Asiakirjan nimi Tapahtumalupahakemus Hakemusnumero 496004 Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä 01.12.2015 14:00 Hakija Tapahtuman järjestäjä Nimi Yritys ERIKA POIKOLAINEN Henkilötunnus Yhteyshenkilö Erika Poikolainen Puhelinnumero 0931025876 Sähköpostiosoite erika.poikolainen@hel.fi Lähiosoite PL 28 Postinumero 00099 Postitoimipaikka Maa Lisätietoja Nimi Helsingin kaupunki Suomi Senaatintorin uusivuosi. Tapahtuman järjestää Helsingin Markkinointi Oy. Y- tunnus: 0586977-6 Helsingin Markkinointi Oy Lähiosoite Ostolaskut / PL 176 Postinumero 00101 Postitoimipaikka Maa Sähköisen laskutuksen tiedot Hakijan laskutustunnus/-viite HELSINKI Suomi Verkkolaskut: OVT-tunnus: 003705869776 Operaattori: BasWare Välittäjätunnus: BAWCFI22 Erika Poikolainen / uusivuosi Tapahtuma Tapahtuman nimi Senaatintorin uusivuosi
Tapahtuman kuvaus Senaatintorin perinteinen uuden vuoden vastaanotto. Klo 22 on We love Helsingin dj-musiikkia. Klo 23.00 alkavassa ohjelmassa on kaupunginjohtajan ja piispan puheet, Maija Vilkkumaan konsertti ja Kansallisbaletin esityksiä. Vuosi vaihtuu musiikki-ilotulituksen tahdissa klo 24.00 jonka jälkeen We love Helsinki dj soittaa klo 00.30 asti. Arvioitu yleisömäärä 25000 Suurin samanaikainen yleisömäärä Maksullisuus Tapahtuma on suljettu (vain kutsutuille) 500 henk. tai enemmän Tapahtuma on maksuton Tapahtuma-aika Tapahtuman ajankohta, alku Tapahtuman ajankohta, loppu 31.12.2015 01.01.2016 Kellonaika, alku 22:00 Kellonaika, loppu 00:30 Tapahtuma-ajan poikkeukset Rakentaminen, alku pvm Rakentaminen, loppu pvm Rakentaiminen, alku klo Rakentaminen, loppu klo 27.12.2015 31.12.2015 07:00 09:00 Purku, alku pvm 01.01.2016 Purku, loppu pvm 02.11.2015 Purku, alku klo 00:30 Purku, loppu klo 09:00
Tapahtumapaikka Tapahtumapaikka Senaatintori Muu, mikä? Tilapäisiä rakennelmia Jos tapahtuma tapahtuu kokonaan tai osittain sisätiloissa, onko sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi? Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata tapahtuma-alue muulta käytöltä? Onko paikan saatavuudesta tehty ennakkotiedustelu? (ajankohta, virasto/henkilö), Esiintymislava, miksauskoppi, kahvilateltta, promoteltta, 31.12. klo 18.00 alkaen HSL:n liikenne poikkeusreiteillä. Liikennejärjestelyt ja päätös liitteenä., Maankäyttölupa OK / Annika Vahter. Tapahtuman sisältö ja yleisö Tapahtuman tarkempi sisältö Yleisökohderyhmä 22-23 We Love Helsinki Dj 23.00 *livestreamaus alkaa 23.01 Kaupunginjohtajan puhe 23.05 Piispan puhe 23.10 Suomen Kansallisbaletti 23.22 Maija Vilkkumaa 23.59 yhteinen lähtölaskenta 24.00 musiikki-ilotulitus 00.05 *livestreamaus päättyy 00.05-00.30 We Love Helsinki Dj 20-60 vuotiaat kaupunkilaiset ja matkailijat Alaikäraja Muuta huomioitavaa osallistumiselle Musiikkiesitys/esityksiä Tapahtumasta aiheutuu muuta tapahtumapaikan/ alueen ulkopuolelle Tapahtuma kestää enintään yhden päivän ja tapahtuman aikana soitetaan musiikkia äänentoistolaitteita käyttäen klo 20.00 jälkeen Tuomiokirkon tapulissa ole asunut talonmiestä ainakaan viiteen vuoteen. Rakennusajan ja tapahtuman aikataulut on sovittu yhdessä Tuomiokirkkoseurakunnan kanssa ja tapahtumalle on Tuomiokirkkoneuvoston
