KIINTEISTÖSTRATEGIA

Samankaltaiset tiedostot
KIINTEISTÖSTRATEGIA

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Hämeenlinnan seurakuntayhtymä KIINTEISTÖSTRATEGIATYÖN KUVAUS

Keskusseurakuntatalo, Valon sali, Rauhankatu 14, Hämeenlinna

Kalvolan seurakuntatalo, Hallintotie 3, Iittala. Läsnä Hannu Fagerlund puheenjohtaja

1(5) KIINTEISTÖSTRATEGIA JOUTSAN KUNTA. Luonnos tekninen ltk

Keskusseurakuntatalo, Valon sali, Rauhankatu 14, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Kalervo Aaltonen

1(5) KIINTEISTÖSTRATEGIA JOUTSAN KUNTA tekninen ltk xx.xx.2017 kunnanhallitus xx.xx.2017 kunnanvaltuusto

Strategia Kotka-Kymin seurakunnassa

Vanajan seurakuntakoti, Kirkkoraitti 5, Hämeenlinna

Loimalahden leirikeskus, Majalahdentie 1, Hämeenlinna

Läsnä Hannu Fagerlund puheenjohtaja

AJANKOHTAISTA TOIMITILOISTA: - SISÄILMAONGELMIA JA KORJAUSVELKAA

Tilakustannukset osana palvelun kustannusrakennetta

TILAVISION TAVOITTEET

Hallituksen Kunnossapitotarveselvitys Pakkalan Sali Pekka Luoto

Akaan seurakunnan strategia

Tavoitesuunnittelun toteutuksen periaatteita

VALTIMON KUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA

TALOUDEN- JA OMAISUUDENHOITOPOLITIIKKA 2010 ASUINKIINTEISTÖPOLITIIKKA

Hyväksyntä Nokian kaupunginhallitus Valmistelu Tilapalvelut Valmistelu Kaupungin johtoryhmä Valmistelu Tilapalvelut

Kirkon kiinteistöjen tulevaisuus - Talouden näkökulma

Kiinteistöstrategia. Suunnitelmallinen kiinteistönpito turvaa kiinteistön arvon säilymisen YLIVIESKA

KOTISEURAKUNTANI - kiinteistöstrategia. Kontiolahden seurakunnan kiinteistöstrategia

Kuntastrategia

Läsnä Timo Kalaja puheenjohtaja

Toimintasuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

234 Seurakuntien talon kehitysvaihtoehtojen vertailu, suunnitteluvalinnan. Seurakuntayhtymän johtaja Teemu Laajasalo

Taloyhtiöiden ennakointi ja varautuminen korjauksiin

59 Toimintakulttuurin muutoksen ehdotusten valmistelu. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juha Rintamäki

Ylläpito osana kiinteistöstrategiaa

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 30/ (1) Kaupunginhallitus Asianro 6215/ /2015

Vammaisohjelma Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Kärkölän kunnan KH KV KÄRKÖLÄN KUNTA puh Virkatie Järvelä

Taloyhtiöiden ennakointi ja varautuminen korjauksiin

Pk-yritysbarometri, syksy 2018

1. KIINTEISTÖOMAISUUS 1.1. Asuinkiinteistökanta 1.2. Asuinkiinteistöjen hallinnointi ylioppilaskunnassa

TEUVAN KUNTASTRATEGIA VALTUUSTOKAUDELLE

Kokousaika: tiistai klo Kokouspaikka: Hauhon Pappila Läsnä: Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen.

Pk-yritysbarometri, syksy 2019

Tampereen seurakuntien henkilöstösuunnitelman laadinta / Eija Mukari

VN TEAS Ikääntyneiden ja erityisryhmien asumisen ja asumispalveluiden järjestäminen maakuntamallissa

Rahan henki. Turun arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden koulutuspäivä Henna Ahtinen Talouspäällikkö Paimion seurakunta

Pitkäjänteisen kiinteistöstrategian tai kunnan tilapalveluohjelman laati mi nen tapahtuu yhdessä kunnan muun palvelutuotannon suun nit telun

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Hannu Fagerlund puheenjohtaja

Käsittelyn aikana käytettiin 2 puheenvuoroa.

