Seurakuntaneuvosto 19.9.2013 sivu 1 (10) HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 19.9.2013 klo 18.45 20.48 Viikkomessu kirkossa klo 18. Paikka Hakunilan kirkon kokoustila Hakunilantie 48, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Tuominen Hans kirkkoherra, puheenjohtaja Hynninen Auli varapuheenjohtaja Araneva Jari Eklund Tarja Hokkanen Kari Hurme Helena saapui klo 19.12 Hytönen Eeva Kihlström Anneli Könönen Harri Laukkanen Anna-Maria Nieminen Taru Puolakka Teuvo Muut osanottajat Kivineva Taina sihteeri Poissa jäsen Hakulinen Teija Hokkanen Sanni Ylén Sinikka
Seurakuntaneuvosto 19.9.2013 sivu 2 (10) Kokousasiat: 36 Kokouksen avaus...3 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 38 Pöytäkirjan tarkistajien valinta...3 39 Kokouksen työjärjestys...3 40 Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun avustukset vuonna 2013...3 41 Kappalainen Tarja Meijerin virkavapaa 1.10.2013 31.12.2015...4 42 Viranhoitomääräyspyyntö pastori Sari Kokkoselle vs. kappalaiseksi 1.10.2013 31.12.2015...5 43 Viranhoitomääräyspyyntö pastori Riikka Wikströmille 1.10. 31.12.2013...5 44 Viranhoitomääräyspyyntö pastori Harri Nurmiselle 1.1.2014 31.12.2015...5 45 Täyttölupapyyntö kahteen lastenohjaajan toimeen 1.1.2014 alkaen...5 46 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2016...7 47 Ilmoitusasiat...8 48 Hakunilan seurakuntaneuvoston lausunto Hevoshaan koulun lakkauttamisesta...8 49 Muut mahdolliset asiat...9 50 Seuraavat kokoukset...10 51 Kokouksen päätös...10
Seurakuntaneuvosto 19.9.2013 sivu 3 (10) 36 Kokouksen avaus 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Hans Tuominen avasi kokouksen. Kokous on kutsuttu koolle ja esityslista lähetetty sähköpostilla 13.9.2013. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 38 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi viimeistään tiistaina 24.9.2013. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Auli Hynninen ja Taru Nieminen. 39 Kokouksen työjärjestys Etukäteen postitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä lausunnolla Hevoshaan koulun tilanteeseen. 40 Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun avustukset vuonna 2013 Vantaan seurakunnat avustaa vuosittain kirkon virallisia lähetysjärjestöjä ja Kirkon Ulkomaanapua. Tänä vuonna Hakunilan seurakuntaneuvoston päätettävissä on 47 568 euron avustus. Lähetysteologin ja lähetyssihteerin laatiman esityksen pohjana on seurakunnan ja järjestöjen väliset nimikkosopimukset. Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen tukea ei jatketa budjettivaroin, koska järjestö lakkautti Paulasaarten perheen työsopimuksen Japanissa. Hakunilan seurakunta päätti jatkaa Paulasaarten työn tukemista Jerusalemissa Suomen Lähetysseuran kautta. Hakunilan seurakunta on sitoutunut tukemaan nimikkolähettejään, jotka ovat Risto ja Kirsi Leikola Etiopiassa Suomen Lähetysseuran (SLS) lähettäminä, Seppo ja Mari Paulasaari sekä lapset Tuuli, Roosa, Liina ja Pyry Jerusalemissa, Israelissa Suomen Lähetysseuran (SLS) lähettäminä, Kai ja Mirva Lappalainen sekä lapset Noa, Noomi, Neri ja Nuria Virossa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen lähettäminä,
Seurakuntaneuvosto 19.9.2013 sivu 4 (10) Niko ja Marija Ijäs sekä lapset Gutiana ja Juliana Mongoliassa Suomen Luterilaisen Lähetysyhdistys Kylväjän (ELK) lähettäminä. Lisäksi on tuettu heimojen parissa tehtävää Outreach-työtä Etiopiassa Suomen Lähetysseuran kautta, Kirkon Ulkomaanavun sekä Medialähetys Sanansaattajien ja Suomen Pipliaseuran toimintaa. Velmeman seurakunta tekee lähetystyötä Venäjällä ja on yksi Hakunilan seurakunnan ystävyysseurakunnista. Seurakuntaneuvosto päätti määrärahan jakamisesta esittelytekstissä olevien nimikkolähettiensä ja -kohteidensa tukemiseksi seuraavasti: 2013 2012 Suomen Lähetysseura SLS 14 000 7 000 Suomen Luterilainen Lähetys- 7 000 7 000 yhdistys Kylväjä ELK Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys SEKL 7 000 7 000 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys SLEY 7 000 Suomen Pipliaseura SPS 2 700 2 700 Medialähetys Sanansaattajat ry 2 300 2 300 Kirkon Ulkomaanapu KUA 10 868 10 860 Velmeman seurakunta (tuki SEKL:n kautta) 2 000 2 000 Outreach-työ, Etiopia 1 700 1 300 (tuki SLS:n kautta) Yhteensä 47 568 47 160 41 Kappalainen Tarja Meijerin virkavapaa 1.10.2013 31.12.2015 Pyhän Annan lastenkirkon kappalainen Tarja Meijer on anonut Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapaata ajalle 1.10.2013 31.12.2015. Tarja Meijer on valittu Mäntsälän seurakuntaan lapsi- ja perhetyön seurakuntapastoriksi. Seurakuntaneuvosto antaa asiasta lausunnon. Seurakuntaneuvosto päätti esittää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonaan, että se puoltaa virkavapaan myöntämistä kappalainen Tarja Meijerille ajalle 1.10.2013 31.12.2015.
