Giga ja Tutti. Hallinnoivat Humaanit. Keskeiset. Punavihreä allianssi. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 1 / PÖYTÄKIRJA

Samankaltaiset tiedostot
Giga ja Tutti. Keskeiset. Hallinnoivat Humaanit. Punavihreä allianssi. Warranttilaiset. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 9 / PÖYTÄKIRJA

Giga ja Tutti. Keskeiset. Hallinnoivat Humaanit. Punavihreä allianssi. Warranttilaiset. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 8 / PÖYTÄKIRJA

Giga ja Tutti. Keskeiset. Hallinnoivat Humaanit. Punavihreä allianssi. Kampusporvarit. Warranttilaiset EDUSTAJISTON KOKOUS 10 / PÖYTÄKIRJA

Edustajistovaaliehdokkaat 2013 / Candidates in the Representative Council elections 2013

Kampusporvarit. Giga ja Tutti. Hallinnoivat Humaanit. Keskeiset. Punavihreä allianssi EDUSTAJISTON KOKOUS 4 / PÖYTÄKIRJA

Kampusporvarit. Giga ja Tutti. Hallinnoivat Humaanit. Keskeiset EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS PÖYTÄKIRJA

Giga ja Tutti. Keskeiset. Hallinnoivat Humaanit. Punavihreä allianssi. Warranttilaiset. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 7 / PÖYTÄKIRJA

Giga ja Tutti. Hallinnoivat Humaanit. Keskeiset. Punavihreä allianssi. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 5 / PÖYTÄKIRJA

Giga ja Tutti. Hallinnoivat Humaanit. Keskeiset. Punavihreä allianssi. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 2 / PÖYTÄKIRJA

Warranttilaiset EDUSTAJISTON KOKOUS 1/ PÖYTÄKIRJA

Giga ja Tutti. Keskeiset. Hallinnoivat Humaanit. Punavihreä allianssi. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 3 / PÖYTÄKIRJA

Kiiski Kaisa Daoud Daniel Dollee Alexander Vilkki Aino Valtonen Niklas Pösö Teemu Lappi Onerva Aalto Henna Ekola Jussi Lohivesi Oskari.

EDUSTAJISTON KOKOUS 7/ PÖYTÄKIRJA. Aika: Tiistai klo 16:17-17:36 D103, Tervahovi / D103, Tervahovi Pykälät: 1-18 Läsnä jäsenet:

Giga ja Tutti. Keskeiset. Hallinnoivat Humaanit. Punavihreä allianssi. Kampusporvarit EDUSTAJISTON KOKOUS 6 / PÖYTÄKIRJA

Aika: Tiistai klo 16:17-17:54 Kurtén-auditorio, Tervahovi / Kurtén-auditorio, Tervahovi Pykälät: 1-17 Läsnä jäsenet:

EDUSTAJISTON KOKOUS 04/

EDUSTAJISTON KOKOUS 5/ PÖYTÄKIRJA. Aika tiistai klo 16:16-18:46 Paikka Wolff-auditorio, Vaasan yliopisto Pykälät 1-17

Kontinkankaan kampuksella luentosalissa T117. Osoite on Aapistie 5, Oulu.

Aika: Tiistai klo 16:18-19:08 Kurtén-auditorio, Tervahovi / Kurtén-auditorio, Tervahovi Pykälät: 1-18 Paaskoski Mikko Läsnä jäsenet:

PL Y Helsinki

PÖYTÄKIRJA 3/

EDUSTAJISTON KOKOUS 3/ PÖYTÄKIRJA. Aika tiistai klo 16:20-19:26 Paikka Wolff-auditorio, Vaasan yliopisto Pykälät 1-20

Warranttilaiset EDUSTAJISTON KOKOUS 4/ PÖYTÄKIRJA

PÖYTÄKIRJA 8/ estynyt, varalla Niko Strömberg

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

LTKY:N EDUSTAJISTON KOKOUS 3/2017

ESITYSLISTA. Edustajiston kokous 3 / 2016

ESITYSLISTA / KOKOUSKUTSU LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 1/2016

Oikeustieteellisen tiedekunnan johtokunnan kokous 9 A/2016

Pöytäkirja 17/03/15 KAPLAAKI RY:N VUOSIKOKOUS. Aika: Tiistai , klo 12:30 Ylioppilastalon auditorio Läsnä: 34 Kaplaakin jäsenet:

KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 6/2016

Kymin ja Etelä-Savon vaalipiirin (IV) vaalipiirikokous liittohallituksen jäsenehdokkaiden vaalia varten

PÖYTÄKIRJA. Edustajiston kokous 3 / 2013

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

Esityslista. Edustajiston kokous 1/ Järjestäytymiskokous

Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle. /2015.

