9 (build 9.6) Pikaopas
Sisällysluettelo Tekijänoikeudet... 1 Tietoja tästä oppaasta... 3 1. Asennus... 5 IRISPowerscanin asentaminen... 5 Skannerin asentaminen... 7 Miten saada tuotetukea?... 9 Miten rekisteröidytään?... 9 2. Käynnistäminen... 11 Käynnistäminen... 11 Käynnistysikkuna... 13 Miten IRISPowerscania käytetään?... 15 Projektin luominen... 17 Käyttöliittymä... 18 Käytettävissä olevat työtilat... 24 3. Skannaus... 27 Sivun asetukset (skannausparametrit)... 27 Skannaustoimet... 29 4. Indeksin tarkistus... 33 Indeksin tarkistus... 33 5. Skannauksen jälkeiset toimet... 35 Skannauksen jälkeiset toimet... 35 6. Tulostuksen käsittely... 37 iii
IRISPowerscan TM - Pikaopas Tulostuksen käsittely... 37 iv
Tekijänoikeudet Tekijänoikeudet 2002-2012 I.R.I.S. Kaikki oikeudet pidätetään. IPS9b9.6-adel/dgi-13032012-02 I.R.I.S. pidättää itsellään IRISPowerscan-ohjelmiston, ajantasaisen verkkoohjejärjestelmän ja tämän julkaisun tekijänoikeudet. Tämän asiakirjan sisältämä informaatio on I.R.I.S.-yhtiön omaisuutta. Asiakirjan sisältöä voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta, eikä asiakirja edusta mitään sitoumusta I.R.I.S.-yhtiön osalta. Asiakirjassa kuvattu ohjelmisto ja sen käyttö ovat käyttöoikeussopimuksen alaisia. Ohjelmiston käyttö tai kopioiminen on sallittu vain tämän käyttöoikeussopimuksen mukaisilla tavoilla. Tämän julkaisun mitään osaa ei saa jäljentää, levittää, säilöä tiedonhakujärjestelmässä tai kääntää muulle kielelle ilman I.R.I.S.-yhtiöltä etukäteen hankittua kirjallista lupaa. Tässä käsikirjassa käytetään fiktiivisiä nimiä havainnollistamistarkoituksiin; mahdolliset viittaukset todellisiin henkilöihin, yrityksiin tai organisaatioihin ovat täysin satunnaisia. Tavaramerkit I.R.I.S.-logo ja IRISPowerscan ovat I.R.I.S:in tavaramerkkejä. OCR ("Optical Character Recognition"), Linguistic technology, ICR ("Intelligent Character Recognition") technology, MICR ("Magnetic Ink Character Recognition") technology, BCR ("Bar Code Reading") technology, IRISFingerprint technology ja ihqc ("intelligent High Quality Compression) technology by I.R.I.S. Kaikki muut tässä käyttöoppaassa mainitut tuotteet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. ihqc TM patent-protected. US Patent No. 8,068,684. 1
Tietoja tästä oppaasta Tärkeä huomautus tämän oppaan sisällöstä Tämän oppaan englanninkielinen versio vastaa IRISPowerscanin täysimittaista käyttäjäopasta. Käsikirjan muunkieliset versiot, tämä versio mukaan luettuna, ovat Käyttäjän Pikaoppaan mukaisia. Ne kattavat keskeisimmät käyttöönoton vaiheet ohjelman asentamiseksi ja käyttämiseksi. Kaikki yksityiskohtaiset ohjeet IRISPowerscanin käyttämiseksi löytyvät englanninkielisestä käsikirjasta. 3
1. ASENNUS IRISPOWERSCANIN ASENTAMINEN IRISPowerscan toimitetaan automaattisesti käynnistyvällä CD- ROM-levyllä. Asenna sovellus asettamalla CD-ROM-levy asemaan, ja seuraa tämän jälkeen näytölle tulevia ohjeita. Huomio: Sinun tulee kirjautua Windowsiin järjestelmänvalvojana tai varmistaa, että sinulla on riittävät käyttöoikeudet ohjelmiston asentamiseen. Napsauta kohtaa Asenna IRISPowerscan-ohjelmisto (Install IRISPowerscan Software). 5
