SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2013 Sivu 1 postitettu Kunnanvaltuusto

Samankaltaiset tiedostot
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Hietala ja Tomi Huovari.

Kokouksen jälkeen pidetään valtuustoseminaari. Seminaarissa keskustellaan tulevasta valtuustokaudesta ja hallintosääntöuudistuksesta.

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2018 Sivu 1 laitettu extranettiin Tarkastuslautakunta

Laukaan kunnan hallintosäännön päivittäminen ja valtuuston työjärjestyksestä sekä luottamushenkilöiden palkkioista päättäminen

Laukaan kunnan hallintosäännön päivittäminen ja konserniohjeen tarkistaminen

KUNNANVALTUUSTO No 1/2016. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 1

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

Kokouksen alussa Pohjois-Pohjanmaan LAPE-muutosohjelman muutosagentti Tuomo Lukkari esittäytyy ja kertoo ajankohtaisista asioista LAPE-hankkeessa.

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Autio ja Heli Korpi. Sievin kunnantoimistossa

KUNNANVALTUUSTO No 1/2016. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 1

ESITYSLISTA Nro 2 / 2017

Laukaan kunnan hallintosäännön päivittäminen ja valtuuston työjärjestyksestä sekä luottamushenkilöiden palkkioista päättäminen

Auran kunta Pöytäkirja 3/ ( 10) Tarkastuslautakunta

: t Sivut. 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajien valinta... 3

Lapuan kaupungin tarkastussäännön 5 : Tilintarkastajan valinta

Kunnanvirastossa klo

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Sipilä ja Sulo Timlin. Sievin kunnantoimistossa

ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta AIKA kello 09:00-12:11. PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 115

1 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ajankohtaiskatsaus Vt. kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus Kunnankamreerin ajankohtaiskatsaus...

KH 6 Kunnanhallitus Valmistelija: kunnansihteeri Peter Stenvall, peter.stenvall(at)sipoo.fi

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2013 Tarkastuslautakunta

Maanantai klo

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija Jokitalo ja Seppo Jukkola.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Hietala ja Kari Honkala.

Espoon kaupunki Pöytäkirja 68. Valtuusto Sivu 1 / Tilivuosien julkisen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelun hankinta

Nastolan kunta Pöytäkirja 9/2012. Tarkastuslautakunta Aika klo Nastolan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

Sisällysluettelo KV, :00, Esityslista 1

Maakuntahallitus Maakuntavaltuusto Uudenmaan liiton hallintosäännön hyväksyminen 265/00.00.

KUNNANVALTUUSTO No 1/2014. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 1

LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 233 Kunnanhallitus

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2019 Sivu 1 julkaistu extranettiin Koululautakunta

Raision seudun koulutuskuntayhtymä. Yhtymävaltuusto

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 51

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Terhi Kangas ja Kirsti Koivisto. Sievin kunnantoimistossa

Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, kokoustila Puistikko, Toripuistikko 5-7 (3. krs.), Rovaniemi

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2017 Sivu 1 toimitettu Kunnanvaltuusto

LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 137 Kunnanhallitus

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Esityslista Sivu 6. KUNNANVALTUUSTO

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 Tarkastuslautakunta

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sievin kunnantoimistossa

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Kangas ja Tapani Korkeakangas.

RAUTALAMMIN KUNTA ESITYSLISTA 1 / 2018 Kunnanvaltuusto. Kunnanvirasto, valtuustosali. Valtuutettujen esteet ja varajäsenten kutsuminen

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2018 Sivu 1 julkaistu extranettiin Koululautakunta

Valtuusto 3/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12, Viitasaari

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Valtuusto 3/2017. Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

KUNNANVALTUUSTO No 2/2017. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 9

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sievin kunnantoimistossa

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2013 1/9

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

KOKOUSTIEDOT Kokousaika TIISTAI klo Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23

HEINÄVEDEN KUNTA ESITYSLISTA 4/

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Satu Huhtala ja Mauno Jussila.

