Sharpin PK-yrityksille Optimoidut asiakirjapalvelut YRITYSTULOSTUSPALVELUT TUKEVAT KUSTANNUSTEN HALLINTAA JA TUOTTAVUUTTA Kukaan ei ole joka alan asiantuntija /This is Why Sharpin tekee raskaan työn puolestasi.
Yrityksen menestyksellä ei ole rajoja /This is Why Sharp tarjoaa jatkuvasti tehokkaampia toimintatapoja. Ei enää huolta tulostamisen hallinnasta Tulostaminen ja skannaaminen ovat monille PK-yrityksille välttämättömiä toimintoja. Useimmilla ei kuitenkaan ole aikaa, resursseja tai asiantuntemusta tulostimien tehokkaaseen hallintaan. Ilman keskitettyä tulostamisen ohjausta tarpeettoman hallinnoinnin ja tarvikkeiden ym. kustannukset voivat vähitellen huomaamatta kasvaa samalla, kun yrityksen suorituskyky laskee. Sharpin tulostimet ja monitoimilaitteet ovat aina olleet erittäin suorituskykyisiä ja luotettavia. Sharpin (MPS) -ratkaisun avulla voitte vähentää tulostuskustannuksianne välittömästi jopa 30 prosenttia *. Voitte saada lisäsäästöjä yhdistämällä laitteisiinne tekniikkaa ja palveluja Sharpin laajasta valikoimasta. Tulostusympäristön ennakoiva hallinta on olennaista tuottavuuden parantamisen ja kustannusten pienentämisen kannalta. Riippumatta siitä, onko teillä yksi tai useampi laite, Sharpin Managed Print -ratkaisu (MPS) tekee laitteiston hallinnasta helpompaa ja turvallisempaa. Konsulttimme auttavat teitä arvioimaan ja parantamaan tulostus- ja skannausratkaisuanne sekä kehittämään menettelytavat, joilla vähennetään jätettä ja hallitaan tulosteiden määrää samalla parantaen käyttäjäkokemusta. Sharpin MPS-ratkaisu on tärkeä askel kohti tietoturvallista integroitua työpaikkaa, jonka henkilöstö pärjää hyvin nykypäivän kiireisessä, mobiilissa ja informaatiokeskeisessä maailmassa. Mahdollisuutenne laajenevat entisestään, kun käytätte Sharpin monitoimilaitteita liittymänä ainutlaatuisiin pilvi- ja mobiiliyhteistyöratkaisuihimme. Jotta yritys voi menestyä kilpailussa, työntekijöiden on saatava tarvitsemansa tieto oikeaan aikaan. NAPSAUTA JA LUE LISÄÄ *Lähde: Gartner 2013 Active Print Management Initiatives Can Cut Your Office Print Costs by 10% to 30%
Kaikki yritykset ovat erilaisia /This is Why Sharp tarjoaa aina juuri sitä, mitä tarvitsette ja oikeaan aikaan. Ainutlaatuisen joustava räätälöity ratkaisu Sharp vastaa sovituista tulostustehtävistä ja -toiminnoista. Työntekijänne voivat keskittyä ydinliiketoimintaan ja edistämään yrityksenne menestystä. Palvelujen komponentit ja palvelutasot ovat täysin muunneltavissa ja niitä voi muuttaa milloin vain. Todistetusti laadukkaan toimitusprosessimme avulla voimme määritellä tarkasti, miten saamme tuotetuksi eniten lisäarvoa yrityksellenne. Tarjoamme kokemuksemme käyttöönne toimintanne tueksi. Yritykset elävät jatkuvassa muutoksessa, joten resurssien priorisointi on elintärkeää. Kun Sharp hoitaa rutiinitehtävät, voitte itse keskittyä olennaiseen. Toteutuksen vaiheet: 1. Analyysi selvitetään nykyinen tulostusratkaisunne ja tarpeenne, jotta säästömahdollisuudet voidaan kartoittaa ja maksimoida ne niin, että myös käyttäjien tarpeet otetaan huomioon. 2. Ehdotus tarkastellaan prioriteetteja ja suositellaan uutta optimoitua ratkaisua tulostusbudjetin hallinnan parantamiseksi ja maksimituoton saamiseksi mahdollisimman pienellä investoinnilla. 3. Muutos hoidetaan uusien laitteiden käyttöönotto niin, että kaikki on asennettu oikein ja laitteet ovat heti käyttövalmiita. 4. Hallinta autamme teitä suunnittelemaan tulostuksen hallinta-, seuranta- ja tukimenettelyt, mukaan lukien palvelutasot ja arviointiprosessit. 5. Optimointi autamme teitä hiomaan työpaikan tiedonkulun ja yhteistyön mahdollisimman sujuvaksi. 4 5 OPTIMOINTI HALLINTA 3 MUUTOS ANALYYSI NAPSAUTA NUMEROITA 1-5 JA LUE LISÄÄ 1 EHDOTUS 2
HALLINTA Tämä on MPS 5 OPTIMOINTI ANALYYSI 1 4 EHDOTUS 2 3 MUUTOS Analyysi: Arviointiprosessi voidaan räätälöidä yrityksenne koon perusteella sekä sen mukaan, onko teillä yksi monitoimilaite vai laaja eri toimipaikoissa sijaitseva laitteistokokonaisuus. Tulostuksen perusarvioinnissa todetaan ja kvantifioidaan verkossa olevat laitteet, kun taas laaja arviointi kattaa myös paikallisesti liitetyt laitteet. Jos tarkempi analyysi on tarpeen, perusteellinen arviointi sisältää myös tiimin henkilöiden haastatteluihin perustuvan työnkulkuarvioinnin.