IRISPowerscan TM - Pikaopas Valitse ohjelmiston käyttöliittymän kieli. Valitse ohjelmiston kohdehakemisto. Asenna sovellus oletushakemistoon napsauttamalla vaihtoehtoa Seuraava (Next) tai asenna sovellus muuhun hakemistoon napsauttamalla vaihtoehtoa Muuta (Change). Valitse asennuksen tyyppi: Täydellinen (Complete) on suositeltava vaihtoehto. Käynnistä asennus napsauttamalla vaihtoehtoa Asenna (Install). Odota, kunnes asennus on valmis, ja sulje sitten asennusohjelma napsauttamalla vaihtoehtoa Lopeta (Finish). Ohjelmisto on suojattu suojauskappaleella. Asennuksen valmistuttua CD-ROM-levyn mukana tullut suojauskappale on asennettava tietokoneen rinnakkais- tai USB-porttiin. Suojauskappale määrittää IRISPowerscanin suurimman mahdollisen skannausnopeuden (kuvien määrä minuutissa). Skannausnopeuden lisäämiseksi on otettava yhteyttä Value Added -jälleenmyyjään tai I.R.I.S:iin osoitteessa var.opt@irislink.com 6
1. Asennus Asennusohjelma luo automaattisesti "Ohjelmat (Programs)" - valikon alivalikon "IRISPowerscan". Sama koskee Windowsin työpöydälle luotavaa IRISPowerscanpikakuvaketta. Voit siis käynnistää IRISPowerscan-sovelluksen suoraan Windowsin työpöydältä. Jotta voisit lukea ohjelmiston käyttöohjeita voi olla tarpeellista asentaa koneellesi myös Adobe Reader -ohjelma. Käyttäjäoppaan elektroninen versio asennetaan oletusarvoisesti tietokoneesi kiintolevylle. SKANNERIN ASENTAMINEN 1. Skanneriajurin asentaminen Skannerisi on varustettu skanneriajureilla, jotka tulee asentaa tietokoneeseesi. Jotta voisit asentaa skannerin sinun tulee ensin asettaa skanneriajurin asennus-cd tietokoneesi CD-ROM-asemaan ja suorittaa asennusohjelma. Skannerin asentamisen jälkeen on suositeltavaa tehdä muutamia skannaustestejä vakio-skannaussovelluksella. Huomautus: Jos skannerisi on varustettu Twain-ajurilla, huomaa että on suositeltavaa käyttää ajurin versiota 1.9 tai tätä uudempaa. Katso täysimittaisen käyttäjäoppaan kohta: About IRISPowerscan, Supported scanners. 2. Suojauskappaleen kytkeminen 7
IRISPowerscan TM - Pikaopas Älä unohda kytkeä paikalleen ohjelmistopakkauksen mukana tulevaa suojauskappaletta. Tämä kappale määrittää IRISPowerscanin suurimman mahdollisen skannausnopeuden (kuvien määrä minuutissa). Kytke suojauskappale tietokoneesi rinnakkais- tai USB-porttiin. Jatkotoimenpiteet Skannerin valinta Suorittaessasi IRISPowerscan-ohjelmaa sinua kehotetaan automaattisesti vahvistamaan skannerin valinta. Jos haluat skannata asiakirjoja, älä unohda vahvistaa tätä valintaa. Tämä poistaa käytöstä Emulointitilan (Emulation Mode)* joka on asetettu sovelluksen oletusarvoksi. Katso: täysimittainen käyttäjäopas, Scanning, Scanner selection (*) Sovelluksen mukana toimitetaan joukko emulointikuvia esittely- ja testaustarkoituksia varten. Emulointitila, joka mahdollistaa näiden emulointikuvien käytön, on oletusarvoisesti aktivoituna. Jos et kytke skanneria IRISPowerscansovellukseen, emulointitila pysyy aktivoituna. Skannauksen parametrit Ennen kuin aloitat varsinaisen skannauksen sinun tulee määrittää skannauksen parametrit. Lisätietoja löytyy kohdasta Skannaustoimet, Sivun asetukset. Twain-käyttöliittymä Kun käytät ensimmäistä kertaa skanneria, joka on varustettu Twainajurin versiolla 1.9 tai uudemmalla, älä unohda määrittää skannerin Twain-käyttöliittymän asetuksia. Katso kohta: Skannaus, Sivun asetukset. 8
1. Asennus MITEN SAADA TUOTETUKEA? Saat teknistä tukea sivustossamme osoitteessa www.irislink.com/support. MITEN REKISTERÖIDYTÄÄN? Sinua pyydetään automaattisesti rekisteröimään sovellus, kun käynnistät sen ensimmäistä kertaa. Rekisteröidyttyäsi: - saat tietoja sovellukseen tulevaisuudessa tehtävistä parannuksista sekä muista I.R.I.S-tuotteista; - olet oikeutettu kaikkien perustoimintojen ilmaiseen tuotetukeen; - olet oikeutettu I.R.I.S.-tuotteita koskeviin erikoistarjouksiin. Rekisteröityminen: Täytä tiedot tarvittaviin kenttiin IRISPowerscan Registration - ikkunassa. Seuraavaksi voit joko valita vaihtoehdon "Rekisteröityminen Internetissä" (tämä voidaan tehdä suoraan I.R.I.S:in Websivustolla: http://www.irislink.com/register) tai vaihtoehdon 9
