AJONEUVOHALLINTOKESKUS. Rekisteröinnin koulutus. Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt

Transkriptio

1 AJONEUVOHALLINTOKESKUS Rekisteröinnin koulutus Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt

2 Sisällysluettelo 1. YLEISTÄ REKISTERÖINNISTÄ AUTOLIIKKEIDEN JA RAHOITUSYHTIÖIDEN REKISTERÖINTIOIKEUDET Autoliikkeiden ja rahoitusyhtiöiden rekisteröinnissä käyttämät järjestelmät REKISTERI-ILMOITUKSEN TEKEMINEN Rekisteröitävät ajoneuvot Rekisteröintiasiakirjat Rekisteri-ilmoituksen tekemisen määräajat Rekisteri-ilmoituksen tekijä Alaikäinen / vajaavaltainen ja allekirjoitus Valtuutus Henkilöllisyyden tarkastaminen Rekisteröintitodistus Rekisteröintitodistuksen oheistulostus ja uuden rekisteröintitodistuksen luovuttaminen asiakkaalle ENSIREKISTERÖINTI Edellytykset Autoveron palautus Ennakkoilmoittaminen Ensirekisteröinti ennakkoilmoitustodistuksella Ennakkoilmoitusoikeus peruutettu Ennakkoilmoitettujen ajoneuvojen ensirekisteröinnin myöhästyminen Rekisteröintikatsastus ja rekisteröintikatsastustodistus MUUTOSREKISTERÖINNIT Omistajan vaihdos Useita omistajia Alaikäinen omistaja Ulkomaalainen / ahvenanmaalainen omistaja Yhtymä Omistajan vaihdos, kun rekisterissä on luovutusilmoitus Fuusio Yritysmuodon muutos Käsitellään omistajan vaihtona Käsitellään nimen muutoksena (katsastustoimipaikalla) Vastuuhenkilön muutos Haltijan lisäys / poisto / vaihto Useita haltijoita Alaikäinen haltija Ulkomaalainen haltija Yhtymä Haltija muuttuu omistajaksi Osoitteen tai nimen muutos Ajoneuvon käytön muutos Vakuutuksen muutos Vakuutusyhtiön vaihto Vakuutuksenottajan muutos Luovutusilmoitus LIIKENNEKÄYTÖSTÄPOISTO JA POISTON AIKAISET MUUTOKSET Tavallinen liikennekäytöstäpoisto Kunnan poisto Ulkomaille ja Ahvenanmaalle poisto Vaurioituneena poisto Viranomaispoisto Liikennekäytöstäpoiston aikaiset muutokset...27

3 6.7. Anastetun ajoneuvon poistaminen LOPULLINEN POISTO LIIKENNEKÄYTTÖÖNOTTO HUOMIOITAVAA REKISTERIIN MERKITTÄVISTÄ ASIOISTA Toimipaikkatunnukset Keinotekoinen tunnus Vastuuhenkilö Kieli Uuden henkilön / yrityksen lisääminen ATJ:hin LIIKENNEVAKUUTUS JA VAKUUTUSTIETOVARASTO Yleistä liikennevakuuttamisesta Vakuutuksenottaja Vakuutustietovarasto eli VATI Rekisteröinnissä käytettävä liikennevakuutus Uusi liikennevakuutus VATIsta Liikennevakuutus jatkuu Liikennevakuutus tallennetaan Valtiokonttorin liikennevakuutus Vakuutusyhtiöt, jotka eivät käytä VATIa PUUTTEELLISESTI TAI VÄÄRIN TÄYTETYT REKISTERI-ILMOITUKSET REKISTERÖINNIN KORJAUS KIINNITYS Kiinnitetty ajoneuvo Omistajanvaihdokset Kiinnitetyn ajoneuvon liikennekäytöstäpoisto Muutoskielto Omistajanvaihdokset Muutoskiellon alaisen ajoneuvon liikennekäytöstäpoisto Kiinnityshakemus AJONEUVOVERO Ajoneuvovero REKISTERIKILVET Siirtolupa Koenumerokilvet Erityiskilvet Museoajoneuvo Vientirekisteröinti Diplomaattirekisteröinti Kadonnut rekisterikilpi ESTEELLISYYS TIETOJEN LUOVUTUS AJONEUVOREKISTERISTÄ Yleistä Rekisteröinnin suorittajan oikeus luovuttaa tietoja Markkinointikielto Osoitteen luovutuskielto Turvakielto REKISTERÖINTIMAKSUT ASIAKIRJOJEN LÄHETTÄMINEN DIGITOITAVAKSI LOMAKETILAUKSET YHTEYSTIEDOT...44

4 Rekisteröinnin koulutus 1 (44) 1. YLEISTÄ REKISTERÖINNISTÄ Ajoneuvohallintokeskus (AKE) on liikenneministeriön hallinnonalaan kuuluva hallinto-, palvelu- ja informaatiokeskus. Sen tehtäviin kuuluvat esimerkiksi ajoneuvojen rekisteröinti ja vuotuinen verotus, kuljettajatutkintojen järjestäminen ja ajokorttien rekisteröinti sekä katsastustoiminnan valvonta. Toiminnallaan AKE pyrkii myös edistämään ajoneuvoliikenteen turvallisuutta ja ympäristöystävällisyyttä. Ajoneuvojen rekisteröinnistä säädetään rekisteröintiasetuksessa. Koska AKE vastaa ajoneuvojen rekisteröinnistä Suomessa, on sille rekisteröintiasetuksessa annettu oikeus antaa tarkempia ohjeita mm. rekisteröintitehtävien suorittamisesta. Ajoneuvojen rekisteröintitoiminta on järjestetty hankkimalla tarvittavat palvelut niiden tuottajilta, sopimusrekisteröijiltä. Osa rekisteröinneistä hoidetaan edelleen AKEssa. Rekisteröinti-ilmoituksen laadusta riippuen asiakkaalla on valittavana neljä eri rekisteröintiasioiden hoitopaikkaa. - Katsastustoimipaikat Katsastustoimipaikoilla on laajimmat rekisteröintioikeudet. - Vakuutusyhtiöt Vakuutusyhtiöt ottavat vastaan liitteettömiä rekisteri-ilmoituksia ajoneuvoista, jotka ovat vakuutettuna tai vakuutetaan kyseisessä vakuutusyhtiössä. - Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt ottavat vastaan liitteettömiä rekisteriilmoituksia ajoneuvoista, joiden omistusoikeus siirtyy liikkeelle/yhtiölle tai liikkeeltä/yhtiöltä. 2. AUTOLIIKKEIDEN JA RAHOITUSYHTIÖIDEN REKISTERÖINTIOIKEUDET Autoliikkeiden ja rahoitusyhtiöiden suorittama ajoneuvon rekisteröinti on sidoksissa siihen, että rekisteröitävä ajoneuvo on autoliikkeen tai rahoitusyhtiön omistuksessa tai hallinnassa tai on siirtymässä autoliikkeen tai rahoitusyhtiön omistukseen / omistuksesta tai hallintaan / hallinnasta. Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt ottavat vastaan ainoastaan liitteettömiä alla lueteltuja rekisteri-ilmoituksia. Liitteenä ei pidetä luovutustodistusta, kauppakirjaa, kaupparekisteriotetta, virkatodistusta, tuomioistuimen antamaa määräyskirjaa tai valtakirjaa. Rekisteri-ilmoituksen tulee olla sellainen, jonka voi suorittaa loppuun saakka autoliikkeessä tai rahoitusyhtiössä. Muut kuin edellä mainitut rekisteri-ilmoitukset otetaan vastaan katsastustoimipaikalla. Rekisteröinnin saa tehdä vain voimassa olevalla rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla tai ennakkoilmoituksen ilmoitusosalla, jossa näkyy ajoneuvolle määräytynyt rekisteritunnus. Jos ajoneuvolle on tehty rekisteröinti- tai muutoskatsastus, ei rekisteröintiä voida suorittaa autoliikkeessä