KUNTASTRATEGIA

Hallituksen Kunnossapitotarveselvitys Pekka Luoto

Asunto-osuuskunta uusi yhteisöllinen rakentamisen ja asumisen malli

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 5

IPR 2.0 Netti, Brändi ja Nettibrändi

Yhteiset työpaikat valvontahanke Sisällys. Hankesuunnitelma 1 (5) Pohjois-Suomen aluehallintovirasto työsuojelun vastuualue

Verkatehdas, Studio, Paasikiventie 2, Hämeenlinna

NÄYTÄMME SUUNTAA KOHTI JUMALAA, KOHTI IHMISTÄ

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Terveellinen rakennus - kiinteistön omistajan vaihtoehdot

Pk-yritysbarometri, syksy 2018

Pk-yritysbarometri, syksy 2019

KUNTASTRATEGIA

Joroisten kunta kiinteistöstrategia. Vuosille

Pk-yritysbarometri, syksy 2019

Järjestelyt ja uudenlaiset toimintatavat FCG Konsultointi

Pk-yritysbarometri, syksy 2018

Vapaaehtoistoimintaa tukevien verkkokoulutusten ja - palveluiden kehittäminen digitaalisten sovellusten kautta. Vapaaehtoisverkostopäivät 7.11.

Pk-yritysbarometri, syksy 2018

Tulevaisuuden sairaala OYS 2030 ohjelmakokonaisuuden rahoitus

Pk-yritysbarometri, syksy 2018

Pk-yritysbarometri, syksy 2019

Pk-yritysbarometri, syksy 2019

Elinkaarimallien taloudelliset arviointiperusteet ja analyysit

Lähiöstrategioiden laadinta Tiekartta hyviin lähiöihin -työpajaosuus

Tulevaisuuden Museo-Suomi. Kulttuuriasiainneuvos Päivi Salonen Tulevaisuuden museo seminaari, Mobilia

Vetovoimainen Ylivieska 2021 hyvinvointia koko alueelle

Ajankohtaista rakennusterveydestä

Lammin seurakuntatalo, Katariinantie 2, Lammi

Pk-yritysbarometri, syksy 2018

SAVONLINNAN KAUPUNGIN STRATEGIA VUOSILLE Kansainvälinen kulttuuri- ja sivistyskaupunki Saimaan sydämessä

Kirkon ympäristödiplomi ja Kirkon energia- ja ilmastostrategia. Elina Hienonen Helsingin seurakunnat ympäristöasiantuntija

KÄRKÖLÄN STRATEGIA VISIO

Valtakunnallinen liikennejärjestelmäsuunnitelma. Parl. työryhmän raportti

Liikuntapaikkarakentaminen Oulussa - kehittämisperiaatteet. Liikuntajohtaja Niina Epäilys

viestintä2020! koulutus vuorovaikutus keskustelu some media sanomamme työyhteisö 2o2o

95 Toimintakulttuurin muutosehdotusten lähettäminen palautteen antoa varten Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntiin ja yksiköihin

Väestörakenteen muutoksen aiheuttamat tarpeet

Senaatti-kiinteistöjen työympäristöratkaisu Lintulahdella

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 8

Mitä kaikesta tästä opimme? GRANDE FINALE

KAUPUNKISTRATEGIA Homma hoidetaan

RAUMAN SATAMALIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

Strategia päätöksentekoa ja työyhteisöä ohjaamassa. Kirkon Johtamisforum Kanava 2 Paasitorni

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

KEHITTÄMISKORVAUSTEN ARVIOINTI

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Alanen ja Risto Holma. Taina Tuohimaa puheenjohtaja

Henkilöstökyselyn tulokset

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

TOIMITILOJEN SUUNNITTELUPERUSTEET

KUUMA-seutu liikelaitos Toiminta- ja taloussuunnitelma 2018

KAINUUN TOISEN ASTEEN KOULUTUSLIIKELAITOKSEN (KAIKU -LIIKELAITOKSEN) JOHTOSÄÄNTÖ

Pk-yritysbarometri, syksy 2018

Transkriptio:

Hämeenlinnan seurakuntayhtymä Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esitys KIINTEISTÖSTRATEGIA 2017 2022 Kiinteistöstrategia vastaa muuttuviin trendeihin avainhankkeiden avulla. Toiminnan keskiössä ovat ihmiset ja seurakunnat. Kiinteistöihin liittyvässä päätöksenteossa huomioidaan trendit ja niiden vaikutukset kiinteistöjen käyttöön riittävän pitkällä aikajanalla. Siten myös strategiatyö on jatkuva prosessi, joka jatkuu koko strategiakauden ajan.