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa L2. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (R-ovi), Oulu.

SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO NUVA RY:N VÄLI-SUOMEN PIIRI RY.

EDUSTAJISTON KOKOUS 6/ PÖYTÄKIRJA. Aika tiistai klo 16:16-19:32 Paikka Wolff-auditorio, Vaasan yliopisto Pykälät 1-23

PÖYTÄKIRJA. Läsnä Samuli Salonen, Puheenjohtaja Beda Suni, Sihteeri

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

PÖYTÄKIRJA 2/

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

PÖYTÄKIRJA 1/

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO

EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS AIKA kello 17.00

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA

Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle / 2016

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

4 57 Keltinmäen alueseurakunnan ennakkoäänestyspaikat

PÖYTÄKIRJA 3/

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA

Ylioppilaskunnan huomionosoitukset ja kunniavaltuuskunta

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Aika: perjantai klo 15:12-16:17 Paikka: Valtuustosali, A-rakennus, Visamäen kampus, Hämeenlinna

KOKOUSKUTSU 9/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

PÖYTÄKIRJA 5/ estynyt, varalla Niko Strömberg Holopainen Helmi Kivistö Aleksi Hyrkäs Pete Kapanen Sami

4 62 Keskustelu alueneuvostokaudesta ja tulevaisuudennäkymistä

TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2017. AIKA keskiviikkona PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo

TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO

TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 1 KOKOUSKUTSU 6/2018 Puheenjohtajaneuvosto

PL Y Helsinki. ESITYSLISTA 1(6) Edustajisto 7/ EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS. AIKA Klo 17.

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

KOKOUSKUTSU. Edustajiston kokous 2 / 2014

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

OYY:n toimisto, keskitila Olkkari. Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs (2nd floor) Oulu

PÖYTÄKIRJA 4/ AIKA , klo PAIKKA: Ylioppilastalon auditorio LÄSNÄ: Alopaeus Erik estynyt, varalla Strömberg Niko

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

1/4 JOENSUUN KAUPUNGIN NUORISOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017. Paikka: Carelicumin auditorio, Torikatu 21 c. Aika: keskiviikkona klo 16.

KEMISTIKILTA Ry 1 (4) VUOSIKOKOUS Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta PL Espoo FAX (09)

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 34/2012

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

PÖYTÄKIRJA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 7/2016

LAPPEENRANNAN TEKNILLINEN YLIOPISTO ERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu! 1 / 5 ARMATUURI RY Syyskokous

TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 1 KOKOUSKUTSU 1/2018 Puheenjohtajaneuvosto TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTON HALLITUKSEN KOKOUKSEN KOKOUSKUTSU

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 1 KOKOUSKUTSU 2/2018 Puheenjohtajaneuvosto

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 8/2012. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunta

EDUSTAJISTON SYYSKOKOUS 2017 AIKA kello 17.00

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

Transkriptio:

EDUSTAJISTON KOKOUS 1 / 2014-2015 PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistaina 21.1.2014 klo 16.15 19.35 Paikka: Auditorio Wolff, Tervahovi, Vaasan yliopisto Pykälät: 1- Läsnä jäsenet: Giga ja Tutti Tilvis Matti Vaappo Tomi Pääkkönen Anton Peltomäki Ilpo Hallinnoivat Humaanit Partanen Lauri Lahti Daniel Kivipelto Samuli Petäjäniemi Aapo Ojala Ville ( 8-20) Rinne Marleena Teittinen Lari Kurttio Elina Ketola Emmi Paavola Kaisa Annila Hanna Luomala Johanna Kampusporvarit Keskeiset Koivisto Aleksi ( 1-10) Ojala Niina ( 10-20) Punavihreä allianssi Salo Siiri ( 1-12) Strohm Emily Lehtinen Otso ( 8-20) Lauslahti Vilma Tikkanen Henrik Ervasti Essi Tuuri Pekka

