JOEN LIITOKIEKON KISAKONE JA VIIKKOKISAOHJEET TD OSASTOLLE (Päivitetty: 13.4.2016 / Andy) LUKU 1: KISAKONEOHJE Osoite: http://www.joenliitokiekko.com/kisakone/ Käyttäjätunnus: jlktd Salasana: Pyydä salasana pääkäyttäjiltä! Edellä mainittu viikkokisa td tunnus riittää (viikko)kisojen sisällä kaikkeen tarvittavaan muokkaamiseen. Admin oikeudet (pääkäyttäjätunnus) on tarkoitettu kisojen perustamiseen, sarjojen ja ratojen ylläpitoon, käyttäjätilien muokkaamiseen, yms. Mikäli tarvitset näitä toimintoja, ota yhteys pääkäyttäjiin (Janne Heikkinen, Miika Voutilainen & Antti Ylönen). Seuraava kisakoneohje on kirjoitettu viikkokisojen näkökulmasta. 0. Kirjautuminen Kirjaudu kisakoneeseen yllä olevilla tunnuksilla ja valitse kilpailu, jonka tuloksia haluat syöttää. 1. Kilpailijan lisääminen ja poistaminen Käydyn viikkokilpailun jälkeen on aluksi varmistuttava siitä, että: a.) Kaikki pelaajat löytyvät kyseisen kilpailun Kilpailijat listalta ja b.) Kilpailijat listalla puolestaan ei tule näkyä pelaajia, jotka olivat ilmoittautuneet, mutta eivät startanneet (DNS) tai starttasivat, mutta jättivät kierroksen kesken (DNF). Valitse vasemmalta valikosta Muokkaa > Lisää kilpailija Kilpailijan koko nimeä ei tarvitse kirjoittaa, kisakone ehdottaa rekisteröityneitä pelaajia jo muutaman merkin kirjoittamisen jälkeen Heikkisen vinkki: avaa Kilpailijat lista toiseen välilehteen tai ikkunaan, näin ilmoittautumisten tarkastaminen on nopeaa ja ei tarvitse jyystää sivuja edestakaisin. Kun oikea nimi on valittuna Kilpailija kenttään, klikkaa > Hae (tai paina ko. kentässä Enter) ja valitse avautuvassa näkymässä kilpailijalle tämän Luokka ja klikkaa > Lisää suoraan kilpailuun. Kilpailijan poistaminen: Valitse Muokkaa > Luokat Valitse poistettavan kilpailijan kohdalta Luokka valikosta > Poista kilpailusta Klikkaa > Tallenna Yleensä kilpailijan poisjäänti huomataan vasta tulosten syöttämisen jälkeen, kilpailijan poistaminen tällaisessa tilanteessa käydään läpi myöhemmin tässä ohjeessa. 2. Maksut Kun Kilpailijat lista on OK, niin tämän jälkeen on laitettava kaikki maksaneiksi, jotta tulosten syöttäminen onnistuu. Valitse Muokkaa > Maksut Laita ruksi kohtaan > Valitse kaikki maksetuiksi Klikkaa > Tallenna
3. Kierrosten, lohkojen ja ryhmien luonti Huom! Viikkokisojen kierrokset on yleensä aina luotu jo ennakkoon, joten kohtaa A ei tällöin tarvitse tehdä. A.) Kierrokset Valitse Muokkaa > Kierrokset Valitse > Kierrosten määritys Valitse > Yhteislähtö ja rata, muut tiedot eivät ole enää relevantteja kisan jälkeen B.) Lohkot ja ryhmien luonti Muokkaa > Kierrokset > Lohkojako Valitse muokattava kierros Klikkaa Luo uudelleen nappia Tallenna Tallenna automaattisesti aukeava Lohkojen lähtöajat sivu Tallenna automaattisesti luodut ryhmäjaot Ryhmiä ei tarvitse eikä kannata julkistaa C.) Toista koko operaatio mahdollisille lisäkierroksille (yleensä toki viikkokisoissa on vain yksi kierros) Huom! Ensimmäisen kierroksen tulokset tulee tietenkin syöttää ennen toisen kierroksen lohkojen ja ryhmien luontia. 4. Tulosten syöttäminen Valitse Muokkaa > Syötä tuloksia Jos sivu on tyhjä, olet tehnyt jotain väärin edellisissä vaiheissa Heikkisen vinkki: Hakukenttä on paras työkalu ikinä tulosten syöttämisessä. Riittää kun kirjoittaa osan nimestä ja painaa enteriä, niin sivu siirtyy automaattisesti halutun kilpailijan kohdalle. Nimen osa voi olla vaikka sukunimen viisi viimeistä kirjainta. Heikkisen vinkki: käytä tabulaattoria (Enter toimii toki myös) kursorin liikuttamiseen tulosten syöttämisen aikana Kun kaikki tulokset on syötetty, klikkaa sivun alalaidassa > Valmis 5. Rangaistukset