HARJOITUSAINEISTO Käyttäjälle ALKUSALDOT Käyttöehdot Kirjanpidon tositeaineisto DEMO Soile Tomperi Päivitetty 28.1.2015 ISBN 978-951-37-6196-7 Toimitus: Mirkka Jokelainen UKK - usein kysytyt kysymykset DIGI & DATA Oy on viihde-eletroniikkaa myyvä yritys. Sen osakkaina ovat ovat Sara Sinisalo (80 %) ja Sofia Niemi (20 %). Yrityksellä on myymälä vuokratiloissa. Asiakkaille myydään tavaroita myös laskulla. Tavaroiden kuljetus hoidetaan yleensä yrityksen omalla pakettiautolla. Jotta kirjanpidosta saatava tieto olisi ajantasaista, on suositeltavaa laatia välitilinpäätöksiä esimerkiksi puolivuosittain, neljännesvuosittain tai kuukausittain. Välitilinpäätösten laatimiseen tarvittavia tietoja on annettu 30.6. ja 30.9. Aineisto voidaan käsitellä myös siten, että jaksotukset tehdään vasta tilinpäätöksessä 31.12. Tililuettelona voidaan käyttää perustililuetteloa (www. raportointikoodisto.fi). Tositelajeina voidaan käyttää Pankkitilitapahtumat Ostolaskut Myyntilaskut Myymälämyynnit Muistiotositteet Jaksotustositteet TOSITTEET KUUKAUSITTAIN Tammikuu Toukokuu Syyskuu Helmikuu Kesäkuu Lokakuu Maaliskuu Heinäkuu Marraskuu Huhtikuu Elokuu Joulukuu Itse laadittavat tositteet Tositteet aukeavat Excelissä. Tallenna täyttämäsi tosite uudella nimellä. Kausiveroilmoitus arvonlisävero Kausiveroilmoitus työnantajasuoritukset Alv-tilien päättäminen Autovakuutusmaksujen jaksottaminen Materiaali sisältää Digi & Data Oy:n kirjanpidon tositeaineiston vuoden ajalta. Tositteet ovat pdf-muodossa. Itselaadittavat tositteet ovat Excel-muodossa.
Sähköisen aineiston käyttöoikeuksien ehdot Nämä ehdot koskevat Edita Publishing Oy:n verkossa (esim. Oppinet ja verkkokauppa) jaettavia sähköisiä aineistoja. Sähköisten aineistojen käyttöoikeus on tilaaja- ja tuotekohtainen. Aineisto on tarkoitettu vain tilaajan hyödynnettäväksi. Käyttöoikeuden lainaaminen, siirtäminen ja jakaminen eteenpäin on tekijänoikeuslain nojalla kielletty. Tilaajalla on oikeus käyttää hankkimaansa sähköistä aineistoa omalta työasemaltaan tai tulostaa omaan käyttöön aineistoa paperille. Oppilaitoslisenssillä hankitun aineiston voi jakaa oppilaitoksen sisällä lisenssin voimassaolon ajan, esimerkiksi laitoksen suojatussa ja rajatussa intranetissä. Jos tilaaja päättää tilauksen, tilaajan oikeus aineiston käyttöön poistuu. Sähköisen materiaalin muuttaminen on kiellettyä. Opettajan oppaiden materiaalia voi kuitenkin tarvittaessa muokata oppimis- ja opetustarkoituksessa. Aineistoa saa käyttää muun julkaisuaineiston yhteydessä vain normaalin sitaattioikeuden puitteissa. Aineiston tulostaminen muuhun kuin tilaajan omaan käyttöön on kiellettyä tekijänoikeuslain nojalla. Edita Publishing Oy pidättää kaikki oikeudet sähköisen aineiston sisältöihin ja varaa oikeuden niitä koskeviin muutoksiin. Aineiston ja sen osien jakelu sähköisiä tiedostoja kopioimalla tai levittämällä, jäljentäminen ilman tekijän kirjallista lupaa painamalla, monistamalla, äänittämällä tai muulla tavoin on tekijänoikeuslain mukaisesti kielletty. Kopiosto ry:n tarkastajilla on oikeus tarkistaa, miten tämän tuotteen käyttö on järjestetty asiakkaiden hallinnassa olevissa tietokoneissa ja tietoverkoissa. Edita Publishing Oy Asiakaspalvelu: puhelin 02 450 05, faksi 020 450 2380 asiakaspalvelu.publishing@edita.fi www.edita.fi/verkkokauppa
Käyttäjälle Kirjanpidon tositeaineisto on laaja ja kattava harjoitusmateriaali, joka mahdollistaa kirjanpito- ja tilinpäätöstaitojen harjoittelemisen käytännössä. Tositeaineisto sisältää noin 400 tositetta, jotka on ryhmitelty kuukausittain. Tositteita käytetään tekemällä kirjanpidon tapahtumakirjaukset kirjanpito-ohjelmaan, tilivihkoon tai esim. Exceliin. Materiaalin avulla käyttäjä voi laatia Digi & Data Oy:n koko vuoden kirjanpidon tilinpäätöksineen tai haluttaessa käsitellä vain esimerkiksi tammikuun tositteet tai koko vuoden ostolaskut. Aineistoa käytetään tukemaan kirjanpito- ja tilinpäätöstaitojen opiskelua. Aidonoloiset tositteet edistävät käytännön taitojen omaksumista ja kehittävät työelämävalmiuksia. Aineiston hankkiminen Navigointi Aineiston käyttö Käyttö kirjanpito-ohjelmassa Käyttö ilman ohjelmistoa Itse tehtävät tositteet Ratkaisut Tuki ja lisätiedot Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015 ALKUUN 1