5 Rekisteröinnin koulutus 2 (44) tai rahoitusyhtiössä vaikka katsastustodistuksen lisäksi käytössä olisi myös ennakkoilmoitustodistus. Rekisteröinnin suorittaja ottaa rekisteri-ilmoituksen vastaan, tarkastaa asiakkaan henkilöllisyyden, suorittaa rekisteröinnin ja perii rekisteröintimaksun. Rekisteröintitodistuksen tekniseen osaan (Osa I) merkitään leima, joka oikeuttaa asiakkaan käyttämään ajoneuvoa liikenteessä uuden rekisteröintitodistuksen saapumiseen saakka, kuitenkin korkeintaan 30 päivän ajan. Rekisteröintiasiakirjat lähetetään viikoittain digitoitavaksi. Uusi rekisteröintitodistus tulostuu keskitetysti ja se postitetaan asiakkaalle. Vaihtoehtoisesti rekisteröintitodistus voidaan tulostaa autoliikkeessä tai rahoitusyhtiössä, jos toimipaikalle on myönnetty oheistulostuslupa. Seuraavassa lista autoliikkeiden ja rahoitusyhtiöiden suorittamista rekisteröintitapahtumista: - ensirekisteröinti ennakkoilmoitustodistuksella, jos ajoneuvo on saanut ennakkoilmoituksen yhteydessä rekisteritunnuksen - tavallinen liikennekäytöstä poisto, jos ajoneuvon kilpiä ei palauteta liikennekäytöstä poiston yhteydessä - liikennekäyttöön otto, jos ajoneuvossa on rekisterikilvet, eikä ajoneuvoa tarvitse rekisteröintikatsastaa - omistaja- ja haltijatietojen muutos - vakuutuksen muutos - käyttötarkoituksen muutos, hallintasuhteen muutos, toimipaikan muutos, omistaja/haltijatyypin muutos - autoveron palautusmerkinnän lisäys ja poisto - rekisteröintitodistuksen tulostus - markkinointikielto rekisteröintitapahtuman yhteydessä - osoitteenluovutuskielto rekisteröintitapahtuman yhteydessä - rekisteröinnin korjaus. Lisäksi sopimusrekisteröijä voi hakea rekisteröintiä varten tiedot voimassaolevasta liikennevakuutuksesta vakuutustietovarastosta (VATI) Autoliikkeiden ja rahoitusyhtiöiden rekisteröinnissä käyttämät järjestelmät ATJ on verkkoympäristössä toimiva ajoneuvoliikenteen tietojärjestelmä rekisteröintiin ja ajoneuvotietojen katseluun sekä tiedonvälitykseen AKEn ja autoliikkeen tai rahoitusyhtiön välillä. Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt käyttävät seuraavia ATJ:n sovelluksia: - REKI: rekisteröintijärjestelmä, autoliikkeessä ja rahoitusyhtiössä käyttävät henkilöt, joilla on rekisteröintioikeudet - HENKI: luonnollisten henkilöiden tietojen ylläpitosovellus, jota autoliikkeen tai rahoitusyhtiön rekisteröijä käyttää tehdessään osoitemuutoksia rekisteröinnin yhteydessä

6 Rekisteröinnin koulutus 3 (44) - VATI: vakuutustietovarasto, jonne vakuutusyhtiö välittää tiedot myöntämistään liikennevakuutuksista odottamaan rekisteröintiä - TPSUO: suorakatselujärjestelmä ajoneuvorekisterin tietojen katseluun. 3. REKISTERI-ILMOITUKSEN TEKEMINEN 3.1. Rekisteröitävät ajoneuvot Tieliikennelain mukaan moottorikäyttöisen ajoneuvon ja siihen kytkettäväksi soveltuvan hinattavan ajoneuvon käyttö liikenteessä on kielletty, jollei sitä ole katsastettu ja asianmukaisesti ilmoitettu rekisteröitäväksi. Ajoneuvon maahantuoja ja valmistaja sekä omistaja ja haltija ovat velvollisia ilmoittamaan rekisteritiedot ja niissä tapahtuneet muutokset ajoneuvorekisterin pitäjälle tai sopimusrekisteröijälle siten kuin asetuksella säädetään, jollei muutos koske poistettua ajoneuvoa. Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt voivat tehdä rekisteröintejä kaikille rekisteröitäville ajoneuvolajeille. Rekisteröintivelvollisuus ei koske ajoneuvoa, jota käytetään yksinomaan yleiseltä liikenteeltä eristetyllä työmaalla, tehdas-, satama-, varasto-, kilpailu- tai muulla vastaavalla alueella, jollei asetuksella toisin säädetä. Rekisteröintiasetuksen mukaan rekisteröintivelvollisuus ei koske a) muuta maastoajoneuvoa kuin moottorikelkkaa b) sadonkorjuuseen tai tienpitoon rakennettua tai varustettua moottorityökonetta, eikä kävellen ohjattavaksi tarkoitettua traktoria ja vastaavaa moottorityökonetta c) perävaunua, joka on tarkoitettu kytkettäväksi moottoripyörään, L 5 - luokan ajoneuvoon, mopoon, L 2 -luokan ajoneuvoon, traktoriin, moottorityökoneeseen tai maastoajoneuvoon d) hinattavaa laitetta e) rekeä. Ulkomailla rekisteröityä ajoneuvoa samoin kuin koekilvillä ja siirtomerkillä varustettua ajoneuvoa saa käyttää Suomessa rekisteriin ilmoittamatta rekisteröintiasetuksessa sekä autoverolaissa säädetyin edellytyksin Rekisteröintiasiakirjat Rekisteri-ilmoitus on tehtävä viimeksi annetulla, voimassa olevalla a) ennakkoilmoitustodistuksen ilmoitusosalla, jossa on rekisteritunnus, kun kysymyksessä on ennakkoilmoitetun ajoneuvon ensirekisteröinti;

