Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimus Yrityksen liittymisasiakirja Palvelualan yleinen toimenpideohjelma Liittyvä yritys: Yrityksen nimi liittyy tällä asiakirjalla ja sen liitteillä (Liittymistiedot, Toimenpideohjelma) Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen palvelualan yleiseen toimenpideohjelmaan ja sitoutuu toteuttamaan tässä asiakirjassa liitteenä olevaa toimenpideohjelmaa. Kohderyhmä on kuvattu toimenpideohjelman kohdassa 1.2. Yritys liitetään Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen, kun Keskusliitto on todennut Yrityksen toimittaman allekirjoitetun liittymisasiakirjan ja sen liitteenä olevat liittymistiedot asianmukaisiksi ja on toimittanut niistä jäljennöksen merkittäväksi liittymisrekisteriin. Sopimuksen toteuttaminen Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen tavoitteiden saavuttamiseksi Yritys liittää toimenpideohjelmaan sen kohdan 1.3 mukaisesti pääsääntöisesti kaikki Suomessa toimivat toimipaikat ja niiden energiankäytön asettaa liittyessään toimenpideohjelman kohdassa 2.2 määritellyllä tavalla ohjeellisen energiansäästötavoitteen vuosille 2020 ja 2025, jonka toteutumista seurataan toimenpideohjelmassa kuvatulla tavalla sitoutuu omalta osaltaan toteuttamaan Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimusta liitteenä olevan toimenpideohjelman kohdassa 3.4 Yrityksen velvoitteet kuvatulla tavalla. Yrityksen irtisanoutuminen, erottaminen sekä irtautuminen Yrityksen liittyminen on voimassa 31.12.2025 saakka, ellei yrityksen irtisanoutumista (kohta 5.1), erottamista (kohta 5.2) tai irtautumista (kohta 5.3) koskevista syistä muuta seuraa. Lisäksi Yrityksen liittyminen raukeaa, mikäli toimintaympäristön tai toimintaolosuhteiden olennaisista muutoksista johtuen Elinkeinoelämän energiatenhokkuussopimus tai sen liitteenä oleva toimenpideohjelma irtisanotaan. Muut ehdot Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukselle vuosille 2020 ja 2025 asetettujen ohjeellisten energiansäästötavoitteiden saavuttamista seurataan ja tarvittaessa Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen johtoryhmä valmistelee ehdotukset tarvittavista muutoksista, mikäli asetettujen tavoitteiden saavuttaminen vaikuttaa epätodennäköiseltä. Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimus on oikeudelliselta luonteeltaan tavoiteohjelman kaltainen, eikä toimenpideohjelman velvoitteiden laiminlyönti aiheuta mahdollisen yrityksen Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksesta erottamisen lisäksi muita oikeudellisia seuraamuksia kuin mitä toimenpideohjelman kohdissa 5.1 ja 5.2 on valtion tuista mainittu. Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen sopimusosapuolet ja tähän toimenpideohjelmaan liittyneet yritykset pyrkivät toimimaan siten, että sopimuksen mukaiset tavoitteet toteutuvat. Allekirjoitus Paikka ja aika Yrityksen allekirjoitus Nimen selvennys Täytetty allekirjoitettu liittymisasiakirja ja liittymistiedot toimitetaan kahtena kappaleena 1 osoitteella: Elinkeinoelämän keskusliitto ry/ Energiatehokkuussopimus, PL 30, 00131 HELSINKI Keskusliitto täyttää: Liittyminen hyväksytty (pvm) Hyväksyjän allekirjoitus Liittymisnumero Nimen selvennys 1 Liittymisasiakirjan toinen kappale palautetaan yritykselle hyväksynnän jälkeen. 25.4.2016
Liittymistiedot Liittymistiedot 1 Yritys Yritys Postiosoite Postinumero Postitoimipaikka www-sivut Y-tunnus Yrityksen päätoimiala Tilastokeskuksen TOL2008 1 luokituksen mukaisesti 3:n numeron tarkkuudella: TOL2008-luokka 2 Energiatehokkuussopimuksen vastuuhenkilö 2 Nimi Tehtävänimike Toimipaikka 3 Postiosoite 3 Postinumero 3 Postitoimipaikka 3 Puhelin Matkapuhelin Sähköposti 3 Yrityksen toimipaikat ja ketjut Yritys sisällyttää Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen pääsääntöisesti kaikki Suomessa toimivat toimipaikat. Mikäli Yrityksellä on suuri määrä samankaltaisia pienehköjä toimipaikkoja, jotka toimivat ketjuna, voidaan toimenpideohjelman toimenpiteet ja raportointi kohdistaa ketjuun, joka määritellään liittymisvaiheessa. Erillisinä toimipaikkoina raportoitavien toimipaikkojen ja ketjuina raportoitavien lukumäärä tässä toimenpideohjelmassa: Erillisinä toimipaikkoina raportoitavat (eivät sisälly ketjuihin) Ketjuina raportoitavat (ketjut eivät sisällä edellä olevia toimipaikkoja) toimipaikkojen lkm yhteensä ketjujen lkm yhteensä Yrityksen toimipaikat ja ketjut sekä niiden vastuuhenkilöt sekä päätoimiala (TOL 2008 1 ) eritellään tämän liitteen lopussa olevassa taulukossa. Sopimuksen mukainen vuosiraportointi tapahtuu toimipaikoittain ja/tai ketjuittain. 