1(7) PÖYTÄKIRJA Kronos r.y. Vaalikokous Aika: 11.12.2014 kello 18 Paikka: Kokoushuone Cajsa, Mannerheimintie 5 B, 4. kerros Läsnä Tero Juutilainen (pj), Ahto Harmo (sihteeri), Janne Luostarinen, Marie Vatjus, Elina Maaniitty, Ilkka Talala, Elmeri Autio, Janne Ridanpää, Mikko Koskela, Heikki Aarva, Teemu Viljanen, Aleksanteri Gustafsson, Katri Björklöf, Essi Kurki, Aino Kirjonen, Mari Leander, Henna Altomaa, Joona Ojanen, Sara Itkonen, Eeva Toivanen, Jouni Lautiainen, Juho Toivakka, Hilda Tolonen (saapui kohdassa 6., käsittelyssä puheenjohtajan valinta), Arttu Norrlin (saapui kohdassa 6., käsittelyssä taloudenhoitaja), Mikko Soikkeli (saapui kohdassa 6., käsittelyssä sihteeri; poistui kohdassa 9., käsittelyssä kulttuurivastaava ja palasi kohdassa 9., käsittelyssä liikuntavastaava) Taru Salmi (poistui kohdassa 6., käsittelyssä tilavastaava), Margareta Ronkainen (poistui kohdassa 6., käsittelyssä tilavastaava), Otto Virtanen (poistui kohdassa 6., käsittelyssä sitsivastaava, ja palasi kohdassa 6., käsittelyssä tuutorivastaava), Atte Sallamo (poistui kohdassa 6., käsittelyssä sitsivastaava, ja palasi kohdassa 6., käsittelyssä tuutorivastaava), Karoliina Sipovaara poistui kohdassa 6., käsittelyssä sitsivastaava), Eetu Liekari (saapui kohdassa 8.), Nikolas Virtanen (poistui kohdassa 9., käsittelyssä webmaster) 1. Avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen koollekutsuja yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Tero Juutilainen avasi kokouksen kello 18.17. Todettiin kokous sääntöjen mukaisesti koollekutsutuksi ja näin ollen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Tero Juutilainen. 3. Valitaan kokoukselle sihteeri Valittiin sihteeriksi Ahto Harmo. 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Elina Maaniitty ja Jouni Lautiainen. 5. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa Valittiin ääntenlaskijoiksi Elina Maaniitty ja Jouni Lautiainen. 6. Valitaan hallituksen jäsenet: puheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja sekä muita jäseniä, enintään 15 jäsentä Päätettiin valita ensin puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja ja sihteeri sekä tämän jälkeen loput hallituksen jäsenistä.
2(7) Puheenjohtaja Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Juho Toivakka. Valittiin puheenjohtajaksi Juho Toivakka. Varapuheenjohtaja Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Janne Luostarinen. Valittiin varapuheenjohtajaksi Janne Luostarinen. Taloudenhoitaja Ehdolle ilmoittautuivat Aino Kirjonen ja Katri Björklöf sekä poissaolevana Arttu Norrlin Läsnäoleville ehdokkaille esitettiin kysymyksiä koskien luottamustoimea. Norrlin ei ollut toimittanut kannatuspuheenvuoroa. Päätettiin suorittaa äänestys suljettuna lippuäänestyksenä, jonka voittajan nimi julkistetaan ääntenlaskun jälkeen kokoukselle. Äänestyslipukkeet ovat pöytäkirjan liitteenä. Norrlin saapui ennen äänestyksen alkamista ja hänelle annettiin puheenvuoro sekä esitettiin kysymyksiä koskien luottamustoimea. Siirryttiin äänestykseen. Pidettiin ääntenlaskun aikana kokoustekninen tauko kello 18.45-18.47. Valittiin ääntenlaskijoiden ilmoittama äänestyksen voittaja Katri Björklöf taloudenhoitajaksi. Sihteeri Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Aino Kirjonen. Valittiin sihteeriksi Aino Kirjonen. Tiedottaja Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Arttu Norrlin. Valittiin tiedottajaksi Arttu Norrlin. Opintovastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Mikko Soikkeli. Karoliina Sipovaara ilmoitti hakevansa virkailijana opintovastaavaksi. Ehdokkaille esitettiin kysymyksiä koskien luottamustoimia. Valittiin opintovastaavaksi Mikko Soikkeli. Juhlatoimintavastaava Ehdolle ilmoittautui kaksi ehdokasta yhdessä, Mari Leander ja Henna Altomaa. Ehdokkaille esitettiin kysymyksiä koskien luottamustoimea.