7 Rekisteröinnin koulutus 4 (44) b) rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla (Osa II), kun kysymyksessä on muutosrekisteröinti, liikennekäytöstäpoisto tai liikennekäyttöönotto tai c) rekisteröintikatsastustodistuksen ilmoitusosalla, kun kysymyksessä on ennakkoilmoittamattoman ajoneuvon ensirekisteröinti (ainoastaan katsastustoimipaikoilla). Jos asiakirja on kadonnut tai turmeltunut, on rekisteri-ilmoitus tehtävä uudella asiakirjalla. Katoamisesta tulee täyttää ns. katoamisilmoitus katsastustoimipaikalla. Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt eivät voi suorittaa rekisteröintiä, jos rekisteröintiasiakirja on kadonnut tai turmeltunut. Rekisteröintitodistuksen tekninen osa vaaditaan rekisteröinnin yhteydessä. Poikkeuksena ovat muu muutos -ilmoituksen laadulla tehtävä vakuutuksen tai käyttötarkoituksen muutos, jotka voidaan tehdä ilman teknistä osaa. Rahoitusyhtiöt rekisteröivät aina ilman teknistä osaa Rekisteri-ilmoituksen tekemisen määräajat Rekisteri-ilmoitus on jätettävä viipymättä sen jälkeen, kun rekisteriin merkittävä muutos on tapahtunut, kuitenkin pääsääntöisesti viimeistään 7 päivän kuluessa muutoksesta. Mikäli rekisteröintitodistus on ollut rekisteröintiviranomaisen hallussa, esim. edellisen rekisterimuutoksen johdosta, on rekisteröinti suoritettava viimeistään 14 päivän kuluessa rekisteröintitodistuksen tulostuspäivämäärästä. Tapauksissa, joissa vaaditaan liitteeksi kaupparekisteriote, ei rekisteröinnin 7 päivän määräaikaa voida pitää kohtuullisena. Rekisteröinti on tehty määräajassa, mikäli rekisteröinti tehdään 14 päivän sisällä kaupparekisteriotteen muutospäivästä. Määräaika lasketaan siten, että ilmoitukseen merkittyä ajoneuvon luovutuspäivämäärää ei lasketa mukaan seitsemän päivän määräaikaan. Jos ajoneuvon luovutuspäivä on keskiviikko, seuraavalla viikolla keskiviikkona tehty muutosilmoitus on tehty määräajassa. Mikäli määräajan viimeinen päivä on lauantai, sunnuntai tai juhlapyhä, ilmoituksen voi hoitaa vielä seuraavana arkipäivänä. Vakuutuksen muutos voidaan tehdä yhtä kuukautta ennen uuden vakuutuksen alkamista, kuitenkin viimeistään seitsemän päivän kuluessa uuden vakuutuksen alkamispäivämäärästä. Jos seitsemän päivän määräaika on ylittynyt, vakuutuksen muutos on rauennut, eikä rekisteri-ilmoitusta voida tehdä Rekisteri-ilmoituksen tekijä Ajoneuvon omistajan tai hänen valtuuttamansa henkilön on tehtävä ensirekisteröintiä sekä omistusoikeuden siirtymistä tai haltijan lisäämistä taikka

8 Rekisteröinnin koulutus 5 (44) vaihtumista koskeva rekisteri-ilmoitus. Muun kuin edellä mainitun rekisteriilmoituksen voi tehdä myös ajoneuvon haltija. Rekisteri-ilmoitukset, jotka voi tehdä haltija (ilmoituksen tekemiseksi tarvitaan kuitenkin rekisteröintitodistuksen ilmoitusosa): - vakuutuksen muutos - käyttötarkoituksen muutos - liikennekäytöstäpoisto - liikennekäyttöönotto - autoveron palautuksen lisäys ja rekisteröintitodistuksen keskitetty tulostus - autoveron palautusmerkinnän lisäys ja poisto ja keskitetty tulostus - osoitteen ja nimen muutos (autoliikkeissä ja rahoitusyhtiöissä vain luonnollisen henkilön osoitteen muutos jonkin rekisteröintitapahtuman yhteydessä) - luovutusilmoitus (ei autoliikkeissä ja rahoitusyhtiöissä) - markkinointikielto jonkin rekisteröintitapahtuman yhteydessä - osoitteenluovutuskielto jonkin rekisteröintitapahtuman yhteydessä. - toimipaikan muutos - omistaja/haltijatyypin muutos - Rekisteri-ilmoitus on sen tekijän allekirjoitettava. Ajoneuvon luovuttajan ja luovutuksensaajan on allekirjoitettava omistusoikeuden siirtymistä koskeva ilmoitus Alaikäinen / vajaavaltainen ja allekirjoitus 15-vuotta täyttänyt saa allekirjoittaa rekisteri-ilmoituksen itse. Mikäli alle 18-vuotiaan henkilön puolesta rekisteri-ilmoituksen allekirjoittavat hänen molemmat huoltajansa, tulee allekirjoituksen yhteydessä olevista nimenselvennyksistä käydä ilmi, että allekirjoitukset on tehty huoltajan ominaisuudessa. Muuta selvitystä asemastaan ei huoltajien tarvitse esittää. 18-vuotta täyttäneen vajaavaltaisen henkilön puolesta allekirjoitettaessa tulee allekirjoituksen lisäksi vaatia päätös huoltajaksi/edunvalvojaksi nimeämisestä. Mikäli alaikäisen puolesta ilmoituksen on allekirjoittanut vain yksi huoltaja, tulee väestörekisterikeskuksesta tarkistaa, onko alaikäisellä vain yksi huoltaja. Mikäli alaikäisellä on vain yksi huoltaja, tulee tarkastuksesta tehdä merkintä ilmoitusosan kohtaan Lisätietoja ja huomautuksia. Koska tarkastusta ei voida tehdä autoliikkeissä ja rahoitusyhtiöissä, tulee rekisteröijän ottaa yhteys AKEen, joka tekee tarkastuksen rekisteröijän puolesta. Tarkastuksen jälkeen voidaan rekisteröinti suorittaa loppuun liikkeessä. Mikäli tarkastuksessa ilmenee, että huoltajia on kaksi, tulee rekisteri-ilmoitukseen pyytää myös toisen huoltajan allekirjoitus.

9 Rekisteröinnin koulutus 6 (44) Valtuutus Yleistä valtakirjasta Yritys tai luonnollinen henkilö (oikeussubjekti) ei aina halua tai voi toimia omasta puolestaan. Jos hänen on kuitenkin tehtävä oikeustoimi (esim. ostaa auto), hänen on käytettävä toista henkilöä toimimaan puolestaan. Rekisteröinnin yhteydessä voidaan toimia toisen henkilön puolesta joko valtakirjalla tai asemavaltuutuksella. Valtakirjalla allekirjoittavan henkilön valtuutus perustuu valtakirjaan. Oli kyse avoimesta asianajovaltakirjasta tai yksilöidystä valtakirjasta, on rekisteröinnin yhteydessä aina esitettävä valtakirja (fyysinen asiakirja), jos rekisteriilmoitus allekirjoitetaan käyttäen sanaa Valtakirjalla. Mikäli valtakirjan voimassaoloa ei ole nimenomaisesti rajattu, se on voimassa toistaiseksi. Valtakirja hyväksytään alkuperäisenä, jäljennöksenä tai faksina. Mikäli on erityistä syytä epäillä väärinkäytöstä, voi asiakkaalta vaatia yksilöidyn valtakirjan alkuperäisenä, tapauksesta riippuen. Avoin asianajovaltakirja on kuitenkin aina esitettävä alkuperäisenä. Valtakirja on pätevä ilman todistajia. Muu kuin jatkuva valtakirja lähetetään ilmoitusosan liitteenä digitoitavaksi. Avoin asianajovaltakirja Alkuperäistä avointa asianajovaltakirjaa ei tule ottaa pois asiakkaalta, vaan rekisteröintitodistuksen ilmoitusosaan liitetään kopio valtakirjasta. Valtakirjakopioon merkitään kyseisen ajoneuvon rekisteritunnus ja henkilön nimi, joka on esittänyt valtakirjan. Malli avoimesta asianajovaltakirjasta: AVOIN ASIANAJOVALTAKIRJA Helsingissä Matti Suomalainen Yksilöity valtakirja Yksilöity valtakirja on annettu nimetylle henkilölle ja se on tarkoitettu tietyn ajoneuvon rekisteröintiasioiden hoitoon. Malli yksilöidystä valtakirjasta:

10 Rekisteröinnin koulutus 7 (44) VALTAKIRJA Yritys Oy:n puolesta valtuutan Lauri Ahon hoitamaan puolestamme yhtiömme omistaman Toyota-merkkisen henkilöauton, rekisteritunnus BER-266, rekisteröintiasiat. Porissa Yritys Oy:n puolesta Ari Aho Asemavaltuutus Valtuutus voi perustua myös asemavaltuutukseen. Siinä yrityksen edustajana toimiva henkilö allekirjoittaa rekisteröintitodistuksen ilmoitusosan yrityksen puolesta ja tämän valtuutus perustuu tiettyyn asemaan yrityksessä. Asemavaltuutuksen käyttökelpoisuus rekisteröinnin yhteydessä ei ole suositeltavaa, sillä henkilön oikeutta toimia yrityksen puolesta ei välttämättä voida selvittää. Asemavaltuutus on kuitenkin hyväksyttävä tapa hoitaa rekisteröintiasia. Asemavaltuutuksella allekirjoitettaessa ei käytetä sanaa Valtakirjalla. Allekirjoitukseksi riittää yrityksen nimi / leima ja allekirjoitus tai yrityksen nimi / leima ja allekirjoitus puolesta. Jatkuva valtakirja Jos valtakirja on säilytettävänä toimipaikalla ns. jatkuvana valtakirjana, merkitään rekisteröintitodistuksen ilmoitusosan Lisätietoja ja huomautuksia tietoihin teksti VK toimipaikalla. Muutoin valtakirja lähetetään ilmoitusosan liitteenä digitoitavaksi. Mikäli valtuutus merkitty kauppa-, tilaus- tai rahoitussopimukseen, sopimus säilytetään toimipaikalla ja ilmoitusosan Lisätietoja ja huomautuksia tietoihin teksti VK toimipaikalla. Toistaiseksi voimassaoleva jatkuva valtakirja on kuitenkin uusittava vuoden välein valtakirjan päiväyksestä. Jatkuvan valtakirjan voi kerran uusia puhelimitse vuodeksi eteenpäin. Tällöin valtakirjaan merkitään milloin uusittu, mihin asti voimassa, keneltä tarkistettu ja kuka tarkisti Henkilöllisyyden tarkastaminen Rekisteröintitoimipaikalla asioivan henkilön henkilöllisyys on aina tarkastettava. Tarkastuksesta merkitään rekisteröintitodistuksen ilmoitusosaan henkilön nimi, henkilötunnuksen neljä viimeistä merkkiä ja asiakirja, josta henkilöllisyys on tarkastettu. Asiakirjat, josta henkilöllisyys voidaan tarkastaa, ovat esim. ajokortti, henkilökortti, passi ja kuvallinen Kela-kortti. Tunnettu merkintää ei saa käyttää.

11 Rekisteröinnin koulutus 8 (44) Mikäli ajoneuvon omistus siirtyy autoliikkeelle, ei henkilöllisyystarkistusta tarvita. Rahoitusyhtiöt eivät suorita henkilöllisyystarkastuksia Rekisteröintitodistus Rekisteröintitodistuksella tarkoitetaan Ajoneuvohallintokeskuksen antamaa asiakirjaa, josta ilmenee, että ajoneuvo on rekisteröity. Rekisteröintitodistuksessa on ajoneuvoa, ajoneuvon omistajaa ja haltijaa koskevaa tietoa. Siihen kuuluu ajoneuvon teknisiä tietoja sisältävä tekninen osa ja muutosilmoituksen, liikennekäytöstäpoistoa tai liikennekäyttöönottoa koskevan ilmoituksen tekemistä varten ilmoitusosa. Tekniselle osalle saattaa tulostua jatko-osa. Rekisteröintitodistusta on säilytettävä huolellisesti. Viimeksi annetun rekisteröintitodistuksen tekninen osa on pidettävä mukana ajoneuvoa liikenteessä käytettäessä ja vaadittaessa esitettävä liikennettä valvovalle viranomaiselle. Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosa on syytä säilyttää muualla kuin autossa väärinkäytösten ehkäisemiseksi. Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosaan ja tekniseen osaan tulostuvat rekisteritunnus, todistuksen järjestysnumero, tarkistenumero ja valmistenumero. Kyseiset tiedot näkyvät sekä selväkielisenä että viivakoodina. Rekisteröintitodistusten osat voivat olla järjestysnumeroltaan erilaisia, koska määräaikaiskatsastuksesta tulostetaan aina uusi tekninen osa. Teknisessä osassa näkyy myös voimassa olevan ilmoitusosan järjestysnumero. Kuten aiempana mainittiin, on kadonneen tai turmeltuneen rekisteröintitodistuksen tai sen osan tilalle kirjallisesti pyydettävä katsastustoimipaikalta uusi rekisteröintitodistus. Samalla on esitettävä kirjallinen selvitys rekisteröintitodistuksen tai sen osan katoamisesta. Katoamisilmoituksen voi tehdä myös ajoneuvon haltija, jolloin uusi rekisteröintitodistus lähetetään kuitenkin pääsääntöisesti omistajalle. Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt eivät ota vastaan rekisteröintitodistusten katoamisilmoituksia. Jollei ajoneuvon omistaja ole keskitetyn tulostuksen yhteydessä saanut 30 päivän kuluessa rekisteri-ilmoituksen jättämisestä uutta rekisteri-ilmoitusta postitse, tulee hänen tehdä rekisteröintitodistuksesta katoamisilmoitus katsastustoimipaikalla seitsemän päivän kuluessa saadakseen uuden ilmaisen rekisteröintitodistuksen. Jos 30 päivää on jo kulunut, saa asiakas katsastustoimipaikalta rekisteröintitodistuksen asiakashintaa vastaan Rekisteröintitodistuksen oheistulostus ja uuden rekisteröintitodistuksen luovuttaminen asiakkaalle Haltijan tekemän rekisteri-ilmoituksen yhteydessä lähetetään rekisteröintitodistus postitse omistajalle. Jos omistaja haluaa, että rekisteröintitodistus lähetetään/annetaan haltijalle, siitä on oltava omistajan allekirjoittama