Sisällys Sisällys...3 1 Ihmiset...5 2 Seurakunnat...5 3 Trendit...5 3.1 Vapaaehtoisuus ja seurakuntalaisten oma toiminta...5 3.2 Kulttuuriperintö...6 3.3 Seurakuntien tasapuolinen kehittäminen...6 3.4 Käyttöasteet ja monikäyttöisyys...6 3.5 Muuttuva jäsenmäärä...7 3.6 Yhteistyö...7 3.7 Digitalisaatio...7 3.8 Muuttoliikkeet...7 3.9 Taloustilanteet...7 3.10 Lainsäädännön muuttuminen...8 4 Avainhankkeet...8 4.1 Tulevaisuuden seurakuntatalo...8 4.2 Viestintä ja markkinointi...9 4.3 Digitalisaatio...9 4.4 Kiinteistöjohtaminen...9 5 Strategian toimeenpano...11 6 Työryhmät ja organisaatio...11 7 Jatkuva kehittäminen...12 3

4

1 Ihmiset Kiinteistöstrategian keskiössä ovat ihmiset seurakuntalaiset, tilojen käyttäjät, työntekijät. Seurakunnissa on monenlaisia toimintoja, ja tilatarpeet muuttuvat ajan myötä. Seurakuntien tiloissa koetaan ensimmäisiä kerhopäiviä, elämän merkityksellisiä juhlapäiviä ja läpi elämän jatkuvia harrastuksia. Tilat ovat myös työpaikkoja, joiden tehtävänä on tukea työskentelyä ja työhyvinvointia. Jotta kiinteistöt palvelevat käyttäjiään nyt ja tulevaisuudessa, tulee päätöksenteossa kuunnella niin tilojen käyttäjiä kuin työntekijöitäkin. Lainsäädäntö määrittelee tilojen käyttöä ja tekniikkaa esimerkiksi esteettömyysasioiden kautta. Tilojen käyttäjille merkityksellisiä asioita ovat lisäksi esimerkiksi saavutettavuus, palvelut ja tietoliikenneyhteydet. Kiinteistöihin liittyvä päätöksenteon tulee olla kehityksessä mukana ja tietoinen muuttuvista trendeistä. 2 Seurakunnat Seurakuntayhtymän alueella on viisi seurakuntaa, joilla kaikilla tulee olla mahdollisuus järjestää asiointi ja tuottamansa palvelut tarkoituksenmukaisissa tiloissa. Trendeistä yhteistyö nousee erityiseen asemaan silloin, kun mietitään pienempien taajamien palveluja ja niille tarvittavia tiloja. Kun käyttäjiä on riittävästi, uudetkin investoinnit saattavat olla pitkällä tähtäimellä oikeita ratkaisuja. Tilojen käyttäminen koko seurakuntayhtymän alueella on mahdollisuus, jota ei ole täysimittaisesti hyödynnetty aiemmin. Seurakunnat ovat valtakunnallisen muutoksen keskellä ja siten myös muutoksia seurakuntalaisten asiointiin saattaa tulla lähivuosina. Nämä muutokset vaikuttavat myös tilatarpeisiin. Myös seurakuntien mahdollisuus organisoida omien työmuotojensa toiminta tulevaisuudessa eri tavoilla tulee huomioida tilatarpeita mietittäessä. 3 Trendit Kiinteistöstrategian mukaisessa päätöksenteossa tulee huomioida niin muuttuvan maailman asettamat reunaehdot kuin toiminnasta tulevat reunaehdotkin. Strategian trendit ja reunaehdot on valittu työryhmätyön pohjalta, ja muutoksia trendeihin tulee yhtä nopeasti kuin maailma ja yhteiskunta muuttuvat, seurakuntia ja kirkkoa unohtamatta. Siten päätöksenteossa tulee pysyä selvillä alueellisista ja valtakunnallisista muutoksista, jotta ratkaisut ovat ajan tasalla. 3.1 Vapaaehtoisuus ja seurakuntalaisten oma toiminta Maailmalla vapaaehtoisuus on iso osa seurakuntien toimintaa ja Suomessa vapaaehtoisuus tulee todennäköisesti lisääntymään tulevina vuosina. Tämä tarkoittaa seurakuntalaisten itse järjestämän toiminnan, kuten kerhojen ja kokousten, lisääntymistä. Vapaaehtoisuuden ja 5