Warranttilaiset Marttinen Esko ( 8-20) Räisälä Toni Mäki Tero Karvonen Jonna ( 1-12) Virnala Jussi Repo Julius Sell Jaakko Heinäsuo Arto Vahevaara Toni Kannelniemi Henri Nieminen Joni Arminen Timo Haikkola Jan-Patrick Kaikkonen Petteri Lahtinen Miia Hellström Ville Pollari Jesse ( 1-12) Mikkola Meri-Helene Rantanen Rafael ( 10-20) Rahikkala Mikko Sievänen Tino Läsnä muut: Seppälä Jarkko, pääsihteeri Ranta Turo, talousjohtaja Hirvonen Henna, hpj Hiipakka Sirja, hj Martikkala Mikko, hj Pekkarinen Aino, hj Ritala Miia, hj Söderström Joel, hj Tuomisto Sakari, hj Leinonen Janne Ahokas Saara Lehtelä Emilia Hämäläinen Taru Koukku Iina Orava Piia Puska Tiina Niemi Mailis Oravamäki Mira Hankkila Heli Palvas Katariina Mäkinen Heli Leppälä Joonas Kottonen Annika Raitanen Alisa Yllikäinen Sofia Ahonen Katariina Niva Jaana Kekäläinen Eeva Pulliainen Markus Naski Leena Mäki Annika Juhanoja Julia Toivanen Jenna Kullas Tiia Kellokoski Eevastiina

Edustajiston järjestäytymiskokous 3 (18) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen kello 16.15 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla tiistaina 14.1.2014 ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Edellisen kokouksen jälkeen Warranttilaisten edustajistoryhmän varsinaiset jäsenet Arto Heinäsuo ja Julius Repo sekä varajäsenet Timo Arminen, Henri Karttunen, Noora Liljeroos, Laura Mörsky ja Saana Temmes ovat pyytäneet määräaikaista eroa edustajistosta vaihdon

Edustajiston järjestäytymiskokous 4 (18) vuoksi. Esityslistan lähettämisen jälkeen myös Lari Teittinen (HaHu) on pyytänyt määräaikaista eroa vaihdon vuoksi. Edustajisto myöntää määräaikaiset erot 31.8.2014 saakka varsinaisille jäsenille Arto Heinäsuolle (Warr.), Julius Repolle (Warr.) ja Lari Teittiselle (HaHu) sekä Warranttilaisten edustajistoryhmän varajäsenille Timo Armiselle, Henri Karttuselle, Noora Liljeroosille, Laura Mörskylle ja Saana Temmekselle. Edustajisto toteaa, että määräaikaisen eron johdosta edustajiston varsinaisiksi jäseniksi määräajaksi 31.8.2014 saakka nousevat Julia Brunila (Warr.), Petteri Kaikkonen (Warr.) sekä Kaisa Paavola (HaHu). Edustajisto päätti myöntää määräaikaiset erot 31.8.2014 saakka varsinaisille jäsenille Arto Heinäsuolle (Warr.), Julius Repolle (Warr.) ja Lari Teittiselle (HaHu) sekä Warranttilaisten edustajistoryhmän varajäsenille Timo Armiselle, Henri Karttuselle, Noora Liljeroosille, Laura Mörskylle ja Saana Temmekselle. Edustajisto totesi, että määräaikaisen eron johdosta edustajiston varsinaisiksi jäseniksi määräajaksi 31.8.2014 saakka nousevat Julia Brunila (Warr.), Petteri Kaikkonen (Warr.) sekä Kaisa Paavola (HaHu). 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla.