12 Rekisteröinnin koulutus 9 (44) pyyntö rekisteröintitodistuksen ilmoitusosassa, kohdassa Lisätietoja ja huomautuksia, tai omistajan antama erillinen valtakirja. Mikäli ainoaksi omistajaksi on ilmoitettu henkilö tai yritys, jolla on ulkomainen osoite, tulee ajoneuvolle ilmoittaa haltija, jolla on suomalainen osoite ja jolle rekisteröintitodistus lähetetään. Haltija tarvitsee tässäkin tilanteessa omistajan antaman valtakirjan asiasta. Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosa luovutetaan vain ajoneuvon omistajalle tai hänen valtuuttamalleen henkilölle. Oheistulostuksen yhteydessä on tarkastettava asiakkaan henkilöllisyyspapereista, että ilmoitusosa luovutetaan oikealle henkilölle. Ilmoitusosaan kirjataan, mistä asiakirjasta henkilöllisyys on todettu, nimi sekä henkilötunnuksen neljä viimeistä merkkiä. Kun tekninen osa luovutetaan asiakkaalle ja ilmoitusosa postitetaan omistajalle, tulee rekisteröintitodistuksen ilmoitusosan kohtaan Lisätietoja ja huomautuksia merkitä tieto postituksesta. 4. ENSIREKISTERÖINTI 4.1. Edellytykset Ensirekisteröinnillä tarkoitetaan ajoneuvon ensimmäistä rekisteröintiä Suomessa. Ajoneuvon ensirekisteröinnin edellytyksenä on, että a) ajoneuvo on hyväksytty rekisteröintikatsastuksessa tai siitä on annettu rekisteröintiin kelpaava ennakkoilmoitustodistus b) ajoneuvon omistusoikeudesta esitetään asianmukainen kirjallinen selvitys. c) ajoneuvo täyttää Suomessa voimassa olevat vaatimukset d) ajoneuvosta ei ole annettu jätelain 18 l :ssä tarkoitettua romutustodistusta e) ajoneuvoon kohdistuvan veron tai maksun suorittamisesta esitetään selvitys f) ajoneuvon omistusoikeudesta ja haltijasta esitetään selvitys g) säädetyn liikennevakuutuksen ottamisesta esitetään asianmukainen selvitys. Edellä e-kohdassa tarkoitettua selvitystä ei tarvitse esittää ensirekisteröinnin yhteydessä ajoneuvosta, josta on tehty rekisteriin ennakkoilmoitus.

13 Rekisteröinnin koulutus 10 (44) 4.2. Autoveron palautus Autoveroviranomaisia ovat tullilaitos ja Ajoneuvohallintokeskus. Ennen ajoneuvon ensimmäistä rekisteröintiä tai käyttöönottoa toimitettava autoverotus on tullilaitoksen tehtävänä. Ajoneuvohallintokeskus huolehtii ajoneuvon ensimmäisen rekisteröinnin tai käyttöönoton jälkeen ajoneuvon rakenteen, käyttötarkoituksen tai omistuksen muutoksen vuoksi toimitettavasta autoverotuksesta. Kuitenkin esimerkiksi niissä tapauksissa, joissa tulli on määrännyt ajoneuvolle myyntirajoituksen (muuttotavarana maahantuodut ajoneuvot), antaa tulli edelleen myös myyntirajoituksen poistoluvan. Asiakas voi saada autoveron palautuksia tietyissä tapauksissa: Autoverolain 50 :n (erityiset syyt) ja 51 :n (invalidi) mukaisissa autoveronpalautuksissa voidaan ensirekisteröinnin ja muutosrekisteröinnin yhteydessä autoliikkeissä ja rahoitusyhtiöissä merkitä rekisteriin tieto autoveronpalautuksesta. Kummassakin tapauksessa riittää, että asiakas on kirjallisesti ilmoittanut tiedon autoveron palautuksesta rekisteröintitodistuksen tai ennakkoilmoitustodistuksen ilmoitusosan kohdassa Lisätietoja ja huomautuksia. Palautustiedon yhteydessä on merkittävä myös hetu / Y-tunnus (invalidi, jonka vamman perusteella vapautus on myönnetty tai yritys esim. vammaislaitos) Lisättäessä autoveron palautus -tieto ensirekisteröinnin jälkeen ei ensirekisteröinnistä ole saanut kulua yli kuutta (6) kuukautta, eikä omistaja ole saanut vaihtua. Tieto autoveron palautuksesta poistuu, kun ajoneuvolle tehdään rekisteriin omistajan tai haltijan muutos. Autoveron palautusmerkintä voidaan poistaa myös omistajan tahdosta. Tällöin se tehdään rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla, johon on merkitty tieto autoveron palautuksen poistamisesta. Autoverolain 28 :n (luvanvarainen käyttö) mukaisesti voidaan autoliikkeissä ja rahoitusyhtiöissä merkitä tieto autoveronpalautuksesta ensirekisteröinnin yhteydessä. Asiakas täyttää ennakkoilmoitustodistuksen ilmoitusosaan ajoneuvon käytöksi luvanvarainen ja Lisätietoja ja huomautuksia -kohtaan merkinnän autoveron palautuksesta. Tällöin käsittelijän ei tarvitse erikseen viedä rekisteriin tietoa autoveron palautuksesta, vaan se päivittyy rekisteriin ohjelmallisesti. Tieto autoveron palautuksesta poistuu, kun ajoneuvolle tehdään rekisteriin omistajan tai haltijan muutos. Tieto ei kuitenkaan poistu, jos käyttö pysyy luvanvaraisena. Autoveron palautusmerkintä voidaan poistaa, kuten edellä, myös omistajan tahdosta. Mikään edellä mainituista toimenpiteistä ei vaadi erillistä tullin selvitystä.