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 12/2013 Kunnanhallitus. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Sisällysluettelo KO, :00, Esityslista 1

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 16/2017 Sivu 1 toimitettu klo 8:40 Kiireellisyysperuste, Hallintosääntö 144 Kunnanhallitus

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017. Kunnanvirasto, valtuustosali. Valtuutettujen esteet ja varajäsenten kutsuminen

SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1

Valtuusto 3/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12, Viitasaari

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kunnanvirastossa klo

Muonion kunta Esityslista 7/ Sosiaalilautakunta

KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU. KUNNANHALLITUS No 14/2014

Laillisuus ja Kokous todettiin laillisesti koollekutsu tuksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi Liisa Halotie-Flink

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2017 Sivu 1 julkaistu extranettiin Koululautakunta

Keskiviikkona klo Enontekiön kunnan virastotalo. Enontekiö

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 14/2017. Maanantai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Pidetään valtuuston kokoushuoneessa, Koulutie 2 B (Raharinne), maanantaina alkaen kello

HUMPPILAN KUNTA Kokouskutsu 3/2019 KUNNANVALTUUSTO Muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Lainvoimainen valitusosoitus annetaan.

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta Kuntayhtymän valtuusto

Esko Kangas kaupunginvaltuuston puheenjohtaja

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Kaupunginvaltuusto NRO 6/2011 Kokousaika klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Sivu 38 (45) Valtuusto. Konneveden kunnantalo, Konnevesisali

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta Kuntayhtymän valtuusto

Ennen valtuuston kokousta klo Niva-Kaijan koulun peruskorjauskohteeseen tutustuminen. Paikalla Alpo Hietala ja Toni Kainu.

Sisällysluettelo KO, :00, Esityslista 1

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015

KUNNANHALLITUS No 17/2013

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

Kunnanvirasto, valtuustosali 2. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 6. MUUT MAHDOLLISET ASIAT

Kokouksen alussa Urho Möller, Päivi Peltokorpi ja Pirjo Matikainen Peruspalvelukuntayhtymä Kalliosta esittelevät terveysaseman tilaohjelmaa.

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 11

hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT -tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kaupunginvaltuusto NRO 5/2011 Kokousaika klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

KUNNANVALTUUSTO No 07/2013

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA

KUNNANVALTUUSTO No 1/2014. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 1

Kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2017

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

Transkriptio:

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2013 Sivu 1 postitettu 30.4.2013 Kunnanvaltuusto Aika: Tiistai 07.05.2013 kello 14.00 R u o k a i l u klo 13.00 Paikka: Valtuustosali K a h v i valtuuston päätyttyä Ennen kokousta kello 13.30 seutujohtaja Timo Kiema Ylivieskan seutukunnasta esittelee Innoveturi-hankkeen. Valtuuston kokouksen päätyttyä jatkamme valtuustoseminaarilla. : t Sivut 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 2 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta... 3 3 Määrärahojen ylitykset 2012... 4 4 Kunnanvaltuuston työjärjestyksen uudistaminen (voimaan 1.6.2013)... 6 5 Sievin kunnan hallintosäännön päivittäminen... 7 6 Koulutoimen johtosäännön muutokset... 9 7 Luottamushenkilöiden palkkioiden palauttaminen entiselle tasolle (palkkiosääntö)... 11 8 Tilintarkastajan valinta vuosille 2013 2016... 12 9 Määräalan ostaminen Sievin kunnan Haikolankylässä sijaitsevasta tilasta Niemelä RN:o 54:7... 14 10 Jokilaaksojen pelastustoimen yhteistoimintasopimuksen tarkistaminen... 15 11 Osallistuminen happamuusriskien kartoitukseen Kalajoen vesistöalueella... 16 12 Muutos Nyt -hyvinvointisopimus 2013-2017... 17 13 Muut mahdollisesti esille tulevat ja kiireellisiksi julistettavat asiat... 18 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin kunnantoimistossa, hallintopäällikön työhuoneessa keskiviikkona 15.5.2013 viraston aukioloaikana. ANTTI TOIVOLA Puheenjohtaja, mtty Hanna Salminen Hallintopäällikkö Julkipanotodistus: Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle tiistaina 30.4.2013. Kutsu on ilmoitettu myös paikallislehti Sieviläisessä keskiviikkona 1.5.2013. Ilmoitustaulunhoitaja Tomi Kopakkala Toimistosihteeri / palveluneuvoja

