REKIn tavoitteet ja keskeiset muutokset Katsastustoimipaikat
Tavoitteet REKIn kehittämisen tavoitteet Rekisterin ajantasaisuuden ja luotettavuuden edistäminen Sähköisen tiedonvälityksen lisääminen Myöhemmin käyttöönotettavien e-rekisteröintipalvelujen huomioiminen Joustavat ja yksinkertaiset asiakaspalveluprosessit Yhtenäinen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä REKIn käyttäjät ja sopimusrekisteröijät Katsastusyritykset Rahoitusyhtiöt Tulli AKE Autokaupat Vakuutusyhtiöt Romumurskaamot Poliisi 2
Rekisteröinnin keskeiset muutokset REKI järjestelmä Sähköinen vakuutustietovarasto VATI liikennevakuutuksen todistemerkistä luopuminen Ensirekisteröinti Ennakkoilmoitus Katsastustodistus Tyyppirekisteriotteesta luopuminen Liikennekäytöstä poisto, poiston aikaiset muutokset ja liikennekäyttöön otto Uusittu rekisteröintitodistus 3
Rekisteröinnin keskeiset muutokset Ajoneuvon yksilöintitiedot REKIssä Rekisterilaji poistuu Järjestelmätunnus otetaan käyttöön 10 merkkiä pitkä järjestelmätunnus sama tunnus läpi ajoneuvon elinkaaren syntyy ennakkoilmoituksen / rekisteröintikatsastuksen yhteydessä LTJ-aikaiset ajoneuvot saavat järjestelmätunnuksen konversiossa viivakoodi sisältää järjestelmätunnuksen tulostuu todistuksille viivakoodin alle (digitointia varten) näkyy REKIn perustiedot näytöillä 4
Tulli Poliisi Vakuutusyhtiöt Kilpivalmistaja Ulosotto Kunnat Kansalaiset, Yritykset Tulin lupa Anastukset Tilatut, toimitetut VATI ja vastaanotetut kilvet maksamattomuudet Tietoenator VÄLITYSPALVELU SAIMI (sanomanvälitys) TALOUS(TPERA) AKE LVK Murskaamot Katsastustoimipaikat Autoliikkeet rahoitusyhtiöt Tulostuspalvelutoimittaja Käyttöliittymä ATJ PASI (ALKU) LTJ DIGI VISA (Virhekanta) ASTA (Asianhallinta) TOIMI (Järjestelmäloki) EJB -liittymä Sanoma S A I M I ATP (TPSUO, TPERA) SAIMI (sanomanvälitys) KILPI ENNI SOKU TYYTI HENKI VERO REKI Tulostus KATSA KOODI Replikointi Web Focus raportit Internet Tulosteen muodostus ja lähetys WF eräajo WF suorakäyttö Stream Serve RATKI (Raporttiarkisto) RAPPI (Raportointi) Huom. Kuvassa on kuvattu REKin ja KILPIn kannalta liittymät ja tiedonsiirto (ei siis kaikkiin APROS järjestelmiin) Ulkoinen liittymä (aineisto, WMQ tai LTJ)
ATJ kirjautuminen, käyttäjätunnukset, käyttäjätuki ja koulutusympäristö Katsastustoimipaikat
Kirjautuminen Kirjautumissivu https://atj.ake.fi 7
ATJ tunnukset ja käyttöoikeudet Henkilökohtaiset tunnukset ja salasana sama tunnus kuin HENKI -järjestelmässä ei saa luovuttaa eteenpäin eikä lähettää salaamattomassa sähköpostissa Omassa yrityksessä on nimetyt käyttöoikeusyhteyshenkilöt, jotka huolehtivat ATJ- tunnusten tilaamisesta, tunnusten sulkemisesta ja avaamisesta käyttäjätunnus-/salasanaongelmissa ota aina yhteyttä yrityksesi omaan käyttöoikeusyhteyshenkilöön Rekisteröijillä on samat käyttöoikeudet sekä koulutusympäristössä että tuotannossa 8
Aloitussivu Järjestelmän, ympäristön (tuotanto tai koulutus) ja toimipaikan valinta ATJ:n tiedotusikkuna Salasanan vaihto Ulos kirjautuminen: "Kirjaudu ulos ATJ" painikkeesta sulkeutuvat kaikki järjestelmät Myös 30 min käyttämättömyys sulkee järjestelmän 9
Rekisteröinnin päävalikko Näytöltä siirrytään suorittamaan rekisteröintejä, joihin käyttäjällä on käyttöoikeudet 10
Työkalurivit 3. 4. 1. 2. 1. Nuolta painamalla pääsee palaamaan edelliselle näytölle 2. Kysymysmerkki on pikavalinta näyttökohtaiseen järjestelmäohjeeseen 3. ATJ -painikkeella voidaan siirtyä ATJ -järjestelmästä toiseen. Painike antaa listan järjestelmistä, joihin käyttäjällä on käyttöoikeudet (esim. siirtyminen REKIstä HENKI järjestelmään) 4. Sulje REKI painikkeella poistutaan järjestelmästä 11
Järjestelmäohjeet 12
Polku Polkutoiminto kerää käyttäjän kulkeman reitin "poluksi", jossa viimeisenä näkyy auki oleva näyttö Mahdollistaa siirtymisen edellisille näytöille Polun avulla pääsee myös takaisin Rekisteröinnin haku - näytölle, jolloin rekisteröinti keskeytyy 13
Käyttäjätuki Kaikissa järjestelmän käyttöön ja toimintaan liittyvissä ongelmissa auttaa AKEn järjestelmätuki puh. 020 696 360 tai sähköposti atjtuki@ake.fi et saa tehdyksi haluamaasi toimenpidettä järjestelmässä olet epävarma siitä, miten järjestelmää käytetään tietyssä tilanteessa AKEn järjestelmän toiminnassa on vikaa ATJ-järjestelmätuen palveluaika on arkisin ja lauantaisin 7.00-20.30 muuna aikana palvelussa otetaan vastaan ilmoituksia ja mahdollisuuksien mukaan niihin vastataan tai välitetään eteenpäin 14
Näyttöjen numerointi 15
Koulutusympäristö Ympäristö koulutusten pitämistä ja itsenäistä harjoittelua varten Kirjaudutaan normaalisti aloitussivulle, josta valitaan koulutusympäristö Koulutusympäristö jää toimintaan myös järjestelmän tuotantoon siirron jälkeen Koulutuskannan tiedot palautetaan alkutilanteeseen ennen tuotantokäyttöönottoa kolme kertaa viikossa maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina tuotantokäyttöönoton jälkeen ainakin kerran kuukaudessa 16
