ESPOON HYVINVOINTIALOJEN HENKILÖSTÖ JHL ry. 587 JÄSEN KOKOUS Aika: 3.12.2013, tiistai Paikka: Valtuustotalo, kokoomuksen ryhmähuone PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna - Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Maija Halme ja Tuula Viitasaari 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin lisäyksellä kohtaan 9. suoramarkkinointi kampanja lähihoitajille 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käytiin edellisen kokouksen pöytäkirja läpi 5. Edunvalvonta, Kristiina Karaman, Lasten-ohjaajien oppisopimuskoulutus, Nuorisotakuun toteutuminen alle 25-vuotiaiden työttömien osalta > Nuorisotyöttömyys on lisääntynyt hälyttävästi Espoossa vuoden 2013 aikana > toimintamallia työttömien nuorten kouluttamiseksi oppisopimuskoulutuksella lastenohjaajiksi lastenhoitajan tehtäviin Henkilöstö-edustajien kartoitus ensivuoden alussa, pääluottamusmiehille tiedot Ts - vaalit, kahdella alueella täydennys vaalit varatyösuojeluvaltuutetun paikoista Terveyskeskus yksityistäminen, Lautakunta on tehnyt päätöksen, että terveysasematoimintoja voidaan osittain antaa ulkopuoliselle toimijalle, noin 2-3 asemaa. Henkilökunta siirretään niistä kaupungin muille terveysasemille. Rahoitusmalli muuttuu palveluja käyttäneiden asiakkaiden määrän mukaiseksi. 6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Karaman b) Sotetheto, Kristiina Karaman c) Sitoheto seur 9.12, Tiina Takala, Maija Halme d) Paliheto, Hannele Kuosmanen Palveluliiketoimen henkilöstötoimikunnan kokous 31.10. Käsiteltiin uusittu päihdeohjelma Käytiin läpi työhyvinvointi- ja esimiesohjelman (PATE) Esimiehen sujuva arki projektin tilannekatsaus. Teemoitetut esimiesten tapaamiset Vuorovaikutus, keskustelu, ideointi,
Kokemusten jako, toisilta oppiminen, vertaistuki Koskee kaikkia Palveluliiketoimen esimiehiä Kokoontuminen sekaryhmissä, esim. 20 esimiestä/ryhmä Aloitus joulukuun alussa, jatkuu tarpeen mukaan, ainakin kesään 2014 asti Etenemisen myötä kehittyvä ja muuttuva kokonaisuus, jota yhdessä arvioidaan ja kehitetään Alustavat sisällöt teematapaamisille: Esimies ja tavoitteet Esimies ja henkilöstöhallinnon tehtävät Esimiehen hankinnan ja talouden tehtävät Esimies henkilöstönsä johtajana Esimies työkyvyn riskitekijöiden tunnistajana ja työkyvyn edistäjänä Esimies toimialan sisäisten prosessien kehittäjänä Espoo Kaupunkitekniikan ylitöiden kirjaaminen ja seuranta Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksessa on valmisteltu ylitöiden raportoinnin ja seurannan ajantasaista raportointia, joka perustuu Esmityöajanseurantajärjestelmään. Palvelujohtaja Pekka Pakkala esittelee asiaa kokouksessa. Tarvetta ajantasaiselle raportoinnille ja seurannalle on muissakin yksiköissä. Käsiteltiin yhteispalvelupisteiden henkilöstön liittämisen Palveluliiketoimen Kaupunkitiedon yksikköön aiheuttamaa toimialan johtosääntömuutoksia. Palveluliiketoimen henkilöstötoimikunnan kokous 28.11. Asialistalla: Työsuojeluasiamiesten lukumäärä ja vastuualueet työsuojelukaudelle 2014 2017 55 kpl Kuntauudistuksen tilannekatsaus Suunnitellun kaupunkitiedon tulosyksikön organisointi e) Johtoryhmät (VaKa), Rupa (Raija Vaikkinen) 13.11.2013 30.10.2013 listalla oli mainittu Yhteistapaaminen 17.10. järjestöjen kanssa. Muistiossa sanottiin mitoituksen osalta, että se ei muutu. Kysyin, että oliko järjestöjen tapaamisessa keskusteltu säästöjen vaikutuksesta mitoitukseen.ei kuulemma oltu puhuttu. Totuushan on, että mitoitus kyllä tiukkenee, kun salaatit tehdään kokonaan itse ja muussakin ruuanvalmistuksessa komponenttien käyttöä vähennetään. säästöihin liittyen on ohjeistusta tiukennettu; annettuja tilaus- ja valmistusohjeita on noudatettava EC:n riskiprofiilia tarkistettiin; esim. erilaisten lakkojen aiheuttamiin riskitilanteisiin tarvitaan lisäohjeistusta. Käytiin keskustelua mahdollisen kuntayhdistymisen vaikutuksista EC:n ja myös henkilöstöön. Kalajärven, Haukilahden ja Jupperin koulujen keittiöhenkilöstö on saanut valtakunnallisen kouluruokadiplomin. Käytiin läpi kaikille EC:n työntekijöille tarkoitettua / velvoitettua asiakaspalvelukoulutuksen palautetta; keskiarvo 412:n osallistujan palautteista asteikolla 1-5 oli 4,5. Kaupunkitasoista suojavaatesopimusta ei kilpailuteta tänä vuonna, vaan lisäaikaa siihen asiaan tuo mm. kaupunkia koskeva visuaalisen ilmeen suunnittelu ja toteutus. ( Palille tulee varmaan sitten myös omansa, toim. arvio) EC on mukana kaupungin sosiaalisen työllistämisen ohjelmassa