IRISPowerscan TM - Pikaopas "Kopioi viesti leikepöydälle", jolloin voit lähettää sähköpostiviestin I.R.I.S:ille, tai soittaa I.R.S.I:lle työpäivän aikana saadaksesi ohjelmistoavaimen*. (*) Yksi mahdollisuus ohjelmiston rekisteröimiseen on myös lähettää ohjelmiston DVD-kotelon mukana tuleva rekisteröintikortti postitse tai faksilla. Saatuasi ohjelmistoavaimen I.R.I.S:iltä, syötä se Ohjelmistoavain (Software key) -kenttään ja napsauta OKpainiketta. Laajennusten rekisteröiminen Jos olet hankkinut laajennuksen IRISPowerscan-sovellukseen, myös se on rekisteröitävä. Laajennuksen rekisteröiminen: Valitse Ohje (Help) -valikosta vaihtoehto Laajennukset (Addons). Syötä Laajennukset (Add-ons) -valintaikkunassa rekisteröitymiseen tarvittava ohjelmistoavain. 10
2. KÄYNNISTÄMINEN KÄYNNISTÄMINEN IRISPowerscanin käynnistäminen: Valitse vaihtoehto IRISPowerscan IRISPowerscan - alivalikossa Windowsin Käynnistä (Start) -valikossa tai napsauta sovelluksen pikakuvaketta tietokoneen työpöytänäytössä. Sovellus avaa Käynnistys (Start up) - ikkunan. Vihje: Voit myös käynnistää yhden IRISPowerscanin Pikaprojekteista ja aloittaa skannauksen suoraan. Katso kohta: Miten IRISPowerscania käytetään. 11
IRISPowerscan TM - Pikaopas Jos käynnistät IRISPowerscanin ensimmäistä kertaa, saat automaattisesti kehotuksen rekisteröidä sovellus. Täytä tiedot tarvittaviin kenttiin Rekisteröinti (Registration) -ikkunassa (katso kohtaa: Asennus, Miten rekisteröidytään?). Kun olet saanut rekisteröintiavaimen I.R.I.S.:iltä, kirjoita se vaadittavaan kenttään Rekisteröinti (Registration) -ikkunassa ja napsauta OK. Tämä poistaa ohjelmiston lukituksen. Skannerin valintaikkuna tulee näkyviin näytöllä. Tietokoneellesi asennettu skanneri näkyy automaattisesti (ellei näy, napsauta kohtaa Lisäasetukset (Advanced) ja valitse oikea lähdelaite. Kytke skanneri valitsemalla se ja napsauttamalla OK. Jos haluat käyttää sovellusta emulointimoodissa*, napsauta Peruuta (Cancel). (*) Joukko emulointikuvia toimitetaan sovelluksen mukana esittely- ja testaustarkoituksia varten. Emulointitila on oletusarvoisesti aktivoituna. Jos et kytke skanneria IRISPowerscan-sovellukseen, emulointitila pysyy aktivoituna. 12
2. Käynnistäminen KÄYNNISTYSIKKUNA Käynnistys (Start up) -ikkuna sisältää viisi ikkunaa: Toiminnot (Actions), Ohje (Help), Järjestelmä (System), Projektit (Projects) ja Tietoja (About) (alimmaisena) Tehtävät (Actions) -ikkuna (vasemmalla) Tehtävät-ikkuna mahdollistaa toiminnot Projektit (Projects) - ikkunassa valitulle projektille. Valittavissa olevat tehtävät ovat: - Avaa (Open) projekti, - Luo (Create) projekti, joka perustuu olemassa olevalle projektille, - Poista (Delete) projekti, - Tuo (Import) projekti, - Vie (Export) projekti. Ohje-ikkuna (vasemmalla) Ohje (Help) -ikkunasta päästään seuraaviin toimintoihin: - Opetusohjelma (Tutorial) - Käyttäjän Käsikirja (Manual) (käyttöliittymälle valitulla 13
IRISPowerscan TM - Pikaopas kielellä), - Elokuva (Movie) jossa esitellään lyhyesti IRISPowerscanin toiminta, - Ajantasainen tuki (Online support) osoitteita ja puhelinnumeroita. Järjestelmä-ikkuna (vasemmalla) Järjestelmä (System) -ikkunasta päästään seuraaviin toimintoihin: - Skannerin valinta (Scanner selection) -ikkuna, - Kirjaudu (Login) -ikkuna, - IRISPowerscanin roiskenäyttö. Projektit-ikkuna (oikealla) Projektit (Projects) -ikkunassa näkyvät: - Demo-projekti, - viisi Pikaprojektia, - kaksi Sovelluspakettia (Solution Packages), - joukko Malliprojekteja (Template Projects). Kaksoisnapsauttamalla pikaprojektia tai sovelluspakettia kyseinen projekti avautuu, kaksoisnapsauttamalla mallia avautuu projektin luomisen valintaikkuna. Tietoja (About) -ikkuna (alaosassa) Tietoja (About) -ikkunassa näkyvät kaikki Projektit (Projects) - ikkunassa valittujen pikakuvakkeiden/mallien yksityiskohtaiset asetukset. 14
