Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta PÖYTÄKIRJA EDUSTAJISTO 5/2014 laadittu 28.4.2014 KOKOUSTIEDOT Aika: torstai 24.4.2014 kello 17:05 20:44 Paikka: Lea Pulkkisen sali, Agora, Mattilanniemi 2, 40100 JYVÄSKYLÄ Hemminki, Markus Kauppinen, Perttu este, tilalla Tahvanainen, Samuli Vähäkangas, Nora Jokinen, Joel Ukkola, Kristian Latto, Joel Siikanen, Noora este, tilalla Rannisto, Anna Jauhiainen, Heidi este, tilalla Jokinen, Kalle Luukko, Jasmin este, tilalla kohdissa 57-61 ja kohdissa 63-66 Ranta, Ville Pöyhönen, Aapo Huttunen, Marjukka este, tilalla Salo, Kirsi Lindholm, Samuel este, tilalla Tikka, Ville Roiha, Taija este, tilalla kohdissa 60-66 Heikkinen, Rosa Sivula, Elina Seppänen, Antti kohdissa 60-66 Ikonen, Pasi Kauppi, Eero kohdissa 57-60, tilalla kohdissa 61 66 Karila, Arttu Jaakola, Elisa kohdissa 57-62 Könttä, Joonas este, tilalla Heikkilä, Lasse Hauru, Liina Garg, Kunal este, tilalla Hesso, Janne Vuorinen, Juuso Linnera, Jarno Rasilainen, Maj Temonen, Jonna Hurula, Jori este, tilalla Rantala, Joonas Hirvonen, Maiju Heino, Joonas Kujanpää, Johanna Ahola, Emmi Möttönen, Helmi Elomäki, Aino este, tilalla Kärkkäinen, Marianna Tanskanen, Jani este, tilalla Komulainen, Annu Mähönen, Erno Punkari, Mikko Kylmänen, Anna este, tilalla Paakkinen, Petja Varjus, Annakaisa Ylikulju, Kyösti Nurmi, Tuomas Vainio, Olli Vallinen, Atte MUUT LÄSNÄOLIJAT: Ville Hirvikoski, Magnus Jyrkkänen, Noora Luukka, Swarnim Sinha, Vera Pelkonen, Hanna Toppi, Silja Silvasti, Selma Vidgren, Taimo Halme, Iiro Korhonen, Jani Kykkänen, Hanna Huumonen, Marko Huttunen, Sanna Koistinen, Sanni Marjanen ALLEKIRJOITUKSET Joonas Rantala puheenjohtaja Sami Tuori sihteeri Annakaisa Varjus pöytäkirjantarkastaja Markus Hemminki pöytäkirjantarkastaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT 57-66 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa 29.4.2014 kello 15:00 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa 30.4.2014 kello 11:00- Todistaa Maija Valkeapää OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Viran puolesta Sami Tuori, pääsihteeri Jyväskylässä. 2014
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2014 pöytäkirja (24.4.2014) 2/9 57 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin läsnä olevan 39 edustajiston äänivaltaista jäsentä. 58 Kokousvirkailijoiden valinta 58.1 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2014 pöytäkirja (24.4.2014) 3/9 Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä 29.4.2014 kello 15:00 Ylioppilastalolla. Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Markus Hemmingin ja Annakaisa Varjuksen. 58.2 Ääntenlaskijoiden valinta PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. Valittiin ääntenlaskijoiksi Kalle Jokinen, Kyösti Ylikulju ja Mikko Punkari, joista Jokinen nimettiin ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. 59 Esityslistan hyväksyminen PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2014 pöytäkirja (24.4.2014) 4/9 60 Ilmoitusasiat 1 Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta Hallitus kertoi kuulumisiaan. 2 Yliopiston hallituksen kuulumiset Yliopiston hallituksen opiskelijajäsen Kalle Jokinen kertoi kuulumisia. 3 Muut opiskelijaedustajien raportit Markus Hemminki kertoi yliopistokollegion kuulumisia erityisesti yliopiston hallituksen uuden ulkopuolisen jäsenen valintaan liittyen. Olli Vainio kertoi kielikeskuksen terveisiä. 4 Muut ilmoitusasiat Ei muita ilmoitusasioita. 