1 KOKOUSAIKA Torstaina 10.11.2016 klo 18.00 Kahvitarjoilu 17.30 18.00 KOKOUSPAIKKA Akaan seurakuntasali, Sontulantie 1, Akaa OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Hakala Ellinoora jäsen poissa Bister Salla jäsen poissa Heinonen Juha jäsen paikalla Hämäläinen Sirpa jäsen poissa Joki Harri jäsen paikalla Järvinen Kati jäsen poissa Kallioinen Saila jäsen poissa Knuutila Heikki jäsen paikalla Koitmaa Päivi jäsen poissa Koivisto Sirkka-Liisa jäsen poissa Kylmälä Pasi jäsen paikalla Lindroos Merja jäsen paikalla Lintunen Virpi jäsen paikalla Nord Pirkko jäsen paikalla Paija Pasi jäsen paikalla Pajasmaa Mika jäsen paikalla Parikka Heikki jäsen paikalla Pentti Erja jäsen paikalla Salin Juhani jäsen paikalla Salminiemi Reino jäsen paikalla Savikko Sari jäsen paikalla Setälä Mika jäsen poissa Sirola Jaakko jäsen paikalla Tervi Anne jäsen paikalla Turunen Kirsi jäsen poissa Vaittinen Elina jäsen paikalla Ylimäki Sinikka jäsen paikalla Rantanen Veijo varajäsen paikalla Aarnio Petri varajäsen paikalla Lehtinen Arto varajäsen paikalla Muut läsnäolijat Ahola Margit sihteeri Kulhia Ali kirkkoherra Tarela Arja talouspäällikkö ALLEKIRJOITTAJAT
2 Sinikka Ylimäki puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu Akaassa 10.11.2016 Pasi Kylmälä Harri Joki NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 11.11.2016 11.12.2016 viraston aukioloaikoina. ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 4.11.2016 11.12.2016.
3 34 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja veisattiin virsi 600. 35 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu varajäsen: Saila Kallioinen Sirkka-Liisa Koivisto Sirpa Hämäläinen Päivi Koitmaa Mika Setälä Ellinoora Hakala Veijo Rantanen Petri Aarnio Markus Mantere Elisa Kauranen Eero Eskola Arto Lehtinen Myönnetään esteestään ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston jäsenille 3.11.2016. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla 4.11.2016 lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen.
4 37 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 2) Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 10.11.2016. 3) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 11.11.2016 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla 4.11.2016 11.12.2016. 1) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pasi Kylmälä ja Harri Joki 2) 4) Esityksen mukaisesti 38 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.
5 39 HAUTAINHOITORAHASTON LAKKAUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 27.10.2016 97 Kirkkolakiin ja kirkkohallituksen taloushallinnon ohjeistukseen sisältyy vaihtoehto hautojen hoitamisesta ilman hautainhoitorahastoa. Toimenpide yksinkertaistaa hautojenhoidon hallinnon ja talouden hoitoa sekä kokoaa koko hautaustoimen talouden saman pääluokan sisälle. Käytännön hautainhoidossa ei tapahdu muutoksia eikä myöskään kustannustasossa, jos erillinen hoitorahasto lakkautetaan. Seurakunta vastaa rahaston lakkauttamisen jälkeen voimassa olevien määräaikaisten hoitosopimusten sopimuksenmukaisista hoitovelvoitteista, kuten se on käytännössä vastannut tähänkin asti sopimusvelvoitteista hautainhoitorahaston osalta. Haudanhoitosopimuksiin liittyvä kirjanpito vain hoidetaan erillisen rahaston asemesta hautaustoimen pääluokassa omalla kustannuspaikalla Haudanhoitosopimukset. Haudanhoitopalvelut hinnoitellaan hautaustoimilain mukaisesti siten, että hautojen hoidosta perittävät maksut kattavat haudanhoitopalvelujen tuottamisesta aiheutuvat kustannukset eikä toiminnasta kerry seurakunnalle ylijäämää