HALLINTA Tämä on MPS 5 OPTIMOINTI ANALYYSI 1 4 EHDOTUS 2 3 MUUTOS Ehdotus: Sharpin konsultit analysoivat liiketoimintanne vaatimukset ja ehdottavat optimoitua uutta laitekokoonpanoa. Siihen sisältyy kustannustehokkaita ratkaisuja, joiden avulla liian vähäisessä käytössä olleet laitteet voidaan poistaa ja käyttäjäkokemusta ja tuottavuutta kehittää kokonaisuudessaan haluamallanne aikavälillä.
HALLINTA Tämä on MPS 5 OPTIMOINTI ANALYYSI 1 4 EHDOTUS 2 3 MUUTOS Muutos: Sharpin logistiikkatiimit varmistavat, että laitteistonne toimitetaan ajallaan ja että henkilöstönne tuntee laitteiden perustoiminnot. Vaativissa kokonaisuuksissa projektipäällikön rooli on ratkaiseva. Hän koordinoi kaikkien osapuolten toimintaa, jotta toteutus olisi sujuva.
HALLINTA Tämä on MPS 5 OPTIMOINTI ANALYYSI 1 4 EHDOTUS 2 3 MUUTOS Hallinta: Sharp auttaa määrittelemään palvelupyyntöprosessin sekä asentamaan etävalvontaohjelmiston ja automaattiset tarviketäydennysten tilausprosessit. Sovimme myös raportointivälistä. Raportoinnin tarkoituksena on seurata todellista käyttöä ja tehdä parannussuosituksia. Arvioimme myös palvelusuoritustamme sopimukseenne verrattuna ja tarkastelemme käyttäjäpalautteita palvelun jatkuvaksi parantamiseksi.
5 OPTIMOINTI ANALYYSI 1 HALLINTA 4 EHDOTUS 2 3 MUUTOS Optimointi: Kun olet valmis, me näytämme sinulle, miten ainutlaatuinen toisiinsa liittyvien ratkaisujen valikoimamme auttaa luomaan älykkään integroidun toimiston ja mullistamaan tiedon jakamisen työpaikalla. Esimerkkejä näistä ovat turvallinen pilvipohjainen tiedostojen jakaminen ja asiakirjahallinta, monitoimilaitteiden integraatio automatisoituihin skannaus- ja arkistointityönkulkuihin, etäyhteistyöratkaisut, kuten Sharpin interaktiiviset valkotaulut (BIG PAD), ja toimialakohtaiset sisältösovellukset.