Seurakuntaneuvosto 19.9.2013 sivu 5 (10) 42 Viranhoitomääräyspyyntö pastori Sari Kokkoselle vs. kappalaiseksi 1.10.2013 31.12.2015 Sari Kokkonen toimii 3. seurakuntapastorin virassa Hakunilan seurakunnassa. Hänen vastuualueenaan on jo pitkään ollut rippikoulutyö. Mikäli Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli myöntää Tarja Meijerille virkavapaata 3. kappalaisen virasta, Sari Kokkonen olisi valmis työskentelemään lastenkirkon vs. kappalaisena vastuualueenaan lapsi- ja perhetyö. Seurakuntaneuvosto päätti pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Sari Kokkoselle viranhoitomääräystä vs. 3. kappalaiseksi ajalle 1.10.2013 31.12.2015, mikäli Tarja Meijer siirtyy Mäntsälän papistoon tuoksi ajaksi. 43 Viranhoitomääräyspyyntö pastori Riikka Wikströmille 1.10. 31.12.2013 Mikäli pastori Tarja Meijer siirtyy lokakuun alussa Mäntsälän papistoon, Hakunilan seurakunnan papistossa on vajaa miehitys. Kappalainen Kaija Laalo-Lipponen jää osa-aikaeläkkeeltä täydelle eläkkeelle 1.10.2013 lukien, joten myös hänen 50 %:n työpanoksensa jää pois lokakuusta lähtien. Seurakuntaneuvosto päätti pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Riikka Wikströmille viranhoitomääräystä Hakunilan seurakunnan vs. 3. seurakuntapastoriksi ajalle 1.10. 31.12.2013, mikäli Sari Kokkonen siirtyy vs. 3. kappalaiseksi. 44 Viranhoitomääräyspyyntö pastori Harri Nurmiselle 1.1.2014 31.12.2015 Pastori Harri Nurmisella on viranhoitomääräys 2. seurakuntapastorin virkaan 31.12.2013 saakka. Viran vakinainen haltija Salla Poropudas palaa virkaansa 1.1.2014 vastuualueenaan rippikoulutyö. Hakunilan seurakunnan 3. seurakuntapastorin virka jää kuitenkin vaille työntekijää, mikäli Sari Kokkonen siirtyy vs. kappalaiseksi. Seurakuntaneuvosto päätti pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Harri Nurmiselle viranhoitomääräystä vs. 3. seurakuntapastoriksi ajalle 1.1.2014 31.12.2015, mikäli Sari Kokkonen siirtyy vs. 3. kappalaiseksi. 45 Täyttölupapyyntö kahteen lastenohjaajan toimeen 1.1.2014 alkaen Hakunilan seurakunnassa on erittäin toimiva lapsi- ja perhetyö. Viikoittain kirkoillamme kohdataan satoja vanhempia ja lapsia mm. päivä-, perhe- ja iltapäiväkerhojen sekä lasten musiikkitoiminnan parissa. Arkiaamujen kirkkohetkiä ehtoollisineen vietetään kuukausittain: näin jumalanpalveluselämä laajenee arkeen ihmisten
Seurakuntaneuvosto 19.9.2013 sivu 6 (10) lähelle, osaksi tavallista elämää. Lisäksi järjestetään vuorovaikutteisia Vekarakirkkoja, Mukulamessuja, perhetapahtumia ja retkiä. Lapsi- ja perhetyömme suosion salaisuus ovat laaja-alaisesti koulutetut ja sosiaalisissa suhteissa taitavat lastenohjaajamme. He luovat kauneutta, hengähdystaukoja kahvikupin äärellä, aitoja kohtaamisia arjessa seurakuntalaistemme kanssa sekä yhteyksiä päiväkoteihin ja alueen perheisiin. Lastenohjaajat pitävät neljää päiväkerhoa kolmessa eri paikassa. Neljä perhekerhoa ja kahvilaa toimii kirkoillamme ja lisäksi puistokerho keväällä ja syksyllä. Iltapäiväkerhossa on 36 lasta, joista kolme on erityistä tukea tarvitsevia. Torstaimestassa kokoontuu