Alcatel-Lucent OmniPCX Office Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone Alcatel-Lucent 409 Digital Phone
Käyttöohje Johdanto Kuinka käytät tätä ohjetta Kiitos, että olet ostanut Alcatel-Lucentin IP Touch 408 Phone/409 Digital Phone/IP Touch 408 Phone-sarjan puhelimen. IP Touch 408 Phone/409 Digital Phone/IP Touch 408 Phone-päätteen parannetun ergonomian ansiosta puhelimen käyttö on entistä helpompaa. Suuren graafisen näytön sekä valinta- ja navigaationäppäinten avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita, ohjelmoida puhelimesi ja muokata sen asetuksia, Toiminnot Nosta luuri. Laske luuri. Näppäimistö Numeronäppäimistö. Aakkosnäppäimistö. käyttömukavuus: ergonominen muotoilu sekä kestävä materiaali, ääninäppäimet (kaiutin, hands-free toiminto ja niin edelleen) käyttöä helpottamaan, Numeronäppäimistön erikoisnäppäin. kirjainnäppäimistö, jonka ansiosta voit valita puhelun vastaanottajan nimen perusteella. Navigaattorinäppäin Liikuta navigaattorinäppäintä ylös, alas, vasemmalle oikealle. Palaa edelliselle tasolle (lyhyt painallus) aloitussivulle (pitkä painallus). ; Mahdollistaa eri ohjesivujen, kuten Valikko- ja Info-sivun, tarkastelemisen puhelun aikana ja puhelunäyttöön palaamisen. Näyttö ja menupainikkeet Matti Meikäläinen Ositnen näyttö. Menupainike. Audionäppäimet Kaiutin, Kädet vapaana ('hands-free'). Säätö: 'pienentää'. Säätö: 'lisää'. Muokattavat näppäimet ja ikonit Linjanäppäin. Näppäintä vastaava ikoni. Muut esiohjelmoidut näppäimet Esiohjelmoitu näppäin. Menunäppäin. Viestinäppäin. Muut oppaassa käytetyt symbolit Toiminto löytyy -sivulta. oma info Toiminto löytyy Oma-sivulta. Toiminto löytyy Info-sivulta. Toiminto on ohjelmoitava toiminto. Ota tarvittaessa yhteys järjestelmän asentajaan. Kuvakkeita ja tekstejä voi esiintyä näiden kuvakkeiden yhteydessä.
How
Sisällysluettelo Toc Puhelimeen tutustuminen..................................... s. 1. Tietoja näytöistä ja Bluetooth -luurista......................... s.7 1.1 Aloitusnäyttö............................................................ s.7 1. Puhelunhallintanäyttö..................................................... s.8 1. Sovellusnäyttö........................................................... s.8 1.4 IP Touch Bluetooth Wireless -luuri........................................ s.9. Puhelimen käyttäminen....................................... s.10.1 Puhelun soittaminen...................................................... s.10. Puheluun vastaaminen..................................................... s.10. Soittaminen handsfree-tilassa............................................... s.10.4 Kaiuttimen käyttö puhelun aikana (luuri nostettuna)............................. s.11. Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo)....................... s.11. Soittaminen ohjelmoitua pikavalintanäppäintä käyttäen........................... s.11.7 Soitto yleistä hakemistoa käyttäen........................................... s.11.8 Puhelun suodatus vastaajan kautta........................................... s.11.9 Uudelleenvalinta......................................................... s.1.10 Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun vastaanottajan linja on varattuna............................................................ s.1.11 Sisäiseen puheluun vastaaminen............................................. s.1.1 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen........................................... s.1.1 Mykistäminen (salaaminen)................................................. s.1. Puhelun aikana.............................................. s.14.1 Välikysely............................................................... s.14. Toiseen puheluun vastaaminen puhelun aikana................................. s.14. Vuorottelu.............................................................. s.14.4 Puhelun yhdistäminen..................................................... s.1. Puhelun siirto poissaolevan henkilön äänipostilaatikkoon......................... s.1. Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu)....................... s.1.7 Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti)...................................... s.1.8 Ulkopuhelun säilytys ("pysäköinti").......................................... s.1.9 Sisäpuheluun liittyminen kolmantena puhujana................................. s.1.10 Numeron lisääminen muistiin............................................... s.1.11 Äänenvoimakkuuden säätäminen............................................ s.1 4. Puhelinneuvottelu 'Meet me'................................... s.17 4.1 "Meet me" -puhelinneuvottelun aloittaminen................................... s.17 4. "Meet me" -puhelinneuvotteluun liittyminen................................... s.17. Yleistoiminteet.............................................. s.18.1 Ohjattujen puheluiden äänimerkin vastaanotto................................. s.18. Yleiskutsuun vastaaminen.................................................. s.18. Johtaja/assistentti-suodatus................................................. s.18.4 Puhelun poiminta........................................................ s.18. Välittäjän asemesta vastaaminen............................................. s.18. Muiden puhelimien kutsujen valvonta......................................... s.19.7 Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen......................... s.19.8 Hakuun vastaaminen...................................................... s.19.9 Soita vastaanottajalle kaiuttimeen............................................ s.19.10 Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään....................................... s.19.11 Puheviestin kopion lähettäminen............................................ s.0.1 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle.......................... s.0.1 Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin........................................... s.1.14 Automaattisen puhelinvaihteen aloitusviestin muuttaminen etätoiminnon avulla....... s.1. Pysy tavoitettavissa........................................... s..1 Kutsunsiirron valinta...................................................... s.. Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto)............................ s.. Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi........................................... s..4 Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit................ s.. Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus.............................. s.. Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta.......... s..7 Kutsunsiirto henkilöhakuun................................................ s..8 Kutsunsiirto toisesta puhelimesta (Follow-me)................................. s..9 Valinnainen kutsunsiirto................................................... s..10 Ryhmäkutsujen siirto...................................................... s..11 Kutsunsiirtojen peruutus.................................................. s.4.1 Valinnaisen kutsunsiirron ja ryhmäkutsujen siirron peruutus...................... s.4.1 Kutsunsiirto varattu-tapauksessa............................................ s.4.14 Älä häiritse -toiminne..................................................... s.4.1 Poissaoloviestin jättäminen................................................. s.4.1 Tekstiviestien lukeminen................................................... s..17 Saapuneesta viestistä ilmoittaminen.......................................... s. 7. Kustannukset................................................ s. 7.1 Kustannusten kohdistaminen projektille...................................... s. 7. Ulkopuhelun hinta........................................................ s. 8. Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan........................... s.7 8.1 Puhepostilaatikon käyttöönotto............................................. s.7 8. Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon............................... s.7 8. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen..................................... s.7 8.4 Soittoäänen asetusten muokkaaminen........................................ s.7 8. Näytön kontrastin säätäminen.............................................. s.8 8. Aloitussivun valitseminen.................................................. s.8 8.7 Näyttökielen valinta...................................................... s.8 8.8 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi............................................ s.8 8.9 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi............................................ s.9 8.10 Ohjelmoidun näppäimen poistaminen........................................ s.9 8.11 Muistutussoiton asetus.................................................... s.9 8.1 Oman numeron selvittäminen.............................................. s.9 8.1 Taustamusiikin kuuntelu................................................... s.9 8.14 Päätteen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä............................ s.0 8.1 Kuulokeasetuksen muokkaaminen........................................... s.0 8.1 Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön poistaminen käytöstä.............. s.0 8.17 Langattoman Bluetooth Wireless Technology -luurin asentaminen................ s.0 8.18 Bluetooth -luurin käyttö................................................. s.1 8.19 Langattoman Bluetooth Wireless Technology -kuulokesarjan asentaminen......... s.1 8.0 Langattoman Bluetooth Wireless Technology -kuulokesarjan käyttäminen......... s.1 8.1 Lisälaitteen poisto (kuulokkeiden, luurin jne.) Bluetooth Wireless Technology...... s.1 9. ACD : Käyttäjän pääte/valvojan pääte........................... s. 9.1 Käyttäjän pääte.......................................................... s. 9. Käyttäjäistunnon aloitus (sisäänkirjautuminen).................................. s. 9. ACD-sovelluksen aloitussivu............................................... s. 9.4 Käyttäjän päätteen neljä käytettävyystilaa...................................... s. 9. Päätteen käytettävyystilan muuttaminen...................................... s. 9. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen..................................... s. 9.7 Käyttäjän pääte.......................................................... s. 9.8 Käyttäjäistunnon lopetus (uloskirjautuminen).................................. s. 9.9 Valvojan pääte........................................................... s. 9.10 Ryhmien äänipostilaatikoiden valvonta........................................ s. Takuumääräykset............................................ s.4
Alcatel-Lucent IP Touch 408 Luuri (mahdollisuus käyttää langatonta Bluetooth luuria vain Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone -puhelimessa) Puhelimeen tutustuminen Näytön asennon säätäminen Merkkivalo Vilkkuva vihreä valo: saapuva puhelu. Vilkkuva oranssi: hälytys. Näyttö ja menupainikkeet Näytössä on useita rivejä ja sivuja, jotka sisältävät tietoja vastaanottajasta ja mahdollisista toiminnoista, joita voidaan näytön 10 menupainikkeella suorittaa. Kutsunsiirto: tähän kuvakkeeseen liitettyä näppäintä painamalla voit ohjelmoida kutsunsiirtotoiminnon muokata sitä. Kuuloke kytketty. Äänetön tila käytössä. Sovittu puhelu ohjelmoitu. Pääte poissa käytöstä. Näytön painikkeet: voit suorittaa näytössä näkyvän toiminnon painamalla toimintoon liitettyä näppäintä. Navigaatio OK-näppäin:vahvistaa ohjelmoinnin muokkauksen aikana tehdyt valinnat. Vaakatason navigaattorinäppäin: siirtyminen sivulta toiselle. Pystytason navigaattorinäppäin: sivun sisällön selaaminen. Paluu- ja lopetusnäppäin: edelliselle tasolle palaaminen (lyhyt painallus) aloitussivulle palaaminen (pitkä painallus); Mahdollistaa eri ohjesivujen, kuten Valikko- ja Tieto-sivun, tarkastelemisen puhelun aikana ja palaamisen puhelunäyttöön. Ohjesivut oma info '': Sisältää tiedot toiminnoista ja sovelluksista, joita voidaan suorittaa niille osoitettuja näppäimiä painamalla. 'Oma': Sisältää tiedot ohjelmoitavista linja- ja pikavalintanäppäimistä. 'Info': Sisältää tietoja puhelimesta ja toimintojen tiloista, esimerkiksi nimen, puhelinnumeron, viestien määrän, kutsunsiirron tilan ja muistutuksen sovitusta puhelusta. Pistoke luuria, kädet vapaana -kuuloketta kaiutinta varten Audionäppäimet Puhelun päättämisnäppäin: puhelun päättäminen. Aakkosnäppäimistö Puhelunäyttö Saapuva puhelu. Meneillään oleva puhelu. Kädet vapaana -kuulokkeen kaiuttimen valintanäppäin: Soittaminen vastaaminen ilman luuria. Taustavalo syttyy, kun valitaan kädet vapaana -kuuloke luuri (lyhyt painallus). Taustavalo vilkkuu, kun valitaan kaiutin (pitkä painallus). Välipuhelu-/mykistysnäppäin: Puhelu meneillään: voit estää keskustelukumppaniasi kuulemasta puhettasi painamalla tätä näppäintä. Pääte on lepotilassa: voit vastata puheluihin luuria nostamatta painamalla tätä näppäintä. Kaiuttimen, luurin soiton äänenvoimakkuuden lisääminen vähentäminen Puhelu pidossa*. Jos meneillään on kaksi yhtäaikaista puhelua, voi puheluiden välillä siirtyä painamalla näytössä kullekin puhelulle osoitetuksi merkittyä näppäintä. Vaakatason navigaattorinäppäin: puheluiden selaaminen. Lisäosa Toimintonäppäimet ja ohjelmoitavat näppäimet Päätteeseen voidaan liittää lisäosa, jossa olevat lisänäppäimet voidaan ohjelmoida toiminto-, linja- pikavalintanäppäimiksi. Näppäinliuskan sijoittaminen: Irrota näppäimistön suojus vetämällä suojuksen kielekettä itseesi päin. Työnnä näppäinliuska paikoilleen näppäinten alle ja kiinnitä suojus uudelleen. Tietonäppäin: tuo näyttöön tietoa valikkosivun toiminnoista ja Omat asetukset -sivun näppäinten ohjelmoimisesta. Viestipalvelunäppäintä painamalla pääset käyttämään eri viestipalveluita Näppäimen merkkivalon vilkkuminen ilmaisee uuden ääni- tekstiviestin saapumisen. Palautusnäppäin Viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta (lyhyt painallus). Kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen (pitkä painallus). Ohjelmoitava näppäin (Näppäimet F1 ja F) Merkkivalon syttyminen osoittaa näppäimeen liitetyn toiminnon olevan käytössä.