27.11.2013 Taloustutkimus on suorittanut taas tilaaja-asiakastyytyväisyyskyselyn; tuloksissa oli parannusta monelta osin aikaisempaan. Henkilöstön kannalta kannattaa mainita hyvä palaute. Asteikolla 1-5 kokonaisarvio oli yli 4!!! Siinä arvioitiin ammattitaitoa, ystävällisyyttä, palvelualttiutta ja erityistarpeiden huomioimista. Savuton Espoo- projekti, jossa EC on yksi piloteista, on toivottu tälle organisaatiolle tarkempaa ohjeistusta viitaten työn erilaisuuteen ( hygienia, suojavaatetus). Tässä asiassa kaupungin työntekijät ovat eriarvoisessa asemassa. Tarkoitus kannustaa savuttomuuteen Työnvaativuuden arviointi; EC:n kehittämä uusi palkkausjärjestelmä on ollut esillä kaupungin TVA- ryhmässä. Se on todettu olevan OK, mutta tammikuun kokoukseen mennessä täytyy tehdä tasokuvaukset v. 2010 hyväksyttyihin tehtävänkuvauksiin. EC.ssä on koottu Kehittämisryhmä ja neljä alatyöryhmää; ylin ryhmä käy läpi ruokalista- asioita, muutoksi, teemoja ja palautteita. Sitten on varsinainen Ruokalista- ryhmä, Pienten lasten ruokalista- ryhmä, Erityisruokavalio- ryhmä ja Kasvisruoka- ryhmä. Kaikissa näissä ryhmissä on eri henkilöitä erityyppisistä keittiöstä. Lisäksi on mm. Heho ( henkilöstö ja hoiva) kehittäminen ja jatkuvana Keskuskeittiöön varautuminen. EC:n henkilöstöä lisätyöllistää monissa kohteissa olevat remontit ja niistä johtuvat evakot. Ne aiheuttavat myös painetta keittiökapasiteetin riittävyydelle, kun samalla muutenkin asiakasmäärä kasvaa Lilja Voutilainen (SosTer) Kooste / Perhe- ja sosiaalipalveluiden johtoryhmästä ajalla 5-26.11.2013 Neuvolan palveluverkko, Suviniityn neuvolan ja päiväkodin, Matinkylän palvelutorin ja Aurooran neuvolan rakentamishankkeet. Neuvolatoiminnassa kehitetään myös sähköisiä palveluja esim. terveyskysely tullaan ottamaan käyttöön. Lautakunta 30.10.13 Painopiste lapsiperheidenpalveluissa ja vanhusten palveluissa. Lasten ja nuorten hyvinvoinnin toteuttaminen tärkeää, lapsiperheiden perhetyö ja mielenterveyspalvelut painopisteenä, samoin koulu- ja opiskeluterveydenhuolto. Lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen tulee oleman vaikeaa toimeentulotuessa, asiakasmäärät ovat nousseet. Valtuusto päättää budjetista joulukuun alussa, käyttösuunnitelmat valmistellaan lautakuntiin tammikuun kokouksiin. Uusi kuntajako selvitys Hki, Espoo, Vantaa aikaa 2014 loppuun. Peson asiakaspalautesysteemin kehittämisen välikatsaus. Tärkeää, että jokaisella palvelualueella varmistetaan, että tiedon keruuseen ja analysointiin tarvittavat henkilöt on nimitetty. Palvelualueiden johtoryhmien tulee hyväksyä kunkin alueen asiakaspalautesysteemin kysymykset ja suodattimet. Työsuojeluasiamiesten valinnasta, asia on ollut esillä henkilöstötoimikunniassa on ehdotettu muutoksia asiamiesten määriin. Peson jory pitää ongelmana, että sillä ei ole tietoa työsuojeluasiamiesten työhön ja kouluttautumiseen käytettyä työaikaa. Talousarviossa vuoden 2014 tuottavuutta esitetään parannettavaksi valtuustokaudella 70 miljoonalla eurolla, joista ensivuodelle kohdentuu 30 milj.euroa. veroastetta korotetaan ensi vuonna 0,25 prosenttiyksikköä. Määrärahalisäykset ensi vuonna 250 000. Vuonna 2014 käynnistyvät LOP-pilotit / varhainen tuki lapsiperheille, varhaisentuen konsultaatiomalli, luottohenkilömalli. Esiteltiin lastensuojelun uusi johtamisrakenne 2014 ja lastensuojelun strategiatyön eteneminen verkostomallilla.
