Lapinjärventie 24 a 07800 Lapinjärvi YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 5/2007 Aika: Torstaina 29.11.2007 kello 18.00 20.30 Paikka: Virastotalo, Lapinjärventie 24 A ASIALISTA 75 KOKOUKSEN AVAUS 76 ALKUHARTAUS 77 NIMENHUUTO 78 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 79 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 80 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 82 KIINTEISTÖHOITOSOPIMUS 2008 83 HAUDANKAIVUN URAKKASOPIMUS 2008 84 HAUDANKAIVUN MAKSUT 2008 85 HAUTAPAIKKOJEN MAKSUT 2008 86 HAUDANHOIDON MAKSUT 2008 87 VAINAJAN SÄILYTYSTILAN VUOKRA 2008 88 SEURAKUNTAKODIN, KAPPELIN JA KIRKON VUOKRAT 2008 89 LEIRIKESKUKSEN TILOJEN VUOKRAT 2008 90 SALAINEN 91 ENERGIAMAKSU 2008: ISA STENBERGIN KIINTEISTÖ 92 SIIVOOJA-EMÄNNÄN PALKKAAMINEN 93 LEIRIKESKUSTOIMIKUNNAN RAPORTTI 94 JUMALANPALVELUKSET TALVIKAUTENA 95 RANTA-ALUEEN RUOPPAUS- / ULKOILUPOLKUSUUNNITELMA 96 PUIDEN KAATAMINEN KIRKKOMAALTA JA HAUTAUSMAALTA 97 ERJA JA RAUNO KLINGBERGIN OSTOTARJOUS 98 PALKKAUUDISTUS 99 ALOITTEET 99.1 KIRKKOMAAN JA HAUTAUSMAAN JÄTEHUOLTO 100 RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA 101 HAUTAUSMAA-AVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA 102 LAPINJÄRVEN SEURAKUNTAYHTYMÄN JA HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2008 SEKÄ TOIMINTASUUNNITELMA 103 INFORMAATIOASIAT 104 MUUT ASIAT 105 OIKAISUVAATIMUSOHJE 106 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN
Lapinjärventie 24 a 07800 Lapinjärvi YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 5/2007 Aika: Torstaina 29.11.2007 klo 18.00 20.30 Paikka: Seurakuntakoti, Lapinjärventie 24 B Läsnä: Muut: Poissa: Matti Perälä, puheenjohtaja, kirkkoherra Karl-Erik Stenvall, jäsen varapuheenjohtaja Benita Busk, jäsen Lenita Henriksson, jäsen Lars-Erik Illman, jäsen Kalevi Nykänen, varajäsen (Pekka Puranen) Arja Sirén, jäsen Aino Villikka, jäsen Teuvo Peltonen, ykv puheenjohtaja Harry Andersson, ykv varapuheenjohtaja Christer Åberg, kirkkoherra Gitte Backman, talouspäällikkö Lena Weckman, seurakuntasihteeri Pirjo Löfqvist (varajäsenellä Raija Räikkösellä myös este) Pekka Puranen, jäsen Lapinjärvellä 29.11.2007 Matti Perälä puheenjohtaja Lena Weckman sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Karl-Erik Stenvall Aino Villikka
75 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Matti Perälä toivotti jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 18.00. 76 ALKUHARTAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Matti Perälä pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Matti Perälä piti alkuhartauden. Kokous avattiin virrellä 7: 1-2 ja ruotsiksi virellä 5: 3-4. 77 NIMENHUUTO Seurakuntasihteeri suorittaa nimenhuudon. Sihteeri Lena Weckman suoritti nimenhuudon. Todettiin, että jäsenet Pirjo Löfqvist ja Pekka Puranen olivat poissa. Pekka Purasen tilalle oli varajäsen Kalevi Nykänen. 78 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
79 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa Karl-Erik Stenvall ja Aino Villikka. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Karl-Erik Stenvall ja Aino Villikka. 80 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirja pidetään nähtävillä 3.12.2007-2.1.2008 välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätetään kokouksen työjärjestyksestä. Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
82 KIINTEISTÖHOITOSOPIMUS 2008 Seurakuntayhtymä on vuosittain tehnyt sopimuksen yhtymän kiinteistöjen hoitamisesta yksityisen urakoitsijan kanssa. Kiinteistöpalvelu Svenskberg on hoitanut yhtymän kiinteistöjä 1.1.2003 alkaen. Nykyinen sopimus on voimassa 31.12.2007 asti ja hinta on ollut 20 /tunti + alv 22% (YKN 30.11.2006 51). Lapinjärven seurakuntayhtymän uusii kiinteistönhoitosopimuksen Kiinteistöpalvelu Svenskbergin kanssa ajalle 1.1.-31.12.2008 liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Talouspäällikkö allekirjoittaa sopimuksen seurakuntayhtymän puolesta.
