R Tekesin innovaatiorahoitus Opas innovaatiorahoituksen hakemisen tueksi
Johdanto Yritysten kehittämiseen on Suomessa mahdollista saada useita erilaisia tukia. Tukiviidakossa kahlaaminen on raskasta ja moni yritys jättääkin avustuksen hakematta tiedon- tai ajanpuutteen takia. Auttaaksemme yrityksiä olemme jo aiemmin kirjoittaneet yleisoppaan julkiseen rahoitukseen. Opas luo yleiskatsauksen siihen, millaisiin tarpeisiin pk-yritys voi julkista rahoitusta saada ja mistä sitä voi hakea. Syventääksemme asiakasyritystemme tietoutta päätimme tehdä myös avustuskohtaisia oppaita. Tämän oppaan aiheena ovat Tekesin innovaatiorahoituksen tarjoamat mahdollisuudet. Päivittyvät oppaamme löydät osoitteesta: www.fulmore.fi/materiaalipankki Tekesin innovaatiorahoitus Innovaatiorahoituskeskus Tekes tukee yrityksiä monin eri tavoin sekä avustusten että lainojen muodossa. Innovaatiorahoituksen avulla yritykset voivat kasvaa nopeammin ja uudistaa liiketoimintaansa! Rahoitus on suunnattu erityisesti kansainvälistä kasvua hakeville ja innovatiivisille yrityksille. Vuosittain Tekesille tehdään n. 3000 rahoitushakemusta, joista muutama sata saa kielteisen päätöksen. Resurssipulan takia hakematta jääneiden hakemusten ja rahoituksen arvoisten projektien määrää voimme vain arvailla. Vuonna 2015 yritykset saivat Tekesiltä 366 miljoonaa euroa rahoitusta, josta 70 % myönnettiin pk-yrityksille. Yritysrahoituksesta 140 miljoonaa euroa (n. 38 %) myönnettiin nuorille kasvuyrityksille. Oppaan sisältö Tässä oppaassa esittelemme, millaisia rahoitusvaihtoehtoja Tekes tarjoaa, ketkä niitä voivat hakea sekä miten hakuprosessi etenee. Mikäli oppaan lukemisen jälkeen jokin asia jäi edelleen epäselväksi, otathan yhteyttä meihin. Mikäli emme osaa itse vastata mieltäsi askarruttaviin kysymyksiin, otamme selvää. Rakkaudella, Fulmoren rahoitustiimi
Sisällysluettelo Johdanto... 2 Tekesin innovaatiorahoitus... 4 Tempo ja Kiito... 6 Into.... 8 Digiboosti... 10 Tutkimus, kehitys, pilotointi... 12 Innovaatioseteli... 14 Team Finland Explorer... 16 Nuoret innovatiiviset yritykset... 18 Messuavustus... 20 Hakeminen... 22 Rahoitushakemuksen tekeminen... 24 Myönteinen päätös... 27 Apua Tekes-projektin hallinnointiin?... 28 Tavoitteena ylivoimainen markkina-asema HUOM! Oppaassamme mainitut rahoitusesimerkit, neuvot ja vinkit ovat yleisluontoisia. Tekesin rahoitusmallit uudistuvat aika ajoin, eivätkä kaikki Tekesin tekemät muutokset päivity reaaliaikaisesti oppaaseemme. Mikäli olet hakemassa Tekesin rahoitusta, suosittelemme käymään kyseiseen rahoitusmuotoon liittyvät erityispiirteet tarkasti läpi Fulmoren rahoitusasiantuntijoiden kanssa. 3
Tekesin innovaatiorahoitus Innovaatiorahoituskeskus Tekes rahoittaa ja aktivoi yritysten, yliopistojen, korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten haastavia tutkimus- ja kehitysprojekteja sekä innovaatiotoimintaa. Tekesiltä löytyy rahoitusvaihtoehtoja eri tilanteissa oleville yrityksille. Tekes rahoittaa erityisesti kansainvälistyviä ja kasvua hakevia pk-yrityksiä. Tekes tarjoaa rahoitusta liiketoiminnan kehittämiseen ja vientimarkkinoiden kasvattamiseen. Tekesin rahoitusta haettaessa painotettavia asioita ovat muun muassa: innovaatio, jolla on mahdollisuuksia menestyä kv-markkinoilla vahva halu kansainvälistyä markkinapotentiaali ja saavutettava kilpailuetu sitoutunut ja osaava tiimi käytettävissä olevat resurssit ja osaaminen omarahoitusosuus Tekes jakaa rahoitusta tutkimus- ja kehitystyöhön sekä innovaatiotoimintaan kaikkineen vuosittain n. 550 miljoonaa euroa. Esimerkiksi vuonna 2015 yrityksille myönnettiin rahoitusta yhteensä 366 miljoonaa euroa. 4
Millainen rahoitus on? Tekesin rahoitus kattaa vain osan projektin kustannuksista, joten myös yrityksen omarahoituksen täytyy olla kunnossa koko projektin ajalle. Tekesin rahoitus voi olla joko lainaa tai avustusta; tukiprosentti vaihtelee tukimuodon mukaan. Avustus Ei tarvitse maksaa takaisin, kunhan yritys noudattaa päätöksen mukana tulleita ehtoja. Joissain rahoituksissa osa avustuksesta maksetaan etukäteen, heti myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen. Vähintään osa rahoituksesta (tai koko rahoitus) maksetaan jälkikäteen, toteutuneiden kustannusten perusteella. tukiprosentti rahoitusmuodosta riippuen 50-100 % eri avustusvaihtoehdot start up yritykselle, pk-yritykselle ja suuryritykselle Laina matalakorkoista; korko tällä hetkellä 1 % laina myönnetään pääsääntöisesti ilman vakuuksia laina-aika enintään kymmenen vuotta, joista enintään viisi vuotta lyhennyksettömiä enintään 30 % lainasta voi saada ennakkona Pääsääntöisesti laina maksetaan jälkikäteen, toteutuneiden