Vakuuttaminen ja sähköinen vakuutustietovarasto VATI Katsastustoimipaikat
Vakuuttaminen ja sähköinen vakuutustietovarasto VATI Vakuutustietovarasto VATI osa REKI-järjestelmää VATIn vakuutustiedot suoraan vakuutusyhtiöiltä reaaliaikainen tiedonvälitys Liikennevakuutuksen todistemerkistä luovutaan Liikennevakuutus tulee tehdä ennen rekisteröintiä LVK hyvikeilmoitus lähtee automaattisesti korjausilmoitukset lähetetään edelleen manuaalisesti 18
Voimassaolevan vakuutuksen tarkastaminen Vakuutus VATIsta Rekisteröinnin yhteydessä järjestelmä tarkastaa voimassaolevan liikennevakuutuksen VATIsta ja hakee tiedot ajoneuvon vakuutustiedoiksi. Vakuutuksenottajana on joku rekisteriin merkittävistä omistajista tai haltijoista. REKI antaa poimintalistan, jos VATIsta löytyy useampi kyseiselle ajoneuvolle tehty vakuutus. Rekisteröijä poimii sen vakuutuksen, joka vastaa rekisteröintitodistuksen ilmoitusosan tietoja. Mikäli vakuutuksenottajan nimessä on kirjoitusvirhe ja automaattinen VATI haku ei löydä vakuutusta, vakuutus voidaan poimia VATIsta Rekisteröintiin käytetty vakuutus passivoituu VATIssa pl. siirtolupaan käytetyt vakuutukset ja ryhmäliikennevakuutukset 19
Voimassaolevan vakuutuksen tarkastaminen Vakuutus jatkuu vakuutus voi jatkua, jos vakuutuksenottaja säilyy rekisteröinnissä ajoneuvon omistajana tai haltijana konvertoiduilla ajoneuvoilla ei ole vakuutuksenottaja tietoa vakuutus voi jatkua kuitenkin seuraavissa tapauksissa muutoksessa Haltijasta omistaja Liikennekäyttöön otossa, kun vakuutus ei ole päättynyt => Vakuutuksenottaja viedään järjestelmään Vakuutus myönnetään rekisteröinnin yhteydessä käsittelijä voi syöttää myöntämänsä vakuutuksen tiedot REKI - järjestelmään, jos tieto vakuutuksesta ei ole ehtinyt välittyä vakuutusyhtiön järjestelmästä VATIin (esim. tietoliikennekatkos) 20
Voimassaolevan vakuutuksen tarkistaminen Valtiokonttorin vakuutukset eivät ole VATIssa Valtiokonttorin vakuutusta voidaan käyttää, jos ajoneuvon omistajana tai haltijana on valtion organisaatio, ei kuitenkaan liikelaitos vakuutuksen ottajana käytetään sitä haltijaa, joka on valtion organisaatio. Mikäli haltijana ei ole valtion organisaatiota, käytetään vakuutuksenottajana omistajaa, joka on valtion organisaatio Yhtiöt, jotka eivät käytä VATIa mm. Ålands Ömsesidiga, UPS ja Ingonord näiden yhtiöiden myymien vakuutusten voimassaolo tarkastetaan erillisestä kirjallisesta todistuksesta vakuutuksenottaja tulee olla merkittynä todistukseen 21
Liikennevakuutuksen todistemerkin käyttö Vakuutuksen todistemerkkiä voidaan käyttää 11.11.2007 saakka liikennevakuutuksen todistemerkit hyväksytään rekisteröinnissä 11.11.2007 jälkeenkin, jos vakuutus on alkanut 11.11.2007 tai sitä ennen vakuutusyhtiöt välittävät 12.11.2007 alkaen myydyt uudet vakuutukset VATIin Todistemerkki on kiinnitettävä ATJ-aikaisen rekisteröintitodistuksen kääntöpuolelle LTJ-todistuksen ilmoitusosaan voidaan merkki kiinnittää sille varattuun tilaan 22
Vakuutuksenottaja Vakuutuksenottaja merkitään rekisteriin tulee olla joku ajoneuvon omistajista tai haltijoista rekisteröintiä ei voi suorittaa ATJ:ssa ilman tietoa vakuutuksenottajasta Vakuutuksenottajan nimi tulee merkitä todistemerkille jo hyvissä ajoin ennen yliheiton alkamista, 25.10. alkaen. Jos vakuutuksenottajaa ei ole todistemerkillä, tieto kysytään asiakkaalta ja merkitään todistemerkille Vakuutuksenottajaa koskeva muutos on normaali rekisteriilmoitus, joka asiakkaan tulee tehdä ilmoitusosalla vakuutusyhtiön vaihdos 23
Vakuutustietovarasto VATIn käyttöoikeudet Selausoikeudet katsastustoimipaikat, autoliikkeet, rahoitusyhtiöt, romujen vastaanottajat ja siirtoluvan myöntäjät Päivitysoikeudet vakuutusyhtiöt (omia vakuutuksia) ja LVK (varastovakuutuksia) 24
Ensirekisteröinti Katsastustoimipaikat
Ensirekisteröinti Ennakkoilmoitustodistuksella tiedostona ennakkoilmoittaminen ajoneuvolle rekisteritunnus, jos yrityksellä on kilpivarasto (nyk. ennakkoilmoittajat) ei rekisteritunnusta, jos yrityksellä ei ole kilpivarastoa ennakkoilmoitustodistus keskitettyyn tulostukseen selaimella ennakkoilmoittaminen ei rekisteritunnusta ennakkoilmoitustodistus pdf-muodossa. Ennakkoilmoittaja tulostaa todistuksen oheistulostuksena. ennakkoilmoittajalla ei ole oikeutta siirtää pdf-muodossa olevaa ennakkoilmoitustodistusta edelleen 26
Ensirekisteröinti Ennakkoilmoittajat voivat itse tehdä korjauksia, peruutuksia ja tulostaa uuden ennakkoilmoitustodistuksen Ennakkoilmoitustodistuksen ulkoasu muuttuu blankkopaperi ilmoitus- ja tekninen osa erilliset A4-kokoiset paperit Katsastustodistuksella Rekisteröintikatsastuksessa ei anneta rekisteritunnusta rekisteritunnus määräytyy ensirekisteröinnin yhteydessä konversiossa rekisteröintikatsastettu -tilassa olevilta ajoneuvoilta poistetaan rekisteritunnus 27
