Tilakeskus Kaupungintalon ravintola ja WC-tilojen, Korjaus Hankenumerot 8037262/8037263 Tilakeskus
Tilakeskus Sijainti
Yhteenveto Hankkeen nimi Hankenumero KAUPUNGINTALON RAVINTOLAN UUDISTAMINEN 8037262, 8037263 Osoite Rakennustunnus (RATU) Pohjoisesplanadi 11-13 216 Sijainti Kohdenumero? Käyttäjä/toiminta Asiakas-/oppilas-/tilapaikat Palmia Oy / ravintolatoiminta 300 asiakaspaikkaa Rakennuksen laajuustiedo / muutosalue 970brm² 888htm² hym² m 3 Hankkeen tarpeellisuus Hanke on välttämätön toiminnan laajentamiseksi. Kohteen käyttötarkoitus muuttuu henkilöstöravintolasta kokoontumistilaksi. Tilojen toiminta eriytetään kaupungintalosta niin että ravintolatiloissa voi toimia riippumatta kaupungintalon toiminnasta. Hankkeen laajuus ja rakentamiskustannukset (Kust.taso 1/2014 RI xxx,x; THI xxx,x) brm² htm² hym² Inv.kustannusarvio (alv 0%) Uudisrakennus / Laajennus / Lisärakennus 0 0 0 Muutos / Korjaus / Perusparannus 970 888 1 466 000 Yhteensä 1 466 000 Investointikustannusten jakautuminen 1511 / brm² Tilakustannus käyttäjälle 1666 / htm² / asiakas po / htm 2 / kk yp / htm 2 / kk yht. / htm 2 / kk yht. / kk yht. / v Tuleva vuokra (998,5 htm 2 ) 30 29955 359460 Nykyinen vuokra (998,5 htm 2 ) 16,03 16007 192084 Toiminnan käynnistämiskustannukset Hankkeen aikataulu Suunnittelu valmis, urakkakilpailutus 9-11/16, toteutus 12/16 3/17 Rahoitussuunnitelma Hanke rahoitetaan Kaupungintalokorttelien kehittämiseen, TA 80204, pieniin muutostöihin osoitetuista määrärahoista Väistötilat Ei tarvetta Väistötilojen kustannus Toteutus- ja hallintamuoto Tilakeskus vastaa hankkeen toteutuksesta ja kohteen ylläpidosta. Lisätiedot
Sisällysluettelo 1 Hankkeen perustiedot... 1 Selvitys rakennuspaikasta / rakennuksesta... 1 2 Hankkeen tarpeellisuus... 2 3 Hankkeen laajuus ja laatu... 2 4 Tilojen ja kohteen erityisvaatimukset... 5 5 Hankkeen ympäristötavoitteet... 5 6 Vaikutusten ja riskien arviointi... 5 7 Rakentamiskustannukset... 5 8 Tilakustannus käyttäjälle Tilakeskus... 6 9 Ylläpito ja käyttötalous... 6 10 Hankkeen aikataulu... 6 11 Rahoitussuunnitelma... 6 12 Väistötilat... 6 13 Toteutus- ja hallintamuoto... 6 n liitteet Liite 1 Suunnittelutyöryhmä Liite 2 Palmia Oy:n laatima tarvekuvaus Liite 3 1.kerroksen pohjapiirustus,a3 Liite 4 Hankkeen aikataulu Tekniset asiakirjat (nähtävänä tilakeskuksessa) Liite 5 Arkkitehtisuunnitelmat Liite 6 Rakennesuunnitelmat Liite 7 LVIA-suunnitelmat Liite 8 Sähkösuunnitelmat Liite 9 Sisustussuunnitelmat Liite 10 Kustannusarvio 0
