Kunnanhallitus 10 18.01.2016 Kunnanhallitus 120 13.06.2016 Kunnanvaltuusto 31 20.06.2016 Kunnanhallitus 242 28.11.2016 Kunnanvaltuusto 75 22.12.2016 PELKOSENNIEMEN JA SAVUKOSKEN KUNTIEN KUNTALIITOSSELVITYS-KILPAILUTUS Khall 18.01.2016 10 Kjoht: Kunnanhallitus on kokouksessaan 17.12.2015 200 päättänyt perustaa Pelkosenniemen tulevaisuustyöryhmän. Ryhmän koollekutsujana toimii kunnansihteeri Jaana Koskela. Kunnanhallitus päättää työryhmän kokoonpanosta sekä määrittää työryhmän tehtävät. Kunnanhallitus päättää 1. työryhmän jäseniksi seuraavat: - kunnanhallituksen puheenjohtaja - kunnanhallituksen varapuheenjohtaja - kunnanvaltuuston puheenjohtajisto - lautakuntien puheenjohtajat - kunnanjohtaja lisäksi varmistetaan, että kaikista poliittisista ryhmittymistä on edustus - sihteerinä toimii kunnansihteeri ja puheenjohtajana kunnanhallituksen puheenjohtaja 2. Työryhmän tehtävänä on laatia esitys kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle tarvittavista toimenpiteistä, jotka tarvitaan talouden tasapainottamiseksi. 3. Työryhmän aikataulu: - kokoontumiset kevät 2016 - valtuuston iltakoulu 05/2016 - esitys hallitukselle ja edelleen valtuustolle 08/2016 Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot kunnanjohtaja Pertti Severinkangas puh. 040 1577045 Täytäntöönpano: hallinto-osasto
Ote: ao. henkilöt, luottamushenkilörekisteri Khall 13.06.2016 120 Tulevaisuustyöryhmän valmistelun pohjalta valtuuston iltakoulu 10.5.2016 pitämässään kokouksessaan määritteli tulevaisuussunnitelmalle seuraavan aikataulun: - Selvitetään sivistystoimenjohtajan, rehtorin ja kunnansihteerin tehtävänkuvat ja - selvitetään yhteistyö Savukosken kunnan kanssa (rehtorin tehtävät, sivistystoimenjohtajantehtävät). Vastuuhenkilöt: kunnanjohtaja, rehtori-sivistystoimenjohtaja - Tunnustellaan kuntaliitosta Savukosken kunnan kanssa. Vastuuhenkilöt: kunnanjohtaja, kunnanvaltuuston puheenjohtajisto, kunnanhallituksenpuheenjohtajisto Aikataulu: kesäkuun loppuun mennessä - Selvitetään talous- ja palkkahallinnon ulkoistaminen. Vastuuhenkilöt: hallinto-osasto - Selvitetään palvelusetelin käyttöönottoa, mm. siivouspalvelut, sekä sote-palvelujen vahvistamiseen alueella. - Selvitetään: mitkä vaikutukset palvelusetelillä on esim. kunnan palvelujen tarpeeseen. - Selvitetään Pelkosenniemen kunnan tarve (käyttäjientarve palvelusetelille). Vastuu: sosiaalilautakunta - Selvitetään pormestarimalli ja kunnan toimielimet. Pormestari toimisi kunnanhallituksen puheenjohtajana ja esittelijänä. Malli vähentäisi päätöksenteon päällekkäisyyksiä. Vastuu: hallinto-osasto, kunnanjohtaja Aikataulu: syksyyn mennessä - Selvitetään (leasing-)autojen hankkiminen ja kustannussäästöt. Vastuu: kunnansihteeri, elinkeinokoordinaattori - Selvitetään maapolitiikan uudistamista, esim. maan käyttökorvaukset.