oman toiminnan lisääntyminen muuttaa tilatarpeita ja asettaa haasteita muun muassa kulunvalvonnalle. Haasteisiin voidaan vastata muuttamalla tilojen sijoittelua, niiden monikäyttöisyyttä sekä panostamalla uusiin teknisiin ratkaisuihin liittyen kulunvalvontaan. 3.2 Kulttuuriperintö Osa seurakuntien toimintaa on ollut kulttuuriperinnön vaaliminen, ja tehtävä hoidetaan myös tulevaisuudessa. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kulttuurihistoriallisesti merkittävintä omaisuutta ovat sekä keskiaikaiset harmaakivikirkot että muutamat uudemmat kirkkorakennukset. Käytettävissä olevat korjausmäärärahat rajaavat mahdollisuuksia kulttuurihistorian vaalimiseen, ja siten kaikkia vanhoja rakennuksia ei voida kustannussyistä ylläpitää jälkipolville. Kulttuuriperintö on yksi tekijä kiinteistöjen salkutuksessa, ja sen perusteella on valikoitunut useita kirkkoja ja kappeleita ylläpidettävien kiinteistöjen listalle. 3.3 Seurakuntien tasapuolinen kehittäminen Seurakuntayhtymä on pinta-alaltaan laaja, joten kaikkien palvelujen keskittäminen ei ole tarkoituksenmukaista. Palveluja ja siten myös tiloja tarvitaan kaikissa seurakuntakeskuksissa. Nykyiset tilaratkaisut ovat pääsääntöisesti vanhentuneita, ja esimerkiksi kerhotiloissa ilmanvaihto on monissa tapauksissa riittämätöntä. Tilatarpeiden ratkaisussa avainasemassa on yhteistyö niin seurakuntayhtymän eri alueiden kuin muidenkin sidosryhmien kanssa, jotta tuloksena on toimivat tilat koko seurakuntayhtymän alueella. 3.4 Käyttöasteet ja monikäyttöisyys Seurakuntayhtymän tilojen käytössä ruuhkaisin aika on alkuilta ja ilta. Kuitenkin seurakuntayhtymällä on paljon tiloja ja rakennuksia, joiden käyttö rajoittuu muutamiin tunteihin viikossa. Joskus käyttömahdollisuuksien kapeus on seurausta tilojen soveltumisesta ainoastaan yhteen käyttötarkoitukseen, mutta useimmiten monikäyttöisyys lisääntyisi käyttötottumusten muutoksella ja tilojen käyttäjien yhteisillä pelisäännöillä. Mikäli jokin rakennus tai tila on käytössä vain jotain tunteja viikossa tai kuukaudessa, rakennuksen käyttökustannukset käyttötuntia kohden nousevat huomattavasti. Kiinteistöstrategian mukaisessa päätöksenteossa ei hankita vuokraamalla tai ostamalla kiinteistöjä tai tiloja, joiden käyttömahdollisuudet eivät ole riittävän monipuolisia, ja suunnitellut käyttöasteet korkealla. Olemassa olevista vähäisen käyttöasteen tiloista pyritään mahdollisuuksien mukaan luopumaan, tai käyttöä lisätään tiloja parantamalla ja käyttötarkoituksia yhdistelemällä. Työtiloissa monikäyttöisyys tarkoittaa monitilatoimistoa, joka muokataan toiminnan mukaan sopivaksi käyttäjilleen. Huolellisesti suunniteltu työympäristömuutos lisää työntekijöiden mahdollisuuksia vaikuttaa oman työnsä tekemiseen ja parantaa hyvinvointia. Avainasemassa on käyttäjien kuunteleminen ja osallistaminen muutosprosessiin. 6

