KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2016 1(6) Aika 8.12.2016 klo 20-20.25 Ruokailu 18-20 Paikka Ravintola Kummisetä, Minna Canthin katu 44, 70100 Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo 93 KOKOUKSEN AVAUS Mäkinen Aulikki puheenjohtaja läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja läsnä Arpola Vieno jäsen läsnä Hakala Jussi jäsen poissa Harju Irja jäsen läsnä Jantunen Matti jäsen poissa Jääskeläinen Maija jäsen läsnä Kivelä Minna jäsen läsnä Knuuttila Timo jäsen läsnä Koivisto Eero jäsen läsnä Martikainen Veijo jäsen poissa Murtorinne Mika jäsen poissa Niskanen Kari jäsen läsnä Pääkkö Sakari Hakalan varajäsen poissa Kasurinen Patrick Hakalan 2. varajäsen poissa Jantuselle ei kutsuttavissa varajäsentä Murtorinteelle ei kutsuttavissa varajäsentä Jaatinen Eija sihteeri läsnä Hyvärinen Heikki kappalainen läsnä Mertanen Sanna seurakuntapastori läsnä Tyrväinen Salla rovastikuntapastori poissa Puheenjohtaja avasi kokouksen. 94 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi. Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan 30.11.2016. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2016 2(6) 95 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO 96 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 97 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan 9.12.2016 klo 10-15 ja se on nähtävillä 12.12.2016-10.1.2017 Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Minna Kivelä ja Timo Knuuttila. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vieno Arpola ja Kari Niskanen. Muutoin päätös esityksen mukainen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Männistön seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 22.9.2016 pyytää yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa täyttää avoimeksi tullut nuorisotyönohjaajan virka. Viran vastuualueena on työ alakouluikäisten parissa, mutta viranhaltijalta edellytetään myös osallistumista rippikoulu- ja nuorisotyöhön. Viranhaltijalta edellytetään hyviä valmiuksia toimia verkossa ja kykyä ja halua kehittää työtä koulujen kanssa. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi viralle täyttöluvan kokouksessaan 10.10.2016. Virka on ollut haettavana kirkon rekrytointisivuilla ja Kotimaa-lehdessä. Hakuajan loppuun mennessä 11.11.2016 virkaan haki 19 henkilöä. Haastatteluun kutsuttiin nuorisotyönohjaajat Arja Glad, Tiitus Lahti, Atte Kääriäinen, Timo Manninen ja Elina Hakkarainen. Haastattelumuistio on LIITTEENÄ 1.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2016 3(6) Haastattelutyöryhmä, johon nimettiin kirkkoherra Aulikki Mäkinen, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Tarja Välimäki ja seurakuntaneuvoston edustajana Jussi Hakala, esittää yksimielisesti, että virkaan valittaisiin nuorisotyönohjaaja Timo Manninen ja varalle nuorisotyönohjaaja Atte Kääriäinen. Männistön seurakunnan nuorisotyöntekijän virkaan valitaan nuorisotyönohjaaja Timo Manninen ja hänen varalleen Atte Kääriäinen. 98 KANTTORI ANNE-CHRISTINE TINKALAN ÄITIYSVAPAA JA SIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Kanttori Anne-Christine Tinkala on ilmoittanut jäävänsä äitiysvapaalle 30.1.2017 9.12.2017 väliseksi ajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee asiaa kokouksessaan 12.12.2016 ja antanee Männistön seurakunnalle luvan valmistella viran täyttöä. Viransijaiselta edellytetään monipuolista musiikillista osaamista ja kykyä tehdä työtä lasten ja heidän perheidensä kanssa. MuMa Johanna Isokangas on tehnyt sijaisuuksia Männistön seurakunnassa ja on tuttu myös lapsikuorolaisille. 1.1. Männistön seurakunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että tämä antaisi luvan täyttää Männistön alempaa korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka Anne-Christine Tinkalan äitiysvapaan ajaksi. 