1 Tilastokeskuksen toimialaluokitus TOL2008 http://www.stat.fi/meta/luokitukset/toimiala/001-2008/index.html 2 Sopimuksen vastuuhenkilö toimii yhteyshenkilönä tämän toimenpideohjelman toimeenpanoon liittyvissä asioissa sekä Yrityksen toimipaikkojen ja ketjujen vastuuhenkilönä ellei niitä ole erikseen määritetty. 3 Mikäli Yrityksen energiatehokkuussopimuksen vastuuhenkilön toimipaikan tiedot ovat samat kuin edellä olevan yrityksen vastaava tieto, ei tätä kohtaa tarvitse täyttää. 1.4.2016 1(4)
Liittymistiedot 4 Sopimukseen liitettävä energiankäyttö 4 vuodelta 5 Yritys sisällyttää toimenpideohjelman kohdan 1.3 mukaisesti sopimukseen pääsääntöisesti kaikki Suomessa toimivat toimipaikat ja niiden energiankäytön. Sähkö Lämpö Polttoaineet 6 Yhteensä MWh MWh MWh MWh 5 Ohjeelliset energiansäästötavoitteet vuosille 2020 ja 2025 Yritys asettaa ohjeellisen määrällisen energiansäästötavoitteen (MWh) kaudelle 2017 2025 7. Jos Yritys on ollut mukana energiatehokkuussopimuksessa kaudella 2008 2016, ja haluaa hyödyntää vuosina 2014 2016 toteuttamiaan energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään raportoitujen toimenpiteiden säästöjä, Yritys voi vaihtoehtoisesti asettaa ohjeellisen energiansäästötavoitteen (MWh) kaudelle 2014 2025 8. Yritys asettaa alla ohjeellisen energiansäästötavoitteen (MWh) sopimuskaudelle 2017 2025: Yritys asettaa alla ohjeellisen energiansäästötavoitteen (MWh) sopimuskaudelle 2014 2025: Yrityksen sopimuksen mukainen 7, 8 ohjeellinen määrällinen energiansäästötavoite (MWh) vuosille 2020 ja 2025 lasketaan alla olevaan taulukkoon kohdassa 4 esitetystä liittymistilanteen energiankäytöstä yhteensä. Sopimuskaudelle 2017 2025 asetettavat energiansäästötavoitteet: Välitavoite vuodelle 2020 MWh 9 % Tavoite vähintään 4 % 10 Kokonaistavoite vuodelle 2025 MWh 11 % Tavoite vähintään 7,5 % 10 4 Tässä kohdassa esitetään kaikkien toimipaikkojen/ketjujen energiankäyttö (sähkö, lämpö ja polttoaineet) yhteensä. 5 Taulukossa esitettyjen energiatietojen vuosi. Tiedot ovat Yrityksen viimeisimmän liittymishetkellä käytettävissä olevan normaalia toimintaa edustavan kalenterivuoden tietoja. 6 Esimerkiksi öljy, maakaasu, hake (Huom! polttoaineilla tuotettu lämpö ei sisälly kohtaan Lämpö ). Polttoaineiden muuntokertoimina käytetään Tilastokeskuksen julkaisemia tehollisia lämpöarvoja (vuoden 2014 julkaisu: http://pxweb2.stat.fi/sahkoiset_julkaisut/energia2014/html/suom0018.htm ). 7 Yritys asettaa vähintään 7,5 prosentin ohjeellisen energiansäästötavoitteen kaudelle 2017 2025 ja välitavoitteen 4 prosenttia vuodelle 2020. Yrityksen energiankäytön ei edellytetä tavoitevuosina 2020 ja 2025 olevan sopimukseen lähtötilannetta alhaisempi. 8 Yritys asettaa vähintään 10,5 prosentin ohjeellisen energiansäästötavoitteen kaudelle 2014 2025 ja välitavoitteen 7 prosenttia vuodelle 2020. Yrityksen energiankäytön ei edellytetä tavoitevuosina 2020 ja 2025 olevan sopimukseen liitettyä lähtötilannetta alhaisempi. 9 Esimerkiksi, jos energiankäyttö yhteensä (kohta 4) on 1 000 MWh ja tavoite asetetaan sopimuskaudelle 2017 2025, on Yrityksen välitavoitetavoite vuodelle 2020 vähintään 4 % eli 40 MWh vastaavasti kaudelle 2014 2025 vähintään 7 % eli 70 MWh. 10 Huom! Välitavoite vuodelle 2020 on vähintään 7 prosenttia ja vastaavasti kokonaistavoite vuodelle 2025 10,5 prosenttia kohdassa 4 esitetystä energiankäytöstä, mikäli yritys asettaa tavoitteen kaudelle 2014 2025. 11 Esimerkiksi, jos energiankäyttö yhteensä (kohta 4) on 1 000 MWh ja tavoite asetetaan sopimuskaudelle 2017 2025, on Yrityksen kokonaistavoite vuodelle 2025 vähintään 7,5 % eli 75 MWh vastaavasti kaudelle 2014 2025 vähintään 10,5 % eli 105 MWh. 1.4.2016 2(4)
