1 ( 6 ) Aika Keskiviikko klo 18.30 19.00 Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja Johanna Hopeasaari Paavo Hurstinen Hannu Jolulan varajäsen Raija Hörkkö Hannu Hyttinen Päivi Järvelä Matti Kurvinen Merja Virtanen Muut Poissa Lauri Kirves Kauko Lampinen Martti Komu Hannu Jolula kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Tervo Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 90 KÄSITELLYT ASIAT 90-97 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2008 Johanna Hopeasaari Raija Hörkkö YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla 5.11. 12.11.2008 Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu
2 ( 6 ) 90 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 91 NTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johanna Hopeasaari ja Raija Hörkkö. 92 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista.
3 ( 6 ) 93 KOULUTUSSUUNNITELMA 2009 Henkilöstön koulutuksesta on laadittava vuosittain suunnitelma. Henkilöstökoulutus voi olla perehdyttävää, täydennyskoulutusta tai uudelleenkoulutusta. Täydennyskoulutus voi olla työtehtävien kannalta välttämätöntä tai ilmeisen hyödyllistä. Koulutustarvetta arvioidaan seurakunnan tarpeista, toiminnasta ja tavoitteista käsin sekä henkilöstön osaamisen pohjalta. Koulutussuunnitelmia varten täytetään kolme lomaketta: Lomake 1 osa seurakunnan kolmivuotista toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Lomake 2 seurakunnan vuotuinen koulutussuunnitelma. Lomake 3 seurakunta ilmoittaa koulutukseen osallistujat tuomiokapituliin ja kirkon koulutuskeskukseen. Koulutussuunnitelma tulee käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostossa, jonka jälkeen toiset kappaleet lähetetään tuomiokapituliin. Koulutussuunnitelma sisältää suunnitelmalliset ja ennakoitavissa olevat koulutustarpeet. Koulutussuunnitelma ei sisällä seminaareja ja neuvottelupäiviä vaan niistä sovitaan erikseen esimiehen kanssa. Koulutussuunnitelmat ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoherra esittää: Kirkkoherra esittää, että hyväksytään koulutussuunnitelma. Lähetetään suunnitelma Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
4 ( 6 ) 94 KESÄKUKKIEN TOIMITTAJA 2009 Tarjouspyynnöt kesäkukkien toimittamisesta Sysmän seurakunnan hautausmaille on lähetetty Penttilän Puutarha Ky:lle, Reetantarha Oy:lle ja Tapio Koivulan Puutarha Ky:lle. Tarjoukset oli pyydetty klo 12.00 mennessä. Talouspäällikkö esittää: Määräaikaan mennessä kaikki kolme jättivät verolliset tarjouksensa kesäkukkien toimittamisesta seuraavasti: Penttilän Puutarha Ky 4.458,86 e Tapio Koivulan Puutarha Ky 4.606,80 e Reetantarha Oy 5.088,07 e Valitaan kukkatoimittajaksi vuodelle 2009 Penttilän Puutarha Ky. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
5 ( 6 ) 95 SÄHKÖN OSTOHINTA Seurakunta hyväksyi 13.8.2008 Sähkönhankinta Oy:n kilpailutuksen perusteella sähkön myyjäksi Suur-Savon Sähkö Oy:n. Tarjoushetkellä sähkön keskihinta oli 48 kk sopimuksella 7,224 senttiä/ KWh. Kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikön ankkuroimaan sähkön hinnan, kun se on seurakunnalle edullisella tasolla. Sähkön keskihinta on ollut 29.9.2008 6,210 senttiä/ KWh, joka hinta on pyynnöstä ankkuroitu. Seurakunta saa sopimuskaudella 1.1.2009 31.12.2012 sähkön kyseisellä hinnalla. Päälle lisätään verkkoyhtiön perimät siirtokustannukset. Talouspäällikkö esittää: Merkitään tiedoksi Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
6 ( 6 ) 96 ILMOITUSASIAT - Kirkkoherran päätökset 26/2008 Ohjelma- ja turvallisuusvastaava varhaisnuorisotyön ja nuorisotyön leireillä lokakuussa 2008 27/2008 Talouspäällikkö Martti Komun ylityövapaa 2 Lastenohjaaja Tuula Marjasen ylityövapaa 29/2008 Lastenohjaaja Lahja Palvasen ylityövapaa - Talouspäällikön päätökset 25/ 25.9.2008 Vapautus hautauslaskusta 26/ 9.10.2008 Lankapuhelinliittymien irtisanominen 27/ 9.10.2008 Sijoitustalletus 97 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.