1 Tietoja näytöistä ja Bluetooth luurista 'Oma': Sisältää tiedot ohjelmoitavista linja- ja pikavalintanäppäimistä. Voit selata ohjelmoituja pikavalintoja (muitakin kuin oletusarvoisesti näytettäviä) pystysuunsten navigaationäppäinten avulla. Other 1.1 Aloitusnäyttö Tue 1 jan 004 Oma Info '' 'Oma' 'Info' Anne Pascal Päivämäärä Selauspalkki: ilmaisee näytössä olevan kohdan sijainnin sivulla Tue 1 jan 004 Oma Info Asetukset Lukitus Kellonaika ja tilakuvakkeet Kutsunsiirto-kuvake: Paikoillaan: kutsunsiirto ei käytössä. Pyörivä: kutsunsiirto käytössä - sininen: välitön kutsunsiirto - oranssi: siirto, jos varattu poissa (jos puhelimesi näyttö on värillinen) Valitun sivun sisältö 'Info': Sisältää tietoja puhelimesta ja toimintojen tiloista, esimerkiksi nimen, puhelinnumeron, viestien määrän, kutsunsiirron tilan ja muistutuksen sovitusta puhelusta. Tue 1 jan 004 Anne 7794 Oma Info '': Sisältää tiedot toiminnoista ja sovelluksista, joita voidaan suorittaa niille osoitettuja näppäimiä painamalla. Tämän sivun valikkojen avulla voi esimerkiksi muokata soittoäänen, näytön kontrastin ja viestipalvelun asetuksia, ohjelmoida muistutussoiton, poistaa puhelimen käytöstä, määrittää näytön aloitussivun ja käyttää puhelimen toimintoja, kuten kymmenen viimeksi valitun numeron uudelleenvalintaa. Tue 1 jan 004 Oma Info Vaakatason navigaattorinäppäin: siirtyminen sivulta toiselle. Pystytason navigaattorinäppäin: sivun sisällön selaaminen. Asetukset Lukitus 7
1 Tietoja näytöistä ja Bluetooth -luurista 1. Puhelunhallintanäyttö 1. Sovellusnäyttö Päivämäärä Saapuva puhelu -kuvake Kellonaika ja tilakuvakkeet Päivämäärä Sovelluksen nimi Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Kellonaika ja tilakuvakkeet Puhelu pidossa - kuvake Puhelu meneillään -kuvake Sovellusnäyttö Puhelukohsten, puhelun aikana käytettävien toimintojen tiedot Neuvottelu Saapuvan puhelun tiedot Avautuu puhelun saapuessa ja näyttää soittajan nimen ja/ numeron. Ilmoitusnäyttö Kukin puhelu on omalla välilehdellään, joka on merkitty puhelun tilan ilmaisevalla kuvakkeella (meneillään, pidossa, saapuva). Voit tarkastella saapuvan pidossa olavan puhelun tietoja puhelun aikana käyttämällä vaakasuunsia navigaationäppäimiä. Sovellusnäyttö: sisältää päätteen ohjelmoimiseen asetusten määrittämiseen liittyviä tietoja. Ilmoitusnäyttö: näyttää meneillään olevaan ohjelmointiin liittyvät ilmoitukset, kuten vahvistuspyynnöt ja virheet. Voit selata käytettävissä olevia toimintoja pystysuunsten navigaationäppäinten avulla. Käytettävissä olevat toiminnot, kuten siirto neuvottelu, määräytyvät puhelun tilan mukaan. Kutsunsiirto ei esimerkiksi ole käytettävissä meneillään pidossa olevan puhelun ja saapuvan puhelun välillä. Paluu- ja lopetusnäppäin: Voit puhelun aikana siirtyä tämän näppäimen avulla puhelunäytöstä sovellusnäyttöön, jolloin voit esimerkiksi etsiä tarvitsemasi numeron ohjelmoida muistutussoiton. Voit myös käyttää Oma-sivua puheluiden hallintaan. Siirry Oma-sivulle painamalla puhelun aikana Paluu- ja lopetusnäppäintä. Odottaville ja meneillään oleville puheluille on osoitettu omat linjanäppäimensä. Voit siirtyä haluamaasi puheluun valitsemalla sille osoitetun näppäimen. 8
1 Tietoja näytöistä ja Bluetooth -luurista 1.4 IP Touch Bluetooth Wireless -luuri (Käytettävissä vain Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone -puhelimessa) Akun tiedot Vastaus-/lopetusnäppäin ja äänenvoimakkuus-/ mykistysnäppäin 1 Merkkivalo Vilkkuva vihreä valo: normaali toiminta. Tasainen vihreä valo: luuri on latauksessa. Vilkkuva oranssi valo: akun lataus on vähäinen, luuri on kuuluvuusalueen ulkopuolella. Tasainen oranssi valo: vajaatoiminta. Vastaus-/lopetusnäppäin: tällä näppäimellä voit vastata puheluun lopettaa puhelun. Äänenvoimakkuus-/ mykistysnäppäin: voit muuttaa luurin äänenvoimakkuutta painamalla tätä näppäintä lyhyesti monta kertaa (kolme eri tasoa). Painamalla näppäintä pitkään voit mykistää linjan niin, ettei keskustelukumppanisi kuule ääntäsi. Akkujen paikka Akku latautuu Bluetooth -luurin ollessa tukiasemassa. Jos Bluetooth -luuri on tukiasemassa, vastaus-/lopetusnäppäintä ei tarvitse painaa vastattaessa puheluun lopetettaessa puhelu. Bluetooth -luurin nostaminen/ laskeminen riittää. 9
Puhelimen käyttäminen Other.1 Puhelun soittaminen. Puheluun vastaaminen belt U op valitse numero nosta luuri vastaanottajan numero paina Bluetooth -luurin vastausnäppäintä (Alcatel- Lucent IP Touch 408 Phone) vastaanottajan numero Nosta luuri paina Bluetooth -luurin vastausnäppäintä (Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone) Kädet vapaana ('hands-free') paina näppäintä, jonka kohdalla on saapuva puhelu -kuvake Akku latautuu Bluetooth -luurin ollessa tukiasemassa. kädet vapaana ('hands-free') vastaanottajan numero ohjelmoitu linjanäppäin vastaanottajan nimi puhelu käynnissä. Soittaminen handsfree-tilassa Voit soittaa ulkopuhelun valitsemalla ulkolinjan numeron ennen vastaanottajan numeroa 0 on alkuperäinen koodi ulkopuhelun soittamiseen. Pääte on lepotilassa: Päästäksesi vaihteeseen valitse 9 (järjestelmän oletusmusiikki (prommi)). kädet vapaana ( handsfree ) lyhyt painallus puhelun lopettaminen Akku latautuu Bluetooth -luurin ollessa tukiasemassa. Puhelun aikana: Jos puheluun ei vastata: Vastaa.. Tak.soitto Teksti puhelu käynnissä lyhyt painallus pikapuhelinyhteyden avaaminen takaisinsoittopyyntö varattuun puhelimeen tekstiviestin jättö Voit nostaa luurin puhelun aikana keskeyttämättä puhelua. pääsy seuraavaan näyttöön 10
Puhelimen käyttäminen.4 Kaiuttimen käyttö puhelun aikana (luuri nostettuna) - Kaiutin 0 kaiuttimen merkkivalo vilkkuu viimeksi näppäillyn kirjaimen poisto seuraavan nimen näyttö edellisen nimen näyttö puhelu käynnissä kaiuttimen aktivointi (pitkä painallus). Soittaminen ohjelmoitua pikavalintanäppäintä käyttäen oma näppäimen merkkivalo sammuu oma 10:0 Helena äänenvoimakkuuden säätö (9 tasoa) kaiuttimen poiskytkentä (pitkä painallus) siirry Omasivulle valitse haluttu vastaanottaja ohjelmoitujen pikavalintanäppäinten avulla Soita haluamallesi vastaanottajalle Voit ottaa kädet vapaana -kuulokkeen käyttöön painamalla kaiutinnäppäintä lyhyesti (merkkivalo syttyy ja palaa tasaisesti)..7 Soitto yleistä hakemistoa käyttäen. Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo) Puhelimestasi on yhteys yleiseen hakemistoon, johon on ohjelmoitu ulkoisia numeroita. vastaanottajan nimen ensimmäiset kirjaimet Jos vastaanottajan nimi on haluamasi: OK ehdottaa nimen ja puhelinnumeron sekä järjestysnumeron listalla soita Bel op naam 001/00 lyhytnumerot (7000-799).8 Puhelun suodatus vastaajan kautta Tämä palvelu mahdollistaa puhepostilaatikkoosi ohjautuvien puhelujen suodatuksen. Silloin kun joku henkilö on jättämässä viestiä puhepostilaatikkoosi, voit siirtyä puhumaan hänen kanssaan. Suodatuksen aktivointi: oma Jos vastaanottajan nimi ei ole haluamasi: Etunimi Luettele ohjelmoitu näppäin ääniviestisuodatus syötä henkilökohnen salasanasi sama painike pysäyttääksesi sekä kuuntelun että suodatuksen haun laajentaminen näytä nimiluettelo Valitse haettava nimi 11