Kustannusten vähentäminen on jatkuva tavoite /This is Why Sharpin ratkaisut tuovat kestävää säästöä. vähentäminen Jätteen määrän vähentäminen ja kustannusten hallinta parantavat toiminnan kannattavuutta. Siksi Sharpin monitoimilaitteet tarjoavat monia mahdollisuuksia tulostuskustannusten pienentämiseen. Mahdollisuuksien mukaan Sharp hyvittää uusille asiakkaille heidän jo hankkimiensa käyttökelpoisten tarvikkeiden arvon. Pienet työryhmät voivat hyötyä edistyneistä käyttövalmiista tulostuksenhallintamenetelmistä, joilla voidaan vähentää tulosteiden määrää. Tällainen on esimerkiksi monitoimilaitepohjainen (palvelimeton) turvallinen pull printing -toiminto. Uusia ominaisuuksia ja komponentteja Sharpin uudet monitoimilaitteet on suunniteltu parantamaan tehokkuutta ja minimoimaan kustannukset ja jätteen määrä. Esimerkiksi Auto Toner Ejection -ominaisuus varmistaa, että kaikki väriaine käytetään loppuun ennen uuden värikasetin asentamista. Kestävien ja energiatehokkaiden osien ansiosta sähkönkulutus voi vähentyä lähes neljänneksellä. Suuremmille työryhmille sopivat optimoidut tulostuksenhallintaratkaisut parantavat tietoturvaa ja mahdollistavat tulostamisen ja kustannusten tarkemman valvonnan tuottavuutta haittaamatta. Lisäksi ne mahdollistavat kustannusten perimisen niiden aiheuttajilta sekä sisäisten kustannuspaikkojen tai projektikoodien katehallinnan. Pitkällä aikavälillä voidaan saavuttaa kustannussäästöjä optimoimalla työympäristö ja kehittämällä älykkäämpi, tehokkaampi ja nykyaikaisempi tapa toimia. NAPSAUTA JA LUE LISÄÄ
Viivytykset ja häiriöt turhauttavat /This is Why Sharpin monitoimilaitteet helpottavat elämää. Parempi tuottavuus ja suorituskyky Kilpailukyky riippuu usein siitä, löydetäänkö uusia toimintatapoja tai saadaanko nykyiset prosessit ja resurssit toimimaan vielä tehokkaammin. Valitse älykäs ratkaisu kovemman työn sijaan Sharpin uusimmat monitoimilaitteet tulostavat nopeasti ja luotettavasti, ovat helppokäyttöisiä ja integroituvat pilvisovellusten ja mobiililaitteiden kanssa. Niissä on myös uusinta tekniikkaa, joka vähentää odotusaikaa ja parantaa tulostuksen tuottavuutta merkittävästi. Viihtyisämpi ja tuotteliaampi työpaikka Häiriöitekijöiden väheneminen merkitsee parempaa tuottavuutta. Siksi Sharpin uudet A3-monitoimilaitteet ovat hiljaisempia ja edistävät siten työviihtyvyyttä ja sen myötä tuottavuutta. Jotta saisit edistyksellisistä ominaisuuksista heti parhaan mahdollisen hyödyn, Sharp tarjoaa käyttäjille toimituksen yhteydessä koulutusta jokaisen uuden laitteen ominaisuuksien hyödyntämisessä. On ymmärrettävää, että kaikki eivät aina pääse paikalle koulutustilaisuuteen. Siksi Sharp tarjoaa tarvittaessa etätukea ja neuvontaa kaikille käyttäjille sopimuksen koko voimassaoloajan. Sharpdesk Mobile tulostus- ja skannaussovellus ios-, Android - ja Windows laitteille
Yritysten on toimittava vastuullisesti /This is Why Sharp suojelee sekä tietojanne että ympäristöä. Optimoimme tietoturvan ja ympäristönäkökohdat Yritysten on noudatettava yhä kasvavaa määrää erilaisia säännöksiä, ja niiden tietoturva- ja ympäristöasioiden hoitoa seurataan tarkasti. Virheestä voi aiheutua huomattavat kustannukset - ja taloudellisen tappion lisäksi yrityksen maine tahriintuu. Tietojen suojaaminen Sharpin monitoimilaitteissa on monia pitkälle kehitettyjä tietoturvaominaisuuksia, joilla tiedot suojataan luonnin, jakamisen ja säilytyksen yhteydessä. Asiakirjojen turvallisuus Sharpin monitoimilaitteet estävät asiakirjojen tulostamisen väärältä tulostimelta ja niiden jäämisen vahingossa ilman valvontaa, sillä käyttäjien on annettava PIN-koodi tai tunnistauduttava etäluettavalla henkilökortilla. Asiakirjat voidaan myös skannata salattuina PDF-tiedostoina, jotka voidaan avata vain salasanalla. Verkon turvallisuus Verkon kautta lähetettävät asiakirjat suojataan tehokkaasti SSL/IPSec-salauksella ja langattoman verkon IEEE 802.1X -todennustoiminnolla. Sharpin IP- ja MAC-osoitesuodatus merkitsee myös sitä, että monitoimilaitteisiin saa yhteyden vain luvallisista laitteista ja verkkosijainneista. Turvallinen säilytys Asiakirjoja säilytetään usein kiintolevyllä ennen tulostusta. Tähän liittyy luottamuksellisten tietojen paljastumisen riski. Sharpin monitoimilaitteet pystyvät automaattisesti salaamaan niiden kiintolevylle tallennetut tiedot, jolloin ulkopuoliset eivät pääse niihin käsiksi. Lisäksi tiedostot poistetaan määräajan kuluttua. Sharp pystyy myös turvallisesti hävittämään tarpeettomiksi käyneet kiintolevyt. Suojelemme maapalloa Sharp pyrkii aina varmistamaan, että uudet monitoimilaitteet täyttävät tärkeimmät ympäristöön liittyvät säännökset, joita ovat mm. RoHS direktiivi (vaarallisten aineiden käytön rajoittaminen), WEEE direktiivi (sähkö- ja elektroniikkaromu), Energy Star -sertifikaatti, Pohjoismainen Joutsenmerkki ja Blue Angel -sertifikaatti. Aina kun laitteita tai tarvikkeita korvataan uusilla, vanhat hävitetään WEEE direktiivin mukaisesti.