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 Kutsu kunnanvaltuuston kokoukseen on lähetetty Kuntalain 54 :n mukaisesti, asetettu kunnan ilmoitustaululle 30.4.2013 ja julkaistu paikallislehti Sieviläisessä 1.5.2013. Kuntalain 58 :n mukaan kunnanvaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta (2/3) valtuutetuista on saapuvilla. Päätösvaltaisuuden toteamiseksi toimitetaan nimenhuuto. Liite nro 1 pöytäkirjaan: Nimenhuuto- ja äänestysluettelo.

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 38 Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 41 :n mukaan valtuuston pöytäkirja tarkastetaan siten, että kussakin kokouksessa tähän tehtävään valitaan kaksi valtuutettua. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat valtuutetut Tarja Hietala ja Kari Honkala.

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 4 Dnro KH:33 /031/2013 3 MÄÄRÄRAHOJEN YLITYKSET 2012 Kunnanhallitus 18.03.2013 63 Kuntalain 13 :n mukaan kunnanvaltuuston tulee päättää kunnan talouden, rahoituksen ja sijoitustoiminnan perusteista ja hyväksyä talousarvio. Kokouksessaan 28.11.2011 68 Kunnanvaltuusto on päättänyt vuoden 2012 talousarviosta ja määritellyt määrärahojen sitovuustasot. Alapuolella on erittely niiden vuoden 2012 sitovien menomäärärahojen ylityksistä ja tuloarvioiden alituksista, joiden hyväksymistä esitetään. ERITTELY MÄÄRÄRAHOJEN YLITYKSISTÄ TILINPÄÄTÖS 2012 KÄYTTÖTALOUSOSA TA 2012 TP 2012 Menojen ylitys/ Tulojen alitus KUNNANHALLITUS Toimintatulot 696 545 637 569 58 975 Menot alittuivat vastaavasti Atk:n kustannuspaikalla ja Logibio-hakkeeseen budjetoiduissa menoissa. KOULULAUTAKUNTA Toimintamenot 8 780 516 8 887 546 107 030 Ulkoiset menojen ylitykset esim. koulukyyditys, matkustus- ja kuljetuspalvelut tulivat lähes katettua henkilöstökulujen määrärahan alituksella. Ylitys sisäisissä menoissa oli yhteensä101 619, eli lähinnä sisäisiä vuokria, jotka ylittyvät lähes joka koululla, suurimpana siitä kiinteistöjen sähkö ja lämmitysmenot; Lauri Haikolan ja Jussinpekan koululla ylitys oli 35000. Koulukeskuksen kouluilla, lukio mukaan luettuna ylittyivät rakennusten alueiden kunnossapitokulut yhteensä 22 000. Järvikylän koulun lämmitysjärjestelmän kunnostuksen budjetti ylittyi myös huomattavasti. TEKNINEN LAUTAKUNTA Toimintamenot 3 588 479 3 865 532 277 053 Suurimmat menojen ylitykset johtuvat lämmön, sähkön ja veden hinnan noususta, näiden vaikutus noin 145 000. Tilapäisten työntekijöiden palkkakustannukset ylittyivät 84 500. Leppäniemen metsäautotien peruskorjauksen kuntaosuus 27 320, Kakaravaaran päiväkodin ilmanvaihto remontti 19 125. Vastaavasti tulomäärärahojen kokonaisylitys oli 320 041. Palkkakustannuksiin saatiin tuloa Kalliosta ja Vesikolmiosta. Aterioiden myyntitulojen kasvu johtuu määrien kasvusta. RAHOITUSLASKELMAOSA ANTOLAINOJEN LISÄYKSET 240 000 271 200 31 200 ANTOLAINOJEN VÄHENNYKSET 320 000 247 235 72 794 Antolainojen lyhennysohjelmien muutoksista on tehty erillisiä päätöksiä. LYHYTAIKAISTEN LAINOJEN LISÄYS 1 747 104 1 747 104 Pitkäaikaista lainaa ei ole otettu, kaikki lainan lisäys lyhytaikaisessa lainassa.