1.2. Mikäli yhteinen kirkkoneuvosto antaa täyttöluvan, viransijaiseksi valittaisiin MuMa Johanna Isokangas. Ennen viran vastaanottamista MuMa Johanna Isokankaan tulee esittää lasten ja nuorten parissa toimivalta viranhaltijalta vaadittava rikosrekisteriote. 99 ROVASTIKUNTAPASTORI SALLA TYRVÄISEN OPINTOVAPAA JA OONA HUTTUSEN PALKKAAMINEN SALLA TYRVÄISEN VIRANSIJAISEKSI Rovastikuntapappi Salla Tyrväinen on anonut jatkoa opintovapaalle pro gradu työn viimeistelyä varten ajalle 1.2.-30.4.2017. Rovastikuntapapin virka on Kuopion seurakuntayhtymän virka, jonka sijoituspaikkana on Männistön seurakunta. Koska kyseessä on Kuopion seurakuntayhtymän virka, virkamääräyksen hakee yhtymä. Sijaiseksi on kysytty pastori Oona Huttusta. 1. Puolletaan rovastikuntapappi Salla Tyrväisen opintovapaa-anomusta ajalle 1.2.-30.4.2017 ja
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2016 4(6) 2. Pyydetään Kuopion seurakuntayhtymää hakemaan virkamääräys pastori Oona Huttuselle rovastikuntapapin virkaan Männistön seurakunnassa 1.2.-30.4.2017. Anomus LIITTEENÄ 2. esityksen mukainen. 100 TYÖNTEKIJÖIDEN JA SEURAKUNTANEUVOSTON YHTEINEN SEMINAARI Kirkossa on valmistunut tulevaisuuskomitean mietintö, jonka yhtenä keskeisenä kantavana teemana on seurakuntien toimintakulttuurin muutos. Männistön seurakunnassa on jo otettu askelia tähän suuntaan, mutta tulevaisuuden toimintaympäristö muuttuu nopeasti ja seurakunnan ja sen työntekijöiden tulisi yhdessä miettiä, mihin suuntaan seurakuntaa ja sen toimintaa kehitetään. Mietintökomiteassa mukana olleen KTT Paula Kirjavaisen kanssa on alustavasti sovittu yhteisen seminaaripäivän järjestämisestä työntekijöille ja luottamushenkilöille. Päiväksi ehdotetaan keskiviikkoa 18.1.2017. Aamupäivänä on tarkoitus työstää työntekijöiden kesken Männistön seurakunnan kulttuurista kehitystarinaa ja jatkaa iltapäivällä työskentelyä yhdessä seurakuntaneuvoston kanssa. Alustava suunnitelma on LIITTEENÄ 3. Männistön seurakunta päättää 1.1. järjestää seminaaripäivän työntekijöille ja luottamushenkilöille ja kutsuu KTT Paula Kirjavasen johtamaan sitä 1.2. maksaa KTT Paula Kirjavaiselle 1000 + alv palkkio. Kulut katetaan seurakuntaneuvoston määrärahasta. 101 AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN KIRKON ULKOMAANAVULLE JA LÄHETYSJÄRJESTÖILLE Seurakuntaneuvosto on perinteisesti myöntänyt vuoden lopussa Kirkon Ulkomaanavulle ja lähetysjärjestöille avustusta yli jäävistä seurakuntaneuvoston käyttövaroista. Myönnetään seuraaville lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle seuraavat avustussummat: SLS 1 200 KUA 1 000 Kansanlähetys 500 Sanansaattajat 500 Kylväjä 500 Pipliaseura 500
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2016 5(6) 102 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN 103 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 104 ILMOITUSASIAT Männistön seurakunnan vuosilomat pappien osalta vahvistaa kirkkoherra. Kirkkoherran osalta tuomiokapituli. Muiden hengellisten työntekijöiden osalta vuosiloman vahvistaa seurakuntaneuvosto. LIITE 4 on nähtävillä kokouksessa. Merkitään tiedoksi pappien lomat ja vahvistetaan muiden hengellisten työntekijöiden lomat lomakaudeksi 2016. Kirkkoherra on hyväksynyt työntekijöiden vapaa-aikasuunnitelmat 1.2.-31.5.2017. LIITE 5 on nähtävillä kokouksessa. Kevään 2017 seurakuntaneuvoston kokoukset pidetään: 25.1., 1.3., 5.4. ja 17.5. Ilmoitusasiat merkittäneen tiedoksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2016 6(6) 105 MUUT ASIAT 106 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 107 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muita asioita ei ollut. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25 Aulikki Mäkinen kirkkoherra Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 9.12.2016 Vieno Arpola Kari Niskanen