Liittymistiedot 6 Energiatehokkuussopimusten vuosiraportointi energiatiedot Pyydämme Motiva Oy:lle valtuutusta luovuttaa vuosittain Tilastokeskukselle Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen 2017 2025 vuosiraportointiin kerätyt energiatiedot (sähkö, lämpö ja polttoaineet) käytettäväksi tilastointitarkoituksiin. Valtuutus mahdollistaa kerättyjen energiatietojen hyödyntämisen Tilastokeskuksen palvelualan energiatilastoinnissa ja sen kehittämisessä. Tilastokeskuksen tietojen käsittelyä ja salassapitoa koskevat periaatteet löytyvät tilastolaista. http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2004/20040280 Valtuutus Myönnämme Motiva Oy:lle luvan luovuttaa Tilastokeskukselle vuosittain energiatehokkuussopimuksen vuosiraportointiin kerätyt energiatiedot (sähkö, lämpö ja polttoaineet) käytettäväksi Tilastokeskuksen tilastojen tuotannossa. Valtuutus on voimassa vuoden 2026 loppuun, ellei sen irtisanomisesta erikseen kirjallisesti ilmoiteta Motiva Oy:lle 12 ja Energiavirastolle 13. Kyllä, annamme valtuutuksen Emme myönnä Motiva Oy:lle lupaa luovuttaa energiatehokkuussopimuksen vuosiraportointiin kerättyjä energiatietoja (sähkö, lämpö ja polttoaineet) Tilastokeskukselle. Emme anna valtuutusta Allekirjoitus Paikka ja aika Yritys Allekirjoitus Nimen selvennys 12 seuranta-apu@motiva.fi 13 kirjaamo@energiavirasto.fi 1.4.2016 3(4)
Liittymistiedot Toimipaikan/Ketjun nimi Lukumäärä 14 Pinta-ala m 2 Toimipaikan/Ketjun vastuuhenkilön nimi ja sähköpostiosoite 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Mikäli toimipaikkojen/ketjujen lukumäärä ylittää 14, tätä sivua voi kopioida yrityksen tarpeen mukaan. 14 Toimipaikkojen lukumäärä ko. ketjussa. Mikäli on kyse erillisestä raportoitavasta toimipaikasta, sarakkeeseen täytetään 1. 15 Mikäli toimipaikka-/ketjukohtaista vastuuhenkilöä ei nimetä, toimii kohdassa 2 ilmoitettu sopimuksen vastuuhenkilö myös ko. toimipaikan/ketjun vastuuhenkilönä. 1.4.2016 4(4)
Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimus Palvelualan yleinen toimenpideohjelma Tällä toimenpideohjelmalla Elinkeinoelämän keskusliitto ry (jäljempänä Keskusliitto) toteuttaa Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimusta, joka on työ- ja elinkeinoministeriön (jäljempänä Ministeriö), Keskusliiton ja toimialaliittojen välinen sopimus energiankäytön tehostamisesta vuosina 2017 2025. Ministeriön, Energiaviraston, Keskusliiton ja toimialaliittojen yhteinen johtoryhmä seuraa ja ohjaa Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen toimeenpanoa ja tekee tarvittaessa ehdotuksia sen kehittämisestä. Sopimuksen lähtökohdat ja perusteet sekä johtoryhmän tehtävät on kuvattu edellä mainittujen sopimusosapuolien allekirjoittamassa Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksessa. Tässä toimenpideohjelmassa on esitetty ne tavoitteet ja velvoitteet joihin Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen liittyvä yritys (jäljempänä Yritys) sitoutuu sekä sopimuksen irtisanomiseen, erottamiseen ja irtautumiseen liittyvät menettelyt ja mahdolliset seuraamukset. Lisäksi tässä toimenpideohjelmassa on esitetty sopimuksen mukaiset Ministeriön, Energiaviraston ja Toimilaliiton toimet sekä energiatehokkuussopimustoiminnan liittymä energiatehokkuuslain toimeenpanoon suuressa yrityksessä. 1 Sopimuskausi ja yrityksen liittyminen 1.1 Sopimuskausi ja sopimusjaksot Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen sopimuskausi 2017 2025 kattaa kaksi jaksoa: sopimusjakso 2017 2020 (4 vuotta) ja sopimusjakso 2021 2025 (5 vuotta), yhteensä 9 vuotta. 1.2 Kohderyhmä Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen palvelualan yleiseen toimenpideohjelmaan liittyvät pääsääntöisesti ne palvelualan yritykset, joiden toimialalla ei ole toimialakohtaista 1 toimenpideohjelmaa. 