83 HAUDANKAIVUN URAKKASOPIMUS 2008 Seurakuntayhtymä on vuosittain solminut sopimuksen haudankaivusta yksityisen urakoitsijan kanssa. Kiinteistöpalvelu Svenskberg on toiminut haudankaivun urakoitsijana 1.6.2002 alkaen. Nykyinen sopimus on voimassa 31.12.2007 asti (YKN 30.11.2006 52)ja hinnat ovat olleet seuraavat: - normaalihaudan kaivu 181 + alv 22 % - syvähaudan kaivu 181 + alv 22 % - uurnahaudan kaivu 30 + alv 22 % - lisätöiden tuntihinta 20 + alv 22 % Lapinjärven seurakuntayhtymän uusii haudankaivun urakointisopimuksen Kiinteistöpalvelu Svenskbergin kanssa ajalle 1.1.-31.12.2008 liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Talouspäällikkö allekirjoittaa sopimuksen seurakuntayhtymän puolesta.
84 HAUDANKAIVUN MAKSUT 2008 Yhtymän perimät haudankaivun maksut ovat 31.12.2007 asti seuraavat (YKN 2.11.2006 37): arkkuhauta 300 uurnahauta 50 Kirkkohallituksen suosituksena on, että haudankaivun maksujen tulisikin olla yhtenäiset ja perustua seurakunnalle aiheutuneista kuluista. Hinnat ovat yhtenäiset sekä paikkakuntalaisille että ulkopaikkakuntalaisille. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että haudankaivun maksut 1.1.-31.12.2008 ovat: arkkuhauta 320 uurnahauta 50
85 HAUTAPAIKKOJEN MAKSUT 2008 Hautapaikkojen maksut ovat 31.12.2007 asti seuraavat: TAV. HAUTA SYVÄHAUTA UURNAHAUTA Paikkakunt. Paikkakunt. Paikkakunt. 1 henk 200 2 henk 200 1 henk 75 2 henk 400 4 henk 400 3 henk 600 6 henk 800 4 henk 800 Ei paikkakunt. Ei paikkakunt. Ei paikkakunt. 1 henk 450 2 henk 450 1 henk 150 2 henk 900 4 henk 900 3 henk 1.350 6 henk 1.350 4 henk 1.800 Lapinjärven veteraaneille hautapaikka on ilmainen. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että hautapaikkojen maksut ovat samat kuin vuonna 2007 ajalla 1.1.-31.12.2008.
86 HAUDANHOIDON MAKSUT 2008 Haudanhoidon maksut ovat 31.12.2007 asti seuraavat: 1 vuosi Maksu 5 vuotta Maksu 10 vuotta Maksu 1 henk 55 1 henk 275 1 henk 550 2 henk 60 2 henk 300 2 henk 600 3 henk 70 3 henk 350 3 henk 700 4 henk 85 4 henk 425 4 henk 850 5 henk 90 5 henk 450 5 henk 900 6 henk 105 6 henk 525 6 henk 1050 Pelkkä kastelu 1 vuosi: 40 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että haudanhoidon maksut ovat samat kuin vuonna 2007 ajalla 1.1.-31.12.2008.
87 VAINAJAN SÄILYTYSTILAN VUOKRA 2008 Kappelin vainajien säilytystilan vuokra on 30 euroa / alkavalta viikolta 31.12.2007 asti. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että vainajan säilytystilan vuokra on sama kuin vuonna 2007 ajalla 1.1.-31.12.2008.
