissa laitoksissa toimitaan juuri näin Järkevää esim. silloin, jos alkuperäinen äänite voisi kulua tai vaurioitua kuunneltaessa Parantaa asiakaspalvelua merkittävästi Onko eniten käytetty aineisto kulttuurihistoriallisesti merkittävintä aineistoa? 5
Kriteereitä Digitoidaan ensin aineisto, joka on kulttuurihistoriallisesti merkittävintä Mutta mikä on tämän aineiston säilyvyys ilman digitointia? Digitoidaan ensin ne formaatit, joiden toistolaitteiden saatavuus on huonoin Mutta ovatko nämä formaatit säilyvyydeltään huonoimmat? 6
Kriteereitä Digitoidaan ensin se aineisto, joka on ainutkertaista Digitoidaanko samaa aineistoa jossain muualla nyt tai lähitulevaisuudessa? Yhteistyö => kopiointi tai digitoidun aineiston käyttö toisesta arkistosta käsin (tekijänoikeuksien sallimissa rajoissa) 7
Kriteereitä Digitointi helpottaa ja nopeuttaa luettelointia Siis digitoidaan ensin aineisto, jota ei ole luetteloitu kunnolla? Yhteenveto: digitointijärjestyksen valinta on monimutkainen prosessi, johon vaikuttavat ainakin aineiston ainutkertaisuus, tuhoutumisvaara, merkittävyys, käyttötiheys, luetteloinnin taso sekä toistolaitteiden saatavuus 8
Juha Henriksson Keskeistä kirjallisuutta 9
Kirjallisuutta IASA: IASA Task Force on Selection. Task Force to establish selection criteria of analogue and digital audio contents for transfer to data formats for preservation purposes http://www.iasa-web.org/taskforce_index.htm IASA TC-04: Guidelines on the Production and Preservation of Digital Audio Objects http://www.iasa-web.org/tc04/tc04.htm 10
Kirjallisuutta IASA The IASA Cataloguing Rules http://www.iasa-web.org/ IASA TC-03: The Safeguarding of the Audio Heritage: Ethics, Principles and Preservation Strategy. Standards, Recommended Practices and Strategies http://www.iasa-web.org/iasa0013.htm 11
Kirjallisuutta Edmondson, R.: Audiovisual Archiving: Philosophy and Principles http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001364/ 136477e.pdf Library of Congress: Cylinder, Disc and Tape Care in a Nutshell http://www.loc.gov/preserv/care/record.html http://www.uta.fi/laitokset/mustut/digiprojekti/ frames.htm 12
Kirjallisuutta Gilles St-Laurent: The Care and Handling of Recorded Sound Materials http://palimpsest.stanford.edu/byauth/stlaurent/care.html Specs Bros: Basic Inspection Techniques to Sample the Condition of Magnetic Tape http://www.specsbros.com/whitepaper.html 13
Kirjallisuutta The NINCH Guide to Good Practice in the Digital Representation and Management of Cultural Heritage Materials http://www.nyu.edu/its/humanities/ninchguide/ index.html Minerva: Good Practices Handbook www.minervaeurope.org http://www.tape-online.net/literature.cfm 14