Aineiston hankkiminen Aineisto ostetaan Editan Oppinetistä. Oston jälkeen aineisto on ladattavissa Omat tiedot -sivulta. Navigointi Aineistossa voi liikkua eri tavoilla. Aineistoon tutustuminen kannattaa aloittaa 00_aloitus.html-tiedostosta. Html-sivujen avulla on helppo tutustua yksittäisiin tositteisiin ja aineiston sisältöön. Kunkin kuukauden sivulta pääsee linkkien kautta kuukauden tositteisiin. Huom! Aineiston linkitykset toimivat vain, jos kaikki materiaali pidetään samassa kansiossa, eikä tiedostojen nimiä muuteta. Tietokoneen omalla Etsi ( Search ) -toiminnolla voidaan hakea tietyntyyppiset tapahtumat tai tietyn myyjän/ostajan laskut käyttämällä hakukriteerinä tiedoston nimeä. Esim. kaikki Atk-Expertit Oy:lle tehdyt myynnit löydetään haulla Atk JA myynti. Aineiston käyttö Tositteet voidaan jakaa käyttäjille esim. intranetin, sähköisen oppimisympäristön, organisaation sisäisen verkkolevyn tai kirjanpitojärjestelmän verkkolevyn kautta. Kouluttaja voi siirtää eri käyttäjien saataville vain näiden kulloinkin tarvitseman materiaalin, joten aineistoa voi käyttää eri kursseilla ja eri lukukausien aikana. Materiaali siirretään haluttuun sijaintiin Kopioi/Liitä -toiminnoilla ( Copy/paste ). Aineiston siirtämisessä osaa parhaiten auttaa organisaation oma IT-tuki. Käyttötavasta riippuen käyttäjät voivat tarvittaessa perustaa itselleen esim. Arkistoidut tositteet -kansion 1, johon siirtävät jo käsittelemänsä tositteet. Käsitellyt tositteet voi myös esimerkiksi nimetä uudelleen (huomioi, että linkit eivät tämän jälkeen toimi). Käyttö kirjanpito-ohjelmassa Pdf-aineistoa käytetään kirjanpito-ohjelmissa kuten skannattuja laskuja tai muita skannattuja tositteita. Kirjanpito-ohjelman toimittajalta tai tukihenkilöltä voi selvittää tarkemmin, miten skannattuja laskuja oman organisaationne järjestelmässä käsitellään. Kirjanpitojärjestelmästä riippuen jokaisella käyttäjällä voi esimerkiksi olla järjestelmässä oma "Skannatut laskut" -kansio, johon materiaali tallennetaan. Tämän jälkeen aineisto on käytettävissä ohjelman "Arkistoitavat tositteet" -toiminnon kautta. Käyttö ilman ohjelmistoa Jos kirjanpitojärjestelmää ei ole käytössä, tositteita voi käsitellä joko käsin tilivihkon avulla tai esim. Excelissä sähköisesti. Materiaalin voi myös tulostaa. Itse tehtävät tositteet Aineistossa ovat mukana Excel-pohjat kirjaustositteiden ja kausiveroilmoitusten tekoon: 01_06_Kausiveroilmoitus_pohja_ALV.xls 01_06_Kausiveroilmoitus_pohja_TAS.xls 01_06_Muistiotositteet_pohja.xls 01_Muistiopohja_autovakuutus_jaksotus_tammikuu.xls 07_12_Kausiveroilmoitus_pohja_ALV.xls 07_12_Kausiveroilmoitus_pohja_TAS.xls 1 Uusi kansio luodaan Windows-käyttöjärjestelmässä viemällä hiiren kursori haluttuun sijaintiin, esim. työpöydälle, ja napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta. Avautuvasta listasta valitaan Uusi ( New ) ja Kansio ( Folder ). Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015 ALKUUN 2
07_12_Muistiotositteet_pohja.xls Käyttäjä hyödyntää pohjia tarvittavien tositteiden laatimiseen jokaiselta kuukaudelta. Tositepohja täytetään ja tallennetaan käyttäjän omaan kansioon kuukauden nimellä, esim. 01_Kausiveroilmoitus_ALV.xls, 03_Muistiotosite.xls. Laatimisen jälkeen tosite käsitellään kirjanpidossa normaalisti. Jos käytössä on kirjanpito-ohjelma, siinä saattaa olla tositteiden laatimistoiminto, jolloin pohjia ei tarvita. Ratkaisut Aineistoon sisältyvät kausiveroilmoitukset (arvonlisäveron sekä työnantajasuoritusten tiedot) muistiotositteet (kirjaustositteet) jaksotustositteet