88 SEURAKUNTAKODIN, KAPPELIN JA KIRKON VUOKRAT 2008 Seurakuntakodin, kappelin ja kirkon vuokrat ovat 31.12.2007 asti seuraavat: Seurakuntakoti Oman seurakunnan jäsen 75, muut yksityiset vuokralaiset 125, aatteelliset yhdistykset 30 Kappeli ja kirkko Vuokra on ollut 150 ev.-lut. kirkkoon kuulumattomalta. (Kirkkohallituksen suositus on että tilojen käyttö kirkkoon kuulumattomien hautaamiseen voi olla maksullista) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntakodin, kappelin ja kirkon vuokrat ovat samat kuin vuonna 2007 ajalla 1.1.-31.12.2008.
89 LEIRIKESKUKSEN TILOJEN VUOKRAT 2008 Leirikeskuksen tilojen vuokrat ovat 31.12.2007 asti seuraavat: yöpyminen 6 /henk, sauna 15, leirikeskuksen vuokra 75 /vrk, kokous salissa 30 /kerta. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että leirikeskuksen tilojen vuokrat ovat samat kuin vuonna 2007 ajalla 1.1.-31.12.2008.
90 SALAINEN
91 ISA STENBERGIN KIINTEISTÖ: ENERGIAMAKSU 2008 Isa Stenberg, joka on entisen seurakuntakodin omistaja, ostaa yhtymältä energiaa (lämpöä ja lämmintä vettä). Energiamaksu on ollut 1.2.2006 alkaen 41,50 /MWh, sekä kuukausimaksu 15. Energiamaksu ja kuukausimaksu korotetaan yhdellä (1) eurolla/mwh. Energiamaksu 1.3.2008 alkaen 42,50 /MWh, sekä kuukausimaksu 16.
92 SIIVOOJA-EMÄNNÄN PALKKAAMINEN YKN 13.9.2007 65 Siivooja-emäntä Marita Johansson on jättänyt 1.8.2007 päivätyn irtisanoutumisen tehtävästään 31.8.2007 lukien. Marita Johansson on kutsuttu kokoukseen kiitoksin muistettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston tulee päättää siivooja-emännän tehtävien hoidosta. Liitteenä on voimassa oleva seurakuntayhtymän siivooja-emännän työohjesääntö. Työsopimus on osa-aikainen. Puheenjohtaja ja talouspäällikkö esittelevät asiaa kokouksessa. Tällä hetkellä tehtäviä hoidetaan sijaistyövoimalla tuntityönä ja osin virastotyöntekijöiden voimin. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä siivooja-emäntä Marita Johanssonin eroanomuksen 31.8.2007 lukien. Siivooja-emännän tehtäviä hoidetaan kuluvan vuoden loppuun sijaistyövoimalla tuntityönä ja osin virastotyöntekijöiden voimin. Puheenjohtaja ja talouspäällikkö esittelevät YKN:n seuraavassa kokouksessa, miten siivooja-emännän tehtävät hoidetaan ensi vuoden alusta. YKN 29.11.2007 92 Puheenjohtaja ja talouspäällikkö esittävät, että siivooja-emännän tehtävät hoidetaan vuoden 2008 alusta lukien toistaiseksi tuntityönä. Työsopimus tehdään taannehtivasti 1.10.2007 lukien Marja Turpeisen kanssa.
93 LEIRIKESKUSTOIMIKUNNAN RAPORTTI YKN 2.11.2006 44 Leirikeskuksen nykyinen kunto ja käyttö tulevaisuudessa on ollut keskustelun aiheena monessa eri jaksossa. Leirikeskustoimikunta voisi selvittää mm. seuraavat kysymykset: - leirikeskuksen kokonaiskäyttösuunnitelman laatiminen - yhtymän omat käyttäjäryhmät ja heidän tarpeensa - ulkopuoliset käyttäjäryhmät ja heidän tarpeensa - kiinteistöjen perusparannukset ja korjaukset - leirikeskuksen rannan ja piha-alueen suunnittelu - kustannusarvio; investoinnit, kunnossapito, vuotuiset tulot / menot. Ehdotus: Keskustelua leirikeskuksen toimikunnan perustamisesta. Päätettiin perustaa leirikeskuksen toimikunta. Toimikunnan jäseniksi valittiin: Teuvo Peltonen, puheenjohtaja ja koollekutsuja Sirkka Lempiö, jäsen Sirkka-Liisa Hokkanen, jäsen Jouko Lievonen, jäsen Harry Andersson, jäsen Matti Perälä, kirkkoherra suom. srk Christer Åberg, kirkkoherra, ruots. srk Kari Martikainen, diakoniatyöntekijä työntekijöiden edustaja Gitte Backman, talouspäällikkö ja toimikunnan sihteeri Toimikunta aloittaa toimintansa välittömästi ja antaa ensimmäisen raporttinsa kirkkoneuvostolle vuoden 2007 lopussa. YKN 29.11.2007 93 Leirikeskustoimikunta on kokoontunut viisi kertaa 12.12.2006, 19.1.2007, 21.5.2007, 12.9.2007 ja 21.11.2007. Liitteenä leirikeskustoimikunnan raportti. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy toimikunnan raportin. Toimikunnan työ jatkuu ensi vuonna viemällä eteenpäin luetellut hankkeet.
