TURVALLISUUSASIAKIRJA. Joensuun Latu ry 2013



Samankaltaiset tiedostot
Turvallisuussuunnitelma. Lauttasaaren Kisa-Siskot ry

3 Asialistan hyväksyminen Päätettiin käsitellä talven hiihtotapahtumat ja pyöräilyasiat siinä vaiheessa, kun Hannu tulee kokoukseen.

Sanna Rassa- Salakka, hallituksen jäsen ja kouluratsastusvastaava

Nurmijärven Latu ry TURVALLISUUSASIAKIRJA

Luonnossa ja laajalla alueella järjestettävässä erämelonnan kilpailutapahtumassa käytännön

PIENEN YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA [NIMI] NORMAALIOLOJEN JA POIKKEUSOLOJEN ONNETTOMUUKSIA SEKÄ UHKATILANTEITA VARTEN

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

Yhdistyksen turvallisuusasiat Mitä vaaditaan Milloin vaaditaan Työkaluja tekemiseen

TURVALLISUUSASIAKIRJA

JOENSUUN LATU ry:n syyskokousten pöytäkirjat vv

TURVALLISUUSSUUNNITELMA: OPASTETTU MELONTARETKI

VALTAKUNNALLINEN TAPATURMAPÄIVÄ 13/08/2010 Arja Puska KUUDEN KOON MALLI PÄIVÄ HOIDOLLE JA KOULUILLE

I. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminnan tarkoitus

Maastoreittien turvallisuus kuluttajaturvallisuuslain kannalta

Koeajotilaisuuden voi järjestää SML:n jäsenkerho

Oulunsalon Ratsastajat ry:n järjestämien ratsastuskilpailujen TURVALLISUUSASIAKIRJA

XCO Suomenmestaruuskilpailut Hollolan Messilässä klo

KUUSAAN LATU ry. SÄÄNNÖT

TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA

TURVALLISUUSSUUNNITELMA SM-Keskimatka R2

Ohje riskien arvioinnin työkalun käyttämiseksi

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013

PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA FORSSA GAMES

PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA HÄMEEN AVOIN AM-SPRINTTI SUUNNISTUS

... yhdessä... TOIMINTASUUNNITELMA

JOUKKUEIDEN TURVALLISUUSSUUNNITELMA

XXXIV Seinäjoen Talvikisat PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA

TURVALLISUUSSUUNNITELMA ORIMATTILAN TÄHTIKISAT Veini Holopainen, Kilpailun johtaja Jarkko Kumpulainen, Tekninen johtaja

TURVALLISUUSSUUNNITELMA

Käytäntöjä koulujen turvallisuuden suunnittelussa ja toteuttamisessa Palo- ja pelastusalan toimittajien ajankohtaispäivät 1.10.

... yhdessä... TOIMINTASUUNNITELMA

Rasti-Lukko ry. Pelastussuunnitelma. 2.9 Tapahtuman erityispiirteet Ei erityispiirteitä

Kemin Latu on Suomen Ladun alaisuudessa toimiva jäsenyhdistys.

LAHDEN SEUDUN LOMAXI TOIMINTA. Turvallisuusasiakirja. Työstänyt: Ulla Riitta Moilanen Annina Kurki Virpi Rantanen

TURVALLISUUSSUUNNITELMA ORIMATTILAN TÄHTIKISAT Veini Holopainen, Kilpailun johtaja Jarkko Kumpulainen, Tekninen johtaja

Vantaan kaupunki Hakunilan kalliosuojan turvallisuusasiakirja

Pelastussuunnitelma. 50. Vihdin Hiihdot Vihdin Nummelassa

Jyväskylän pienten järvien melontareitit

TOIMINTASUUNNITELMA yhdessä...

Turvallisesti harrastuksiin. Vinkkejä nuorten ryhmien ohjaajille ja vanhemmille

Turvallisuussuunnitelma

Paikallisyhteisön huomioiminen matkailussa, turvallisuusohjeiston esittely Inarin matkailuseminaari

Tervehdys kaikille sulkapallon harrastajille! Vuoden alkuun tiivistelmää kevätkauden 2017 keskeisimmistä asioista:

Onnella vai osaamisella? Työturvallisuus on kaikkien yhteinen asia.

