KOKOUSAIKA Tiistai 14.12.20010 kello 18.00-19.47 KOKOUSPAIKKA Outokummun seurakunnan seurakuntasali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Irja Alho Liisa Hiltunen Väinö Hintikka Matti Honkavaara Tuomo Kuokkanen Pekka Laakkonen Harri Lasarov, varapj. Kaarina Meriläinen, pj Eino Miettinen Reino Mustonen Kalevi Nykänen Vilho Pennanen Paavo Räsänen Raija Savolainen Taisto Tuononen, varajäsen Olavi Tolvanen, varajäsen Helvi Vornanen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kaapo Björklund, kirkkoherra Anja Tolppanen talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Anneli Hintikka, kirkkoneuvoston jäsen Eero Rauhamäki, kirkkoneuvoston jäsen ASIAT 24-36 Sivut 15-20 ALLEKIRJOITUS Kaarina Meriläinen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Outokummussa 17.12.2010 Anja Tolppanen pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Matti Honkavaara Tuomo Kuokkanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa: seurakunnan taloustoimistossa 20.12.2010 21.1.2011 talouspäällikkö allekirjoitus Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 7.12.2010, kutsun yhteydessä. kanslisti allekirjoitus
KOKOUKSEN AVAUS 24 Kokouksen aluksi jaettiin Kirkkopalveluiden myöntämiä ansiomerkkejä seuraaville luottamushenkilöille; Anneli Hintikka 20 v; Tuomo Kuokkanen 10 v ja Paavo Räsänen 20 v tunnustuksena pitkäaikaisesta luottamushenkilönä toimimisesta. Alkuhartaudeksi laulettiin Harri Lasarovin valitsema virsi nro 7. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 25 KJ 8:3 kokoontuu määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia tai kun puheenjohtaja muuten katsoo tarpeelliseksi. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouksesta on kullekin kirkkovaltuutetulle lähetetty kirjallinen kokouskutsu asialuetteloineen 07.12.2010 ja se on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 07.12. - 14.12.10 lisäksi on ollut ilmoitus Outokummun Seudussa 09.12.2010 Toimitettiin nimenhuuto. Kokous katsotaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan yksimielisesti. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 26 hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan yksimielisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VAALI 27 valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä paikalla olevista valtuutetuista, KV 16.01.07. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Liisa Hiltunen ja Väinö Hintikka. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Honkavaara ja Tuomo Kuokkanen.
HAUTAUSTOIMEN HINNASTO VUODELLE 2011 28 Kirkkoneuvosto 16.11.2010; 104 Liitteenä n:o 6 on esitys hautaustoimen hinnastoksi vuodelle 2011. Hinnastossa on hautapaikkojen hinnat ennallaan. Hautaamiskuluissa on huomioitu n. 5 % tarkistus kustannustason nousun vuoksi. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee hautaustoimen hinnaston vuodelle 2011 ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Talouspäällikkö esitteli hinnastoesityksen ja esitti lisäyksenä, että hautapaikkojen 20 vuoden uudelleen lunastamisen hinta olisi kaikilta paikoilta sama 20 /paikka. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti esittää hautaustoimen hinnaston kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää liitteen 1 mukaisen hautaustoimen hinnaston vuodelle 2011 kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto vahvisti liitteen 1 mukaisen hinnaston yksimielisesti. KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN PÖYTÄKIRJA 29 Kirkkoneuvosto 16.11.2010;102 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat ovat suorittaneet kaksi katselmusta, 3.6. ja 4.10.2010, joiden tarkastuspöytäkirjat ovat liitteenä nro 4. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien kertomukset ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Esityksen mukaan yksimielisesti. Kirkkoneuvosto esittää liitteen 2 mukaiset kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien kertomukset kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti liitteen 2 mukaiset kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien kertomukset.
OUTOKUMMUN SEURAKUNNAN TOIMINTA-JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2011-2013 JA TALOUSARVIO VUODELLE 2011 30 Kirkkoneuvosto 30.11.2010;117 Liite n:o 1 Toimintasuunnitelmaa ja talousarvion määrärahaesityksiä on työstetty yhteistyössä työalojen vastuuryhmien ja työntekijöiden kanssa. Johtoryhmä käsitteli esityksen 22.11.2010. Kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2011-2013 ja talousarvioesityksen vuodelle 2011 ja päättää esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Tuloslaskelma vuodelle 2011 osoittaa alijäämää 65.416, jonka kattamiseen voidaan käyttää aikaisempien vuosien ylijäämää. Kirkkoherra ja talouspäällikkö esittelivät toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion. Käsittelyn ja keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti esittää liitteen 1 mukaisen toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2011-2013 ja talousarvioesityksen vuodelle 2011 kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää liitteen 3 mukaisen toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2011-2013 ja talousarvioesityksen vuodelle 2011 kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Vilkkaan keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti taloussuunnitelman vuosille 2011-2013 ja talousarvioesityksen vuodelle 2011, tuloslaskelma vuodelle 2011 osoittaa 65 416 alijäämää, joka voidaan kattaa aikaisempien vuosien ylijäämällä. HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2011 31 Kirkkoneuvosto 30.11.2010;118 Outokummun seurakunnan hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2011 on toimintasuunnitelman sivuilla 35-36. Johtoryhmä käsitteli esityksen 22.11.2010. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee hautainhoitorahaston talousarvioesityksen vuodelle 2011 ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Tuloslaskelma osoittaa 49 ylijäämää. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti esittää hautainhoitorahaston talousarvioesityksen vuodelle 2011 kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.
Kirkkoneuvosto esittää hautainhoitorahaston talousarvioesityksen, liite 3 (toimintasuunnitelman sivut 35-36) vuodelle 2011 kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto vahvisti yksimielisesti hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2011, tuloslaskelma osoittaa 49 ylijäämää. TALOUSARVIOMUUTOS VUODELLE 2010 32 Kirkkoneuvosto 30.11.2010; 120 ; 4. 4. Talousarviomuutos v. 2010 kiinteistöjen maalaus- ja kunnostustöihin Talouspäällikkö esitteli liitteen 5, jossa on selvitys Rauhanmaan kappelin ja Kuusjärven kirkon kunnostustöistä ja rahoituksesta. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti esittää liitteen 3 mukaisen talousarviomuutoksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää liitteen 4 mukaisen talousarviomuutoksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. vahvisti liitteen 4 mukaisen talousarviomuutoksen yksimielisesti. SEURAKUNTAVAALIEN TULOS 33 Kirkkoneuvosto 16.11.2010; 110 1. Kirkkoherra tiedotti eilen päättyneiden seurakuntavaalien tuloksen. Liitetään pöytäkirjaan. Kirkkoneuvosto esittää seurakuntavaalin tuloksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Liite 5. Vaalien tulos merkittiin tiedoksi.
TIEDOKSI 34 Kirkkoherra kertoi tiedoksi valtuutetuille: kirkkovaltuuston kokous ti 18.1.2011 uusien luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen ja YV-keräyksen startti su 6.2.2011 VALITUSOSOITUS 35 Puheenjohtaja jätti kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS 36 Kokouksen lopuksi jaettiin luottamushenkilöille Puhetta pyhästä-kirjat kiitoksena kuluneen vuoden työskentelystä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.47 ja toivotti Taivaan Isän siunaamaa joulua. Lopuksi laulettiin iltavirsi 563.