2. Käynnistäminen MITEN IRISPOWERSCANIA KÄYTETÄÄN? 1. Valitse soveltuvin esimäärityksin varustettu projekti IRISPowerscanissa on kolmentyyppisiä esimääritettyjä projekteja: Pikaprojektit (Quick Projects), Sovelluspaketit (Solution Packages) ja Mallit (Templates). Ensimmäinen toimenpide IRISPowerscania käynnistettäessä on käydä läpi nämä projektit ja tarkistaa, soveltuuko mikään niistä olemassa olevaan tarpeeseen. Käytettävissä olevat projektit näkyvät Käynnistys (Start up) - ikkunassa: Pikaprojektit (Quick Projects) Pikaprojektit sisältävät joitakin IRISPowerscanin perustoimintoja jotka voidaan ottaa käyttöön vain muutamalla hiiren napsautuksella. Avaat yksinkertaisesti projektin, skannaat dokumenttisi ja tulostat ne mihin tahansa listalla näkyvään tiedostomuotoon (Word, PDF, Excel). (Katso: täysimittainen käyttäjäopas, Starting up, Using a Quick Project). Sovelluspaketit (Solution Packages) Jos haluat käyttää IRISPowercania käsitelläksesi dokumentteja kolmannen osapuolen sovelluksessa, valitse projekti sovelluspakettien joukosta. Nämä projektit on määritetty täydellisesti kolmannen osapuolen sovelluksen vaatimusten mukaisiksi. (Katso täysimittainen käyttäjäopas, 15
IRISPowerscan TM - Pikaopas Starting up, Using a Solution Package). Mallit (Templates) Jos haluat toteuttaa tarkemmin määritettyjä tehtäviä IRISPowerscanilla, ensisijaisena lähtökohtana kannattaa käyttää malliprojektia. Malliprojektit tarjoavat suuren valikoiman kehittyneitä ominaisuuksia kuten lajittelun, indeksoinnin, kompressoinnin jne. (Katso täysimittainen käyttäjäopas, Starting up, Using a Template). Uusi projekti Jollei mikään esimääritetty projekti riitä täyttämään tarpeitasi, voit luoda ja määrittää projektin alusta pitäen. Tässä tapauksessa Demo-projektia on käytettävä lähtöpisteenä. (Katso kohta: Käynnistäminen, Projektin luominen) Kun olet avannut projektin käynnistysikkunassa, jatka varsinaiseen käyttöliittymään, josta voit käynnistää minkä tahansa tarvittavista prosesseista. Katso kohta: Käynnistäminen, Käyttöliittymä). 2. Laajenna tai muokkaa oletusasetuksia (Projektin asetukset) Jos valitsemasi esimääritetty projekti ei täysin vastaa tarpeitasi, voit laajentaa tai muuttaa sen oletusasetuksia. Projektin asetuksia voidaan muuttaa käyttöliittymän Projektin asetukset (Project Setup) -ikkunassa. Katso: täysimittainen käyttäjäopas, Project Setup. 3. Käynnistä tarvittavat prosessointivaiheet Kun olet valinnut projektin ja mahdollisesti laajentanut sen asetuksia, projekti on valmis käytettäväksi. Voit tämän jälkeen käynnistää minkä tahansa prosessin käyttöliittymästä. Katso täysimittainen käyttäjäopas, About IRISPowerscan, IRISPowerscan processing steps. 16
2. Käynnistäminen PROJEKTIN LUOMINEN Miksi pitäisi luoda uusi projekti? Useimpia Käynnistys (Start up) -ikkunassa ehdotetuista projekteista voidaan käyttää sellaisinaan. Voit aivan yksinkertaisesti vain avata haluamasi projektin ja aloittaa skannauksen ja käsittelyn. Jos kuitenkin aiot muuttaa projektin oletusasetuksia, on erittäin suositeltavaa ensin luoda oma projekti, joka perustuu valitulle projektille ja sitten muuttaa halutut asetukset. Näin projektillasi on oma nimi ja omat asetukset. Myös alkuperäinen projekti on kuitenkin käytettävissä sellaisenaan