Turvallisuus ja pelastussuunnitelma yleisötapahtumissa

1. Seuran toiminnan kuvaus

PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA FORSSA GAMES

TOIMINTALINJA Pöytyän Urheilijat, hiihtojaosto

Pelastussuunnitelma. Kiinteistön nimi. Päiväys

RETKET NOSTALGIA PROJEKTI. Huomioitavaa retkelle lähtiessä s Kotiseuturetki taksilla s Liitteet

Maastoon matalalla kynnyksellä. Tiiina Riikonen

Kuluttajaturvallisuuslaki ja raviratojen sekä ravitallien turvallisuus

PELASTUSSUUNNITELMA. 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi S-JKL 100 v. suunnistuskilpailut

Pelastussuunnitelma. lähtövalmiina kilpailukeskuksessa moottorikelkka + peräreki ja kuljettaja. 2 Liikenneonnettomuus

Pasi Poukka Raumanmeren Ohjelmapalvelut / AquaSport Raumanmeri

Futsalottelun turvallisuusjärjestelyt

Ampumahiihtokilpailut. Ahveniston moottoriradalla Hämeenlinnassa Pelastussuunnitelma

1 YLEISTÄ TURVALLISUUSPOIKKEAMISTA ILMOITTAMINEN Tarkempi selvitys turvallisuuspoikkeamasta... 4

Suomen Ladun Yhdessä-teema käyntiin vuonna 2009

Pelastussuunnitelma. Kiinteistön nimi. Päiväys

Pelastussuunnitelma OK RASEBORG NÅIDM MUSTIOLLA

2.3. Tapahtumapaikka Lahdepellon urheilukeskus, Kodisjoentie Kohderyhma/asiakaskunta Satakunnnan piirin hiihtajat ja heidan huoltajat

SAARIJÄRVEN LATU JÄSENTIEDOTE

SÄÄNNÖT. Hyväksytty syyskokouksessa (sisältää muutokset)

Yhteistyöllä hyvinvointia ja terveyttä - yhteisöllisyydestä Voimaa

Metsien monikäyttö ja PEFC

HYRYNSALMEN KUNNAN TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA

3 Asialistan hyväksyminen Hyväksyttiin asialista. Sovittiin, että asiakohdassa 10 käsitellään myös Visit Karelia retkeilyportaalia.

PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA SM METSÄTAITOKILPAILUT

... yhdessä... TOIMINTASUUNNITELMA

Yhdistyksen nimi on Kososten sukuseura ry. ja sen kotipaikkana on Savonlinnan kaupunki.

SUOMEN BELGIANPAIMENKOIRAYHDISTYS ry

KIEKKO-67 JUNIORIKIEKKO RY TURVALLISUUSASIAKIRJA

AMMATILLISTEN TUTKINNON OSIEN OSAAMISEN ARVIOINNIN SUUNNITELMA

Mikkelin Jäähalli. Pelastussuunnitelman pikaohjeet

Jäsenrekisteri Kuksa toiminnan tueksi

Hyvinkään Rasti Nuorisotoiminnan kausiesite Kesä 2019

SAAVUTETTAVUUSOHJELMA

Suunnistuksen kansallinen kilpailu, su, Keuruun Kisailijat ry / Suunnistusjaosto

LIIKUNNANOHJAUS TUTKINTOTILAISUUDEN ARVIOINTILOMAKE

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE yhdessä...

Terveysliikunnan suositus Liikuntapiirakka

MEDIA- JA VERKKO-OHJAUS TUTKINTOTILAISUUDEN ARVIOINTILOMAKE

TOIMINTAKERTOMUS 2012

1. TURVALLISUUNNITELMAN TARKOITUS

Alueella ei ole päätoimista henkilökuntaa (Petri) (päivystäjä)

MIKÄ TURVALLISUUSLOMAKE? Hyvät nuorten vanhemmat!

NUORTEN TIETO- JA NEUVONTAPALVELU TUTKINTOTILAISUUDEN ARVIOINTILOMAKE

KYLÄTURVALLISUUDEN INFOILTA LEPPÄVIRTA

37. KANSALLISET JA 27. ZEPPELIN-HIIHDOT KEMPELE TURVALLISUUSSUUNNITELMA

Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) Riikka Laitinen Tukesin ohje uimahallien ja kylpylöiden turvallisuuden edistämiseksi

PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA FORSSA GAMES

Sähköinen liikuntakalenteri liikkumisreseptin tukena

JHL 240 TOIMINTASUUNNITELMA 2010

Yleisötilaisuuden turvallisuus

KYLÄN ABC. turvallisuussuunnittelun. Kylien turvallinen ja toimiva arki

ULKOILUREITEISTÄ, NIIDEN KÄYTÖSTÄ JA JOKAMIEHENOIKEUKSISTA. REILA-hanke Rovaniemellä

Vaellus ja sauvakävely. Finland TRADE. Outdoors TEEMAKOHTAISET TUOTESUOSITUKSET K AL ASTUS VAELLUS PYÖR ÄILY MELONTA WILDLIFE HEVOSMATK AILU

Esim. astmaan liittyvä hengenahdistus diabetes, lasten kohdalla toteutuu monipistoshoito epilepsia allergialääkkeet

Transkriptio:

TURVALLISUUSASIAKIRJA Joensuun Latu ry 2013 Hyväksytty Joensuun Latu ry:n johtokunnan kokouksessa _23 / 4 _2013

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 JOENSUUN LATU RY:N TOIMINTA JA TURVALLISUUSASIAKIRJAN TARKOITUS 1.1 Yhdistyksen perustiedot 1.2 Toiminnan kuvaus 1.3 Toiminnan luokittelu 1.4 Vakuutukset 2 YHDISTYKSEN VASTUULLISET TOIMIJAT JA TEHTÄVÄNJAKO 3 OSALLISTUJAT JA OHJAAJIEN MÄÄRÄT 3.1 Kaikille avoin maksullinen toiminta 3.2 Jäsenille tarkoitettu toiminta 3.3 Kaikille avoin maksuton toiminta 4 TURVALLISUUSSUUNNITELMA 4.1 Turvallisuussuunnitelman sisältö 4.2 Turvallisuussuunnitelman malli ja täyttöohjeet 4.3 Osallistujien informoiminen 4.4 Toimintaohjeet hätä-, tapaturma- ja onnettomuustilanteisiin 4.5 Onnettomuuskirjanpito ja onnettomuuden syyn tutkinta LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 LIITE 4 LIITE 5 LIITE 6 LIITE 7 LIITE 8 LIITE 9 Turvallisuussuunnitelmalomake Melontakoulutukset ja retket (noudatetaan Joensuun Kauhojien turvallisuussuunnitelmaa) Viikon kesävaelluksen turvallisuussuunnitelma Viikon hiihtovaelluksen turvallisuussuunnitelma Erittäin vaativan hiihtovaelluksen turvallisuussuunnitelma (riskikartoitusmalli) Lumikenkäily- ja luisteluretket Muumien hiihtokoulut Onnettomuusraportti Riskikartoitusmalli

3 1 JOENSUUN LATU RY:N TOIMINTA JA TURVALLISUUSASIAKIRJAN TARKOITUS Turvallisuusasiakirja kuvaa Joensuun Latu ry:n turvallisuuden toimintakäytännöt ja toimenpiteet, joilla pyritään varmistamaan yhdistyksen toiminnan turvallisuus. Sen tarkoituksena on edistää riskien ja vaarojen tunnistamista, niiden hallintaa ja niistä tiedottamista. 1.1 YHDISTYKSEN PERUSTIEDOT Nimi: Kotipaikka: Nettisivut: Joensuun Latu ry. Joensuu http://joensuunlatu.sporttisaitti.com/ Joensuun Latu ry. on yleishyödyllinen yhteisö, jonka tarkoituksena on toimia ensisijaisesti luonnossa tapahtuvan kuntoliikunnan ja retkeilyn edistämiseksi. Yhdistys kuuluu kunto- ja terveysliikunnan keskusjärjestö Suomen Latuun ja sen toiminta on vapaaehtoista ja harrastepohjaista. Joensuun Latu ry on perustettu 16.10.1951. Jäseniä on noin 1500 ja he ovat pääosin Joensuun seudulta. 1.2 TOIMINNAN KUVAUS Yhdistyksen toiminta-ajatuksena on, että se järjestää ympäri vuoden tapahtumia, liikuntamahdollisuuksia ja elämyksiä kaiken ikäisille ja tasoisille liikkujille, perheille, aloittelijoille ja kokeneille. Ydinlajeina ovat hiihto, kävely, retkeily ja melonta. Yhdistys järjestää muita lajeja ajan hengessä, vetäjien ja muiden resurssien puitteissa sekä tarjoaa jäsenistölle mahdollisuuksia harrastaa eri lajeja verkostoitumalla aktiivisesti toisten toimijoiden kanssa. Yhdistys hankkii ja jakaa hiihdon, retkeilyn ja muun kunto- ja virkistysliikunnan käytännöllistä tietoutta ja edistäää ulkoilukulttuuria, ulkoilun hyviä tapoja ja luonnonsuojelua. Samalla se tekee tunnetuksi ympärivuotisen liikunnan harjoittamisen merkitystä ihmisen hyvinvoinnille ja mielenterveydelle Se on terveys- ja ulkoliikunnan vaikuttaja, jota kuunnellaan olosuhde- ja kaavoitusasioissa. Se tekee hiihdon ja muun luonnossa tapahtuvan liikunnan harjoittamisen edellytyksiä kehittäviä aloitteita, esityksiä, anomuksia ja suunnitelmia sekä osaltaan toteuttaa niitä. Se järjestää koulutus- ja valistustilaisuuksia, tempauksia, ulkoiluleirejä ja vaelluksia, harjoittaa yhteistoimintaa samoja tarkoitusperiä palvelevien yhteisöjen kanssa ja pitää toimintansa tukemiseksi tilapäistä kioskikauppaa mm. Lykynlammen ulkoilumajalla ja muualla erilaisten hiihtotapahtumien yhteydessä.