kahdella vaihtoehtoisella tavalla: tilinpäätöksessä ja välitilinpäätöksissä 30.6., 30.9. ja 31.12. pää- ja päiväkirjat kunkin kuukauden päättyessä tulostetut tuloslaskelmat ja taseet. Ratkaisumateriaalia voi jakaa käyttäjille aineiston käsittelyn aikana tai sen lopuksi harjoittelun tavoitteista ja tasosta riippuen. Voidaan esimerkiksi sopia, että opiskelijat eivät laadi itse mitään tositteita, vaan käyttävät ratkaisuissa olevia, valmiiksi täytettyjä kausiveroilmoituksia ja kirjaustositteita. Tuki ja lisätiedot Jos havaitsette aineistossa puutteita, kerrottehan niistä meille. Jos aineiston käytössä on ongelmia viite- tai tilinumeroiden kanssa, voitte käyttää ensiapuna seuraavia numeroita: viitettä 123 ja tilinumeroa 123456-678. Autamme mielellämme aineiston käyttöönotossa. Kaikki palaute materiaalin sisältöön ja käyttöön liittyen on erittäin tervetullutta. Tutustuttehan myös tiedostoon UKK usein kysytyt kysymykset (UKK.pdf). Päivi Tuuli, asiakkuuspäällikkö paivi.tuuli@edita.fi Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015 ALKUUN 3
UKK Usein kysytyt kysymykset Kirjanpidon tositeaineisto on laaja ja kattava harjoitusmateriaali, joka mahdollistaa kirjanpito- ja tilinpäätöstaitojen harjoittelemisen käytännössä. Aineisto sisältää yli 300 tositetta, jotka on ryhmitelty kuukausittain. Tositteita käytetään tekemällä kirjanpidon tapahtumakirjaukset kirjanpito-ohjelmaan, tilivihkoon tai esim. Exceliin. Materiaalin avulla käyttäjä voi laatia Digi & Data Oy:n koko vuoden kirjanpidon tilinpäätöksineen tai haluttaessa käsitellä vain esimerkiksi tammikuun tositteet tai koko vuoden ostolaskut. Aineistoa käytetään tukemaan kirjanpito- ja tilinpäätöstaitojen opiskelua. Aidonoloiset tositteet edistävät käytännön taitojen omaksumista ja kehittävät työelämävalmiuksia. 1. Mihin aineistoa käytetään? 2. Miten aineistoa käytetään? 3. Miten lisenssin käyttäjämäärä lasketaan? 4. Mikä on oppilaitoslisenssin voimassaoloaika? 5. Maksaako aineiston päivitys? 6. Aineistoa on paljon mistä kannattaa aloittaa? 7. Pitääkö aineisto käsitellä kokonaan yhdellä kurssilla? 8. Miksi aineisto on pdf-muodossa? 9. Ovatko laskut ns. sähköisiä laskuja? Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015 ALKUUN 1
UKK 1. Mihin aineistoa käytetään? Tositeaineistoa käytetään kirjanpidon harjoitusmateriaalina. Sen avulla voidaan harjoitella käytännön kirjanpitotaitoja aidonoloisten tositteiden avulla. Aineisto sisältää yli 300 tositetta, jotka on ryhmitelty kuukausittain. Materiaalin avulla voi laatia Digi & Data Oy:n koko vuoden kirjanpidon tilinpäätöksineen tai käsitellä vain esimerkiksi tammikuun tositteet tai koko vuoden ostolaskut. 2. Miten aineistoa käytetään? Tositteet jaetaan käyttäjille esim. intranetin, sähköisen oppimisympäristön, organisaation sisäisen verkkolevyn tai kirjanpitojärjestelmän verkkolevyn kautta (esim. tietokoneen oman Kopioi/Liitä ( Copy/paste ) -toiminnon avulla). Tämän jälkeen käyttäjät käsittelevät tositteet kirjanpidossa kouluttajalta saamiensa ohjeiden mukaisesti, joko kirjanpito-ohjelmassa tai esim. tilivihkon tai Excelin avulla. 3. Miten lisenssin käyttäjämäärä lasketaan? Käyttäjämäärä tarkoittaa aineiston maksimi kokonaiskäyttäjämäärää vuoden aikana. Toisin sanoen kuinka moni eri henkilö enintään aineistoa vuoden kuluessa käyttää. 4. Mikä on käyttäjälisenssin voimassaoloaika? Käyttäjälisenssi on vuosilisenssi. Se on kestotilaus, joka laskutetaan kerran vuodessa tilaushetkestä alkaen. Kukin tilausmaksu oikeuttaa käyttämään aineistoa vuoden ajan tilaushetkestä lukien. 5. Maksaako aineiston päivitys? Oppilaitoslisenssi on kestotilaus, johon sisältyy mahdollinen päivitys. Päivityksestä ei siis makseta erikseen. Tilaus laskutetaan kerran vuodessa. 