5 JYYn kehitysyhteistyöhankkeen monitorointimatkan kuulumisia JYYn kehitysyhteistyöhankkeen koordinaattorit kertoivat kuulumisia Intiaan suuntautuneelta monitorointimatkalta. Työjärjestys: Rosa Heikkilä saapui kokoukseen klo 17:12 tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 40 edustajiston äänivaltaista jäsentä. Antti Seppänen saapui kokoukseen klo 17:12 tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2014 pöytäkirja (24.4.2014) 5/9 61 Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (ARA) korkotukilainan ja investointiavustuksen hakeminen R- ja S-talojen peruskorjaukseen Kortepohjan ylioppilaskylän R- ja S-talot on rakennettu 1990-luvun alussa. Rakennukset ovat peruskorjauksen tarpeessa. Peruskorjauksessa modernisoidaan pintarakenteet ja kiinteistötekniikka vastaamaan laadukkaan opiskelija-asumisen tarpeita. JYYn hallitus on valinnut peruskorjaukselle urakoitsijaksi Peab Oy:n. Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus (ARA) on myöntänyt hankkeelle 12.2.2014 ehdollisen varauksen korkotukilainalle ja investointiavustukselle. Peruskorjattavien talojen kokonaishuoneistoala on 3.366,00 m 2 ja asuntomäärä on 52 kappaletta. Huoneistot tulevat solu- ja perheasunnoiksi. Hankkeen arvolisäverollinen kokonais-kustannusarvion on 4.200.000 euroa. Hankkeen omarahoitusosuus on 100.000 euroa. Peruskorjaus on tarkoitus käynnistää 1.6.2014 ja tavoitteena saada työt päätökseen 31.12.2014. Peruskorjauksen aloittamiseksi hallitus on esittänyt edustajistolle, että JYY jättää osapäätösvaiheen hakemuksen Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukseen (ARA). Hakemus koskee 3.700.000 euron suuruista korkotukilainaa ja hankkeeseen varattua 400.000 euron investointiavustusta. Samalla hallitus esittää, että korkotukilainan vakuudeksi haetaan JYYn omistamaan ylioppilaskylässä tonttiin ARA-ehtojen mukaiset kiinteistökiinnitykset. Hallitukselle asiaa on valmistellut ja esittänyt edustajiston nimeämä rakennustoimikunta. JYYE 94/2013 Edustajisto päättää kiinteistöpäällikön esityksestä perustaa rakennustoimikunnan ja nimeää sen jäseniksi seuraavat henkilöt: JYYn jäsenistä Jenna Anttosen, Pekka Ihatsun (kunniajäsen), Kalle Jokisen, Osmo Kääriäisen (kunniajäsen), Tommi Liinalammen, Sami Tuorin ja Karoliina Vainikaisen sekä muista kuin JYYn jäsenistä Esko Helinin, Marko Huttusen, Jussi Koskisen, Anssi Kuiviston ja Mikko Rajaniemen. JYYH 104/2014 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi jättää osapäätösvaiheen hakemuksen Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukseen (ARA). Hakemus koskee Kortepohjan ylioppilaskylän R- ja S-talojen peruskorjauksen 3.700.000 euron suuruista korkotukilainaa ja hankkeeseen varattua 400.000 euron investointiavustusta. Lisäksi hallitus päättää esittää edustajistolle, että se päättäisi hakea kiinteistökiinnitykset ARA-ehtojen mukaisesti 1,5- kertaisena lainasummaan nähden yhteensä 5.550.000 euron arvosta. Kiinteistökiinnitykset kohdistuvat JYYn omistamaan tonttiin Jyväskylän kaupungin 17. kaupunginosassa korttelissa 4. (tontti1, Ylioppilaskylän I-alueella). HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää jättää osapäätösvaiheen hakemuksen Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukseen (ARA). Hakemus koskee Kortepohjan ylioppilaskylän R- ja S-talojen peruskorjauksen 3.700.000 euron suuruista korkotukilainaa ja hankkeeseen varattua 400.000 euron investointiavustusta. Lisäksi edustajisto päättää hakea korkotukilainan vakuudeksi kiinteistökiinnitykset ARA-ehtojen mukaisesti 1,5-kertaisena lainasummaan nähden yhteensä 5.550.000 euron arvosta. Kiinteistökiinnitykset kohdistuvat JYYn omistamaan tonttiin Jyväskylän kaupungin 17. kaupunginosassa korttelissa 4. (tontti 1, Ylioppilaskylän I-alueella). Toimitusjohtaja Marko Huttunen esitteli asiaa edustajistolle.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2014 pöytäkirja (24.4.2014) 6/9 Työjärjestys: Kauppi, Eero poistui kokouksesta klo 18:43 tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä (Arttu Karila tuli Kaupin tilalle).
