TouNet ohjausryhmän kokous Lahdessa 13.3.2014 Tourism Development in co-opetition in Southern Finland and Baltic Region
TouNet -seurantaraportti Projektiin mukaan tulleet yritykset Tavoite yhteensä 350 Toteuma 31.12.2013 345 Projektiin mukaan tulleet organisaatiot Tavoite yhteensä 40 Toteutuma 31.12.2013 59
TINNO 21.10.2013 jälkeen - Hankkeen siirto ja muutto Culminatumista Uudenmaan liittoon - Kilpailutusprosessit: - Tulevaisuuden matkailun neuvontapalvelut Etelä-Suomessa konsepti ja pilotointi Helsinki-Vantaan seudullisessa matkailuneuvonnassa - Sähköisen liiketoiminnan asiantuntijatyö matkailupalveluiden myyntiin verkossa - Etelä-Suomen Tourism Roundtable 20.11.2013-3 TINNO JORYa, lukuisia hankintatapaamisia
TINNO Kevät 2014 - Matkailun tulevaisuuden neuvontapalvelut Etelä- Suomessa konsepti ja pilotti Helsinki-Vantaalla - Alueen matkailutuotteet ostettaviksi - Etelä-Suomen Tourism Roundtable - Etelä-Suomen yhteiset linjaukset kv. Markkinoille - Matkailunkehittäjätahojen kartoitus Itämeren alueella - Matkailun kehittäminen Länsi-Uudellamaalla - Lentoyhtiömarkkinointiponnistus - Loppuseminaari 10.6.2014 - Hallinnolliset työt; OHRYT, JORYT, seuranta-, väli- ja loppuraportit, maksatushakemukset
TAVOITTEET Tulevaisuuden matkailun neuvontapalvelut Etelä-Suomessa Etelä-Suomen matkailuorganisaatiot tuottavat neuvontapalveluja yhteisen toimintamallin mukaisesti ja asiakas saa tiedon/neuvonnan ajasta ja paikasta riippumatta TAVOITTEESEEN PÄÄSEMINEN Asiantuntijatyö, jossa selvitetään neuvontapalveluiden nykytila alueella Kehitetään konsepti, toimintamalli ja jatkosuunnitelma toteutetaan pilotti Asiantuntijatyössä tunnistettujen konkreettisten ratkaisuehdotusten edistäminen, jalkauttaminen ja toteutus Sis. mahdollisesti: toiminnan organisointia, valmennusta, ohjeistusta, verkkotyökalun kehittämistä Esim. työtä helpottavan verkkotyökalun kokeilu, toteuttaminen ja käyttöönotto TULOS Etelä-Suomen matkailuorganisaatiot tuottavat neuvontapalveluja yhteisen toimintamallin mukaisesti Uusi toimintamalli säästää resursseja ja järkevöittää yhteistyötä Asiakaspalvelijoiden työtä on helpotettu ja verkkotyökalu on pilotoitu E-S matkailuorganisaatiot ovat sitoutuneet kehittämään toimintaa yhdessä On luotu konsepti, joka mahdollistaa tulevaisuudessa tiedon/neuvonnan saamisen ajasta ja paikasta riippumatta
TAVOITE Matkailutuotteet ostettavaksi Saada alueen matkailutuotteita ostettavaksi verkossa TAVOITTEESEEN PÄÄSEMINEN Selvitystyö, jossa kerrotaan matkailualan erilaisille toimijoille varteenotettavista myyntikanava ratkaisuista kuinka kuntien matkailuorganisaatiot rakentavat näkyvyyttä alueen yritysten verkkokaupoille Selvitystyön ehdotusten hyväksyttäminen jory:llä, sitouttaminen Ehdotusten vieminen käytäntöön jalkautusvaihe Sis: valmennusta, ohjeistusta, verkkonäkyvyyden kehittämistä TULOS On löydetty tapa, jolla matkailutuotteita saadaan verkkoon ostettavaksi On jaettu tietoa myyntimahdollisuuksista yrityksille On sitoutettu kunnalliset matkailuorganisaatiot työhön On aloitettu pitkäjänteinen työ toiminnan jalkauttamiseksi On edistetty verkkonäkyvyyden kehittämistä
Etelä-Suomen Tourism Roundtable (ESTR) TAVOITE: Lisätä yhteistyötä alueella matkailutoimijoiden keskuudessa TAVOITTEESEEN PÄÄSEMINEN: Perustettu ESTR Ryhmä tavannut kolme kertaa 8.5. tapaamisen yhteydessä työpaja, jossa kehitetään foorumin toimintaperiaatteita; mm. rooli, tavoitteet, osallistujat, aikataulutus. Ryhmän toiminnalle haetaan mandaattia TULOS ESTR on pysyvä yhteistyöelin, jolla on virallinen mandaatti ja jonka matkailutoimijat kokevat tärkeäksi välineeksi yhteistyön tekemiseen
Etelä-Suomen yhteiset linjaukset kv. markkinoille TAVOITE Saada yhteisiä linjauksia Etelä-Suomeen kansainväliselle matkailumarkkinoinnille TAVOITTEESEEN PÄÄSEMINEN: Työpaja 10.4.2014; Osallistujat: Etelä-Suomesta matkailun kehittäjätahoja ja yrityksiä, jotka tekevät kv. markkinointia Mahdollisuus jatkotyöstön järjestämiseen TULOS ESTR jatkaa linjausten jalkauttamista