3.5 Muuttuva jäsenmäärä Muuttuva jäsenmäärä vaikuttaa toimintaan monin tavoin. Laskevat jäsenmäärät vähentävät myös kiinteistöjen ylläpitoon käytössä olevia varoja. Toisaalta hyvät tilat ja sopivat palvelut lisäävät kiinnostusta seurakunnan toimintaa kohtaan, ja siten on mahdollista ylläpitää jäsenmäärää sekä tavoittaa uusia jäseniä. Suunniteltaessa uusia investointeja ja tilamuutoksia muuttuva jäsenmäärä huomioidaan yleisen trendin sekä alueen väestödemografian avulla. 3.6 Yhteistyö Verkostoituminen on tulevaisuutta ja jakamistalous yksi viime vuosien mullistavimmista trendeistä maailmalla. Yhteistyö eri toimijoiden kanssa mahdollistaa myös erilaisia tilaratkaisuja ja palvelujen tuottamista tiloihin. Merkittävimpiä yhteistyökumppaneita ovat kaupunki, oppilaitokset ja hoivayksiköt, mutta toki muutkin tilan tarvitsijat ja palveluiden tuottajat. Erityisesti tilojen hankinnassa tulee selvittää yhteiskäyttömahdollisuudet ennen päätöksen tekoa. 3.7 Digitalisaatio Digitalisaatio muuttaa niin päivittäistä elämää kuin ihmisten toimintaakin. Kiinteistö- ja rakennusalalla digitalisaatio on perinteisesti ollut muuta tekniikkaa jäljessä, mutta lähivuosina tilanne tulee muuttumaan. Siten digitalisaation mahdollisuudet tulee huomioida tilaratkaisuja pohdittaessa, niin tekniseltä kannalta kuin käyttäjienkin kannalta. Langaton verkkoyhteys on välttämättömyys jo monissa kiinteistöissä, ja monet kiinteistön teknisistä järjestelmistä toimivat etäyhteydellä ja verkkopohjaisesti. Digitalisaation vaatimuksia ja mahdollisuuksia selvitetään erikseen kiinteistöstrategian toteutuksen avainhankkeessa. 3.8 Muuttoliikkeet Pääkaupunkiseudun kasvaminen vaikuttaa myös Hämeenlinnan seutuun tulevien vuosikymmenten aikana. Lisäksi tulee huomioida globaalit muuttoliikkeet, joiden ennustaminen voi olla haastavaa. Tulevien vuosikymmenten aikana ennusteiden mukaan kaupungit tulevat kasvamaan, joten kasvu on suositeltavaa huomioida tilatarpeiden arvioinnissa. Käytännössä tämä näkyy erityisesti pitkien vuokrasopimusten vähenemisenä, koska tilantarpeet voivat muuttua muutamien vuosien aikana väestön ikäjakauman muuttuessa. 3.9 Taloustilanteet Seurakuntayhtymän talous on sidoksissa sekä jäsenmäärän kasvuun että valtakunnalliseen taloustilanteeseen. Tulevien vuosien jäsenmäärä tai valtakunnallinen taloustilanne eivät ennusteiden mukaan ole kasvusuunnassa, joten kiinteistöjen osalta päätöksenteon tulee nojautua enintään nollakasvuun. Siten esimerkiksi rakennusten merkittäviin peruskorjauksiin ei ole rajattomasti mahdollisuuksia. Taloustilanne ohjaa erityisesti Kiinteistöjohtamisen avainhanketta, mutta on huomioitava myös muissa avainhankkeissa eniten rajaavana reunaehtona. 7