Ensirekisteröinti Tyyppirekisteriote ei kelpaa rekisteröintiin yliheiton alettua rekisteröintikatsastettava tai ennakkoilmoitettava ETA maista tuotujen ajoneuvojen kilpien palautusmerkinnät ulkomaisten kilpien palautustieto syötettävä REKI järjestelmään Vientirekisteröity ajoneuvo uutena vientirekisteröity => ensirekisteröinti käytettynä vientirekisteröity => liikennekäyttöönotto 28
Omistajanvaihdos, väliomistajat ja Haltijasta omistaja Katsastustoimipaikat
Omistajanvaihdos ja väliomistajat Luovutuspäivämääränä käytetään aina rekisteriin merkittävän omistajan ostopäivää Samalle omistusajalle voidaan viedä useampia väliomistajia (ajoneuvo yhteisomistuksessa) Väliomistajan mahdollinen vakuutus voidaan hakea vain VATIsta Luovutusilmoitukset voidaan hakea suoraan järjestelmästä väliomistajiksi 30
Haltija muuttuu omistajaksi Oletuksena ei enää ole, että vakuutus jatkuu ennallaan järjestelmä hakee automaattisesti uutta vakuutusta VATIsta Liikennevakuutus ei voi jatkua, jos vakuutus on ollut omistajalla Konvertoiduilla (viimeisin rekisteritieto LTJ:stä) ajoneuvoilla ei ole vakuutuksenottaja tietoa => vakuutus voi jatkua muutoksessa Haltijasta omistaja, jolloin vakuutuksen ottaja viedään järjestelmään 31
Haltija muuttuu omistajaksi Jos haltija on luovuttanut omistukseensa tulleen ajoneuvon edelleen vakuutus ollut omistajalla => Omistajan vaihtona (haltija väliomistajaksi) vakuutus ollut haltijalla / vakuutuksenottajatieto puuttuu => toimitaan kuten LTJssä ( Haltijasta omistaja ja sitten omistajanvaihdos) 32
Liikennekäytöstä poisto, poiston aikaiset muutokset ja Liikennekäyttöön otto Katsastustoimipaikat
Liikennekäytöstäpoisto Tavallinen poisto Ulkomaille ja Ahvenanmaalle poisto Lopullinen poisto (ei KTP) Romupoisto Tuhoutuneena poisto Kunnan poisto (ei KTP) Ajoneuvo tuhoutunut muulla tavalla Vaurioituneena poisto (ei KTP) Viranomaispoisto (ei KTP) => Ei voi ottaa enää liikenteeseen 34
Liikennekäytöstäpoisto Suomessa rekisteröidyn ajoneuvon väliaikaista liikennekäytöstä poistamista ja tämän tiedon merkitsemistä rekisteriin Voimassa toistaiseksi 35
Liikennekäytöstäpoisto Tavallinen poisto omistaja tai haltija tekee rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla auton tavallinen liikennekäytöstäpoisto voidaan tehdä ilman kilpien palautusta kilpien palautuksella on vaikutus rekisteritunnuksen ja liikennevakuutussopimuksen voimassaoloon kilpiä ei palauteta => vakuutus/rekisteritunnus ei pääty kilvet palautettu => vakuutus/rekisteritunnus päättyy verokausi katkeaa Ei saa tehdä L luokan ajoneuvoille sallittu poikkeustilanteissa katsastustoimipaikoilla esim. ajoneuvo on anastettu 36
Liikennekäytöstäpoisto Katsastustoimipaikat tekevät tavallisen liikennekäytöstäpoiston lisäksi ulkomaille ja Ahvenenmaalle poistoja Muut liikennekäytöstäpoistot Vaurioituneen poisto Kunnan poisto Viranomaispoisto Verokausi katkeaa Vakuutuksen voimassaolo päättyy Rekisteritunnuksen voimassaolo päättyy 37
M N L Ajoneuvoluokka Henkilöautot M1 Linja-autot M2, M3 Pakettiautot N1 Kuorma-autot N2, N3 Mopot L1e, L2e Moottoripyörät L3e, L4e Kolmipyörä L5e Kevyt nelipyörä L6e Nelipyörä L7e Liikennekäytöstä poisto Poiston tekeminen X Vain poikkeustilanteissa Kilpien palautus O X X X O X O Perävaunut O1, O2, O3, O4 X X Muutokset poiston aikana O O T Traktorit T X X O Mtk Moottorityökoneet Mtk X X Ma Maastoajoneuvot Ma (moottorikelkka) X X O O Poiston aikaisia muutoksia ei kuitenkaan tehdä, jos ajoneuvolla on -LTJ-aikainen rekisteristä poisto -ulkomaan/ahvenanmaan poisto X = kilvet palautettava / muutokset tehtävä O = kilvet voidaan palauttaa / muutokset voidaan tehdä 38
Lopullinen poisto Katsastustoimipaikat eivät pääsääntöisesti tee lopullisia poistoja Vakuutuksen voimassaolo päättyy Verokausi katkeaa Rekisteritunnuksen voimassaolo päättyy Lopullisesti poistetulle ajoneuvolle ei voida tehdä liikennekäyttöönottoa 39
Vaikutukset ajoneuvoveroon Tieto automaattisesti VERO-järjestelmään Ajoneuvovero katkeaa liikennekäytöstä poistopäivään Liikennekäytöstä poistopäivän jälkeiseltä ajalta mahdollisesti maksettu vero: hyvitetään verovelvollisen seuraavalla verolipulla palautetaan hakemuksen perusteella palautetaan automaattisesti 12 kuukauden kuluttua Huom! Vakuutusyhtiöön tehty seisonta-aikailmoitus, ei koskaan katkaise ajoneuvoveroa. Vero saadaan katkeamaan tekemällä liikennekäytöstäpoisto tai lopullinen poisto 40
Poistetun ajoneuvon käyttö liikenteessä Liikennekäytöstä poistettu ajoneuvo on käyttökiellossa autoa voidaan käyttää liikenteessä poistopäivän loppuun, jos ajoneuvossa on rekisterikilvet auto voidaan siirtää varattuun katsastukseen ja sieltä korjaukseen tai säilytykseen, jos ajoneuvossa on rekisterikilvet ajoneuvoa voidaan käyttää koenumerokilvin tai siirtoluvalla 41