projektilistalla. Luomisen jälkeen oma projektisi näkyy projektilistalla ensimmäisenä (Projektit (Projects) -alueella ennen Demoprojektia). Projektin luominen tapahtuu seuraavasti: Valitse Käynnistys (Start up) -ikkunasta uuden pohjana käytettävä projekti. Napsauta vaihtoehtoa Luo (Create) Toiminnot (Actions) - ikkunassa tai napsauta vaihtoehtoa Uusi (New) kontekstivalikossa. Määritä projektisi nimi ja sijainti projektin luonnin keskusteluikkunassa ja napsauta OK. Kansion nimi kohdassa Sijainti (Location) kertoo projektin fyysisen sijainnin (katso täysimittaisen käyttäjäoppaan kohtaa: Project Setup, General options). 17
IRISPowerscan TM - Pikaopas Projektisi tulee näkyviin ensimmäisenä listalla Projektit (Projects) -ikkunassa. Voit nyt avata sen (joko kaksoisnapsauttamalla projektin nimeä tai valitsemalla projektin nimen napsauttamalla sitä kerran ja napsauttamalla sitten Avaa (Open) -vaihtoehtoa Toiminnot (Actions) -ikkunassa) sekä tarkistaa ja muokata sen asetuksia Projektin asetukset (Project Setup) -ikkunassa (katso täysimittaisen käyttäjäoppaan kohtaa: Project setup) ja aloita sitten skannaus IRISPowerscanissa. KÄYTTÖLIITTYMÄ Heti kun projekti on avattu, koko käyttöliittymä on käytettävissäsi. Käyttöliittymä sisältää erilaisia muuttuvan kokoisia käyttöpaneeleita (vasen puoli), kuvankatseluohjelman (oikea puoli) ja liukusäätimen (oikea alareuna). 18
2. Käynnistäminen Paneelit Näytöllä näkyvien käyttöpaneelien määrä on riippuvainen valitusta työtilasta (katso kohtaa: Käynnistäminen, Käytettävissä olevat työtilat). Kaikkien paneelien kokoa voidaan muuttaa: käytä koon muuttamiseen horisontaalisia ja vertikaalisia muokkauskahvoja. Paneelit voidaan pienentää ja palauttaa entiseen kokoonsa napsauttamalla niiden otsikkopalkkia. Paneelien sisältö voidaan esittää erillisessä ikkunassa: avaa erillinen ikkuna napsauttamalla Plus-merkkiä otsikkopalkissa. Tehtävät-paneelista päästään kaikkiin skannauksen ja indeksoinnin päätoimenpiteisiin, joita ovat esimerkiksi: Käynnistä (Start), Liitä (Attach), Skannaa uudelleen (Rescan), Tarkista (Validate), jne. 19
IRISPowerscan TM - Pikaopas Erät-paneeli (Batches pane) näyttää skannattujen objektien (erät, asiakirjat, sivut) hierarkkisen rakenteen. Tästä paneelista voit poistaa, leikata, kopioida, liittää, vetää ja pudottaa objekteja sekä pilkkoa ja yhdistää niitä. Indeksipaneelissa näkyvät ne indeksikentät, joita ollaan täyttämässä parhaillaan aktiivisena olevassa erässä ja/tai asiakirjassa. Kentät, jotka eivät ole indeksoinnille asetettujen tarkistussääntöjen mukaisia, näkyvät punaisina. Hakupaneeli mahdollistaa hakujen tekemisen asiakirjan indeksiarvojen perusteella. Haut kattavat kaikki avoimen projektin dokumenttien erät. Jos käytettävissä on useita tuloksia, käyttäjä voi siirtyä tulosten välillä napsauttamalla Etsi (Search) 20
2. Käynnistäminen -painiketta. IRISPowerscan sijoittaa tämän jälkeen itsensä eri asiakirjoihin, jotka sisältävät etsityn arvon. Ominaisuudet-paneeli (Properties pane) näyttää katselussa valitun objektin perusominaisuudet. Nopeusmittari (Speedometer) näyttää keskinopeuden, jolla IRISPowerscan skannaa asiakirjoja. Työkalurivit Kaikki työkalurivit ovat lukittavissa. Työkaluohje tulee näkyviin aina, kun kursoria liikutetaan kuvakkeiden yli. Työkalurivit voivat olla joko piilotettuina tai näkyvissä: valitse Katselu (View) - 21