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 5 INVESTOINTIOSA KUNTAYHTYMÄT Investointimenot 0 1 890 1 890 NUORISOTILAT Investointitulot 60 000 0 60 000 Vastaavia menoja ei ole. TEIDEN RAKENTAMINEN YM Investointitulot 7 000 0 7 000 Vastaavia menoja ei ole. Kunnankamreerin esitys: Kunnanhallitus esittää, että kunnanvaltuusto päättää hyväksyä ylitykset. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä ja esittää kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi kunnankamreerin esityksen. 39 Lisätietoja: Kunnankamreeri Marja Korkeakangas p. 044 4883 202 marja.korkeakangas@sievi.fi

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 6 Dnro KH:53 /010/2013 4 KUNNANVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN UUDISTAMINEN (VOIMAAN 1.6.2013) Kunnanhallitus 29.4.2013 86 Kuntalain 15 mukaan valtuuston hyväksymässä työjärjestyksessä tai muussa johtosäännössä annetaan määräyksiä valtuuston toiminnasta, varavaltuutetun kutsumisesta valtuutetun tilalle, valtuutetun aloitteen käsittelystä, valtuutettujen valtuustotyöskentelyä varten muodostamista valtuustoryhmistä, videoneuvottelukokouksiin osallistumisesta sekä kokouskutsun lähettämisestä sähköisesti. Valtuuston vuonna 1999 hyväksyttyä työjärjestystä on tullut tarpeen ajantasaistaa. Tärkeimmät muutokset ovat virkanimikkeiden päivittäminen, esteestä ilmoittaminen ja varavaltuutetun kutsumismenettely sekä sähköisen materiaalipankin Extranetin käyttöön otosta johtuvat muutokset kokouskutsujen ja esityslistojen lähettämisessä. Valtuuston työjärjestystä ehdotetaan tulemaan voimaan 1.6.2013 samaan aikaan uudistetun hallintosäännön kanssa. Esityslistan liitteenä luonnos kunnanvaltuuston työjärjestykseksi. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle työjärjestyksen hyväksymistä voimaan 1.6.2013 alkaen. 40 Esityslistan liitteenä luonnos kunnanvaltuuston työjärjestykseksi. Lisätietoja: Hallintopäällikkö Hanna Salminen p. 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 7 Dnro KH:44 /010/2013 5 SIEVIN KUNNAN HALLINTOSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Kunnanhallitus 15.4.2013 75 Kuntalain 50 mukaan valtuusto hyväksyy hallintosäännön, jossa annetaan tarpeelliset määräykset ainakin: 1) toimielinten kokoontumisesta; 2) varajäsenten kutsumisesta; 3) toimielimen puheenjohtajan tehtävistä; 4) kokouksen tilapäisestä puheenjohtajasta; 5) kunnanhallituksen edustajan ja kunnanjohtajan läsnäolosta ja puheoikeudesta muiden toimielinten kokouksissa; 6) muiden kuin jäsenten läsnäolosta ja puheoikeudesta toimielinten kokouksissa; 7) toimielinten kokoukseen osallistumisesta 56 a :ssä tarkoitetun videoneuvotteluyhteyden avulla sekä siitä, miten kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä; 8) esittelystä; 9) pöytäkirjan laatimisesta, tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä; 10) asiakirjojen allekirjoittamisesta; 11) asiakirjoista perittävistä lunastuksista sekä tiedon antamisesta viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) säädetyllä tavalla perittävistä maksuista ottaen huomioon, mitä mainitun lain 34 :ssä säädetään; 12) tiedottamisesta; 13) menettelystä otettaessa asia ylemmän toimielimen käsiteltäväksi; 14) kunnan taloudenhoidosta; sekä 15) hallinnon ja talouden tarkastuksesta sekä sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta. (15.6.2012/325) Kohdassa 15 kursiivilla oleva lisäys tulee voimaan 1.1.2014. Sievin kunnan hallintosääntöä ollaan päivittämässä. Päivitystarpeita on tiedusteltu hallintokunnista ja asiaa on käsitelty johtoryhmässä 11.3. ja 8.4.2013. Johtavilta viranhaltijoilta on tiedusteltu mahdollisuutta käsitellä asia lautakunnissaan niin, että kunnanhallitus voi käsitellä asiaa kokouksessaan 29.4.2013. Hallintosäännön voimaantulopäiväksi esitetään 1.6.2013. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus merkitsee hallintosäännön päivittämisen valmistelun tiedokseen ja asia jätetään pöydälle lautakuntien lausuntokierroksen päättymiseen saakka. Kunnanhallitus 29.4.2013 87 Esityslistan liitteenä luonnos hallintosäännöksi. Lautakunnat ovat käsitelleet asian, ja lautakuntien kannanotot on huomioitu valmistelussa.