Puhelimen käyttäminen Puhelun vastaanottaminen: is gefilterd Kuulet, kun soittaja jättää viestiä.10 Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun vastaanottajan linja on varattuna Soittajan nimi numero Kädet vapaana (hands free) ottaaksesi puhelun alaliittymä varattu Tak.soitto takaisinsoiton hyväksyminen näyttöön Puhelun peruuttaminen: Pysäyttääksesi vain kuuntelun Tak.soitto näyttö ilmaisee, että puhelu on peruutettu.9 Uudelleenvalinta Automaattinen uudelleenvalinta ei ole käytössä, jos keskustelukumppanisi pääte on vapaa jos sinut on asetettu odotustilaan hänen ollessaan varattu. Viimeksi valitun numeron toisto: Palautusnäppäin (lyhyt painallus) viimeksi valitun numeron uudelleenvalitseminen.11 Sisäiseen puheluun vastaaminen Voit vastata luuria nostamatta. Kun sisäpuhelimesta soitetaan, päätelaitteesi soi ja hands free -toiminto on automaattisesti päällä. Soittajan henkilöllisyys näkyy puhelimen näytöllä. Käynnistys - Pääte on lepotilassa: Kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen: vastaava ledi syttyy Viim.soitet Palautusnäppäin (pitkä painallus) siirry -sivulle Soita Kun vastaanottajasi sulkee puhelimensa, pikapuhelutoiminne on edelleenkin aktivoitu. Poiskytkentä - Pääte on lepotilassa: Valinta 10 viimeksi käytetyn numeron joukosta Tallennetun numeron toisto vastaava ledi sammuu 1
Puhelimen käyttäminen.1 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen Puhelun aikana on joskus tarpeellista lähettää äänitaajuusmerkkejä, esimerkiksi silloin, kun käytetään automaattivälittäjää puretaan viestejä muualla sijaitsevasta puhepostilaatikosta. ÄTvalinta puhelu käynnissä Aktivointi Toiminne kytkeytyy automaattisesti pois päältä lopetettuasi puhelun..1 Mykistäminen (salaaminen) Kuulet puheen, mutta sinua ei kuulla linjan toisessa päässä: Päätteessä: puhelu käynnissä mikrofoni pois päältä Näppäimen merkkivalo syttyy näppäimen merkkivalo sammuu puheluun palaaminen Bluetooth -luurissa (Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone): paina luurin äänenvoimakkuus-/ mykistysnäppäintä (pitkä painallus) 1
Puhelun aikana Other.1 Välikysely. Toiseen puheluun vastaaminen puhelun aikana Puhelun aikana toinen kutsu koputtaa: Uusipuhelu puhelu käynnissä toisen vastaanottajan numero puhelu käynnissä belt U op soittajan nimi numero näkyy kolmen sekunnin ajan valitse haluamasi numero 10 viimeisen joukosta, jos se on päättessäsi sallittu Muita tapoja suorittaa välikysely Viim.soitet Valitse numero. Toisen vastaanottajan nimi. Yksitt.vast valitse numero hakemistosta Jansen ensimmäinen puhelu menee pitoon Näytössä olevaan puheluun vastaaminen: Vastaa Jansen linjanäppäimen ensimmäinen puhelu ikoni vilkkuu, menee pitoon paina näppäintä Ensimmäiseen puheluun palaaminen ja välipuhelun lopettaminen: - Viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta. (pitkä painallus). - Kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen (lyhyt painallus). Ohjelmoitu linjanäppäin. Toisen puhelun lopettaminen ja ensimmäiseen palaaminen: Jansen paina näppäintä, jonka kohdalla on puhelu pidossa -kuvake Jansen. Vuorottelu paina näppäintä, jonka kohdalla on puhelu pidossa -kuvake Puhelu meneillään, toinen puhelu pidossa. Toiseen puheluun siirtyminen: Jos toimit virheellisesti, laita luuri takaisin paikoilleen: puhelimesi soi, ja voit jatkaa puhelua ensimmäisen soittajan kanssa Jansen paina näppäintä, jonka kohdalla on puhelu pidossa -kuvake ensimmäinen puhelu menee pitoon 14
Puhelun aikana Päätä neuvottelu painamalla menupainiketta. Palaat ensimmäiseen puheluun (jos neuvottelu on käynnissä):.4 Puhelun yhdistäminen Puhelun siirtäminen toiseen alaliittymään: Neuvottelu Puhelun/neuvottelun päättäminen (jos neuvottelu on käynnissä): puhelu käynnissä alaliittymän numero Jos siirretyn puhelun vastaanottaja vastaa: Jansen ensimmäinen puhelu menee pitoon Jos haluat, ettää keskustelukumppaneillesi jää puheyhteys neuvottelun loputtua: Siirto Neuvottelu Siirto Voit myös siirtää puhelusi heti, odottamatta vastaanottajan vastausta. peruuta neuvottelu Kahden ulkoisen vastaanottajan välinen siirto on yleensä sallittu (riippuu maasta ja järjestelmän ohjelmoinnista)..7 Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti). Puhelun siirto poissaolevan henkilön äänipostilaatikkoon Haluatte siirtää keskustelukumppaninne kesken puhelun jonkin toisen henkilön äänipostilaatikkoon. puhelu käynnissä. Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu) Toinen puhelu pidossa: Puhepostiin toisen vastaanottajan numero Pelkkä jono: Puhut puhelua. Haluat laittaa puhelun odottamaan ja jatkaa sitä samasta puhelimesta. puhelu käynnissä Pidossa olevan puhelun palautus: in wacht Pito in wacht paina näppäintä, jonka kohdalla on puhelu pidossa -kuvake Yleinen jono (ohjelmoitava ominaisuus): Voit jatkaa puhelua mistä tahansa järjestelmään kuuluvasta alaliittymästä. puhelu odottaa Jansen Neuvottelu valitse neuvottelu puhelu käynnissä Pito in wacht puhelu odottaa 1
Voit siirtää ulkoisen puhelun jonoon ja jatkaa sitä toisesta alaliittymästä: Puhelun aikana Puhelun suojaaminen kolmannelta puhujalta: paina näppäintä, jonka kohdalla on puhelu pidossa - kuvake ohjelmoitu näppäin suojaus rinnankytkennältä numeron valinta.8 Ulkopuhelun säilytys ('pysäköinti') Suojaus lakkaa, kun luuri lasketaan paikoilleen. Odottavan puhelun jatkaminen:.10 Numeron lisääminen muistiin oma Säil.puhelu Numeron tallentaminen linjanäppäimeen puhelun aikana: puhelu käynnissä Jonossa olevien puheluiden seuranta: Tall.tilap. Poiminta Poistasäil. puhelu käynnissä puhelimen numero, josta puhelu asetettiin säilytykseen ---------- Mikäli pysäköityä puhelua ei ole palautettu määrätyn ajan kuluessa (1min0s oletusarvo), se siirtyy välittäjälle. valitse Oma-sivulla oleva linjanäppäin Vastaanottajan nimen valinta hyväksy minen.11 Äänenvoimakkuuden säätäminen.9 Sisäpuheluun liittyminen kolmantena puhujana Kaiuttimen luurin äänenvoimakkuuden säätäminen puhelun aikana: Vastaanottajan puhelin on varattu. Jos puhelin ei ole suojattu, voit liittyä puhelinkeskusteluun, jos sinulla on siihen oikeus: Rinnankytk. Rinnankytk. katkaise puhelu samalla näppäimellä puhelu käynnissä Äänenvoimakkuuden säätäminen 1