1 Hankkeen perustiedot Kaupungintalon ravintolan uudistaminen Pohjoisesplanadi 11-13 Muutos- ja työ Kohdenumero= 8037262/8037263 RATU 216 Kohteen omistaja: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus. Tilan käyttötarkoitus tällä hetkellä kaupungintalon henkilöstöravintola, operaattorina Palmia Oy. Helsingin kaupunginvaltuusto teki yhtiöittämispäätöksen mm. Palmian ravintolapalveluiden osalta vuosi sitten. Yhtiöittämisestä johtuen kaupungintalon ravintolan toimintaa muutetaan avoimeksi ravintola-alan toiminnaksi. Ravintolasalin uudistus on välttämätön, koska saniteettitilat eivät nykyisellään vastaa lainmääräyksiä ja ravintolan toiminnallisuus ei vastaa tilakäytön tarpeita. Tilojen uudistaminen tähtää ravintolasaliin ja sisäpihan terassialueelle saatavaksi yhteensä enintään 300 istumapaikkaa, jotka saniteettitilasuunnitelmat mahdollistavat. Suunnitelmassa ravintolasalin sisällä on noin 265 istumapaikkaa. Liite 1 Suunnittelutyöryhmä Selvitys rakennuspaikasta / rakennuksesta Kohteen sijainti Torikortteleissa Toimenpidealueena ovat Helsingin Kaupungintalon nykyisen henkilöstöravintolan sali- ja aulatilat 1. kerroksessa, sekä osittain keittiötilat kellari -2. krs. Kaupungintalo on rakennettu kahdessa vaiheessa. 1. vaihe (1965-70) käsitti alun perin C.L. Engelin suunnitteleman, vuonna 1832 valmistuneen seurahuoneen muutoksen 1
Kaupungintaloksi. Toimenpidealueet sijaitsevat pääosin uudemmassa, vuonna 1988 valmistuneessa valtuustorakennuksessa. Molempien vaiheiden suunnittelija on arkkitehti, professori Aarno Ruusuvuori. Kaupungintalo on merkittävä modernin arkkitehtuurin teos, ja molemmat rakennusvaiheet on suojeltu kokonaisuutena Rakennus on suojeltu asemakaavassa merkinnällä sr=suojeltu rakennus. Asemakaavan numero 8980, vuodelta 1988. YH = hallintovirastorakenusten korttelialue. Asemakaava sallii tilan muuttamisen yleisöravintolaksi edellyttäen, ettei toimenpide ole ristiriidassa rakennuksen säilyttämis- ja entistämistavoitteiden kanssa. Ravintolasalin pohjoisseinällä sijaitsee Michael Schilkinin kookas keraaminen reliefi, jonka omistaa Helsingin Taidemuseo. Teos suojataan rakennustöiden ajaksi taidemuseon hyväksymällä tavalla. 2 Hankkeen tarpeellisuus Alueellinen tarkastelu Helsingin kaupunginvaltuusto teki päätöksen yhtiöittää osan Helsingin kaupungin Palmia-liikelaitoksesta, mm. ravintolapalvelut, 1.1.2015 alkaen omaksi osakeyhtiökseen. Yhtiöittämisestä johtuen Palmia Oy on siirtynyt Tilakeskuksen suoraksi vuokralaiseksi, kustantaen jatkossa tilojen vuokran. Keskeisellä paikalla sijaitseva tila on erittäin vajaalla käytöllä, toiminnassa vain pienen osan päivästä, koska saniteettitilojen puutteen vuoksi tiloissa ei voi järjestää muuta toimintaa. Toiminnalliset perustelut Sanitteetitilojen puutteen vuoksi, tiloissa ei voida järjestää kuin pelkästään pienimuotoista henkilöstöruokailutoimintaa. Salin laitteisto, kalusteet ja linjastot ovat vuodelta 2002, ovat erittäin vanhoja, kuluneita ja käyttöikänsä päässä. Tekniset ja taloudelliset perustelut Jotta Helsingin kaupungintalon ravintolalla olisi toiminnan edellytykset taloudellisesti kannattavaan toimintaan vuokrakustannusten peittämiseksi, saniteettitilat ja niiden lukumäärä tulee saneerata vastaamaan yleistä ravintolamaista toimintaa kustannustehokkaasti, pitäen sisällään myös henkilöstöravintolatoiminnot. Liite 2 Käyttäjän laatima toiminnallinen tarvekuvaus 3 Hankkeen laajuus ja laatu 2
