HALLITUKSEN KOKOUS 29.1.2005 JYVÄSKYLÄ Läsnä Jaakko Ilvonen, pj Hannu Pohtinen, sihteeri Pohja Esa Kukkonen Esko Törmänen Lauri Järvelin Eero Moilanen Länsi Jaakko Kytönen Kennet Sandström Mauno Jokinen Pentti Lahtinen Itä *Seppo Tiihonen Asko Mäkinen Tuomo Räisänen Pertti Martiskainen Etelä Antero Hinkkanen Markku Salminen Atso Tähtinen Kalle Immonen Kutsuttuina Marja Kytönen, rahastonhoitaja, jäsensihteeri 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 09.00. Seppo Tiihonen saapui myöhästyneenä kello 13.25 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esa Kukkonen ja Tuomo Räisänen 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Kokouskutsun mukana jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Jäsenluettelon hyväksyminen, hyväksytään uudet jäsenet sekä eronneet jäsenet Hyväksyttiin jäsenmaksunsa maksaneet jäseniksi ja jäsenmaksunsa maksamatta jättäneet eronneiksi. Jäseniä vuoden 31.12.2004 6102, uusia vuoden 2005 alusta 120. Valtuutettiin työvaliokunta hyväksymään ennen vuosikokousta jäsenmaksunsa maksaneet jäseniksi. 6 Vuoden 2004 tilit Marja Kytönen esitteli tilit. Tilikauden ylijäämä 21 445,99. Taseen loppusumma on 178 219,16. Talous on toteutunut suunnitelmien mukaan. Tulos- ja taselaskelma liitteenä Jaakko Kytönen jääväsi itsensä tilien allekirjoittamisesta, Kennet Sandström hänen varamiehenä allekirjoitti tilit. Seppo Tiihosen poissa ollessa Asko Mäkinen hänen varamiehenään allekirjoitti tilit. 7 Vuosikokousasiat Esityslista Ansiomerkit kts kohta 10 + Kauppila Vuosikokouksessa valtakirjojen tarkastajana toimivat: Jaakko ja Marja Kytönen, Soile ja Mikko Pentinmäki, Mauno Jokinen, Paula Karjalainen, Pentti Lahtinen ja Esa Kukkonen, Jaakko Kytönen järjestää kaksi valtakirjantarkastajaa lisää.
Toimintakertomus 2004 Toimintasuunnitelma 2005 Kutsuvieraat: Perinteisen tavan mukaan SPJ:n, SAJ:n, SLJ:n ja SKL:n edustajat. Historiikin kirjoittajat ja Kunniapuheenjohtaja Kuopila (vaimoineen) Samoin Ruotsin hirvikoiraklubin jalostusvaliokunnan puheenjohtaja Bosse Fritz'en ja valiokunnan sihteeri Kennet Hanson kutsutaan. Jäsenmaksut 2006 Vuoden 2006 jäsenmaksut esitettään samoja kuin vuodelle 2005 Ainaisjäsen: 270 Vuosijäsen: 18 Yhdistysjäsen: 35 Perhejäsen: 9 Vuosikirja: 16 Talousarvio 2005 Huonevaraukset hallituksen jäsenille tulevissa vuosikokouksissa: Järjestäjää pyydetään varamaan hallituksen jäsenille ja kutsuvieraille huoneet (25), jotka varmistetaan kuukautta ennen kokousta. Hallituksen jäsenet maksavat itse majoituksensa. 8 Kennelnimianomukset ja ylituomaripuollot Hyväksyttiin sihteerin puoltamat ylituomari- ja kennelnimianomukset. vuoden 2005 alusta koulutusvaliokunta puoltaa ylituomarianomukset. Markku Pirttisalo, Koivutie 5, 92500 Rantsila (Ylituomari)) Linda Åberg, Kitinojantie 24 D, 60320 Seinäjoki Sirpa Rintanen, Viljamaantie 2, 62375 Ylihärmä Toimi Haataja, Neuvosenniementie 54 A, 88300 Paltamo Jukka Kemppainen, Kuhmontie 97, 88600 Tuomo Kuusrainen, Suolahdentie, 44100 Äänekoski Jani ja Kaarlo Juusola, Jyvätie 3, 95410 Kiviranta Paavo Kumpulainen, Turhalantie 731, 74700 Kiuruvesi Mirja ja Esko Erkkilä, Peukalomäentie 16, 68230 Lohtaja Jouni Kauppinen, Jussilantie 18, 51900 Juva Pekka Asikainen, Härköläntie 18, 27650 Honkilahti Marianne Nissinen, Hangaksentie 69, 90310 Oulu Arto Kosunen, Honkala 5, 71130 Kortejoki 9 Vuolasvirta-palkinnon anomukset Käsiteltiin seuraavat Vuollasvirta-palkintoanomukset ja puollettiin niitä. Marjo Ojanen ja Mauri Lieslahti, Koivukallionkatu 13, 39700 Parkano Fjalar Nilsson, Hirvaxvägen 160, 66950 Munsala Erkki Neuvonen, Petäisenpääntie 242, 51200 Kangasniemi 10 Ansiomerkit