Käyttökiellon rikkominen Poliisi estää auton käyttämisen poistamalla rekisterikilvet ja rekisteröintitodistuksen Sakko ajoneuvolain ja rekisteröintiasetuksen rikkominen Veroseuraamukset lisävero ja jälkivero Vakuutusmaksujen korotus 42
Ankarat veroseuraamukset Jos liikennekäytöstä poistettua autoa käytetään liikenteessä: maksuunpannaan liikenteessä käyttöajalta ajoneuvovero jälkiverotuksena, vähintään 10 euroa maksuunpannaan rangaistusluonteinen ajoneuvoveron lisävero: lisäveron määrä on 12 kuukauden vero viisinkertaisena, kuitenkin aina vähintään 1 000 euroa myös lisäveron laiminlyönti aiheuttaa ajoneuvon käyttökiellon lisävero jokaisesta kiinnijäämiskerrasta erikseen lisävero maksuunpannaan ajoneuvon verovelvolliselle laskutussopimusasiakkaan kohdalla aiheuttaa laskutussopimuksen purkamisen 43
Poistonaikaiset muutokset Auton rekisteritiedoissa tapahtuneista muutoksista on tehtävä rekisteri-ilmoitus myös poiston aikana pl. ulkomaille poistot, Ahvenanmaalle poistot, lopulliset poistot tai LTJ:n aikana rekisteristä poistetut Vakuutus poistonaikaisissa muutoksissa jos vakuutus ei ole päättynyt liikennekäytöstä poiston yhteydessä tai sen jälkeen, vakuutus on pakollinen jos vakuutus on päättynyt liikennekäytöstä poiston yhteydessä tai sen jälkeen, uutta vakuutusta ei voi syöttää omistajan tai haltijan vaihdos ei päätä poistoa 44
Liikennekäyttöön otto Suomessa rekisteröidyn ja sittemmin liikennekäytöstä poistetun ajoneuvon liikennekäyttöön ottamista koskevan tiedon merkitseminen rekisteriin lopullisen poiston jälkeen liikennekäyttöön otto estetty Ajoneuvo merkitään liikennekäyttöönotetuksi ilmoituksen tekipäivästä Omistaja tai haltija tekee rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla Maksamaton ajoneuvovero estää liikennekäyttöön oton asiakkaan esitettävä kuitti maksetusta ajoneuvoverosta Ajoneuvo on käyttökiellossa, jos ajoneuvon määräaikaiskatsastus ei ole voimassa 45
Liikennekäyttöön otto Rekisteröintikatsastus vaaditaan ainoastaan ulkomaille tai Ahvenanmaalle poiston jälkeen vaurioituneena poiston jälkeen LTJ-aikana rekisteristä poistetuille pl. moottorityökoneet ja muut traktorit kuin liikennetraktorit pl. käyttöönotosta on kulunut alle 6 kk pl. rekisteröinti- tai määräaikaiskatsastuksesta on kulunut alle 3kk 46
Liikennekäyttöön otto Ajoneuvolla tulee olla liikennevakuutus vakuutus voi jatkua, jos vakuutus ei ole päättynyt ja vakuutuksen ottaja säilyy samana Ajoneuvolle uudet rekisterikilvet jos auton rekisterikilpiä ei ole palautettu tai rekisterikilvet on jätetty säilytykseen liikennekäytöstä poiston yhteydessä, ajoneuvo ei saa uutta rekisteritunnusta 47
Vaikutukset ajoneuvoveroon Tieto automaattisesti VERO-järjestelmään Verovelvollisuus alkaa liikennekäyttöön ottopäivästä lukien Verolippu verovelvolliselle 2 viikon kuluessa, erääntyy 6 viikon kuluttua verokauden alkamisesta verolipussa huomioidaan mahdollinen hyvitys 48
Liikennekäytöstäpoisto Tavallinen poisto autot kilvet palautettu kilpiä ei palautettu muut pl. L-luokanajoneuvot* kilvet palautettava Vaurioituneena poisto Kunnan poisto Ulkomaille ja Ahvenanmaalle poisto Viranomaispoisto Tunnus Vakuutus Vero päättyy päättyy katkeaa X X X X X passivoituu X X X X X * L-luokan ajoneuvolle voi tehdä liikennekäytöstäpoiston, jos ajoneuvo on esim. anastettu tai vaurioitunut kolarissa 49
Lopullinen poisto Romupoisto henkilö- ja pakettiautoille murskaamot tekevät romuttamilleen autoille Tuhoutuneena poisto vakuutusyhtiöiden vaurioituneena lunastamat ajoneuvot Itse tuhottu/purettu tehdään AKEssa vain luotettavan selvityksen perusteella Lopullisessa poistossa päättyy aina rekisteritunnuksen voimassaolo, liikennevakuutus ja verot 50
Tulosteet ja Rekisteröintitodistus Katsastustoimipaikat
Tulosteet Turvapaperille tulostettavat todistukset Rekisteröintikatsastustodistus (sekä vientikatsastustodistus ja kiinnitystarkastustodistus) Rekisteröintitodistus Teknisen osan kopio Koenumerotodistus Väliaikaisrekisteröintitodistus erilaiset kääntöpuolen ohjeet Blankkopaperille tulostettavat tulosteet Ei saa toimittaa sähköisenä eteenpäin! Ennakkoilmoitustodistus Siirtolupa 52
Rekisteröintitodistus Todistuksen tekninen (osa I) ja ilmoitusosa (osa II) tulostetaan samalle esipainetulle turvalomakkeelle sama grafiikka ja värit molemmissa osissa esipainatus vähäistä: AKEn logo, nimi, Suomi FIN, Euroopan yhteisö, blankkopaperin järjestysnumero, rekisteröinnin ohjeet Määräaikaiskatsastuksen yhteydessä tulostetaan aina uusi tekninen osa määräaikaiskatsastuksen aikaväli korjauskehoitukset 53
Rekisteröintitodistus Rekisteröintitodistuksen järjestysnumero 3 numeroinen luku (esim. 005) Todistuksen järjestysnumerot eroaa toisistaan (esim. ilmoitusosa 003 ja tekninen osa 005) teknisestä osasta ilmenee myös ilmoitusosan järjestysnumero Rekisteröinnin yhteydessä tulostetaan molemmat osat Uusintatulostus kadonneen/turmeltuneen tilalle voidaan tulostaa pelkkä tekninen osa tai molemmat osat lomakepohjaksi tulostuu pelkkä ilmoitusosa 54