4 Puhelinneuvottelu 'Meet me' Other Toiminto 'Meet me' mahdollistaa neuvottelun, johon voi osallistua enintään kuusi henkilöä: puhelinneuvottelun 'isäntä', jolla on oikeudet aloittaa neuvottelu, ja neuvotteluun osallistuvat henkilöt (enintään viisi). 4.1 'Meet me' -puhelinneuvottelun aloittaminen 4. 'Meet me' -puhelinneuvotteluun liittyminen Jotta osanottajat voivat osallistua neuvotteluun, heidän kanssaan on sovittava etukäteen tunnin neuvottelusta ja heille on annettava sisäänpääsykoodi. Kun neuvottelun järjestäjä on luonut neuvotteluyhteyden, neuvottelun osallistujat voivat liittyä 'Meet me' -puhelinneuvotteluun (enintään viisi osallistujaa). Kun järjestelmä kehottaa syöttämään koodin salasanan, voit yrittää kolme kertaa ennen kuin järjestelmä hylkää pyyntösi. Nosta luuri (katso Puhelun soittaminen) syötä 'Meet me' - puhelinneuvottelun liittymiskoodi jos soitat ulkopuolelta, syötä 'Meet me' - puhelinneuvottelun liittymisnumero Nosta luuri (katso Puhelun soittaminen) syötä 'Meet me' - puhelinneuvottelun käyttöönottokoodi jos soitat ulkopuolelta, näppäile 'Meet me' - puhelinneuvottelun käyttöönottonumero neuvotteluyhteys on luotu syötä puhelinnumerosi (sisäinen) syötä puhelinneuvottelun sisäänpääsykoodi Olet neuvottelussa Syötä henkilökohta inen salasanasi syötä puhelinneuvottelun sisäänpääsykoodi; liittymiskoodi : järjestelmän valvoja määrittelee tämän koodin järjestelmän konfiguroinnin yhteydessä 'Meet me' -puhelinneuvottelun liittymisnumero: tällä numerolla osallistujat voivat liittyä puhelinneuvotteluun ulkopuolisesta päätteestä. Järjestelmän valvojan on määriteltävä numero etukäteen käyttöönottokoodi : järjestelmän valvoja määrittelee tämän koodin järjestelmän konfiguroinnin yhteydessä 'Meet me' -puhelinneuvottelun käyttöönottonumero: neuvottelun järjestäjä käyttää tätä numeroa, kun hän haluaa aloittaa neuvottelun ulkopuolisesta päätteestä. Järjestelmän valvojan on määriteltävä numero etukäteen salasana: oletussalasanaa ei voi käyttää. Siirry tarvittaessa kohtaan: "Henkilökohsen salasanasi muuttaminen". Kun osallistuja liittyy puhelinneuvotteluun, kuuluu piippaus. Kun osallistuja poistuu puhelinneuvottelusta, kuuluu kaksi piippausta. Neu votteluun ei voi liitt yä, jos osallistujien enimmäismäärä on jo saavu tettu. Kun neuvottelun järjestäjä sulkee puhelimen, kaikki neuvotteluyhteydet katkeavat. Jos n eu vottelun isäntä ei ole vielä käynnistäny t n eu vottelua, puh elusi asetetaan pitoon neu vottelun käynnist ymise en asti (enintään viideksi minuutiksi). Jos et voi liitt yä neu votteluun siih en suoraan soittamalla, soita ensin sisäiselle käy ttäjälle au tomaattise en keskukse en Tämä näppäile e puolestasi neu vottelunumeron ja yhdistää sitten puh elusi (noin 10 sekuntia). 17
Yleistoiminteet Other.1 Ohjattujen puheluiden äänimerkin vastaanotto oma.4 Puhelun poiminta Toiselle päätteelle tarkoitetun puhelun äänimerkin havaitseminen: Kuulet puhelimen soivan toisessa alaliittymässä, jossa siihen ei voida vastata. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata puheluun omasta puhelimestasi. Jos soiva puhelin kuuluu samaan poimintaryhmään kuin omasi: muokattu näppäin 'Valvottujen linjanäppäinten hälytysääni' Peruutus samalla näppäimellä. Yleiskutsuun vastaaminen ohjelmoitu näppäin ryhmäpuhelun poiminta Jos soiva puhelin ei kuulu samaan poimintaryhmään : Välittäjän poissa ollessa hänen puhelimeensa ohjatut ulkopuhelut soivat yleisesti. Vastaaminen: Poiminta Päätelaite Poiminta Yökello siirry -sivulle hälyttävän puhelimen nro siirry -sivulle. Johtaja/assistentti-suodatus Järjestelmään voidaan ohjelmoida poimintaryhmiä 'johtaja/sihteerit', joiden avulla esimiehen puhelut voidaan ohjata yhdelle usealle sihteerille. Esimiehen sihteerin puhelimesta: ohjelmoitu näppäin poiminta alanumerosta hälyttävän puhelimen nro Järjestelmän ohjelmoinnilla jotkut puhelimet voidaan suojata poiminnalta. Kutsut suodatetaan valitulle henkilölle (esim. sihteeri) Muokattu näppäin 'Suodatus'. Välittäjän asemesta vastaaminen Jokainen ulkoinen puhelu, joka on tarkoitettu välittäjälle, soi sinun puhelimessasi, ja voit vastata siihen: Puhelimesi soi samaan aikaan kuin vaihde Peruutus samalla näppäimellä muokattu näppäin 'Apuvälittäjä Peruutus samalla näppäimellä Suodatus näkyy johtajan puhelimen näytössä ja suodatus -näppäimessä. 18
Yleistoiminteet Jokainen puhelu valittuun puhelimeen: puhelimesi soi, kun vaihteeseen tulee puhelu. Muiden puhelimien kutsujen valvonta muokattu näppäin 'Apuvälittäjä Puhelu saman poimintaryhmän puhelimesta: Tietyt puhelimet voivat kuulua poimintaryhmään, johon voit liittyä valitsemalla kyseisen ryhmän numeron..8 Hakuun vastaaminen Voit vastata hakuun käyttämällä mitä tahansa järjestelmän puhelinta. hakulaitteesi soi ohjelmoitu näppäin vastaus henkilöhakuun sen kutsuryhmän numero, johon kuulut.9 Soita vastaanottajalle kaiuttimeen ryhmän numero Poimintaryhmästä irtautuminen väliaikaisesti:/poimintaryhmään palaaminen: ohjelmoitu näppäin ryhmästä poistuminen sen kutsuryhmän numero, johon kuulut Alaliittymä ei vastaa. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata hänen puhelimeensa: is vrij Vastaanottaja ei vastaa Vastaa...10 Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään muodostuu pikapuheluyhteys, jos vastaanottajalla on Reflexes-puhelin handsfree -toiminteella Puhelimen kuulumisella ryhmään ei ole mitään vaikutusta tuleviin sisä- ulkopuheluihin. Voit aina soittaa ryhmän tiettyyn puhelimeen kyseisen puhelimen omalla numerolla. Läh.tekstiVi.7 Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen Esimääritetty viesti: valitse numero Nimen ensimmäisten kirjainten valinta Vastaanottajan puhelin ei vastaa, ja hänellä on kannettava puhelin: is vrij Vastaanottaja ei vastaa ohjelmoitu näppäin henkilöhaku näyttö ilmoittaa puhelusi haun olevan meneillään Text mail Terugbellen 01/7 listan ensimmäinen viesti (yhteensä 7) Valitse lähetettävä viesti Siirryviest näppäile lähetettävän viestin numero (01-7) hyväksy valinta Vastaanottaja voi vastata puheluun mistä tahansa järjestelmän puhelimesta. ja/ Kieli viestin kielen muuttaminen hyväksy valinta 19
Vapaamuotoinen viesti: Yleistoiminteet * Kommentin nauhoittaminen : Uusiviesti Voice mail Klaar voor opna Nauhoita Voice mail Opname bezig luo henkilökohnen viesti hyväksy valinta (aakkos näppäimistö) 7 viestimahdollisuutta: 1 SOITA TAKAISIN 1 TAPAAMINEN ** ** ** (*) SOITA HUOMENNA 1 TAPAAMINEN ** ** ** KLO **:** (*) SOITA TAKAISIN KLO **:** (*) 17 ULKONA 4 SOITA **** (*) 18 LOPPUPÄIVÄ VARATTUNA SOITA VÄLITTÄJÄLLE 19 POISSA PALAAN KLO **:** SOITA SIHTEERILLE 0 POISSA PALUU ** ** ** KLO **:** (*) 7 SOITAN TAKAISIN KLO **:** (*) 1 LOMALLA PALUU ** ** ** (*) 8 HENKILÖHAKUUN ASIAKASKÄYNTI 9 NOUDA FAX ASIAKASKÄYNTI PALUU ** ** ** (*) 10 NOUDA POSTI 4 HUONEESSA NRO **** (*) 11 PERU KUTSUNSIIRTO KOKOUS, ÄLÄ HÄIRITSE 1 VIERAS ODOTTAA LOUNAS 1 VIERAITA VASTAANOTOSSA 7 SAIRAANA 14 TAPAAMINEN KLO **:** (*) (*) Täydennetään numeronäppäimistöllä Nauhoituksen lopettaminen Pysäytä Nauhoita Kommentin uudelleennauhoitus viestin nauhoittaminen viestin kuunteleminen Kuuntele Viestin lähetys Nauhoitus käynnissä.1 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle.11 Puheviestin kopion lähettäminen Ääni Lähetä Ääni uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö Lueviesti Henkilökohnen salasanasi Henkilökohnen salasanasi Lisää Lähetäkopio Vastaanottajan listan numero (00-0) Vastaanottajan listan nimi (00-0) lisää vastaanottajia tarvittaessa hyväksyminen Valitse kopioitava viesti peräkkäisillä painalluksilla valitse numero Vastaanottajan nimi Voice mail Klaar voor opna Nauhoita Aloita nauhoitus Lähetä Viestin lähetys Nauhoita Nauhoita kommentti* Voice mail Opname bezig Pysäytä Nauhoitus käynnissä Nauhoituksen lopettaminen hyväksyminen Kuuntele Nauhoita 0 Viestin uudelleenkuuntelu Viestin uudelleennauhoitus hyväksyminen