6. Aineistoa on paljon mistä kannattaa aloittaa? Aineistoon tutustuminen kannattaa aloittaa 00_aloitus.html-tiedostosta. Html-sivujen avulla on helppo tutustua yksittäisiin tositteisiin ja aineiston sisältöön. Kunkin kuukauden sivulta pääsee linkkien kautta kuukauden tositteisiin. Selkeiden nimien ansiosta tositteita on helppo käyttää ja selata myös suoraan tietokoneen tiedostokansiossa. Tositteet järjestyvät kuukausijärjestykseen, kun klikkaat tiedostokansion Nimi ( Name ) -otsikkoa. 7. Pitääkö aineisto käsitellä kokonaan yhdellä kurssilla? Ei, aineisto on laaja ja se on suunniteltu käytettäväksi useammalla kurssilla tai useamman lukukauden aikana. Kouluttaja voi valita ryhmälleen sopivan käsittelytavan. Aineisto mahdollistaa tehokkaan oppimisen myös pienemmissä osissa käytettynä. Parhaan hyödyn käyttäjä saa kuitenkin, jos aineiston voi käsitellä kokonaan. Näin käyttäjälle tulee kokonaiskuva erilaisista kirjanpidon tapahtumista koko tilikauden ajalta aina tilinpäätökseen asti. Materiaalista löytyvät jaksotustositteet myös välitilinpäätöksiä (30.6., 30.9. ja 31.12.) varten. 8. Miksi aineisto on pdf-muodossa? Pdf-muotoinen aineisto on yhteensopiva erilaisten kirjanpito-ohjelmien kanssa. Pdf-tositteet vastaavat käytännön työelämässä käytettäviä skannattuja tositteita, joten niiden avulla on mahdollista harjoitella aitoa kirjanpitäjän työtä. Tässä muodossa aineisto on myös helppo tulostaa tarvittaessa ja aineistoa voi halutessaan käyttää myös ilman ohjelmistoa. Pdf-muoto tarjoaa monipuolisimmat mahdollisuudet erilaisille käyttötavoille tositteiden aitous säilyttäen. 9. Ovatko laskut ns. sähköisiä laskuja? Eivät. Sähköiset laskut vaativat aina niihin yhteensopivan järjestelmän ja eri organisaatioissa on erilaisia järjestelmiä. Lisäksi sähköiset laskut ajetaan useimmiten automaattisesti järjestelmään, jolloin harjoittelu voisi opiskelijan osalta jäädä vähäiseksi tai pinnalliseksi, eikä aineiston avulla oppiminen olisi tehokasta. Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015 ALKUUN 2
Tililuettelo ja alkusaldot 1.1.201X Saldot (31.12.201W) 1.1.201X 1160 Koneet ja kalusto 8255,00 1531 Tavaravarasto 32845,00 1701 Myyntisaamiset 5700,00 1711 Luottokuntasaamiset 4120,00 1766 Hankintojen alv-saamiset 1801 Palkkaennakot 1849 Siirtosaamiset 615,00 1900 Kassa 1872,70 1910 Pankkitili 10137,30 2001 Osakepääoma 2500,00 2251 Voitto ed. tilikaudelta 3929,00 2371 Tilikauden voitto 12156,00 2621 Lainat rahoituslaitoksilta 12200,00 2821 Lainat rahoituslaitoksilta, lyh. 8000,00 2871 Ostovelat 16120,00 2921 Ennakonpidätysvelat 940,00 2923 Sos.turvamaksuvelat 85,00 2931 TyEL-velat 2936 Myyntien alv-velat 2937 Yhteisöhankintojen alv-velka 2939 Maksettava alv-velka 5340,00 2948 Verotilitapahtumat 2979 Siirtovelat 2275,00 3000 Myynnit 24 % (234 372,00 ) 3050 Yhteisömyynnit 0 % 4000 Ostot 24 % (153 211,00) 4110 Yhteisöhankinnat 24 % 4410 Varaston muutos (1450,00) 5000 Työntekijäpalkat (4230,00) 5300 Palkkojen jaksotus 5410 Ravintoetu (työntek.) 5430 Puhelinetu (työntek.) 5470 Saadut sairausvakuutuskorvaukset 5480 Saadut tapaturmavakuutuskorvaukset 5800 YEL-osakkaiden palkat (32 530,00) 5910 YEL-osakkaiden ravintoetu 5930 YEL-osakkaiden puhelinetu 5990 Luontoisetujen vastatili 6100 Yel-maksut (5765,00) 6130 TyEL-maksut (975,00) 6140 Perityt TyEL-maksut (200,00) 6300 Sosiaaliturvamaksut (780,00) 6400 Tapaturmavakuutusmaksut (485,00) 6410 Työttömyysvakuutusmaksut (59,00) 6420 Perityt työttömyysvakuutusmaksut (25,00) 6430 Ryhmähenkivakuutusmaksut (4,00) 6870 Kaluston poistot (2750,00) Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015 1(4)