Rekisteröintitodistus Vanhat rekisteröintitodistukset ja otteet kelpaavat edelleen Nimen-/ osoitteenmuutoksen yhteydessä tulostettava rekisteröintitodistus on maksullinen Katsastustodistus voidaan tulostaa ainoastaan katsastusjärjestelmästä 55
Rekisteröintitodistuksen tulostamistavat Turvaoheistulostus tulostustapa, jossa valittava tulostin Windowsin keinoin kaikki turvapaperille tulostuvat tulosteet Sidosryhmätulostus tulostustapa, jossa tulosteet ohjataan välityspalvelun kautta kumppanin omaan tulostusjärjestelmään turvapaperille tulostettavat tulosteet Keskitetty tulostus AKEn tulostuspalvelutoimittaja suorittaa tulostuksen ja postituksen 56
Turvaoheistulostus 57
Keskitetty tulostus 58
Rekisteröintitodistus Digitoinnin kohdistusmerkit 59
Rekisteröintitodistus Seuraavan katsastuksen ajankohta 60
Rekisteröintitodistus 61
Rekisteröintitodistus 62
Muu muutos Katsastustoimipaikat
Muu muutos Uutta REKIssä ilmoituksen laadulla "Muu muutos" : toimipaikan muutos (y-tunnuksen jatke) omistaja-/ haltijatyypin muutos (esim. omistajien järjestyksen muutos) käyttöönottopäivämäärän tarkennus (vuotta ei voi muuttaa) huomautukset (mm. kilpien haltuunotto, kilpien palautus) Rekisteröintitodistus ei tulostu automaattisesti järjestelmä huomauttaa ja käsittelijän tulee ottaa kantaa todistuksen tulostamiseen Kilpityypin muutosta ei päivitetä järjestelmään tieto muutoksesta välittyy suoraan KILPI -järjestelmästä 64
Muu muutos Kiinnitettävä huomiota että Muu muutos päivitetään loppuun saakka Rekisteröinti on valmis vasta kun rekisteröinnin yhteenvetosivu on tallennettu 65
Muu muutos (vakuutusyhtiön vaihdos) Paina Tallenna painiketta linkkien aktivoimiseksi Klikkaa hiirellä Vakuutusyhtiön vaihto -linkkiä, jolloin järjestelmä siirtää valitulle näytölle 66
Muu muutos (vakuutusyhtiön vaihdos) Järjestelmä tuo VATIsta vakuutustiedot niille varattuihin kenttiin Jos vakuutusta ei löydy, vakuutustiedot tulee syöttää Tallenna painike tallentaa syötetyt tiedot Palaa polkua pitkin Muu muutos näytölle 67
Muu muutos (vakuutusyhtiön vaihdos) Vakuutustapahtuman kohdalla on väkänen (osoittaa että tietoa on päivitetty) Hyväksy painike siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 68
Muu muutos (vakuutusyhtiön vaihdos) Tallenna painike tallentaa rekisteröinnin OK painikkeella todistus tulostuu 69
Rekisteröinnin korjaus Katsastustoimipaikat
Rekisteröinnin korjaus Katsastustoimipaikat voivat korjata viimeisintä rekisteröintitapahtumaa Vakuutusyhtiöt, Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt voivat korjata saman päivän aikana tehtyjä omia rekisteröintejään Jos korjauksella on vaikutusta ajoneuvoveroon, tehdystä korjauksesta on ilmoitettava sähköpostilla osoitteeseen avekorjaus@ake.fi tai puhelimitse 020 696 323 Jos LTJ -aikaista tapahtumaa pitää korjata, tehdään se korjaamalla ATJ:n konversiotapahtumaa 71
ATP Ajoneuvotietopalvelu Katsastustoimipaikat
ATP koulutus Mikä ATP? ATP = Ajoneuvotietopalvelu Suorakyselyt TPSUO, esim. rekisteröijän tekemät ajoneuvokyselyt Sovellus-sovellus kyselyt, esim. GSM-kyselyt Erätoimitukset TPERA, esim. vakuutusyhtiöille muutospalvelu, LVK:lle määräajan ylitykset jne n. 35000 kyselykäyttäjää mm. rekisteröijät, katsastajat, viranomaiset, AKElaiset, vakuutusyhtiöt, LVK 73
Tehtävän kuvaus Tekee kyselyjä ATP:stä liittyen ajoneuvojen rekisteröintiin ja rekisteröintineuvontaan Oikeus ajoneuvotietojen hakuun ajoneuvon hakuun vajaalla rekisterinumerolla tai valmistenumerolla. henkilön ja yrityksen tietojen hakuun nimellä tai tunnuksella. tilata asiakirjoja Näkee turvakiellollisen nimen osoitteenluovutuskiellollisen tiedot 74
ATP näytöt ATP päävalikko Siirtymät pikahaulla suoraan ajoneuvoon Siirtymät hakutoiminnoille 75
ATP näytöt / ATP-päävalikko 76
ATP näytöt Ajoneuvon haku Pikahaku, tunnuksella Haetaan ajoneuvoa, tunnuksella tai valmistenumerolla Koenumeroa, tunnuksella Siirtotunnusta, tunnuksella tai valmistenumerolla Vientirekisteritunnusta, tunnuksella tai valmistenumerolla Tunnuksella olleita ajoneuvoja, tunnuksella 77
ATP näytöt / Ajoneuvon haku 78
ATP näytöt Asiakkaan haku Henkilön haku Yrityksen haku 79
ATP näytöt / Asiakkaan haku / Henkilön haku 80
ATP näytöt / Asiakkaan haku / Yrityksen haku 81
ATP näytöt Vajaalla tunnuksella haku Rekisteritunnuksella, enintään 2 tuntematonta merkkiä * Valmistenumerolla, enintään 3 tuntematonta merkkiä * Valmistenumeron loppuosalla, 5 viimeistä merkkiä *12345 Käytössä rajauksia 82
ATP näytöt / Vajaalla tunnuksella haku 83
ATP näytöt Ajoneuvon tiedot Perustiedot Rajoitukset Tekniset tiedot välilehtineen Huomautukset ja erikoisehdot Viat ja puutteet Tapahtumahistoria Verotiedot Entiset omistajat ja haltijat 84