Pohjapiirros 1. kerros, toimenpidealue korostettu värillä Toiminnan kuvaus Tilat ovat tällä hetkellä henkilöstöruokalakäytössä. Aula toimii myös Kaupunginvaltuuston istuntosalin sisäänkäyntiaulana, siinä sijaitsevat naulakko- ja wc-tilat. Salin toiminnollisuus ja tilatehokkuus saadaan vastaamaan käyttötarpeita, joka mahdollistaa edellytykset taloudellisesti kannattavaan toimintaan. Huomioiden kokonaisuutena tilojen muunneltavuus erilaisiin toimintamuotoihin, tilaratkaisut ja palvelumuotojen monipuolisuus. Sali toimii arkipäivisin lounas- ja kahvilaravintola, pitäen sisällään myös henkilöstöravintolatoiminnot. Iltaisin ja viikonloppuisin ravintolasali toimii tilaus- ja teemaravintolana. Tilassa järjestetään juhlatilaisuuksia ja ravintolasali toimii myös kokous- ja seminaarikäytössä. Kaupungintalon tilaisuudet ja salin käyttö tukevat toisiaan, ravintolasalin uudistus täydentää vuosia suoritettua korttelin elävöittämistä. Hankkeen laajuus Toimenpidealueena ovat Helsingin Kaupungintalon nykyisen henkilöstöravintolan sali- ja aulatilat 1. kerroksessa. Palo- ja taloteknisten asennusten vuoksi toimenpidealueena ovat osittain myös kellarissa ja ylemmissä kerroksissa sijaitsevat tilat. Toimenpidealueiden laajuus on osoitettu ark-pohjapiirustuksissa sekä taloteknisissä suunnitelmissa. Muutosalueen laajuus 970 brm 2 ja 880 htm 2. 3
Laatutaso Suojellut tilat ovat nykyisin korkealaatuisia arkkitehtuuriltaan ja materiaaleiltaan. Ravintolasalissa uusittavat / korjattavat pinnat ja kiinteät rakennusosat toteutetaan nykyistä vastaavina. Akustisten selvitysten mukaan ravintolasalin akustointi ei nykyisellään ole rittävä yleisöravintolakäyttöön. Kattopinnat on jo akustoitu maksimaalisesti joten riittävän vaimennustason saavuttamiseksi joudutaan osa seinäpinnoistakin akustoimaan. Tilan arkkitehtonisen luonteen säilyttämiseksi akustointi tehdään sileäpintaisella, maalattua pintaa muistuttavalla akustisella ruiskutteella. Rakennusteknisesti suurin toimenpide on uusien wc-tilojen rakentaminen aulaan siten että lisätilaa otetaan myös nykyisen keittiön puolelta. Wc-tilat toteuteaan materiaaleiltaan korkealuokkaisina, kestävinä ja suojellun rakennuksen arkkitehtuuriin sopivina. Ravintolatilat palvelevat jatkossa myös ulkopuolisia käyttäjiä, joten tiloille joudutaan Rakennusvalvontaviraston linjauksen mukaan hakemaan käyttötarkoituksen muutos.tämän takia joudutaan muuttamaan palo-osastointirajoja ja lisäämään sprinklaus ravintolasalin ja Kaupungintalon aulatilojen välisille lasiseinille. Henkilöstöravintolan yhtenä poistumistienä toimivan osastoidun porrashuoneen kautta on yhteys myös kaupunginhallituksen ja -valtuuston tiloihin sekä toimistotiloihin, joten ulkopuolisten käyttäjien pääsy portaaseen ei ole mahdollista. Tämän takia joudutaan avaamaan uusi poistumistieovi ravintolasalin idänpuoleiseen lasiseinään. Ovelle on saatu myönteinen linjaus sekä rakennusvalvonnalta että kaupunginmuseolta. Ratkaisu toteutetaan nykyiseen messinki-lasiseinärakenteeseen sopivalla messinki-lasiovilla. Ravintolasalin kiinteät kalusteet säilytetään osittain ja uudet suunnitellaan korkeatasoisiksi ja kestäviksi. Tekniset sähköjärjestelmät Ravintolatilan sähköasennukset ovat 1980- luvulta. 