The decision making structure 25.1.2012 The representa8ve council Teemu Halme, Janne Koskenniemi & AnA Karkola
Who are we? Janne Koskenniemi Administra0ve Manager Documents Central Office Bill verifica0on All the licle things Teemu Halme Secretary General Secretary of the Council mee0ngs Head of the Central Office Staff Bill approving All kind of things
The structure of decision making The Representa0ve Council The Board The financial commitee The staff at Lämpömiehenkuja
Aalto- yliopiston ylioppilaskunta AYY Organisaa0okaavio EDUSTAJISTO Pääsektori Tapahtumat ja yhdistykset Viestintä Yrityssuhteet Koulutuspolitiikka Sosiaalipolitiikka KV Talous Hallitus TAPAHTUMAT JA VIESTINTÄ & SOPO. UO JA PJ VPJ YRITYSSUHTEET KOPO KOPO YHDISTYKSET ASUMINEN KANSAINVÄLISYYS VAPAAEHTOISET LIIKUNTA PÄÄSIHTEERI TAPAHTUMATUOTTAJA TIEDOTTAJA MYYNTI- KOORDINAATTORI KOPOASIANTUNTIJA SOPO- /LIIKUNTA ASIANTUNTIJA ASUMISASIOIDEN ASIANTUNTIJA KV- ASIAN- TUNTIJA TALOUSJOHTAJA Työntekijät HALLINTOPÄÄLLIKKÖ TILASIVARI TAPAHTUMATUOTTAJA/ JÄRJESTÖASIANTUNTIJA JÄRJESTÖ- /VIESTINTÄ- ASIANTUNTIJA WEB- KEHITTÄJÄ IT- ASIAN- TUNTIJA AD- SIVARI IT- SIVARI INTRAMIES EDUNVALVONTA- ASIANTUNTIJA TALOUSTOIMISTO TRINET PÄÄTOIMITTAJA (AINO) PÄÄTOIMITTAJA (AATE) TOIMITTAJA (AINO) TEKNIKKO (AATE) AD (AINO) TOIMITTAJA (AATE) SELL 2012 - PÄÄSIHTEERI AYY- PALVELU OY SIHTMK AAVA TEEKKARIJAOSTO VIESTINNÄN RYHMÄ X AURA KOPO- JORY AALTOLIIKE KV- JAOSTO KIINTEISTÖYHTIÖT Vapaaehtoiset SÄÄNTÖTMK KESKUSVAALILAUTAKUNTA ART GOES AALTO VUOSIJUHLATMK JUHLATMK SEIKKAILUSEURA TOIMITUS- NEUVOSTO (AATE) KEHY- JAOSTO TOIMITUS- NEUVOSTO (AINO) YRITYSSUHDETMK OPINTONEUVOSTO HALLOPEDIT LIHYTMK KYLÄSENAATTI KV- TMK ESN- AYY TALOUSTMK Demokratiaelin MUSEOTMK FUKSITMK IETMK VIESTINTÄTMK ASUMISEN YHTEISTYÖELIN ASUKASNEUVOSTOT BEST- AYY Yhdistyksiä kokoava elin NEUVOSTO LUKKARITMK ISOTMK PÄÄTOIMITTAJATMK ASUNTOTMK INTERNATIONAL STUDENT DEGREE COMMITTEE Neuvoa-antava elin Yhtiö
Making the decision The Board Preparatory workshop I got this idea / I got an email / I no0ced that Houston we have a problem The board has a mee0ng Ok, we con0nue to solve this case like this Ok sounds good This thing is too big we need a decision from representa0ve council
Making the decision The Got and idea? Representa8ve council Has there been any discussion about that before? Preparatory workshop It doesn t hurt to ask Resolu0on If the representa0ve council approves resolu0on there has to a wricen response in the next council mee0ng (30 days)
1. The Board comes up with an idea and discusses it in their meeting 2. Email to the Council 3. Preliminary debate in the Coucil 4. The Board prepares the decision 5. Email to the Council 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6. Council preliminary meeting 7. The Board proposes a decision 8. Email to the Council 9. Council decides on the matter Decision from the Council?
1. The Board comes up with an idea and discusses it in their meeting 2. Email to the Council 3. Preliminary debate in the Coucil 4. The Board prepares the decision 5. Email to the Council 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6. Council preliminary meeting 7. The Board proposes a decision 8. Email to the Council 9. Council decides on the matter What if? - 1 Next meeting
1. The Board comes up with an idea and discusses it in their meeting 2. Email to the Council 3. Preliminary debate in the Coucil 4. The Board prepares the decision 5. Email to the Council 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6. Council preliminary meeting 7. The Board proposes a decision 8. Email to the Council 9. Council decides on the matter What if? - 2
1. The Board comes up with an idea and discusses it in their meeting 2. Email to the Council 3. Preliminary debate in the Coucil 4. The Board prepares the decision 5. Email to the Council 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6. Council preliminary meeting 7. The Board proposes a decision 8. Email to the Council 9. Council decides on the matter What if? - 3