kustannusten perusteella. Jos projekti epäonnistuu, laina voidaan muuttaa osittain avustukseksi. Yritys voi hyödyntää useampia Tekesin rahoituksia. Eri rahoitusmuodot eivät välttämättä poissulje toisiaan, mutta joidenkin rahoitusten osalta on olemassa erityisehtoja tai rajoituksia suhteessa toisiinsa. Mikäli haluat julkisesta rahoituksesta täyden hyödyn, kannattaa julkisen rahoituksen road mapin suunnitteluun panostaa. Mihin rahoitus soveltuu? Tekes tukee menestystarinoita; yrityksiä jotka hakevat ja tekevät vahvaa kansainvälistä kasvua! Edellytyksenä myönteiselle rahoituspäätökselle on, että Tekesin rahoituksella on merkittävä vaikutus projektin toteuttamiseen. Kansainvälistymisen potentiaali on edellytys kaiken Tekesin rahoituksen saamiselle. Mikäli yrityksellä ei ole halua laajentaa liiketoimintaansa Suomen rajojen ulkopuolelle, voi esimerkiksi ELY:n kehittämisavustus olla parempi julkisen rahoituksen muoto yritykselle. 5
TEMPO ja KIITO Rahoitus on tarkoitettu pk-yrityksille, jotka pyrkivät kansainväliseen kasvuun. Jos yrityksen ajatuksissa siintää kansainväliset markkinat, mutta tuotteen tai palvelun toimivuudesta kyseisillä markkinoilla ei ole vielä tietoa, ovat Tempo- tai Kiito-rahoitus hyviä vaihtoehtoja. De minimis -ehtoista rahoitusta Tempo- tai Kiito-rahoituksen avulla on mahdollista viedä loppuun tuotekehitystyö ja saada aikaan kv-markkinoille soveltuva tuote (tuotekehityksen osuus kustannuksista max 50 %), jonka toimivuutta kv-markkinoilla testataan uudella kohdemarkkinalla ja kerätään palautetta. Rahoituksen avulla voi esimerkiksi teettää ensimmäisen prototyypin tai demon ja koemarkkinoida sitä uudelle kv-markkinalle. TEMPO alle 5-vuotiaat startup-yritykset tukiosuus 75 % projektin koko maksimissaan 66 700 (tukisumma 50 000 ) 70 % avustuksesta maksetaan ennakkona rahoituspäätöksen jälkeen. Tavoitteena auttaa startup-yrityksiä kasvamaan nopeasti vientimarkkinoille. KIITO yli 5-vuotiaat pk-yritykset tai mid cap -yritykset tukiosuus 50 % projektin koko maksimissaan 200 000 (tukisumma 100 000 ) enintään 70 % avustuksesta maksetaan pl-yrityksille ennakkona rahoituspäätöksen jälkeen Tavoitteena on innostaa pk-yrityksiä uudistamaan liiketoimintaansa ja kasvamaan vientimarkkinoilla. 6
Mihin rahoitus sopii? liiketoimintakonseptin toimivuuden testaaminen (lähinnä Tempo) palautteen hankkiminen potentiaalisilta asiakkailta prototyypin tai demon tekeminen kasvustrategian tai vision kehittäminen valmiuksien parantaminen vientimarkkinoilla markkinoiden, kysynnän ja asiakastarpeen selvittäminen johtamisen uudistaminen (lähinnä Kiito) IPR-asioiden selvittäminen tai patenttiselvityksen tekeminen Hyväksyttävät kustannukset projektisuunnitelman mukaiset palkat palkkoja voidaan hyväksyä useammalta henkilöltä toimitusjohtaja (pl. Tempo) voi käyttää projektiin max 80 % työajasta Tempo-rahoituksessa omistajien (omistusosuus väh. 10 %) palkkoja voi tilittää projektille enintään 19e/h (3000 e/kk) henkilösivukustannukset työntekijöillä max 50 % palkasta, omistajilla max 30 % palkasta ostetut palvelut ei hyväksytä intressiyrityksiltä jos yksittäinen hankinta tai ketjutettujen hankintojen yhteissumma on yli 30 000 e, ostetut palvelut on kilpailutettava hankintalain mukaisesti muut kustannukset max 20 % palkkojen ja ostettujen palveluiden summasta muita kustannuksia ei tarvitse eritellä Tuotekehityskustannuksia voi olla maksimissaan puolet projektin kokonaiskustannuksista. 7
INTO Rahoitus on tarkoitettu pk- ja midcap-yrityksille, jotka tähtäävät vientimarkkinoille ja kaipaavat innovaatioosaamista kasvunsa tueksi. Rahoituksen avulla on mahdollista ostaa asiantuntijapalvelu vahvistamaan innovaatiotoimintaa. Rahoitusta voi hyödyntää myös IPR-oikeuksien hankkimiseen tai väliaikaiseen asiantuntijan palkkaamiseen. INTO pk-yritykset, midcap-yritykset ja startup-yritykset tukiosuus 50 % projektin koko vähintään 30 000, ei ylärajaa asiantuntijapalveluiden ostoissa Tekesin rahoitus max 200 000 avustus maksetaan jälkikäteen toteutuneiden ja raportoitujen kustannusten perusteella 8
