-2, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 Kokouskutsu Torstaina 8.9.2016 klo 17.00, Kaupunginkirjasto Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Brita Brännbacka-Brunell, puheenjohtaja Harald Wester Sauli Isokoski, varapuheenjohtaja Sture Liljeqvist Gunni-Maj Granholm Christel Sandell Aykut Saka Mona Vikström Kristina Saari Nils Karlström Esko Försti Monica Wenman Marita Salmu Ellen Strömberg Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Annica Haldin, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja Leif Storbjörk, kirjastonjohtaja Carola Sundqvist, museonjohtaja Marja-Leena Pitkäaho, kulttuurisihteeri Samuel Skrifvars, nuorisovaltuuston edustaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Brita Brännbacka-Brunell puheenjohtaja
29, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
30, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa läsnä olevien joukosta.
31, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 ILMOITUSASIAT Kulttuuritoimisto: Runeberginviikolle 2017 on myönnetty virallinen asema valtioneuvoston kanslian hyväksymänä Suomi 100-tapahtumana, ja se on nyt julkistettu tapahtumakalenterissa sivustolla www.suomifinland100.fi. Elias Kahila Band, Spotlight 2016. Herman Lindqvist, kirjailijavierailu 26.10.2016. Järjestetään eläkeyhdistys Milstolpenin, Kaupunginkirjaston ja kulttuuritoimiston yhteistyönä. Museotoiminta: Pietarsaaren kaupunginmuseo suunnittelee satupäivän järjestämistä, johon sisältyy sadunkerrontaa suomeksi ja ruotsiksi. Satupäivä pidetään 18.10. Satutunnit pidetään talonpoikaistuvassa tai Westmaninmuorin tuvassa. Pietarsaaren kaupunginmuseo osallistuu hankkeeseen Popove (=Pohjanmaan porvariston vuosisadat). Hanke rakentuu sille, että osallistuvat museot, eli K H Renlundin museo Kokkolassa, Raahen museo, Etelä-Pohjanmaan maakuntamuseo Seinäjoella sekä Pietarsaaren kaupunginmuseo julkaisevat yhdessä kirjasarjaa, Pohjanmaan porvariston vuosisadat 1700-1800 / Borgarliv i Österbotten 1700-1800. Pietarsaaren kaupunginmuseo on mukana vuonna 2013 ilmestyneessä I osassa ja osallistuu nyt suunnitteilla olevaan III osaan. Kirjat sisältävät artikkeleita suomeksi ja ruotsiksi ja jokaisella osalla on oma teemansa. I osassa aiheena oli asuminen ja elämänmuoto. Vuoden lastentapahtuma järjestetään tänä vuonna ajalla 4.11.2016-12.2.2017. Tapahtuma rakentuu Pro Artibuksen näyttelyyn BY, joka tuo esiin suomenruotsalaisia kuvataiteilijoita, kuvittajia ja animaattoreita. Kaupunginkirjasto: Pietarsaaren kaupunginkirjastolla on kaksikielinen hanke, jolle valtioneuvoston kanslia on myöntänyt virallisen statuksen yhtenä Suomi 100 vuotta -tapahtumana ja tulee piakkoin olemaan sivustolla www.suomifinland100.fi Esittelevä virkamies, kirjastonjohtaja: Merkitään tiedoksi.
32, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Museonjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä kesä - elokuussa 2016 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 32 A Kirjastonjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä kesä - elokuussa 2016 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 32 B Kulttuurisihteeri on tehnyt viranhaltijapäätöksiä kesä - elokuussa 2016 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 32 C Esittelevä viranhaltija, kirjastonjohtaja: Merkitään tiedoksi.
33, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 CFV: 16/2015 KULTTUURIPOLIITTINEN OHJELMA Kh 22.1.2015 29 Kaupunginsihteeri: Pietarsaaressa ei ole kirjallista kulttuuripoliittista ohjelmaa, joten sellaisen laatiminen on perusteltua ja ajankohtaista. Ohjelmaan olisi hyvä sisällyttää sekä nykytilan analyysi että tulevaisuuden linjauksia mm. kulttuurityön painopistealueista, kehittämistarpeista, yhteistyömahdollisuuksista ja mahdollisista priorisoinneista. Jotta ohjelma toimisi ohjaavana työkaluna, tulee sen olla konkreettinen ja selkeä. On myös tärkeää kytkeä laadittava ohjelma kaupungin strategiaan sekä muihin toimenpideohjelmiin. Kulttuuripoliittisen ohjelman laatiminen vaatii viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden välistä yhteistyötä yhdessä yhteisessä työryhmässä. Päätös Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä, että kaupungille laaditaan kulttuuripoliittinen ohjelma ja lähettää asian kulttuurijaostolle työryhmän perustamista varten. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Sivl-kj 19.2.2015 13 Pietarsaaren kulttuuripoliittisen ohjelman laatimisesta on keskusteltu myös aikaisemmin, mutta asia ei ole edennyt kulttuuritoimialan uudelleenorganisoinnin ja sivistyslautakunnan kulttuurijaoston toimintasäännön muutoksen vuoksi. Myös kulttuuritoimisto on nyt uudelleenorganisoitu ja löytänyt muotonsa, joten kulttuuripoliittisen ohjelman laatimistyö voi jatkua. Päätös Valmisteleva viranhaltija, museonjohtaja: Kulttuurijaoston yksikönpäälliköt laativat yhdessä kehykset kulttuuripoliittiselle ohjelmalle, joka esitellään seuraavassa kokouksessa, jolloin myös nimetään työryhmä. Sivistyslautakunnan kulttuurijaosto: hyväksyttiin.
33, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 CFV: 16/2015 Sivl-kj 16.4.2015 20 Edellisen kokouksen päätöksen mukaan on laadittu kehysehdotus ja työryhmä voidaan valita kulttuuripoliittisen ohjelman jatkotyötä varten. Kehysehdotus Liite 20 Päätös Valmisteleva viranhaltija, museonjohtaja: Kulttuurijaosto valitsee työryhmään kulttuurijaoston johtavien viranhaltijoiden lisäksi Pietarsaaren seudun musiikkiopiston rehtorin Bo-Anders Sandströmin sekä kaksi luottamushenkilöä kulttuurijaostosta. Sivistyslautakunnan kulttuurijaosto: Työryhmän jäseniksi valittiin Brita Brännbacka-Brunell (kulttuurijaoston puheenjohtaja), Sauli Isokoski (kulttuurijaoston varapuheenjohtaja), Marja-Leena Pitkäaho (kulttuurisihteeri), Leif Storbjörk (kirjastonjohtaja), Guy Björklund (museonjohtaja) ja Bo-Anders Sandström (Pietarsaaren seudun musiikkiopiston rehtori). Työryhmä voi tarvittaessa kutsua asiantuntijoita kokouksiinsa. Kh 30.11.2015 413 Annika Myllärin ja Sören Lillkungin kirjelmä: Liite 413 Kaupunginsihteeri: Schauman-salin toimitusjohtaja Annika Mylläri ja ammattikorkeakoulu Novian kulttuuriyksikön yksikönjohtaja Pietarsaaressa, Sören Lillkung ovat laatineet kirjelmän, jossa he esittävät oman näkemyksensä kaupungin kulttuuristrategian valmistelusta