Hyväksyttiin sihteerin 16.12.2004 puoltama Oulun seudun hirvikoirayhdistyksen anomus SKL:n hopeisesta ansiomerkistä Heikki Kaarteelle. Myönnettiin seuraavat järjetön kultaiset ansiomerkit Mauno Jokinen ja Jaakko Kytönen poistuivat kokouksesta heidän ansiomerkin käsittelyn ajaksi. Mauno Jokinen Jaakko Kytönen Tero Suo Bruce Forsbacka Tom Kolam Ralf Pada Myönnettiin seuraavat hopeiset ansiomerkit: Marja Kytönen Mikko Pentinmäki Henry Penttilä Henry Kenkkilä Sakari Alariikola Anders Sjöberg Anders Ljungberg Jens Carlsson Arto Ruotsalainen Timo Uusimäki Ronny Westerback 11 Työvaliokunnan päätökset Hyväksyttiin työvaliokunnan päätökset Järjestön viirit luovutetaan Marja Kytöselle ja Tero Suolle. Aasian onnettomuuden tuki Suomen Punaiselle Ristille 200 12 Jalostusvaliokunnan asiat Erik Blomqvistille sovittiin maksettavaksi puhelinkorvausta könttäsummana vuoden 2004 loppuun. Vuoden 2005 osalta jalostusvaliokunta hoitaa korvaukset. Erik Blomqvistin kirje 25.1. siirrettiin jalostusvaliokunnan käsiteltäväksi. Myönnettiin Kultainen kasvattajamerkit Marjo Ojanen ja Mauri Lielahdelle sekä Aila ja Hans Sundströmille. Raimo Pihlajamäen kohdalla vaatimukset pentueiden osalta ei vielä täyty (10 pentuetta 15 vuodessa). Kasvattajakilpailu 2004 voitti Reijo Määttä, Taitolan Kennel 150 p. Todettiin Kaksoisvalionartut, yhteensä 17 kpl.
Pertti Martiskainen esitteli Jalostusvaliokunnan kokouspöytäkirja 7.8.2004, pöytäkirja on postitettu 21.9. hallituksen jäsenille. Hallituksella ei ollut huomauttamista ko. pöytäkirjaan. Annettiin jalostusvaliokunnalle tehtäväksi tarkastella ja tarvittaessa uusia kasvattajakilpailun säännöt. 13 Ulkomuotovaliokunnan asiat Kokouspöytäkirja 15.1.2005. 14 Sääntötoimikunnan asiat Kokouspöytäkirja 15.1.2005. Keskusteltiin sääntö- ja koulutusvaliokuntien yhdistämisestä. Toimikunnissa pitäisi olla samoja ihmisiä, tai toimikuntien pitäisi pitää yhteiskokouksia. Keskusteltiin avo-kokeesta. Kokeesta KARH-kokeen kaltainen jossa koira hyväksytään tai hylätään. Ajatus jätettiin "itämään". 15 Koulutusvaliokunnan asiat Kokouspöytäkirja 15.1.2005. Jäljestyskokeiden koulutus siirtyy todennäköisesti vuodelle 2006. Karhukoulutuksia ei enää järjestetä erillisenä. Uuteen ylituomarikoulutukseen sisältyy karhu-osio. Koulutusmateriaalin tilaukset, koulutusvaliokunta kartoittaa tarvittava määrä. 16 Nuorisotoimikunnan asiat Päätettiin palkita vuoden 2004 Hirvikoiranuorena Sanna ja Minna Keränen puukolla ja lakilla. Eero Moilanen vetäytyy nuorisotoimikunnan vetäjän tehtävistä. Kiitos Eero ansiokkaasta työstä Nuorisotoimikunnassa. 17 Kennelliiton asiat Koirien vakuutusarvot: Säilytetään entinen arvo 1 000 Jalostusarvon määrittelee Jalostusvaliokunnan puheenjohtaja. Vihainen koira: Lausunto 22.1.2005 KoiraExpo 5.-6.2.2006 Kiljava, Jaakko Ilvonen (SKL/SHHJ), Marja ja Jaakko Kytönen (kennelpiiri), Hannu Pohtinen (shhj). Euroopan voittaja -näyttely, tiedoksi (pöytäkirjan liite) 18 Historiikki Hannu Kauppilan osuus Hannu Kauppilan kirjoitus päätettiin jättää pois historiikista koska historiikki tehdään ajanjaksolta 1960-2000. Kauppilan kausi puheenjohtajana alkoi vuonna 2000 Kuusankosken vuosikokouksessa.