Mihin rahoitus sopii? 1. innovaatiotoiminnan kehitys ulkopuolisen asiantuntemuksen avulla 1.1. innovaatiostrategian ja prosessin kehittäminen 1.2. uusien konseptien kehittäminen 1.3. henkilöstön innovaatio-osaamista edistävä koulutus 1.4. innovaatiotoiminnan kehittämiseen liittyvät markkinatutkimukset 1.5. IPR-strategian laatiminen 1.6. IPR-selvitykset 1.7. selvitykset standardeista 1.8. laatumerkintä- ja sertifiointipalvelut 1.9. laboratorio- ja toimistotilojen kulut 1.10. tietopankkien käyttö 2. aineettoman omaisuuden suojaaminen ja hankinta 2.1. patenttien, lisenssien ja muun aineettoman omaisuuden hankinta, voimaansaattaminen ja laajentaminen 3. asiantuntijan lainaaminen suuresta yrityksestä tai tutkimusorganisaatiosta 3.1. huippuasiantuntijan määräaikainen palkkaaminen 3.2. valmiiden tutkimustulosten hankinta ja niiden hyödyntämiseen liittyvät neuvontapalvelut Rahoituksen tavoitteena on aina yrityksen innovaatiotoiminnan laaja-alainen kehitys! Hyväksyttävät kustannukset ostopalvelut Tekesin rahoitusosuus max 200 000 matkat kun liittyvät asiantuntijan määräaikaiseen palkkaamiseen tai patentin tai vastaavan hakemiseen palkkakulut kun liittyvät asiantuntijan määräaikaiseen palkkaamiseen tai patentin tai vastaavan hakemiseen neuvonta- ja tukipalvelujen hyödyntämisestä aiheutuneet yrityksen omat palkkakustannukset (esim. henkilöstön koulutus) eivät ole tukikelpoisia henkilösivukustannukset max 50 % palkoista yleiskustannukset 9
DIGIBOOSTI Rahoitus on tarkoitettu pk- ja midcap-yrityksille, jotka pyrkivät kehittämään yrityksen digitalisaatiota tavoitteenaan kansainvälinen kasvu. Yrityksellä tulee olla kykyä ja halua kv-toiminnan kasvattamiseen digitaalisuuden keinoin. De minimis -ehtoista rahoitusta DIGIBOOSTI pk-yritykset tai midcap-yritykset tukiosuus 50 % projektin koko maksimissaan 100 000 (tukisumma 50 000 ) Tavoitteena on aikaansaada merkittävä muutos yrityksen toimintakulttuurissa digitaalisuutta hyödyntäen. Digiboosti-rahoitus on tarkoitettu yritysten uudistumiseen. Käytännössä Digiboostilla rahoitettava yritys on tehnyt strategiatason päätöksen laajentaa osaamistaan digitalisaation avulla. Rahoituksen avulla on mahdollista luoda uusia ansaintamahdollisuuksia tai yrityksen kilpailukykyä vahvistavia tekijöitä digitaalisuuden avulla. Myös johtamisen ja toimintatapojen kehittäminen voivat olla osa Digiboosti-projektia. Aiemmin Digiboosti oli käytettävissä vain uusien henkilöiden rekrytointiin, mutta 17.1.2017 alkaen rahoituksella voidaan tuoda yritykseen osaamista myös asiantuntijaostopalveluilla. Myös yrityksen oman henkilöstön palkkakustannukset digitalisaatioprojektin osalta on mahdollista sisällyttää rahoituksen piiriin. Tukea voi hakea 30.6.2017 asti. Mahdollisesta jatkosta päätetään kesän 2017 aikana. 10
Mihin rahoitus sopii? tuotannon menetelmien uudistaminen liiketoimintaprosessien digitalisointi uusien digitalisaatioon liittyven markkinamahdollisuuksien selvittäminen markkina- tai asiakasymmärryksen liittäminen ja sisällyttäminen yrityksen liiketoimintaan uusien toimintamallien kehittäminen johtamisen kehittäminen uuden yrityskulttuurin luomiseksi Hyväksyttävät kustannukset projektisuunnitelman mukaiset palkat uuden rekrytoitavan digiosaajan palkkakustannukset omat Digiboosti-projektiin liittyvät palkkakustannukset henkilösivukustannukset työntekijöillä max 50 % palkasta, omistajilla max 30 % palkasta asiantuntijapalvelut digitalisaatioon liittyvät asiantuntijapalveluiden ostot muut kustannukset max 20 % palkkojen ja ostettujen palveluiden summasta muita kustannuksia ei tarvitse eritellä 11
TUTKIMUS, KEHITYS, PILOTOINTI Rahoitus on tarkoitettu yrityksille, jotka haluavat kehittää tuotetta tai palvelua vientimarkkinoille. Rahoitusta myönnetään yrityksille, joilla on todennetusti kykyä ja halua kasvaa kv-markkinoille. Rahoituksen avulla on mahdollista kehittää tuotteita tai palveluita vientimarkkinoille. Rahoituksen avulla voi myös pilotoida uuden ratkaisun toimintaa ja esim. kerätä asiakkailta palautetta tuotekehityksen tueksi. T&K-rahoitusta voivat saada myös isot yritykset; suuryrityksillä lainan tai avustuksen saamisen ehtona on tietty määrä ostopalveluita pk-yrityksiltä tai tutkimusorganisaatioilta. Rahoitus voi olla lainaa tai avustusta. T&K AVUSTUS tutkimustyöhön, jossa ei synny valmista tuotetta tai palvelua, vaan pääpaino on uuden osaamisen luomisessa tukiosuus enintään 50 %, kansainvälisissä yhteisprojekteissa enintään 65 % maksetaan jälkikäteen toteutuneiden kustannusten perusteella T&K LAINA pilotointiin ja tuotekehitykseen korko 1 %, laina-aika seitsemän tai kymmenen vuotta (lyhennysvapaita vuosia kolme tai viisi) lainalle ei pääsääntöisesti vaadita vakuuksia lainan osuus 50 % tai 70 % kokonaiskustannuksista ennakkona voi saada 30 % myönnetystä lainarahoituksesta jos projekti epäonnistuu, laina voidaan muuttaa osittain avustukseksi 12
