PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 38 No 28.10.2009 4/2009 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 28.10.2009 kello 14.00 14.55 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla, käsityöluokka SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka Poikela Marko pj. Isojärvi Ahti toimii puheenjohtajana) Sirviö Satu vpj. Jääskeläinen Raija Kostamo Annika Pyhäjärvi Milja Nordling Nils-Erik Humalalampi Veli Perttunen Janni Hietala Eija MUUT SAAPUVILLA Nyman Pekka kvalt:n puh.joht. OLLEET Leinonen Panu khall:n puh.joht. Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Suokanerva Hanne khall:n edustaja Tomi Timonen vs. siv.toimenjohtaja Parviainen Mika nuoriso-liikuntasihteeri Rae Anna-Liisa kanslisti, pöytäkirjanpitäjä ASIAT pykälät 32 - ALLEKIRJOITUS Pelkosenniemi..2009 Marko Poikela Puheenjohtaja Anna-Liisa Rae Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Pelkosenniemi..2009 Pelkosenniemi..2009 Veli Humalalampi Raija Jääskeläinen PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pelkosenniemen koulun kansliassa, Koulutie 9, 98500 Pelkosenniemi 04.11.2009 virka-aikana.
28.10.2009 39 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk 32 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk 33 Vs. siv.toim.joht:: Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Satu Sirviön ja Eija Hietalan, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Veli Humalalammen ja Raija Jääskeläisen.
28.10.2009 40 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 34 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Vs. siv.toim.joht:: hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat. Hyväksyttiin yksimielisesti.
28.10.2009 41 SIVISTYSOSASTON TALOUDEN SEURANTA 1-9 /2009 Sivistysltk 35 Pelkosenniemen kunnan päävastuualueiden tulee hallintosäännön mukaan seurata talouden toteutumaa neljännesvuosittain sekä raportoida talouden toteuma neljännesvuosittain lautakunnille ja kunnanhallitukselle. Liite 1 : Sivistyslautakunnan talouden toteuma 01.01.-30.09.2009 Vs. siv.toim.joht: päättää merkitä tiedoksi talouden seurannan tammi-syyskuulta tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
28.10.2009 42 SIVISTYSOSASTON TALOUSARVIO 2010 JA -SUUNNITELMA 2011-2012 Sivistysltk 36 Kunnanhallitus on kokouksessaan (7.9.2009 154 ) hyväksynyt vuoden 2010 talousarvioraamin ja sen jaon toimielimille. Hallintokunnat toimittavat ehdotuksensa vuoden 2010 talousarvioksi sekä vuosien 2011-2012 taloussuunnitelmaksi kunnanhallitukselle viimeistään 30.10.2009. Tarkempi kirjallinen ohje budjetin syöttämisestä taloushallinnon ohjelmaan on toimitettu hallintokunnille syyskuun aikana. Kunnanhallituksen ohjeistuksen mukaan tilinpäätöksen 2008 erittäin myönteisistä luvuista huolimatta kunnan taloudenhoidossa on edelleen syytä noudattaa tiukkaa linjaa. Kattamatonta alijäämää ei enää ole, mutta lainakanta oli vuoden 2008 lopussa vielä asukasta kohden 3 669. Lainakannan osalta talousarviovuonna on syytä pyrkiä jatkamaan kuluvana vuonna ja vuonna 2008 vallinnutta tilannetta, jossa kokonaislainakanta vähenee. Hallintokuntien tulee edelleen ottaa talousarvion- ja suunnitelman valmistelussa huomioon kunnanvaltuuston 29.6.2006 45 hyväksymä Paras Pelkosenniemi toimenpideohjelma 2007-2016. Ohjelma tullaan päivittämään kuluvan syksyn aikana. Varsinaista säästötavoitetta hallintokunnille ei nyt aseteta, mutta hallintokuntien tulee pyrkiä säilyttämään nettokustannukset meneillään olevan vuoden tasolla. Näin lukuun ottamatta mahdollisia jo hyväksyttyjä menojen lisäyksiä aiheuttavia toimenpiteitä tai investointeja ja arvioitua palkkakustannusten nousua, joka on jo raamissa huomioitu. Kunnanhallitus on antanut alla olevassa taulukon mukaiset hallintokuntakohtaiset raamit ilman laskennallisia eriä ja poistoja. Talousarvion 2009 luvuissa on määrärahamuutokset otettu huomioon.
28.10.2009 43 TALOUSARVIO 2010 Toimintakate Ulkoinen/Sisäinen TP 2008 TA 2009 TA 2010 Vaalit -4 148-2 050 0 Tilintarkastus -4 423-9 900-9 000 Kunnanhallitus -2 996 254-3 511 687-3 365 000 - josta perusterveydenhuolto -1 239 941-1 532 300-1 456 000 Sosiaalitoimi -1 617 227-1 690 520-1 741 000 Sivistystoimi -1 445 144-1 474 193-1 518 000 Tekninen toimi 443 725 324 436 40 000 Käyttötalous yhteensä -5 623 471-6 363 914-6 593 000 Investoinnit, netto -675 706-947 998-800 000 Sivistysosaston toiminnassa on syytä muistaa, että koulut toimivat lukuvuoden jaksotuksella. Kunnanhallituksen antama talousraami on vuodelle 2010 kuitenkin riittävä ja ottaa huomioon muun muassa palkkakustannusten nousun vaikutuksen. Sivistysosaston talousarvioehdotuksen v. 2010 määrärahat ovat liitteenä 2 ja tavoitesuunnitelma on liitteessä 3. Vs. siv.joht: hyväksyy talousarvioehdotuksen vuodelle 2010 ja taloussuunnitelman vuosille 2011-2012 sekä esittää sen edelleen kunnanhallituksen kautta valtuuston hyväksyttäväksi. Samalla sivistyslautakunta valtuuttaa sivistystoimenjohtajan tekemään mahdolliset tarkennukset ja tekniset korjaukset sivistystoimen talousarvioon sivistyslautakunnan käsittelyn jälkeen ennen kunnanhallituksen käsittelyä. lisäsi yksimielisesti tekstiosaan seuraavan lisäyksen: Liikunta- nuoriso- ja kulttuuritoimi 3. Hankinnat - selvitetään tenniskentän tekemisen vaihtoehdot talousarviovuoden aikana. Muilta osin sivistyslautakunta hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
28.10.2009 44 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.55.