HONKAJOEN HIIHTOLATUJEN TURVALLISUUS-ASIAKIRJA Honkalan murtomaahiihtoladut 1km, 2 km ja 5 km LAADITTU 1.7.2012 Hyväksytty Honkajoen kunnan teknisessä lautakunnassa pvm:llä 19.9.2012 1. Palvelun tarjoajan tiedot 2. Turvallisuusasioista vastaavat tahot 3. Ennakoitavat vaaratilanteet ja niiden mahdolliset seuraukset 4. Toimenpiteet vaaratilanteiden poistamiseksi ja ehkäisemiseksi 5. Ohjeet onnettomuuksien varalle 6. Turvallisuusasioihin perehdyttäminen ja kouluttaminen 7. Laiteet, rakenteet ja huoltoa koskevat vaatimukset 8. Palvelujen tarjoamiseen liittyvät olosuhderajoitukset 9. Asiakasmäärät eri olosuhteissa 10. Palvelun piirissä olevat muut tahot 11. Muu tiedotus 12. Vahinkojen kirjaaminen 1 (7)
1. Palvelun tarjoajan tiedot Honkajoen kunnan tekninen lautakunta Porhontie 5, 38950 Honkajoki 044-5775230 2. Turvallisuudesta vastaavat tahot ja varahenkilöt Honkajoen kunnan tekninen lautakunta Porhontie 5 38950 Honkajoki, puh. 044-5775230 Varahenkilöt Kunnan rakennusmestari-rakennustarkastaja Markku Rauhala, puh. 044 5775230 Muu kunnan henkilöstö Tapio Rauhala, kiinteistönhoitaja, puh. 050 407 2140 Lassi Alakoski, kiinteistönhoitaja, puh. 044 5775245 Raimo Saarinen, kiinteistönhoitaja puh. 044 5775247 3. Ennakoitavat vaaratilanteet ja niiden mahdolliset seuraukset Kuluttajaturvallisuuslaki (920/2011) tuli voimaan 1.1.2012 ja kumosi kulutustavaroiden ja kuluttajapalvelusten turvallisuudesta annetun lain (75/2004). Kuluttajaturvallisuuslaki koskee kuntia sekä palvelun tarjoajina että valvontaviranomaisena. Säännöllinen valvonta, tarkastus- ja huoltosuunnitelma ohjaa latujen kunnossapitoa ja siten turvallisuutta. Alueen riskitekijöiden arviointi Riskit: epätodennäköinen, mahdollinen, melko suuri, merkittävä Vaaratilanne: jyrkät laskut hiihtoladulla, joissa heti tiukka kaarre Riskin suuruus: mahdollinen kelistä riippuen toimenpiteet vaaratilanteen ehkäisemiksi: karsitaan puustoa ja rakennetaan vastavallia ulkokaarteissa, ilmoitetaan merkeillä vaarasta Vaaratilanne: teiden ylitykset Riskin suuruus: mahdollinen 2 (7)
toimenpiteet vaaratilanteen ehkäisemiksi: asennetaan risteäviin kohtiin varoitukset Vaaratilanne: hiihtolatujen Riskin suuruus: mahdollinen kunnostus, törmäys latu- yms. työkoneeseen toimenpiteet vaaratilanteen ehkäisemiksi: ilmoitetaan latukoneen työskentelystä ja kiertosuunnasta lähtöpaikalla Vaaratilanne: törmäys muihin Riskin suuruus: mahdollinen liikkujiin toimenpiteet vaaratilanteen ehkäisemiksi: kielletään jalankulku ladulla ja huolletaan valaisimet Vaaratilanne: hiihtokoulut yms. Riskin suuruus: epätodennäköinen toimenpiteet vaaratilanteen ehkäisemiseksi: koulujen järjestäjät huolehtivat osallistujien turvallisuudesta Vaaratilanne: eksyminen Riskin suuruus: mahdollinen toimenpiteet vaaratilanteen ehkäisemiksi: huolehditaan valojen kunnosta ja ilmoitetaan syttymis- ja sammumisajankohdat, infotaululla latukartta Vaaratilanne: huonokuntoinen Riskin suuruus: mahdollinen latuosuus toimenpiteet vaaratilanteen ehkäisemiksi: asetetaan hiihtämisen kieltävät opasteet Vaaratilanne: sairaskohtaus tai Riskin suuruus: mahdollinen uupuminen toimenpiteet vaaratilanteen ehkäisemiksi: kehotetaan liikkujia pitämään puhelinta mukanaan, infotauluilla tiedot avun saamiseksi Vaaratilanne: suojakaiteet Riskin suuruus: mahdollinen puuttuvat tai rikkoutuvat toimenpiteet vaaratilanteen ehkäisemiksi: lisätään ojien ylityspaikkoihin tarvittavat suojakaiteet ja korjataan rikkoutuneet Vaaratilanne: Riskin suuruus: toimenpiteet vaaratilanteen ehkäisemiksi: Vaaratilanne: Riskin suuruus: toimenpiteet vaaratilanteen ehkäisemiksi: 3 (7)