7024 Virkistys- ja harrastustoiminta 7054 Työterveyshuolto 7074 Henkilökunnan ruokailu / lounassetelit 7234 Toimitilavuokrat (9900,00) 7390 Sähkö (620,00) 7414 Yrityksen omaisuusvakuutus (480,00) 7530 Autojen polttoaineet (367,00) 7540 Autojen huolto ja korjaus (425,00) 7574 Autojen vakuutukset (563,00) 7802 Matkaliput 7884 Km-korvaukset ja päivärahat 7964 Asiakaslahjat 8090 Mainonta ja myynnin edistäminen (505,00) 8380 Taloushallintopalvelut (150,00) 8500 Puhelinmenot (525,00) 8680 Muut liikemenot 24 % (80,00) 8681 Muut liikemenot 14 % (95,00) 8682 Muut liikemenot 10 % (62,00) 8684 Muut liikemenot 0 % (50,00) 9259 Korkotulot 9460 Korkomenot (2436,00) 9540 Verojen viivästysseuraamukset 9690 Muut rahoitusmenot 9900 Tuloverot (3944,00) 9999 Tilikauden voitto (12 156,00) 63 545,00 63 545,00 (298 142,00) (298 142,00) Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015 2(4)
Myyntisaamiset: TopSport Oy 3050,00 IT-Gurut Oy 2650,00 5700,00 Siirtosaamiset Autovakuutusten jaksotus 615,00 Ostovelat: Megastore Oy 7976,20 Tammisen Tietotukku Oy 4888,00 Peliapaja Oy 3255,80 16120,00 Maksettava alv-velka Marraskuulta 2730,00 Joulukuulta 2610,00 5340,00 Siirtovelat TyEL-jaksotus 325,00 Tuloverojaksotus 680,00 Korkojaksotus 50,00 Lomapalkkojen jaksotuksesta: Lomapalkkavelat 1008,00 TyEL ed. 180,00 Sos.turvamaksu ed. 21,00 Työttömyysvak.maksu ed. 8,00 Tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus 3,00 2275,00 Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015 3(4)
DIGI & DATA Oy on viihde-eletroniikkaa myyvä yritys. Sen osakkaina ovat ovat Sara Sinisalo (80 %) ja Sofia Niemi (20 %). Yrityksellä on myymälä vuokratiloissa. Asiakkaille myydään tavaroita myös laskulla. Tavaroiden kuljetus hoidetaan yleensä yrityksen omalla pakettiautolla. Jotta kirjanpidosta saatava tieto olisi ajantasaista, on suositeltavaa laatia välitilinpäätöksiä esimerkiksi puolivuosittain, neljännesvuosittain tai kuukausittain. Välitilinpäätösten laatimiseen tarvittavia tietoja on annettu 30.6. ja 30.9. Aineisto voidaan käsitellä myös siten, että jaksotukset tehdään vasta tilinpäätöksessä 31.12. Tililuettelona voidaan käyttää perustililuetteloa (www.raportointikoodisto.fi). Tositelajeina voidaan käyttää Pankkitilitapahtumat Ostolaskut Myyntilaskut Myymälämyynnit Muistiotositteet Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015 4(4)
Digi&Data Oy Budjetti 201X 3000 Myynnit 24 % 348 000 3050 Yhteisömyynnit 0 % 4000 Ostot 24 % 235 800 4110 Yhteisöhankinnat 24 % 4410 Varaston muutos 5000 Työntekijäpalkat 27 000 5300 Palkkojen jaksotus 5410 Ravintoetu (työntek.) 5430 Puhelinetu (työntek.) 5470 Saadut sairausvakuutuskorvaukset 5480 Saadut tapaturmavakuutuskorvaukset 5800 YEL-osakkaiden palkat 27 600 5910 YEL-osakkaiden ravintoetu 5930 YEL-osakkaiden puhelinetu 5990 Luontoisetujen vastatili 6100 Yel-maksut 5500 6130 TyEL-maksut 5000 6140 Perityt TyEL-maksut 6300 Sosiaaliturvamaksut 1115 6400 Tapaturmavakuutusmaksut 800 6410 Työttömyysvakuutusmaksut 200 6420 Perityt työttömyysvakuutusmaksut 6430 Ryhmähenkivakuutusmaksut 5 6870 Kaluston poistot 2060 7024 Virkistys- ja harrastustoiminta 300 7054 Työterveyshuolto 200 7074 Henkilökunnan ruokailu / lounassetelit 1750 7234 Toimitilavuokrat 10 200 7390 Sähkö 600 7414 Yrityksen omaisuusvakuutus 600 7530 Autojen polttoaineet 350 7540 Autojen huolto ja korjaus 300 7574 Autojen vakuutukset 800 7802 Matkaliput 7884 Km-korvaukset ja päivärahat 7964 Asiakaslahjat 8090 Mainonta ja myynnin edistäminen 1000 8380 Taloushallintopalvelut 150 8500 Puhelinmenot 635 8680 Muut liikemenot 24 % 140 8681 Muut liikemenot 14 % 120 8682 Muut liikemenot 10 % 100 8684 Muut liikemenot 0 % 75 9259 Korkotulot 9460 Korkomenot 1500 9690 Muut rahoitusmenot 9900 Tuloverot 5900 9999 Tilikauden voitto 18 200 348 000 348 000 Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015
HARJOITUSAINEISTO Käyttöehdot Kirjanpidon tositeaineisto DEMO Soile Tomperi Päivitetty 28.1.2015 ISBN 978-951-37-6196-7 ETUSIVULLE Tammikuu Myymälämyynnit 1. - 15. tammikuuta 16. - 31. tammikuuta Myyntilaskut Vallun Viihde-elektroniikka Topteam Oy Digiclub ry Ostolaskut Datapörssi Oy Tammisen tietotukku Oy Digiteam Oy Palkat Tiliote Verotiliote Muut tositteet Kauppakuitti Ryhmähenkivakuutus TyEL-vakuutus Työttömyysvakuutus (työnantajan osuus) Työttömyysvakuutus (työntekijän osuus) Yrittäjien tapaturmavakuutus Itse laadittavat tositteet Tositteet aukeavat Excelissä. Tallenna täyttämäsi tosite uudella nimellä. Kausiveroilmoitus arvonlisävero Kausiveroilmoitus työnantajasuoritukset Alv-tilien päättäminen Autovakuutusmaksujen jaksottaminen TAMMIKUU TOUKOKUU SYYSKUU HELMIKUU KESÄKUU LOKAKUU MAALISKUU HEINÄKUU MARRASKUU HUHTIKUU ELOKUU JOULUKUU
