LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 Paikka Tarvasjoen seurakuntatalo Kokousaika 18.2.2016 klo 18.40-20.50 Pykälät 1-14 Osanottajat kutsuttu/läsnä Kappelineuvoston jäsenet: vs. kappalainen Outi Tukia-Takala x x 1. Frantti Sirkka-Liisa x x saapui 5 aikana klo 18.55 2. Mäkinen Minna x x 3. Nurmi Aino x - 4. Heikkilä Martti x - 5. Mäkitalo Matti x x 6. Mustamäki Esa x x Varajäsenet: 1. Saurén Marita 2. Lehtonen Sisko 3. Järvinen Anna 4. Lehtonen Olli x x 5. Tapani Matti 6. Tenhunen Pertti Muut läsnä olevat: Kirkkoneuvoston edustaja Pentti Nieminen x x Kirkkoherra Risto Leppänen x x Talouspäällikkö Pirkko Koivusalo x x Allekirjoitukset: puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 TKN 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Minna Mäkinen avasi kokouksen ja Matti Mäkitalo toimitti alkuhartauden paastonajasta ja laulettiin virsi 511:1-3,7. TKN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Laillisuus edellyttää, että kutsu asialistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kappelineuvoston jäsenille 15.2.2016. Läsnä : _5_/ 7 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi TKN 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAMISESTA PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Kappelineuvosto voi valita pöytäkirjan tarkastajat tai se voi itse kokouksen jälkeen tarkastaa pöytäkirjan. Kappelineuvoston sihteeri saattaa viivyttelemättä pöytäkirjan kirkkoneuvoston tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Olli Lehtonen ja Matti Mäkitalo. TKN päätös18.2.2016: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olli Lehtonen ja Matti Mäkitalo. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa kokouksen päätteeksi. TKN 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. TKN päätös18.2.2016: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. TKN 5
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 TARVASJOEN KAPPELINEUVOSTON JA TARVASJOEN YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMINNAN SANALLISET OSAT TOIMINTAKERTOMUKSESSA 2015 Kappelineuvosto käsittelee sanalliset osiot Liedon seurakunnan toimintakertomuksen sanalliset osiot kappelineuvoston toiminnasta ja Tarvasjoen ystävyysseurakuntatoiminnasta ja lähettää ne edelleen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kappelineuvosto käsitteli toimintakertomuksen sanalliset osat kappelineuvoston ja Tarvasjoen ystävyysseurakuntatoiminnasta vuodelta 2015 ja lähettää ne edelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Lisätiedot: vs. kappalainen Outi Tukia-Takala TKN 6 TARVASJOEN KAPPELISEURAKUNNALLE KERÄTTYJEN VAROJEN KÄYTÖN SEURAAMINEN Kappelineuvosto päättää kappeliseurakunnan omalla toiminnallaan keräämistä varoista (Tarvasjoen kappeliseurakunnan ohjesääntö 11 1, 2). Talouspäällikkö kertoo rahojen käytön tilanteesta. Talouspäällikkö kertoi rahojen käytön tilanteesta. Erityisesti jatkossa kannattaa kiinnittää huomiota siihen, että keräyskohteet mietitään etukäteen. Lisätiedot: talouspäällikkö Pirkko Koivusalo TKN 7 VUODEN 2016 INVESTOINTIBUDJETTI TARVASJOEN KAPPELISEURAKUNNAN OSALTA Talouspäällikkö antaa tilannekatsauksen investointibudjetista Tarvasjoen kiinteistöjen osalta. Talouspäällikkö antoi tilannekatsauksen investointibudjetista Tarvasjoen kiinteistöjen osalta. Lisätiedot: talouspäällikkö Pirkko Koivusalo TKN 8 TARVASJOEN KAPPELIN TOIMINTA KEVÄTKAUDELLA 2016 Vs. kappalainen kertoo kevään toiminnasta. Keskusteltiin kevätkauden jumalanpalveluselämästä ja muusta toiminnasta.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 Lisätiedot: vs. kappalainen Outi Tukia-Takala TKN 9 KAPPELIN ALUEEN KESÄKAHVILAT 2016 Kappelin alueen tiimit järjestävät kesäkaudella viikoittain erilaisia kesäkahviloita. Kappelineuvosto valtuuttaa kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkisen kokoamaan tiimien edustajat kokoamaan yhdessä kesäkahvila-aikataulun. Kappelineuvosto valtuutti kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkisen kokoamaan tiimien edustajat kokoamaan yhdessä kesäkahvila-aikataulun. TKN 10 KAPPELINEUVOSTON KOKOUSKALENTERI VUODELLE 2016 Kappelineuvosto päättää kokouskalenteristaan vuodelle 2016. Kappelineuvosto päätti kokouspäiviksi vuonna 2016: 12.5., 18.8. ja 6.10.2016. Kappelineuvosto voi tarvittaessa kokoontua myös muuten. TKN 11 MUUT ASIAT Pianon hankkiminen kappelille kerätyistä varoista. Kappelineuvoston puheenjohtaja esitteli kanttorin valmisteleman hankintasuunnitelman. Kappalineuvosto päätti, että keräysvaroilla hankitaan Yamaha N1 Avantgard digipiano Tarvasjoen seurakuntatalolle. F-musiikin tarjous pianosta on 5900 euroa (ovh. 6898 ) sisältäen kuljetuksen sekä n. 150 euron arvoisen pianotuolin. TKN 12 ILMOITUSASIAT 1. Pappien ja kanttorien työaikajärjestelyt. 2. Lapin vaellus 10.-17.9.2016 Tunturikeimiöön, Muonioon. Matkanjohtajina Outi Niiniaho ja Minna Mäkinen. Mainostus ja ilmoittautuminen alkavat maaliskuun alussa ja ilmoittaumisaikaa on toukokuun loppuun. 3. Kirkkoherra, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja Martti Heikkilä vierailevat 8.- 10.4.2016 ystävyysseurakunta Nôvassa ja tarkoituksena on suunnitella nôvalaisten vierailua elokuussa Tarvasjoella. TKN 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14 )
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 TKN päätös18.2.2016: Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoite liitettiin pöytäkirjaan. KN 14 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kappelineuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Puheenjohtaja päättää kokouksen ja toimittaa päätöshartauden. TKN päätös18.2.2016: Kappelineuvoston kokous on kokouskalenterin mukaan to 12.5.2016 klo 18.30. Päätöshartautena laulettiin virsi 566 ja luettiin Herran siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20. 50. Pöytäkirja nähtävillä Tarvasjoen kappelitoimistossa 1.-16.3.2016 Pöytäkirjan pitäjä