ja SD /CTP ratkaisu Väärin lasketusta (tai kokonaan uupuvasta) kierrostuloksesta laitetaan R sarakkeeseen kilpailijan kohdalle 2 (eli kaksi rangaistusheittoa), muuten se jätetään tyhjäksi. Siihen merkataan myös muut mahdolliset rangaistukset, jotka sääntökirjan mukaan lisätään kierrostulokseen. Tarkasta vähintään kolmesti, että olet varmasti syöttänyt tulokset oikein ennen rangaistuksen antamista! Uusinnan (CTP tai SD) lopputulos merkitään SD sarakkeeseen. SD sarakkeeseen merkitään voittajan kohdalle 1 ja kaikille muille uusintaan osallistuneille 2. 6. Kilpailijan poistaminen tulosten syöttämisen jälkeen Huom! Tältä operaatiolta välttyy tekemällä poistot oikein jo kohdassa 1! Otetaan maksutäppä poistettavalta kilpailijalta pois Maksut sivulla ja tallennetaan Luodaan lohkot ja ryhmät uudelleen kohdan 3B mukaisesti Tämä ei vaikuta jo syötettyihin tuloksiin Poistetaan kilpailija kohdan 1 mukaisesti
Homma on tehtävä juuri tässä järjestyksessä, muutoin poistettu kilpailija voi mahdollisesti saada sarjapisteitä. Huom! DNS /DNF tapauksissa kilpailijat tarvitsee aina poistaa siis vain niistä JLK:n kisoista, joissa kerätään sarjapisteitä (esim. viikkokisat, LED cupit, kuukausikisasarjat). Muissa kisoissa riittää, että: Jos kyseessä DNS, merkitään tuloksiin 99 ensimmäisen väylän kohdalle ja jos kyseessä DNF, merkitään niiden väylien tulokset, jotka pelaaja pelasi ja 99 keskeytysväylälle. 7. Lopputoimenpiteet Kun kaikki tulokset on syötetty ja homma on muutenkin paketissa ilman mitään epäselvyyksiä, kilpailu tulee vielä merkata päättyneeksi. Valitse Muokkaa > Tiedot Valitse sivun alalaidasta > Kilpailu ohi, tuloksia ei voi syöttää,... > Tallenna Nyt sarjapisteiden tulisi näkyä sarjataulukossa ja tulosten syöttö ei ole enää mahdollista. Kisoista tulee vielä lopuksi laatia lyhyt raportti JLK:n foorumille oikeaan kisaketjuun tuloslinkkeineen, lisäksi kyseinen raportti julkaistaan myös Facebookissa. LUKU 2: VIIKKOKISAOHJEET TD OSASTOLLE 1. Yleiset viikkokisoja koskevat toimenpiteet ennen sarjakauden alkua Kisavastaavatiimi (kaudella 2016: Ismo Louhelainen, Janne Heikkinen, Miika Voutilainen & Antti Ylönen) hoitaa hyvissä ajoin (n. 1 kk) ennen seuraavan viikkokisasarjan alkua ennakolta kuntoon seuraavat asiat: Ratavaraukset Joensuun kaupungin liikuntapalveluista Sarjatietojen perustamisen kisakoneeseen Kaikki viikkokisojen perustietojen syöttämisen kisakoneeseen Viikkokisakalenterit laminoituina (n. 6 kpl) kaikille Joensuun frisbeegolfradoille (+ Liperiin, jne.) Tässä yhteydessä on myös hyvä varmistaa seuraavat asiat: Ko. ilmoitustaulujen kaikki muut ilmoitukset ovat OK ja ajantasalla Tuloskortteja on riittävästi tulevan sarjan tarpeisiin. Näitä voidaan tarpeen mukaan tilata lisää noin 1 2 kertaa vuodessa esim. Lasermedialta. Luonnollisesti kisavastaavatiimi huolehtii myös kisakansiolaatikon sisällöstä ympärivuotisesti eli boxista tulisi löytyä: 18 kpl ehjiä kansioita, riittävästi kyniä, sumutorvi, kyypakkaus, tuloskorttikansio (+ muovipussillinen varakortteja), mittanauha, holaripottikassa ja vihko, maalarinteippiä, jätesäkkejä, CTP kisasäkki, jne. Lisäksi kunkin sarjan jälkeen tapana on ollut, että JLK:n www sivuille kirjoitetaan artikkeli viimeisestä kisasta ja päättyneestä sarjasta. Myös Karjalaisen urheilutoimitukseen lähetetään lyhyt ja ytimekäs uutisjuttu. 2. Toimenpiteet jonkin yksittäisen viikkokisan kohdalla Kyseisestä kilpailusta vastaavat TD:t (tai TD) huolehtivat yksittäisen viikkokisan kohdalla seuraavista asioista. a.) Ennen kilpailua: Ylösen vinkki sesonkiaikoina: Kannattaa olla paikalla mieluummin ajoissa (esim. 30 45 min ennen pelaajakokousta) kuin myöhässä, näin välttyy pahimmalta sählingiltä ja säätämiseltä, kun