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2014 pöytäkirja (24.4.2014) 7/9 62 Opiskelijoiden Liikuntaliiton (OLL) jäsenyys Opiskelijoiden Liikuntaliitto (OLL) on Suomen suurin opiskelijajärjestö. Liikuntaliiton tehtävänä on opiskelijaliikunnan edunvalvonta ja kehittäminen yhteistyössä koulutus-, liikunta-, terveys- ja nuorisoalan toimijoiden ja järjestöjen kanssa. JYY kuuluu muiden ylioppilaskuntien ohella OLL:n jäseneksi Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) kautta. SYL liittyi liikuntaliiton jäseneksi vuonna 2008. Tuota ennen jokainen ylioppilaskunta päätti itsenäisesti jäsenyydestään liikuntaliitossa. JYY oli jäsen OLL:ssa vuoteen 2003 saakka ja SYL:n kautta vuodesta 2008 lähtien. SYL:n liittokokous vuonna 2013 päätti, että SYL eroaa OLL:n jäsenyydestä 1.1.2015 alkaen. Päätöksen myötä jokaisen ylioppilaskunnan on tehtävä päätös jäsenyydestään liikuntaliitossa. Suomen opiskelijakuntien liitto (SAMOK) opiskelijakuntineen on edelleen jäsen liikuntaliitossa. Liikuntaliiton jäsenyys vuonna 2014 on 0,40 senttiä/jäsenjärjestön jäsen. Opiskelijoiden liikuntaliiton puheenjohtaja Hanna Huumonen on vieraillut kertomassa jäsenyydestä sekä hallitukselle että edustajistolle. OLL on toimittanut myös esityslistan liitteenä olevan muistion liiton jäsenyydestä. Hallitus on päätynyt esittämään edustajistolle, että JYY liittyisi OLL:n jäseneksi 1.1.2015 alkaen. Esityslistan liitteenä on OLL:n esitys liiton jäsenyydestä, OLL:n selvitys ylioppilaskuntien jäsenyyspäätöksistä ja eräiden Jyväskylän yliopiston ainejärjestöjen edustajistolle osoitettu kannanotto. LIITE SYL:n liittokokous 2013: 26 Jäsenaloitteet, toimenpiteistä päättäminen (HYY:n ja VYY:n aloite, aloite 1) Hyväksyttiin HYY:n ja VYY:n aloite ja päätettiin täten, että SYL eroaa Opiskelijoiden liikuntaliiton jäsenyydestä 1.1.2015 alkaen. JYYE 106/2014 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että JYY liittyy Opiskelijoiden Liikuntaliiton (OLL) jäseneksi 1.1.2015 alkaen. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää, että JYY liittyy Opiskelijoiden Liikuntaliiton (OLL) jäseneksi 1.1.2015 alkaen. Opiskelijoiden liikuntaliiton hallituksen puheenjohtaja Hanna Huumonen esitteli liittoa edustajistolle. Työjärjestys: Edustajisto päätti ennen asiasta käytävää keskustelua pääsihteerin ehdotuksesta, että Opiskelijoiden liikuntaliiton hallituksen puheenjohtaja Hanna Huumonen katsotaan asianosaisen yhteisön hallituksen jäsenenä hallintolain (434/2003) perusteella esteellisiksi asian käsittelyyn. Lisäksi asianosaisen yhteisön hallituksen jäsenen läheisenä esteelliseksi katsottiin edustajiston kokouksessa äänivaltaisena ollut Ville Ranta, joka on Huumosen puoliso. Huumonen ja Ranta poistuivat kokouksesta asiasta käytävän keskustelun ja päätöksenteon ajaksi klo 19:31, minkä jälkeen edustajiston kokouksessa oli läsnä 40 äänivaltaista edustajiston jäsentä.