4 1.3 TOIMINNAN LUOKITTELU Joensuun Ladun toiminta voidaan luokitella kolmeen ryhmään: kaikille avoimeen maksulliseen toimintaan, jäsenille tarkoitettuun toimintaan ja kaikille avoimeen maksuttomaan toimintaan (TAULUKKO 1). Taulukko 1 Joensuun Ladun toiminta (esimerkki vuoden 2013 toiminnasta) Toiminta Kuvaus Ohjelmapalvelu Kaikille avoin Muumien hiihtokoulu On maksullinen toiminta Melonnan alkeiskurssit (maksullisia; Hasaniemen lähivesillä) Kesä- ja talviretkeilykurssit Jäsenille Hiihtoretket (umpihankiretket ja laduilla hiihdettävät Ei tarkoitettu vaihtelevissa oloissa) Lumikenkäretket (maksuttomi a, jos muuta Retkiluisteluretket ei ole Kesä- ja talvivaellukset mainittu) Sauvakävelytapahtumat ja patikkaretket Melontaretket Retkiruokakurssit Valokuvaillat Omatoiminen seuran välineistöllä tapahtuva harrastaminen (käyttö oikeuttaa jäsenmaksun maksamista ja lainausmaksua) Kaikille avoin maksuton toiminta Soihtuhiihto, otsalamppuhiihto ja Pyhäselän Jäähiihto Lykynlammen ulkoilumajan käyttö Kuhamajan toiminta Ei Ohjelmapalveluja ovat elinkeinonharjoittajan (esim. yhdistyksen) toimintansa yhteydessä taloudellista hyötyä vastaan tarjoamat palvelut (esim. liikuntapalvelut), joita koskee kuluttajaturvallisuuslaki (920/2011). Ohjelmapalveluissa ja seuran muussa toiminnassa on perustavaa laatua oleva ero ohjelmapalveluiden turvallisuudesta vastaa järjestäjä, kun taas seuran jäsenille tarkoitetut tapahtumat ovat yhdessä tapahtuvaa harrastamista, jossa jokainen osallistuja on liikkeellä omalla vastuullaan ja on omalta osaltaan vastuussa yhteisestä turvallisuudesta. Joensuun Latu ry:n toiminnassa ohjelmapalveluja ovat maksulliset Muumien hiihtokoulut, melonnan alkeiskurssit ja talvi- ja kesäretkeilykurssit. Yhdistys järjestää puitteet toiminnalle ja edistää yhteistyötä toisen järjestäjän kanssa, jolloin myös sellainen palvelu saattaa olla ohjelmapalvelua. Tällainen on esimerkiksi ohjelmapalveluna järjestettävä aikuisten hiihtokoulu, jonka turvallisuudesta vastaa Future Club tai Suomi Meloo-kanoottiviesti, jonka turvallisuudesta vastaa Suomi Meloo-tapahtuman järjestäjät. Yhdistys innostaa ihmisiä osallistumaan myös muiden järjestämiin ulkoilutapahtumiin, jollaisia ovat esimerkiksi maksulliset laturetket. Niiden turvallisuudesta vastaa laturetken järjestäjä. Yhdistyksen retkien ja muiden tapahtumien tai jäsenen toimesta tapahtuvan tutustumisen ei katsota kuuluvan ohjelmapalvelujen piiriin, koska osallistuminen on maksutonta. Yhdistyksen välineistön käytön omatoimista harrastamista ei myöskään katsota ohjelmapalveluksi, koska välineistön käyttäjältä edellytetään perustietoja ja -taitoja asianomaisen välineistön käytössä. Kaikille avoimet tapahtumat ilman osanottomaksua ja ilmoittautumista ovat yleensä useiden yhdistysten järjestämiä. Esimerkiksi Pyhäselän Jäähiihdossa on mukana useita eri

