i SISÄLLYSLUETTELO SOTEJORY, 8.3.2016 18:00, Esityslista 1-2 Läsnäolijat... 1 1 Kokouksen avaus... 2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 3 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen... 4 4 Edellisen kokouksen 1.3.2016 pöytäkirja... 5 5 Porin kaupunginhallituksen päätös 29.2.2016/Sote Satakunnalle oma verkkotunnus... 6 6 Projektisuunnitelman valmistelu... 7 7 Tiedoksi merkittävät asiat... 8 8 Muut asiat... 9 9 Kevään 2016 kokousaikataulu... 10 10 Kokouksen päättäminen... 11
-2, SOTEJORY 8.3.2016 18:00 Sivu 2 Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 3/2016 Aika 8.3.2016 kello 18:00 Paikka Porin kaupunginhallituksen kokoushuone, Hallituskatu 12 Läsnäolijat Vasama Juha Lehtonen Harri Heino Oili Jokinen-Anttila Leena Junnila Elina Kerola Keijo Kivenmaa Harri Korkeaoja Juha Koskela Jari Lehto Jouni Lehtonen Taina Markkula Maarit Sulkava Heli Tuori Jukka Aro-Heinilä Asko Luukkonen Aino-Maija Mäkilä Jukka Pisto Ahti Kalli Timo Lehti Rainer Puolakka Kristiina Rajala Salla puheenjohtaja, Pori varapuheenjohtaja, Eura Pori Ulvila Rauma Kankaanpää Kokemäki Kokemäki Kankaanpää Rauma Pori Säkylä Pori Huittinen Rauma Pori, sihteeri Satakuntaliitto Satakunnan sairaanhoitopiiri Eura Rauma Harjavalta Pori
1, SOTEJORY 8.3.2016 18:00 Sivu 3 Kokouksen avaus Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama avaa kokouksen.
2, SOTEJORY 8.3.2016 18:00 Sivu 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3, SOTEJORY 8.3.2016 18:00 Sivu 5 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Johtoryhmä valitsee Harri Kivenmaa ja Juha Korkeaoja tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Elina Junnila).
4, SOTEJORY 8.3.2016 18:00 Sivu 6 Edellisen kokouksen 1.3.2016 pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja erillisenä liitteenä. Merkitään tiedoksi.
5, SOTEJORY 8.3.2016 18:00 PORI: 493/2016 Sivu 7 Porin kaupunginhallituksen päätös 29.2.2016/Sote Satakunnalle oma verkkotunnus Porin kaupunginhallitus on 29.2.2016/110 pykälä käsitellyt otsikkoasiaa seuraavasti: Sote Satakunnan johtoryhmä on vastuussa maakunnan sote-valmistelua koskevasta viestinnästä. Palvelurakennetyöryhmän tehtävänä on laatia ehdotus johtoryhmälle viestintäsuunnitelmasta. Asiakaslähtöinen brändiarvo syntyy kolmesta lähteestä: tuotteesta/palvelusta, elämyksistä ja kokemuksista ja viestinnästä. Sote Satakunnan brändityö aloitetaan välittömästi osana valmistelua ja Satakunnan soten strategialaadintaa. Organisaation verkkosivut vahvistavat brändiä. Ne myös palvelevat tiedonlähteenä mm. satakuntalaisia asukkaita, potilaita, henkilöstöä, valmistelussa mukana olevia organisaatioita, päätöksentekijöitä, viranomaisia, lainsäätäjiä, oppilaitoksia, yrityksiä, järjestöjä sekä mediaa. Osana viestintäsuunnitelmaa ja brändityötä Sote Satakunnalle rakennetaan asiakkaan palvelua edistävä verkkosivusto. Liikkeelle lähdetään verkkostrategian luonnilla ja konseptoinnilla. Niitä seuraa sisällön ja visuaalisen ilmeen suunnittelu sekä tekninen toteutus. Verkkosivujen kehittäminen on itsessään jatkuva prosessi. Verkkosivujen avaamiseen tarvitaan verkkotunnus. Oma verkkotunnus on osa organisaation