Edustajiston järjestäytymiskokous 5 (18) NIMENHUUTO: Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 30 edustajiston varsinaista ja varajäsentä. Todettiin paikalla olevan 30 edustajiston äänivaltaista jäsentä. Kampusporvareiden edustajistoryhmästä on paikalla kaksi vähemmän kuin mitä ryhmällä on paikkoja, joten näiden osalta äänivaltaa käyttävät Punavihreän allianssi sekä Hallinnoivien Humaanien läsnä olevat varajäsenet Tuuri ja Luomala. Paikalla on 30 edustajiston äänivaltaista jäsentä. Edustajisto totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KESKUSTELU: Aleksi Koivisto on ennen kokousta toimittanut edustajistoaloitteen pääsihteerille. Aloite käsitellään kohdassa 19.1. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 1: Esityslista 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varamiehet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

Edustajiston järjestäytymiskokous 6 (18) kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Tomi Vaapon, jonka varalla Emily Strohm, sekä Vilma Lauslahden, jonka varalla Joni Nieminen 7 ILMOITUSASIAT - Hallitus on järjestäytynyt ja päättänyt sisäisestä työnjaosta. - Edustajistolle ja hallinnon opiskelijaedustajistolle järjestettiin koulutusta 8.1.2014. - Hyvä opettaja- ja Best International Teacher huomionosoitusten saajat palkitaan yliopiston vuosijuhlassa 27.1.2014. - Ylioppilaskunnan vuosijuhla 15.2.2014 Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. KESKUSTELU: Ryhmäpuheenvuorot pitivät: Matti Tilvis (GT), Marleena Rinne (HaHu), Essi Ervasti (VaKapo), Aleksi Koivisto (Kesk.), Emily Strohm (Puvi) sekä Toni Räisälä (Warr.) Aleksi Koivisto esitteli myös Keskeiset-ryhmän edustajistoaloitteen, jonka käsittely siirrettiin muihin esille tuleviin asioihin.

Edustajiston järjestäytymiskokous 7 (18) Edustajisto päätti merkitä hallituksen raportin tiedoksi. TYÖJÄRJESTYS: Asiakohdan käsittelyn aikana edustajiston jäsenet Otso Lehtinen (VaKapo) sekä Esko Marttinen (Warr.) saapuivat kokoukseen kello 16.33. Tämän lisäksi edustajiston varajäsen Ville Ojala saapui kokoukseen kello 16.43. Paikalla on tällöin 33 edustajiston varsinaista jäsentä. Läsnäolevista varaedustajista ilman äänivaltaa ovat Johanna Luomana (HaHu), Pekka Tuuri (Puvi) sekä Tino Sievänen (Warr.). Paikalla on 30 edustajiston äänivaltaista jäsentä. 9 HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU: Yliopiston hallituksen jäsen Turo Ranta raportoi yliopiston hallituksen järjestäytymisestä. Edustajisto päätti merkitä hallinnon opiskelijaedustajien raportoinnin tiedoksi. 10 TALOUSKATSAUS Ylioppilaskunnan talousjohtaja luo katsauksen ylioppilaskunnan taloudelliseen tilanteeseen. Edustajisto merkitsee talousjohtajan katsauksen tiedoksi. Edustajiston päätti merkitä talousjohtajan katsauksen tiedoksi.

Edustajiston järjestäytymiskokous 8 (18) TYÖJÄRJESTYS: Asiakohdan käsittelyn aikana kello 17.02 edustajiston jäsen Aleksi Koivisto (Kesk.) poistui kokouksesta ja kokoukseen saapui Niina Ojala (Kesk.). Samaan aikaan kokoukseen saapui edustajiston varajäsen Rafael Rantanen (Warr.). Paikalla on 34 edustajiston varsinaista tai varajäsentä. Varajäsenistä ilman äänivaltaa ovat: Johanna Luomana (HaHu), Pekka Tuuri (Puvi), Mikko Rahikkala sekä Tino Sievänen (Warr.). Paikalla on 30 edustajiston äänivaltaista jäsentä. 11 KEHITTÄMISRAHASTON PURKAMINEN, 2. KÄSITTELY Lukuvuoden 2013-2014 alusta alkaen on osa jäsenmaksusta mennyt suoraan ylioppilaskunnan kehittämisrahastoon. Kerrytettävää rahastoa on tarkoitus purkaa tarpeen mukaan VYY Holding Oy:n lainanhoitoon. VYY Holding Oy on toimittanut 1.11.2013 toimittanut ylioppilaskunnalle rahoituspyynnön. Pyyntö on liitteenä. Rahastoja voidaan ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan purkaa siten, että päätös rahaston purkamisesta tehdään kahdessa peräkkäisessä edustajiston kokouksessa. Edustajisto on hyväksynyt päätösesityksen 1. käsittelyssä kokouksessaan 18.11.2013 ja tämä on asian 2. käsittely. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää purkaa 45 000 euroa ylioppilaskunnan kehittämisrahastosta ylioppilaskunnan toimitiloja omistavan VYY Holdingin lainojen lyhentämiseen. Purettava summa kohdistetaan VYY Holding Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. Edustajisto päätti purkaa 45 000 euroa ylioppilaskunnan kehittämisrahastosta ylioppilaskunnan toimitiloja omistavan VYY Holdingin lainojen lyhentämiseen. Purettava summa kohdistetaan VYY Holding Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. LIITE 2: VYY Holding Oy:n rahoituspyyntö ylioppilaskunnalle