Matkailun kehittäjätahojen kartoitus Itämeren alueella TAVOITE Koota raporttiin: Itämeren alueen keskeisistä matkailun kehittäjätahoista Selvittää alueella tehtyjä yhteishankkeita Hakea ideoita mahdolliselle yhteishankkeelle TAVOITTEESEEN PÄÄSEMINEN Raportti kootaan kirjoituspöytätutkimuksena, valmistuu kesäkuussa TULOS: Kartoitus on hyödynnettävissä tulevaisuuden matkailuyhteistyössä, kansainvälisissä hankehauissa ja kumppanuuksien etsinnässä
Matkailukoordinaattorimalli alueen matkailun kehittämisessä (Länsi-Uusimaa) TAVOITE Luoda uudenlainen yhteistyön malli yritysten sekä yritysten ja kuntien välille sisältäen verkostomaisen liiketoiminnan muodot, yhteisen tuotteistamisen, jakelun, markkinoinnin, ym. TAVOITTEESEEN PÄÄSEMISEKSI Alueen matkailustrategia toteutettu yritysvetoisesti ja hyväksytty alueen kuntien (Lohja, Raasepori, Hanko, Siuntio, Inkoo, Kirkkonummi, Karkkila) kunnanhallituksissa kesäkuussa 2013. Syksyllä 2013 sitoutettu 26 yritystä mukaan yhteismarkkinointiyhtiöön Lumoon. Alkuvuodesta 2014 neljä kuntaa sitoutunut rahoittamaan Lumon toimintaa yhdellä eurolla per asukas. Lisäksi haetaan hankerahoitusta. 1.5. käynnistetään toiminnot Lumossa (brändityö, tuotteistaminen, markkinointikanavat, ym) Lisäksi tehty lukuisia muita tehtäviä: harjoiteltu yhteistyötä. TULOS Länsi-Uudellamaalla on alueen yhteinen matkailustrategia, jota jalkautetaan Länsi-Uudenmaan LUMO Matkailu Oy:n toiminta on käynnistynyt Matkailu on tunnistettu tärkeäksi toimialaksi alueella ja matkailutoimijat tekevät yhteistyötä
Lentoyhtiömarkkinointiponnistus TAVOITE toteuttaa destinaatiomarkkinointia lentoyhtiön lähtökaupunkiin oppia lentoyhtiömarkkinoinnista TAVOITTEESEEN PÄÄSEMINEN viraalivideokampanja, jossa kilpailutetaan tuotanto+markkinointi; 3 lyhyttä videota markkinoidaan sähköisissä kanavissa Venäjälle Haastattelut lentoyhtiömarkkinointia tehneille; kevyt raportti TULOS Alue saa näkyvyyttä Moskovassa Videota voidaan hyödyntää Venäjän markkinoinnissa Saatu tietoa lentoyhtiömarkkinoinnista
Loppuseminaari 10.6. TAVOITE Kertoa TouNet- hankkeen tuloksista, saattaa yhteen matkailutoimijoita ja yrittäjiä TAVOITTEESEEN PÄÄSEMINEN Ohjelmassa nostoina hankkeen keskeiset aiheet, joista kerrotaan seuraavaa: trendit hankkeessa saadut tulokset miten asioita edistetään hankkeen jälkeen Vierailevat asiantuntijapuheenvuorot Innostavat menetelmät ja esittelytavat
TINNO osahankkeen taloudellinen tilanne 5.A Osatoteuttajan projektikirjanpitoon tulleet kustannukset Kustannukset Hankkeen kokonaisbudjetti Aiemmin jätetyt m aksatushakem ukset yhteensä Tämä ja aiemmat kaudet yhteensä Budjettia jäljellä Henkilöstökustannukset 386 437 78 277 147 102 225 378 161 059 Ostopalvelut 403 809 99 496 65 633 165 129 238 680 Matkakustannukset 19 773 4 514 3 165 7 679 12 094 Kone- ja laitehankinnat 0 0 0 0 0 Rakennukset ja maa-alueet 0 0 0 0 0 Vuokrakustannukset Toimistokulut Muut kustannukset Luontoissuoritukset 37 158 11 010 9 264 20 274 16 884 12 728 1 063 4 216 5 279 7 449 46 762 4 047 4 047 42 715 0 0 0 0 0 Yhteensä 906 667 194 360 233 425 427 785 478 882 5.B Osatoteuttajan projektikirjanpitoon tulleet rahoituserät Rahoitus EAKR- ja valtion rahoitus Kuntien rahoitus Muu julkinen rahoitus Hyväksytty projektisuunnitel ma Tällä maksatuskaudella toteutuneet kustannukset Tällä maksatuskaudella toteutuneet rahoituserät Aiemmin ilmoitetut rahoituserät yhteensä Tämä ja aiemmat kaudet yhteensä 634 667 136 052 163 397 299 449 272 000 58 308 70 027 128 335 0 0 0 0 Yksityinen rahoitus 0 0 0 0 Yhteensä 906 667 194 360 233 425 427 785
TouNet Tourism Development in co-opetition in Southern Finland and Baltic Region Uudenmaan liitto Projektipäällikkö Karoliina Korpela, 050 3494 164 karoliina.korpela@uudenmaanliitto.fi Länsi-Uudenmaan matkailukoordinaattori Jukka Punamäki, 044 7131 753 jukka.punamaki@uudenmaanliitto.fi Palvelukoordinaattori Terhi Hakkarainen, 040 7006 819 terhi.hakkarainen@uudenmaanliitto.fi Projektikoordinaattori Nina Järveläinen, 040 3520 008 nina.jarvelainen@uudenmaanliitto.fi