3(7) Valittiin juhlatoimintavastaaviksi Mari Leander ja Henna Altomaa. Tilavastaava Ehdolle ilmoittautui poissaolevana yksi ehdokas, Marjanah Sadiq. Marie Vatjus luki ehdokkaan toimittaman kannatuspuheenvuoron. Valittiin tilavastaavaksi Marjanah Sadiq. HOL-vastaava Ehdolle ilmoittautui kaksi ehdokasta, Atte Sallamo ja Karoliina Sipovaara. Sallamo väistyi ehdokkuudesta ja ilmoitti hakevansa virkailijana HOL-vastaavaksi. Ehdokkaille esitettiin kysymyksiä koskien luottamustoimia. Valittiin HOL-vastaavaksi Karoliina Sipovaara. Vuosijuhlavastaava Ehdolle ilmoittautui poissaolevana yksi ehdokas, Sonja Sipponen. Sipponen ei ollut toimittanut kannatuspuheenvuoroa. Valittiin vuosijuhlavastaavaksi Sonja Sipponen. Astiastovastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Aleksanteri Gustafsson. Valittiin astiastovastaavaksi Aleksanteri Gustafsson. Sitsivastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Sara Itkonen. Valittiin sitsivastaavaksi Sara Itkonen. Tuutorvastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Joona Ojanen. Valittiin fuksi- ja tuutorvastaavaksi Joona Ojanen. Työelämä- ja AE-vastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Teemu Viljanen. Valittiin työelämä- ja AE-vastaavaksi Teemu Viljanen. Ilkka Talala veti pois hakemuksensa hallituksen jäseneksi ilman erillistä toimenkuvaa. Päätettiin pitää kokoustekninen tauko kello 19.39. Jatkettiin kokousta kello 19.48.
4(7) 7. Valitaan Kronikan päätoimittaja sekä toimituskunnan jäsenet Ehdolle ilmoittautuivat Eeva Toivanen, Mikko Koskela ja poissaoleva Jussi-Pekka Kotilainen yhdessä. Esitettiin läsnäolleille ehdokkaille kysymyksiä koskien luottamustoimea. Valittiin päätoimittajiksi Eeva Toivanen, Mikko Koskela ja Jussi-Pekka Kotilainen. Päätettiin toimituskuntaa täydennettävän myöhemmin. 8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa/tilintarkastajaa sekä heille varamiehet Toiminnantarkastajat Ehdolle ilmoittautuivat Janne Ridanpää ja poissaolevana Ahto Apajalahti. Valittiin toiminnantarkastajiksi Janne Ridanpää ja Ahto Apajalahti. Varatoiminnantarkastajat Ehdolle ilmoittautuivat Elina Maaniitty ja poissaolevana Esa Tiusanen. Valittiin varatoiminnantarkastajiksi Elina Maaniitty ja Esa Tiusanen. 9. Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Päätettiin valita virkailijat, jotka hallitus myöhemmin vahvistaa. Arkisto- ja matrikkelivastaava Ehdolle ilmoittautui poissaolevana yksi ehdokas, Taru Salmi. Sihteeri luki Salmen toimittaman kannatuspuheenvuoron. Valittiin arkisto- ja matrikkelivastaavaksi Taru Salmi. Ekskursiovastaava Ehdolle ilmoittautui kaksi ehdokasta yhdessä, Otto Virtanen ja Eetu Liekari. Esitettiin ehdokkaille kysymyksiä koskien luottamustoimea. Valittiin ekskursiovastaaviksi Otto Virtanen ja Eetu Liekari. Kulttuurivastaava (käsittely 1/2) Ehdolle ilmoittautui poissaolevana kaksi ehdokasta, Karri Kuokkanen ja Margareta Ronkainen. Puheenjohtaja luki Kuokkasen toimittaman kannatuspuheenvuoron. Sihteeri luki Ronkaisen toimittaman puheenvuoron. Kuokkanen oli ilmoittanut olevansa käytettävissä tehtävään myös yhdessä jonkun kanssa. Ronkainen vuorostaan haki tehtävää yksin. Päätettiin siirtyä liikuntavastaavan käsittelyyn. Mikko Soikkeli poistui soittamaan Ronkaiselle, olisiko tämä käytettävissä kulttuurivastaavan tehtävään yhdessä Kuokkasen kanssa.
