NRO 5/2008 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 9.6.2008 KOKOUSTIEDOT AIKA 9.6.2008 keskiviikko kello 18 19.30 PAIKKA Honkilahden seurakuntakodilla SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Haapanen Marketta Jalonen Sanna Juhola Seppo Kiviranta Mikko Rekola Kauko Tuominen Minna Valjanen Jaakko Viilto Tero Vuorinen Henri, varajäsen POISSA Einola Asta Nurmi Veikko Sedig Kyllikki MUUT SAAPUVILLA OLLEET Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 79-93 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Jukka Kemppainen Anneli Järvinen N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 6.2008 Jaakko Valjanen Tero Viilto ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 16.6-16.7.2008 ma-pe klo 9-14 Kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2008 Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto KOKOUSASIAT Sivu 2 KOKOUSAIKA Maanantaina 9.6.2008 klo 18, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Honkilahden seurakuntakoti Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 79 KOKOUKSEN AVAUS 80 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 81 N TARKASTAMINEN 82 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 83 MAA-ALUEEN MYYMINEN LAPPIKOTI NELIAPILA OY:LLE 84 1 KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS JA TILIN- PÄÄTÖSTIEDOT VUODELTA 2007 85 2 SEURAKUNTIEN TALOUDEN TUNNUSLUKUJA 86 MESSUKASUKAN PALAUTTAMINEN KANSALLISMUSEOSTA 87 3 HONKILAHDEN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2008 88 4 HINNERJOEN PIIRINEUVOSTON 2/2008 89 5 EURAN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2008 90 6 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 4/2008 91 7 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 3/2008 92 ILMOITUSASIAT 93 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 94 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 16.6. 16.7.2008 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 5/2008 9.6.2008 Tark. Sivu 3 ALKUHARTAUS Pidetään alkuhartaus. 79 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 80 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 81 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jaakko Valjanen ja Tero Viilto. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 82 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 5/2008 9.6.2008 Tark. Sivu 4 83 MAA-ALUEEN MYYMINEN LAPPIKOTI NELIAPILA OY:LLE Lappikoti Neliapila Oy on vuonna 2000 perustettu yritys, joka on erikoistunut alle 65-vuotiaiden mielenterveyskuntoutujien palveluihin. Yrityksen nykyinen toimitila sijaitsee Lapin kunnassa. Yritys suunnittelee toimintansa laajentamista uudella 20-paikkaisella palvelukodilla. Uuden toimitilan paikaksi yritys on kaavaillut Euran kuntaa, ja olisi kiinnostunut seurakunnan omistamasta Sorkkistentien ja Pysäkintien kulmassa olevasta noin 9000 m2 suuruisesta maa-alueesta, mikä kuuluu Euran Pappila-nimiseen tilaan Rn:o 5:1. Lappikoti Neliapila Oy/Merja Lehto pyytää Euran seurakuntaa käynnistämään neuvottelut, joiden lopputuloksena yritys saisi ko. alueen käyttöönsä. Yritys haluaa saada mahdollisimman nopeasti hankkeen eteenpäin ja esittää alkuvaiheessa alueen vuokraamista ja myöhemmin maa-alueen ostamista. Ostohinnaksi he esittävät 12 euroa neliöltä. Vuokran osalta he pyytävät selvitystä hinnasta. Kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmä käsittelee maa-alueen myyntiä 3.6.2008 pitämässään kokouksessaan. ehdotus tehdään kokouksessa. Talouspäällikkö Anneli Järvinen ja kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmän puheenjohtaja Mikko Kiviranta neuvottelivat 5.6.2008 klo 8 Merja ja Jukka Lehdon kanssa kyseisen määräalan myymisestä. Neuvottelussa mukana oli myös pankinjohtaja Eino Järvinen. Euran kunta on pitänyt tonttimaan myyntihintana kunnan tällä alueella 12 /m2 ja yrittäjien ostotarjous perustuu siihen. Neuvotteluissa tuli esiin meneillään olevan kaavan ko. alueelle tuoma rakennusoikeuden lisäys. Tästä johtuen