Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 15.6.2016 klo 18 Kokous alkaa vanhalta hautausmaalta (huom. paikka). Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Hautausmaiden katselmukset 3 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 4 Johtokuntien, kappelineuvoston ja viranhaltijoiden päätösten ottaminen kirkkoneuvostonkäsiteltäväksi 5 Rippikoulumaksut vuodelle 2017 6 Avustuksen hakeminen kirkkohallitukselta Tyrnävän kirkon aitahankkeeseen 7 Muut mahdolliset asiat 8 Ilmoitusasiat 9 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Timo Liikanen kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Timo Liikanen kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. - Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen x Juha Luokkala jäsen x Seppo Piipari jäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj. x Ilkka Ylitalo kirkkovaltuuston vpj. x Hannu Kesti talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x 2 Pöytäkirjan tarkastus /
45 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (22.1.2003, 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 16.6-29.6.2016. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Lisäksi muissa mahdollisissa asioissa pykälä 51 toimistosihteeri Pirjo Näpän sairausloman ajan palkka 14.7.-31.7.2016. n päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veli-Matti Hietikko ja Anita Junttila. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
46 Hautausmaiden katselmukset Valmistelu: Talouspäällikkö Hannu Kesti, p. 044-7372621 n on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista Katselmuksesta laaditaan erillinen pöytäkirja. Tyrnävän vanhan hautausmaan ja uuden hautausmaan sekä sankarihautausmaan katselmus suoritetaan 15.6.2016 kirkkoneuvoston toimesta. Esitys (pj,tp): suorittaa hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmuksen Tyrnävän vanhalla hautausmaalla, sankarihautausmaalla ja uudella hautausmaalla ja hyväksyy Temmeksen kappeliseurakunnan hautausmaalla suoritetun katselmuksen. Pöytäkirja Temmeksen hautausmaan katselmuksesta jaetaan kokouksessa. Hautausmaiden katselmuksesta laaditaan erillinen pöytäkirja. Päätös: hyväksyi esityksen. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
47 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Valmistelu: Kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Kirkkolain 10. luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnasta ja täytäntöönpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolain 25. luvun 1 : n mukaan seurakunnan viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Kirkkovaltuuston 3.5.2016 pidetyn kokouksen päätökset voidaan katsoa täytäntöönpanokelpoisiksi. Esitys (khra): toteaa, että kirkkovaltuuston 3.5.2016 kokouksen päätökset ovat laillisia, täytäntöönpanokelpoisia ja että ne on tehty kirkkoneuvoston valmistelun pohjalta. Päätös: hyväksyi esityksen. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
48 Johtokuntien, kappelineuvoston ja viranhaltijoiden päätösten ottaminen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Valmistelu: Kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 lle on toimitettu seuraavat johtokuntien ja kappelineuvoston pöytäkirjat: - Diakoniatyön johtokunta 27.4.2016 Viranhaltijoiden päätökset: - vs. kirkkoherra Outi Pohjanen henkilöstöhallinnon päätökset nro 1-15 populus järjestelmästä. - Kirkkoherra Timo Liikanen henkilöstöhallinnon päätökset nro 1-60 populus järjestelmästä. - Talouspäällikkö Hannu Kesti henkilöstöhallinnon päätökset nro 1-71 populus järjestelmästä. Yhteenvedot päätöksistä on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran ja talouspäällikön päätökset sisältävät julkisuuslain 24 :n 1 momentin kohdan 32 mukaan salassa pidettävää tietoa. Esitys (khra): toteaa, ettei edellä mainittujen johtokuntien sekä viranhaltijoiden päätöksiä oteta kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätös: hyväksyi esityksen. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
49 Rippikoulumaksut vuodelle 2017 Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Rippikoulutyöstä vastaava pappi Outi Pohjanen on tehnyt keväällä 2015 laskelman rippikoululeirien hinnoista, joissa vertailtiin kesäkodilla pidettyjen leirien sekä ostopalvelupaikkojen välistä hintaa. Laskelmasta kävi ilmi, että rippileirin hinta seurakunnalle on puolitoistakertainen, kun leiri pidetään muualla kuin Kesäkodilla. Olosuhteet leirinpitoon ovat muualla huomattavasti paremmat kuin kesäkodilla. Kuitenkin leirin hinta rippikoululaisille oli ollut sama pitopaikasta huolimatta. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta esitti kalliimpien, muualla pidettävien leirien hinnan korottamista 90 euroon, kesäkodilla pidettävien leirien hinnan ollessa edelleen 60 euroa. hyväksyi tämän esityksen. Syksyllä 2015 rippikouluun ilmoittautumisen yhteydessä oli havaittavissa, että hinnan korotus oli kuitenkin liian suuri entiseen nähden. Talvileirille lähtijöiden määrä väheni huomattavasti entiseen verrattuna. Rippikoulun toteutuksen kannalta olemme riippuvaisia siitä, että voimme pitää vähintään yhden leirin talvikaudella. Se merkitsee ostopalveluun turvautumista. Rippikoulutyöstä vastaava Outi Pohjanen esittää, että rippikoulumaksuja tarkistettaisiin syksystä lähtien siten, että Kesäkodilla pidettävän leirin hinta olisi 60 euroa, ja muualla pidettävän leirin hinta 70 euroa. Esitys (khra): hyväksyy leirimaksut rippikoulutyöstä vastaavan Outi Pohjasen esityksen mukaisesti. Päätös: hyväksyi esityksen. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
50 Avustuksen hakeminen kirkkohallitukselta Tyrnävän kirkon aitahankkeeseen Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Tyrnävän seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 1.10.2015 48 päättänyt uusia Tyrnävän kunnassa tilalla Rauhala, kiinteistötunnus 859-401-30-153, sijaitsevan kirkkoa ja kirkkopihaa ympäröivän aidan. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut puoltavansa päätöstä. Kirkkovaltuuston päätöksestä ei ole määräajassa valitettu kirkkohallitukseen. Kirkkohallituksen Virastokollegio on diaarinumerolla D/121/03.03.00/2016 päättänyt vahvistaa Tyrnävän kirkkovaltuuston päätöksen. Aidan uusimistarpeen lähtökohtana on Tyrnävän kirkkoristeyksen kiertoliittymä. Liikennealueella sijaitseva kuusiaita jouduttiin poistamaan. Aita on ollut monin paikoin jo huonokuntoinen. Yhtenäisen kokonaisuuden muodostamiseksi seurakunta on päättänyt kokoaidan uusimisen. Tämä merkitsee kirkkopihaa osin ympäröivän kuusiaidan ja osin vanhan metalliaidan poistamista. Liikennealueella ollut aita on jo poistettu syksyllä 2015. Suunnitelman mukaan kirkkopiha rajataan uudella mustalla teräsrakenteisella aidalla. Hyväksytyn aitasuunnitelman on tehnyt Arja Niemelä Arktiimi Oy:stä. Talousarvioon varattiin vuodelle 2016 yhteensä 99.200 euroa hankkeen toteuttamiseen. Aitahankkeen toteuttajaksi järjestetyn urakkatarjouskilpailun perusteella valittiin Desto Oy, jonka kirkkopihan metalliaidan rakennusurakan hinnaksi tuli 81.220,00 euroa verollisena hintana. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 25/2015 ohjeistetaan rakennusavustuksista. Vuoden 2016 alussa on tullut voimaan laki valtion rahoituksesta evankelis-luterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin. Tällä tarkoitetaan hautaustoimeen, väestökirjanpitoon sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ylläpitoon liittyviä laissa säädettyjä tehtäviä. Kulttuurihistoriallisesti arvokkailla rakennuksilla tarkoitetaan tässä ohjeessa lailla suojeltuja rakennuksia. Valtion rahoitus koskee kirkkolain tai maankäyttö- ja rakennuslain perusteella suojeltuja kirkollisia rakennuksia kokonaisuudessaan (KL 14 luku 2 ). Rakennusten eri osia ei tällöin erikseen rajata suojeluun kuuluviksi tai kuulumattomiksi. Avustusta voidaan myöntää suojellun kirkollisen rakennuksen korjaukseen, muutokseen ja konservointiin, näiden vaatimiin selvityksiin, suunnitteluun ja valvontaan sekä kirkkopihan, hautausmaan ja sankarihautausmaan käytävien, aitojen ja porttien korjaus-, muutos- ja konservointitöihin. Kirkollinen arvoesineistö, esimerkiksi kirkkotaide ja kirkkosalin sisustus, kuuluu myös tämän avustuksen piiriin. Tyrnävän seurakunnan taloudellinen tilanne on kiristynyt johtuen seurakuntatalon vanhan osan purkamisesta ja uuden osan rakentamisesta. Purkaminen tuli ajankohtaiseksi johtuen seurakuntatalon rakenteista löytyneiden vaurioiden ja mm. sädesienen aiheuttamien sisäilman laadun heikkenemisen vuoksi. Seurakunta joutui ottamaan tähän projektiin lähes 1,5 miljoonan euron lainan, josta on vielä jäljellä 1.345.500 euroa. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
Esitys (khra, tp): Seurakunta anoo Kirkkohallitukselta avustusta Tyrnävän kirkon aitahankkeeseen valtion rahoituksesta jaettavasta avustuksesta. Päätös: hyväksyi esityksen. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
51 Muut mahdolliset asiat 52 Ilmoitusasiat Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset 6.7, 7.9, 12.10, 9.11, 53 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Esitys (khra): Kirkkolain 24 luvun mukaan muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätettiin kokous kello 19.26. Kokouksen puolesta Timo Liikanen kirkkoherra pj. Hannu Kesti pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Veli-Matti Hietikko pöytäkirjantarkastaja Anita Junttila pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.6.-29.6.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.6.-29.6.2016. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 29.6.2016. Timo Liikanen kirkkoherra 10 Pöytäkirjan tarkastus /