Yleistoiminteet.1 Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin Voit kuuluttaa oman kuulutusryhmäsi puhelimista: kuulutusryhmä n numero puhu, sinulla on 0 sekuntia aikaa Ainoastaan valmiustilassa olevat ja kaiuttimella varustetut Reflexestoiminnepuhelimet kuulevat viestin..14 Automaattisen puhelinvaihteen aloitusviestin muuttaminen etätoiminnon avulla Tämän toiminnon avulla tarvittavat valtuudet omaava käyttäjä voi muuttaa automaattisen puhelinvaihteen yöllä päivällä toistettavaa aloitusviestiä. viestipalvelun puhelinnumero oman äänipostilaatikkosi numero Henkilökohnen salasanasi 9 Seuraa ääniohjeen kehotuksia mene 'omat asetukset' - valikkoon mene 'aloitusviestien mukauttaminen' - valikkoon 1
Pysy tavoitettavissa Other.1 Kutsunsiirron valinta.4 Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit Voit valita, minkä tyyppiset puhelut noudattavat kutsunsiirtoasetusta: ulko-, sisä-, kaikki puhelut... Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit. Ulk./sis. Afleid Afl: Ext/Int Ääni uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö valitse ulko- sisäpuhelu näytössä puhelutyypit Henkilökohn en salasanasi Kaikkipuh. Ulkoiset Sisäiset Lueviesti lähettäjän nimi, päiväys, aika ja viestiluokka sisä- ja ulkopuhelujen siirto ulkopuhelujen siirto sisäpuhelujen siirto Valitse haluamasi viesti. Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto) Kuuntele Tyhjennä Soita Lähetäkopio Voit ohjata puhelusi kotinumeroon, matkapuhelimeen toiseen alanumeroon (välittäjä, jne.). Kuuntele viesti Poista viesti lähettäjälle Kopioi viesti Heti Viim.soitet. Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus Valitse numero Yksitt.vast näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty siirry -sivulle Asetukset Tav.Palv. Perso. Assist: OFF Voit jatkaa soittamista. Sinulle voi soittaa vain siitä puhelimesta, johon puhelusi on siirretty. Käytössä Eikäytössä Perso. Assist: ON hyväksyminen. Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi Heti»Pposti näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty
Pysy tavoitettavissa. Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta.8 Kutsunsiirto toisesta puhelimesta (Follow-me) Asetukset Tav.Palv. Valikko Haluat puheluidesi seuraavan sinua: Aktivoi toiminne puhelimesta, jonka ääressä olet. siirry -sivulle Kutsunsiirron tyyppi Followme Alanumero ja/ Ulkoinennro ja/ Matkapuhnro puhelimesi numero Valitse kollegan, assistentin jonkun muun numero ja/ Välittäjä Valitse ulkopuolinen numero Valitse matka- DECTpuhelimesi numero ohjelmoitu näppäin kutsunsiirron etäasetus puhelimesi numero näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty Kytke kutsunsiirto vaihteeseen päälle / pois hyväksyminen.9 Valinnainen kutsunsiirto Voit siirtää puhelusi soittajan numeron perusteella:.7 Kutsunsiirto henkilöhakuun Olet tavoitettavissa hakulaitteesta: Hhakuun näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty ohjelmoitu näppäin valinnainen kutsunsiirto näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty ohjelmoitu näppäin kutsunsiirto henkilöhakuun.10 Ryhmäkutsujen siirto Voit siirtää kaikki kutsuryhmään tulevat puhelut johonkin alaliittymään: näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty ohjelmoitu näppäin ryhmäpuheluiden siirto siirron vastaanottajan numero
Pysy tavoitettavissa.11 Kutsunsiirtojen peruutus.14 Älä häiritse -toiminne Voit suojata puhelimesi ajoitn kaikilta puheluilta. Peruksiirto ohjelmoitu näppäin kaikkien kutsunsiirtojen peruuttaminen toisen kutsunsiirron aktivointi Älähäiritse ohjelmoitu näppäin Älä häiritse näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty.1 Valinnaisen kutsunsiirron ja ryhmäkutsujen siirron peruutus Soittajan näyttöön tulee viesti Älä häiritse. vastaava siirtonäppäin (ryhmäkutsu valinnainen).1 Poissaoloviestin jättäminen Voit jättää puhelimeesi poissaoloviestin, joka näkyy sinulle soittavien alaliittymien puhelinten näytössä..1 Kutsunsiirto varattu-tapauksessa Tekstivast. Toinen henkilö voi vastaanottaa sinulle tulevat puhelut linjasi ollessa varattuna. Kunvarattu siirron vastaanottajan numero siirron hyväksyminen näkyy näytössä Esimääritetty viesti: Text mail Terugbellen 01/7 listan ensimmäinen viesti (yhteensä 7) Valitse lähetettävä viesti Siirryviest näppäile lähetettävän viestin numero (01-7) hyväksy valinta ohjelmoitu näppäin kutsunsiirto jos varattu siirron vastaanottajan numero ja/ Kieli viestin kielen muuttaminen Vapaamuotoinen viesti: hyväksy valinta Uusiviesti luo henkilökohnen viesti (aakkos näppäimistö) hyväksy valinta 4
7 viestimahdollisuutta: 1 SOITA TAKAISIN 1 TAPAAMINEN ** ** ** (*) SOITA HUOMENNA 1 TAPAAMINEN ** ** ** KLO **:** (*) SOITA TAKAISIN KLO **:** (*) 17 ULKONA 4 SOITA **** (*) 18 LOPPUPÄIVÄ VARATTUNA SOITA VÄLITTÄJÄLLE 19 POISSA PALAAN KLO **:** SOITA SIHTEERILLE 0 POISSA PALUU ** ** ** KLO **:** (*) 7 SOITAN TAKAISIN KLO **:** (*) 1 LOMALLA PALUU ** ** ** (*) 8 HENKILÖHAKUUN ASIAKASKÄYNTI 9 NOUDA FAX ASIAKASKÄYNTI PALUU ** ** ** (*) 10 NOUDA POSTI 4 HUONEESSA NRO **** (*) 11 PERU KUTSUNSIIRTO KOKOUS, ÄLÄ HÄIRITSE 1 VIERAS ODOTTAA LOUNAS 1 VIERAITA VASTAANOTOSSA 7 SAIRAANA 14 TAPAAMINEN KLO **:** (*) (*) Täydennetään numeronäppäimistöllä Pysy tavoitettavissa.17 Saapuneesta viestistä ilmoittaminen Olet saanut ääniviestin, mutta et ole työpisteessäsi. Voit määrittää puhelinpäätteesi lähettämään tiedon saapuneesta viestistä toiseen päätteeseen. Asetukset Ilmoitus siirry -sivulle ilmoituksen ottaminen käyttöön sen poistaminen käytöstä: Päällä/pois Valinta.1 Tekstiviestien lukeminen Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit. Luelisää Messaging Gesproken ber: 0 Tekstberichten: saapuneiden viestien lukumäärä LuetekstiVi Viestin jatko ja viestin saapumisaika näkyy ruudussa viesti näkyy ruudussa peräkkäiset painallukset vaihtavat asetuksen tilaa ilmoituksen tilapäinen keskeyttäminen: Numero hyväksyminen Numeron valinta hyväksyminen Ajan muuttaminen: Voit muuttaa aikaa, jolloin ilmoituksen lähettäminen on käytössä. Aikataulu Seuraava viesti. Edellinen viesti. muokkaa kellonaikaa hyväksyminen Tyhjennä Poista viesti. Soita Lähettäjälle. Läh.tekstiVi Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään. Tall.tilap. Tallenna viestin lähettäjän numero hakemistoon. Viestipalvelusta poistuminen.