Ajoneuvon perustiedot 1 85
Ajoneuvon perustiedot 2 86
Rajoitukset 87
Rajoitustiedot 88
Ajoneuvon verotiedot 89
Tekniset tiedot / Perustiedot 90
Ajoneuvon huomautukset ja erikoisehdot 91
Tapahtumahistoria 92
Omistajat ja haltijat 93
Entiset omistajat ja haltijat 94
Tapauksia...väliomistajia 95
Tapauksia... vakuutuksen maksamattomuus 96
Tapauksia... seisonta-aika 97
Tapauksia... hyvikeilmoitus LVKlle, väliom. 98
ATP näytöt Asiakirjatilaukset Asiakirjan tilaus aloitetaan tapahtumahistoria näytöltä klikkaamalla arkistotunnusta esim. A00444093 Avautuu uusi näyttö Asiakirjatilaus Tilaajan tiedot ovat esitäytetyt Tilauksen tiedot päivittyvät automaattisesti Tilaus tehdään "Tallenna" painikkeella Tilaus toimitetaan valitulla tavalla (s-posti, fax, posti) 99
Asiakirjatilaus 100
ATP henkilön kiellot Henkilön kiellot Markkinointikielto Tieto markkinointikiellosta ilmenee henkilön nimen jälkeen perustiedot 1 näytöllä (kentässä väkänen) Osoitteenluovutuskielto Jos käyttäjällä on oikeus nähdä osoitetiedot, henkilön tietojen yhteydessä on ns. Os.luov.kieltopainike josta avautuvat osoite tiedot Jos käyttäjällä ei ole em. oikeutta osoitekenttä on tyhjänä ja painiketta ei ole 101
Markkinointikielto 102
Osoitteenluovutuskielto 103
ATP henkilön kiellot Turvakielto Jos käyttäjällä on oikeus nähdä nimitiedot, henkilön tietojen yhteydessä on ns. Turvakielto-painike josta avautuvat henkilön tiedot Jos käyttäjällä ei ole em. oikeutta henkilön nimi ja osoitekenttä on tyhjänä ja painiketta ei ole 104
Turvakielto 105
Siirtolupa ATJssä Katsastustoimipaikkojen rekisteröinnin koulutus
Siirtoluvalle tulevia muutoksia ATJssä Sähköinen vakuutustietovarasto VATI siirtolupaan käytetyt vakuutukset ja ryhmäliikennevakuutukset eivät passivoidu Liikennevakuutuksen todistemerkistä luopuminen Manuaalisesti myönnetyt luvat syötetään järjestelmään jälkikäteen toimipaikalla myönnettäessä manuaalisia siirtolupia, käytetään kilpivaraston loppupäässä olevia tarroja 107
Manuaalisesti myönnetyn siirtoluvan syöttäminen järjestelmään
109
110
111
112
Voimassaolo täytettävä ensin 113
SI-1299 114
115
Paluu polkua pitkin 116
Täytetään pakolliset tiedot 117
118
Muistathan siirtoluvan myöntämisessä Ajoneuvon oltava kunnoltaan, mitoiltaan ja massoiltaan liikennekelpoinen Ilman erityistä syytä lupaa ei saa myöntää yli seitsemäksi päiväksi Reittiselostukset merkittävä päiväkohtaisesti Peräkkäisillä päivillä ei saa olla samaa reittiä ilman perusteltua syytä Myönnetään hakijalle (asiamies merkittävä, jos hakijana yritys) 119
Siirtoluvan tietojen korjaaminen
Tarkista siirtoluvan tiedot AKE laskuttaa kuukausittain ATJ/REKIin vietyjen tietojen perusteella. Jos siirtoluvalle on syötetty virheellisesti esim. siirtovakuutus (LVK), vaikka asiakas on halunnut jatkuvan vakuutuksen, AKE laskuttaa toimipaikalta liian paljon asiakasmaksuja. Laskutuksen onnistumisen edellytyksenä on, että siirtoluvan myöntäjä tarkastaa yhteenvetosivulta, että tiedot on syötetty oikein. Mikäli tiedoissa on virheitä, tulee siirtoluvan myöntäjän korjata tiedot oikeiksi. 121
Tarkista aina Yhteenveto-näytöltä valmiin luvan tiedot ennen hyväksymistä Erityisesti: asiakashinnat luvan voimassaoloaika vakuutusyhtiö valmistenumero hakijan tiedot 122
Mikäli virhe havaitaan vasta siirtoluvan hyväksymisen jälkeen, tulee myöntäjän tehdä siirtoluvalle korjaus. Korjaukset kannattaa tehdä välittömästi, jotta asiakas saa virheettömän siirtoluvan, ja jotta laskutuksessa ei ilmene ongelmia. Luvanmyöntäjän tulee huolehtia, että korjaukset hoidetaan ajallaan. Tietyissä tilanteissa myöntäjän on oltava yhteydessä AKEen ja pyydettävä siirtoluvan peruutusta, minkä jälkeen voidaan toimipaikalla myöntää uusi lupa. 123
Yhteenveto Tarkista siirtoluvan tiedot yhteenvetonäytöltä ennen hyväksymistä! Jos siirtolupaan jää kuitenkin virheitä, tee korjaustoimenpiteet välittömästi! 124
Korjaukset, jotka vaikuttavat hintoihin käsitellään peruutuksina AKEssa Virheellinen lupa faksataan AKEen, joka peruuttaa luvan järjestelmässä ja luvan myöntäjä tekee uuden luvan oikeilla tiedoilla Hintoihin vaikuttavia korjauksia ovat mm. vakuutusyhtiön korjaus; siirtovakuutus (LVK) korjataan liikennevakuutukseksi tai toisin päin siirtovakuutuksella olevan luvan voimassaolon korjaus ajoneuvolajin korjaus; siirtovakuutettu perävaunu korjataan muuksi ajoneuvoksi tai toisin päin 125
Muita peruutuksina käsiteltäviä korjauksia Siirtotunnuksen (lupanumeron) vaihtaminen luvan tallentamisen jälkeen Rekisteritunnuksen korjaaminen, kun ajoneuvon tiedot löytyvät ATJ:stä ja ne on haettu luvan pohjatiedoiksi => Virheellinen lupa faksataan AKEen, joka peruuttaa luvan ja luvan myöntäjä tekee uuden luvan oikeilla tiedoilla. 126