ja toteuttamisesta. Mylläri ja Lillkung toivovat, että strategiatehtävä käynnistetään perusteellisesti järjestämällä suurempi kokous, jossa kaikille kaupungin kulttuuritoimijoille annetaan tilaisuus vaikuttaa kulttuuristrategian tavoitteeseen ja myös määrittää ongelmat, jotka on ratkaistava ennen tavoitteisiin pääsyä. Kaupunginhallituksen ja kaupungin kulttuurijaoston on luonnollisesti johdettava prosessia, mutta Mylläri ja Lillkung haluavat ehdottomasti olla prosessin osallisia alusta loppuun. Kaupunginjohtajan sijainen:
33, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 CFV: 16/2015 Kaupunginhallitus merkitsee kirjelmän tiedoksi ja toimittaa sen eteenpäin sivistyslautakunnan kulttuurijaostolle ja työryhmän puheenjohtajalle. Päätös Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Sivl-kj 8.9.2016 33 Annika Myllärin ja Sören Lillkungin kirjelmä: Liite 33 Kulttuurijaosto on saanut tehtäväksi kulttuuripoliittisen ohjelman laatimisen Pietarsaaren kaupungille. Kulttuurijaosto on nimennyt työryhmän ja tehtävä on aloitettu. Kulttuurijaosto päätti että työryhmään kuuluisi omien johtavien virkamiesten ja kahden valtuutetun lisäksi myös Pietarsaaren musiikkiopiston johtava virkamies, jotta tulevaan kulttuuripoliittiseen ohjelmaan sisältyisi myös kaupungin kulttuuritoiminnat Pietarsaaren musiikkiopisto ja lasten taidekoulu Balatako. Sittemmin Campus Allegron muut toimijat ovat jättäneet kaupunginhallitukselle kirjelmän, jossa motivoidaan kulttuurijaoston tehtävän laajentamista. (Ks. liite). Työryhmä toteaa, että jos tavoite on kulttuuripoliittinen ohjelma, johon sisältyy miltei kaikki Pietarsaaren kulttuuriset instituutiot, niin kunnalliset kuin ei-kunnalliset, tehtävästä tulee niin laaja, että siihen tarvitaan pätevä ulkopuolinen henkilö, joka omaa riittävän ymmärryksen ja tiedon tehtävää varten. Työryhmä on tehnyt kustannusarvion ja kyselyjen jälkeen löytänyt sopivan henkilön tehtävää varten. Kaupunginhallitusta pitää informoida muuttuneesta tilanteesta. Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Kulttuurijaosto päättää, että kulttuuripoliittinen ohjelma tulisi työstää laajemman mallin mukaan, edellyttäen että kaupunginhallitus hyväksyy menettelytavan.
33, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 / :s bilaga: Liite 33/Sivl-kj 8.9.2016 Vastaanottaja: Anne Ekstrand, vt. kaupunginjohtaja Pietarsaaren kaupunginhallitus Pietarsaaren kaupungin kulttuuristrategia kommentteja ja toiveita Tietoomme on tullut, että Pietarsaaren kaupunginhallitus on viime keväänä pyytänyt kaupungin kulttuurijaostoa laatimaan kulttuuristrategian kaupungin kulttuurielämää, eli kulttuuritoimistoa, kirjastoa, museotoimintaa, taiteen perusopetusta yms. varten. Me allekirjoittaneet, Schauman-salin toimitusjohtaja Annika Mylläri ja ammattikorkeakoulu Novian kulttuuriyksikön yksikönjohtaja Pietarsaaressa, Sören Lillkung, haluamme täten esittää oman näkemyksemme kyseisen strategian valmistelusta ja