Mihin rahoitus sopii? tuotteen tai palvelun kehittäminen myös tuotantomenetelmien ja liiketoimintamallien kehittäminen pilotointi uuden tuotteen tai teknologian testaaminen tuotantolaitoksessa uuden järjestelmän testaaminen todellisessa toimintaympäristössä (esim. liikenteessä tai asiakasyritysten toiminnassa) uuden palvelun toimivuuden varmistaminen asiakkaiden kanssa uuden tuotteen tai palvelun kehittäminen pilotoinnissa saatujen tuloksien pohjalta palautteen kerääminen kehitystyöhön uuden tiedon ja osaamisen luominen esim. yliopistojen ja tutkimuslaitosten kanssa yhteistyössä tehtävää tutkimustyötä tuloksena ei synny valmista tuotetta tai palvelua, vaan uutta tietoa ja osaamista Hyväksyttävät kustannukset palkat henkilösivukustannukset yleiskustannukset matkakustannukset aine- ja tarvikekustannukset laiteostot laitepoistot/ -vuokrat ostetut palvelut pilotointiprojekteissa myös: materiaali- ja tarvikekustannukset kohteen suunnittelukustannukset tuotteistamispalvelut pilotoinnin aikaiset käyttökustannukset pilotti- tai demonstraatioprojektiin liittyvän tutkimus- ja kehitystyön kustannukset š š maa-alueiden, rakennusten sekä koneiden ja laitteiden osalta projektin aikaiset vuokrat tai poistot 13
De minimis -ehtoista rahoitusta INNOVAATIOSETELI Innovaatioseteli on tarkoitettu vakiintunutta liiketoimintaa harjoittavien pk-yritysten innovaatiotoiminnan käynnistämiseen. Innovaatiotoiminnalla tarkoitetaan toimenpiteitä, joilla yritys kehittää tuotteitaan, palveluitaan tai prosessejaan. Innovaatiosetelillä kehitettävällä tuotteella tai palvelulla on oltava kansainvälistä kasvupotentiaalia. Setelillä voi ostaa asiantuntijapalveluita enintään kahdelta palveluntarjoajalta. Palveluntarjoajan voi valita myös Tekesin ylläpitämän palveluntarjoaja-listan ulkopuolelta, kunhan yritys täyttää edellytykset. INNOVAATIOSETELI pk-yritykset setelin arvo 5 000 Tavoitteena yrityksen innovaatiotoiminnan käynnistäminen. Millainen yritys ei voi hakea? yritys on suuryritys, toiminimi tai ahvenanmaalainen yritys yritys on säätiö, yhdistys tai julkinen tai voittoa tavoittelematon organisaatio yrityksellä on verovelkaa tai soviteltu veronmaksuohjelma yrityksen rating Alfa on huonompi kuin A+ yritys ei kuulu ennakonperintärekisteriin yrityksellä ei ole kansainvälistymissuunnitelmia yritys on toimialalla, jolle ei voida myöntää de minimis ehtoista rahoitusta (maatalouden alkutuotanto, kalastus ja vesiviljely) yrityksen tai konsernin de minimis kiintiö ylittyy yritykselle (tai samaan konserniin kuuluvalle yritykselle) on myönnetty kuluvana tai edellisenä vuonna Tekesin rahoitusta samaan konserniin kuuluvalla yrityksellä on käynnissä Tekesin rahoittama projekti yritys on jättänyt muun rahoitushakemuksen Tekesiin 14
Mihin rahoitus sopii? markkinakelpoisuuden tai jatkokehityskelpoisuuden selvittäminen (demot, prototyypit, asiakastestaus ja kokeilut) IPR-asioiden selvittäminen tuote- ja palvelustrategian kehittäminen innovaatioprojektin valmistelu mittaus- ja testauspalvelut (liittyen innovaatiotoimintaan) soveltuvuustutkimukset ja asiantuntijalausunnot (liittyen innovaatiotoimintaan) tutkimustulosten arviointiin ja hyödyntämiseen liittyvät palvelut patentoitavuustutkimuksiin tai hakuprosessiin liittyvät palvelut tieteen ja tutkimuksen tulosten hyödyntäminen liiketoiminnan kehittämisessä tuotteeseen/palveluun liittyvän ongelman ratkaiseminen Innovaatioseteliä ei voi hyödyntää asiantuntijapalveluihin, jotka eivät liity innovaatiotoimintaan yleiset liiketoiminnan konsultointipalvelut myynnin, markkinoinnin ja viestinnän perustoiminta henkilöstökoulutukset perustason IT-järjestelmiin liittyvä konsultointi ja tekeminen (esim. verkkokaupan tekeminen tai toiminnanohjausjärjestelmiin liittyvä konsultointi) Hyväksyttävät kustannukset innovaatiotoimintaan liittyvät asiantuntijapalvelut yritykset, yliopistot, ammattikorkeakoulut ja tutkimusorganisaatiot asiantuntijapalveluiden palvelutarjoajan kriteerit tulee täyttyä talousriskiluokka 1-3 ei maksuhäiriöitä ei verovelkaa tai sen maksamiseksi olemassa vahvistettu maksusuunnitelma ei intressiyhteyttä 15
De minimis -ehtoista rahoitusta TEAM FINLAND EXPLORER Rahoitus on tarkoitettu pk- ja midcap-yrityksille, jotka etsivät uusia markkinoita ulkomailta. Yritys voi olla vasta aloittamassa kansainvälistymistä tai toimia jo vientimarkkinoilla jollain muulla markkina-alueella. Rahoituksen avulla on mahdollista lisätä uutta tietoa ja osaamista, joka edesauttaa kv-markkinoilla menestymistä. Yrityksellä tulee olla jo vakiintunutta liiketoimintaa ja yrityksen talouden tulee olla kunnossa. Mikäli yrityksellä on verovelkaa tai sen rating Alfa on huonompi kuin A+, Team Finland Explorer rahoitusta ei voi saada. TEAM FINLAND EXPLORER pk-yritykset ja midcap-yritykset tukiosuus 50 % projektin koko 10 000 20 000 enintään 70 % avustuksesta maksetaan ennakkona rahoituspäätöksen jälkeen 16