Toimipaikoilla tehtävät korjaukset Myöntämispäivänä samalla toimipaikalla voidaan korjata valmistenumero (ulkomaiset ajoneuvot, eivät löydy ATJ:stä) malli (ulkomaiset ajoneuvot, eivät löydy ATJ:stä) merkki (ulkomaiset ajoneuvot, eivät löydy ATJ:stä) vakuutusyhtiö (ei saa olla siirtovakuutusta) käyttötarkoitus reitti hakija ja osoite huomautustieto luvan voimassaolo (ei saa olla siirtovakuutusta) 127
Myöntämispäivän tai toimipaikan vaihduttua voidaan missä tahansa toimipaikalla korjata valmistenumero (ulkomaiset ajoneuvot, eivät löydy ATJ:stä) malli (ulkomaiset ajoneuvot, eivät löydy ATJ:stä) merkki (ulkomaiset ajoneuvot, eivät löydy ATJ:stä) käyttötarkoitus reitti hakija ja osoite huomautustieto 128
KILPI-järjestelmä ATJssä
Järjestelmän kuvaus KILPI-järjestelmällä hallitaan rekisterikilpiä (yksittäiskilvet ja sarjakilvet) siirtomerkkien tilauksia ja toimituksia sekä kilpivarastoja 130
131
Kilpien hallinnointi/kilpivarastot Käyttäjä voi selata oman toimipaikkansa varastossa olevia yksittäis- ja sarjakilpiä. Sarjakilvet näytetään yksittäisinä tunnuksina. Käyttäjä voi siirtää oman toimipaikkansa yksittäiskilpiä toiselle toimipaikalle Tällöin ne poistuvat toimipaikan varastosta ja niistä muodostuu kilpitilaus vastaanottavalle toimipaikalle, joka kuittaa kilvet vastaanotetuksi AKEssa voidaan siirtää yksittäis- ja sarjakilpiä toisen toimipaikan varastoon ATJssä kilpiä voi tilata vain hälytysrajan verran (LTJssä voi tilata kaksi kertaa hälytysraja) 132
Kilpien hallinnointi/kilpivarastot Jokaiselle kilpityypille on luotava oma kilpivarasto ennen kuin tilauksia voidaan tehdä Toimipaikalla olevien kilpien varastot muodostuvat konversiossa kilpityyppien mukaan Esim. LTJstä 1E-kilpityyppi konvertoituu ATJn uuden kilpityypin 01 varastoksi ATJssä on uusia kilpityyppejä, joiden varastot tehdään manuaalisesti AKEssa 133
Kilpikyselyt Tunnuksen tilan kysely Voidaan kysellä tunnuksen nykytilaa (rekisteröity, varastossa, varattu...) Korvaa nykyisen manuaalisen vapaana olon tarkistuksen (entinen tunnus) Kilven sijainnin kysely Voidaan kysellä kilven sijaintitietoja kilpityypin ja rekisteritunnuksen avulla Kilpitilauskysely Voidaan hakea kilpitilauksen tiedot ajoneuvon nykyisen rekisteritunnuksen tai tilatun kilpitunnuksen avulla 134
Kilpitilauksen eteneminen järjestelmässä Toimipaikalla tehdään kilpitilaus järjestelmän kautta, tilaus lähtee kilpivalmistajalle heti Mikäli tarvetta muuttaa tilausta, oltava yhteydessä kilpivalmistajaan Kilpivalmistaja lähettää kilvet toimipaikalle ja merkitsee ne järjestelmään toimitetuiksi Toimipaikalla kilvet vastaanottokuitataan Kilpitilauksen vastaanottamisesta menee järjestelmän kautta ilmoitus kilpivalmistajalle. (Enää ei tarvitse faksata saapumistietoa) 135
Yksittäiskilven luovuttaminen Asiakkaan tullessa noutamaan kilpiä tehdään luovutuskuittaus KILPI-järjestelmässä, kun kilpien luovuttamiseen ei liity rekisteröintiä Erityiskilven ja entisen tunnuksen luovutus tapahtuu REKIssä rekisteröinnin yhteydessä ja kilven tila muuttuu automaattisesti KILPI-järjestelmään luovutetuksi Noutamatta jätettyjen kilpien tila muutetaan romutetuksi ja kilvet romutetaan AKEssa voidaan muuttaa kilpitilauksen tilaa 136
137
138
139
140
141
142
143
NUI36 144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
KILPIn raporteista KILPI-järjestelmä ei muodosta toimipaikoille erillisiä rapotteja AKEssa mahdollista ottaa raportteja erilaisin hakuehdoin Varastotilannetta voidaan seurata mm. Kilpivarasto-näytöltä kyselemällä kilpityypeittäin Päävalikko > Kilpien hallinnointi valikko > Kilpivarastojen haku > Kilpivarasto Varaston sarjakilpien haku -näytön kautta kilpityypeittäin Päävalikko > Kilpien hallinnointi valikko > Varaston sarjakilpien haku > Varaston sarjakilvet 154
Koenumerot ATJssä Katsastustoimipaikkojen rekisteröinnin koulutus
Koenumerot katsastustoimipaikoilla Koenumerotodistuksen muutosrekisteröinti Vakuutusyhtiön vaihto Tunnuksen vaihto Toimipaikan muutos Huomautukset Rajoitukset (ei päivitetä katsastustoimipaikalla) Koenumerosta luopuminen Maksuton tapahtuma Koenumerotietojen korjaus Käsittelijän virheiden korjauksia 156
Koenumeroille tulevia muutoksia Koenumerotodistukselle hyväksytään vain koenumerovakuutus, joka löytyy pääsääntöisesti sähköisestä vakuutustietovarastosta (VATI) järjestelmä passivoi käytetyn koenumerovakuutuksen Koenumerotodistuksen ulkoasu muuttuu, jatkossa yksiosainen Uusi koenumerotodistus on voimassa vuoden myöntämispäivästä ennen ATJ:n käyttöönottoa myönnetyt luvat uusitaan kalenterivuosittain vanhaan tapaan 157
158
159
Klikkaa 160
161
Paluu polkua pitkin 162
163
164
165
166
Lomakemuutokset ja digitointi ATJssä Katsastustoimipaikkojen rekisteröinnin koulutus
Viivakoodittomien asiakirjojen digitoinnissa tarvittavat tiedot Rekisteritunnus Rekisterilajia ei enää laiteta tunnuksen eteen Valmistenumeron kolme viimeistä Katsastusasiakirjoissa lomake C197:ssä koko valmistenumero, jos ei ole rekisteritunnusta Todistuksen järjestysnumero Tapahtumaa vastaava 168