IRISPowerscan TM - Pikaopas valikosta vaihtoehto Työkalurivit (Toolbars) ja valitse tämän jälkeen käyttöön haluamasi työkalurivit. Päätyökalurivistä (vasen yläkulma) päästään kaikkiin yleisesti tarvittaviin skannaus- ja indeksointikomentoihin sekä eri työtiloihin (ensimmäinen kuvake vasemmalla). Skanneri-työkalurivistä (Scanner bar) päästään kaikkiin tärkeimpiin skannausparametreihin. Muut skannausparametrit määritetään Sivun asetukset (Page Setup) -ikkunassa (valitse Asetukset (Settings) -valikosta vaihtoehdot Sivu (Page)> Asetukset (Setup)). Selaus-työkalurivi (Browse bar) (oikealla ylhäällä) tekee mahdolliseksi navigoinnin asiakirjan rakenteen läpi (erät/asiakirjat/sivut). Voit siirtyä tasolla ylös- ja alaspäin tai siirtyä seuraavaan, viimeiseen, edelliseen tai ensimmäiseen objektiin valitun tason sisällä. Äärimmäisenä oikealla olevat nuolet mahdollistavat siirtymisen yhdestä virheellisestä kentästä toiseen Indeksi-paneelissa. Kuva-työkalurivi (Image bar) (oikeanpuoleinen alue) mahdollistaa kaikkien skannatuille kuville tehtävien toimenpiteiden suorittamisen (valinta, kääntö, rajaus, säädöt, jne.). 22
2. Käynnistäminen Katseluohjelma Katseluohjelma näyttää ne kuvat, jotka on valittu Erät (Batches) - paneelissa. Samanaikaisesti on mahdollista näyttää enintään 81 kuvaa. Käytettävissä olevat suodatuskriteerit: näytä vain ensimmäiset tai viimeiset sivut, väri tai bitonaaliset kuvat jne. Kuvien katselua varten on selauspalkki (oikealla). Kuvaotsikot sisältävät kuvakkeet, numerot, liput. Kuvat, jotka näkyvät vaaleanharmaalla pohjalla, ovat etusivun kuvia. Kuvat, jotka näkyvät tummanharmaalla pohjalla, ovat takasivun kuvia. Liukusäädin Liukusäädin mahdollistaa Erät (Batches) -paneelissa valitun objektin kuvien helpon selailun. Se sisältää navigointipalkin jonka toiminta korreloi Selaus -palkin kanssa. Punainen katkoviiva osoittaa asiakirjojen välisen eron. Kuvien rajojen väri voidaan muuttaa (napsauttamalla katselua hiiren vaihtopainikkeella, valitsemalla vaihtoehto Vaihda väri (Change Color) ja valitsemalla sitten haluttu väri). 23
IRISPowerscan TM - Pikaopas KÄYTETTÄVISSÄ OLEVAT TYÖTILAT Sovelluksessa on erilaisia oletustyötiloja (kaikkiaan neljä), esimerkiksi erilaiset käyttöliittymän versiot. Nämä työtilat ovat eri käyttäjien käytettävissä erityisten käyttäjäprofiilien mukaisesti*. (*) Järjestelmän pääkäyttäjä määrittää pääsyn työtiloihin käyttäjänhallintaominaisuuksien avulla. Kaikki työtilat ovat muokattavissa. Oletustyötiloihin pääsy tapahtuu seuraavasti: Napsauta Työtilat-painiketta päätyökalurivillä tai valitse vaihtoehto Työtilat avautuvasta Katselu-valikosta. Oletustyötilojen luettelo on suoraan riippuvainen käyttäjän profiilista Työtilan muokkaaminen: Käyttäjä voi tietyin rajoituksin* muokata työtilaa tai työtiloja, joihin hänellä on käyttöoikeus. (*) Vain pääkäyttäjillä on täydellinen työtilojen muokkausoikeus. Katso kohta: Ohjelmiston vaihtoehdot, Työtilat. Valitse muokattava työtila. Avaa, piilota ja/tai muokkaa käyttöliittymän eri osia (katso kohta: Käynnistäminen, Käyttöliittymä). Vaihtoehtoisesti voit valita avautuvasta Katselu-valikosta näytössä näkyviksi tarkoitetut työkalurivit, tilarivin ja 24
2. Käynnistäminen liukusäätimen sekä valita kuvien katseluohjelmassa näkyvien kuvien määrän. Tallenna muokkaamasi työtila seuraavasti: valitse Katseluvalikosta vaihtoehto Työtilat (nykyinen työtila on valittuna työtilojen luettelossa), ja napsauta sen jälkeen vaihtoehtoa Tallenna. 25
3. SKANNAUS SIVUN ASETUKSET (SKANNAUSPARAMETRIT) Sivun asetukset (Page Setup) -ikkunassa voit asettaa skannausparametrit ja valmistautua skannaukseen. Voit määrittää: - skannausparametrit - kuvaparametrit - asiakirjojen automaattisen yhdistämisen - asiakirjojen automaattisen pilkkomisen Sivun asetukset (Page Setup) -ikkunaan päästään seuraavasti: Napsauta Sivun asetukset (Page Setup) -painiketta päätyökalurivillä tai valitse vaihtoehdot Sivu (Page), Asetukset (Setup) avautuvasta Asetukset (Settings) -valikosta (joko Käynnisys (Start up) -ikkunasta tai käyttöliittymästä). 27