Mihin rahoitus sopii? kansainvälistymissuunnitelman tai strategian luomiseen liiketoimintamahdollisuuksien selvittämiseen markkinakartoitukseen (uudessa markkinassa) lokalisointitarpeiden selvittämiseen markkina-analyysien tekemiseen kilpailutilanteen selvittämiseen jälleenmyyjien tai jakelukumppaneiden kartoittamiseen Hyväksyttävät kustannukset asiantuntijapalvelut ei voi käyttää asiantuntijapalveluihin, jotka eivät liity kansainvälistymisvalmiuksien luomiseen yleiset liiketoiminan konsultointipalvelut operatiiviseen myyntiin tai markkinointiin liittyvät palvelut henkilöstön koulutus ei hyväksytä intressiyrityksiltä š š Jos yksittäinen hankinta tai ketjutettujen hankintojen yhteissumma on yli 30 000, ostetut palvelut on kilpailutettava hankintalain mukaisesti. 17
NUORET INNOVATIIVISET YRITYKSET NIY-rahoitus tukee nuoria innovatiivisia yrityksiä liiketoiminnan kehittämisessä. Rahoitus nopeuttaa olennaisella tavalla lupaavimpien startup-yritysten kasvua ja kansainvälistymistä. NIY-rahoitusta saanut yritys on tyypillisesti toiminut jo muutaman vuoden ja hyödyntäneet jo aiemmin Tekesin rahoituspalveluita. Yrityksellä tulisi olla merkittävä kilpailuetu, jonkinlaista näyttöä lupaavasta liiketoiminnasta sekä olemassa olevia asiakkaita ja asiakasreferenssejä. Yrityksellä on luotuna tavoitteellinen kansainvälistymisstrategia ja yritykseltä löytyy kykyä toteuttaa suunnitelma. Yrityksen liiketoimintamalli on skaalautuva ja yritykseltä löytyy edellytykset nopeaan kasvuun kv-markkinoilla. Yrityksellä tulisi olla myös sitoutunut ja osaava johtotiimi sekä mahdollisuus saada yksityisiä pääomasijoituksia. Rahoituksessa yritykselle asetetaan tavoitteita yrityksen omien kasvu- ja kansainvälistymissuunnitelmien sekä päämäärien pohjalta. Rahoituksen edellytykset: 1 4 2 3 Yritys on alle 5-vuotias NIY-rahoitus on tarkoitettu ainoastaan nuorille yrityksille. Rahoitusta on haettava riittävän ajoissa ennen kuin yrityksen rekisteröinnistä on kulunut viisi vuotta. Rahoitus päättyy viimeistään yrityksen täyttäessä kahdeksan vuotta. Yritys on pieni Yrityksen tulee olla kokoluokaltaan pieni; henkilömäärä alle 50 ja joko vuosiliikevaihto tai taseen loppusumma enintään 10 miljoonaa euroa. Yrityksellä on itsenäinen liiketoimintavastuu Yrityksellä tulee olla itsenäinen liiketoimintavastuu ja päätäntävalta, yritys mm. hallinnoi itse IPR-oikeuksiaan. 5 Yritys panostaa innovaatiotoimintaan Hakemusvaiheessa tulee toimittaa tilintarkastajan vahvistus siitä, että yritys on käyttänyt vähintään 10 % liiketoiminnan kuluista tutkimus- ja kehitystyöhön. Näin varmistetaan, että yritys panostaa merkittävästi tutkimukseen ja kehitykseen. Yritys ei ole jakanut voittoja eikä syntynyt sulautumalla NIY-rahoitusta ei voi saada yritys, joka on syntynyt sulautumisen kautta tai on jakanut voittoja. 18
Tukea voi saada 75 % projektille hyväksyttävistä kustannuksista Rahoituksen enimmäismäärä on 1,25 miljoonaa euroa Enintään 500 000 avustusta Enintään 750 000 lainaa Rahoitusta myönnetään kolmessa jaksossa: 1. Jakso: avustus 250 000 2. Jakso: avustus 250 000 3. Jakso: laina 750 000 Mikäli yritykselle rahoituspäätöksessä asetetut tavoitteet ovat toteutuneet Tekesin väliarvioinnissa ensimmäisen jakson päätteeksi, mahdollistuu yrityksen pääsy rahoituksen seuraavaan vaiheeseen. Väliarviointi tehdään jokaisen jakson päätteeksi. Arviointipaneeli Tekes käyttää arvioinnin tukena ulkopuolisista asiantuntijoista koostuvaa arviointipaneelia. Ensimmäisen jakson aikana tavoitteiden mukaan edenneet yritykset pääsevät esittelemään yritystään ja ideaansa arviointipaneelille. Paneeli ajoittuu ensimmäisen rahoitusjakson loppupuolelle. Paneeliin osallistuu kerrallaan 3-5 asiantuntijaa. Arviointipaneeli arvioi yrityksen liiketoimintapotentiaalia, kansainvälistymismahdollisuuksia, kehittämistarpeita sekä kelpoisuutta sijoituskohteeksi. Panelistit antavat lausunnon siitä, soveltuuko yritys heidän mielestään sijoituskohteeksi. Paneelin rooli suhteessa rahoitustoimintaan on neuvoa antava. Hyväksyttävät menot Hyväksyttäviä kustannuksia: rahapalkat ja niihin liittyvät henkilösivukustannukset (enintään 30 %) ostot (esim. matkat, palvelut, aineet ja tarvikkeet ja laitteet) Kustannuksia, joita ei hyväksytä: ostopalvelut intressiyhtiöiltä (poikkeuksena palvelut samaan konserniin kuuluvilta yhtiöiltä) vapaaehtoiset vakuutukset, lahjat ja stipendit muuta julkista tukea sisältävät kustannukset vientiin liittyvä toiminta eli suoraan vientimääriin, jakeluverkon perustamiseen ja toimintaan tai muuhun vientitoimintaan liittyvät juoksevat kustannukset Hankintojen osalta on noudatettava hankintalakia. 19