5 yhdistyksiä (kyläyhdistyksiä, avantouintiseuroja, yrittäjiä), joista kukin ylläpitää yhtä latuasemaa. Latuasemien palvelut maksavat ja kukin järjestäjä saa itselleen koko makkaraym. myynnin tuoton. Kaupunki tekee jääladut (normaali latuverkosto lisättynä parilla ylimääräisellä yhteydellä) ja asettaa risteyksiin kartat ja opasteet, joissa näkyy latuasemien sijainnit ja latuverkosto. Kaikille avointen tapahtumien katsotaan olevan omatoimista harrastamista, jonka turvallisuudesta vastaa jokainen itse. Tapahtumista on kuitenkin hyvä tehdä turvallisuussuunnitelma, jolla pyritään vähentämään riskejä ja minimoimaan mahdollisten tapaturmien ja onnettomuuksien haittoja. 1.4 VAKUUTUKSET Joensuun Ladun toiminta on Suomen Ladun tapaturmavakuutuksen nro 06-8683237/9 Vakuutusyhtiö Pohjolan piirissä. Joensuun Ladulla on myös voimassa oleva vastuuvakuutus, joka korvaa yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa tuottamuksesta toiselle aiheutuneet henkilö- ja esinevahingot. Yhdistys ei ole vakuuttanut toimintaan osallistuvia erikseen. Suomen Ladun alle 75-vuotiailla jäsenillä on voimassa jäsenetuun kuuluva Pohjolan tapaturmavakuutus. Retkille ja tapahtumiin osallistujia kehotetaan huolehtimaan itse omista vakuutuksistaan. Jäsenen käyttäessä yhdistyksen välineistöä ja kalustoa omatoimisesti, on ko. jäsen korvausvastuussa välineiden kuljetuksesta, käytöstä ja säilytyksestä lainauksen aikana. 2 YHDISTYKSEN VASTUULLISET TOIMIJAT JA TEHTÄVÄNJAKO Joensuun Latu ry:n johtokunta vastaa yhdistyksen käytännön toiminnasta, suunnittelee, organisoi ja valvoo toimintaa sekä hyväksyy turvallisuusasiakirjan. Eri toiminta-alueet on jaettu johtokunnan jäsenille taulukon 2 mukaisesti. Johtokunta nimeää vuosittain joukostaan turvallisuusvastaavan, jonka tehtävänä on hankkia ajankohtaista turvallisuustietoutta, tarkistaa toimintatapoja ja järjestää turvallisuuteen liittyvää koulutusta. Hän kartoittaa turvallisuusasiakirjan päivitystarpeen kerran vuodessa kevääseen mennessä ja päivittää turvallisuusasiakirjan. Johtokunta hyväksyy turvallisuusasiakirjan ja sen päivitykset. Yhdistyksen retkillä ja tapahtumissa on aina vetäjä eli tapahtuman järjestävä henkilö, joka tekee kyseisen tapahtuman turvallisuussuunnitelman. Yhdistyksen turvallisuusvastaava opastaa ohjaajia ja vetäjiä suunnitelmien laatimisessa. Ohjelmapalvelujen eli kaikille avoimen maksullisen toiminnan turvallisuudesta vastaavat Joensuun Ladun johtokunta sekä tapahtumien ohjaajat. Retkien ja muiden tapahtumien turvallisuudesta vastaavat Joensuun Ladun johtokunta sekä tapahtumien järjestäjät, vetäjät ja osallistujat. Jokainen osallistuva vastaa paitsi omasta turvallisuudestaan, myös yhteisestä turvallisuudesta kykyjensä ja taitojensa mukaan. Omatoimisen välineistön ja kaluston käytön turvallisuudesta vastaa jäsen itse.