4. Toimenpiteet vaaratilanteiden poistamiseksi ja ehkäisemiseksi Tapaturmat tai onnettomuudet (kohta 12) tullaan kirjaamaan aina riittävällä tarkkuudella. Kirjatut tapahtumat on siten myös valvontaviranomaisen käytettävissä samoin tehdyt toimenpiteet. Kirjatuista tapahtumista pitää selvitä ainakin seuraavat asiat: päivämäärä ja kellonaika, tilanteen kuvaus ja tapahtumapaikka, yhteystiedot, tehdyt toimenpiteet sekä kirjauksen tekijän nimi. Vähäisiä vahinkoja ei raportoida. Pelastusvälineistö: Kunnalta löytyy moottorikelkka ja pelastuslaitokselta mönkijä, joilla voidaan loukkaantuneen kuljetus hoitaa nopeasti autotien varteen. Hiihtoladut: On ilmoitettu infokartassa ja kukin hiihtolenkki on ilmoitettu eri väreillä ja km-merkinnöin maastossa. Huolto- ja kunnossapito: Latujen huollosta ja kunnossapidosta huolehtii teknisen lautakunnan alainen henkilöstö ja latujen ajoon palkattu urakoitsija. Latujen ajoa ei pääsääntöisesti tehdä viikonloppuisin säästösyistä. WC- tilat on käytettävissä Honkalan monitoimitiloissa. Laatu ja valvonta: Hiihtolatuja tarkastetaan säännöllisesti oman henkilökunnan ja terveydensuojeluviranomaisen toimesta. 5. Ohjeet onnettomuuksien varalta Lähtöpaikalla on kyltti, jossa on ainakin seuraavia tietoja: Yleinen hätänumero, alueen nimi ja osoite, sekä ylläpitävän tahon yhteystietoja, kartta reiteistä AVUN HÄLYTTÄMINEN: -YLEINEN HÄTÄNUMERO ON 112 4 (7)
KUN KOHTAAT HÄDÄSSÄ OLEVAN: -RAUHOITA HÄNTÄ -ETSI SOPIVA PELASTUSVÄLINE -SOITA HÄTÄNUMEROON 112 JA HÄLYTÄ APUA -TURVAA UHRIN ELINTOIMINNOT -OPASTA HÄLYTYSAJONEUVO PERILLE 6. Turvallisuusasioihin perehtyminen ja kouluttaminen Valvonta: Ei toteuteta normaaliolosuhteissa. Mikäli muuta yleisötoimintaa halutaan toteuttaa, järjestäjä huolehtii tarvittavasta perehdyttämisestä ja valvonnasta. 7. Laitteet, rakenteet ja huoltoa koskevat vaatimukset Latuosuudet tarkastetaan syksyisin käyttöönottotarkastuksen yhteydessä, ja kohdassa 4 mainitussa laajuudessa sekä erikseen toteutetaan risujen ja oksien raivaaminen, vesien johtaminen ja valistuksen tarkastaminen. Tarkistuslista: Hiihtokauden alussa ja tarvittaessa muulloinkin tehtävät tarkastukset: - latupohjan tarkastukset - opastemerkinnät ja pelastustiet - ensiapulaukun sisältö moottorikelkassa ja Honkalassa - Ilmoitus- ja ohjetaulujen kunto ja sisältö - siltojen rakenteet ja kaiteet - sähköjohtoja painavat lumiset oksat Viikoittain tarkistettavat kohteet: Eri hiihtolenkit: - Silmämääräinen latupohjien ja valaistuksen tarkastus 8. Palvelun tarjoamiseen liittyvät olosuhderajoitukset Laduilla on huomioitava sääolosuhteiden vaikutus olosuhteisiin. 5 (7)
9. Asiakasmäärät eri olosuhteissa --- 10. Palvelun piirissä olevat muut tahot Tapahtuman järjestäjää velvoitetaan huolehtimaan alueen järjestyksen valvonnasta, siivouksesta ja tiedottamisesta. Annettavat tiedot: Järjestäjä Yhteyshenkilö Postiosoite Postinro ja -toimipaikka Matkapuhelin Sähköposti Tapahtuma Ajankohta 11. Muu tiedotus Kunnan nettisivuilta löytyy latuverkon sijainti ja muuta tietoa. Opastaulu ja opasteet: Lähtöpaikalla on ilmoitustaulu, jossa on vähintään seuraavat tiedot: -alueen nimi -katuosoite ja paikkakunta -ylläpitäjän yhteystiedot -ohjeet avun hälyttämisestä Lähtöpaikalla on tarvittaessa varoitustauluja esim. -latujen kunnostuksesta -jalankulkukiellosta -valojen toiminta.aika 12. Vahinkojen kirjaaminen Mahdollisten vakavien onnettomuuksien varalta kirjataan tiedot mahdollisimman tarkkaan ylös. Mitkä kaikki tekijät vaikuttivat onnettomuuteen syntymiseen. Mahdollinen onnettomuusraportti laaditaan tarvittaessa erikseen poliisia tai työsuojelupiiriä varten. 6 (7)
ONNETTOMUUSPÖYTÄKIRJA Pvm Aika Selvitys tapahtumista Keli- ja rinneolosuhteet Mahdolliset vammat Ensiaputoimenpiteet (ambulanssi kuljetus, oma auto 7 (7)