1.3 Yrityksen liittyminen Yrityksen liittymisellä Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen tarkoitetaan Yrityksen liittymistä erillisellä liittymisasiakirjalla yhteen tai useampaan Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen toimenpideohjelmaan. Yritys sisällyttää Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen pääsääntöisesti kaikki Suomessa toimivat toimipaikat ja niiden energiankäytön. Yritys liittyy palvelualan yleiseen toimenpideohjelmaan toimittamalla asianmukaisesti täytetyn allekirjoitetun liittymisasiakirjan ja sen liitteenä olevat liittymistiedot Keskusliitolle. Yritys liitetään Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen, kun Keskusliitto on todennut allekirjoitetun liittymisasiakirjan ja liittymistiedot asianmukaisiksi ja on toimittanut niistä jäljennöksen Motiva Oy:lle merkittäväksi liittymisrekisteriin. Yrityksen irtisanoutumiseen ja erottamiseen liittyvät menettelyt ja mahdolliset seuraamukset on kuvattu kohdassa 5. 1 Tätä sopimusta allekirjoitettaessa on kolme Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen palvelualan toimialakohtaista toimenpideohjelmaa: Autoala, Kaupan ala ja Matkailu- ja ravintolapalvelut. 3.3.2016 1(7)
2 Toimenpideohjelman tavoitteet 2.1 Keskisuuren teollisuuden ja yksityisen palvelualan tavoite Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen keskisuuren teollisuuden ja yksityisen palvelualan toimenpideohjelmien piiriin on tavoitteena saada yhteensä vähintään puolet keskisuuren teollisuuden ja yksityisen palvelualan energiankäytöstä. 2.2 Yrityksen tavoite Tavoitteen asettaminen Yritys asettaa Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen (2017 2025) liittyessään ohjeellisen vähintään 7,5 prosentin energiansäästötavoitteen kaudelle 2017 2025 ja välitavoitteen 4 prosenttia vuodelle 2020. Yritys, joka on ollut mukana tätä sopimusta edeltävällä sopimuskaudella ja haluaa hyödyntää vuosina 2014 2016 toteutettujen toimenpiteiden energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään raportoituja säästöjä, asettaa vähintään 10,5 prosentin ohjeellisen energiansäästötavoitteen kaudelle 2014 2025 ja välitavoitteen 7 prosenttia vuodelle 2020. Yritys sisällyttää Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen pääsääntöisesti koko energiankäyttönsä 2 kohdan 1.3 mukaisesti. Yritys esittää toimenpideohjelmaan liittyessään ohjeellisen energiansäästötavoitteen liittymisasiakirjassaan energiamääränä (MWh) vuosina 2020 ja 2025. Nämä tavoitteet lasketaan ko. toimenpideohjelmaan liitetystä Yrityksen viimeisimmän liittymishetkellä käytettävissä olevan normaalia toimintaa edustavan kalenterivuoden energiamäärästä. Mikäli sopimuksen voimassaolon aikana tapahtuneista merkittävistä rakenteellisista tai omistuksellista muutoksista johtuen Yrityksen asettama suhteellinen (%) tehostamistavoite muuttuisi oleellisesti alkuperäisestä, voi Yritys tarkistaa säästötavoitteen (MWh) vuosille 2020 ja 2025 uutta tilannetta vastaavaksi ilmoittamalla muutoksesta ja sen perusteista vuosiraportoinnin yhteydessä energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään. Yrityksen asettaman energiansäästötavoitteen seuranta Ohjeellisen energiansäästötavoitteen saavuttamisen seurantaan hyväksytään Yrityksen käyttämällä edellä kuvatulla liittymisasiakirjassa määritetyllä säästötavoitteen asettamiskaudella (2017 2025 tai 2014 2025) toteutetut energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään raportoidut toimenpiteet, joiden energiansäästövaikutus on edelleen voimassa tarkasteluvuonna ja jotka koskevat Yrityksen tavoitteenlaskennassa mukana olevaa energiankäyttöä. Tässä toimenpideohjelmassa energiansäästöllä tarkoitetaan aktiivisin toimenpitein aikaan saatua toimenpiteen kohteena olevan energiankulutuksen vähentämistä nykytasosta verrattuna siihen energiamäärään, joka toteutuisi ilman aktiivisia toimenpiteitä. Vastaavalla tavalla energiansäästöksi voidaan laskea aktiivisin toimenpitein saavutettua tulevan energiankulutuksen vähentämistä. 3 Säästetty energia (kwh/a) määritetään mittaamalla ja/tai laskennallisesti arvioimalla energiansäästötoimen kohteena oleva kulutus ennen toimenpiteen toteuttamista ja sen jälkeen siten, että energiankulutukseen vaikuttavat ulkoiset olosuhteet vakioidaan. Yrityksen sopimukseen liitetyn energiankäytön 2 ei edellytetä tavoitevuosina 2020 ja 2025 olevan sopimukseen liitettyä lähtötilannetta alhaisempi. 2 Sähkö, lämpö ja polttoaineet 3 Esimerkiksi määräystasoa parempi uudisrakentaminen tai ecodesign-tasoa parempien laitteiden hankinta. 25.4.2016 2(7)