MESSUAVUSTUS Team Finland Trade Fair rahoitus on vähintään neljän pk-yrityksen ryhmälle tarkoitettu avustus ulkomaiseen messutapahtumaan osallistumisen tukemiseen. Messuavustusta myönnetään yleensä vain B2B-messutapahtumiin. Messutapahtumalla on oltava merkittävä vaikutus yrityksen kansainvälisen liiketoiminnan kasvuun. Rahoitusta haetaan yritysryhmälle koordinoidusti ja saman hankkeen rinnakkaishakemuksilla on oltava yhteinen nimi. Hakemuksia voi jättää jatkuvasti, mutta Tekes käsittelee hakemuksia vain neljästi vuodessa. TEAM FINLAND TRADE FAIR suomalaisten pk-yritysten yhteisiin kansainvälisiin messuhankkeisiin tukiosuus enintään 50 % yksittäiselle yritykselle avustusta voidaan myöntää enintään 30 000 per messuhanke Yksittäiselle yritykselle avustusta voidaan myöntää enintään neljä kertaa vuosien 2016 2018 aikana. 20
Messuavustus halutaan kohdistaa Team Finlandin painopistealueille: ympäristöliiketoiminnan ja puhtaiden teknologioiden toimialat bioteknologian toimialat ICT-toimiala ja digitalisaatio palveluliiketoiminnan toimialat terveys- ja hyvinvointiteknologian toimialat luovat alat koulutusvienti muut innovatiiviset uudet hankkeet korkean teknologian toimialoilla Hyväksyttävät kustannukset rekisteröintikustannukset pinta-alakustannukset suunnittelu- ja somistuskulut tekniset tilaukset kuten sähkö ja siivous vuokrattavat rakenteet messuosaston pystystys eli rakentamiskustannukset hankkeen tilintarkastuskulut max 20 % kokonaiskustannuksista muita messuista aiheutuneita kuluja (mm. matka-, rahti- ja tulkkikulut sekä messuihin liittyvät markkinointikustannukset) 21
HAKEMINEN Voitko hakea Tekesin rahoitusta? Selvitä ensin Tekesin edustajan kanssa mahdollisuutesi Tekesin rahoitukseen. Lähtökohtaisesti ennen Tekesin rahoitushakemuksen jättämistä yrityksen tulisi olla yhteydessä Tekesin edustajaan. Mikäli yrityksesi ei ole aiemmin hakenut Tekesin rahoitusta, tunnustele rahoitusmahdollisuuksiasi Tekesin rahoitustunnustelun kautta. Mikäli yrityksesi on jo Tekesin asiakas, voit mahdollisen uuden rahoitushakemuksen tiimoilta olla yhteydessä suoraan Tekesin yhteyshenkilsi. 1 Yhteydenotto Tekesille rahoitustunnustelun kautta Tunnustele mahdollisuuksiasi rahoitukseen Tekesin rahoitustunnustelun kautta. Rahoitustunnustelu on yhteydenottokanava ei vielä virallinen rahoitushakulomake. Rahoitustunnustelua tulee käyttää ennen rahoitushaun vireillepanoa. Rahoitustunnustelussa käydään läpi yrityksen perusasioita; resurssit, liikeidea, visio jne. Kehittämistiedot yrityksen tilanne ja kehittämistarpeet yrityksen tiimi ja sen sitoutuminen hallitus tai advisory board henkilöresurssit ja osaamiset yrityksen rahoitustilanne ja mahdolliset sijoittajat Liikeidea, asiakastarve ja hyöty kehitettävä idea Missä vaiheessa yritys on, mitä on jo tehty? Minkä asioiden pohjalle kasvua voisi rakentaa? Ketkä ovat potentiaalisia asiakkaita? Mikä on tuotteen/palvelun hyöty asiakkaalle? Kilpailijat ja mikä on liikeidean kilpailuetu? Visio ja kasvutavoite kv-markkinoille Millaista kasvua haetaan kotimaassa/ kansainvälisesti? Seuraavien 3-5 vuoden liikevaihdon kasvu (kotimaa / vienti)? Arvioidut ensimmäiset vientimaat? Paljonko syntyy uutta liikevaihtoa / vuosi panostus? 22
Yhteydenotto Tekesiltä 2 3 Viikon kuluessa tunnustelulomakkeen saat yhteydenoton. Keskustelussa käydään läpi tunnustelulomakkeen tiedot ja yrityksen palvelutarpeen pääpiirteet. Mikäli yrityksellä on jo tiedossaan tietty rahoitus, joka sitä kiinnostaa, keskustelu käydään tämän rahoituksen tiimoilta. Rahoitustunnustelun läpikäynti on usein ehtona varsinaisen hakulomakkeen täyttämiselle. Rahoitushakemuksen täyttäminen Mikäli Tekesiltä näytetään ns. vihreää valoa tietyn rahoituksen hakemiselle, seuraavana vaiheena on varsinainen rahoitushakemuksen täyttäminen. Rahoitushakemuksen täyttämistä varten tulevan projektin toimenpiteet, aikataulut, kustannukset sekä muut perusasiat tulee olla selvillä. Tekesin rahoitusmahdollisuuksia voit tunnustella jo pelkän idean asteella, mutta varsinaista rahoitushakemusta varten sävelet jatkoon tulisi olla kohtuullisen selkeät. Rahoitushakemuksen täyttämiseen kannattaa varata aikaa; vain huolella täytetty hakemus voi saada positiivisen rahoituspäätöksen. Kaipaatko apua? Mikäli yrityksesi aika on kortilla, voimme hoitaa rahoitustunnustelun ja rahoitusvaihtoehtojen kartoituksen yrityksesi puolesta kokonaisuudessaan. Teemme alustavan hankesuunnitelman, kontaktoimme Tekesiä rahoitustunnustelun kautta ja käymme keskustelua sopivista rahoitusvaihtoehdoista Tekesin kanssa. Useimmiten osaamme jo suoraan ehdottaa Tekesille tiettyä rahoitusvaihtoehtoa, joka omasta mielestämme sopisi kyseiseen hankkeeseen, jolloin keskustelu etenee sulavammin. Mikäli tunnustelu johtaa rahoitushakemukseen, olemme halutessasi tukenasi myös rahoitushakemuksen täyttämisessä. Lue lisää: www.fulmore.fi/palvelut/rahoituspalvelut 23