7 Kustannukset Other 7.1 Kustannusten kohdistaminen projektille Voit lisätä lähteviin ulkopuheluihin projektikoodin kohdistaaksesi kustannukset asiakaskohsesti. Kun sisäpuhelun vastaanottaja vastaa puhelimen ja sulkee sen, sinulle soitetaan ja voit: 1. lukea puhelua koskevat tiedot (hinta, kesto, sykäysten lukumäärä ja vastaanottaja). OK alaliittymän nimi ja puhelun hinta muokattu valitse päätteen salasana näppäin vastaanottajan 'Projektikoodi' numero Projektikoodin lisäys muutos puhelun aikana: Valitse vastaava puhelinnumero. tulostaa laskutustiedot.. lopettaa. Tulosta OK muokattu näppäin 'Projektikoodi, uusi' 7. Ulkopuhelun hinta puhut sisäpuhelua muokattu näppäin 'Lasku' puhelun tilaaja siirretään odottamaan Siirto valitse pyydetty ulkonumero yhdistä puhelu
8 Puhelin mukautuu tarpeittesi Other 8.1 Puhepostilaatikon käyttöönotto 8. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. merkkivalo vilkkuu anna salasanasi ja nimesi ohjeiden mukaisesti Asetukset Asetukset Salasana siirry -sivulle Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. 8. Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon Vanha salasana (4 numeroa) Uusi salasana (4 numeroa) Voit korvata vakiotervehdyksen omalla henkilökohsella tervehdykselläsi Asetukset Viestil. Henk.viesti Niin kauan kuin puhepostilaatikkoasi ei ole otettu käyttöön, henkilökohnen salasanasi on 11. siirry -sivulle 8.4 Soittoäänen asetusten muokkaaminen Voice mail Klaar voor opna Nauhoita Voice mail Opname bezig Nauhoituksen aloittaminen Nauhoitus käynnissä siirry -sivulle Asetukset Puhelin Soittoääni Pysäytä Pysäytä Oletus Valitse soittoääni: Nauhoituksen lopettaminen ilmoituksen tilapäinen keskeyttäminen Vakiotervehdyksen palauttaminen hyväksyminen Sävy+ Valitse haluamasi soittoääni (1 vaihtoehtoa) hyväksy valinta Soiton voimakkuuden säätö: Taso+ Valitse haluamasi soittoäänen voimakkuus (1 tasoa) hyväksy valinta 7
8 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Ota äänetön tila käyttöön poista se käytöstä: Äänetön Käytössä Eikäytössä Poiskytkentä Käynnistys hyväksy valinta Neuvottelutilan käyttöönotto / käytöstäpoisto (vaiheitnen soitto): 8. Aloitussivun valitseminen Voit valita sivun, jonka pääte näyttää oletusarvoisesti. Asetukset Asetukset Kotisivu Voimistuva Käytössä Eikäytössä Poiskytkentä Käynnistys hyväksy valinta Äänettömän tilan ottaminen käyttöön poistamine käytöstä: valitse sivu hyväksy valinta Piippaus Käytössä Eikäytössä 8.7 Näyttökielen valinta Soittoäänen voimakkuuden säätäminen äänen soidessa: Poiskytkentä Käynnistys hyväksy valinta Asetukset Asetukset siirry -sivulle belt U op Kieli puhelimesi soi Soiton voimakkuuden säätö valitse sivu hyväksy valinta 8. Näytön kontrastin säätäminen (Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone/409 Digital Phone -puhelimessa) 8.8 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi ('Oma') oma Asetukset Puhelin Kontrasti oma 10:0 Nimi siirry -sivulle Näyttö Näppäimet Siirry Omat asetukset -sivulle navigaattorinäppäimen avulla valitse Oma-sivulla oleva linjanäppäin Valitse nimi säädä näytön näppäimistön lisäosan näppäinten kontrastia painamalla vastaavia näppäimiä useita kertoja peräkkäin Numero Valitse numero 8
8 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Puhelimesi tekee muistutussoiton ohjelmoituun aikaan: 8.9 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi (Näppäimet F1 ja F) Numero Paina ohjelmoitavaa näppäintä F1 F Valitse numero Valitse nimi 8.10 Ohjelmoidun näppäimen poistaminen Nimi oma Muistutussoiton perumiseksi: siirry -sivulle Tyhjennä Jos puhut puhelimessa, näyttö vilkuttaa ja kuulet äänimerkin. Mikäli kolmanteen muistutussoittoon ei vastata, tilapäinen muistutus peruuntuu, mutta pysyvä muistutus säilytetään. Jos puhelimessasi on aktivoitu kutsunsiirto, muistutussoitto ei seuraa kutsujen mukana. Muistut.soit Tilapäinen Jatkuva valitse muistutuksen tyyppi (tilapäinen pysyvä) oma 10:0 Siirry Omat asetukset - sivulle navigaattorinäppä imen avulla Valitse poistettava näppäin Paina ohjelmoitavaa näppäintä F1 F Tyhjennä 8.1 Oman numeron selvittäminen Puhelinpäätteesi numero näkyy Tieto-sivulla. Siirry Info-sivulle navigaattorinäppäimen avulla. info 8.11 Muistutussoiton asetus Voit määrittää väliaikaisen muistutuksen (kerran seuraavan 4 tunnin kuluessa) pysyvän muistutuksen (joka päivä samaan aikaan). 8.1 Taustamusiikin kuuntelu Sinulla on mahdollisuus kuunnella järjestelmän odotusmusiikkia puhelimesi kaiuttimesta: Muistut.soit Tilapäinen Jatkuva Puhelin ei käytössä, kuulet musiikkia siirry -sivulle valitse muistutuksen tyyppi (tilapäinen pysyvä) (Pitkä painallus) valitse muistutussoiton aika vahvista muistutuksen kellonaika Peruutus samalla näppäimellä (Pitkä painallus) Puhelun aikana kuuntelu keskeytyy ja jatkuu uudelleen heti kun olet laskenut luurin paikoilleen. 9
8 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan 8.14 Päätteen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä 8.17 Langattoman Bluetooth Wireless Technology -luurin asentaminen - Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone Lukitus puhelin on nyt otettu käyttöön poistettu käytöstä Asetukset Puhelin Bluetooth siirry -sivulle anna salasana hyväksy seuraamalla näytön ohjeita siirry -sivulle 8.1 Kuulokeasetuksen muokkaaminen Puhelimessa on pistoke luuria, kädet vapaana -kuuloketta kaiutinta varten. Asetukset Puhelin Liitettynä Lisäälaitt. pidä luuri suljettuna ja paina pitkään samanaikaisesti Bluetooth -luurin molempia näppäimiä kuulet kolmisävelisen merkkiäänen, ja vilkkuva merkkivalo on joko vihreä oranssi siirry -sivulle odota, kunnes luurin osoite ja nimi näkyvät näytössä Lisää Kuuloke Kädetvap. Kaiutin valitse laite kolmisävelinen merkkiääni ilmaisee, että luurin asennus on onnistunut (vilkkuva merkkivalo on akun varauksen mukaan joko vihreä oranssi) 8.1 Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön poistaminen käytöstä Kuuloke pakollinen -tila on käytössä, jos puhelimeen liitetään kuulokesarja luurin sijaan. Jos lisäät Bluetooth -luurin, ennen kuin luurin nimi näkyy näytössä, anna salasana, jotta voit lopettaa asennuksen. Asetukset Puhelin Kuulokepak. siirry -sivulle Käytössä Eikäytössä Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön poistaminen käytöstä 0