uskottavuutta, persoonallisuutta ja imagoa. Suomalaisen fi-päätteisiä verkkotunnuksia myönnetään mm. Suomen kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteriin merkityille yrityksille tai yksityisille, elinkeinonharjoittajille, suomalaisille julkisyhteisöille ja valtion, liikelaitoksille, julkisoikeudellisille laitoksille ja yhdistyksille ja vieraan valtion edustustoille. Verkkotunnushakemus tehdään Viestintävirastolle. Verkkotunnus myönnetään yhden, kolmen tai viiden vuoden määräajaksi, jonka jälkeen verkkotunnuksen rekisteröinti tulee uusia. Viestintävirasto veloittaa fi-verkkotunnuksen rekisteröinnistä 12 euroa vuoden, 33 euroa kolmen vuoden ja 50 euroa 5 vuoden määräajalta. Rekisteröintimaksu maksetaan rekisteröinnin yhteydessä. Rekisteröity verkkotunnus on mahdollista myydä edelleen, mikäli sen haltija niin päättää. Ennen verkkotunnuksen hankintaa sen saatavuus tulee tarkistaa. 17. helmikuuta 2016 tehdyn tarkistuksen mukaan sotesatakunta.fi on vapaa ja tilattavissa. Kaupunginjohtajan päätösehdotus Kaupunginhallituksen päätös Kaupunginhallitus päättää oman verkkotunnuksen hankkimisesta Sote Satakunnalle. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Porin kaupungin tietohallinto on 3.3.2016 varannut verkkotunnuksen www.satasote.fi Johtoryhmä päättää merkitä tiedoksi Porin kaupunginhallituksen päätöksen 29.2.2016/110 pykälä.
6, SOTEJORY 8.3.2016 18:00 Sivu 8 Projektisuunnitelman valmistelu Johtoryhmä keskustelee ja antaa evästyksensä palvelurakennetyöryhmälle seuraavista aiheista: - Tavoiteaikataulu (1.1.2018/1.1.2019/vaiheittainen eteneminen - Taloudelliset tavoitteet - Lähipalvelualueiden tavoitteet - Valinnanvapaus - Muut projektisuunnitelmassa huomioitavat asiat.
7, SOTEJORY 8.3.2016 18:00 Sivu 9 Tiedoksi merkittävät asiat Johtoryhmä käsittelee tiedoksi merkittävät asiat.
8, SOTEJORY 8.3.2016 18:00 Sivu 10 Muut asiat Johtoryhmä käsittelee muut mahdollisesti esille tulevat asiat.
9, SOTEJORY 8.3.2016 18:00 Sivu 11 Kevään 2016 kokousaikataulu Ohjausryhmän, johtoryhmän ja palvelurakennetyöryhmän kevään 2016 kokousaikataulu on seuraava: Ohjausryhmä 14.03.2016 klo 9.00 Huittisten kaupungintalolla 11.04.2016 klo 9.00 Porissa 09.05.2016 klo 9.00 Eurassa 13.06.2016 klo 9.00 Karviassa Johtoryhmä 08.03.2016 klo 18.00 Porin kaupunginhallituksen kokoushuoneessa 05.04.2016 klo 18.00 Porin kaupunginhallituksen kokoushuoneessa 19.04.2016 klo 18.00 Porin kaupunginhallituksen kokoushuoneessa 03.05.2016 klo 18.00 johtoryhmän ja palvelurakennetyöryhmän yhteiskokous Porin kaupunginvaltuuston istuntosalissa 17.05.2016 klo 18.00 Porin kaupunginhallituksen kokoushuoneessa 07.06.2016 klo 18.00 Porin kaupunginhallituksen kokoushuoneessa Palvelurakennetyöryhmä 10.03.2016 klo 8.30 Porin perusturvan auditoriossa 23.03.2016 klo 8.30 Porin perusturvan auditoriossa 07.04.2016 klo 8.30 Porin perusturvan auditoriossa 11.05.2016 klo 8.30 Porin perusturvan auditoriossa 26.05.2016 klo 8.30 Porin perusturvan auditoriossa 15.06.2016 klo 8.30 Porin perusturvan auditoriossa Merkitään tiedoksi.
10, SOTEJORY 8.3.2016 18:00 Sivu 12 Kokouksen päättäminen Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama päättää kokouksen.