kuuluvaa melua, mitä? Tuliesitys, tulenkäsittelyä tai avotulta Ilotulitusnäytös Pyroteknisiä erikoistehosteita Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja Laser-esitys Nestekaasun käyttö Muiden palavien nesteiden tai kaasujen käyttö portaidenkäyttölupa. Tapahtuman yksityiskohdat Järjestyksenvalvojat, lukumäärä Järjestyksenvalvojat lkm 120 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki) Turvallisuusasiakirja (kuluttajaturvallisuuslaki) Vartiointi Ensiapusuunnitelma Onko liikennejärjestelyjä Onko puhtaanapitoa / jätehuoltoa Yleisökäymälät ja henkilöstökäymälät Päihdyttävien aineiden, Liite, Liite, Liite
hallussapitokielto Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö Ville Ketonen Puhelinnumero +358405741496 Sähköpostiosoite ville.ketonen@localcrew.fi Myynti ja tuote-esittely Elintarvikemyyntiä tai tarjoilua Elintarviketoimijat Puhtaan talousveden saanti järjestetty? Tarkentuvat myöhemmin Puhtaan talousveden saanti järjestetty Tupakan myyntiä Alkoholijuomien anniskelua Muuta myyntiä, tuoteesittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia Arpajaisia, pelejä, kilpailuja? Muut asiat Vastuuvakuutus Löytötavarapiste Sähkönsaanti Vedensaanti Elintarvikemyynti Yhteyshenkilö on sama kuin hakija
Nimi/Yritys Henkilötunnus Yhteyshenkilö Puhelinnumero Sähköpostiosoite Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka Luettelo pakkaamattomina myytävistä, tarjoiltavista tai maistatettavista elintarvikkeista Luettelo pakattuina myytävistä tai jaettavista elintarvikkeista makkara, kuuma mehu, kahvi, tee tbc Meluilmoitus Yhteyshenkilö Erika Poikolainen Puhelinnumero 0931025876 Sähköpostiosoite Melua aiheuttava toiminta Äänentoisto, koneet tai laitteet, tyyppi ja lukumäärä erika.poikolainen@hel.fi Ulkoilmakonsertti Line Array Konsertin alku, pvm 31.12.2015 Konsertin alku, klo 22:00 Konsertin loppu, pvm 01.12.2015 Konsertin loppu, klo 00:30
Sound check - alku, pvm 31.12.2015 Sound check - alku, klo 16:30 Sound check - loppu, pvm Sound check - loppu, klo A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) 10 metrin päässä melulähteestä (db) Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys tapahtumapaikalta 31.12.2015 19:00 mikserillä 95 db, LAeq 4h Tuomiokirkko, valtioneuvosto, yliopisto, Torikorttelit, kaupungintalo välittömässä läheisyydessä. Pyydämme kaikilta tahoilta suostumuksen sekä tapahtumalle että ilotulitukselle. A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) eniten melulle altistuvien kohteiden luona (db) Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen Tiedotteen jakelualueen osoitteet Meluntorjuntatoimet Laitteen nimi, tyyppi ja tarkkuusluokka Muulla tavalla, millä? Senaatintorin ympäristö Aikataulut sovittu Tuomiokirkkoseurakunnan kanssa. Mittaukset suoritetetaan asetukset ja vaatimukset täyttävällä A-luokan NORSONIC 131 analysaattoreilla, jotka kalibroidaan ennen mittauksia B&K:n 4231 A-luokan kalibraattorilla. Muulla tavoin Lisätietoja Liitteet Aiemmin lähetetyt liitteet Päätös_maankäyttölupa_Senaatintori Uusivuosi ja Lux Helsinki.pdf
Senaatintori Uusivuosi päätös.pdf WC_Jäteastiat_Aidat_UV 15.ppt Päätös_Tuomiokirkkoseurakunta.pdf