Edustajiston järjestäytymiskokous 9 (18) 12 TOIMINTASUUNNITELMAN TOTEUTTAMISSUUNNITELMA Hallitus on valmistellut toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman ja esittelevät sen kokouksessa. Hallitus toimittaa toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman edustajistolle sähköpostitse perjantaina 17.1.2014. Edustajisto merkitsee toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman tiedoksi. Edustajisto päätti merkitä toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman tiedoksi. LIITE 3: Toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelma TYÖJÄRJESTYS: Asiakohdan käsittelyn aikana edustajiston jäsen Siiri Salo (Puvi) poistui kokouksesta kello 17.27. Edustajiston jäsen Jonna Karvonen (Warr.) sekä varajäsen Jesse Pollari (Warr.) poistuivat kokouksesta kello 17.37. Paikalla on 31 edustajiston varsinaista tai varajäsentä. Varajäsenistä ilman äänivaltaa on Johanna Luomana (HaHu). Paikalla on edustajiston 30 äänivaltaista kokousedustajaa. 13 MAIJA NIINIOJA STIPENDIT Ylioppilaskunta jakaa Maija Niinioja stipendejä vuosittain opinnoissaan ansioituneille Vaasan yliopiston opiskelijoille. Stipendit myönnetään ylioppilaskunnan omakatteisen rahaston tuotoista. Stipendirahaston alkupääoman on ylioppilaskunnalle testamentillaan lahjoittanut ekonomi Maija Niinioja.

Edustajiston järjestäytymiskokous 10 (18) Edustajisto päättää stipendien suuruudesta ja stipendien saajista sekä tätä kautta rahaston purkamisen euromäärästä. Stipendihaku on ollut auki 18.11.-20.12.2013. Määräaikaan mennessä toimitettiin 23 hakemusta. Hakemukset käsiteltiin työryhmässä, jonka muodostivat edustajiston puheenjohtaja, pääsihteeri ja hallituksen puheenjohtaja. Hallitus on käsitellyt työryhmän esityksen ja tehnyt oman esityksensä sen pohjalta edustajistolle. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto: 1) päättää stipendin arvoksi 500 euroa 2) päättää myöntää stipendit oheisen liitteen mukaisesti 3) päättää kattaa stipendiaattien illalliskortin hinnan stipendirahastosta. Edustajisto: 1) päätti stipendin arvoksi 500 euroa 2) päätti myöntää kahdeksan stipendiä oheisen liitteen mukaisesti 3) päätti kattaa stipendiaattien illalliskortin hinnan stipendirahastosta. LIITE 4: Koonti stipendihakijoista ja työryhmän esitys stipendien saajista. 14 ANSIO- JA KUNNIAMERKIT Ylioppilaskunnan ansio- ja kunniamerkkien haku on ollut auki siten, että hakemusten määräaika oli perjantaina 10.1.2014. Määräaikaan mennessä toimitettiin 7 hakemusta. Sääntömääräinen ansio- ja kunniamerkkityöryhmä on käsitellyt hakemukset ja tehnyt esityksensä edustajistolle. Esitys on yksimielinen.