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 8 Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle hallintosäännön hyväksymistä voimaan 1.6.2013 alkaen. 41 Esityslistan liitteenä luonnos hallintosäännöksi. Lisätietoja: Hallintopäällikkö Hanna Salminen p. 044 4883 201 hanna.salminen@sievi.fi

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 9 Dnro KO:4 /010/2013 6 KOULUTOIMEN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTOKSET Koululautakunta 30.01.2013 4 Kuluvan vuoden talousarviota valmisteltaessa yhtenä säästökohteena nousi esille koulujen johtokuntien lakkauttaminen. Vaikka lakkauttamisella ei suuria säästöjä saadakaan aikaan, lautakunta katsoi, että johtokunnista voitaisiin uuden valtuustokauden alkaessa luopua kokonaan, niin kuin monissa kunnissa on tehty jo aiemmin. Asiasta on keskustelu ennenkin. Yksi perustelu johtokuntien lakkauttamiselle on ollut se, että johtokunnilla ei ole enää vuosiin ollut juurikaan päätösvaltaa ja että ne asiat, joita johtokuntien kokouksissa on puitu, voitaisiin hoitaa ilman virallisia kokouksiakin. Johtosääntöehdotuksessa on jonkin verran päätösvaltaa siirretty koulujen tasolle, rehtoreille ja koulunjohtajille ja näin koulutoimenjohtajan roolia pyritty muuttamaan rutiiniasioiden pyörittelystä suurempien kokonaisuuksien hoitamiseen. Samalla asioiden hoitoa pyritään yksinkertaistamaan ja virtaviivaistamaan byrokratiaa vähentämällä. Samansuuntainen kehitys on ollut vallalla muuallakin. Liitteenä johtosääntöluonnos. Vs. koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy johtosäännön muutoksineen valtuustokäsittelyä varten. Voimaantulo 1.4.2013 alkaen. Lisätietoja: Vs. koulutoimenjohtaja Kari Koivisto p. 044 4883 249 kari.koivisto@sievi.fi Kunnanhallitus 18.02.2013 53 Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle johtosäännön hyväksymistä. Voimaantulo 1.4.2013 alkaen. Kunnanvaltuusto 28.02.2013 34 Pöytäkirjan liitteenä on johtosääntö. Koululautakunta 25.04.2013 13 Kunnan hallintosääntöä uudistetaan ja siinä yhteydessä on huomattu kaksi koulutoimen hallintoa koskevaa täydennystä, jotka on syytä lisätä koulutoimen johtosääntöön. Koulutuspäätösten osalta on jo toista vuotta voimassa käytäntö, jonka mukaan koulutoimenjohtaja hyväksyy koulutoimen henkilöstön täydennyskoulutusanomukset koulujen esimiehiä kuultuaan. Lisäksi uutena asiana on