2001 on tehty perusparannus, jolloin sähköjärjestelmiin on tehty joitakin muutoksia. WC-tilojen ja tarjoilulinjastojen sähköistykset uusitaan nyt kokonaan. Ravintolatilan valaistusta ja sen ohjauksia muutetaan käyttäjän toiveiden mukaiseksi. Ruokasali varustetaan AV-järjestelmällä, jossa projektori, sähkökäyttöinen valkokangas, kaiuttimet. Seuraaviin teknisiin tele- ja turvajärjestelmiin tehdään muutoksia: ATK-järjestelmä, (kassapisteiden mukaiset muutokset) avunpyyntöjärjestelmä ( Inva-WC-tila) äänentoisto ( kaiuttimet muutetaan musiikkikaiuttimiksi) paloilmoitusjärjestelmä ( alueen ilmaisimet päivitetään osoitteellisiksi) kamerajärjestelmä (ravintolatilasta poistetaan kamerat) kulunvalvontajärjestelmä (lisäykset ravintolatilojen ja kaupunginkanslian tilojen rajaalueille) rikosilmoitusjärjestelmä (ravintolatilat erotetaan omaksi alueekseen) Liite 3 Liite 5-9 1.kerroksen pohjapiirustus Tekniset suunnitelmat 4
4 Tilojen ja kohteen erityisvaatimukset Suojelluissa tiloissa edellytetään arkkitehtuuriin sopivia, korkealaatuisia materiaaleja. Tilan muuttuminen myös yleisökäyttöön edellyttää kulunvalvontarajamuutoksia Kaupungintalon hallinnollisiin alueisiin (Kaupunginkanslian tiloihin) nähden sekä paloturvallisuuden parantamista. 5 Hankkeen ympäristötavoitteet Suunnitteluvaiheessa on kiinnitetty huomiota tilojen monipuolisuuteen, muunneltavuuteen ja materiaalien kestävyyteen. 6 Vaikutusten ja riskien arviointi Vaikutukset tiloihin ja toimintaan Keskeisellä sijainnilla Leijona-korttelissa oleva tila saadaan tukemaan koko alueen kehitystä. Toiminnalliset hyödyt ovat merkittävät: vuosia jatkunut korttelin ja sen ytimessä olevan kaupungintalon elävöittämistä tukee kaupungintalon ravintolan avaaminen kaikkien kaupunkilaisten ja vierailijoiden käyttöön toiminnan monipuolistuessa palvelemaan erilaisia asiakastarpeita. Uudistuksella on huomattavat taloudelliset vaikutukset toiminnan monipuolistuessa ja palvelumuotojen laajentuessa. Taloudellista tehokkuutta lisää lukuisat uudet asiakaspaikat ja toimintamuodot. Strategiaohjelman toteuttaminen hankkeessa Tilatehokkuus kasvaa, samaan tilaan saadaan uudistuksessa sijoitettua kymmeniä uusia asiakaspaikkoja. Henkilöstötehokkuus paranee, kun voidaan palvella lisääntynyttä asiakasvolyymiä saman suuruisessa tilassa. Hankkeen riskit Ahdas rakennuspaikka ja toiminta muualla rakennuksessa ovat hankkeen erityispiirteitä ja mahdollisia riskitekijöitä. Työmaasta mahdollisesti aiheutuvat haitat Kaupungintalon toiminnalle sekä alueen liiketiloissa toimiville yrittäjille tulee pyrkiä rajaamaan ja minimoimaan. Havaitut riskit ja niiden torjunta kuvaillaan tarjouspyyntöasiakirjoissa. 7 Rakentamiskustannukset Kerrotaan hankkeen enimmäishinta (alv 0%) sekä kustannusindeksin tunnusluvut. 5