6 Taulukko 2 Joensuun Ladun johtokunta 2013 Nimi Liisa Oura Kirsi Karjalainen Pirjo Saukkonen Eila Partanen Eero Oura Hannu Melin Ilkka Raittila Tyyne Laitinen Maija Penttinen Aarno Pitkänen Martti Ossi Tehtävä puheenjohtaja sihteeri, taloudenhoitaja varapuheenjohtaja, kävely- ja polkuretket tiedotus, jäsenrekisteri retkeily, vaellukset hiihto, pyöräily melonta, turvallisuusvastaava Lykynlampi retkeily, vaellukset varajäsen, Kuhamajan toiminta varajäsen, varusteet Lisäksi Sanna Kaari huolehtii lapsille tarkoitetusta toiminnasta ja Risto Paanala Joensuun Ladun verkkosivuista. Retkien ja tapahtumien ohjaajina käytetään aina kun on mahdollista eräopas-, liikunnanohjaus- tai Suomen Ladun opaskurssin käyneitä tai vastaavat lajitaidot omaavia ohjaajia. Tämä korostuu erityisesti melonnassa ja vaativilla vaelluksilla. Yhdistys järjestää ohjaajille ja vetäjille koulutusta ja opastusta tai edistää koulutukseen osallistumista Ohjaajilta ja vetäjiltä odotetaan huolellista retkeen tai tapahtumaan valmistautumista. Johtokunnan jäsenet opastavat tarvittaessa ohjaajia oman vastuualueensa mukaisesti. 3 OSALLISTUJAT JA OHJAAJIEN MÄÄRÄT 3.1 KAIKILLE AVOIN MAKSULLINEN TOIMINTA Muumiperheen hiihtokouluun voivat osallistua 2-4-vuotiaat lapset yhdessä oman, suksilla olevan aikuisen kanssa. Muumiperheen hiihtokouluun voivat osallistua 5 vuotta täyttäneet lapset. Hiihdon perustaitoja opetellaan tasaisessa maastossa. Kummatkin hiihtokoulut on tarkoitettu perustaitojen opetteluun, ennakko-osaamista ei vaadita. Melonnan alkeiskursseille voivat osallistua normaalin terveydentilan ja uimataidon omaavat henkilöt, joilla ei ole ennestään melontakokemusta. 15 17-vuotiaat voivat osallistua huoltajan kirjallisella luvalla ja alle 15-vuotiaat täysi-ikäisen henkilön seurassa. Osallistujien ja ohjaajien määrässä pyritään noudattamaan Suomen melonta- ja soutuliiton melonnan alkeiskurssin sisältösuosituksen ohjetta: yksi ohjaaja viittä osallistujaa kohti. Retkeilykurssit ovat avoimia kaikille retkeilystä kiinnostuneille. Niiden vastuuvetäjä määrittelee ohjaajien tarpeen kurssin sisällön mukaan 3.2 JÄSENILLE TARKOITETTU TOIMINTA Joensuun Latu ry:n järjestämille retkille voivat osallistua pääsääntöisesti Joensuun Latu ry:n jäsenet. Joillekin retkille voidaan ottaa myös muiden latuyhdistyksen jäseniä sekä erillishintaan myös ei-jäseniä. Retkien ohjaajamäärä riippuu retkelle osallistuvien määrästä. Jos vetäjiä on useampi, on turvallisuusvastaavana kuitenkin vain yksi heistä. Yhdistyksen omilla pitemmillä retkillä ja vaelluksilla on yksi nimetty vetäjä jokaista alkavaa kymmentä osallistujaa kohden (siis yksi vetäjä, jos on korkeintaan 10 osallistujaa, kaksi