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 10 nähty järkevänä, että koulutoimen henkilöstön palvelusvuosilisien myöntäminen kuuluisi koulutoimenjohtajalle. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy koulutoimen johtosäännön täydennykset seuraavasti kohtaan koulutoimenjohtajan ratkaisuvalta: Koulutoimenjohtaja ratkaisee asiat, jotka koskevat -palvelusvuosilisien myöntämistä koulutoimen henkilöstöön kuuluville -koulutoimeen kuuluvan henkilöstön ylläpito- ja täydennyskoulutusanomusten hyväksymistä Kunnanhallitus 29.4.2013 93 Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy koululautakunnan päätöksen ja esittää valtuustolle johtosäännön hyväksymistä voimaan 1.6.2013. 42 Lisätietoja: Koulutoimenjohtaja Matti Saarenpää p. 044 4883 247 matti.saarenpaa@sievi.fi

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 11 Dnro KH:21 /005/2013 7 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOIDEN PALAUTTAMINEN ENTISELLE TASOLLE (PALKKIOSÄÄNTÖ) Kunnanhallitus 18.3.2013 67 Perussuomalaisten valtuustoryhmä jätti kunnanvaltuuston kokouksessa 30.1.2013 valtuustoaloitteen luottamushenkilöiden palkkiosäännön palauttamisesta ennalleen. Luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaisia kokouspalkkioita korotettiin 10 % valtuuston kokouksessa 29.11.2012 77. Uusi palkkiosääntö hyväksyttiin voimaan 1.1.2013. Edellinen palkkiosääntö oli tullut voimaan 1.1.2008. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Palkkiosääntö pidetään voimassa valtuuston 29.11.2012 77 mukaisesti. 43 Lisätietoja: Kunnanjohtaja Markku Koski p. 044 4883200 markku.koski@sievi.fi

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 12 Dnro KH:32 /035/2013 8 TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSILLE 2013 2016 Tarkastuslautakunta 13.3.2013 6 Kuntalain 72 :n mukaan: Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tai useamman tilintarkastajan, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastajat voidaan valita enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Tilintarkastajan tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastajalautakunnan hyväksymä henkilö (JHTT-tilintarkastaja) tai yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja. Ellei tilintarkastajaksi valita yhteisöä ja tilintarkastajia valitaan vain yksi, on valittava vähintään yksi varatilintarkastaja. Varatilintarkastajaan sovelletaan, mitä tilintarkastajasta säädetään. Valtuusto voi erottaa tilintarkastajan toimestaan kesken toimikauden. Tilintarkastaja voi erota toimestaan kesken toimikauden ilmoittamalla siitä valtuustolle. JHTT-yhteisöstä säädetään erikseen. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Tilintarkastajana ei voi toimia henkilö, joka 71 :n 3 momentin mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan. Tilintarkastajaksi voidaan kuitenkin valita henkilö, jonka kotikunta kunta ei ole. Tarjouspyyntö Sievin kunnan ja sen tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista julkaistiin Hilma-järjestelmässä 20.11.2012. Asiasta tiedotettiin sähköpostitse samana päivänä seuraaville yrityksille: Oy Audiator Ab, PwC Julkistarkastus Oy, Ernst & Young Oy ja KPMG Oy Ab. Tarjous pyydettiin jättämään 18.1.2013 klo 12.00 mennessä. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä kolme kappaletta. Tarjouksen jättivät Oy Audiator Ab, PwC Julkistarkastus Oy ja KPMG Oy Ab. Tarjoukset on avattu ja avaamisesta on laadittu pöytäkirja. Tarjousten perusteella laaditaan vertailutaulukko. Alkuperäisiin tarjouksiin voi käydä tutustumassa kunnantalon aukioloaikoina, kun sopii etukäteen kunnankamreeri Marja Korkeakankaan (puh. 044 4883 202) kanssa. Ne ovat myös kokouksessa nähtävillä. Tarjoukset eivät ole julkisia. Esityslistan liitteenä lähetetään tarjouspyyntö. Puheenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta esittää, että kunnanvaltuusto päättää valita tilintarkastajan valtuuston toimikautta vastaaville vuosille 2013-2016. Hyväksyttiin, ja päätettiin esittää valittavaksi kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jonka on jättänyt KPMG Oy Ab. LIITE 1: Tilintarkastustarjousten vertailutaulukko