Edustajiston järjestäytymiskokous 11 (18) Pääsihteeri esitteli perustelut ansiomerkkien myöntämiselle kokouksessa. ANSIO- JA KUNNIAMERKKITYÖRYHMÄN ESITYS: Edustajisto päättää myöntää ylioppilaskunnan I luokan ansiomerkin numero 57 Daniel Lahdelle, I luokan ansiomerkin numero 58 Toni Vahevaaralle, II luokan ansiomerkin numero 32 Johannes Carpénille, II luokan ansiomerkin numero 33 Maria Mattilalle, II luokan ansiomerkin numero 34 Lauri Partaselle, II luokan ansiomerkin numero 35 Laura Ryyminille sekä II luokan ansiomerkin numero 36 Turkka Sinisalolle. Edustajisto päätti myöntää ylioppilaskunnan I luokan ansiomerkin numero 57 Daniel Lahdelle, I luokan ansiomerkin numero 58 Toni Vahevaaralle, II luokan ansiomerkin numero 32 Johannes Carpénille, II luokan ansiomerkin numero 33 Maria Mattilalle, II luokan ansiomerkin numero 34 Lauri Partaselle, II luokan ansiomerkin numero 35 Laura Ryyminille sekä II luokan ansiomerkin numero 36 Turkka Sinisalolle. LIITE 5: Hakemukset 15 KOULUTUSNEUVOSTO Vaasan yliopisto on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään yliopiston koulutusneuvostoon kaksi edustajaa sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet kaudelle 31.12.2015 saakka. Koulutusneuvoston jäsenten haku on ollut auki perjantaihin 10.1.2014 saakka. Määräaikaan mennessä toimitettiin 4 hakemusta. Hakija ovat: Henna Hirvonen, Eeva Kekäläinen, Pauliina Rintala ja Sakari Tuomisto.

Edustajiston järjestäytymiskokous 12 (18) HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto nimeää koulutusneuvostoon kaksi opiskelijaedustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet kaudelle 1.1.2014 31.12.2015. KESKUSTELU: Edustajisto päätti myöntää puheoikeuden Eeva Kekäläiselle. Läsnä olevat hakijat saivat mahdollisuuden esittäytyä. Essi Ervasti (VaKapo) esitti, että koulutusneuvostoon valittaisiin: varsinainen jäsen (varajäsen) Henna Hirvonen (Sakari Tuomisto) Pauliina Rintala (Eeva Kekäläinen) Pekka Tuuri (Puvi) esitti, että koulutusneuvostoon valittaisiin: varsinainen jäsen (varajäsen) Henna Hirvonen (Sakari Tuomisto) Eeva Kekäläinen (Pauliina Rintala) totesi, että koska oli tehty kaksi toisistaan poikkeavaa esitystä, on suoritettava vaali. Koska kyseessä on henkilövalinta, suoritetaan vaali suljetuin lipuin. Koska valittavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, on vaalitapana suhteellinen vaali. ÄÄNESTYS: antoi äänestysohjeet ja vaali suoritettiin suhteellisena vaalina suljetuin lipuin. Vaalissa annettiin 30 ääntä, joista hylättyjä oli 0 ja tyhjiä 0. Hyväksyttyjä äänestyslippuja oli 30, joiden mukaan äänet jakautuivat seuraavasti: Hirvonen 18,5 Rintala 16,5 Kekäläinen 8,5 Tuomisto 1,5

Edustajiston järjestäytymiskokous 13 (18) totesi, että annettujen äänien perusteella valituiksi olivat tulleet: varsinainen jäsen (varajäsen) Henna Hirvonen (Eeva Kekäläinen) Pauliina Rintala (Sakari Tuomisto) Edustajisto päätti valita koulutusneuvostoon kaudelle 1.1.2014-31.12.2015 seuraavat opiskelijaedustajat: varsinainen jäsen (varajäsen) Henna Hirvonen (Eeva Kekäläinen) Pauliina Rintala (Sakari Tuomisto) LIITE 6: Äänestyspöytäkirja 16 TUTKINTOLAUTAKUNTA Vaasan yliopisto on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään yliopiston tutkintolautakuntaan kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kaudelle 31.12.2015 saakka. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää nimetä tutkintolautakuntaan kaudelle 1.1.2014 31.12.2015 seuraavat henkilöt: Varsinainen (Varajäsen) pääsihteeri (hallituksen sosiaalipoliittinen vastaava) hallituksen koulutuspoliittinen vastaava (edunvalvontasihteeri)

