HALLINTO Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä Kokous 5/2016 KOKOUSTIEDOTE 1. Kokouksen avaus Aika: Tiistai 15.11. klo 18.00 Paikka: Valo-talo, Ratsastajainliiton kokoustilat, Väentupa Osallistujat: Marjukka Manninen, pj Nina Kaipio, sihteeri Ari Eriksson Kielo Kestinmäki Riitta Kilpiö Riitta Kosonen Janne Lappi Mia Pasanen Mukana etäyhteydellä: Kati Rämö Eveliina Toivonen Poissa: Erja Saartia Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.06 ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 2. Vuoden palkittavat a. Sähköpostikokouksen vahvistaminen Todettiin, että seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä on pitänyt sähköpostikokouksen (1/2016) Vuoden palkittavien valinnasta. Vahvistettiin sähköpostikokouksen pöytäkirja. 3. Reilu Peli Liiton Reilu Peli -työ on jalkautunut hyvin. Uusi työkirja on otettu hienosti vastaan. Reilu Peli - työryhmä kokoontuu seuraavan kerran 18.11. a. Kiusaamisen ehkäiseminen Ratsastajainliitto on aloittanut yhteistyön Kiusaamista vastaan ry:n kanssa. Yhdistyksen kanssa järjestetään liiton sisäiselle organisaatiolle (työryhmät, kouluttajat) yhteinen 1
koulutus 20.1.2017 klo 16 Helsingissä. Johtoryhmä kutsutaan tilaisuuteen mukaan. Yhteistyötä jatketaan myös lahtelaisen Valopilkku-projektin kanssa sosiaalisen kanssakäymisen, eettisyyden ja kasvatuksen edistämiseksi seura- ja tallitoiminnassa. 4. Juhlavuosi 2017: Mahdollisuuksien hevonen Hevoset osallistuvat näyttävästi Suomi 100 -juhlavuoteen. Hevosalan yhteinen hanke, Mahdollisuuksien hevonen, on mukana virallisessa Suomi 100 -juhlavuoden ohjelmassa. Juhlavuoden järjestelyistä vastaa laaja joukko hevostoimijoita. Pääkoordinaattorina toimii Hippolis ry yhdessä Suomen Hippoksen ja Suomen Ratsastajainliiton kanssa. Juhlinnan huipentuma on Hevoset Kaivarissa -päätapahtuma Helsingin Kaivopuistossa 20.-21. toukokuuta. Mukaan on kutsuttu yli sata hevosta ja paikalle odotetaan 30 000 kävijää. Suomenhevonen on luontevasti juhlinnan keskipisteessä, sillä suomenhevosen kantakirja täyttää ensi vuonna 110 vuotta. Ratsastajainliitto järjesti yhdessä Suomen Hippoksen ja Hippoliksen kanssa tiedotustilaisuuden Tervetuloa ratsastamaan -kampanjan ja Mahdollisuuksien hevonen -juhlavuoden tiimoilta Ratsastuskeskus Ainossa tiistaina 15.11. Tilaisuus oli menestys, ja se keräsi valtavasti median edustajia paikalle. Lisätietoja: www.ratsastus.fi/srl/uutiset/101/0/sata_hevosta_juhlistaa_suomen_sataa_vuotta_helsingin_ka ivopuistossa_toukokuussa Liiton Nuoret Päättäjät -ryhmä ideoi aktiivisesti ohjelmaa Hevoset Kaivarissa -tapahtumaan. 5. Toimintasuunnitelma 2017 Johtoryhmälle esiteltiin luonnos liiton toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuodelle 2017. Toimintasuunnitelma vahvistetaan syyskokouksessa 27.11. Lisätietoja ja linkki toimintasuunnitelmaan: www.ratsastus.fi/syyskokous 2