8 Tilakustannus käyttäjälle Perittävä vuokra on yhteensä 30,00 euroa/htm2/kk, kuukausivuokra on 29 955 euroa ja vuosivuokra 359 460 euroa. Vuokran määrä on kaupunginkanslian, tilakeskuksen ja Palmian neuvottelutulos. Vuokra on laskettu Palmian käyttöön vuokrattaville kaikille tiloille (998,5 htm2), mikä on enemmän kuin hankkeen laajuus. Vuokra kattaa investoinnista tilakeskukselle aiheutuvat kustannukset, kun poistoaika on 30 vuotta, korko 3 % ja ylläpitokustannus 6,31 euroa/htm2/kk. 9 Ylläpito ja käyttötalous Hanke ei aiheuta muutoksia ylläpitoon. Kohde on tilakeskuksen ylläpidossa. Käyttäjä, Palmia Ravintolat Oy vastaa tilojen irtokalusteiden hankinnasta 10 Hankkeen aikataulu Alustava aikataulu: suunnittelu valmis rakentamisen valmistelu elokuu syyskuu 2016 rakentaminen joulukuu 2016 maaliskuu 2017 Liite 6 Hankkeen aikataulu 11 Rahoitussuunnitelma Hanke rahoitetaan Kaupungintalokorttelien kehittämiseen, TA 80204, pieniin muutostöihin osoitetuista määrärahoista. 12 Väistötilat Väistötiloja ei tarvita. 13 Toteutus- ja hallintamuoto Tilakeskus vastaa hankkeen toteutuksesta ja kohteen ylläpidosta. 6
HELSINGIN KAUPUNKI, TILAKESKUS HANKE: KAUPUNGINTALON RAVINTOLAN UUDISTAMINEN YHTEYSHENKILÖLUETTELO David Marttinen Osapuoli Rakennuttaja Yhdyshenkilöt Puhelin Sähköposti Helsingin kaupunki (09) 310 1671 Kiinteistövirasto, Tilakeskus PL 2213 (Sörnäistenkatu 1) 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Rakennuttajainsinööri Mika Malkki 040 187 9400 mika.malkki@hel.fi Hankesuunnittelupäällikkö Jarmo Raveala jarmo.raveala@hel.fi LVI-töiden rakennuttaja Olavi Kovanen (09) 310 42341 olavi.kovanen@hel.fi Sähkötöiden rakennuttaja Juha Andsten (09) 310 38858 juha.andsten@hel.fi Isännöitsijä Janne Hyvönen 040 570 2597 janne.hyvonen@hel.fi Asiakaspäällikkö Jarmo Lehto jarmo.lehto@hel.fi Vuokralainen Helsingin kaupungin Palvelut Oy, ravintolapalvelut (Palmia) Ravintolapäällikkö Jani Piirainen 050 567 54 62 jani.piirainen@palmia.fi Ruokapalvelupäällikkö Sirkka Paulman 040 704 01 04 sirkka.paulman@palmia.fi Vuokralaisen sisustussuunnittelija Studio Arcibella Oy, Kulosaaarentie 4-8, 00570 HELSINKI Kristiina Michelson 050 648 45 kristiina.michelsson@arcibella.com Vuokralaisen laitesuunnittelija Metos Oy Ahjonkaarre, 04220 Kerava Pirjo Hupanen 407 189 033 pirjo.hupanen@metos.fi Kaupunginkanslia Helsingin kaupunki, kaupunginkanslia Hallinto-osasto, virastopalveluyksikkö Virastopalvelupäällikkö Leif Verikov 050 402 0200 leif.verikov@hel.fi Palveluesimies Kaj Eld (0)9 310 36095 kaj.eld@hel.fi Palveluesimies Jukka-Petteri Halme 0)9 310 79529 jukka-petteri.halme@hel.fi Työsuojelupäällikkö