3.10 Lainsäädännön muuttuminen Lainsäädännön muuttuminen liittyy kiinteistöjen osalta eniten määräysten muuttumiseen. Kustannusvaikutuksia seuraa määräystason muuttumisesta esimerkiksi esteettömyyden, ilmanvaihdon ym. osalta. Lainsäädännön muutoksia tulee seurata aktiivisesti ja huomioida muutokset päätöksenteossa ja erityisesti uusien investointien osalla. 4 Avainhankkeet Avainhankkeiden avulla vastataan muuttuviin trendeihin ja suunnitellaan tulevaisuuden toimintaa. Avainhankkeiden toteutuksesta on lisätietoa kohdissa Strategian toimeenpano sekä työryhmät ja organisaatio. 4.1 Tulevaisuuden seurakuntatalo Tulevaisuuden seurakuntatalo -hankkeen tarkoituksena on kartoittaa seurakuntatalotoiminnan tilatarpeita sekä arvioida eri toteutusmahdollisuuksia seurakuntataloille. Merkittävä osa hankkeesta on Hämeenlinnan keskusseurakuntatalon ja Poltinahon seurakuntatalon yhdistämisen mahdollisuuksien ja ratkaisuvaihtoehtojen selvittäminen. Toiminnan ja tilatarpeiden ohella hankkeessa arvioidaan toteutustapaa, eli investoidaanko omaan kiinteistöön, vuokrataanko tilat vai järjestetäänkö tilojen hankinta yhteishankkeena jonkin toimijan kanssa. Peruskorjaustarpeita ilmenee tulevan kymmenen vuoden aikana lähes kaikissa seurakuntataloissa. Siksi suurin osa seurakuntataloista on salkutettu luokkaan Luovutaan keskipitkällä aikavälillä. Hankkeessa kartoitetaan myös pienempien seurakuntatalojen toiminnan tilatarpeet sekä niiden tulevat muutokset ennen päätöksentekoa tilatarpeisiin ja/tai korjauksiin liittyen. Nykyisestä rakennuksesta luopuminen ei tarkoita toiminnan loppumista, vaan sitä, että nykyisellään rakennuksia ei ole kannattavaa korjata. Strategiatyön ohessa on pidetty henkilöstölle työpajoja, joissa yksi osa oli tulevaisuuden seurakuntatalon kuvaparien arviointi. Lisäksi kerättiin avoimia kommentteja aiheeseen liittyen. Materiaali työpajoista on strategiatyön taustamateriaaleissa, ja sitä voidaan hyödyntää myös jatkossa avainhankkeen työryhmän työskentelyn aloituksessa. Tulevaisuuden seurakuntatalo on työntekijöiden työpaikka jatkossakin, ja työn muuttuminen vaatii myös työympäristön muutosta. Työpisteiden tulee olla muunneltavia ja muokattavissa erikokoisten ihmisten ergonomiatarpeisiin ja eri työtehtäviin tulee olla sopivat tilat. Hankkeen suunnittelussa tulee huomioida työntekijöiden tarpeiden lisäksi tilojen monikäyttöisyyden lisääminen. Tilasuunnittelulla edistetään seurakuntalaisten ja työntekijöiden sekä seurakuntalaisten keskinäisiä kohtaamisia. Seurakuntalaisten kuuntelu hankkeen suunnittelussa on tärkeää. 8

4.2 Viestintä ja markkinointi Tilojen alhaiset käyttöasteet ja monikäyttöisyyden vähäisyys ovat seurausta osittain tilojen soveltumattomuudesta, mutta myös markkinoinnin ja tiedon vähäisyydestä. Kun tilojen monikäyttöisyyttä lisätään, tulee mahdollisuuksista järjestää koulutusta ja tietoiskuja hallitusti. Tilojen ulosvuokrauksen mahdollistuu myös markkinoinnin kautta aiempaa tehokkaammin. Tilojen monikäyttöisyys ja uudet työnteon tavat lisääntyvät viestinnän ja koulutuksen avulla. Viestinnän muotoja voivat olla esimerkiksi yhteiset henkilöstöpäivät ja työpajat. Avainhankkeessa suunnitellaan viestinnän ja markkinoinnin toimenpiteiden ohella myös uusien tilojen käyttöönoton opastus ja tuki, sekä tuetaan käyttäjiä ja henkilökuntaa muutoksissa. Viestinnän ja markkinoinnin avainhanke toimii yhteistyössä digitalisaation avainhankkeen kanssa sosiaalisen median osalta. 4.3 Digitalisaatio Digitalisaation trendiin vastaaminen koostuu monista osa-alueista. Osa palvelujen digitalisaatiosta linkittyy kiinteistöihin, ja toisin päin. Sosiaalinen media on mahdollisuus, jota ei ole täysin hyödynnetty aiemmin ja seurakuntatyö tarvitsee myös virtuaalista tilaa fyysisten tilojen lisäksi. Digitalisaatio vaatii oman avainhankkeensa, jonka työryhmä perehtyy erilaisiin mahdollisuuksiin. Ensisijaisesti ratkaistavia asioita ovat langattomat verkot, niin työntekijöiden kuin palveluiden käyttäjienkin käyttöön eri tiloissa. Lisäksi digitalisaatio tuo mahdollisuuksia kulunvalvonnan järjestämiseen. Digitalisaation avainhanke sivuaa myös Tulevaisuuden seurakuntatalo -hanketta, ja hankeryhmät voivat hyödyntää samoja työpajoja tai esittelytilaisuuksia. Päällekkäisyyksien välttämiseksi hankkeiden aloitusvaiheessa sovitaan rajoista, ja molemmissa työryhmissä on suositeltavaa olla vähintään yksi sama henkilö, jotta yhteneväisyydet hankkeiden välillä hyödynnetään. 4.4 Kiinteistöjohtaminen Kiinteistöjohtamisen kehityshanke liittyy konkreettiseen työhön, jota kiinteistöjen ylläpitämiseksi tehdään päivittäin. Suuri osa strategiaryhmän työstä liittyi vahvasti kiinteistöjohtamisen aihepiireihin, kuten kiinteistöjen kunnon ja mahdollisuuksien sekä haasteiden pohtiminen. Työryhmä on tehnyt seuraavia linjanvetoja kiinteistöjohtamiselle jatkossa: - Tilatarpeet ratkaistaan nykyistä enemmän vuokraamalla omistuksen sijaan, koska tilojen omistaminen ei ole seurakuntayhtymän itseisarvoinen tehtävä. Tarvittaessa tilojen saatavuus varmistetaan omistamalla, jos vuokraaminen ei ole tarkoituksenmukaista. - Metsäomaisuus säilytetään, koska sen hoidosta saadaan varoja muun kiinteistöomaisuuden ylläpitämiseen. 9