7 vetäjää, jos osanottajia on 11-20, kolme vetäjää, jos osallistujia on 21-30 ). Melontaretkillä johtajan tai riittävän pätevän avustajan vastuulla saa olla korkeintaan 16 henkilöä korkeintaan 10 kanootissa. Tapahtumien ja päiväretkien kohdalla arvioidaan ohjaajien ja vastuuhenkilöiden määrän tarve tilanteen mukaan. 3.3. KAIKILLE AVOIN MAKSUTON TOIMINTA Kaikille avoimeen toimintaan voi osallistua kuka tahansa. Kunkin tapahtuman vastuuhenkilö määrittelee yhdessä johtokunnan kanssa ohjaajien ja avustajien määrän toiminnan laajuuden ja vastuullisuuden mukaan. 4. TURVALLISUUSSUUNNITELMA Kaikille avoimista tapahtumista (kuluttajapalveluista) tehdään turvallisuussuunnitelma etukäteen tapahtumaan osallistuvien turvallisuuden varmistamiseksi ja ohjaajan vastuun helpottamiseksi. Turvallisuussuunnitelman laadinnasta vastaa tapahtuman vastuullinen vetäjä, joka saa ohjeita ja neuvoja johtokunnan nimeämältä Joensuun Latu ry:n turvallisuusvastaavalta. Turvallisuussuunnitelma toimitetaan ennen retkeä/ tapahtumaa mielellään sähköisessä muodossa yhdistyksen turvallisuusvastaavalle, ellei jonkin tilanteen kohdalla ole erikseen sovittu, ettei suunnitelmaa tehdä kirjallisessa muodossa. Retken/tapahtuman vastuuhenkilö pitää turvallisuussuunnitelmaa mukanaan retkellä/tapahtumassa. 4.1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN SISÄLTÖ. Turvallisuussuunnitelman tulee sisältää ainakin seuraavat asiat: - mikä retki/tapahtuma on kyseessä - retken/ tapahtuman ajankohta sekä toteutuspaikka/reitti - vastuuhenkilö ja muut vetäjät (nimet ja puhelinnumerot) - ensiapuvastaava (nimi ja puhelinnumero, voi olla joku vetäjistä tai osanottajista) - tapahtumapaikan läheisin päivystävä terveyskeskus (osoite ja puhelinnumero) - ohje ambulanssille; paikan osoite tai koordinaatit sekä ajo-ohje - retken/tapahtuman riskit (luettelo siitä, mitä kaikkea voi sattua) sekä toimenpiteet riskien vähentämiseksi 4.2. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN MALLI JA TÄYTTÖOHJEET Turvallisuussuunnitelmassa olevat täytettävät asiat (tyhjä kaavake LIITE 1): Retki/tapahtuma Aika ja paikka/reitti mikä tapahtuma kyseessä? milloin tapahtuu ja missä?

8 Tärkeät puhelinnumerot Vastuuhenkilö Muu(t) vetäjä(t) Ensiapuvastaava(t) Päivystävä terveyskeskus kuka on päävetäjä? nimi ja puhelinnumero nimet ja puhelinnumerot voi olla joku vetäjistä tai osallistujista, nimi ja puhelinnumero tapahtuman aikaan tapahtumapaikkaa lähin päivystyspaikka, osoite ja puhelinnumero sekä päivystysajat Ohje ambulanssille Noutopaikka osoite tai koordinaatit Ajo-ohje selventäviä ohjeita mahdolliselle ambulanssille Tärkeimmät riskit ja niihin varautuminen Mieti muutama todennäköisin retkellä/tapahtumassa tapahtuva tapaturma tai vaaratilanne. Nimeä ne ensimmäiseen sarakkeeseen. Mieti, miten nimettyihin riskeihin voidaan varautua ennalta, ja miten niihin reagoidaan jos ne toteutuvat. Laita ohjeet muistiin toiseen sarakkeeseen. Tarkoituksena on parantaa valmiutta ja varmuutta. Kun asiaa on ennalta mietitty, voi toimia rauhallisemmin ja hallitummin. Vihjeitä: o Millaisissa olosuhteissa retki tehdään? Miten ne ja niiden muuttuminen voi pahimmillaan vaikuttaa? (esim. sää, pimeyden tulo, syvä lumi, jääolosuhteet, kastuminen, väsymys, pakkanen, helle, tuuli ) o Maasto: onko vaaranpaikkoja? o Mitä eksyminen, myöhästyminen, konerikko, polttoaineen loppuminen voi aiheuttaa? o Käytetäänkö työkaluja, koneita tai tehdäänkö muuten fyysisesti raskasta työtä? o Ollaanko tekemisissä (koti)eläinten kanssa? Esimerkki: Varustelistalle hattu ja juomapullo. Muistutetaan riittävästä Kuivuminen/auringonpistos juomisesta. Jos oireita, viedään varjoon ja juotetaan. Tarvittaessa lääkäriin. riski miten riskiin voidaan varautua ennalta ja mitä tehdään jos se toteutuu