voi arpoa ryhmiä jo ennakkoon, jutella uusien pelaajien kanssa ja näin on myös mahdollista ehtiä lämmittelemäänkin. TD:n tulisi siis olla: Radalla eka, radalla vika. Utran #1 väylän opastetolppaan kannattaa teipata Tänään viikkokisat ja rata suljettu tiedote, jotta muut satunnaiset pelaajat tietävät asiasta. Kyseinen lappu toimii myös viikkokisojen mainoksena. Tapana onkin tämän vuoksi ollut, että lappu jätetään paikalleen kisan jälkeen signaaliksi siitä että tiettynä viikonpäivänä radalla käydään viikkokisoja, kyllä sen siitä sitten joku hoitaa roskikseen ennemmin tai myöhemmin. Lappuja voi tulostaa JLK:n www sivuilta (> Frisbeegolf > TD toiminta). Utran hiekkakentän katokselle perustetaan kisatoimisto, eli: Tuloskorttikansio, holaripottikassa ja vihko esille Jo tässä vaiheessa kannattaa huolehtia sen TD:n(/pelaajan) tuloskortti ensimmäiseksi, joka toimii kansiolaatikon roudarina, palkinto laatikon roudaamisesta ja ylläpidosta on siis se, että pääsee aloittamaan väylältä #1. Tämä on myös siitä kätevää, että tällöin saattaa vielä ehtiä ohjeistamaan mattimyöhäisiä aloitusväylilleen, mainostamaan #1 väylän tiillä ihmetteleville satunnaispelaajille, että tiistaisin/sunnuntaisin on aina viikkokisat, jne. Kun pelaajakokouksen aika alkaa lähestyä, niin aletaan arpoa ryhmiä, esim. seuraavasti: Arvioidaan likimain, että montako ryhmää kisaan tulee ja poimitaan vastaava määrä kansioita esiin. Esim. jos kisassa on arviolta 36 pelaajaa, niin 9 kansiolla menoksi, aloitusväyliä on tällöin joka toinen väylä. Jaetaan tuloskortit pelikorttijako tyylillä kansioihin niin, että jokaisessa ryhmässä on lopulta vähintään 3 pelaajaa. Tässä vaiheessa on myös syytä varmistaa, että koko ryhmä ei koostu pelkistä ensikertalaisista. Kaikenlaista muutakin säätämistä voi tulla välillä eteen (joku ilmoittaa myöhästyvänsä pelaajakokouksesta, jne.), mutta kokemus opettaa sitten näissä Viimeistään pelaajakokouksen alkuun mennessä kaikkien ryhmien, kansioiden ja kynien tulisi olla kaikilta osin OK. Uusien pelaajien huomiointi : Jos paikalla on uusia naamoja, kannattaa heitä jututtaa hetki ja varmistaa, että: Onko kisakonetunnukset JLK:n kisakoneessa OK, Kertoilla perusjuttuja kisaetiketistä ja käytännöistä, säännöistä, jne. Säätää ryhmiä niin, että ryhmä ei muodostu pelkistä ensikertalaisista. Mikäli jollain kisakerralla paikalla on useita ensi kertalaisia, niin edelliset asiat voi hoitaa myös pelaajakokouksen yhteydessä pidettävällä lyhyellä luennolla. b.) Kilpailun aluksi (15 min ennen kierroksen alkua) pidetään pelaajakokous, jossa: Käydään läpi seuratoimintaan/kisoihin liittyvät ilmoitusasiat, jos TD:llä ei ole näistä tietoa, niin kannattaa kysyä, että onko. esim. paikalla olevilla hallituksen jäsenillä jotain. Pidetään lyhyt luento ensikertalaisille, jos se järkevältä ko. kisassa tuntuu. Ohjeistetaan mahdolliset oheiskilpailut, todennäköisesti kesällä 2016 tullaan pelaamaan CTP kisoja läpi sarjakauden, joten ilmoitetaan siis CTP väylä sekä huolehditaan CTP säkki sen ryhmän matkaan joka aloittaa ko. väylältä ja muistutetaan siitä, että ne jotka lopettavat ko. väylälle tuovat säkin pois. Käydään tarvittaessa läpi rata asioita eli, josi radalla on tapahtunut muutoksia hiljattain, niin informoidaan niistä sekä huomioidaan kelirikkoaikoina myös väylien pelattavuus. Kerran pari vuodessa voidaan joutua jättämään väyliä välistä veden ja jään vuoksi, jne. Ilmoitetaan kierroksen aloitusaika, yleensä 8 12 min päästä riittää Utrassa siitä kun TD katsoo kelloaan.