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2014 pöytäkirja (24.4.2014) 8/9 63 Viestintästrategia JYYn nykyinen viestintästrategia on laadittu vuonna 2007, ja se on monin tavoin ajasta jäljessä ja epätarkoituksenmukainen. Vanhassa strategiassa lähinnä kuvaillaan JYYn toimintaa ja määritellään muun muassa varsin tarkasti, minkälaisin keinoin (sähköpostilistat, kokoukset jne.) eri ryhmille viestitään, mutta viestinnän periaatteita tai strategisia tavoitteita asiakirja ei käsittele. Viestintästrategian puutteet ovat olleet tiedossa, ja sen päivittäminen on ollut tavoitteena pitkään: strategian päivittäminen aloitettiin vuonna 2010, ja se on ollut kirjattuna toimintasuunnitelmaan vuosille 2011 ja 2013. Vuoden 2013 aikana projekti saatettiin vihdoin loppusuoralle, mutta edustajiston käsittelyyn se ei enää ehtinyt. Strategia on ollut edustajistoryhmien kommentoitavana 24.3.-7.4.2014. Viestintästrategia määrittelee, millaista JYYn viestinnän tulee olla, jotta se tukee ylioppilaskunnan kokonaisstrategian linjauksia. Viestintästrategia sisältää JYYn viestinnän periaatteet, kohderyhmittäin ryhmitellyt tavoitteet ja kehittämisen painopistealueet, viestintävastuut sekä erikoistilanneviestintään liittyvän osion. Viestintästrategiaa käytetään tukena JYYn viestintäkäytäntöjen suunnittelun ja kehittämisen yhteydessä sekä muotoiltaessa viestintäsektorin kirjauksia JYYn toimintasuunnitelmaan ja toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelmaan. LIITE (viestintästrategia) JYYH 116/2014 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se hyväksyy JYYn viestintästrategian HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää hyväksyä JYYn viestintästrategian. Työjärjestys: Ville Ranta palasi kokoukseen klo 19:47 tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä. Elisa Jaakola poistui kokouksesta klo 19:51 tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 40 edustajiston äänivaltaista jäsentä.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2014 pöytäkirja (24.4.2014) 9/9 64 Hallituksen vastaus Grönionin, Jyvivan ja Demariopiskelijoiden edustajistoaloitteeseen Avoimuutta lisättävä ylioppilaskunnan päätöksenteossa Edustajisto lähetti kokouksessaan 8/2013 aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten. Hallitus antoi aloitteeseen vastauksen, mutta edustajisto palautti kokouksessaan 2/2014 aloitteen hallitukselle valmisteluun. Hallitus on laatinut uuden liitteen mukaisen vastauksen aloitteeseen. LIITE E 115/2013 Edustajisto päätti lähettää aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten. H 221/2013 Hallitus päätti lähettää aloitteen valmisteluun pääsektorille. H 31/2014 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se toteaisi aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi. E 26/2014 Edustajisto päätti palauttaa aloitteen hallitukselle valmisteluun. H 44/2014 Hallitus päätti lähettää aloitteen valmisteluun työryhmälle, jonka jäseniksi hallitus nimesi Taimo Halmeen, Selma Vidgenin, Noora Luukan ja Jenna Anttosen. H iltakoulupäätös Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se toteaisi aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto toteaa aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi. 65 Muut esille otettavat asiat Ei muita esille otettavia asioita. 66 Erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpano Kunal Garg on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä ajanpuutteen vuoksi. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto myöntää Kunal Gargille eron edustajiston jäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston jäseneksi nousevan Janne Hesson ja varajäseneksi nousevan Tarmo Muurin.