3 Toimenpideohjelman toteuttaminen 3.1 Keskusliiton velvoitteet Toimenpideohjelman tavoitteen saavuttamiseksi Toimialaliitto perustaa tarvittaessa ohjausryhmän ohjaamaan ja seuraamaan elinkeinoelämän teollisuuden ja palvelualan yleisten toimenpideohjelmien toimeenpanoa, jos näihin toimenpideohjelmiin liittyneiden yritysten yhteenlaskettu energiankulutus ylittää 100 GWh/a kannustaa ja opastaa yrityksiä liittymään Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen sekä osallistuu sopimuksen käyttöönottoon ja sen toimeenpanon tukemiseen tarkistaa yrityksen allekirjoittaman liittymisasiakirjan asianmukaisuuden ja liittää Yrityksen Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen allekirjoittamalla Yrityksen hyväksytyn liittymisasiakirjan sekä toimittaa allekirjoitetun jäljennöksen Motiva Oy:lle merkittäväksi liittymisrekisteriin seuraa elinkeinoelämän energiavaltaisen teollisuuden ja yleisiin toimenpideohjelmiin (teollisuus ja palveluala) liittyneiden yritysten säästötavoitteiden toteutumista yhdessä Motiva Oy:n kanssa käsittelee Energiaviraston kanssa ennen liittymisasiakirjan allekirjoittamista Yrityksen esittämät erityisen perustellut syyt, mikäli Yritys esittää liittyessään pienempää tavoitetta kuin lähtökohtaisesti toimenpideohjelman kohdassa 2.2 on kuvattu osallistuu yhdessä muiden Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen sopimusosapuolien kanssa energiakatselmus- ja -analyysitoiminnan edistämiseen ja tuloksista ja energianhallintajärjestelmien hyödyistä tiedottamiseen kertomalla mm. konkreettisista hyvistä esimerkeistä erityisesti pksektorilla osallistuu sopimuksen toimeenpanoon liittyvien oman alansa kehittämis- ja kokeiluhankkeiden toteuttamiseen yhdessä muiden sopimusosapuolten kanssa osallistuu raportoinnin valmisteluun ja palvelualan toimenpideohjelmien vuosiraporttien sekä koko elinkeinoelämän sopimusta koskevan vuosittaisen yhteenvetoraportin laatimiseen 4 osallistuu elinkeinoelämän energiatehokkuussopimustoiminnan kehittämiseen yhdessä Ministeriön, toimialaliittojen, Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen liittyvien yritysten, Energiaviraston sekä muiden sopimustoiminnan toimeenpanoon osallistuvien tahojen kanssa erottaa Yrityksen, mikäli Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen johtoryhmä on näin päättänyt. 3.2 Ministeriön velvoitteet Tavoitteiden saavuttamiseksi, ottaen huomioon vuosittain käytettävissä olevat määrärahat, Ministeriö tukee energiatuen myöntämiseen liittyvien ehtojen mukaisesti Yritysten energiansäästöä koskevia energiakatselmuksia ja -analyysejä 5. Tuen suuruutta määrättäessä otetaan myönteisenä tekijänä huomioon Yrityksen sitoutuminen pitkäjänteiseen energiansäästöön ja energiatehokkuuden parantamiseen tukee Yrityksen energiakatselmuksissa ja -analyyseissä tai vastaavissa selvityksissä todettuja, energiatuen yleiset ehdot täyttäviä, energiansäästöön liittyviä investointeja. Etusijalla ovat uusien teknologioiden ja toimintatapojen käyttöönottoa edistävät hankkeet. Tuen suuruutta määrättäessä otetaan myönteisenä tekijänä huomioon Yrityksen sitoutuminen pitkäjänteiseen energiansäästöön ja energiatehokkuuden parantamiseen 4 Raportit sisältävät yhteenvetotietoa yritysten vuosittain raportoimista tiedoista. 5 Energiatehokkuuslain (1429/2014) 6 pykälän mukaisia suurten yritysten pakollisia energiakatselmuksia ei tueta. 25.4.2016 3(7)
osallistuu elinkeinoelämän energiatehokkuussopimustoiminnan kehittämiseen yhdessä Energiaviraston, Keskusliiton, toimialaliittojen, sekä muiden sopimustoiminnan toimeenpanoon osallistuvien tahojen kanssa niiltä osin, kun tehtäviä ei ole Ministeriöltä osoitettu Energiavirastolle. 