14 Rekisteröinnin koulutus 11 (44) 4.3. Ennakkoilmoittaminen Ennakkoilmoittaminen tarkoittaa sitä, että ajoneuvojen valmistajat tai maahantuojat ilmoittavat joitakin ajoneuvon tunnistetietoja automaattista tietojenkäsittelyä hyväksikäyttäen ajoneuvorekisteriin ennen varsinaista ensirekisteröintiä. Ennakkoilmoituksen saa tehdä vain autoverolaissa määritelty rekisteröity verovelvollinen. Ennakkoilmoituksen jälkeen ajoneuvon valmistaja tai maahantuoja tulostaa ennakkoilmoitustodistuksen. Ajoneuvo saa rekisteritunnuksen ennakkoilmoituksen yhteydessä, mikäli ennakkoilmoittajalla on AKEn kanssa sopimus rekisteritunnuksista. Ajoneuvoon ei kuitenkaan saa kiinnittää rekisterikilpiä ennen ensirekisteröintiä. Maahantuojan tai valmistajan ja viimeisen jälleenmyyjän väliltä ei tarvita ensirekisteröinnin yhteydessä erillistä luovutustodistusta. Ensirekisteröinti on autoliikkeissä ja rahoitusyhtiöissä mahdollinen ainoastaan ennakkoilmoitustodistuksella, jos ajoneuvo on saanut ennakkoilmoituksen yhteydessä rekisteritunnuksen. Ennakkoilmoitettu ajoneuvo voidaan ensirekisteröidä kaikissa rekisteröintitoimipisteissä Ensirekisteröinti ennakkoilmoitustodistuksella Ensirekisteröinnin edellytyksenä ovat ennakkoilmoitustodistus, omistusoikeusselvitys ja liikennevakuutus. Ennakkoilmoitustodistuksen ilmoitusosassa tulee olla viimeisen jälleenmyyjän ja uuden omistajan tiedot, luovutuspäivä sekä vakuutusyhtiö ja vakuutuksen alkamispäivä. Jos maahantuoja ja ennakkoilmoittaja on sama yritys, ei viimeisen jälleenmyyjän tietoja tarvitse täyttää. Rekisteröintimaksun lisäksi asiakkaalta peritään kilpimaksu. Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt voivat suorittaa ajoneuvon ensirekisteröinnin vain ennakkoilmoitustodistuksella. Erillistä luovutustodistusta maahantuojalta jälleenmyyjälle ei tarvita. Kun ajoneuvo myydään kolmannelle osapuolelle, jälleenmyyjä allekirjoittaa myyjän kohdan. Ajoneuvo tulee ensirekisteröidä ennen käyttöönottoa Ennakkoilmoitusoikeus peruutettu Kun ennakkoilmoitusoikeus on päättynyt, järjestelmä estää ensirekisteröinnin ennakkoilmoitustodistuksella. Ohjelma tarkastaa automaattisesti, onko maahantuojan ennakkoilmoitusoikeus voimassa. Tällöin myös ajoneuvojen osalta samaa käytäntöä kuin yksittäin maahantuotujen ajoneuvojen osalta. Rekisteröinti hoidetaan tällöin katsastustoimipaikalla.

15 Rekisteröinnin koulutus 12 (44) 4.4. Ennakkoilmoitettujen ajoneuvojen ensirekisteröinnin myöhästyminen Kun ennakkoilmoitettu ajoneuvo on otettu liikenteeseen ennen ensirekisteröintiä, paljastuu tapaus useimmiten määräaikaiskatsastuksen tai poliisin liikennevalvonnan yhteydessä, omistajan aloitteesta, tai kun ajoneuvoa yritetään ensirekisteröidä myöhästyneenä. Kun rekisteröinnin suorittaja huomaa, että ajoneuvo on ollut käytössä jo ennen ensirekisteröintiä tai luovutuspäivämäärä on yli 30 päivää rekisteröintipäivämäärää aikaisempi, tulee hänen tehdä ensirekisteröinti ATJ:ään normaalisti ilmoituksen jättöpäivän mukaan. Rekisteri-ilmoituksesta tulee ottaa selkeä valokopio ja lähettää se AKEn neuvontatiimiin rekisteröinnin myöhästymisen selvittämistä varten. neuvontatiimi lähettää ko. tapauksen poliisiviranomaiselle tutkintaa varten. Jos säädöksiä rekisteröinnistä on rikottu, korjataan poliisin selvityksen mukaan ajoneuvon ensimmäinen käyttöönottopäivä Rekisteröintikatsastus ja rekisteröintikatsastustodistus Rekisteröintikatsastuksessa todetaan ajoneuvosta rekisteriin merkittävät tiedot sekä tarkastetaan, onko ajoneuvo kunnoltaan turvallinen ja varusteiltaan säännösten ja määräysten mukainen. Mikäli ajoneuvoa ei ole ennakkoilmoitettu tai ajoneuvoon on tehty muutoksia, se on esitettävä rekisteröintikatsastukseen katsastuksen suorittajalle. Hyväksytyn katsastuksen jälkeen ajoneuvo voidaan rekisteröidä katsastuksen perusteella tulostetulla, omistajan tiedoilla ja liikennevakuutustiedoilla varustetulla, korkeintaan kolme kuukautta vanhalla rekisteröintikatsastustodistuksella. Rekisteröinti tehdään katsastustoimipaikalla. Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt eivät suorita ensirekisteröintiä rekisteröintikatsastustodistuksella. 5. MUUTOSREKISTERÖINNIT Ajoneuvon omistusoikeuden siirtymisestä ja haltijan vaihtumisesta sekä muista rekisteri-ilmoituksen perusteella rekisteriin merkittävissä tiedoissa tapahtuneista muutoksista on tehtävä muutosta koskeva rekisteri-ilmoitus. Rekisteri-ilmoitusta ei kuitenkaan tarvitse tehdä luonnollisen henkilön nimen, osoitteen tai kotikunnan muutoksesta eikä henkilön kuolemasta. Rekisteri-ilmoitus tulee tehdä voimassa olevalla rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla ja teknisellä osalla. Rahoitusyhtiöt rekisteröivät aina ilman teknistä osaa. Ajoneuvon muutosrekisteröinnin hyväksymisen edellytyksenä on pääsääntöisesti, että ajoneuvon omistusoikeudesta esitetään asianmukainen selvitys ja että ajoneuvolle on otettu liikennevakuutus. Katkeamaton omistusoikeusketju selvitetään viimeisestä rekisteriin merkitystä omistajasta alkaen.

16 Rekisteröinnin koulutus 13 (44) 5.1. Omistajan vaihdos Samalla kertaa voidaan tehdä rekisteri-ilmoitus useastakin asiasta. Esimerkiksi omistajanvaihto ja haltijan lisäys voi tapahtua samalla ilmoituksella. Tällöin asiakas täyttää rekisteröintitodistuksen ilmoituksenlaatu kohdasta kaikki tarvittavat ruudut. Muutosrekisteröinti on ohjelmallisesti estetty mikäli ajoneuvolla on ajoneuvorekisterissä tieto mm. anastuksesta tai AKEn muutoskielto. Ajoneuvon omistusoikeuden siirtymisestä tehdään muutosilmoitus rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla. Ilmoitusosaan merkitään uuden omistajan tiedot sekä luovutuspäivämäärä. Sekä uuden että rekisteriin merkityn omistajan on allekirjoituksellaan varmennettava ilmoitusosalla annetut tiedot. Allekirjoitusten lisäksi ilmoitusosaan merkitään nimenselvennykset. Jos kaupan osapuolena on yritys, tulee allekirjoituksessa olla yrityksen ja yrityksen edustajan nimi ja nimenselvennys. Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosa ja tekninen osa voivat olla järjestysnumeroltaan erinumeroisia. Väliomistajiksi kutsutaan niitä ajoneuvon omistajia, jotka eivät ole rekisteröineet itseään ajoneuvon rekisteriin merkityksi omistajaksi. Väliomistajien omistusoikeus tulee ilmi vasta jälkikäteen tarkistettaessa omistusoikeusketjua edellisestä rekisteriin merkitystä omistajasta lähtien. Väliomistaja merkitään rekisteriin seuraavan rekisteriin merkittävän omistajanvaihdoksen yhteydessä. Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt eivät voi ottaa vastaan rekisteri-ilmoituksia, joissa on väliomistajia. Rekisteri-ilmoitus tulee jättää katsastustoimipaikalle. Kun omistajien lukumäärässä tapahtuu muutos, rekisteröinti tehdään omistajan vaihdoksena. Muu omistaja on kuitenkin tasa-arvoinen rekisteröintitodistukselle merkityn ykkösomistajan kanssa, esim. muutoksen tekooikeuteen nähden. Luovutuspäivämäärä tarkoittaa omistusoikeuden siirtymisajankohtaa, ei esim. allekirjoituspäivää. Mikäli luovutuspäivämäärä on päivätty tulevalle päivämäärälle, ei rekisteri-ilmoitusta voida käsitellä. Uusi omistaja/haltija ilmoittaa rekisteröinnin yhteydessä vakuutusyhtiön sekä liikennevakuutuksen alkamispäivän. Ilmoitusosaan merkitään vakuutusyhtiön numero ja liikennevakuutuksen alkamispäivä. Uuden omistajan tulee tehdä ilmoitus omistajan vaihdoksesta viimeistään seitsemän päivän kuluessa omistusoikeuden siirtymisestä. Omistusoikeuden siirtymisen jälkeen uusi omistaja vastaa ajoneuvoon kohdistuvista kuluista, kuten ajoneuvoverosta ja vakuutusmaksuista. Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosa annetaan ajoneuvon uudelle omistajalle, jolloin myyjälle ei jää mitään asiakirjaa kaupasta. Kaupan yhteydessä on-