IRISPowerscan TM - Pikaopas Skannerin asetukset ovat pois käytöstä. Ne on määritettävä Twainkäyttöliittymässä seuraavasti: valitse skannerin kuvake näytön oikeassa yläreunassa, jolloin pääset skannerin Twain-käyttöliittymään. Huomautus: Jos skannerisi Twain-ajurin versio on aikaisempi kuin 1.9, skannerin kuvake ei tule näkyviin ja skannerin määritykset tehdään Skanneri (Scanner) -välilehdellä. Tärkeää: Yhteyden luominen skannerisi ja IRISPowercanin välille Kun ryhdyt käyttämään skanneriasi ensimmäistä kertaa, sinun tulee ensin luoda yhteys skannerin ja IRISPowerscanin välille. Tämä tapahtuu avaamalla Twain-käyttöliittymä, tarvittaessa vahvistamalla tai määrittämällä asetukset ja napsauttamalla sen jälkeen OK Twain-käyttöliittymässä. Vastaavat skanneriasetukset aktivoituvat automaattisesti Sivun asetukset (Page Setup) -ikkunan Skanneri (Scanner) -välilehdellä. Vahvista asetukset napsauttamalla OK Sivun asetukset (Page setup) -ikkunassa. Jos et luo yhteyttä skannerin ja IRISPowerscanin välille, et voi suorittaa skannausta ja näytölle tulee seuraava ilmoitus: Asetusten määrittäminen Sivun asetukset (Page Setup) - ikkunassa: Valitse valmis sivuasetusten määritys Sivun nimi (Page name) - kentästä ja muokkaa asetuksia tarpeidesi mukaisiksi seuraavasti: määritä skanneriasetukset, kuva-asetukset ja tarvittavat liittämis- /pilkkomistoimet (katso: täysimittainen käyttäjäopas). 28
3. Skannaus Jos muutat skanneriasetuksia Twain-käyttöliittymässä, on suositeltavaa antaa näiden asetuksien kokonaisuudelle oma nimi. Uusi nimi näkyy myöhemmin käyttöliittymän (Skanneri (Scanner) -palkin yläosassa). Asetusten tallentaminen uudella nimellä: - Kirjoita uusi nimi Sivun nimi (Page Name) -kenttään ja napsauta oikealla näkyvää Tallenna (Save) -kuvaketta. Vahvista skannausasetukset napsauttamalla OK. SKANNAUSTOIMET Tärkeää Ennen kuin alat skannata asiakirjoja, muista: - varmistaa, että ohjelmiston mukana toimitettu suojauskappale on asianmukaisesti kytketty tietokoneesi USB-porttiin. - varmistaa, että skannerisi on asianmukaisesti asennettu ja kytketty IRISPowerscaniin. Katso kohta: Asennus, Skannerin asentaminen, ja täysimittaisesta käyttäjäoppaasta kohta Scanning, Scanner selection. - määrittää skannausparametrit Sivun asetukset (Page Setup) -ikkunassa. Katso kohta: Skannaustoimet, Sivun asetukset. Kaikki skannaukseen liittyvät säännöllisesti käytettävät komennot voidaan käynnistää päätyökalurivin Tehtävät (Tasks) -paneelista. 29
IRISPowerscan TM - Pikaopas Asiakirjojen skannaaminen: Aseta asiakirjat skannerin syöttötasolle. Napsauta Skannaa (Scan) -painiketta päätyökalurivillä tai Tehtävät (Tasks) -paneelin vaihtoehtoa Käynnistä (Start). Kaikki muut skannauksen ominaisuudet ovat valittavissa Tehtävät (Tasks) -paneelista. Käytä Erät (Batches) -paneelia skannattujen asiakirjojen hierarkisen struktuurin organisoimiseksi. Skannauksen keskeyttäminen: Napsauta Pysäytä (Stop) -painiketta (sininen neliö) päätyökalurivillä tai Tehtävät (Tasks) -paneelissa. Sininen neliö näkyy Käynnistä (Start) -painikkeen (sininen nuoli) sijasta heti kun skannaus on aloitettu. 30