3.3 Energiaviraston velvoitteet Tavoitteiden saavuttamiseksi, ottaen huomioon vuosittain käytettävissä olevat määrärahat, Energiavirasto TEM:n ohjauksessa osallistuu energiatehokkuussopimustoiminnan toimeenpanoon riittävin resurssein osallistuu elinkeinoelämän energiatehokkuussopimustoiminnan kehittämiseen yhdessä Ministeriön, Keskusliiton, toimialaliittojen ja sopimustoiminnan toimeenpanoon osallistuvien tahojen kanssa niiltä osin, kun tehtävät on osoitettu Ministeriöltä Energiavirastolle seuraa Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen tavoitteiden toteutumista osallistuu sopimuksen toimeenpanoon liittyvien kehittämis- ja kokeiluhankkeiden toteuttamiseen yhdessä muiden sopimusosapuolten kanssa seuraa yritysten sopimusvelvoitteiden toteuttamista, lähettää Yritykselle huomautuksen sopimusvelvoitteiden laiminlyönnistä ja tekee johtoryhmälle tarvittaessa ehdotuksen Yrityksen sopimusvelvoitteiden laiminlyönnistä johtuvista jatkotoimista osoittaa Motiva Oy:lle resursseja, jotta Motiva voi pitää yllä liittymisrekisteriä, tuottaa sopimuksen tavoitteiden ja vaikutusten toteutumisen seurantaan tarvittavaa tietoa, seurata toimenpideohjelmien toteutumista, tukea sopimustoiminnan viestintää ja ylläpitää verkkosivuja, osallistua elinkeinoelämän energiatehokkuussopimustoiminnan kehittämiseen, ylläpitää ja kehittää sopimusten seurantajärjestelmää, osallistua toimenpideohjelmien vuosiraporttien kokoamiseen sekä tukea yritysten sopimuksen toimeenpanoa esimerkiksi tuottamalla tiedotus- ja koulutusmateriaalia hyvistä käytännöistä ja osallistua kehittämis- ja kokeiluhankkeiden toteuttamiseen. 3.4 Yrityksen velvoitteet Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen toiminnallisena tavoitteena on sisällyttää energiatehokkuuden jatkuva parantaminen osaksi Yrityksen käytössä olevia tai käyttöön otettavia johtamisjärjestelmiä. Energiatehokkuuden jatkuva parantaminen edellyttää johdon sitoutumista, pitkän aikavälin päämäärien ja tavoitteiden asettamista sekä niiden systemaattista toteuttamista ja seurantaa. Yritys sitoutuu energiatehokkuuden jatkuvaan parantamiseen sekä muihin kohdassa 3.4 esitettyihin tämän toimenpideohjelman toimenpiteisiin, kun se on teknisesti, taloudellisesti sekä terveys-, turvallisuus- ja ympäristönäkökohdat huomioon ottaen perusteltua. Toiminnan organisointi ja suunnittelu Liittyessään sopimukseen Yritys nimeää liittymisasiakirjassaan yrityskohtaisen sopimuksen vastuuhenkilön ja halutessaan toimipaikka- ja/tai ketjukohtaiset 6 vastuuhenkilöt. Yrityskohtainen sopimuksen vastuuhenkilö toimii yhteyshenkilönä tämän toimenpideohjelman toimeenpanoon liittyvissä asioissa sekä toimipaikkaja/tai ketjukohtaisena vastuuhenkilönä ellei niitä ole erikseen määritetty. Yritys laatii alla olevan aikataulun mukaan toimipaikka- ja/tai ketjukohtaisen energiatehokkuuden tehostamissuunnitelman, joka sisältää aikataulutetut ja vastuutetut toimenpiteet kohdassa 2.2 määritettyjen Yrityksen tavoitteiden ja muiden tässä toimenpideohjelmassa mainittujen Yrityksen velvoitteiden toteuttamiseksi. 6 Jos Yrityksellä on suuri määrä pienehköjä samankaltaisia toimipaikkoja, jotka toimivat ketjuna, voidaan toimenpideohjelman toimenpiteet soveltuvin osin kohdistaa ketjuun, joka määritellään liittymisvaiheessa. 25.4.2016 4(7)
Yritys, joka ei ole ollut mukana elinkeinoelämän energiatehokkuussopimustoiminnassa sopimuskaudella 2008 2016: Vuoden kuluessa tähän toimenpideohjelmaan liittymisestä o määrittelee energiatehokkuustoiminnan vastuut ja o tunnistaa energiankäyttönsä selvittämällä toimipaikka- ja /tai ketjukohtaisesti energiankulutuksensa energialajeittain (sähkö, lämpö, polttoaineet). Kahden vuoden kuluessa tähän toimenpideohjelmaan liittymisestä o selvittää mahdollisuudet tehostaa energiankäyttöä. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi suorittamalla energiakatselmuksia tai muita vastaavia selvityksiä, o asettaa toimipaikka- ja/tai ketjukohtaiset energiankäytön tehostamisen tavoitteet o laatii aikataulun kustannustehokkaiden energiankäytön tehostamistoimenpiteiden toteuttamiseksi. Tarkistaa tehostamissuunnitelman vuosittain ja päivittää sen tarvittaessa. Yritys, joka on ollut mukana elinkeinoelämän energiatehokkuussopimustoiminnassa kaudella 2008 2016 ja on tehnyt tehostamissuunnitelman edellä mainitulla tavalla: Tarkistaa tehostamissuunnitelman vuosittain ja päivittää sen tarvittaessa. Vuosittainen raportointi Yritys raportoi vuosittain 7 helmikuun loppuun mennessä edellisen vuoden energiankäytöstä 2, 8 ja siihen liittyvistä tehostamistoimista sekä muiden toimenpideohjelmaan liittyvien toimien toteutumisesta toimipaikka- ja/tai ketjukohtaisesti energiatehokkuussopimuksen