- Asunnoista luovutaan suunnitelmallisesti tulevien vuosien aikana, koska myöskään asuntojen omistaminen ja vuokraaminen ei ole seurakuntayhtymän itseisarvoinen tehtävä. - Yhden toiminnon tiloista luovutaan tai muutetaan ne monikäyttöisiksi. Tämä siksi, koska yhden toiminnon tilojen hankinta-, käyttö- ja ylläpitokustannukset ovat monikäyttötiloja suuremmat. Monikäyttötilat mahdollistavat myös paremmin muuttuvan maailman tarpeiden huomioimisen toiminnassa. - Tyhjien ja tarpeettomien tonttien omistuksesta luovutaan, koska kiinteistöjen kehitys muuhun kuin omaan käyttöön ei ole seurakuntayhtymän tehtävä. Linjanvedot ovat ohjanneet kiinteistöjen salkutustyötä, joka määrittää kiinteistöille tehtäviä toimenpiteitä jatkossa. Salkkuluokat ovat: - Pidetään ja ylläpidetään o Kiinteistöjen taso ylläpidetään nykyisellään - Pidetään ja kehitetään o Kiinteistöihin suoritetaan korjauksia ja tilamuutoksia, joiden tavoitteena on parantaa olosuhteita ja lisätä tilojen käyttömahdollisuuksia - Luovutaan keskipitkällä aikavälillä o Kiinteistöissä on merkittäviä korjaustarpeita ja/tai ne ovat tilaratkaisuiltaan vanhanaikaisia sekä tehottomia. Tiloissa tapahtuvalle toiminnalle etsitään korvaavat tilat ja kiinteistöistä luovutaan suunnitelmallisesti noin 5 7 vuoden aikajänteellä. Luopumisella voidaan tarkoittaa joko nykyisten tilojen purkamista tai myymistä eteenpäin. Korvaavien tilojen etsinnällä voidaan tarkoittaa joko tilojen vuokraamista, ostamista tai niiden rakentamista uudelleen. Kunkin luopumisen yhteydessä on nykyisten tilojen peruskorjaamisen, vuokraamisen, ostamisen tai uuden rakentamisen kannattavuus selvitettävä tapauskohtaisesti osana suunnitelmallista luopumista. Tiloista luovutaan vasta, kun korvaavat tilat toiminnalle on löydetty. - Luovutaan heti o Kiinteistöt ovat huonokuntoisia tai vähällä käytöllä. Mikäli tiloissa on aktiivista toimintaa, toiminnalle hankitaan korvaavat tilat. Luopumisen aikajänne on 1 2 vuotta. Luopumisella voidaan tarkoittaa joko nykyisten tilojen purkamista tai myymistä eteenpäin. Leirikeskusten osalta ei luokitusta voida tehdä ilman tarkentavaa keskustelua niiden tarpeesta. Asiaa tarkasteltaessa tulee huomioida käytön kustannukset, toimintojen turvaaminen ja käyttäjien tarpeet laaja-alaisesti. Luovutaan keskipitkällä aikavälillä -kategorian toimenpiteet tulevat olemaan suunnitelmallisen kiinteistöjohtamisen tulosta. Toiminnalle hankitaan uudet tilat 10