toteuttamisesta. Olemme keskustelleet kulttuurijaoston puheenjohtajan, Brita Brännbacka-Brunellin, kulttuurisihteeri Marja-Leena Pitkäahon, musiikkiopiston vt. rehtorin Bo-Anders Sandströmin sekä kaupunginjohtajan sijaisen, Anne Ekstrandin kanssa. Olemme huolestuneista valitettavasta kahtiajaosta, jota on havaittavissa kaupungin kulttuurielämässä. Kirjoitamme kirjeen omilla äidinkielillämme, jotta voimme samalla tuoda esiin rikkaan, kaksikielisen tehtävän, jota me kouluttajat ja kulttuurihallinnoijat suureksi onneksemme saamme harjoittaa Pietarsaaressa. 1. Taustaa Pietarsaaren kulttuurielämän tilanne muuttui dramaattisesti Campus Allegron valmistuttua vuonna 2013. Sekä ammattikorkeakoulu Novian että Yrkesakademin YA:n taidekoulutukset muuttivat tuolloin Pietarsaareen, ja sekä Schauman-sali että Galleria GRO otettiin käyttöön. Ammattikorkeakoulu Novian kulttuuriyksikössä Pietarsaaressa opiskelee tänä päivänä n. 270 opiskelijaa ja henkilöstön edustajia on 40. Yrkesakademin YA:lla on vuorostaan n. 90 opiskelijaa, henkilöstöön kuuluu n. 8 työntekijää. Novian puitteissa tarjotaan tänä päivänä kandidaattitason koulutusta, 240 opintopistettä kuvataiteen, valokuvauksen, muotoilun sekä musiikin alalla. Vuonna 2017 uusia oppilaita otetaan myös näyttämötaiteen koulutukseen, joka muuttaa Vaasasta Pietarsaareen. Novian ensisijaisena tehtävänä on tarjota korkeakoulutason koulutusta ruotsiksi. Tilanne muuttui hiukan ongelmalliseksi siitä syystä, että Novia päätti hoitaa sekä Schauman-salin että Galleria GRO:n toimintaa (yhteistyössä Konstverket r.f.-yhdistyksen kanssa) syksyllä 2012. Pietarsaaren kaupunki ei halunnut ottaa tehtävää vastaan, eikä myöskään muita ehdokkaita tarjoutunut tehtävään. Vihkiäisviikko lähestyi ja syyskuussa 2012 Novia päätti vastahakoisesti ottaa tehtäväkseen sekä salin että gallerian toiminnan hoitamisen. Osakeyhtiö Jakobstads Konsertsal AB oli perustettu ja toimitusjohtajaksi palkattiin Annika Mylläri, jolla on kokemusta vastaavasta toiminnasta. Hän oli tuolloin, West Coast Opera Kokkolan toiminnanjohtajan ominaisuudessa ja yhdessä Jazzoo-yhdistyksen puheenjohtajan, Peter Hauptmannin kanssa, ottanut tehtäväkseen strategian laatimisen sen osalta, miten Kokkola ja Pietarsaari voisivat tehdä yhteistyötä ammattitason koulutuksen ja musiikin alalla. Strategia on nyt valmis ja se tullaan esittelemään Kokkolan ja Pietarsaaren johtaville päättäjille ja viranhaltijoille. Myllärin tehtävä Schauman-salin toimitusjohtajana ei ollut kadehdittava. Muutamassa kuukaudessa oli yhdistettävä koulutukset Campus Allegrossa salin ja gallerian ympärille, sekä luoda kestävät rakenteet tulevaisuuden toimintaa varten. Novian tavoitteena oli heti alusta alkaen saada kaupungin kulttuurihallinto nopeasti mukaan salin ja gallerian ympärillä tehtävään työhön, jotta löydettäisiin synergiaa, sekä pitkällä tähtäimellä kestävä taloudellinen ja ohjelmallinen kokonaisuus. Pyrkimys on osoittautunut odotettua
33, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 / :s bilaga: Liite 33/Sivl-kj 8.9.2016 vaikeammaksi, sillä Pietarsaaren kulttuurihallinto ja Schauman-sali (jonka tarjonta on kasvanut räjähdysmäisesti) toimivat vielä kolmen vuoden jälkeenkin eri tahoilla, tosin hyvässä yhteistyössä. Ammattikorkeakoulu Novia on täten osittain vasten tahtoaan ja tehtävänsä vastaisesti muodostunut huomattavaksi kulttuurintuottajaksi Pietarsaaren kaupungissa ja Pietarsaaren seudulla. Tämä tilanne ei pitkällä tähtäimellä ole mahdollinen. 2) Schauman-salin tilanne ja näkemys kunnallisen kulttuuristrategian laatimisesta Toivoisimme, että voisin yhtenä kaupungin merkittävänä tapahtumatuottajana olla valmisteluryhmässä mukana. Tässä perustelumme: - Schauman-salissa tuotetaan ammattimaisesti yli 120 tapahtumaa vuodessa, olemme näkyvä osa kaupungin kulttuuritarjontaa Suomessa ja jopa kansainvälisesti. - Pietarsaaren kaupunki osallistuu salin toimintaan tukemalla samalla paikallisia pienempiä järjestäjiä, täten olemme myös kaupungin oma toimija. - Kaupunki on pieni, ja joku erillinen, ilman toimijoita valmisteltu strategia tuntuu eriyttävältä ajatukselta. - Mikään kulttuuristrategia ei ole menestyksekäs ilman toimijoiden varhaista sitouttamista ja kaupungin kulttuuritarjonta ja kulttuurillinen tahtotila tulisi suunnitella yhdessä toimijoiden kanssa. - Olen mukana valtakunnallisessa hankkeessa Culture Finland ja tiimijäsen sen osastossa Culture Österbotten, jossa koko rannikkoa yhdistetään tapahtumallisesti ja matkailullisesti. Mielestäni tällaiset valtakunnalliset hankkeet kannattaa ottaa sisään kuntien ja kaupunkien omiin strategioihin. Pieni toimija on yksinäinen, vain yhteistyössä on voimaa. - Koen myös myötätuntoa taidepuolta kohtaan. Kokonainen koulutus on siirretty Uudestakaarlepyystä Pietarsaareen, täynnä ammattilaisia kansainvälisellä tasolla. Heillä ei ole kaupungin kulttuuritoimijana virallista statusta ja taideyhteisöt eivät ole järjestäytyneet samantyyppisellä synergialla, kuin musiikkioppilaitokset. Galleria GRO etsii vielä kestäviä toimitusmuotoja. Nämä samat asiat on käyty läpi Kokkolassa, kun aloitimme oopperafestivaalin toteuttamisen vuonna 2006. Vuosien myötä tilanne on selkiintymässä ja järjestäytymässä siten, että Kokkolassa on 3 lippulaivaa kulttuurin alalla, Keski-Pohjanmaan kamariorkesteri, Kokkolan Oopperayhdistys sekä Kokkolan kaupunginteatteri. Yhteistyötä tehdään monella tasolla, vaikka sekä orkesteri että ooppera ovat yhdistyksiä. Kokkolan Festivaaleilla on yhteinen organisaatio, Kokkola Events Karleby, joka koordinoi yhteismarkkinointia festivaalien aikataulutusta. Pietarsaaren kulttuuritapahtumien tarjonta on suuresti muuttunut konserttisalin, gallerian ja kampuksen myötä, nyt se näkyy valtakunnallisesti. Salistamme ja kampuksestamme puhutaan Helsingissä alan seminaareissa. Meillä on siis juuri nyt ainutlaatuinen mahdollisuus. Vain yhteistyöllä pystymme käyttämään tätä hetkeä. Jos kaikki suunnitellaan ja aikataulutetaan