seurantajärjestelmään. Raportoitavat tiedot sisältävät yrityksen energiankäyttötiedot edelliseltä vuodelta sekä energiakatselmuksissa ja -analyyseissä tai muuten Yrityksessä havaitut energiankäytön tehostamiseen liittyvät toimet sekä niiden energiansäästövaikutukset, investointikustannukset ja toteuttamisvuoden. Lisäksi Yritys raportoi seurantajärjestelmään muiden tämän toimenpideohjelman toteuttamiseen liittyvien toimenpiteiden etenemisestä seurantajärjestelmän edellyttämässä laajuudessa. Koulutus ja sisäinen viestintä Yritys järjestää henkilökunnalleen koulutusta siten, että sen henkilökunnalla on omiin tehtäviinsä ja toimintaansa liittyen tarpeelliset tiedot ja valmiudet energian tehokkaaseen käyttöön. Yritys pitää henkilökunnan tietoisena energiatehokkuuden jatkuvan parantamisen toteutumiseksi asetetuista tavoitteista ja toimenpiteistä sekä saavutetuista tuloksista. Energiatehokkuus suunnittelussa ja hankinnoissa Yritys sisällyttää hankintojen energiatehokkuusohjeet osaksi yrityksen hankintamenettelyjä siten, että osto-, suunnittelu- ja investointitoiminnoissa otetaan huomioon hankintakustannusten lisäksi myös käytönaikaiset kustannukset ja käyttöikä. 7 Yritys sitoutuu Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen liittyessään raportoimaan vuonna 2026 vuoden 2025 vastaavat tiedot. Mikäli yritys irtautuu sopimuksesta 31.12.2020, se sitoutuu raportoimaan vuonna 2021 vuoden 2020 tiedot. 8 Mikäli yritys antaa liittyessään valtuutuksen energiatehokkuussopimustoiminnan seurantajärjestelmän ylläpitäjälle (Motiva Oy), voidaan raportoidut energiankäyttötiedot siirtää seurantajärjestelmästä luottamuksellisina tietoina Tilastokeskukselle energiatilastotarkoituksiin. 25.4.2016 5(7)
Uusi energiatehokas teknologia ja toimintatavat Yritys pyrkii uuden energiatehokkaan teknologian käyttöönottoon, kun se on teknisesti, taloudellisesti sekä terveys-, turvallisuus- ja ympäristönäkökohdat huomioon ottaen perusteltua. Logistiikan energiatehokkuus Yritys pyrkii tehostamaan toimintaansa liittyvien kuljetusten ja varastoinnin energiatehokkuutta yhteistyössä alan palveluyritysten kanssa. Uusiutuvien energialähteiden käyttö Yritys pyrkii lisäämään uusiutuvien energialähteiden käyttöä silloin, kun se on teknisesti, taloudellisesti sekä terveys-, turvallisuus- ja ympäristönäkökohdat huomioon ottaen perusteltua. 3.5 Sopimusvelvoitteiden toimeenpano energiahallintajärjestelmällä Mikäli Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen liittynyt Yritys haluaa, se voi kohdassa 3.4 kuvattujen velvoitteiden sijasta sitoutua energiatehokkuuden jatkuvaan parantamiseen ottamalla 12 kuukauden kuluessa energiatehokkuussopimukseen liittymisestä käyttöön Energiatehokkuusjärjestelmän ETJ 9. Johdon katselmuksella varmistetaan, että valittu energiatehokkuus- tai energiahallintajärjestelmä on käytössä sen edellyttämällä tavalla. Yritys sitoutuu tällöin käyttämään järjestelmää 10 koko sopimuskauden ajan. Yritys nimeää liittymisasiakirjassaan yrityskohtaisen sopimuksen vastuuhenkilön sekä toimipaikka- ja /tai ketjukohtaiset vastuuhenkilöt. Yrityskohtainen sopimuksen vastuuhenkilö toimii yhteyshenkilönä tämän toimenpideohjelman toimeenpanoon liittyvissä asioissa sekä toimipaikka- ja/tai ketjukohtaisena vastuuhenkilönä ellei niitä ole erikseen määritetty. Yritys sitoutuu raportoimaan vuosittain 7 helmikuun loppuun mennessä edellisen vuoden energiankäytöstä 8 ja siihen liittyvistä tehostamistoimista sekä muiden toimenpideohjelmaan liittyvien toimien toteutumisesta toimipaikkakohtaisesti energiatehokkuussopimuksen seurantajärjestelmään. Lisäksi yritys pyrkii uuden energiatehokkaan teknologian käyttöönottoon, kun se on teknisesti, taloudellisesti sekä terveys-, turvallisuus- ja ympäristönäkökohdat huomioon ottaen perusteltua. Yritys pyrkii myös tehostamaan kuljetusten energiatehokkuutta parantamalla kuljetusten logistiikkaa ja energiankäyttöä yhteistyössä näitä palveluja tarjoavien yritysten kanssa. Yritys pyrkii myös lisäämään uusiutuvien energialähteiden käyttöä silloin, kun se on teknisesti, taloudellisesti sekä terveys-, turvallisuus- ja ympäristönäkökohdat huomioon ottaen perusteltua. 4 Ohjausryhmä Keskusliitto nimeää tarvittaessa ohjausryhmän ohjaamaan ja seuraamaan Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen teollisuuden ja palvelualan yleisten toimenpideohjelmien toimeenpanoa, mikäli yleisiin toimenpideohjelmiin liittyneiden yritysten yhteenlaskettu energiankulutus ylittää 100 GWh/a. Ohjausryhmään kutsutaan näiden yleisten toimenpideohjelmien toimeenpanon kannalta keskeisten tahojen ja yritysten edustajia 9 Yritys voi ETJ energiatehokkuusjärjestelmän sijasta vaihtoehtoisesti ottaa käyttöön ETJ + tai ISO 50001 energianhallintajärjestelmän. 10 ETJ, ETJ + tai ISO50001 25.4.2016 6(7)