17 Rekisteröinnin koulutus 14 (44) Useita omistajia kin syytä tehdä erillinen luovutustodistus, jotta myyjälle jää jokin asiakirja, jolla osoittaa myynnin tapahtuneen (ks. kohta 5.9. Luovutusilmoitus). Ajoneuvorekisteriin ei tarvitse tehdä rekisteri-ilmoitusta ajoneuvon omistusoikeuden siirtymisestä kuolinpesälle. Tieto henkilön kuolemasta päivittyy väestörekisteristä suoraan ajoneuvorekisteriin, jolloin henkilön tilalle tulee omistajaksi hänen kuolinpesänsä. Kuolinpesälle lähetetään AKEsta kirje, jossa osakkaille ilmoitetaan, ettei rekisteröinti kuolinpesän nimiin ole tarpeellista. Samalla kirjeessä selvitetään, että rekisteri-ilmoitus on kuitenkin tehtävä seitsemän päivän kuluessa siitä, kun ajoneuvon omistusoikeus on siirtynyt kuolinpesältä uudelle omistajalle. Uusi omistaja on voinut saada ajoneuvon omistukseensa esim. perinnönjaon, testamentin tai myynnin yhteydessä. Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt eivät suorita rekisteröintiä, jos kyseessä on kuolinpesätapaus. Rekisteröinti hoidetaan tällöin katsastustoimipaikalla. Omistajan vaihdoksesta lisää alempana. Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla voidaan ilmoittaa enintään kaksi omistajaa (kaksi haltijaa). Tällöin ns. ykkösomistajan (ykköshaltijan) tiedot merkitään ilmoitusosan ao. kenttiin. Toisen omistajan (haltijan) tiedot, nimi, henkilötunnus ja osoite, voidaan ilmoittaa kohdassa Lisätietoja ja huomautuksia. Kun ajoneuvolle halutaan ilmoittaa useampia kuin kaksi omistajaa (kaksi haltijaa), voidaan ilmoitus tehdä autoliikkeessä, rahoitusyhtiössä, vakuutusyhtiössä tai katsastustoimipaikalla. Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosalla ilmoitetaan kaksi henkilöä ja lisälehdillä muut. Muiden omistajien (haltijoiden) tiedot tulostuvat rekisteröintitodistuksen tekniseen osaan. Jos ajoneuvon luovuttajana on useampia omistajia, on näiden kaikkien allekirjoitettava rekisteri-ilmoitus. Ajoneuvon rekisteriin merkittyjen omistajien lukumäärä voidaan todeta teknisen osan Huomautuksia kohdasta. Ilmoitusosan kohdassa Lisätietoja ja huomautuksia on merkintä mahdollisesta kakkosomistajasta sekä vuoden 1998 kesäkuusta lähtien myös siitä, jos ajoneuvolla on muita omistajia tai haltijoita. Kun omistajien lukumäärässä tapahtuu muutos, lisäys tai vähennys, käsitellään tapaus omistajan vaihdoksena. Ajoneuvolle ei tarvitse tehdä uutta liikennevakuutusta, mikäli vakuutuksenottaja säilyy ennallaan Alaikäinen omistaja Jos ajoneuvon omistajaksi ilmoitetaan alaikäinen, jolla ei ole kyseisen ajoneuvon kuljettamiseen oikeuttavaa ajokorttia, on samalla ilmoitettava myös ajoneuvoa käyttävä haltija, jolla ilmoitusta tehdessä on kyseisen ajoneuvon kuljettamiseen oikeuttava ajokortti. Jos ajoneuvon, jonka kuljettaminen ei

18 Rekisteröinnin koulutus 15 (44) edellytä ajokorttia, omistajaksi ilmoitetaan alaikäinen, joka ikänsä puolesta ei saa kuljettaa kyseistä ajoneuvoa, on samalla ilmoitettava myös ajoneuvoa käyttävä haltija, joka ikänsä puolesta saa kuljettaa kyseistä ajoneuvoa. Alaikäisen henkilön omistamalle ajoneuvolle ei voi ilmoittaa ykköshaltijaksi juridista henkilöä eli yritystä tai yhteisöä. Koska ajo-oikeuden tarkastaminen on käytännössä hankalaa, huomauttaa ohjelma molemmissa em. tapauksissa rekisteröijää ainoastaan, mikäli omistaja tai ykköshaltija ei ikänsä puolesta ole oikeutettu kuljettamaan rekisteröitävää ajoneuvoa. Ohjelma ei siten tarkasta ajo-oikeutta, eikä muiden haltijoiden kuin ykköshaltijan iän. Mikäli rekisteröijä on tietoinen puuttuvasta ajo-oikeudesta, voi hän evätä rekisteröinti ja vaatia lisättäväksi edellytykset täyttävä haltija. Alaikäisen henkilön omistamalle perävaunulle ei tarvitse ilmoittaa haltijaa, sillä sitä ei käytetä yksinään liikenteessä. On mahdollista, että alaikäinen on saanut erikoisluvan ajoneuvon kuljettamiseen. Mikäli lupa esitetään, voidaan alaikäinen merkitä ajoneuvon omistajaksi ilman haltijaa tai 1.haltijaksi. Täysi-ikäinen ajo-oikeudeton henkilö voidaan hyväksyä ajoneuvon ainoaksi omistajaksi ilman haltijaa. Ajoneuvon kuljettamiseen oikeuttavat ikärajat moottorikelkka: kevyt nelipyörä mopo, traktori, moottorityökone: moottoripyörät (enint. 125 cm 3 ): muut ajoneuvot: perävaunut: 15 vuotta 15 vuotta 15 vuotta 16 vuotta 18 vuotta ei ikärajaa Ulkomaalainen / ahvenanmaalainen omistaja Jos ajoneuvon ainoaksi omistajaksi tai ykkösomistajaksi merkitään henkilö tai yritys, jolla on ulkomainen tai ahvenanmaalainen osoite, on ajoneuvolle ilmoitettava haltija, jolla on suomalainen (ei ahvenanmaalainen) osoite. Samoin ei ainoaksi tai ykköshaltijaksi hyväksytä henkilöä tai yritystä, jolla on ulkomainen tai ahvenanmaalainen osoite. Nämä osoitetarkastukset koskevat myös perävaunuja. Edellä mainitut säännöt johtuvat siitä, että Suomen rekisterissä tulisi olla ainoastaan sellaisia ajoneuvoja, joita pääsääntöisesti käytetään Suomessa. Mikäli ajoneuvoa ei käytetä Suomessa, omistajan tulee tehdä liikennekäy-