94 JUMALANPALVELUKSET TALVIKAUTENA Lämmityskulujen säästämiseksi jumalanpalvelukset on pidetty kolme viimeistä talvea ison kirkon sijasta kappelissa tammikuun alusta palmusunnuntaihin. Suomalainen seurakuntaneuvosto esittää mielipiteen että jumalanpalvelukset voidaan pitää kirkossa talvikaudella. Lämpötilaa pudotetaan kolmella asteella noin 17 asteeseen talviaikana. Talouspäällikön esittää yhteenvedon kirkon viime vuosien lämmityskustannuksista. Puheenjohtaja ehdottaa, että jumalanpalvelukset pidetään talvikautena kirkossa.
95 RANTA-ALUEEN RUOPPAUS- / ULKOILUPOLKUSUUNNITELMA YKN 10.5.2007 49 Liitteenä Lapinjärven kunnan / Pekka Paavilainen lähettämä sopimus seurakunnan ranta-alueita koskevista ruoppauksista sekä ulkoilupolun tekemisestä. Asiapaperit liitteenä. Alustavat suunnitelmat saatetaan neuvostolle tiedoksi. YKN 29.11.2007 95 Pekka Paavilainen on lähettänyt uutta materiaalia aiheesta. Materiaali on nähtävänä ennen kokousta seurakunnan virastossa ja kokouksessa. Kunnan tarkoituksena on Paavilaisen mukaan hakea ruoppauslupa ympäristöviranomaisilta. Tähän tarvittaisiin maanomistajilta alustava lupa, jonka mukaan maanomistaja on tietoinen hankkeesta eikä vastusta hanketta. Sopimus korvauksista tehdään mikäli kunta saa ympäristöviranomaisilta luvan ja ryhtyy hanketta toteuttamaan. Seurakuntayhtymä ottaa alustavasti hankkeeseen myönteisen kannan. Todetaan, että seurakuntayhtymä on vuokrannut pellot pitkällä vuokrasopimuksella maanviljelyskäyttöön. Maanvuokraajan edut on ehdottomasti otettava huomioon läjitysmaiden ja -alueiden sijoittelussa, sekä ulkoilupolun sijoittelussa.
96 PUIDEN KAATAMINEN KIRKKOMAALTA JA HAUTAUSMAALTA YKN 29.3.2007 29.2 YKN päättää yksimielisesti hakea kunnan rakennustarkastajalta maisematyölupaa puiden kaatamista varten hautausmailla. Seurakuntayhtymä anoo lupaa kaataa kaksi kuusta kirkon edestä, yksi koivu kellotapulin vierestä ja yksi kuusi uudella hautausmaalla sankarihautojen vierestä. Asia saatetaan uudestaan YKN:n käsiteltäväksi kun kustannusarvio puiden kaadosta, kantojen poistosta ja uusien puiden istuttamisesta on laadittu. YKN 29.11.2007 96 Kunnan ympäristölautakunta on kokouksessaan 18.10.2007 päättänyt antaa luvan seuraavien puiden kaatamiseen: Kirkon pääsisäänkäynnin luona oleva kuivunut kuusi sekä kellotapulin vieressä oleva koivu, samoin hautausmaalla sankarihautojen läheisyydessä oleva kuivunut kuusi. YKV:n pj Teuvo Peltonen ja YKN:n pj Matti Perälä ovat neuvotelleet 13.11. klo 15-16 paikan päällä urakoitsija Timo Hovin kanssa. Urakan hinta on 1400 euroa sisältäen ALV:n ja urakoitsijan vuokraaman nostolavan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Timo Hovin urakkatarjouksen hintaan 1400 euroa. Seurakuntayhtymä hoitaa pois sähkö- ja puhelinjohdon kellotapulin koivun oksien välistä ja materiaalin kuljetuksen pois paikalta. Puut kaadetaan 10.12.2007 klo 8 alkaen. Uusien puiden istuttamiseen ja kantojen jyrsimiseen varaudutaan vuoden 2008 talousarviossa.