HARJOITUSAINEISTO Käyttöehdot Kirjanpidon tositeaineisto DEMO Soile Tomperi Päivitetty 28.1.2015 ISBN 978-951-37-6196-7 ETUSIVULLE Toukokuu Myymälämyynnit 1. - 15. toukokuuta 16. - 31. toukokuuta Myyntilaskut Fillarikellari Ky Kallion kulmakioski Karitan kuntosali Oy Ostolaskut Älypeli Oy Megastore Oy SP Media Haus AG Tammisen tietotukku Oy Palkat Tiliote Verotiliote Muut tositteet Auton huolto Kilometrikorvaus Lounas- ja virikesetelit Puhelinlasku Itse laadittavat tositteet Tositteet aukeavat Excelissä. Tallenna täyttämäsi tosite uudella nimellä. Kausiveroilmoitus arvonlisävero Kausiveroilmoitus työnantajasuoritukset Muistio alv-tilien päättäminen TAMMIKUU TOUKOKUU SYYSKUU HELMIKUU KESÄKUU LOKAKUU MAALISKUU HEINÄKUU MARRASKUU HUHTIKUU ELOKUU JOULUKUU
] DIGI & DATA OY Vaahterakatu 12 05810 Hyvinkää LASKU Vallun Viihde-elektroniikka Oy Kauppakatu 39 Laskun pvm. 14.1.201X Laskun tunniste 100 04200 KERAVA Asiakastunniste 205 Asiakkaan Y-tunnus Toimitusosoite Kauppakatu 39 Kerava Toimituspvm 14.11.201X Maksuehto 14 pv netto Eräpvm 28.1.201X Viivästyskorko 12 % Laskukanava Posti (ekirje) Tuotekoodi Nimike Määrä Yks. Yksikköhinta Yhteensä EUR 111 Apple ipad 2 WI-FI 32 GB 3 kpl 535,00 24 % 1 605,00 121 HP LaserJet 375G monitoimilaite 1 kpl 200,00 24 % 200,00 200 Sony KGLD123 40" Full HD LED-Tv 2 kpl 600,00 24 % 1 200,00 306 ProCaster VD-007 ultra slim DVD-soitin 3 kpl 30,00 24 % 90,00 307 PlayStation 12 slim 200 GB konsoli 3 kpl 230,00 24 % 690,00 Arvonlisäveroton hinta yhteensä 3 785,00 Arvonlisävero 24 % 908,40 Lasku yhteensä EUR 4 693,40 Maksuviite 1009 Digi & Data Oy Y-tunnus 1620195-8 Puh. (019) 239 375 Pankkiyhteys Vaahterakatu 12 sara.sinisalo@digidata.fi 040 571 0742 IBAN FI17 2075 2000 0668 39 05810 Hyvinkää www.digi&data.fi Fax (09) 2396 300 BIC NDEAFIHH Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015
LASKU DIGI & DATA OY Laskun pvm. 23.1.201X Vaahterakatu 12 Laskun tunniste 331 Asiakastunniste 45 05800 HYVINKÄÄ Asiakkaan Y-tunnus Laskukanava Posti Toimituspvm 22.1.201X Toimitusosoite Maksuehto 14 pv netto Eräpvm 6.2.201X Viivästyskorko 12 % Nimike Määrä Yks. Yksikköhinta Yhteensä EUR Toshiba Satellite C550 4 GB 15,5" 2 kpl 260,00 24 % 520,00 Apple ipad 2 WI-FI 16 GB 4 kpl 280,00 24 % 1 120,00 Apple ipad 2 WI-FI 32 GB 5 kpl 330,00 24 % 1 650,00 Sony BCD-DX1 Blu-ray soitin 4 kpl 200,00 24 % 800,00 Samsung DD40 Blu-ray soitin 5 kpl 75,00 24 % 375,00 ProCaster VD-007 ultra slim DVD-soitin 5 kpl 18,00 24 % 90,00 PlayStation 12 slim 200 GB konsoli 5 kpl 145,00 24 % 725,00 Sony BC224E Full HD digivideokamera 4 kpl 175,00 24 % 700,00 Canon IXUS 116 HB Full HD digikamera 4 kpl 100,00 24 % 400,00 Arvonlisäveroton hinta yhteensä 6 380,00 Arvonlisävero 24 % 1 531,20 Lasku yhteensä EUR 7 911,20 Maksettaessa pyydämme käyttämään viitettä 3311 Digiteam Oy Puh. (09) 238 875 Y-tunnus Pankkiyhteys Viikinväylä 55 040 571 672 0977040-7 IBAN FI25 8000 1500 3503 36 00510 Helsinki Fax (09) 2396 300 BIC DABAFIHH www.digiteam.fi info@digiteam.fi Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015