JÄSEN- JA SEURAPALVELUT a. Jäsentilanne Käytiin läpi liiton jäsentilanne. Aikuisratsastajien määrä on jälleen kasvussa. Lasten ja nuorten määrä vähenee. Toimenpiteitä kohdennetaan ensi vuonna erityisesti tähän kohderyhmään. b. Green Card Plus -vakuutuskortti Jäseneksi liittyminen koettiin KPMG:n vuonna 2015 toteuttaman tutkimuksen mukaan prosessiltaan raskaaksi. Ratsastajainliiton nykyinen Green Card -systeemi on rajattu vain jäsentallien asiakkaille. KPMG:n suosituksen mukaan jäsenlajeja ja liittymistä kevennetään, jotta tavoitetaan paremmin ns. sitoutumattomia harrastajia. Green Card - vakuutuskortin rinnalle lanseerataan vuoden 2017 alussa Green Card Plus - vakuutuskortti. Green Card Plus -vakuutuskortti on mahdollinen kaikille uusille harrastajille (ratsastuksen kokeilijoille), ja se sisältää vakuutuksen lisäksi myös Hipposlehden (ei muita etuja). Green Card Plus -vakuutuskortti lunastetaan Green Cardin tapaan nettiostona. Green Card Plus -vakuutuskortin hinnaksi on määritelty 62 euroa. c. Hyväntekeväisyyshanke, Nuori toimija -tunnustus Suomen Ratsastajainliiton hyväntekeväisyyshanke vähävaraisten lapsiperheiden hyväksi on saanut Suomen Nuorisoyhteistyön, Allianssin, Nuori toimija -tunnustuksen. Tunnustus luovutettiin 11.10.2016. Hyväntekeväisyyshanke päättyy vuoden 2016 lopussa. Liitto jatkaa yhteistyötä Hopeyhdistyksen kanssa mm. yhteisen lahjoituslippaan avulla. Joulun alla toteutetaan yhteinen joululahjakampanja. Valtakunnallinen seuratoiminnan kehittämistuki on auennut. Seuratuen avulla seurat (yhdessä tallien kanssa) voivat hakea tukea hyväntekeväisyyshankkeen tapaisiin projekteihin. Lisätietoja lahjoituslippaasta: www.ratsastus.fi/lahjoita_lapselle ja seuratuesta: www.ratsastus.fi/srl/srl_tiedottaa/101/0/seuratuen_haku_vuodelle_2017_on_alkanut d. Sinettiseurojen tilannekatsaus Ratsastuksella on tällä hetkellä 27 Sinettiseuraa. Uusi haku toteutetaan alkuvuodesta 2017. 3
Uudessa kattojärjestössä on suunnitteilla uusi laatuohjelma myös aikuisliikuntaan ja huippu-urheiluun. e. Ratsastusapplikaatio Ratsastuksen ja seurajäsenyyden esittelymateriaalia uusitaan ensi vuonna palvelemaan nimenomaan uutta harrastajakuntaa. Ratsastuksen aloittamisen tueksi laaditaan mobiiliapplikaatio. Applikaation sisällöt ovat parhaillaan työn alla. f. #ratsastus -viestintätyöryhmän perustaminen Nykyisen Nuoret Päättäjät -ryhmän kausi päättyy ensi vuonna. Uusi haku toteutetaan alkuvuodesta. Osa ryhmän jäsenistä siirtyy muihin tehtäviin. Nuorten osaamista viestinnän saralla hyödynnetään #ratsastus -viestintätyöryhmän perustamisessa. Ideana on vahvistaa liiton profiilia sosiaalisessa mediassa. g. Nuorisotoiminnan ajankohtaiset Eveliina kertoi liiton Nuoret Päättäjät -ryhmän suunnitelmista ensi vuodelle. Hevoset Kaivarissa -tapahtuma on isossa fokuksessa nuorten toiminnassa. Keppihevostoimintaan panostetaan ja aluepäiville osallistutaan. Uuden NP-ryhmän haku käynnistetään. Horse Show-viikolla järjestettiin nuorisovastaavien tapaaminen. Tapaaminen houkutti paikalle yli 50 nuorisotoimijaa. Nuorisovastaavan toimenkuvaa viimeistellään loppuvuodeksi. Vuoden someteko -palkintoa mietitään ensi vuodelle. Hevostaitokilpailuja uudistetaan. Uudistunut konsepti esitellään johtoryhmälle seuraavassa kokouksessa. TALLIPALVELUT h. Tallikohtaamiset Syksyn tallikohtaamisia on pidetty Itä-Suomessa ja Pohjanmaalla. Aiheena mm. yrittäjän jaksaminen. i. Kuukauden opetushevonen Kampanja on edelleen käynnissä. Hippos-lehteen laaditaan kooste kaikista vuoden opetushevosista. 4