Terhi Syvänen +358 50 365 7745 terhi.syvanen@hel.fi Rakennuttajakonsultti Indepro Oy Eerikinkatu 27 00180 HELSINKI Rakennuttajakonsultti David Marttinen 0400 851 225 david.marttinen@indepro.fi Rakennuttajakonsultti Stig Helminen 045 125 3280 stig.helminen@indepro.fi Rakennustöiden valvoja LVIA-töiden valvoja Sähkötöiden valvoja Arkkitehti Arkkitehti Davidsson Tarkela Oy Kasarmikatu 36 00130 HELSINKI Arkkitehti (PS) Jaana Tarkela 040 518 3222 jaana.tarkela@arkdt.fi Projektiarkkitehti Hanna Mattila 040 3588775 hanna.mattila@arkdt.fi Tuula Jeker 050 571 5580 tuula.jeker@arkdt.fi Rakennesuunnittelija Helsingin kaupunki (09) 166 2301 Rakennusvirasto, arkkitehtuuriosasto PL 1530 (Kasarmikatu 21) 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Rakennesuunnittelija Tuula Aho-Parkkila 050 388 1771 tuula.aho-parkkila@hel.fi LVI-suunnittelija Ramboll Finland Oy PL 25 (Säterinkatu 6) 020 755 611 02601 ESPOO LVI-suunnittelija Markus Tuovinen 040 529 0255 markus.tuovinen@ramboll.fi LVI-suunnittelija Harri Heinilä harri.heinila@ramboll.fi Sähkösuunnittelija Rejlers Oy (09) 4154 2111 Vapaalantie 2B 01650 VANTAA Sähkösuunnittelija Mirja Lehtonen 044 766 3209 mirja.lehtonen@rejlers.fi Käyttäjän sisustusarkkitehti Studio Arcibella Oy Kristiina Michelsson 050 64 845 kristiina.michelsson@arcibella.com Kulosaarentie 4-8 00570 Helsinki 1(1)
David Marttinen Lähettäjä: Piirainen Jani <Jani.Piirainen@palmia.fi> Lähetetty: 9. toukokuuta 2016 8:10 Vastaanottaja: David Marttinen; Malkki Mika Aihe: Käyttäjän tarvekuvausta hankesuunnitelmaan Hei, Tässä vielä varmuuden vuoksi uudestaan remontin tarvekuvausta käyttäjän näkökulmasta hankesuunnitelmaan, todennäköisesti teillä onkin jo valmiina. Jani Helsingin kaupunginvaltuusto teki päätöksen yhtiöittää osan Helsingin kaupungin Palmia liikelaitoksesta, mm. ravintolapalvelut, 1.1.2015 alkaen omaksi osakeyhtiökseen. Yhtiöittämisestä johtuen myös sopimuksiimme on jouduttu tekemään muutoksia. Vuoteen 2016 saakka Helsingin kaupungintalon ravintolatilojen vuokran on maksanut Helsingin kaupunginkanslia. Yhtiöittämisestä johtuen Palmia Oy on siirtynyt Tilakeskuksen suoraksi vuokralaiseksi, kustantaen jatkossa tilojen vuokran. Kaupungintalon ravintolasalin saniteettitiloja ei ole riittävästi. Tilassa tapahtuvalla toiminnalla ei kyetä kustantamaan vuokrakustannuksia. Tiloissa ei voida järjestää kuin pelkästään pienimuotoista henkilöstöruokailutoimintaa. Keskeisellä paikalla sijaitseva tila on erittäin vajaalla käytöllä, toiminnassa vain pienen osan päivästä, koska saniteettitilojen puutteen vuoksi tiloissa ei voi järjestää muuta toimintaa. Salin laitteisto, kalusteet ja linjastot ovat vuodelta 2002, ovat erittäin vanhoja, kuluneita ja käyttöikänsä päässä. Osassa laitteista käyttöikä on jo päättynyt ja laitteistoja ikääntynyt, ettei enää kannata korjata. Jotta Helsingin kaupungintalon ravintolalla olisi toiminnan edellytykset