ATJ lomakkeiden täyttämisessä huomioitavaa Tulostettaessa lomakepohjaa, täytetään apulomake digitointiin (tekninen osa ei käy) Kun ajoneuvo saa uuden tunnuksen, merkitään se viivakoodin yläpuolelle Mikäli ajoneuvo saa uuden tunnuksen ja rekisteröinti tehdään vanhanmallisella todistuksella (LTJ-aikaiset), tulee todistuksen viivakoodi yliviivata Rekisteröinnin apulomakkeella tulee rastittaa ilmoituksen laaduista vain yksi kohta 169
VAIN YKSI RASTI! ABC-123 001 367 170
JOS TULOSTETAAN KOKO TODISTUS 002 002 JOS TULOSTETAAN VAIN TEKNINEN OSA 171
Tilauksen numero ABC-123 172
Asiakirjojen toimittaminen digitoitavaksi LTJ:n ja ATJ:n asiakirjat niputetaan omiksi nipuikseen Tunnuksenvaihdot, jotka on tehty LTJ-aikaisilla todistuksilla, tulee lähettää omalla saatelapullaan ja kirjoittaa huomautuskohtaan "Tunnuksen vaihdot" Nippujen päälle saatelappu, johon merkittävä asiakirjaryhmä (A, C, D, E, H, K) ohjeistuksen mukaisesti Asiakirjat toimitetaan digitoitavaksi Itellaan päivittäin ruskeilla vastauslähetyskuorilla Mikäli lähetetään AKEen, merkitään vastauslähetyskoodin perään kauttaviivalla eroteltuna A ja henkilön/ tiimin nimi 173
Digitoinnin asiakirjaryhmät A Rekisteröintitodistukset, apulomakkeet... C Romutustodistus, vakuutusyhtiön lunastuspoistot ja kuntapoistot D Luovutusilmoitukset E Rekisteröintitodistuksen tilaus (ilmoitus- ja tekninen osa) H Rekisterikilpi tilaukset K Katsastuksen suorittajan katsastustehtävistä kertyneet asiapaperit 174
Yliheiton aikainen toimintamalli Katsastustoimipaikat
Yliheitto = käyttökatko LTJ:n päivityskäyttö päättyy 1.11.2007 ATJ:n päivityskäyttö alkaa vaiheistetusti 12.11.2007 kumppanikohtaisesta vaiheistuksesta yliheitto-ohjeessa (Kumppanit sivuilla) Yliheitto LTJ ATJ 2.11. 11.11.2007 LTJ kyselykäytössä ei päivityksiä rekisteri-ilmoituksia voidaan ottaa vastaan katsastustoimipaikoilla autoliikkeissä uusien ennakkoilmoitettujen ajoneuvojen ensirekisteröintiä koskevia ilmoituksia toimitaan uusien säännösten mukaisesti 176
Rekisteröinnin määräaika Asiakastiedotuksella pyritään vähentämään ilmoitusten jättämistä yliheiton aikana ARAn siirtymäsäännös: Jos ilmoitusvelvollisuuden määräaika päättyy yliheiton aikana, määräaikaa pidennetään 17 päivällä asetuksen voimaantulosta mikäli rekisteri-ilmoituksen normaali määräaika päättyy ajalla 2.11. -11.11.2007, voi ilmoituksen jättää määräajassa vielä 19.11.2007 177
Rekisteröinnin toimintamalli katsastustoimipaikoilla Rekisteröinnit vain rekisteröintikatsastus-, ennakkoilmoitustai rekisteröintitodistuksella tyyppirekisteriotetta ei oteta vastaan enää yliheiton alettua jos rekisteröintikatsastus on tehty yliheiton aikana, tulee blankkotodistukseen olla merkitty kaikki rekisteröinnin kannalta olennaiset tiedot LTJ:ssä rekisteröintikatsastettujen ajoneuvojen rekisteritunnukset eivät siirry ATJ:ään Rekisteröinnin edellytykset tarkastettava manuaalisesti Autoverotarkastus manuaalisesti tullista nykyohjeistuksen mukaan Voimassaoleva liikennevakuutus (todistemerkki tai vakuutus myönnetään paikan päällä) vakuutuksenottajatieto merkittävä ilmoitusosaan 178
Rekisteröinnin toimintamalli katsastustoimipaikoilla Asiakashinta peritään normaaliin tapaan Käsittelijän merkintöihin kiinnitettävä erityistä huomiota Liikennekäytöstä poiston yhteydessä on kirjattava onko auton kilvet palautettu/ei palautettu Asiakkaalle annetaan väliaikaistodistus tai leimattu tekninen osa Tietojen syöttö ATJ:ään takautuvasti ajalla 12.11.-16.11.2007 mikäli ajoneuvolle on päivittynyt uusi rajoitustieto, esim. anastus, ei rekisteröintiä voida päivittää uusi rekisteröintitodistus keskitettyyn tulostukseen asiakirjat lähetetään digitoitavaksi 179
Rekisteröinnin toimintamalli autoliikkeissä Rekisteröivät autoliikkeet voivat itse päivittää yliheiton aikana vastaanottamansa omistajan ja haltijan muutokset ATJ:hin Rekisteröivissä autoliikkeissä voidaan ottaa vastaan ennakkoilmoitettujen ajoneuvojen ensirekisteröintiä koskevia ilmoituksia autoliike tekee käsittelijän merkinnät ja antaa asiakkaalle teknisen osan autoliike perii asiakkaalta rekisteröintimaksun autoliike vie ilmoitukset katsastustoimipaikalle päivitettäväksi ja maksaa siitä normaalin asiakashinnan autoliike pitää kirjaa toimittamistaan asiakirjoista 180
Muuta huomioitavaa Kaikki LTJ-aikana vastaanotetut rekisteri-ilmoitukset tulee päivittää LTJ:ään ennen yliheittoa LTJ:ään päivitettyjen rekisteri-ilmoitusten asiakirjat on lähetettävä digitoitavaksi päivittäin jos asiakirjaa ei ehditä digitoimaan LTJ-aikana, saadaan asiakirjayhteys (arkistotunnus) ATJ:ään vasta kuukausien kuluttua Rekisterikilpien ja siirtomerkkien tilaaminen päättyy katsastustoimipaikoilla 2 viikkoa ennen yliheittoa rekisterikilpiä tilattava riittävästi varastoon AKEssa kilpitilauksia voidaan tehdä 181