Vastuu: maapoliittinen työryhmä - Tekninen lautakunta valmistelee jo lämmityskustannusten selvitystä sekä isännöintipalvelujen kilpailuttamista. Kjoht: 1. Kunnanhallitus merkitsee asiat tiedoksi ja esittää edelleen valtuustolle päätettäväksi 2. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle perustettavaksi työryhmän, jonka tehtäviin kuuluu selvittää yhteistyön syventämistä Savukosken kunnan kanssa. Kunnanhallitus esittää muistiossa esiin nostetut asiat selvitettäväksi aikatauluineen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kvalt 20.06.2016 31 Hannu Oikarinen esitti, että ei lähdetä selvittämään kuntaliitosta Savukosken kanssa. Pekka Nyman esitti lisäyksenä kolmatta kohtaa, jonka mukaan valtuutetaan työryhmä neuvottelemaan kuntaliitoksesta Savukosken kanssa. Tero Luoma-aho esitti ensimmäiseen kohtaan muutosta siten, että pormestamallin selvityksestä luovutaan. Isojärvi kannatti Nymanin ja Luoma-ahon esityksiä. Keto-Tokoi kannatti Oikarisen ja Luoma-ahon esityksiä. Oikarinen veti esityksensä pois. Keto-Tokoi veti kannatuksensa pois. Keto-Tokoi esitti, että ei lähdetä selvittämään kuntaliitosta Savukosken kanssa. Keto-Tokoin esitys raukesi kannatamattomana. Hannu Oikarinen esitti kohtaan kaksi työryhmän kokoonapanoksi seuraaavaa: kunnanvaltuuston puheenjohtajisto, kunnanhallituksen puheenjohtajisto, kunnanjohtaja, kunnansihteeri, perussuomalaisten edustaja. Nyman kannatti Oikarisen esitystä. Hyväksyttiin yksimielisesti Oikarisen esitys työryhmän kokoonpanosta.
Puheenjohtaja totesi, että koska on esitetty ensimmäiseen kohtaan kunnanhallituksen esityksestä poikkeava kannatettu muutosesitys, on syytä äänestää. Suoritettiin nimenhuutoäänestys seuraavalla tavalla: JAA kunnanhallituksen esitys, EI Luoma-ahon esitys. Puheenjohtaja totesi äänestystuloksen: JAA 5 ääntä (Kostamo, Nyman, Oikarinen H, Oikarinen A, Salmela) EI 7 ääntä (Isojärvi, Keto-Tokoi, Kiemunki, Luoma-aho, Tervo, Åkerlund, Humalalampi) Ensimmäiseen kohtaan päätöksesksi tuli Luoma-ahon esitys, jonka mukaan selvityslistasta poistetaan pormestarimallin selvitys. Puheenjohtaja totesi, että koska toiseen kohtaan on esitetty kannatettu muutosesitys on syytä äänestää. Suoritettiin nimenhuutoäänestys seuraavalla tavalla: kunnanhallituksen esitys JAA, Nymanin esitys EI. Puheenjohtaja totesi äänestyksen tuloksen: JAA 4 ääntä (Kiemunki, Oikarinen H, Salmela, Åkerlund) EI 6 ääntä (Isojärvi, Kostamo, Luoma-aho, Nyman, Oikarinen A, Tervo) TYHJÄ 2 ääntä (Keto-Tokoi, Humalalampi) Kunnanvaltuuston päätökseksi toiseen kohtaan tuli Nymanin esitys, jonka mukaan valtuutetaan työryhmä neuvottelemaan kuntaliitoksesta. Kunnanvaltuuston päätökseksi ensimmäiseen kohtaan tuli kunnanhalituksen päätös sillä muutoksella, ettei pormestarimallia selvitetä. Kunnanvaltuuston päätökseksi toiseen kohtaan tuli, että perustetaan työryhmä seuraavalla kokoonpanolla: kunnanvaltuuston puheenjohtajisto, kunnanhallituksen puheenjohtajisto, kunnanjohtaja, kunnansihteeri, perussuomalaisten edustaja.tämän lisäksi työryhmä valtuutetaan neuvottelemaan kuntaliitoksesta Savukosken kanssa.