taloudellisesti kannattavaan toimintaan vuokrakustannusten peittämiseksi, saniteettitilat ja niiden lukumäärä tulee saneerata vastaamaan yleistä ravintolamaista toimintaa kustannustehokkaasti, pitäen sisällään myös henkilöstöravintolatoiminnot. Kuluneiden, vanhojen linjastokalusteiden ja muiden kalusteiden, sekä tekniikan uusiminen vastaamaan tulevaa monipuolisempaa käyttöä on välttämätöntä. Näissä kaikissa suunnitelmissa ja toteutuksessa tulee huomioida tilojen muunneltavuus erilaisiin toimintamuotoihin, miettien tilaratkaisut kokonaisuutena, jotta ravintolatoiminnalla on mahdollisuudet monimuotoiseen ja taloudellisesti kannattavaan toimintaan. Jani Piirainen ravintolapäällikkö Helsingin kaupungintalon ravintolat puh. 050 567 5462 jani.piirainen@palmia.fi Palmia Oy Ravintolapalvelut PL 9852, 00099 Helsingin kaupunki (Sofiankatu 1, ) www.palmia.fi 1
Kaupungintalon ravintolan uudistaminen PROJEKTIAIKATAULU Dma Huhtikuu 2016 Toukokuu 2016 Kesäkuu 2016 Heinäkuu 2016 Elokuu 2016 Syyskuu 2016 Lokakuu 2016 Marraskuu 2016 Joulukuu 2016 Tammikuu 2017 Helmikuu 2017 Maaliskuu 2017 Huhtikuu 2017 Nro Tehtävä Alkaa Valmis 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 Suunnitteluvaihe 2 Projektin suunn.lähtötiedot, organisointi, kustannusjako, aikataulu, urakkamuoto sovitaan 3 Suunnittelutarjoukset 4 Luonnossuunnitelmat 5 n valmistelu 2.5.2016 28.5.2016 6 n hyväksyntä 31.5.2016 9.6.2016 7 Kiinteistölautakunnan kokous 8.9.2016 8 Urakkalaskentasuunnitelmat (=toteutussuunnitelmat) 9 Kustannusarvion päivitys suunnittelun lopuksi 10 Suunnitelmien hyväksyntä (Tike, Palmia) 11 Viranomaisluvat 12 Rakennusluvan käsittely 13 14 Hankintavaihe 15 Kokonaisurakan kaupallisten asiakirjojen valmistelu 17.6.2016 15.7.2016 16 Hankintailmoitus HILMAssa PÄÄUR ja KALUSTEUR (Avoin menettely) 15.9.2016 17 Tarjouspyyntö 15.9.2016 18 Tarjousaika 15.9.2016 7.10.2016 19 Tarjousten käsittely ja päätös 10.10.2016 21.10.2016 20 Valitusaika 21.10.2016 11.11.2016 21 Tilaukset 14.11.2016 22 Vastaanottosaarekkeen ja palvelupisteen kalusteiden toimitusaika 10 vko 23 24 Vuokralaisen hankinnat 25 26 Toteutusvaihe 12.12.2016 31.3.2017 27 WC-tilat 28 Työmaan luovutus urakoitsijalle, suojaukset 29 Purkutyö 30 Astiapesuhuoneen seinämuutostyöt (purku + rakentaminen + paikkaukset) 31 WC-ryhmän rakentaminen 32 WC-ryhmän poistokanavatyöt kerroksissa 33 Ravintolasalin työt ; 15 viikkoa (ravintola kiinni) 19.12.2016 31.3.2017 34 Purkutyöt 35 Palo-osastointi (läpiviennit, osittain keittiössä) 36 Sprinklerit lasiseinien edustalla 37 Vesi, viemäri, ilmanvaihto, sähkö sarekkeelle ja palvelupisteelle 38 Rakennustyöt (alakatot, lasitiiliseinät, tilanjakajat, maalaus, akustointi) 39 Vastaanottosaareke, Talon Bistro-palvelupiste: kalusteet, laitteet 40 TATE, päätelaitteet, valaisimet, kytkennät yms 41 Viimeistelytyöt (lattia, maalaus, varusteet) 42 Vastaanotto ja käyttöönotto 20.3.2017 31.3.2017 43 Sivu 1