RAHOITUSHAKEMUKSEN TEKEMINEN Kun yrityksesi on käynyt läpi tunnustelupalvelun vaiheet ja Tekesiltä on ns. näytetty vihreää valoa rahoitushakemukselle ja/tai suositeltu tiettyä rahoitusmuotoa, voit siirtyä varsinaisen rahoitushakemuksen tekemiseen. Rahoitushakemus tehdään Tekesin asiointipalvelussa. Asiointipalvelun kautta haetaan rahoitusta, tehdään raportit ja kustannustilitykset sieltä löytyvät myös käynnissä olevia projektejasi koskevat tiedoksiannot. 1 2 3 Rekisteröidy tai kirjaudu asiointipalveluun Rekisteröitymiseen tarvitset henkilökohtaiset pankkitunnuksesi. Jatkossa voi ottaa käyttn tekstiviesti-salasanan. Aloita uuden hakemuksen tekeminen Voit valtuuttaa myös muita henkilöitä täyttämään hakemusta. Henkilön pitää olla rekisteröitynyt asiointipalvelun käyttäjäksi etukäteen. Täytä rahoitushakemus Täytä uusi rahoitushakemus vastaamalla hakulomakkeessa oleviin kysymyksiin. Ota huomioon merkkirajat (2000-3000 merkkiä) ja kyseisessä rahoitusmuodossa painotettavat asiat hakemustekstejä laatiessasi. Liitä vaadittavat liitteet mukaan hakemukseen. Liitteet vaihtelevat riippuen tukimuodosta, mutta yleisimpiä liitteitä ovat: kirjanpitoajo (korkeintaan 2 kk vanha) kassavirtaennuste projektisuunnitelma Hakemuksessa vaadittavat tiedot vaihtelevat hakemustyypin mukaan. Alla esimerkkinä Kiito-rahoitushakemuksessa vaadittavat tiedot: Kiito Yrityksen nykytila yrityksen liiketoiminnan kuvaus nykytila liiketoimintakonsepti liiketoiminnan historia yrityksen omistusrakenne omistajat omistusosuudet henkilöomistajien roolit yritysrakenteet yrityksen ydintiimi taustoineen muut käytössä olevat henkilöresurssit liiketoiminnan avainluvut kirjanpitoajo kassavirtaennuste de minimis -tuet 24
Kasvuvisio kasvu-/uudistumisvisio kasvu- ja kansainvälistymissuunnitelmat muutos- ja uudistumissuunnitelmat liiketoiminnan tavoitteet arvio liiketoiminnan kehittymisestä Projektin tavoitteet konkreettiset tavoitteet (2 5 kpl) projektin vaikutukset tavoiteltavaan liiketoimintaan asiakastarve tai ongelma, joka ratkaistaan kehitettävällä liiketoiminnalla konkreettiset hyödyt asiakkaille/loppukäyttäjille Projektin toteutus projektisuunnitelma projektin tehtävät/toimenpiteet vastuuhenkilöt toimenpiteittäin henkilöresurssit tarvittavat alihankintaostot saavutettavat tulokset aikatauluarvio kustannusarvio kustannuslajeittain Budjetti ja rahoitus projektin kustannusarvio projektin rahoitus potentiaalinen asiakaskunta suunniteltu ansaintamalli tavoiteltavat markkina-alueet ja niiden koko kilpailijat kilpailuetu yrityksen kyvykkyydet/osaamiset avainhenkilöiden osaaminen kehitettävän liiketoiminnan alueella johtamisen osaaminen ja sen kehittäminen kriittiset osaamisen kehittämistarpeet immateriaalioikeudet ja ratkaisun/kilpailuedun suojaaminen 4 Lähetä valmis hakemus Valmis sähköinen hakemus lähetetään sähköisen asiointipalvelun kautta. Rahoitusmallista riippuen, projektin sisäisiä kustannuksia voi usein alkaa kerryttämään ns. omalla riskillä jo ennen päätöstä projektisuunnitelman aikataulun mukaisesti lähtökohtaisesti kuitenkin aikaisintaan hakemuksen lähettämispäivämäärästä lähtien. Kaipaatko apua? Mikäli kaipaat apua rahoitushakemuksen täyttämiseen, voimme hoitaa rahoitushaun kanssasi rahoituskonsultin ominaisuudessa. Muotoilemme tulevat kehittämistoimenpiteet projektiksi hankemuotoilutyöpajassa, tuotamme hakemuslomakkeen sisällön ottaen huomioon julkisen rahoittajan arvostamat haettavan rahoituksen erityispiirteet sekä hakemuslomakkeelle ominaisen kieliasun, sekä huolehdimme vaadittavat liitteet mukaan. Vaikka emme voi antaa tulostakuuta, otamme osaltamme vastuuta myös onnistumisestamme, sillä toteutamme rahoitushaut aina osittain tulospohjaisesti saatuihin tukieuroihin pohjautuen. Lue lisää: www.fulmore.fi/palvelut/rahoituspalvelut 25
5 6 Hakemuksen käsittely Tekesiltä hakemukselle nimetään käsittelijä, joka näkyy sähköisessä asiointipalvelussa muutama vuorokausi hakemuksen lähettämisen jälkeen. Hakemuksen käsittelijä ottaa yhteyttä yrityksen edustajaan, kun hakemus tulee käsittelyyn. Tekesin käsittelijä käy rahoitushakemuksen läpi yhdessä yrityksen kanssa ja pyytää tarvittaessa lisäselvityksiä. Hakemuksesta riippuen hakemuksen käsittelyssä kuluu muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen. Päätös Tekes antaa päätöksensä rahoitushakemukseen yhteydenoton ja mahdollisten lisäselvitysten antamisen jälkeen. Päätös voi olla: Myönteinen = päätös astuu voimaan heti, kun yritys ottaa rahoituksen vastaan Ehdollinen = päätös astuu voimaan, kun yritys täyttää päätökselle asetetun ehdon (esim. omarahoitus-osuudeksi suunnitellun rahoituksen saaminen tai Digiboosti-henkilön työsopimuksen allekirjoittaminen) Kielteinen = rahoitusta ei myönnetä Myönteisen tai ehdollisen päätöksen yhteydessä yritys saa rahoituspäätöksen lisäksi myös kustannusarvion sekä Tekesin yleiset ehdot tutustuttavakseen. 26