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 13 44 Esityslistan liitteenä on tarjousten vertailutaulukko. Lisätietoja: puheenjohtaja Keijo Kukkonen, p. 040 5166 645 keijo.kukkonen@kotinet.com

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 14 Dnro KH:54 /451/2013 9 MÄÄRÄALAN OSTAMINEN SIEVIN KUNNAN HAIKOLANKYLÄSSÄ SIJAITSEVASTA TILASTA NIEMELÄ RN:O 54:7 Kunnanhallitus 29.4.2013 88 Määräalat sijaitsevat kirkonkylän välittömässä läheisyydessä ja määräaloista osa on kirkonkylän osayleiskaava alueella ja osa asemakaava-alueella. Määräalan omistavat Jakola, Seija Marjatta ja Aimo Antero Jakolan jakamattoman kuolinpesän osakkaat: Jakola, Seija Marjatta; Möller, Tarja Anneli; Jakola, Maria Helena; Jakola, Jukka Antero ja Jakola, Heli Kristiina. Määräalasta on peltoa n. 26,65 ha, metsämaata 25,87 ha ja asemakaavan mukaista puisto- ja kaavatiealuetta sekä yksityistiealuetta n. 1,5 ha. Koko alueen pinta-ala on n. 54,02 ha. Osayleiskaavan mukaista tulevaa rakennusmaata pinta-alasta on n. 20 hehtaaria. Kauppahinta on 205.000 euroa. Määräalakaupasta laadittu kauppakirjaluonnos karttoineen on esityslistan liitteenä. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää, että kunnanvaltuusto hyväksyy määräalakaupan. 45 Määräalakaupasta laadittu kauppakirjaluonnos karttoineen on esityslistan liitteenä. Lisätietoja: Tekninen johtaja Paavo Hankonen p. 044 4883 262 paavo.hankonen@sievi.fi

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 15 Dnro KH:20 /110/2013 10 JOKILAAKSOJEN PELASTUSTOIMEN YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN TARKISTAMINEN Kunnanhallitus 29.4.2013 84 Jokilaaksojen pelastuslaitos on 30.1.2013 saapuneella kirjeellään pyytänyt kuntia hyväksymään 30.4.2013 mennessä uudistetun yhteistoimintasopimuksen. Kirjeen mukaan Jokilaaksojen pelastustoimen yhteistoimintasopimuksen mukaisen kuntien maksuosuusjärjestelmän tarkistaminen tuli tarpeelliseksi, koska kuntien riskeihin perustavaan valtakunnallisesti ohjeistettuun riskianalytiikkaan tuli merkittäviä muutoksia. Erityisesti riskiluokkien määrittelyn uudistamisella on suora ja erittäin merkittävä vaikutus alueemme kuntien maksuosuuksiin riskiruutujen koon ja erityisesti eri luokkiin kuuluvien riskiruutujen määrän muuttuessa oleellisesti. Esityslistan liitteenä Jokilaaksojen pelastuslaitoksen saate, pelastuslaitoksen johtokunnan pöytäkirjanote 25.1.2013 ja Jokilaaksojen pelastustoimen yhteistoimintasopimus. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy uudistetun yhteistoimintasopimuksen. 46 Esityslistan liitteenä Jokilaaksojen pelastuslaitoksen saate, pelastuslaitoksen johtokunnan pöytäkirjanote 25.1.2013 ja Jokilaaksojen pelastustoimen yhteistoimintasopimus. Lisätietoja: Kunnanjohtaja Markku Koski p. 044 4883 200 markku.koski@sievi.fi