Sivu 1 Nordea Pankki Suomi Oyj TILIOTE 1/201X Tulostettu asiakkaalla Y-tunnus 1680235-8 1.1.201X-31.1.201X 03.02.201X Digi & Data Oy Yritystili Limiitti EUR 10 000,00 Vaahterakatu 12 IBAN FI17 2075 2000 0668 39 BIC NDEAFIHH 05810 HYVINKÄÄ Arkistointitunnus Maksupv Saaja/Maksaja Tap. Tiliöinti Määrä Saajan tilinumero Arvopv Viesti nro EUROA Saldo 31.12.201Z 10 137,30 + KIRJAUSPÄIVÄ 05.01.201X 05.01. Kiinteistö Oy Kuutio 1 850,00-2075185574582276723 K 05.01. Tammikuun vuokra 437938483 KIRJAUSPÄIVÄ 05.01.201X 05.01. Topsport Oy 2 3 050,00 + 20885574582276666 K 05.01. Lasku 89/22.12.201Z 32556643689993 Saldo 05.01.201X 12 337,30 + KIRJAUSPÄIVÄ 07.01.201X 07.01. Luottokunta 3 4 102,80 + 20751855711002202723 K 07.01. 8824260 77885 4120,00-17,20 KIRJAUSPÄIVÄ 07.01.201X 07.01. Megastore 4 7 976,20-20751855740045676723 K 07.01. 6484728762 Viite 22365 Saldo 07.01.201X 8 463,90 + KIRJAUSPÄIVÄ 08.01.201X 08.01. HOK-Elanto Oy 5 133,25-20751853381022276723 A 08.01. Korttiosto Kortin nro 9938 Saldo 08.01.201X 8 330,65 + KIRJAUSPÄIVÄ 11.01.201X 11.01. IT-Gurut Oy 6 2 650,00 + 20751833912282276723 A 11.01. Lasku 88/21.12. 32556643689445 Saldo 11.01.201X 10 980,65 + KIRJAUSPÄIVÄ 12.01.201X 12.01. Verohallinto/Läntinen veronkantoyks. 7 3 755,00-20751822817882276723 K 12.01. FI6416603000117625 Viite 31072671054 KIRJAUSPÄIVÄ 12.01.201X 12.01. Tammisen Tietotukku Oy 8 4 888,00-2075185574582276723 K 12.01. Viitemaksu Viite 2275 Saldo 12.01.201X 2 337,65 + KIRJAUSPÄIVÄ 14.1.201X 14.01. Peliapaja Oy 9 3 255,80-20885574582276666 K 14.01. Viitemaksu Viite 33425 Saldo 14.01.201X -918,15 - Nordea Pankki Suomi Oyj, Aleksanterinkatu 36, 00020 NORDEA, kotipaikka Helsinki, Y-tunnus 1680235-8 Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015
Sivu 2 Nordea Pankki Suomi Oyj TILIOTE 1/201X Tulostettu asiakkaalla Y-tunnus 1680235-8 1.1.201X-31.1.201X 03.02.201X Digi & Data Oy Yritystili Limiitti EUR 10 000,00 Vaahterakatu 12 IBAN FI17 2075 2000 0668 39 BIC NDEAFIHH 05810 HYVINKÄÄ Arkistointitunnus Maksupv Saaja/Maksaja Tap. Tiliöinti Määrä Saajan tilinumero Arvopv Viesti nro EUROA Saldo 14.01.201X -918,15 - KIRJAUSPÄIVÄ 15.01.201X 15.01. Digi & Data Oy 10 1000,00 + 20776245802202723 K 15.01. Oma pano Saldo 15.01.201X 81,85 + KIRJAUSPÄIVÄ 18.01.201X 180.1. Luottokunta 9 856,74 + 233655711002202723 K 18.01. 8824376 77887 11 9885,95-29,21 Saldo 18.01.201X 9 938,59 + KIRJAUSPÄIVÄ 20.01.201X 20.01. Keskin. Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen 12 1 580,00-20776245802202723 K 20.01. 2460298016000290 Tilisiirto KIRJAUSPÄIVÄ 20.01.201X 20.01. Sinisalo Sara 13 1824,00-56751855711002202723 K 20.01. FI8450620350006791 Viite 1554 Palkka tammikuu 201X KIRJAUSPÄIVÄ 20.01.201X 20.01. Niemi Sofia 14 1 525,65-56751855740045676723 K 20.01. FI7821851800000276 Viite 3341 Palkka tammikuu 201X Saldo 20.01.201X 5 008,94 + KIRJAUSPÄIVÄ 21.01.201X 21.01. Datapörssi Oy 15 6 847,28-20751853381022276723 A 21.01. Viitemaksu Viite 11222 Saldo 21.01.201X -1 838,34 - KIRJAUSPÄIVÄ 23.01.201X 23.01. Pohjola Vakuutus Oy 16 231,49-324185338102623 23.01. Tilisiirto Viite 3 40990 13415 75001 KIRJAUSPÄIVÄ 23.01.201X 23.01. Pohjola Vakuutus Oy 17 17,64-3241853377733990 23.01. Tilisiirto Viite 3 40990 13416 39002 Saldo 23.01.201X -2 087,47 - KIRJAUSPÄIVÄ 28.01.201X 28.01. Vallun Viihde-elektroniikka 18 4 693,40 + 56751855740045676723 K 28.01. Lasku 100/14.1.201X 342592590 Saldo 28.01.201X 2 605,93 + KIRJAUSPÄIVÄ 30.01.201X 30.01. Tammisen Tietotukku Oy 19 6 578,20-367742817882276723 K 30.01. Viitemaksu Viite 2147 Saldo 30.01.201X -3 972,27 - KIRJAUSPÄIVÄ 31.01.201X 31.01. Digi & Data Oy 20 2 650,00 + 20751833912282276723 A 31.01. Oma pano Saldo 31.01.201X -1 322,27 - Nordea Pankki Suomi Oyj, Aleksanterinkatu 36, 00020 NORDEA, kotipaikka Helsinki, Y-tunnus 1680235-8 Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015
KIRJANPIDON TOSITEAINEISTO Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015
DIGI & DATA OY Y-tunnus 1620195-8 Vaahterakatu 12 05810 Hyvinkää Päätetunnus 8445 Kauppias 64435 MYYNTIRAPORTTI Ref. 223722 15.5.201X 18:12 Yhteenveto ajalta 1.5.-15.5.201X liitteenä olevan erittelyn mukaan Arvonlisäveroerittely Alv 1 24 % EUR Brutto 15 276,80 Alv 24 % 2 956,80 Netto 12 320,00 Alv 2 EUR Brutto 0 Alv 0 Netto 0 Maksutapaerittely Käteinen 2 066,40 Debit-kortti 9 305,15 Luottokortit 3 905,25 Yhteensä 15 276,80 Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015