myyjä esitti määräalan kauppahinnaksi 15 /m2. Jos päädytään maan vuokraamiseen, vuokran suuruus olisi luokkaa 6 % - 10 % vuodessa määräalan myyntiarvosta. Neuvottelussa sovitun mukaisesti Merja ja Jukka Lehto jättivät 9.6.2008 tarkennetun tarjouksensa maa-alueen kauppahinnasta sekä vuokrahinnasta, jossa he esittävät ko. määräalan ostohinnaksi 13 /m2 ja vuokrahinnaksi 7 % vuodessa määräalan kauppahinnasta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Sorkkistentien ja Pysäkintien risteyksessä oleva noin 9000 m2 suuruinen määräala, mikä kuuluu Euran pappila-nimiseen tilaan Rn:o 1:5, myydään Lappikoti Neliapila Oy:lle, myyntihinta 13 /m2, noin 117 000, seuraavin ehdoin: 1. ostaja maksaa tontin erottamiskulut, 2. määräala myydään niin, että seurakunnalle ei jää siihen mitään rasituksia eikä velvoitteita, 3. seurakunnalle ei saa koitua kustannuksia nykyisen maavuokrasopimuksen irtisanomisesta, 4. seurakunta edellyttää, että ostajan suunnittelema rakennushanke tulee toteutumaan. Varmistetaan tuomiokapitulin lakimieheltä, että seurakunta voi myydä kyseisen maaalueen yritykselle, joka on tehnyt aloitteen maakaupasta, kun kauppahinta on Euran kunnan tällä alueella vallitsevaa hintatasoa, eikä seurakunnalla itsellään ole aikomusta rakentaa ko. tontille. Varmistetaan myös se, että yleistä kilpailutusta tässä tapauksessa ei tarvitse suorittaa.
Kirkkoneuvosto 5/2008 9.6.2008 Tark. Sivu 5 Kirkkoneuvosto esittää edelleen kirkkovaltuustolle, että seurakunta alkuvaiheessa vuokraa kyseessä olevan maa-alueen Lappikoti Neliapila Oy:lle, koska yritys pitää tärkeänä sitä, että saisi aloittaa rakennushankkeensa jo kuluvan vuoden syksyllä. Vuokrahinta 7 % edellä mainitusta kauppahinnasta. Vuonna 2008 peritty vuokra palautetaan yrittäjälle, jos Kirkkohallitus hyväksyy kaupan vuoden 2008 aikana ja ostaja on maksanut seurakunnalle koko kauppahinnan. Vuokra-ajaksi hyväksytään 25 vuotta. Kiinteistökaupan vahvistaa Kirkkohallitus. Vuokrasopimuksen vahvistaa tuomiokapituli. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 84 KEHTYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖSTIEDOT VUODELTA 2007 Ulvilan seurakunta on lähettänyt sopijaseurakunnille tiedoksi kehitysvammaistyön toimintakertomuksen ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2007. LIITE 1. Kyseessä on Satakunnan seurakuntien sopimusten perusteella yhteisesti kustannettu toiminta, joka hallinnollisesti on Ulvilan seurakunnan alaista. Ulvilan seurakunnan kirkkoneuvosto on 31.3.2008 hyväksynyt toimintakertomuksen. Sopimuksen mukaan Ulvilan seurakunta lähettää sopijaseurakunnille vuosittain hyväksymänsä kehitysvammaistyön toimintakertomuksen. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kehitysvammaistyön toimintakertomus ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2007. 85 SEURAKUNTIEN TALOUDEN TUNNUSLUKUJA Seurakunnan tilintarkastaja Risto Pohjanpiiri on koonnut tarkastamiensa seurakuntien talouden tunnuslukuja. LIITE 2. Honkajoen ja Lavian seurakuntien tarkastajana on toiminut vuonna 2007 Mikko Laukkonen. Saatetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle ja esitetään edelleen kirkkovaltuustolle tilintarkastaja Risto Pohjanpiirin laatimat seurakuntien talouden tunnusluvut. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi, ja saatetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 5/2008 9.6.2008 Tark. Sivu 6 86 MESSUKASUKAN PALAUTTAMINEN KANSALLISMUSEOSTA Honkilahden kirkon irtaimistoon kuuluu pumpulisametista valmistettu messukasukka vuodelta 1770, jonka selkäosassa on ristiinnaulitun kuva. Messukasukka on talletettu vuonna 1934 Suomen kansallismuseossa säilytettäväksi. Kasukka ei ole esillä vaan Orimattilassa varastossa. Sen konservointi käyttökasukaksi todettiin vuonna 1934 liian kalliiksi. Honkilahden piirineuvosto on tehnyt kirkkoneuvostolle aloitteen Honkilahden vanhan messukasukan talletussopimuksen purkamisesta ja sijoittamisesta Honkilahden kirkkoon, koska Honkilahden kirkossa on nyt asianmukainen kasukoiden säilytyslaatikosto ja sakaristo on tasalämpöinen ympärivuoden. Kirkkoneuvosto hyväksyy Honkilahden vanhan messukasukan talletussopimuksen purkamisen ja messukasukan sijoittamisen Honkilahden kirkkoon. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. Samalla päätettiin yksimielisesti, että Rauman museossa olevat Honkilahden kirkkoon kuuluvat jalkapuut palautetaan takaisin Honkilahden kirkkoon. 87 HONKILAHDEN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2008 Honkilahden piirineuvoston 16.5.2008 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2008 on esityslistan liitteenä. LIITE 3 Honkilahden piirineuvoston pöytäkirjan nro 2/2008. 88 HINNERJOEN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2008 Hinnerjoen piirineuvoston 15.5.2008 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2008 on esityslistan liitteenä. LIITE 4 Hinnerjoen piirineuvoston pöytäkirjan nro 2/2008
Kirkkoneuvosto 5/2008 9.6.2008 Tark. Sivu 7 89 EURAN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2008 Euran piirineuvoston 29.4.2008 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2008 on esityslistan liitteenä. LIITE 5 Euran piirineuvoston pöytäkirjan nro 2/2008. Päätettiin yksimielisesti, että 13.7. kannettavan kolehdin uudesta kolehtikohteesta päättää kirkkoherra. Uusi kolehtikohde tuodaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. 90 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 4/2008 Lähetystyön johtokunnan 14.5.2008 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2008 on esityslistan liitteenä. LIITE 6 Lähetystyön johtokunnan pöytäkirjan nro 4/2008. Lähetystyön johtokunnan 44 :n mukaan kohdennetaan vapaaehtoisista varoista 3000 euroa Tuppuraisten ylimääräiseen vesiprojektiin Etiopian maaseudulla syrjäytyneen heimon auttamiseksi. Tämä 3000 euroa sisältyy lähetystyön johtokunnan Kansanlähetykselle vahvistettuun prosenttiosuuteen. 91 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 3/2008 Diakoniatyön johtokunnan 6.5.2008 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2008 on esityslistan liitteenä. LIITE 7 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjan nro 3/2008.
Kirkkoneuvosto 5/2008 9.6.2008 Tark. Sivu 8 92 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan: 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 18/2008: nuorisotyönohjaajien vapaapäiväsuunnitelma ajalle 1.5.-31.8.2008 19/2008: korjattu- ja tarkennettu pappien ja kanttorien vapaapäiväsuunnitelma ajalle 1.6.-30.9.2008 20/2008: kirkkoherranviraston aukioloaika ajalla 16.-30.6.2008: virasto on poikkeuksellisesti avoinna klo 9-12, jolloin virastossa on joko Maria Ranta- Järviö tai seurakunnan papit. 21/2008: Janne Turuselle ja Niina Mäkilälle on annettu oikeus ehtoollisen jaossa avustamiseen sinä aikana kun he toimivat kesäteologeina Euran seurakunnassa. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 9/2008: Vakka-Suomen Osuuspankkiin on 18.4.2008 talletus (testamenttirahasto). Talletus erääntyy 17.4.2009. 10/2008: Hinnerjoen Osuuspankkiin on 23.4.2008 tehty talletus (testamenttirahasto). Tilin eräpäivä on 23.4.2009. 11/2008: Talouspäällikön myöntämät virkavapaudet ajalla 20.3.2008 2.6.2008. 3. Kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmä suoritti 3.6.2008 yhdessä Kiukaisten seurakunnan edustajien kanssa kiinteistökierroksen koskien Euran ja Kiukaisten seurakuntien omistuksessa olevia kiinteistöjä. Vastuuryhmä tutustui myös Panelian kirkkoon ja vanhaan meijerirakennukseen, jotka ovat Panelian Rukoushuoneyhdistys ry:n omistuksessa. 4. Kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmän pöytäkirja 3/2008. Kokous on pidetty 3.6.2008 klo 8 seurakunnan taloustoimistossa. - 5. Esisuunnitelman seurakuntakeskuksen korjaustöistä laatii rakennusarkkitehti Aarno Oksanen. Esisuunnitelma teetetään kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti neuvottelu-urakkana, tuntityönä. 93 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan. -