KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Keskiviikka 01.06. 2015 klo 18.00 19.34 Paikka Rusk seurakuntakeskus (Vanhatie 7 21290 Rusko) kokoustila Kirkkovaltuusto 2015-2018: Lähteenmäki Antero puheenjohtaja Raikasniemi Martti varapuheenjohtaja Hiiren Timo Himala Milja Järviö Riitta-Liisa Kankare Seija Kannisto Ari-Pekka Kariluoto Pauli Kulmala Marja Mattila Antti Mäki Elmeri poissa Raiko-Pyysalo Mari poissa Salin-Inkinen Mervi Salen Kaisa Tammi Kalle Tuominen Mauri Valten Ulla poissa Vittasmäki Ulla Välilä Jarkko Läsnä viran puolesta: Salminen Pasi kirkkoherra, kirkkeuvost puheenjohtaja Viirros Päivi talouspäällikkö Asialista 2 / 2016: 1. Kokouksen avaus 2. Alkuhartaus 3. Nimenhuuto 4. Kokouksen päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 5. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 6. Työjärjestyksen hyväksyminen 7. Vuoden 2015 toimintakertomus 8. Vuoden 2015 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 9. Vuoden 2015 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille. 10. Seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2017 11. Lisämääräraha vuoden 2016 talousarvio, kirkkirjojen pito 12. Muut asiat Sivu 1 / 7
13. Jäsenten esille ottamat asiat 14. Ilmoitusasiat 15. Valitusosoitus 16. Kokouksen päättäminen 1/ 8/2016 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2/ 9/2016 Alkuhartaus Kirkkovaltuust työjärjestyksen (Kv 1.6.1995) 3 :n mukaan kirkkovaltuust kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Kirkkoherra piti alkuhartauden. 3/10/2016 Nimenhuuto Kirkkovaltuust työjärjestyksen (Kv 1.6.1995) 3 :n mukaan kirkkovaltuust kokouksen alussa pidetään nimenhuuto. Kirkkovaltuusto pitää nimenhuud. Nimenhuudossa oli läsnä _16_kirkkovaltuust jäsentä tai varajäsentä. 4/11/2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1 mom:n mukaan kutsun kirkkovaltuust kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust ja kirkkeuvost jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan allekirjoittama kokouskutsu asialistoineen postitettu kirkkovaltuutetuille 09.05.2016. Kokouskutsu ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 09.5.2016-01.06.2016. (KJ 8.luku 5 2. mom). Lisäksi kokouskutsu ollut nähtävillä seurakunnan kotisivuilla (http://www.ruskseurakunta.fi/hallinto/tulevat_kokoukset/) Kirkkovaltuusto toteaa, ko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen (Kv:n työjärjestys 3 ). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 2 / 7
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5/12/2016 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Kirkkovaltuusto päätti järjestäytymiskokouksessaan 28.1.2015 (1/2015 5), että pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinnassa noudatetaan aakkosjärjestystä. Aakkosjärjestyksen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina ja ääntenlaskijoina toimivat Kulmala Marja ja Mattila Antti. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Kulmala ja Antti Mattila. 6/13/2016 Työjärjestyksen hyväksyminen Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, joh sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkeuvost ehdotus valtuust päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat, jolleivat erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuust kokousta. Mikäli valtuusto päättää panna jkin asian pöydälle tai palauttaa asian kirkkeuvostolle asiaan liittyviä esityslistan liitteitä ei toimiteta valtuutetuille uudelleen, jos asian lopullinen käsittely tapahtuu vuoden kuluessa. Esityslista postitettu 23.5.2016. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Esityksen mukaan. Sivu 3 / 7
7/14/2016 Vuoden 2015 toimintakertomus Kirkkoherran esittely: Kirkkeuvosto hyväksyi kokouksessaan 29.03.2016 ( 5) vuoden 2015 toimintakertomuksen (liite 1) ja päätti lähettää sen hyväksyttäväksi kirkkovaltuustolle. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 toimintakertomuksen. Hyväksyttiin vuoden 2015 toimintakertomus. Päätettiin, että vuoden 2016 toimintakertomukseen kohdassa 241 diakiatyö, tulee mainita myös ystäväpalvelutoiminnasta sekä kohdassa 270 kansainvälinen diakia, tulee olla maininta ystävyysseurakuntatyöstä sekä siitä että seurakunta antaa humanitääristä apua katastrofitilanteissa. 8/15/2016 Vuoden 2015 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus Talouspäällikön esitys: Kirkkeuvosto hyväksyi ja allekirjoitti tilinpäätöksen sekä lähetti sen tilintarkastajille kokouksessaan 29.3.2016 ( 5). Tilintarkastaja BDO Audiator Oy / JHTT-, HTMtilintarkastaja Sinikka Niitynperä antoi 25.5.2016 vuoden 2015 tilinpäätöksestä tilintarkastuskertomuksen. Tasekirja liitteenä no 2. Kirkkeuvost esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi Rusk seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätöksen ja siitä annetun tilintarkastuskertomuksen. Esityksen mukaan. 9/16/2016 Vuoden 2015 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Talouspäällikön esittely: Tilintarkastaja esittää 25.5.2016 annetussa tilintarkastuskertomuksessa tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Kirkkeuvost esitys: Kirkkeuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2015. Tilikauden ylijäämän 113.983,42 :n kirjaamista edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Sivu 4 / 7
Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. -31.12. 2015. Päätettiin että tilikauden ylijäämä 113.983,42 :a kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. 10/17/2016 Seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2017 Kirkkeuvost esitys: Rusk seurakunnan tuloveroprosentti ollut 1.1. 2015 alkaen 1,5 %. Päätösesitys: Rusk seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2017 1,5 % Päätettiin että Rusk seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2017 1,5%:a. 11/18/2016 Lisämääräraha vuoden 2016 talousarvio, kirkkirjojen pito Kirkkoherran esitys: Kirkkohallituksen täysistunto antoi 13.10.2015 määräyksen manuaalisten kirkkirjojen digitointiaikataulusta, määräyksen mukaan seurakunnan digitoitava ja indeksoitava materiaali vuoden 2016 loppuun mennessä sekä tarkistettava materiaali ja korjattava huomatut virheet ja puutteet vuoden 2017 loppuun mennessä. Rusk seurakunnassa digitointi ja indeksointi tehty, mutta tarkistus ja korjaustyötä ei ole tehty. Kirkkeuvosto päätti 29.03.2016 ( 20)pidetyssä kokouksessa, palkata 3 kuukauden määräajaksi työntekijän kirkkirjojen digiaineist tarkistus- ja korjaustyöhön. Kirkkeuvost esitys: 10.000 :n lisämääräraha vuoden 2016 talousarvio, tehtäväalueelle 170 kirkkirjojen pito. Esityksen mukaan. Sivu 5 / 7
12/19/2016 Muut asiat Ei ollut. 13/20/2016 Jäsenten esille ottamat asiat Mauri Tuominen toi esille Rusk kirk urkujen mahdollisen uusimisen. 14/21/2016 Ilmoitusasiat Ei ole. 15/22/2016 Valitusosoite Liitetään pöytäkirjaan. 16/23/2016 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.34. Antero Lähteenmäki, puheenjohtaja Päivi Viirros, sihteeri Pöytäkirjatarkastettu ja hyväksytty Ruskolla 08.06.2016 Marja Kulmala Antti Mattila Sivu 6 / 7
Sivu 7 / 7