97 ERJA JA RAUNO KLINGBERGIN OSTOTARJOUS Erja ja Rauno Klingberg ovat tehneet ostotarjouksen Lapinjärven seurakuntayhtymän kirkonkylässä sijaitsevasta maa-alueesta Tallbacka nimisestä tilasta rekisteri n:o 6:87 kahdeksan euroa (8 ) neliömetriltä. Maa-alueen suuruus noin 900 neliömetriä. Kunnan rakennustarkastajalta pyydetään lausunto hintatasosta. Kirkkovaltuuston päätös kiinteän omaisuuden myynnistä on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. (KL 14:4). Liitteenä ostotarjous. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää ostotarjouksen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Kunnan rakennustarkastajan lausunnon mukaan 8 /m2 on hyvää keskitasoa paikkakunnan hintatasoon nähden.
98 PALKKAUUDISTUS Peruspalkka määritellään sen vaativuusryhmän perusteella, johon tehtävä on vaativuuden perusteella sijoiteltu. o Peruspalkan on oltava vähintään sen vaativuusryhmän vähimmäispalkan suuruinen, mihin tehtävä vaativuutensa perusteella kuuluu sijoittaa. o Peruspalkka on vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa korkeampi silloin, kun o tehtävässä on piirteitä vaativuudeltaan ylemmästä vaativuusryhmästä ja sen kriteereistä; o tehtävä todetaan muita samaan vaativuusryhmään sijoiteltuja tehtäviä vaativammaksi tai o on olemassa tehtävään liittyvä erityinen peruste. Tällaisella tekijällä tarkoitetaan muuta kuin tehtävän vaativuuskriteeriä. Erityinen peruste voi olla esimerkiksi työskentelypaikkakunnan olosuhteet ja alueellinen sijainti; tehtävän toimintaympäristö, sen laajuus tai monialaisuus; tehtävän muut vaatimukset (esimerkiksi kielelliset vaatimukset). o Peruspalkka voi olla seuraavan vaativuusryhmän vähimmäispalkan suuruinen tai sitä korkeampi ainoastaan silloin, kun sille on olemassa erityinen peruste. Peruspalkkaa määriteltäessä on varmistettava, että tehtävä on vaativuutensa perusteella siinä vaativuusryhmässä, johon se kuuluu sijoittaa. Saman seurakunnan samaan vaativuusryhmään kuuluvien tehtävien peruspalkkojen tulee olla vaativuuden arvioinnin perusteella tehtävien vaativuuden edellyttämässä suhteessa toisiinsa. Tästä voidaan poiketa vain erityisin perustein. Jos viran väliaikaiselta haltijalta puuttuu tehtävässä vaadittava koulutus, hänen peruspalkkansa voidaan asettaa tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmän mukaista peruspalkkaa alemmaksi. Enimmillään peruspalkkaa voidaan alentaa tällä perusteella 15 %. Epäpätevän väliaikaisen viranhaltijan peruspalkkaa ei voi määritellä vakinaisen viranhaltijan peruspalkkaa korkeammaksi ilman erityistä syytä. Liitteinä: uuden palkkajärjestelmän vaativuusryhmittely ja lomake työntekijöiden sijoittelusta tehtävien vaativuusryhmiin. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden sijoittelu uuden palkkajärjestelmän vaativuusryhmiin.
