Mäntyharju Pöytäkirja 2/2015 1 (11) Aika 27.05.2015, klo 16:09-17:00 Paikka Kunnantalon kokoushuone Kalla Käsitellyt asiat 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 8 Pöytäkirjan tarkastus 9 Kolmannesvuosiraportti ja talousarvioseuranta 30.4.2015 / perusturvalautakunta 10 Arviointikertomus 2014 11 Ilmoitusasiat
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2015 2 (11) Saapuvilla olleet jäsenet Raimo Leppäkumpu, puheenjohtaja Jenny Mäntynen Juha Vallin Katariina Mutka Liisa Kuoksa Mauri Taipale Muut saapuvilla olleet Laila Petrell, hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Ari A Hartonen, kunnanhallituksen edustaja Tuija Haatainen, perusturvajohtaja Poissa Taina Taumala, 1. varapuheenjohtaja Satu Halinen, varajäsen Allekirjoitukset Raimo Leppäkumpu Puheenjohtaja Laila Petrell Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 27.05.2015 27.05.2015 Mauri Taipale Juha Vallin Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 29.5.2015 klo 9:00-15:00 kunnantalon yhteispalvelupisteessä. Laila Petrell, pöytäkirjanpitäjä
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2015 3 (11) 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittelijä: Tuija Haatainen, perusturvajohtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2015 4 (11) 8 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat aakkosjärjestyksen mukaan ovat Mauri Taipale ja Juha Vallin. Esittelijä: Tuija Haatainen, perusturvajohtaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Mauri Taipale ja Juha Vallin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mauri Taipale ja Juha Vallin.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2015 5 (11) 9 Kolmannesvuosiraportti ja talousarvioseuranta 30.4.2015 / perusturvalautakunta MjuDno-2015-352 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Haatainen tuija.haatainen@mantyharju.fi Liitteet 1 Liite.Kolmannesvuosiraportti 30.4. 2 Liite.Ta-seuranta-huhtikuu 3 Liite.Tot.kustannuspaikoittain 30.4. Talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan kunnassa kolmannesvuosittain. Kolmannesvuosiraportin ensisijaisena tavoitteena on arvioida kuluvan vuoden toteutumisennustetta sekä sopia mahdollisista lisätoimenpiteistä tavoitteissa pysymiseksi. Raportin tarkoituksena on luoda ennuste tilinpäätöstilanteesta ja toimia seuraavan vuoden talousarvion laadinnan valmistelun apuna. Liitteessä 1 esitetään perusturvan talousarvion toteutuma tarkastelujaksolla 1-4/2015 tiliryhmätasolla, talousarvion poikkeamat, keskeiset syyt poikkeamiin ja niiden vuosivaikutus, lisäksi poikkeamien tarkastelu sekä korjaavat toimenpiteet, joilla arvioitu talousarvion ylitys vältetään vuositasolla. Liitteessä 2 esitetään kuukausittainen talousarvion seuranta tulosalueittain. Liite 3 on kirjanpidon toteutumavertailu kustannuspaikoittain. Perusturvajohtaja selostaa kolmannesvuosiraportin sisältöä kokouksessa. Esittelijä: Tuija Haatainen, perusturvajohtaja Perusturvalautakunta merkitsee tiedokseen kolmannesvuosiraportin ja päättää tarvittavista toimenpiteistä. Perusturvalautakunta merkitsi kolmannesvuosiraportin tiedokseen perusturvajohtajan selostuksen pohjalta ja lähettää raportit edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi. Tiedoksi Päivi Niiranen, Sari Vainikka
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2015 6 (11) Tarkastuslautakunta, 3, 14.04.2015 Tarkastuslautakunta, 8, 29.04.2015 Tarkastuslautakunta, 12, 11.05.2015 Perusturvalautakunta, 10, 27.05.2015 10 Arviointikertomus 2014 MjuDno-2015-85 Tarkastuslautakunta, 14.04.2015, 3 Valmistelija / lisätiedot: Anja Oinonen anja.oinonen@mantyharju.fi Kuntalaki 71 2 ja 3 mom. "Tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on huolehdittava kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, tarkastuslautakunnan on arvioitava talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyyttä." Esittelijä: Timo Kuoksa Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2014. Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta, 29.04.2015, 8 Valmistelija / lisätiedot: Anja Oinonen anja.oinonen@mantyharju.fi Arviointikertomus vuodelta 2014. Esittelijä: Timo Kuoksa Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2014. Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2015 7 (11) Tarkastuslautakunta, 11.05.2015, 12 Valmistelija / lisätiedot: Anja Oinonen anja.oinonen@mantyharju.fi Kuntalaki 71 2 ja 3 mom. "Tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on huolehdittava kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, tarkastuslautakunnan on arvioitava talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyyttä." Kunnanhallitus on 30.3.2015 hyväksynyt vuoden 2014 tilinpäätöksen. Tarkastuslautakunta on valmistellut arviointikertomusta vuodelta 2014 kokouksissaan 10.3.2015, 14.4.2015 ja 29.4.2015. Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista ja allekirjoittaa sen tässä kokouksessa. Esittelijä: Timo Kuoksa Tarkastuslautakunta 1. antaa vuodelta 2014 arviointikertomuksen 2. saattaa sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi sekä 3. esittää, että kunnanvaltuusto edellyttää, että toimielimet käsittelevät arviointikertomuksen ja raportoivat toimenpiteistä kunnanvaltuustolle ennen vuoden 2016 talousarvio käsittelyä. Hyväksyttiin. Perusturvalautakunta, 27.05.2015, 10 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Haatainen tuija.haatainen@mantyharju.fi Liitteet 1 Arviointikertomus 2014