f) Yhteisjärjestö, hallitus, seuraava 17.12.2013 ed. edustajistoa valmisteleva g) Henkilöstöneuvosto, kokouksessa käsiteltiin lähinnä Tenorien konsertti järjestelyjä, Henkilöstöarpajaiset 2014 tulossa Yritysten tarjoamat edut löytyy Essistä h) Työsuojelu (työolojaokset, Sito Tiina Takala, Pali, Hannele Kuosmanen), SITO, Tiina Takala työolojaos 1.11 ts - asiamiesten valinnat SDU työsuojeluparit lähetekeskustelu ts - toimintaohjelmasta sairauspoissaolot työterveyshuollossa aloittaa vuoden alussa uusi työyhteisöpsykologi seuraava kokous 13.12.2013 PALI, SOSTER, Hannele Kuosmanen Työolojaoston kokous 20.11. Työsuojeluvaalin tulos ja täydennysvaali Ehdotus työsuojeluasiamiehiksi toimintakaudelle 2014 2017 Häirintä ja epäasiallinen kohtelu muistutettiin että ohje epäasiallisen kohtelun ehkäisyyn ja käsittelyyn tulee käsitellä henkilöstön kanssa 7. Oravaryhmä, ryhmä alkaa toimia aktiivisemmin ja ottaa ryhmään muutaman ns. maallikkojäsenen (Anu Järvi lupautunut), Tiina T. toimii kokoon kutsujana ensimmäiseen palaveriin keväällä a) tiedotus, Tiina Takala Esteriin tiedot Maaritille 13.12 mennessä Tiinalle Motiiviin halutut tiedot 13.12 mennessä Tiinalle ilmoitukset tiina.takala@elisanet.fi, en lue enää joka päivä Espoon sähköpostia b) Koulutus, Tiina Takala c) Kv-asiat, Zanna Puhakka d) Vapaa-aika, Ritva Darbo e) Nuorisojaos, Sanna Gustafsson, f) Eläkeläisjaos, Sirkka-Liisa Pellikka 7.1.2014 8. Ammattialajaostojen asiat a) Päiväkodit ja avoin varhaiskasvatus, Lohjan reissu 15.12 b) Sosiaali- ja terveystoimi Pikkujoulut olivat, osallistujia 7 kpl c) Perhepäivähoito, Lohjan reissu 15.12 d) Ruoka- ja puhdistuspalvelu
9. Muut esille tulevat asiat Hyvää työpäivää käynnit 10. Ilmoitusasiat, Puolarmetsän laitosapulaisten siirtymisestä Hus Desicoon neuvottelut jatkuvat 11. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo 19.30 Seuraava kokous 7.1.2014 Kokoomuksen ryhmähuone noin klo 18.30 SAAPUNEET KIRJEET 36/13 Unicef, avunpyyntö 37/13 Kirkon Ulkomaanapu 38/13 Lähihoitajakampanja LÄHTENEET KIRJEET 18/13 Tervetuloa yhdistykseen 7 kpl 19/13 Onnittelut 7 kpl puh.joht. Anna-Maija Kukkonen siht. Tiina Takala Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa / 2013 Pöytäkirjan tarkastajat: Maija Halme Tuula Viitasaari