99 ALOITTEET Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Neuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. 99.1 KIRKKO- JA HAUTAUSMAAN JÄTEHUOLTO Liitteenä kirkkoneuvoston jäsenen Benita Buskin aloite. Kirkkomaan ja hautausmaan jätehuollosta keskustellaan. Todettiin, että keväällä ja syksyllä maatuvien ainesten jäteastiat on tyhjennettävä tiheämmin, koska hautojen siivoaminen keväällä ja syksyllä tuottavat suuria määriä maatuvaa jätettä. Isoja 600 litran jäteastioita ei voida käyttää hautausmailla, koska painavien astioiden siirtäminen käsin ei käy päinsä. Talouspäällikkö selvittää asian ja tekee ehdotuksen maatuvien jäteainesten jätehuollon tehostamisesta. Asia käsitellään kirkkoneuvoston ensi kevään hautausmaakatselmuksen yhteydessä.
100 RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA Kirkkohallitus käsittelee rakennus- ja hautausmaa-avustuksia kahdesti vuodessa. hakemukset on lähetettävä tuomiokapitulille 15.6. tai 31.12. mennessä. Seurakuntayhtymä anoo avustusta Lapinjärven kellotapulin julkisivujen ja katon kunnostus- ja maalaustöiden sekä puukirkon katon sekä rapatun kirkon julkisivujen kunnostus- ja maalaustöihin. Seurakuntayhtymällä on hankkeista Valkealan Projektiapu Oy:n 30.9.2007 laatimat työselitykset ja urakkaohjelma. Hankkeet ovat selkeästi rakennusten korjaamista ja kunnostamista, jotta kohteiden kunnossapidossa voitaisiin tulevaisuudessa päästä asianmukaiselle tasolle ja välttyä suuremmilta ongelmilta. Hankkeen kustannusarvio on seuraavanlainen Puukirkon katto ja seinät 11.000 Kellotapulin seinät ja katto 14.000 Suunnittelu ja valvonta 10.000 Yhteensä 35.000 Rakennusavustushakemus laaditaan lomakkeelle Hakemus keskusrahaston tukea varten siihen kuuluvine liitteineen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hakea avustusta.
101 HAUTAUSMAA-AVUSTUKSEN HAKEMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA Kirkkohallitus käsittelee rakennus- ja hautausmaa-avustuksia kahdesti vuodessa. hakemukset on lähetettävä tuomiokapitulille 15.6. tai 31.12. mennessä. Seurakuntayhtymä anoo avustusta Lapinjärven sankarihautausmaan kunnostamiseen. Sankarihautausmaan kunnostamiseen on laadittavana puutarhuri Teppo Cederin toimesta suunnitelma. Seurakuntayhtymän talousarviossa hankkeeseen varaudutaan kustannusarviolla v. 2007 suunnittelukustannukset 1.000 v. 2008 totutus seurakuntayhtymän osalta 9.000 Yhteensä 10.000 Hankkeeseen on pyydetty mukaan Lapinjärven kunta, joka varautunee rahoittamaan hankkeesta puolet eli 10.000. Seurakuntayhtymä anoo avustusta omaan osuuteensa 10.000. Hakemus laaditaan lomakkeelle Hakemus keskusrahaston tukea varten siihen kuuluvine liitteineen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hakea avustusta.
102 LAPINJÄRVEN SEURAKUNTAYHTYMÄN JA HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2008 SEKÄ TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE 2009-2010 Lapinjärven seurakuntayhtymän toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille 2008-2010 esitettäväksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Talousarvioehdotukseen tehtiin seuraava lisäys sivulla 65: Investoinnit: Virastotalon käyttövesiputkien uusiminen vuonna 2009: 10.000
103 INFORMAATIOASIAT 103.1. Seurakuntayhtymän strategiatoimikunnan kokous ke 28.11.07 klo 15. virastotalolla. 103.2. Yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään 13.12. klo 18.30 seurakuntakodilla. 104 MUUT ASIAT 104.1. Seurakuntayhtymän strategiatoimikunta koordinoi ja vertaa vireillä olevat yhteistyöhankkeet. Ensi vuoden alussa tarkastellaan Porvoon rovastikunnan loppuraporttia ja Loviisan seudun ruotsinkielisten seurakuntien yhteistyöraporttia.
105 OIKAISUVAATIMUSOHJE Liitteenä pöytäkirjaan. 106 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.30.