SP Media Haus AG Handelsstrasse 122 Invoice no.: 33649 53130 Bonn Invoice date: 20.5.201X Germany DIGI & DATA Oy Vaahterakatu 12 05810 HYVINKÄÄ FINLAND Invoice 33649 Product-ID Description Qty Unit Price Price (excl. VAT) 4552 Heros' s sword 30 18,00 540,00 6355 Batman's ring 40 25,00 1 000,00 4467 The Sims G24 30 13,00 390,00 5524 Dead city 25 16,00 400,00 3354 Driver Los Angeles 40 20,00 800,00 Total (excl. VAT) 3 130,00 VAT 0 % 0,00 Total 3 130,00 Your VAT registration number is FI16201958. The delivery is free of carge of VAT due to article 138 EU VAT ACT (delivery within EU). Terms of payment Delivery net 14 days free of charge Address Telephone Bank Handelsstrasse 122 05531/702-0 Commerzbank Bonn 53130 Bonn Fax IBAN DE20 7240004 0570 5009 002 Germany 05531/702-95480 S.W.I.F.T.-Code COBADE FF 251 Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015
Siltakatu 18 95800 Hyvinkää TAMMISEN TIETOTUKKU OY LASKU 14.5.201X Digi & Data Oy Laskun numero 224 Maksuehdot 14 pv netto Vaahterakatu 12 Asiakas 76 Eräpäivä 27.5.201X Toimituspäivä 13.5.201X Huomautusaika 7 pv 05810 HYVINKÄÄ Toimitustapa Noudettu Viivästyskorko 10 % Tuotenimike Määrä Yksikkö Yksikkö- Veroton Alv. % Alv. Verollinen hinta yhteensä yhteensä yhteensä Samsung HG100 15,6" kannettava 4 kpl 465,00 1860,00 24 % 446,40 2306,40 Toshiba Stellite C550-4GB 15,6" 2 kpl 260,00 520,00 24 % 124,80 644,80 Apple ipad 2 WI-FI 16 GB 3 kpl 280,00 840,00 24 % 201,60 1041,60 Apple ipad 2 WI-FI 32 GB 2 kpl 330,00 660,00 24 % 158,40 818,40 Samsung LE44D 32" Full HD LED-TV 3 kpl 280,00 840,00 24 % 201,60 1041,60 Sony BDDX1 Blu-ray soitin 1 kpl 200,00 200,00 24 % 48,00 248,00 PlayStation 12 Slim 200 GB konsoli 4 kpl 145,00 580,00 24 % 139,20 719,20 Sony BC224E Full HD digivideokamera 2 kpl 175,00 350,00 24 % 84,00 434,00 Canon IXUS 116 HB Full HD digikamera 3 kpl 100,00 300,00 24 % 72,00 372,00 Sony Classic gsm 5 kpl 25,00 125,00 24 % 30,00 155,00 Apple iphone 4 16 GB 3 kpl 325,00 975,00 24 % 234,00 1209,00 Apple iphone 4 32 GB 2 kpl 385,00 770,00 24 % 184,80 954,80 Arvonlisäveroton hinta yhteensä 8020,00 Arvonlisävero yhteensä 1924,80 Viitenumero 2147 Lasku yhteensä euroa 9944,80 Puhelin Faksi Y-tunnus Pankki IBAN FI46 8000 0102 2321 16 (09)123 1233 (09) 423 4232 1455111-0 Danske Bank BIC DABAFIHH tukku@tamminen.fi www.tamminen.fi Kotipaikka Helsinki TILISIIRTO. GIRERING Saajan tilinumero IBAN FI46 8000 0102 2321 16 BIC DABAFIHH Mottagarens kontonummer Saaja TAMMISEN TIETOTUKKU OY Mottagare Maksajan Laskun numero 224 nimi ja osoite Digi & Data Oy Betalarens Vaahterakatu 12 namn och adress 05810 HYVINKÄÄ Allekirjoitus Viitenumero 2147 Underskrift Ref. nr Tililtä nro Eräpäivä 27.5.201X Euro 9944,80 Från konto nr Förfallodag Maksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron perusteella. Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren för betalningsförmedling och endast till det kontonummer som betalaren angivit. Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015
DIGI & DATA OY PALKKALASKELMA Y-tunnus 1620195-8 Palkkakausi Palkanmaksupäivä 1.5.-31.5.201X 20.5.201X Sinisalo Sara Niemi Sofia Yhteensä Kuukausipalkka 2400,00 2100,00 4500,00 Ylityöt 0,00 80,00 80,00 Kokonaispalkka 2400,00 2180,00 4580,00 Ennakonpidätys % 24,0 % 21,0 % 576,00 457,80 1033,80 TyEL-pidätys 5,70 % 0,00 124,26 124,26 Tvm-pidätys 0,65 % 0,00 14,17 14,17 Lounassetelit 75,60 63,00 138,60 Maksetaan 1748,40 1520,77 3269,17 Sosiaaliturvamaksu 2,08 % 95,26 TyEL-vakuutusmaksu 24,70 % 538,46 Pankkiyhteydet: Sinisalo Sara 071188-070B IBAN FI84 5062 0350 0067 91 BIC OKOYFIHH Niemi Sofia 240392-7306 IBAN FI78 2185 1800 0002 76 BIC NDEAFIHH Lounassetelit kpl kpl arvo 75 % Palkasta peritään S. Sinisalo 12 8,40 6,30 75,60 S. Niemi 10 8,40 6,30 63,00 Edita Publishing Oy ja Soile Tomperi, 2015