8 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan 8.18 Bluetooth -luurin käyttö (Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone) 8.0 Langattoman Bluetooth Wireless Technology -kuulokesarjan käyttäminen - Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone Langattoman Bluetooth -luurin ansiosta käyttäjä voi vastata puheluihin ja puhua vapaasti kymmenen metrin säteellä päätteestä. IP Touch Bluetooth Wireless -luuri Luurissa on kirkas merkkivalo ja kaksi näppäintä. Vilkkuva vihreä valo: normaali toiminta. Tasainen vihreä valo: luuri on latauksessa. Vilkkuva oranssi valo: akun lataus on vähäinen, luuri on kuuluvuusalueen ulkopuolella. Tasainen oranssi valo: vajaatoiminta. Vastaus-/lopetusnäppäin ja äänenvoimakkuus-/mykistysnäppäin Vastaus-/lopetusnäppäin: tällä näppäimellä voit vastata puheluun lopettaa puhelun. Lisätietoja on kuulokesarjan mukana toimitetussa ohjeessa. 8.1 Lisälaitteen poisto (kuulokkeiden, luurin jne.) Bluetooth Wireless Technology - Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone siirry -sivulle Asetukset Puhelin Bluetooth 8.19 Äänenvoimakkuus-/mykistysnäppäin: voit muuttaa luurin äänenvoimakkuutta painamalla tätä näppäintä lyhyesti monta kertaa (kolme eri tasoa). Painamalla näppäintä pitkään voit mykistää linjan niin, ettei keskustelukumppanisi kuule ääntäsi. Langattoman Bluetooth Wireless Technology -kuulokesarjan asentaminen - Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone Omatlaitt. Poista hyväksy valinta liitettyjen laitteiden luettelo valitse poistettava laite näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan laitteen poiston onnistuneen Bluetooth -kuulokesarja on otettava käyttöön (pairing), ennen kuin sitä voidaan käyttää puhelimen kanssa. Tämän jälkeen kuulokesarja on asetettava etsintätilaan. Asetukset Puhelin Bluetooth siirry -sivulle Lisäälaitt. Bluetooth -laitteita etsitään. Odota ilmoitusta löydetyistä laitteista ja niiden sijainnista. valitse laite vahvistusviesti ja kuulokkeen kuvake näkyvät näytössä hyväksy valinta anna kuulokesarjan PIN-koodi * * Lisätietoja on kuulokesarjan mukana toimitetussa ohjeessa. 1
9 ACD : Käyttäjän pääte/valvojan pääte Other 9.1 Käyttäjän pääte 9.4 Käyttäjän päätteen neljä käytettävyystilaa Puhelinkeskuksen avulla puhelut voidaan välittää parhaalla mahdollisella tavalla eri henkilöille heidän ammattitonsa ja käytettävyytensä mukaan. 9. Käyttäjäistunnon aloitus (sisäänkirjautuminen) - Käyttäjän pääte info ACD valitse ACD-sovellus anna salasana hyväksy seuraamalla näytön ohjeita Sis.kirjaus ACD-sovelluksen aloitussivun näyttö valitse käyttäjä ja vahvista 9. ACD-sovelluksen aloitussivu - Käyttäjän pääte käyttäjän päätteen nimi käyttäjän päätteen käytettävyystila Käyttäjän tavoitettavuus riippuu määritetystä käytettävyystilasta. Tilavaihtoehtoja on neljä, ja käyttäjä voi muuttaa tilaa milloin tahansa. Tilavaihtoehdot ovat seuraavat: Käytettävissä, käyttäjä on valmis vastaanottamaan puheluita. Ei käytettävissä, käyttäjä on kirjautunut ulos ACD-sovelluksesta. Varattuna työasioissa, käyttäjä ei ota vastaan puheluita sillä aikaa, kun hän tekee toiseen puheluun liittyviä töitä. Tilapäisesti poissa, käyttäjä on tauolla eikä vastaanota puheluita. Käyttäjä voi muuttaa käytettävyystilaa joko syöttämällä tietyt koodit (kaikissa päätteissä), painamalla päätteen toimintonäppäimiä (Alcatel-Lucent-päätteissä IP Touch 408 Phone/409 Digital Phone ja Alcatel-Lucent-päätteissä IP Touch 408 Phone/409 Digital Phone/IP Touch 408 Phone) käyttämällä tietokoneeseen asennettua sovellusapuohjelmaa 'Agent Assistant' (jos se on asennettu). 9. Päätteen käytettävyystilan muuttaminen - Käyttäjän pääte Tilan muuttaminen koodeilla (kaikissa päätteissä) Käytettävyystilan muuttamiskoodit määritetään järjestelmän kokoonpanon määrityksen yhteydessä. Pyydä tarvittavat koodit järjestelmän valvojalta. Tilat Koodit käytettävissä ei käytettävissä syötä sen käytettävyystilan koodi, jonka haluat ottaa käyttöön Kuulet äänimerkin: käyttöönotto onnistui ja tilaa on muutettu varattuna työasioissa tilapäisesti poissa Kuulet surisevan hälytysäänen: käyttöönotto epäonnistui. Pääte ei luultavasti ole puhelinkeskuksen hallinnassa. Ota yhteyttä järjestelmän valvojaan. käyttäjän päätteen numero ACD Perso 1 A On 1.00.00.00 4.0+.00.00 7.00 8.00 Käytettäviss Perso Lisätyö Tilapp.olo Eikäytettäv Uloskirjaus Ryhmät Salasana odotuslinjojen tila Tilan muuttaminen toimintonäppäimillä (Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone/409 Digital Phone ja Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone/409 Digital Phone/IP Touch 408 Phone) Paina sen tilan toimintonäppäintä, jonka haluat aktivoida. Näyttöön tulee valittuun tilaan liittyviä tietoja. Jos näyttöön tulee ilmoitus muuttamisen epäonnistumisesta, ota yhteyttä järjestelmän valvojaan. 9. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen - Käyttäjän pääte Alcatel-Lucent-päätteet IP Touch 408 Phone/409 Digital Phone/IP Touch 408 Phone 4.0+ tarkoittaa: ryhmässä 4 on odottavaa puhelua. Merkki '+' ilmaisee, että odotuslinjan koko käyttöteho on käytössä (Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone/409 Digital Phone/IP Touch 408 Phone). Salasana Uusi salasana (4 numeroa)