yhdessä, käytetään kaikkia tiloja ja ollaan yhdessä liikkeellä, kaikki voittavat ja tulemme onnistumaan. Kulttuuri on iloinen ja positiivinen ja elämää kannatteleva asia. 3) Toivomuksia Toivomme, että Pietarsaaren kaupunginhallitus syventää entisestään Pietarsaaren kaupungin kulttuuristrategiatehtävää ja pidentää strategian laatimista siten, että se sisältää kaikki osa-alueet, jotka yhdessä muodostavat fantastisen kulttuurikokonaisuuden, jonka jo voimme nähdä. Tehtävänä olisi luonnollisesti tämän kokonaisuuden muodostaminen kestäväksi pitkällä tähtäimellä. Tuolloin meidän kaikkien tulisi myös yhdessä luoda hallinnollinen kokonaisuus, jossa koulutusten järjestäjät harjoittavat koulutustaan ja kulttuurihallinnoijat huolehtivat kulttuuritarjonnasta. Tämä toteutettaisiin parhaassa mahdollisessa yhteistoiminnassa ja osoittaen kunnioitusta kaikilla tasoilla, sekä genre-, taso- että infrastruktuurirajojen osalta. Toivomme, että strategiatehtävä käynnistetään perusteellisesti järjestämällä suurempi kokous, jossa kaikille kaupungin kulttuuritoimijoille annetaan tilaisuus vaikuttaa kulttuuristrategian tavoitteeseen ja myös määrittää
33, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 / :s bilaga: Liite 33/Sivl-kj 8.9.2016 ongelmat, jotka on ratkaistava ennen tavoitteisiin pääsyä. Kaupunginhallituksen ja kaupungin kulttuurijaoston on luonnollisesti johdettava prosessia, mutta haluamme ehdottomasti olla siinä osallisia alusta loppuun. Pietarsaaressa 13.11.2015 Ystävällisin terveisin Sören Lillkung Yksikönpäällikkö, Novia/kulttuuri Annika Mylläri tj., Jakobstads Konsertsal AB
34, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 UBV: 696/2016 LAHJATAITEEN VALINTA 2016 Pietarsaaren kaupunki muistaa perinteisesti 20, 30 tai 40 vuotta palveluksessaan ollutta henkilöstöä grafiikkalahjalla. Käytännössä kulttuuritoimisto on pyytänyt lahjagrafiikkaehdotuksia ja kulttuurijaosto on valinnut sitten ehdotuksista teoksen, jonka henkilöstötoimisto on lunastanut ja kustantanut. Lahjataidekilpailun säännöstö päivitettiin tammikuussa 2015 (Sivistyslautakunnan kulttuurijaosto 22.1.2015 6). Kilpailuaika on vuosittain 1.4. 31.8 ja osallistujat ovat Pohjanmaalla, Keski- Pohjanmaalla sekä Etelä-Pohjanmaalla asuvat kuvataiteilijat. Hyväksyttävät tekniikat ovat metalligrafiikka, puukaiverrus, linoleikkaus, litografia ja serigrafia (silkkipaino). Aihe on taiteilijalle vapaavalintainen. Kilpailutyöt arvostellaan nimettöminä. Arvostelussa huomioidaan taideteoksen toteutus, sekä taiteellisen ja teknisen osaamisen taso. Kulttuuritoimisto on tiedottanut kilpailusta eri kanavien kautta Pohjanmaalla, Keski-Pohjanmaalla ja Etelä-Pohjanmaalla asuville kuvataiteilijoille. Lahjataide-ehdotukset ovat ennakkoon nähtävissä kulttuuritoimistossa. Kulttuurisihteeri: Kulttuurijaosto arvostelee ehdotukset nimettöminä ja valitsee voittavan grafiikkateoksen sekä yhden grafiikkateoksen varalle. Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.
35, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 UBV: 352/2016 TOIMISTOASSISTENTIN TOIMI Kulttuuritoimisto muutti vuodenvaihteessa 2015/2016 kirjaston kiinteistöön. Kirjaston kiinteistössä on tällä hetkellä useita toimijoita. Kaupunginhallitus vastaa omista tiloistaan ja sivistyslautakunnan kulttuurijaosto hoitaa kirjasto- ja kulttuuritoiminnan kiinteistössä. Kirjastotoimen yksikönpäällikkönä toimii kirjastonjohtaja ja kulttuuritoimiston yksikönpäällikkönä toimii kulttuurisihteeri. Kaupunginkirjasto on vuodesta 1999 vuodenvaihteeseen 2015/2016 harjoittanut kirjastotoimintaa 2367 m 2 :n tiloissa Runeberginkatu 12:ssa. Vuodenvaihteen jälkeen 43 m 2 tiloista on siirtynyt Kulttuuritoimiston toiminnalle. Sisäiset vuokrat korjataan vasta vuonna 2017 vuoden 2017 talousarvion myötä, mikä on vuokranantajallamme tapana. Kaupunginkirjastolla on ollut vahtimestari, mutta tämän jäätyä eläkkeelle virka on jätetty täyttämättä. Vahtimestari palkattiin taannoin (v. 1985) ensisijaisesti järjestyksen ylläpitämis- ja valvontatehtäviin, sekä joihinkin muihin tehtäviin. Työpaikkailmoituksessa mainittiin seuraavaa: On toivottavaa, että vahtimestari voi käyttää omaa autoaan työssään. (Tänä päivänä lähinnä mm. kirjapakettien kuljettamiseen kouluihin). Tilanne 2016: Valvonnan tarve ei ole pienentynyt, ja aktiivisesti järjestystä valvovasta henkilöstä on tarvetta päivittäin. Tämä on tärkeää kirjaston käyttäjien ja kulttuuritoimistossa kävijöiden viihtyvyyden kannalta, ja että he voivat tuntea olonsa turvalliseksi käyttäessään tarjoamiamme palveluita. Kirjastotalossa on kolme sisäänkäyntiä katutasossa. Kirjastossa on kolme palvelutiskiä, joissa on aina henkilöstöä, sekä yksi lähes aina miehitetty palvelutiski lukusalissa. Yleisölle avoimet tilat ovat kahdessa kerroksessa. Kulttuuritoimiston kulttuurisihteerillä on huone toisessa kerroksessa. Kirjasto- ja kulttuuritalon aukioloajat ovat väljät ja pääsääntöisesti seuraavat: 1.9. - 31.5. (talviaika) Kirjasto: ma-to 10 20, pe 10 17, la 10 14 Lehtilukusali: ma-to 10 20, pe 10 17, la 10 14, su 12 16 1.6. 31.8. (kesäaika) Kirjasto: ma 10 19, ti-pe 10 17 Lehtilukusali: ma 10 19, ti-pe 10 17, la 10 14, su 12 14. Kirjaston henkilöstö on vähentynyt 20,22 henkilötyövuodesta (v. 2008) 16,5 henkilötyövuoteen (v. 2015) ja väheni 1.1.2016 alkaen yhdellä henkilöllä (0,84 henkilötyövuotta). Henkilöstömäärä vähenee 1.5.2016 alkaen vielä yhdellä henkilöllä (1 henkilötyövuosi, muu henkilöstö), joten henkilöstömäärä on
35, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 UBV: 352/2016 14,7. Tämän lisäksi meidän tulisi saada jonkinlaista vähennystä kulttuuritoimiston hyödyntäessä yhteisiä kansliatoimintojamme. Tilanne on aivan kestämätön pitemmän päälle. Useampi henkilö päättää lisäksi työuransa eläkkeelle jäämisen johdosta, kaksi henkilöä jo vuodenvaihteessa 2016/2017. Kirjastotoiminta tarvitsee vahvistusta sekä kirjastoammatillisella puolella että muun henkilöstön osalta. Muu henkilöstö: Kirjasto tarvitsee henkilön, joka voi valvoa järjestystä päivittäin, olla osittain paikalla lehtilukusalissa, auttaa kuljetusten kanssa, sekä järjestää kirjaston tiloja kuntoon