Myönteinen päätös Mikäli yrityksesi saa myönteisen rahoituspäätöksen, on ensisijaisen tärkeää huolehtia raportoinnista Tekesin edellyttämällä tavalla. Mikäli raportointia ei ole hoidettu oikeaoppisesti, Tekes voi jättää rahoituksen maksamatta ja/ tai periä jo maksetun rahoituksen takaisin. 1 Rahoituksen hyväksymisilmoitus Myönteinen rahoituspäätös pitää hyväksyä, eli yrityksen tulee ilmoittaa Tekesille ottavansa rahoituksen vastaan. Rahoitus otetaan vastaan toimittamalla Tekesille hyväksymisilmoitus. Mikäli hyväksymisilmoitusta ei toimiteta määräajassa (yleensä kuukausi päätöksestä), rahoituspäätös raukeaa ja rahoitusta ei makseta. seurantaa Tekesin vaatimalla tavalla. Työajanseurannassa voi käyttää Tekesin työajanseurantapohjaa tai yrityksen omaa työajanseurantaan; kunhan siitä löytyvät kaikki ne tiedot, joita Tekes edellyttää rahoituksen maksamisen edellytyksenä. Tarkemmat ehdot löytyvät rahoituspäätöksen mukana tulevista ehdoista. 2 3 Projektikirjanpito Yrityksen tulee huolehtia, että projektikirjanpito toteutetaan Tekesin rahoituksen vaatimalla tavalla. Lähtökohtana on, että projektiin kohdistetut kustannuserät tulisi löytyä ongelmitta yrityksen kirjanpidosta. Lähtökohtaisesti projektirahoitus maksetaan toteutuneiden kustannusten perusteella, jolloin esim. ostopalveluissa maksatusperusteena on ulkopuoliselta taholta tullut lasku sekä merkintä siitä projektikirjanpidossa oikeassa kohdassa. Tarkemmat ehdot löytyvät rahoituspäätöksen mukana tulevista ehdoista. Työajanseuranta Mikäli projektiin sisällytetään palkkakustannuksia, tulee yrityksen pitää työajan- 4 Raportointi aikataulussaan Rahoituspäätöksen yhteydessä projektille määritellään aikataulu, jossa ilmaistaan myös määräajat projektin raportoinnille. Projektista riippuen sillä voi olla pelkkä loppuraportti tai väli- ja loppuraportti. Raporttien määräajoista ei tule erillistä muistutusta, joten ne kannattaa merkitä itselleen huolellisesti jo projektin alkaessa. Raportointi tehdään sähköisen asiointipalvelun kautta ja kysymykset liittyvät projektin kulkuun ja saavutettuihin tuloksiin. Osa rahoituksesta voidaan maksaa etukäteen, mutta vähintään osa rahoituksesta maksetaan aina jälkikäteen projektikirjanpidon ja raportoinnin perusteella. Mikäli raportointia ei ole hoidettu Tekesin edellyttämällä tavalla, Tekes voi jättää rahoituksen maksamatta. 27
Apua Tekes-projektin hallinnointiin? Jos hakemuksen täyttäminen itse tuntuu hankalalta tai yritykselläsi ei ole resursseja hakemuksen täyttämiseen, voimme tehdä työn puolestasi! Rahoituspalvelumme avulla muotoilemme kehityshankkeita yrityksille hyödyntäen julkisia rahoituskanavia. Auttava kätemme selvittää hankkeellesi sopivimman julkisen tuki-instrumentin. Rahoitushaku-projektimme etenevät kahdessa vaiheessa: 1. Kartoitamme yrityksenne hankeidean rahoituskelpoisuutta. 2. Muotoilemme ideastanne hankkeen ja autamme rahoituksen hakemisessa. Autamme myös yhteydenpidossa Tekesin kanssa, projektien käynnistämisessä sekä opastamme projektikirjanpidon oikeaoppisessa toteuttamisessa. Lisäpalveluna hoidamme yrityksesi puolesta myös projektiraportoinnin. Hyvin laadittu hakemus ja raportti varmistavat myös sen, että rahoitusmahdollisuuksia on tarjolla jatkossakin! Rahoituspalvelumme auttaa myös oikean rahoitusvaihtoehdon löytämisessä; vertaillen eri rahoitusmuotoja keskenään juuri sinun tulevan projektisi näkökulmasta. Eri rahoitusmuodoilla on eri painotukset ja yhteen projektiin voi soveltua useampikin julkisen rahoituksen instrumentti. Meidän tehtävämme on löytää niistä paras! Mikäli haluat hyödyntää julkisen rahoituksen mahdollisuudet täydessä mitassaan, kannattaa myös varmistaa, että valittu rahoitusinstrumentti ei tulevaisuudessa poissulje jotain toista yrityksesi kehityksen kannalta tärkeää rahoitusinstrumenttia. Mikäli toivot apua ja tukea oikean rahoitustyökalun löytämiseen ja rahoitushakemuksen tulokselliseen laatimiseen, pyydä rohkeasti tarjous projektista. Kysy kerromme mielellämme lisää! Teija Metso 0400 231 951 teija.metso@fulmore.fi Joose Vilkuna 050 469 9888 joose.vilkuna@fulmore.fi Jussi Saarinen 050 341 2524 jussi.saarinen@fulmore.fi Lue lisää rahoituspalvelustamme: www.fulmore.fi/palvelut/rahoituspalvelut Fulmore Oy Ahjokatu 14 16, 40320 Jyväskylä