9 Turvallisuusriskit arvioidaan lajikohtaisesti, koska liikkuminen maastossa ja vesillä tuo mukanaan hyvin erilaisia vaaroja. Lajikohtaiset mallit/esimerkit ja mahdolliset lisäohjeet liitteissä: - Viikon hiihtovaellus - Erittäin vaativa hiihtovaellus - Kesävaellukset - Päiväretket - Lumikenkäily- ja luisteluretket - Muumien hiihtokoulut - Melontakoulutukset ja retket (noudatetaan Joensuun Kauhojien turvallisuussuunnitelmaa) - Turvallisuussuunnitelma- ja riskikartoituslomake 4.3. OSALLISTUJIEN INFORMOIMINEN Retkien vaativuustaso sekä yleiskuntoa ja terveyttä koskevat vaatimukset kerrotaan retken etukäteismainonnassa. Suunnitelluista reiteistä, aikataulusta ja vaativuudesta sekä turvallisuusriskeistä ja niihin varautumisesta annetaan tarkemmat tiedot osallistujille ennen retkelle/ maastoon/ vesille lähtöä. Myös mukaan tarvittavista tai suositeltavista varusteista ja asuista annetaan selkeät ohjeet etukäteen. Tapahtuman alkaessa tai retkelle lähdettäessä kerrataan aikataulu ja reitti tai kerrotaan mahdollisista muutoksista. Tarvittavat kokoontumispaikat sovitaan selkeästi ja tarvittaessa merkitään kartoille. Käydään läpi myös ilmoituskäytäntö retkeltä palatessa tai tapahtumasta poistuttaessa. Tiedotetaan viimeisimmästä käytettävissä olevasta sääennusteesta ja toimista olosuhteiden huonontuessa. Annetaan tarvittaessa toimintaohjeet mahdollisen eksymisen varalle Joensuun Latu ry:n varusteet ja niiden kunto käydään läpi vuosittain. Jäsenille lainataan vain ehjiä ja turvallisia välineitä. Välineiden käyttöohjeet ja ehdot käydään tarvittaessa läpi niitä luovutettaessa. 4.4. TOIMINTAOHJEET HÄTÄ-, TAPATURMA- JA ONNETTOMUUSTILANTEISIIN Maksuttomaan yleiseen hätänumeroon 112 voi soittaa kaikissa kiireellisissä hätätilanteissa riippumatta siitä, mitä apua tarvitsee (palokunta, poliisi, järvi- tai meripelastaja). Soittaminen yleiseen hätänumeroon 112 - Kerro, mitä on tapahtunut - Anna tarkka osoite tai muu sijainti - Vastaa kysymyksiin ja toimi annettujen ohjeiden mukaan - Varaudu siihen, että päivystäjä haluaa keskustella myös apua tarvitsevan kanssa - Sulje puhelin vasta saatuasi luvan - Huolehdi tarvittaessa opastuksesta ja siitä, että kulkureitti on selvä - Pidä puhelin vapaana, koska avunpyytäjälle saatetaan soittaa lisätietojen saamiseksi - Soita uudelleen hätänumeroon, jos autettavan tila muuttuu oleellisesti

10 Toiminta tapaturmissa, onnettomuuksissa ja sairauskohtauksissa - Tee nopea tilannearvio tapahtuneesta (onnettomuus/sairaskohtaus, onko tilanne vakava?) - Tee hätäilmoitus yleiseen hätänumeroon 112 - Pelasta hengenvaarassa olevat ja estä lisäonnettomuudet (vaarantamatta omaa terveyttäsi) - Anna tarvittava ensiapu, suojaa ja rauhoita - Seuraa autettavan tilaa ammattiapua odottaessasi 4.5 ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN SYYN TUTKINTA Retkistä/tapahtumista vastaava henkilö ilmoittaa joko suullisesti tai lomakkeella (LIITE XX) kaikki toiminnassa sattuneet läheltä piti tilanteet sekä tapaturmat ja onnettomuudet johtokunnan nimeämälle turvallisuusvastaavalle, joka pitää kirjaa niistä kaikista. Johtokunta miettii läheltä piti tilanteisiin, tapaturmiin ja onnettomuuksiin johtaneita syitä ja pyytää tarvittaessa apua esimerkiksi lajiliitolta tai kuluttajavirastolta ja käyttää sitä hyväksi vastaavien tapahtumien estämiseen tarvittavien toimenpiteiden suunnittelussa.