Historiikkia painetaan aluksi 1 000 kpl + myöhemmin tilattavalle 100 kpl erälle, pyydetään päivitetyt tarjoukset Kalevasta ja Satakunnan painotuotteesta. Hannele valitsee parhaimman painopaikan. Historiikin luovutus kirjoittajille Sovittiin, että historiikin kirjoittajille luovutetaan ilmaiskappaleet varustettuna puheenjohtajan omistuskirjoituksella. 19 Hirvikoira-lehti Vuosikirjan painotarjoukset on pyydetty viidestä paikasta, tarjouksia saatiin kolme. Vuosikirjan painopaikaksi valittiin Graafiset Palvelut edellisten vuosien hyvien kokemusten perusteella. Kirjoituskilpailun voittajat Elämä hirvikoiramiehen vaimona, Irene Pyssysalo, Heinämäentie 310, 34980 Killinkoski Turre koiran joulu, Mikko Rantanen, Viljanmaantie 2, 62375 Ylihärmä Lehtitoimikunnan kokousmuistio 15.1.2005 20 Atk-asiat Rotujärjestöjen yhteisen atk-toimikunnan kokousmuistio 16.1.2005 21 Järjestön kiintiönäyttelyt 4 kpl Päänäyttely Kajaani 12.3.2006, Kainuun hirvikoirayhdistys Kaavi, 13.08.2006, Kaavin Kennelkerho Alahärmä 9,10 tai 17.9.2006, Alahärmän metsästysseura Ikaalinen, Satakunnan pystykorvakerho 22 Jahtihaukut / Eräkoirapäivät Järjestämisohje hyväksyttiin sellaisenaan. Ohjetta sovelletaan jo tämän vuoden Ähtärin Eräkoirapäiviin 23 Muut asiat Kennet Sandström toimii Shhj:n edustajana Österbottens Älghundklubb r.f. 30- vuotispäivillä, 19.2. Tropiclandiassa, Vaasassa. Järjestö luovuttaa pikarit. Jämsän seudun pystykorvat ry kiintiönäyttely 9.1.2005 päätettiin vapauttaa häntäverosta vähäisen koiramäärän vuoksi. Järjestö osallistuu seuraaville messuille vuonna 2005 yhdessä SPJ:n kanssa Seinäjoki 22.-24.4. Oulu 19.-22.5. Koria 10.-12.6. Koli 17.-19.6.
Messukeskus 17.-18.12. (Marja menee itse) Marja Kytönen valtuutettiin hankkimaan uusiksi myyntiartikkelit sopivaksi katsomansa määrän Fleece-liivejä ja Huomio-liivejä keltainen. Samoin hänet valtuutettiin hankkimaan järjestölle uusi mainoslakana. Tuotiin tiedoksi Savon Erämessujen Eräkoira 2005 kilpailu. Käsiteltiin Jarmo Rantasen kirje Kohta 1. kaikki, jotka ovat vielä järjestön jäseniä, on jo kutsuttu kunniajäseniksi. Kohta 2. Yhteistyökumppaneita tarvitaan, sponsoreista ei voida luopua. Koirien arvostelu tapahtuu hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti. Kohta 3. Säilytettään nykyinen ikäraja, esitetty ikärajan muutos voi aiheuttaa spekulointeja koepäivän valinnasta. Kohta 4. Näyttelytoimikunta voi pyytää ohjeita ja apua järjestelyihin vapaasti ulkomuotovaliokunnalta Kohta 5. Marja ja Jaakko Kytönen toimivat esittelijöinä messuilla hallituksen päätösten mukaisesti. Kohta 6. Voittajanäyttelyn ajankohta osuu kiivaimpaan koe- ja metsästyskauteen. Hallitus ei vähättele näyttelyn merkitystä, mutta ko. näyttelyyn on ajankohta huomioiden vaikea saada järjestön edustamien rotujen koiria mukaan. 24 Seuraava kokousaika -paikka Ähtäri 6.3.2004 klo 09.00 25 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.35