Tieran ohjausryhmien toimintamalli
Yhtiökokous perusti 6.5.2014 seuraavat viisi ohjausryhmää 1. Tietohallintopalveluiden ohjausryhmä 2. ERP-ohjausryhmä (ERP-osaamiskeskuksen yhteyteen) 3. Infra ohjausryhmä (Infra-osaamiskeskuksen yhteyteen) 4. Sähköinen asiointi ohjausryhmä (Sähköinen asiointiosaamiskeskuksen yhteyteen) 5. SOTE-ohjausryhmä (SOTE-kehittäminen ja palveluväylä - osaamiskeskuksen yhteyteen)
Tietohallintopalveluiden ohjausryhmä Tietohallintopalveluiden ohjausryhmä käsittelee osaamiskeskusten ulkopuolella esille nousseet kehitysaihiot ja ohjaa Tieran palvelukehityksen kokonaisuutta Tietohallintopalveluiden ohjausryhmä voi tehdä Tieran hallitukselle esityksen uuden osaamiskeskuksen perustamisesta Tietohallintopalveluiden ohjausryhmän alaisuudessa toimii Arkkitehtuurin asiantuntijaryhmä
ten yhteydessä toimivat ohjausryhmät Neljä uutta ohjausryhmää kootaan osaamiskeskusten ympärille mahdollistamaan muun omistajaverkoston osallistuminen yhteistyöhön. Tuoteliiketoiminnan rinnalle kasvava Tieran projektiliiketoiminta keskittyy perustettavien osaamiskeskusten ympärille verkostomaisena monikuntayhteistyönä. Osaamiskeskuksia perustetaan aluksi neljälle palvelualueelle: ERP, Infra, Sähköinen asiointi, SOTE-kehittäminen ja palveluväylä. Osaamiskeskuksia tullaan myöhemmin perustamaan vähitellen kaikille keskeisille palvelualueille. Ohjausryhmien koko on enintään 15 jäsentä riippuen kyseisen osaamiskeskuksen palveluista kiinnostuneiden asiakkaiden määrästä. Ohjausryhmissä on jäseninä kyseisen osaamiskeskuksen palveluja jo käyttävien asiakkaiden edustajia sekä lisäksi ko. palveluista kiinnostuneita asiakkaita. Lisäksi voidaan kutsua tarvittaessa asiantuntijajäseniä mukaan ohjausryhmän toimintaan. Ohjausryhmä kokoontuu tarpeen mukaan, kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Ohjausryhmien toiminnasta Tieralle aiheutuvat kustannukset ovat kyseisen osaamiskeskuksen kustannuksia; ohjausryhmätoiminta on osa Tieran osaamiskeskuspalvelua. Osaamiskeskuksen isäntäkunnan edustaja toimii ohjausryhmän puheenjohtajana.
Osaamiskeskukset ja niiden yhteydessä toimivat ohjausryhmät = Osaamiskeskuksen kehitysryhmä = Ohjausryhmä ERP INFRA Sähköinen asiointi SOTEkehittäminen ja palveluväylä ERP ohjausryhmä Infra ohjausryhmä SA ohjausryhmä Sote ohjausryhmä Tietohallintopalveluiden ohjausryhmä Arkkitehtuurin asiantuntijaryhmä Osaamiskeskuksen toimintaa ohjaa ja valvoo osaamiskeskuksen asiakkaiden edustajista koostuva kehitysryhmä, joka hyväksyy osaamiskeskuksen palveluiden tiekartat/kehityspolut ja päättää kehityspiirteiden priorisoinnista. Tieran hallitus määrittelee kehitysryhmän tehtävät ja nimeää kehitysryhmän jäsenet sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ensisijaisesti osaamiskeskuksen niiden asiakkaiden edustajista, joiden palvelun käytön volyymi on merkittävin. Päätösvalta osaamiskeskuksen toiminnasta on kuitenkin viime kädessä Tieran toimitusjohtajalla ja hallituksella. Ohjausryhmien tehtävä on tuoda uusia kehitysaihioita osaamiskeskusten kehitysryhmien käsittelyyn ja tukea osaamiskeskusten tuottamien palveluiden levitystä valtakunnallisiksi. Ohjausryhmät tuovat laajan asiakaskunnan näkemystä palveluiden kehitykseen. Copyright Kuntien Tiera Oy 5
Ohjausryhmien puheenjohtajien ja jäsenten nimittäminen Perustettujen uusien ohjausryhmien puheenjohtajat ja jäsenet nimetään nimitysvaliokunnan esityksestä elokuussa 2014 pidettävässä ylimääräisessä yhtiökokouksessa. Nykyiset ohjausryhmät jatkavat työskentelyään siihen saakka, kunnes uudet ohjausryhmät on nimetty. Muilta osin ohjausryhmätoiminnassa noudatetaan voimassa olevaa hallintosääntöä. Uusien ohjausryhmien toiminnasta saatujen kokemusten perusteella esille tulevia hallintosääntöön mahdollisesti tarvittavia muutoksia koskevat esitykset tuodaan seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi. 6