Lisätiedot kunnanjohtaja Pertti Severinkangas puh. 040 1577045 Khall 28.11.2016 242 Pelkosenniemen ja Savukosken kuntien yhteistyö ja kuntaliitosneuvottelu työryhmä päätti 31.8.2016 kokouksessa, että julkisten hankintojen hankintailmoituspalvelussa, HILMAssa (www.hankintailmoitukset.fi), järjestetään tarjouskilpailu kuntaliitosselvityksen tekemisestä. Tarjouksissa tuli esittää kaksi skenaariovaihtoehtoa eli kuntaliitos joko tehdään tai ei tehdä. Tarjouspyyntö julkaistiin HILMAssa ja Pelkosenniemen kunnan kotisivuilla (www.pelkosenniemi.fi) 14.10.2016. Lisätietokysymyksiä oli mahdollista esittää 21.10.2016 klo 14 saakka. Yhtään lisätietokysymystä ei esitetty. Tarjoukset tuli jättää 28.10.2016 klo 12:00 mennessä. Tarjousajan päättymiseen mennessä saatiin yhteensä 5 tarjousta seuraavilta: BDO Oy, DHS Oy Audit Partners, FCG Konsultointi Oy, LGR-Consulting Oy sekä MDI ja Perlacon (tarjoukset nähtävillä kokouksessa). Tarjousten vertailutaulukko: Yhteistyö ja kuntaliitosneuvottelutyöryhmän työvaliokunta käsitteli saapuneet tarjoukset 31.10.2016 kokouksessa ja päätti esittää
työryhmälle, että selvityksen tekijäksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt MDI ja Perlacon, joka on saanut tarjousvertailussa korkeimman yhteispistemäärän 77,73 pistettä. Yhteistyö ja kuntaliitostyöryhmä päätti 11.11.2016 kokouksessa, että työryhmä esittää Pelkosenniemen ja Savukosken kuntien kunnanhallituksille, että ne päättävät esittää edelleen kunnanvaltuustoille, että selvityksen tekijäksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt MDI ja Perlacon, joka on saanut tarjousvertailussa korkeimman yhteispistemäärän 77,73 pistettä. Selvitystyön kustannukset jaetaan kuntien kesken tasan. Kjoht: Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että 1) kuntaliitosselvityksen tekijäksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt MDI ja Perlacon, joka on saanut tarjousvertailussa korkeimman yhteispistemäärän 77,73 pistettä 2) kuntaliitosselvitykseen varataan määräraha 15 000 euroa vuoden 2017 talousarvioon 3) kunnanjohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja valtuutetaan hakemaan valtion yhdistymisselvitysavustusta selvityksen tekemistä varten 4) Pelkosenniemen kunta ei teetä selvitystyötä yksin, mikäli Savukosken kunta päättää, että se ei lähde mukaan kuntaliitosselvityksen tekemiseen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot kunnanjohtaja Pertti Severinkangas puh. 040 1577045 Toimeenpano: Hallinto-osasto Kvalt 22.12.2016 75 Khall: Kunnanvaltuusto 1) valitsee kuntaliitosselvityksen tekijäksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen MDIn ja Perlaconin, joka on saanut tarjousvertailussa korkeimman yhteispistemäärän 77,73 pistettä 2) varaa kuntaliitosselvitykseen määrärahan 15 000 euroa vuoden 2017 talousarvioon 3) valtuuttaa kunnanjohtajan ja kunnanhallituksen puheenjohtajan hakemaan valtion yhdistymisselvitysavustusta selvityksen tekemistä varten 4) päättää, että Pelkosenniemen kunta ei teetä selvitystyötä yksin, mikäli Savukosken kunta päättää, että se ei lähde mukaan kuntaliitosselvityksen tekemiseen. Todettiin, että kuntaliitosselvitystä ei aleta tekemään, koska Savukosken kunta on päättänyt, että se ei lähde kuntaliitosselvitykseen. Kuntayhteistyötä Savukosken kunnan kanssa jatketaan.
Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot kunnanjohtaja Pertti Severinkangas puh. 040 1577045 Täytäntöönpano: hallinto-osasto Ote: DHS Oy Audit Partners, BDO Oy, FCG Konsultointi Oy, LGR-Consulting Oy sekä MDI ja Perlacon