5(7) Liikuntavastaava Ehdolle ilmoittautui kaksi ehdokasta, Elmeri Autio ja Nikolas Virtanen. Käytiin periaatekeskustelu, voiko liikuntavastaavia olla kaksi. Päätettiin liikuntavastaavia voivan olevan kaksi. Valittiin liikuntavastaaviksi Elmeri Autio ja Nikolas Virtanen. Palattiin kulttuurivastaavan käsittelyyn. Kulttuurivastaava (käsittely 2/2) Soikkeli ilmoitti Ronkaisen olevan käytettävissä tehtävään yhdessä Kuokkasen kanssa. Valittiin kulttuurivastaaviksi Karri Kuokkanen ja Margareta Ronkainen. Oppiainevastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Marie Vatjus. Valittiin oppiainevastaavaksi Marie Vatjus. Ympäristövastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Essi Kurki. Valittiin ympäristövastaavaksi Essi Kurki. Yhdenvertaisuusvastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Ilkka Talala. Valittiin yhdenvertaisuusvastaavaksi Ilkka Talala. Pääsykoeopasvastaava Ehdolle ilmoittautui kaksi ehdokasta yhdessä, Mari Leander ja Heikki Aarva. Valittiin pääsykoeopasvastaaviksi Mari Leander ja Heikki Aarva. Webmaster Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Arttu Norrlin. Valittiin webmasteriksi Arttu Norrlin. Historiallisen yhdistyksen hallituksen jäsen Ehdolle ilmoittautui poissaolevana yksi ehdokas, Ville Vuorensola. Puheenjohtaja luki Vuorensolan toimittaman kannatuspuheenvuoron. Valittiin Historiallisen yhdistyksen hallituksen jäseneksi ja Kronoksen edustajaksi
6(7) Historiallisessa yhdistyksessä Ville Vuorensola. Astiastovastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Heikki Aarva. Valittiin astiastovastaavaksi Heikki Aarva. Sitsivastaava Ehdolle ilmoittautui poissaolevana yksi ehdokas, Mikko Kuitula. Valittiin sitsivastaavaksi Mikko Kuitula. Tuutorvastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Hilda Tolonen. Valittiin tuutorvastaavaksi Hilda Tolonen. HOL-vastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Atte Sallamo. Valittiin HOL-vastaavaksi Atte Sallamo. Vuosijuhlavastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Karoliina Sipovaara. Valittiin vuosijuhlavastaavaksi Karoliina Sipovaara. Tuotevastaava Ehdolle ilmoittautui kaksi ehdokasta yhdessä, Mari Leander ja Henna Altomaa. Valittiin tuotevastaaviksi Mari Leander ja Henna Altomaa. Opintovastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Karoliina Sipovaara. Valittiin opintovastaavaksi Karoliina Sipovaara. Kaktusvastaava Ehdolle ilmoittautui kaksi ehdokasta yhdessä, Juho Toivakka ja Janne Luostarinen. Valittiin kaktusvastaaviksi Juho Toivakka ja Janne Luostarinen. Alumnivastaava Ei ehdokkaita. Uusi hallitus järjestää haun. Työelämä- ja AE-vastaava Ehdolle ilmoittautui yksi ehdokas, Jouni Lautiainen. Valittiin työelämä- ja AE-vastaavaksi Jouni Lautiainen. Päätettiin kerhojen järjestäytyvän itse. Juho Toivakka muistutti kuluvan vuoden viimeisen hallituksen kokouksen olevan 17.12. sekä vuoden
7(7) viimeisen palautekierroksen deadlinen olevan 16.12. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.38. Liitteet Kutsu ja esityslista Taloudenhoitajan vaalin äänestystulos ja lipukkeet Hallitus- ja virkailijat vuodelle 2015 Pöytäkirjan vakuudeksi: Tarkastanut: Elina Maaniitty Jouni Lautiainen Hyväksynyt: Tero Juutilainen puheenjohtaja Ahto Harmo sihteeri