tapahtumien yhteydessä. Kirjastolla on jatkuva tarve kirjalähetysten kuljettamisesta erilaisiin pienempiin palvelupisteisiin, sekä kirjapakettien viemisestä kaupungin kouluihin. Kaupungin kouluihin vietiin vuonna 2015 yhteensä 273 kirjapakettia, jotka sisälsivät yhteensä 12045 kirjaa. Kulttuuritoimistossa on kahden työntekijän sijasta nykyään yksi työntekijä. Kansliatehtävät on nykyään yhdistetty kirjaston kansliatehtäviin. Kulttuuritoimiston tilojen vuokraaminen, kuten Palokunnantalo, VPK ja Koulupuiston ulkonäyttämö, hallinnoidaan maaliskuusta 2016 alkaen Kirjasto- ja kulttuuritalon toisen kerroksen infotiskiltä. Tilanne, jossa kulttuuritoimistossa on ainoastaan yksi kokoaikainen työntekijä, vaikuttaa kestämättömältä pitemmän päälle. Tällä hetkellä kulttuuritoimisto ei voi järjestää osaa toiminnasta, johon asiakkaat ovat tottuneet, esim. teatteri- ja/tai kulttuurimatkoja, sillä meillä ei ole henkilöstöä ilmoitusten vastaanottamiseen tai matkanjohtajana toimimiseen. Toisena käytännön esimerkkinä voidaan mainita, että kulttuuritoimisto ei henkilöstötilanteen vuoksi voi osallistua lasten kesätaidekurssien järjestämiseen vuonna 2016. Kulttuuritoimisto tarvitsee apua erilaisiin työtehtäviin, kuten ylimääräistä apua tapahtumien yhteydessä, erilaisten ilmoittautumisten vastaanottamisessa, matkanjohtajatehtävissä esim. teatteri- ja/tai kulttuurimatkoilla. Oma suuri lukunsa on Runeberginviikon järjestäminen, johon liittyy monia panostuksia ja vaadittavia henkilöstöresursseja. Anomme sen vuoksi yhdessä toimistovahtimestaria Runeberginkatu 12:een. Henkilön työpanos jakautuisi kirjaston ja kulttuuritoimiston välillä suhteessa 80/20. Kirjastonjohtaja ja kulttuurisihteeri: Anomme henkilöstöjaostolta lupaa saada julistaa haettavaksi kokoaikainen toimistovahtimestarin toimi, sijoituspaikkana Kirjasto- ja kulttuuritalo, Runeberginkatu 12. Valmisteleva viranhaltija, kirjastonjohtaja: Hyväksyttäneen.
35, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 UBV: 352/2016 Päätös Sivistyslautakunnan kulttuurijaosto: hyväksyttiin. Hj 17.5.2016 Hj liite A Henkilöstöjohtaja: Henkilöstöjaosto hyväksyy toimistovahtimestarin sisäisen rekrytoimisen. Päätös palautettiin. Hj 15.6.2016 Henkilöstöjohtaja: Järjestyksen ylläpitäminen on tärkeää sekä kirjaston että kulttuuritoimiston asiakkaiden, sekä toiminnan toimivuuden kannalta. Lisäksi tarvitaan henkilö, joka voi hoitaa kuljetukset. Kulttuuritoimisto tarvitsee lisämäärärahan, sillä kulttuuritoimihenkilön määräraha poistettiin kokonaan muutama vuosi sitten. Kirjasto ja kulttuuritoimisto jakaisivat kokoaikaisen resurssin suhteessa 60/40. Toimistovahtimestarin nimike muutettaisiin toimistoassistentiksi, joka kuvaa paremmin työnkuvaa. Päätös Henkilöstöjaosto hyväksyy toimistoassistentin ulkoisen rekrytoinnin. hyväksyttiin. Sivl-kj 8.9.2016 35 Henkilöstötoimisto on myöntänyt kaupunginkirjastolle ja kulttuuritoimistolle (15.06.2016 54) luvan julistaa ulkoisesti haettavaksi toimistoassistentin toimen. Kulttuurijaostolle esitellään ehdotus ilmoituksen tekstiksi.
35, SIV-KJ 2016-09-08 17:00 UBV: 352/2016 Liite 35 Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.