Edustajiston järjestäytymiskokous 14 (18) Edustajisto päätti nimetä tutkintolautakuntaan kaudelle 1.1.2014 31.12.2015 seuraavat henkilöt: Varsinainen (Varajäsen) pääsihteeri (hallituksen sosiaalipoliittinen vastaava) hallituksen koulutuspoliittinen vastaava (edunvalvontasihteeri) 17 KV-TYÖRYHMÄ Vaasan yliopisto on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään yliopiston kvtyöryhmään yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen kaudelle 31.12.2015 saakka. HALLITUKSEN ESITYS: Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se nimeäisi kv-työryhmään kaudelle 1.1.2014 31.12.2015 seuraavat henkilöt: Varsinainen (Varajäsen) hallituksen kv-asioista vastaava (edunvalvontasihteeri) Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se nimeäisi kv-työryhmään kaudelle 1.1.2014 31.12.2015 seuraavat henkilöt: Varsinainen (Varajäsen) hallituksen kv-asioista vastaava (edunvalvontasihteeri)

Edustajiston järjestäytymiskokous 15 (18) 18 TRITONIAN JOHTOKUNTA Vaasan yliopisto on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään tiedekirjasto Tritonian johtokuntaan yhden jäsenen ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kaudelle 31.12.2015 saakka. Johtokunnan jäsenen haku on ollut auki siten, että hakemusten määräaika oli perjantaina 10.1.2014. Määräaikaan mennessä ei tullut yhtään hakemusta. Edustajisto nimeää tiedekirjasto Tritonian johtokuntaan opiskelijaedustajan ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. KESKUSTELU: Essi Ervasti (VaKapo) esitti, että Tritonian johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi valittaisiin Ville Ojala. Miia Lahtinen (Warr.) esitti, että Tritonian johtokunnan varajäseneksi valittaisiin Rafael Rantanen. Edustajisto päätti valita Tritonian johtokuntaan kaudelle 1.1.2014-31.12.2015 seuraavat opiskelijaedustajat: varsinainen jäsen (varajäsen) Ville Ojala (Rafael Rantanen) 19 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 19.1 Keskeisten edustajistoryhmän edustajistoaloite Edustajistoryhmä Keskeiset on tehnyt aloitteen Aloite julkisen liikenteen tiedotuksen kehittämiseksi.

Edustajiston järjestäytymiskokous 16 (18) KESKUSTELU: Esittelypuheenvuorossa asiakohdassa 8, Aleksi Koivisto esitti aloitteen lähettämistä hallitukselle toimenpiteitä varten. Edustajisto päätti lähettää aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten. LIITE 7: Keskeisten aloite Aloite julkisen liikenteen tiedotuksen kehittämiseksi 19.2 Puhavihreän allianssi edustajistoaloite Edustajistoryhmä Punavihreä allianssi teki aloitteen VYY osallistuu kehitysyhteistyöviikkoon: Koulutus ja kehitys KESKUSTELU: Pekka Tuuri (Puvi) esitteli aloitteen ja esitti aloitteen lähettämistä hallitukselle toimenpiteitä varten. Otso Lehtinen (VaKapo) esitti Essi Ervastin (VaKapo) kannattamana, että aloite merkitään tiedoksi. totesi, että koska asiassa on kaksi toisistaan poikkeavaa esitystä, on syytä äänestää. määräsi äänestystavaksi kättennostoäänestyksen. ÄÄNESTYS: Suoritetussa äänestyksessä äänet jakautuivat seuraavasti: Tuuri: 12 Lehtinen 17 Tyhjä: 1 totesi, että Lehtisen esitys aloitteen merkitsemisestä tiedoksi on saanut yli puolet annetuista äänistä. PÄÄTÖS Edustajisto päätti merkitä Punavihreän allianssin aloitteen tiedoksi.

Edustajiston järjestäytymiskokous 17 (18) LIITE 8: Punavihreän allianssin aloite: VYY osallistuu kehitysyhteistyöviikkoon: Koulutus ja kehitys 19.3 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys 9 2-4 mom.: Tarkastusajasta ja paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. kutsui pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle maanantaina 27.1.2014 klo 16.00 Ylioppilastalolla. 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen kello 19.35 Kokouksen vakuudeksi, Ville Hellström puheenjohtaja Jarkko Seppälä pääsihteeri

Edustajiston järjestäytymiskokous 18 (18) Tomi Vaappo pöytäkirjantarkastaja Vilma Lauslahti pöytäkirjantarkastaja