j. Tallien markkinointikampanja, Tervetuloa ratsastamaan! Ratsastajainliiton jäsentalleilla on alkanut Tervetuloa ratsastamaan -kampanja. Kampanja polskaistiin liikkeelle tiedotustilaisuudessa 15.11. Kampanjalla toivotetaan tervetulleiksi ratsastuksen pariin kaikki kiinnostuneet. Kampanja jatkuu Suomi 100 - juhlavuoden ajan. Mukana on jo yli 60 jäsentallia ympäri Suomen. k. Hevostalouden ammatillisten tutkintojen kehittämistilaisuus 2.11. Liiton tallipäällikkö ja pääsihteeri osallistuivat hevostalouden ammatillisten tutkintojen kehittämistilaisuuteen 2.11. Tilaisuudessa kuultiin ja keskusteltiin hevostalouden tulevaisuuden näkymistä ja alan ammatillisista osaamistarpeista. Pääpaino oli ammatillisen lisäkoulutuksen tutkinnoissa (ammatti- ja erikoisammattitutkinnot). Tilaisuudessa kuultiin näkökulmia hevostalouteen nyt ja tulevaisuudessa sekä käytiin keskustelua keskeisistä osaamiskokonaisuuksista ja tutkintojen kehittämisestä. Kokonaistavoitteena on edistää sitä, että hevostalouden koulutus ja tutkinnot vastaavat työelämän tarpeisiin. Kentän ääntä kuullaan uudistustyössä. 6. Tampere Goes Western -tapahtuma SRL:n lännenratsastuksen all around-komitea järjesti lännenratsastustoimijoiden kanssa yhteistyössä lännenratsastuksen esittelytapahtuman Tampere Goes Western Tampereen Ratsastuskeskuksessa Niihamassa 30.10.2016. Tilaisuuden ideana oli aktivoida all around - lännenratsastuksen alueellista toimintaa ja kertoa suosiotaan kasvattavasta lajista suurelle yleisölle. Tapahtumaa seurasi yli 200 kiinnostunutta. Aamulehti uutisoi tapahtumasta sekä verkko- että paperilehdessään. 7. SROYn ajankohtaiskatsaus SROY on aktiivisesti mukana ammatillisten tutkintojen kehittämistyössä. SROY on kiinnostunut toimimaan myös Hevoset Kaivarissa -tapahtumassa. Ratsastuskouluoppilaiden mestaruuskilpailut järjestetään ensi vuonna Lahden Ratsastajat ry. Kilpailut pidetään 29.7-31.7.2017. 8. Opinnäytetöiden tilanne Liitolla on työ alla useita opinnäytetöitä. Hämeen ammattikorkeakoulun hevostalouden agrologiopiskelija Salli Saarela tekee parhaillaan opinnäytetyötä, jonka tavoitteena on selvittää, millaisia ratsastuspalveluita ratsastajat nykyään käyttävät ja mitä palveluita he mahdollisesti alueelleen tarvitsevat. Tietojen saamiseksi ratsastajille on laadittu kysely, jonka tulosten perusteella saadaan arvokasta tietoa alueiden 5
tallitoiminnan ja ratsastuspalvelujen kehittämisestä. Laatutalleihin liittyvä opinnäytetyö on työn alla. Kaksi ensihoitajaksi valmistuvaa ratsastuksenohjaajaa tekee selvitystä ratsastukseen liittyvistä vammamekanismeista ja ratsastusonnettomuuksista sekä miten niitä voisi ennaltaehkäistä. 9. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä kokoontuu seuraavan kerran Helsingissä torstaina 2.2.2017 klo 16.00. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.19. 6