vuokraamalla tai investoimalla uutta. Salkutuksen ohella kiinteistöstrategiatyötä ohjasi kiinteistöjen kuntoluokitus, joka on tehty kesällä 2015. Kuntoluokitus on suuntaa antava työkalu kiinteistöjen korjaustarpeiden arviointiin. Kiinteistöjohtamisen työryhmä jatkaa selvitystyötä, jonka tuloksena on kiinteistöjohtamisen malli seurakuntayhtymässä. Avainhankkeessa selvitetään yhteistyömalli- ja kumppanimahdollisuudet ja kilpailutetaan mahdolliset palveluntuottajat laatukriteereitä painottaen. Tavoitteena on myös määrittää kiinteistöjohtamisen sähköiset työkalut, mm. huoltokirjaohjelmistot ja muut päivittäistä työtä ohjaavat ohjelmistot. Kiinteistöjohtamisen työryhmä ottaa kantaa myös siihen miten kiinteistöjen pitkän tähtäimen suunnittelu toteutetaan. 5 Strategian toimeenpano Hyväksymiskierroksen jälkeen strategian toimeenpano alkaa avainhankkeiden avulla. Alustava aikataulu strategian hyväksymiselle on vuoden 2016 loppuun mennessä, jolloin avainhanketyöryhmät voivat aloittaa työskentelynsä heti alkuvuodesta 2017. Siten työryhmien koostaminen tulee aloittaa jo vuoden 2016 puolella. Avainhankkeiden pituudet vaihtelevat, mutta aktiivinen työaika hankkeissa on noin vuoden, jonka jälkeen osa työryhmästä jää aihepiirin ohjausryhmäksi, joka kokoontuu tarvittaessa. Avainhankkeiden sujuvaksi etenemiseksi hankkeille määritellään alkuvaiheessa tavoitteet, joiden saavuttamisesta raportoidaan kiinteistöstrategian ohjausryhmälle neljännesvuosittain. Kiinteistöstrategian toimeenpanon organisaatiomalli on esitetty seuraavassa kohdassa. 6 Työryhmät ja organisaatio Työryhmät koostuvat seurakuntayhtymän työntekijöistä sekä luottamushenkilöistä. Ryhmien tehokkaan toiminnan varmistamiseksi niiden tulee olla suhteellisen pieniä. Suurin työryhmä on tarpeen Tulevaisuuden seurakuntatalo -hankkeessa, jossa tarkastellaan laajimmalla otannalla myös tuotettavia palveluita. Tulevaisuuden seurakuntatalon työryhmän koko on noin 10 henkilöä, kun muissa kehitysryhmissä sopiva koko on noin 4 8 henkilöä. Kiinteistöstrategian avainhanketyöryhmien toimintaa seurataan kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunnan kokouksissa säännöllisesti pysyvänä asiakohtana. 11

Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta Tulevaisuuden seurakuntatalon työryhmä Vies9nnän ja markkinoinnin työryhmä Digitalisaa9on työryhmä Kiinteistöjohtamisen työryhmä Kuva 1. Strategian toimeenpanon työryhmät. 7 Jatkuva kehittäminen Aktiivisen työryhmävaiheen jälkeen avainhankkeiden työryhmistä jää jäljelle aihepiirin ohjausryhmät, jotka ovat mukana tarvittaessa, ja osallistuvat aihepiirinsä jatkuvaan kehittämiseen. Koska trendit ja tilanteet muuttuvat, on myös kiinteistöstrategian oltava muutoksessa mukana. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta vastaa strategian jatkuvasta kehittämisestä ja tekee tarpeen mukaan muutosesityksiä esimerkiksi kiinteistösalkkuihin yhteiselle kirkkovaltuustolle. Seuraava strategian päivitys käynnistyy vuonna 2020, jolloin tavoitteena on laatia seuraavan viisivuotiskauden, vuosien 2022 2027, käytännön toimet ja kehityshankkeet. 12