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 16 Dnro KH:26 /047/2013 11 OSALLISTUMINEN HAPPAMUUSRISKIEN KARTOITUKSEEN KALAJOEN VESISTÖALUEELLA Kunnanhallitus 18.02.2013 58 Valmisteilla on ns. happamien sulfaattimaiden kartoitushanke Kalajoen valuma-alueen alaosille. Hankkeen toteuttajina ovat Ylivieskan kaupunki, Geologian tutkimuskeskus ja Suomen ympäristökeskus. Hankkeen muina toimijoina ovat Kalajoen kaupunki, Nivalan kaupunki, Alavieskan kunta ja Sievin kunta sekä 8 muuta tahoa. Yhden kunnan rahoitusosuudeksi kahden vuoden ajalle jäisi 12 980 euroa. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle hankkeeseen osallistumista ja rahoitusosuuden varaamista. 47 Lisätietoja: Kunnanjohtaja Markku Koski p. 044 4883200 markku.koski@sievi.fi

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 17 Dnro KH:42 /062/2013 12 MUUTOS NYT -HYVINVOINTISOPIMUS 2013-2017 Kunnanhallitus 15.04.2013 79 Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointiohjelman (2007 2017) toteutukseen ja kuntien hyvinvoinnin edistämiseen liittyvä hyvinvointisopimus on uusittu nimellä Muutos Nyt hyvinvointisopimus 2013-2017. Aiempi sopimus oli vuosille 2008 2011. Hyvinvointisopimus on tarkoitukseltaan perusasiakirja, jossa sopimusosapuolet ilmaisevat halunsa edistää ja kehittää Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointia maakunnallisen alueittain ja kunnittain toteutettavan yhteisen hyvinvointiohjelman puitteissa. Maakunnallinen Muutos Nyt yhteistyöverkosto tukee kuntien hyvinvoinnin edistämistyötä mm. tarjoamalla kuntien käyttöön kolmea koettua hyvää toimintamallia tukiprosesseineen. Mallit ovat: 1. PAKKA paikallinen alkoholipolitiikka 2. Videovälitteinen painonhallinnan ryhmäohjausmalli 3. Kaksiportainen työmenetelmä lapsen arjen tueksi. Tavoitteena on, että tänä vuonna käynnistyisi esitetyistä 1-2 hyvää käytäntöä joka kunnassa ja kahden seuraavan vuoden aikana loput. Pohjois-Pohjanmaan liitto kartoittaa kuntia kiinnostavat käytännöt. Pohjois-Pohjanmaan liitto toivoo, että kaikki maakunnan kunnat allekirjoittaisivat ko. sopimuksen kuten tekivät aikaisemmankin sopimuksen suhteen. Muutos Nyt -hyvinvointisopimus ja kolmen edellä mainitun toimintamallin esittelysivut esityslistan liitteenä. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää, että valtuusto päättää allekirjoittaa Muutos Nyt -hyvinvointisopimuksen 2013-2017. 48 Muutos Nyt -hyvinvointisopimus ja kolmen edellä mainitun toimintamallin esittelysivut esityslistan liitteenä. Lisätietoja: Kunnanjohtaja Markku Koski p. 044 4883200 markku.koski@sievi.fi

SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 3/ 2013 Sivu 18 13 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT JA KIIREELLISIKSI JULISTETTAVAT ASIAT 49 Kuntalaki 55 : Valtuusto voi käsitellä asian, joka on mainittu kokouskutsussa ja joka on valmisteltu Kuntalain 53 :ssä tarkoitetulla tavalla. Jos asia on kiireellinen, valtuusto voi päättää ottaa asian käsiteltäväkseen, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos asiaa ei ole valmisteltu, päätös asian ottamisesta käsiteltäväksi on tehtävä yksimielisesti.