Kaikki tarvitsevat joskus apua /This is Why Sharp on aina tavoitettavissa. Pysy tuottavana pitempään - vähemmällä vaivalla Sharpin automaattinen värikasettien täydennysjärjestelmä huomaa, kun väriaine on vähissä ja tilaa automaattisesti lisää. Tämä säästää työntekijöiden aikaa ja pienentää varastotilan tarvetta sekä varastoon sidottua rahamäärää, ja samalla myös laitteen joutoaika vähenee. Sharpin kokenut henkilöstö ulottuvillasi Jos sinulle tulee jokin ongelma monitoimilaitteen kanssa, apu on lähellä. Aikasi ei tuhlaannu tilanteen selvittelyyn ja työntekijäsi pysyvät koko ajan tuottavina. Sharpilla on Helpdesk ja palvelukeskus, jossa on aina asiantuntija paikalla auttamassa ongelmatilanteissa ja vastaamassa kysymyksiin. Helpdeskin tarkoituksena on lisätä laitteiden käyttöaikaa ratkaisemalla useimmat ongelmat saman tien. Jos ongelma ei ratkea Helpdeskin avulla, Sharpin asiantuntija tulee käymään paikan päällä palauttamaan laitteenne toimintaan sovitun palvelutason mukaisessa määräajassa. Automaattinen tarvikkeiden toimitus Ongelmien etäselvitys Tekninen tuki paikan päällä
Kaikki tarvitsevat joskus apua /This is Why Sharp on aina tavoitettavissa. nne Sharpin neljännesvuosittainen ja vuosittainen pilviraportointi pitää sinut aina ajan tasalla siitä, miten palvelu täyttää sovitut tavoitteet. Myös automaattiset mittaustoiminnot säästävät työntekijöiden aikaa, ja esimiehet saavat tarvitsemansa tiedon tulostamisen optimoimiseksi. Voimme koota yksityiskohtaista tietoa tulostamisesta käyttäjä- ja laitetasolla tulosteiden määrän ja kustannusten vähentämiseksi. Keräämällä myös käyttäjäpalautetta Sharp voi jatkuvasti kehittää palveluaan ja asiakastukeaan. Tämä puolestaan parantaa yrityksenne suorituskykyä, tuottavuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä. Käytön raportointi Mittaustoiminnot
Liike-elämässä pysyvää on ainoastaan muutos. /This is Why Sharp on paras mahdollinen yhteistyökumppani varmistamaan jatkuva menestys. Kehitystyötä tulevaisuutta varten Sharp haluaa tukea PK-yritysten kasvua ja menestystä. Siksi Sharpin MPS-ratkaisu kehittyy yrityksesi tietotarpeiden mukana. Saatuanne itsellenne välittömät hyödyt (kuten jopa 30 prosenttia pienemmät tulostuskustannukset) näytämme, miten voitte liittää laitteistoonne muita ratkaisuja toiminnan jatkuvan optimoinnin takaamiseksi. Riippumatta siitä, onko teillä vain muutama laite vai tarve jakaa tietoa monelle sadalle käyttäjälle, tarjoamamme tekniikka ja optimoidut sovellusratkaisut täydentävät nykyisiä investointejanne ja mahdollistavat uudenlaiset toimintatavat. Voitte tehostaa yhteistoimintaa sekä saavuttaa tuloksia nopeammin ja kustannustehokkaammin.