3. Skannaus Vaihtoehdot 1. Emulointikuvien skannaus (sovelluksen mukana toimitettujen emulointikuvien käyttäminen) Katso: täysimittainen käyttäjäopas, Scanning, Running emulation images. 2. Skannaus tiedostoista (olemassa olevien kuvien tuominen sovellukseen) Katso: täysimittainen käyttäjäopas, Scanning, Capturing existing files. Katso lisätietoja täysimittaisesta käyttäjäoppaasta Katso täysimittaisesta käyttäjäoppaasta myös lisätietoja seuraavista: - Uusien erien/asiakirjojen luominen - Asiakirjojen liittäminen - Sivujen lisääminen - Sivujen uudelleenskannaus 31
4. INDEKSIN TARKISTUS INDEKSIN TARKISTUS Skannauksen aikana tapahtuu automaattisesti eräaikainen dokumenttien indeksointi projektin asetuksissa tehtyjen määritysten mukaisesti (katso täysimittainen käyttäjäopas, Project setup, Indexing). Indeksin arvot näkyvät myös Indeksi (Index) -paneelissa (katso kohtaa: Käynnistäminen, Käyttöliittymä tarkistuksen tekemiseksi). Jos indeksoinnin arvo ei vastaa tarkistussääntöjä, jotka on määritetty projektin asetuksissa, arvo näky automaattisesti punaisena. Indeksin tarkistamiseksi käyttäjän täytyy muokata virheelliset arvot kelvollisiksi. Katso lisätietoja täysimittaisesta käyttäjäoppaasta Katso täysimittaisesta käyttäjäoppaasta myös lisätietoja seuraavista: - Indeksointitoimenpiteet - Indeksointityökalut - Vedä ja pudota OCR 33
IRISPowerscan TM - Pikaopas - Avattavat valikot - Viisi viimeisintä arvoa 34
5. SKANNAUKSEN JÄLKEISET TOIMET SKANNAUKSEN JÄLKEISET TOIMET Kun tietty lukumäärä asiakirjoja on skannattu valmiiksi, voit tehdä muutoksia työn aikana muodostuneessa hierarkkisessa rakenteessa (voit esim. järjestellä uudelleen tiedostoja, liittää niitä toisiinsa, pilkkoa osiin jne.). Voit myös suorittaa kuvien muokkausta katselutilassa (kuvien kääntö, kuvien binarisointi, kuvien rajaus jne.). Useimmat skannauksen jälkeiset toimet voidaan käynnistää napsauttamalla kyseistä tehtävää katselutilassa ja Erät (Batches) - paneelissa. Kuvien käsittelyssä on mahdollista käyttää Kuva (Image) -palkkia. Kuvankäsittely 35
IRISPowerscan TM - Pikaopas Kuvien (uudelleen)organisointi Katso lisätietoja täysimittaisesta käyttäjäoppaasta Katso täysimittaisesta käyttäjäoppaasta myös lisätietoja seuraavista: - Kuvien muokkaus - Kuvien zoomaus ja selaus - Kuvien valinta ja suodatus - Kuvien kierto ja kääntäminen - Kuva-alueiden poistaminen - Kuvien rajaus - Kuvien säätö - Kuvien (uudelleen)organisointi - Kuvien uudelleen järjestäminen - Pilkkominen ja liittäminen 36
6. TULOSTUKSEN KÄSITTELY TULOSTUKSEN KÄSITTELY Tulostuksen käsittely mahdollistaa skannattujen kuvien muuntamisen tai viennin projektin asetustasolla määritettyjen asetusten mukaisesti (katso täysimittainen käyttäjäopas: Project Setup, Processing, Processing options). Tämä käsittely voidaan toteuttaa joko yhtenä eräajona kerrallaan tai useiden dokumenttien samanaikaisena eräajona, mikäli kaikki indeksointikentät ovat sovelluksen määritysten mukaisia. Vihje: Jos vaihtoehto Automaattinen käsittely (Automatic processing) on valittu kohdassa Projektin asetukset (Project Setup) tai jos työstät projektia johon on määritetty automaattinen käsittely, saat tarvittaessa automaattisesti kehotuksen käynnistää käsittely. Tulostuksen käsittelyn käynnistäminen yhdessä eräajossa: Napsauta Käsittely (Process) -painiketta päätyökalurivillä tai Tehtävät (Tasks) -paneelissa tai napsauta pelkkä P tai valitse Muokkaa (Edit) -valikosta vaihtoehto Käsittely (Process). Vahvista toiminto Käsittely (Process) -valintaikkunassa. Tulostuksen käsittelyn käynnistäminen useassa eräajossa: 37
IRISPowerscan TM - Pikaopas Napsauta Käsittele kaikki (Process All) -painiketta päätyökaluriviltä tai valitse Muokkaa (Edit) -valikosta vaihtoehto Käsittele kaikki (Process All). Vahvista käsiteltävät eräajot Käsittele kaikki (Process All) - valintaikkunassa napsauttamalla OK. 38