5 Sopimuksen irtisanominen, sopimuksesta erottaminen, mahdolliset seuraamukset sekä sopimuksesta irtautuminen 5.1 Yrityksen irtisanoutuminen sopimuksesta ja sen mahdolliset seuraamukset Yritys voi irtisanoutua Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksesta ilmoittamalla siitä kirjallisesti Energiavirastolle 11 ja Toimialaliitolle. Irtisanoutumisilmoituksessaan Yritys sitoutuu ilmoittamaan mahdolliset sopimuskauden aikana energiatehokkuussopimuksen perusteella saamansa energiatuet. Sopimuksesta irtisanoutuvan Yrityksen tämän sopimuksen perusteella saamat energiatuet voidaan periä takaisin siten, kuin takaisinperintään liittyvät ehdot on kirjattu kyseiseen tuen myöntöpäätökseen. Tuen myöntänyt viranomainen päättää tuen takaisinperinnästä tapauskohtaisesti. 5.2 Yrityksen erottaminen sopimuksesta ja sen mahdolliset seuraamukset Yritys voidaan erottaa Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksesta, mikäli Yritys ei toteuta niitä velvoitteita, joihin se on siihen liittyessään sitoutunut. Erottamisperusteina voivat olla toistuvat laiminlyönnit sopimuksen mukaisissa Yrityksen velvoitteiden toimeenpanossa tai niiden raportoinnissa energiatehokkuussopimustoiminnan seurantajärjestelmään. Havaittuaan sopimusvelvoitteen laiminlyönnin, Energiavirasto lähettää Yritykselle huomautuksen. Jos Yritys ei sille annetussa määräajassa korjaa toimintaansa hyväksyttävästi, Energiavirasto tekee Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen johtoryhmälle ehdotuksen jatkotoimista. Päätös Yrityksen erottamisesta Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksesta tehdään aina johtoryhmässä. Sopimuksesta erotetun Yrityksen tämän sopimuksen perusteella saamat energiatuet voidaan periä takaisin siten, kuin takaisinperintään liittyvät ehdot on kirjattu kyseiseen tuen myöntöpäätökseen. Tuen myöntänyt viranomainen päättää tuen takaisinperinnästä tapauskohtaisesti. 5.3 Yrityksen irtautuminen Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksesta 31.12.2020 Mikäli Yritys toimittaa asianmukaisesti täytetyn liittymisasiakirjan Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimukseen 31.12.2018 mennessä, se voi ilman kohdissa 5.1 ja 5.2 kuvattuja energiatukiin liittyviä seuraamuksia irtautua sopimuksesta ensimmäisen sopimusjakson päättyessä 31.12.2020 7. Yrityksen on ilmoitettava sopimuksesta irtautumisestaan kirjallisesti Energiavirastolle 11 ja Toimialaliitolle vuoden 2020 loppuun mennessä. Tässä kohdassa mainittu irtautuminen ei koske Yrityksiä, jotka toimittavat liittymisasiakirjan 1.1.2019 alkaen. 6 Liittymä energiatehokkuuslain toimeenpanoon suuressa yrityksessä 12 Energiatehokkuuslaki (1429/2014) velvoittaa suuret yritykset tekemään yrityksen energiakatselmuksen neljän vuoden välein. Yrityksen katsotaan täyttäneen vaatimukset pakollisesta yrityksen energiakatselmuksesta, mikäli yritys on liittynyt energiatehokkuussopimukseen ja yrityksellä on käytössä energiatehokkuusjärjestelmä ETJ +, jonka ei tarvitse olla sertifioitu. Energiavirasto valvoo tällöin erikseen ETJ + :n toimeenpanoa yrityksessä. 11 kirjaamo@energiavirasto.fi 12 Suureksi yritykseksi määritellään (Komission suositus 2003/361/EY), yritys tai konserni, jonka työntekijämäärä on yli 250 tai liikevaihto on yli 50 M ja tase yli 43 M. Tarkasteltaessa edellä mainittujen raja-arvojen täyttymistä on otettava huomioon myös yksittäisen yrityksen omistussuhteet, vaikka raja-arvot eivät toteutuisi kyseisen yksittäisen yrityksen osalta https://www.energiavirasto.fi/suurten-yritysten-pakolliset-katselmukset. 25.4.2016 7(7)