19 Rekisteröinnin koulutus 16 (44) Yhtymä töstäpoisto. Koska Ahvenanmaalla on oma ajoneuvorekisteri, tulisi pääsääntöisesti Ahvenanmaalla käytettävät ajoneuvot rekisteröidä Ahvenanmaalla. Omistajan (1. omistaja) ollessa ulkomaalainen / ahvenanmaalainen ja haltijalla ei ole omistajalta kirjallista lupaa rekisteröintitodistuksen luovuttamisesta haltijalle, tulee asiakas ohjata katsastustoimipaikalle suorittamaan ajoneuvon rekisteröinti. Ajoneuvoja ei voi rekisteröidä yhtymien nimiin eli esim. Maatila Möttönen ei voi olla ajoneuvorekisteriin merkitty ajoneuvon omistaja. Rekisteriin omistajaksi on merkittävä sen yhtymän jäsen (tai jäsenet), joka omistaa kyseessä olevan ajoneuvon. Mikäli yhtymä on merkitty kaupparekisteriin, voidaan ajoneuvo rekisteröidä yhtymän nimiin. Tällöin asiakkaan tulee esittää kaupparekisteriote, joka otetaan ilmoitusosan liitteeksi tai tehdään ilmoitusosaan merkintä kaupparekisteriotteen esittämisestä. Osakeyhtiöitä, kommandiittiyhtiöitä, avoimia yhtiöitä ja toiminimeä yksinkertaisempi taloudellisen yhteistoiminnan muoto on yhtymä. Yhtymän tunnistaa siitä, että se ei ole mikään edellä mainituista yhtiömuodoista. Yhtymän tarkoitus on taloudellinen. Yhtymällä ei voi olla omaisuutta, vaan yhtymän omaisuus koostuu sen osakkaiden yksityisomaisuudesta, jonka he ovat luovuttaneet yhtymän käytettäväksi Omistajan vaihdos, kun rekisterissä on luovutusilmoitus 5.2. Fuusio Kun ajoneuvolle tullaan luovutusilmoituksen jälkeen tekemään omistajanvaihtoa, tulee tarkastaa, että omistajan vaihdos ja luovutusilmoitustiedot (uuden omistajan nimi ja luovutuspäivä) vastaavat toisiaan. Mikäli tiedot ovat eriävät, ei omistajan vaihdosta voida tehdä, vaan myyjältä ja ostajalta tulee pyytää selvitys siitä, mikä tieto on todenmukainen. Luovutusilmoitustiedot poistuvat ajoneuvon perustiedoista omistajanvaihdoksen rekisteröimisen jälkeen, mutta ajoneuvon tapahtumahistoriaan jää tieto luovutusilmoituksen tekemisestä. Yhteisöt, kuten avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja osakeyhtiöt, sekä säätiöt voivat fuusioitua eli sulautua toisiinsa. Tällöin sulautuvan yhtiön varat ja velat siirtyvät vastaanottavalle yhtiölle. Samalla sulautuva yhtiö purkautuu ja lakkaa olemasta itsenäisenä oikeushenkilönä. Sulautumisen seurauksena tapahtuvasta ajoneuvon omistusoikeuden siirtymisestä on tehtävä asianmukainen rekisteri-ilmoitus. Yhtiön fuusioituminen käsitellään omistajan vaihdoksena. Muutosilmoitusta varten tarvitaan ote siitä rekisteristä, johon kyseisen yrityksen tai yhteisön sulautumisesta tulee lain mukaan tehdä merkintä - käytännössä tämä tarkoittaa useimmiten kaupparekisteriotetta.

20 Rekisteröinnin koulutus 17 (44) Fuusiossa rekisteröinti on tehty määräajassa, jos rekisteröinti on tehty 14 päivän sisällä kaupparekisteriotteen muutospäivästä. Määräaika alkaa kulua siitä, kun tuomioistuimen, tai muun jokaisessa tapauksessa erikseen säädetyn viranomaisen, lupa sulautumissopimuksen täytäntöönpanoon on merkitty kaupparekisteriin tai muuhun vastaavaan rekisteriin (säätiöiden osalta säätiörekisteriin). Fuusiotapauksissa tarvitaan uusi liikennevakuutus. Jotta ko. tapauksissa vältyttäisiin tarpeettomista hyvikemaksuista, tulee asiakasta tarvittaessa pyytää kääntymään liikennevakuutusyhtiönsä puoleen, joka antaa todistuksen vakuutuksen takautuneesta alkamisesta fuusiopäivänä Yritysmuodon muutos Autoliike tai rahoitusyhtiö voi tehdä omistajan vaihdon tai toimipaikan muutoksen yrityksen omistamalle ajoneuvolle. Sekä omistajan vaihdos että nimen muutos ovat samanhintaisia. Tapauksissa, joissa vaaditaan liitteeksi kaupparekisteriote, ei rekisteröinnin 7 päivän määräaikaa voida pitää kohtuullisena. Rekisteröinti on tehty määräajassa, mikäli rekisteröinti tehdään 14 päivän sisällä kaupparekisteriotteen muutospäivästä. Rekisteröintitodistuksen liitteenä tulee olla kaupparekisteriote. Autoliikkeet ja rahoitusyhtiöt voivat suoraan tehdä vain omistajan vaihdokset. Mikäli asiakas haluaa tehdä nimenmuutoksen jonkin rekisteröintitapahtuman yhteydessä, voi rekisteröijä faksata AKEen yrityksen nimen korjauspyynnön. Muutoksen jälkeen voidaan rekisteröinti suorittaa loppuun autoliikkeessä tai rahoitusyhtiössä Käsitellään omistajan vaihtona Seuraavaan on lueteltu yritysmuodon muutoksia, jotka viedään rekisteriin omistajan vaihdoksena. Avoimen yhtiön (Ay) tai kommandiittiyhtiön (Ky) muuttuessa osakeyhtiöksi tai toisin päin on kyseessä omistajan vaihdos. Rekisteri-ilmoituksen liitteenä on oltava kaupparekisteriote. Vaikka y-tunnus pysyisi samana, on kyse omistajan vaihdoksesta. Mikäli yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimi (Tmi) muuttuu avoimeksi yhtiöksi, kommandiittiyhtiöksi tai osakeyhtiöksi tai toisinpäin, on kyse omistajan vaihdoksesta. Toiminimi ei ole erillinen juridinen henkilö. Mikäli yksityisen elinkeinonharjoittajan eli toiminimen omistukseen ilmoitettu ajoneuvo muutetaan elinkeinonharjoittajan omalle nimelle tai toisinpäin, kyseessä on omistajan vaihdos.