Huudetaan ryhmät (tähän kannattaa pyytää kaveri mukaan) aloittaen kaukaisimmista väylistä (ts. #8 #15 sektorilta). Vinkki: Kannattaa myös yrittää muistaa, että montako ryhmää lähti matkaan, siitä on apua kisan jälkeen... c.) Kilpailun jälkeen: Otetaan kansiot vastaan (tai toivotaan, että joku kisakonkari tämän tekisi, jos on lopettanut kierroksensa ennen TD:tä) ja järjestellään kaikki tuloskortit luokittain tulosjärjestykseen. Ja tässä kohtaa on siis hyvä muistaa, että montako ryhmää lähti matkaan ja montako on tullut... Mikäli jonkin luokan kärjessä on ensimmäisellä sijalla tasatulos, niin ratkaistaan voittaja ensisijaisesti CTP kilpailulla: Harjoituskori on OK, jos hiekkakenttä on vapaa, muutoin kisan voi käydä vaikka väylällä #1. Sopiva CTP kisan matka on luokasta ja vuodenajasta riippuen n. 50 75 metriä. SD:nkin voi pelata, mikäli ko. luokan kärjessä kaikki näin ehdottomasti haluavat. Mikäli tasatulokseen päätynyt pelaaja on jo poistunut paikalta, julistetaan voittajaksi se pelaaja, joka on vielä paikalla. Ylösen kommentti: Muistaakseni vain kerran voitto on mennyt viikkokisahistorian aikana jakoon tällöin kärjessä olleet olivat jo kaikki häipyneet... Julistetaan seuraavaksi: Ensin mahdollisen CTP kisan voittaja ja jaetaan palkinto ja sitten kaikkien luokkien voittajat sekä ainakin terävimmän kärjen voi joka luokasta luetella. Lopuksi huolehditaan kaikki tavarat kisakansiolaatikkoon talteen, mennään kotiin ja naputellaan tulokset kisakoneeseen ja julkaistaan raportti foorumille ja Facebookiin. Ohjeet tähän löytyvät tämän dokumentin luvusta 1. 3. Erityistä koskien viikkokisojen kesäkautta 2016: On mahdollista, että kesäkauden 2016 aikana joudutaan tarkentamaan viikkokisojen ennakkoilmoittamiskäytäntöjä, mikäli kisat tulevat toistuvasti täyteen. Päätökset tästä tekee aikanaan kisavastaavatiimi tavoitteena on luoda yksinkertaiset, selkeät ja läpinäkyvät käytännöt kaiken sählingin ja mielipahan minimoimiseksi. Selvää on kuitenkin se, että käytännössä yli 72 pelaajaa ei kisaan kannata ottaa mieluummin sitten pidetään enemmän kisoja siellä sun täällä... Lisäksi kesällä 2016 tulee tulostensyötössä kokeilla käytäntöä, jossa yhden kisan tuloksia syöttää useampi henkilö varsinkin jos kisassa oli paljon (50+) pelaajia. Toki tätä on jo näin ennenkin tehty, mutta tällöin vain yleensä epähuomiossa Kilpailijat listalle jää helposti ylimääräisiä pelaajia.