Aika 10.01.2012 klo 12:00-13:55 PÖYTÄKIRJA 1/2012 1 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Konsultin yhdistymisselvitysraportti ja muistio kuntajaotuksen muuttamisedellytysten täyttymisestä 4 Kuntalaisten mielipidekyselyn toteuttaminen Kiikoisissa 6 5 Muut mahdolliset asiat 7 5
Aika 10.01.2012 klo 12:00-13:55 PÖYTÄKIRJA 1/2012 2 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Suoniemi Marko puheenjohtaja Andersson Jari varapuheenjohtaja Ahola Marja jäsen Koskinen Kirsi varajäsen Lahtinen Sini jäsen Mattila Antti-Matti jäsen Niemi Reino jäsen Niemi Taina jäsen Pelttari Päivi jäsen Salminen Mauri jäsen Virtanen Esa jäsen Välimäki Erkki varajäsen Pietilä Tarja henkilöstön edustaja Pulkkinen Anneli henkilöstön edustaja Ala-Järvenpää Hanna nuorisovaltuuston/nuorten ed. Sandroos Aleksi nuorisovaltuuston/nuorten ed. Rautava Tapio kunnanjohtaja Salli Paavo kaupunginjohtaja Nikkilä Hannu hallintojohtaja Räsänen Hannu konsultti, Yritystaito Oy Poissa Huhdanmäki Matti jäsen Yli-Hongisto Ulla jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Marko Suoniemi puheenjohtaja 1-5 :t Sastamala 10.1.2012 Esa Virtanen Hannu Nikkilä pöytäkirjanpitäjä Jari Andersson
PÖYTÄKIRJA 1/2012 3 1 10.01.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KiSaohjr 1 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 1/2012 4 2 10.01.2012 Pöytäkirjan tarkastajien valinta KiSaohjr 2 Vuorossa Esa Virtanen ja Jari Andersson. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä päättää valita tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Esa Virtasen ja Jari Anderssonin. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esa Vir tanen ja Jari Andersson. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä puh: 050-3232827
PÖYTÄKIRJA 1/2012 5 3 10.01.2012 Konsultin yhdistymisselvitysraportti ja muistio kuntajaotuksen muuttamisedellytysten täyttymisestä KiSaohjr 3 Yritystaito Oy:n tarjouksen mukaisesti konsultti toimittaa työryhmien ja työvaliokunnan materiaalien pohjalta yhdistymisselvitysraportin. Ohjausryhmä on 15.12.2011 56 todennut, että konsultti toimittaa yhdistymisselvityksen lisäksi taustamuistion, jotka käsitellään oh jausryhmän kokouksessa 10.1.2012. Yhdistymisselvitysraportti ja muistio ovat oheismateriaalina. Valmisteluvastuu: työvaliokunta Ehdotus: Ohjausryhmä saattaa konsultin yhdistymisselvitysraportin ja muistion kuntajaotuksen muuttamisedellytysten täyttymi sestä kun tien käsiteltä väksi oheis ma te ri aa li na yh dis ty mis asias ta päätettäes sä. Mi käli Kii koisten ja Sastamalan valtuustot päättävät tehdä valtioneu vostolle esityk sen kuntien yhdistämisestä, kuntajaotuksen muut ta misen edel lytysten voidaan katsoa täyttyvän. Päätös: Todettiin, että raportin sivulle 49 tehdään henkilöstömää riä koskevat täydennykset ja poistetaan irtisanomissuojaa kunnan omistamissa yhtiöissä koskeva maininta. Keskustelun kuluessa jäsen Taina Niemi teki jäsen Ant ti-matti Matti lan kannattamana liitteenä olevan ehdotuksen, jonka mukaan oh jaus ryhmä katsoo, että Kuntalain 4 :n edellytykset eivät toteudu Sastamalan ja Kiikoisten yhdistymishankkeessa. Jäsenet Jari Andersson, Päivi Pelttari ja Sini Lahtinen kannattivat esitte li jän eh do tus ta. Kun kaikki puheenvuorot oli käytetty, puheenjohtaja päätti keskuste lun. Kun oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava, kannatettu eh dotus, puheenjohtaja teki äänestysehdotuksen, jonka yksimielisesti hyväksyi. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä esit telijän ehdotus sai yhdeksän (9) ääntä (Ahola, Andersson, Koskinen, Lah ti nen, R. Niemi, Pelttari, Salminen, Välimäki ja Suoniemi) ja jä sen Taina Niemen ehdotus kolme (3) ääntä (Mattila, T. Niemi ja Vir tanen). Puheenjohtaja totesi n hy väk sy neen ää nes tyk sen jälkeen äänin 9-3 esittelijän ehdotuksen. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli puh: 0500-635 035, Kiikois ten kunnanjohtaja Tapio Rautava puh: 040-4880202
PÖYTÄKIRJA 1/2012 6 4 10.01.2012 Kuntalaisten mielipidekyselyn toteuttaminen Kiikoisissa KiSaohjr 4 Kiikoisten kunnanhallitus on 19.12.2011 257 päättänyt hyväksyä Innolink Research Oy:n tarjouksen mielipidekyselyn toteuttamisesta Kiikoisten kun nan ja Sastamalan kaupungin mahdolliseen yhdistymi seen liittyen. Kyselylomakkeen lopullinen sisältö hyväksytään kun nanhallituk sessa tammikuun 2012 loppuun mennessä, johon men nessä laaditaan myös erillinen tiedotuslehti kuntalaisille yhdistymis selvityksen pohjalta. Ohjausryhmä on 15.12.2011 55 päättänyt esittää, että Kiikoisten kunta selvittää mielipidekyselyssään Kiikoisten kunnan asukkaiden mielipiteen postitoimipaikan nimen muuttamiseen Sastamalaksi. Kunnanjohtaja Tapio Rautava selostaa kokouksessa kyselyä ja sen toteuttamista. Valmisteluvastuu: työvaliokunta Ehdotus: Ohjausryhmä merkitsee kunnanjohtaja Tapio Rautavan selostuksen tiedokseen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: Kiikoisten kunnanjohtaja Tapio Rautava puh: 040-4880202
PÖYTÄKIRJA 1/2012 7 5 10.01.2012 Muut mahdolliset asiat KiSaohjr 5 Kuntien valtuustojen kokoukset Ohjausryhmä päätti kaupunginjohtajan ehdotuksesta antaa työva liokun nan teh tä väk si val mis tella ai kataulu, jonka mukaan valtiovallal le annetta va val tuus to kan nanotto kuntarakenneuudistukseen ja kun tien yhdis ty mis asia voitai siin käsi tellä samassa kokouksessa maalis kuussa.