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2015 8 (11) Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 20.5.2015 4 hyväksynyt tarkastuslautakunnan laatiman arviointikertomuksen vuodelta 2014 ja edellyttää tarkastuslautakunnan esityksen mukaisesti, että toimielimet käsittelevät arviointikertomuksen ja raportoivat toimenpiteistä kunnanvaltuustolle ennen vuoden 2016 talousarvion käsittelyä. Perusturvalautakunnan osalta tarkastuslautakunta on listannut keskeiset havainnot ja johtopäätökset seuraavasti: Ruskahovin päivätoiminta: Ruskahovin päivätoiminnan ryhmien kävijämäärät ovat lisääntyneet, mikä kuvaa palvelun tarpeellisuutta. Palvelu on kuntalaisten tavoitettavissa ja siihen on ohjattu aktiivisesti asiakkaita. Toimintaa tulee jatkaa ja mukauttaa asiakaskunnan tarpeita vastaavaksi. Mielenterveystyö / mielenterveys- ja päihdetiimi: Elokuussa 2014 aloittaneen mielenterveys- ja päihdetiimin toimintaa tulee kehittää jatkossakin asiakkaiden palvelutarpeita vastaavaksi. Lapsiperheiden kotihoito: Lapsiperheiden kotihoito on saatu käynnistettyä. Henkilöstön koulutus: Perusturvan henkilöstön koulutus on tärkeää ja koulutukseen osallistuminen on hyvä saada dokumentoituun muotoon, olipa se työyhteisön sisällä tai ulkopuolella tapahtuvaa koulutusta. Esittelijä: Tuija Haatainen, perusturvajohtaja Perusturvalautakunta päättää tarkastuslautakunnan havaintojen ja johtopäätösten perusteella toteutettavista toimenpiteistä. Keskustelun jälkeen perusturvalautakunta merkitsi arviointikertomuksen 2014 tiedokseen ja ohjeistaa perusturvan palvelualuetta aloittamaan tiimikoulutuksen. Tiedoksi Päivi Niiranen, Sari Vainikka
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2015 9 (11) 11 Ilmoitusasiat Perusturvalautakunnan ilmoitusasiat 1. Sosiaali- ja terveysministeriö Sosiaalipäivystys ja Virven käyttö, ohje 26.2.2015, STM/912/2015, Dnro 2015-36 Uusi sosiaalihuoltolaki ja siihen liittyvät keskeiset muut lainsäädäntömuutokset, kuntainfo 1.4.2015, Dnro 2015-75 2. Aluehallintovirasto Varautuminen sosiaali- ja terveystoimen normaaliajan häitiötilanteisiin, 25.3.2015 ISAVI/903/00.05.01/2015, Dnro 2015-25 3. Kuntaliitto, uusi kuntalaki, yleiskirje 6/2015 4. Valvira Opiskeluterveydenhuollon järjestäminen terveydenhuoltolain ja valtioneuvoston asetuksen mukaisesti, ohje 9.3.2015, 2064/06.00.00.05/2015, Dnro 2015-263 Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen / Trinitas Lääkäripalvelut Oy, 265/06.01.00.01/2015, Dnro 2015-264 5. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Laki valtion varoista maksettavasta korvauksesta turvakotipalvelujen tuottajalle, Kuntakirje THL/584/9.10.23/2015, Dnro 2015-261 6. Etelä-Savon työ- ja elinkeinotoimisto, Työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun (TYP) järjestäminen Etelä-Savossa 1.4.2015, Dnro 2015-83 7. KEHA-keskus korvauksesta kuntouttavan työtoiminnan järjestämiseen/ tammikuu 2015, 14.4.2015, ESAELY/229/2015, Dnro 2015-259 Korvauspäätös, laskennallinen korvaus, korvaus toimeentulotuesta ja tulkitsemispalveluista ajalta 1.10.-31.12.2014, 27.4.2015, ESAELY/297/05.13.05/2012 8. Valtiokonttori 21.1.2015, ilmoitus rintamaveteraaneille kotiin vietävien kunnallisten avopalveluiden määrärahan suuruudesta 2015, VK/9/00.01/2015, Dnro 2015-262 9. Kouvolan kaupunki, hyvinvointipalvelut, Lastensuojelulain mukaista ympärivuorokautista hoitoa ja kasvatusta koskevat ehdottomat vaatimukset ja niiden kuvaus toimintayksikössä/jukola ry, Dnro 2015-265 10. Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimi 8.5.2015, Ohjaus- ja valvonsekä tarkastuskäynnin kertomus / Mielenterveys- ja päihdehuollon ympärivuorokautiset palvelut, Dnro 2015-375 11. Viranhaltijapäätökset ajalta 26.2. - 21.5.2015.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2015 10 (11) Esittelijä: Tuija Haatainen, perusturvajohtaja Perusturvalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Perusturvalautakunta merkitsi ilmoitusasiat tiedokseen.
Mäntyharju Pöytäkirja 2/2015 11 (11) Muutoksenhakukielto 7, 8, 9, 10, 11 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpano (Kuntalaki 91 ).