eikä alijäämää. Toiminnan kustannuksina otetaan huomioon varsinaisen hoitotyön lisäksi hautainhoidon osuus hautaustoimen työnjohto-, kiinteistö-, kone-, suunnittelu- ja hallintokuluista. Hautainhoitorahaston juoksevan toiminnan talous on tasapainossa, tase on kunnossa ja hautainhoitorahaston pääomat vastaavat pitkäaikaisten sopimusten hautainhoitovastuita. Rahastolla ei ole myöskään mitään kiinteää omaisuutta. Hautainhoitorahaston lakkauttaminen esitettävällä tavalla on hoidettavissa talouden osalta helposti eikä siirrossa synny hankalia taloudellisia yhteensovituksia esim. yli- tai alijäämistä. Pöytäkirjan liitteenä ovat nykyiset hautainhoitorahaston säännöt (liite1), kirkkohallituksen ohje (liite 2), sekä uudet sopimusehdot (liite 3). Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) Vahvistaa liitteen 3 mukaiset hautainhoitorahaston sopimusehdot, joita noudatetaan 1.1.2017 lukien. 2) Esittää kirkkovaltuustolle että hautainhoitorahasto lakkautetaan 31.12.2016. Seurakunta hoitaa vanhoihin sopimuksiin liittyvät hautojenhoitovelvoitteet sopimusten mukaisesti ja tarjoaa jatkossakin omaisille hautojenhoitopalveluita nykyistä käytäntöä vastaavasti. Tällä esityksellä ei ole lapsivaikutuksia.
6 Tämän päätöksen kohtaan 1) voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Päätöksen kohtaan 2) ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Hautainhoitorahasto lakkautetaan 31.12.2016. Seurakunta hoitaa vanhoihin sopimuksiin liittyvät hautojenhoitovelvoitteet sopimusten mukaisesti ja tarjoaa jatkossakin omaisille hautojenhoitopalveluita nykyistä käytäntöä vastaavasti. Tällä esityksellä ei ole lapsivaikutuksia.
7 40 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017 2019 Kirkkoneuvosto 27.10.2016 100 Vuoden 2017 talousarvion verotulokertymä on arvioitu 1,7 % suuruisen tuloveroprosentin mukaan. Ansioverotuloa seurakunnalle on arvioitu kertyvän 3.000.000 euroa, joka on 82,4 % ulkoisista tuloista. Ulkoiset toimintamenot ovat 3.462.420 euroa, josta suurin menoerä on henkilöstökulut 1.800.596 euroa. Henkilöstökulut ovat 60 % arvioiduista verotuloista. Investointimenoja talousarviossa on 330.000 euroa Akaan kirkon ulkopuoliseen huoltomaalaukseen ja 70.000 euroa kiinteistötraktorin hankintaan. Poistojen määrä vuonna 2016 on 173.405 euroa. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2016 2018, tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2017 sekä 2) hyväksyy vuosien 2018-2019 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi tehtäväalakohtaisen toimintakatteen. Esityksen lapsivaikutukset ovat myönteiset, sillä kasvatustyötä pyritään tehostamaan virkajärjestelyillä eikä toimintamäärärahoissa ole kasvatustyön osalta vähennyksiä. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan 1) toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2017 sekä 2) hyväksyy vuosien 2018 2019 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi tehtäväkohtaisen toimintakatteen. Talousarvio palautetaan neuvostolle muutettavaksi seuraavaan kokoukseen.
8 41 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Merja Lindroos jätti valtuustoaloitteen joka sisälsi nämä kohdat: 1) Tarve sisäisen tiedottamisen kehittämisestä 2) Tarve kehittää messuryhmätoiintaa 3) Työyhteisön ilmapiirin parantaminen 42 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: Kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään 24.11.2017.
9 43 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. 44 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoherra päätti kokouksen Herran Siunauksella klo 20.30.