kerran viikossa kymmeniä lapsia eri kulttuureista ja siellä puhutaan lähes 20 eri kieltä. Tänä syksynä aloitimme tiiviin yhteistyön Vantaan kaupungin avoimen päiväkoti Majakan kanssa, jossa lastenohjaajamme työskentelee yhtenä aamuna viikossa. Päiväkodit käyvät myös kirkoillamme kuukausittain järjestettävissä kirkkohetkissä, joista lastenohjaajat vastaavat työpareittain. Lastenohjaajien tehtävänkuvaan kuuluu edellisten lisäksi mm. jumalanpalveluselämän toteuttaminen, ensimmäistä kertaa äidiksi tulleiden ryhmän ohjaaminen sekä kaksi rippikoulua vuodessa. Näitä eri tehtäviä jaetaan ja kierrätetään kuuden lastenohjaajan voimin. Tällä hetkellä seurakunnassamme työskentelee vakinaisina lastenohjaajina - Sinikka Kurunsaari, töissä 78 %:sti (kokoaikainen paikka) - Eija Hyytiäinen, töissä 86 %:sti - Hannele Anttila, töissä kokoaikaisesti - Anne Seppänen, töissä kokoaikaisesti ja määräaikaisina - Taina Anttila, töissä 78 %, vuoden 2013 loppuun - Liisa Jylhä-Mikkonen, töissä kokoaikaisesti vuoden 2013 loppuun ja samaan aikaan oppisopimuskoulutuksessa. Lisäksi oppisopimusopiskelijana työskentelee Satu Suomalainen vakuutusyhtiön palkkaamana vuoden 2015 loppuun saakka. Seurakunnastamme ovat irtisanoutuneet lastenohjaajat Marika Pulkkinen elokuussa 2012 sekä Petra Raittinen marraskuussa 2012. Taina Anttila ja Liisa Jylhä-Mikkonen ovat hoitaneet heidän tehtäviään. Työsuhteet päättyvät vuoden loppuun mennessä. Seurakunnan lapsi- ja perhetyöstä on vähennetty työntekijöitä viimeisen kolmen vuoden aikana. Lastenohjaaja Margit Kuivanen jäi eläkkeelle 31.3.2013 eikä hänen tilalleen palkattu ketään. Aila Suomalainen jäi eläkkeelle keväällä 2010 ja hänen tilalleen tuli
Seurakuntaneuvosto 19.9.2013 sivu 7 (10) pyhäkoulusihteeri 17 tuntia pienemmällä viikkotyötuntimäärällä. Perhetyön papin virkaa ei täytetty ja kanttorin työpanosta on jouduttu vähentämään lapsi- ja perhetyöstä 20 prosentilla. Lapsi- ja perhetyöstä on jo nyt jouduttu vähentämään paljon työntekijöitä ja resursseja. Määräaikaisille työsuhteille ei enää riitä riittäviä perusteita. Laaja-alaisen ja kasvavan monikulttuurisen tehtävänkuvan takia on kohtuullista, että Hakunilan seurakunnassa voi työskennellä kuusi vakituista lastenohjaajaa, joista tällä hetkellä kaksi osa-aikaisena. Seurakuntaneuvosto päätti pyytää yhteiseltä kirkkoneuvostolta täyttölupaa kahteen vakinaiseen, kokoaikaiseen lastenohjaajan toimeen 1.1.2014 alkaen. 46 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2016 Hakunilan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014 2016 on laadittu Vantaan seurakuntien yhteisen strategian pohjalta. Seurakunnan perustoimintojen rinnalla työtä kehitetään neljän yhteisen tavoitteen ja painopisteen mukaisesti. 1. Tarjoamme vapaaehtoisille lisää toimintamahdollisuuksia 2. Toimimme siellä missä ihmiset ovat 3. Otamme huomioon monikulttuurisuuden. 4. Kristityn identiteetin tukeminen: heikkokin usko riittää. Näiden lisäksi Hakunilan seurakunnassa suunnataan toimintaa viiden paikallisen tavoitteen kautta. 1. Kehitämme ja vahvistamme monipuolista jumalanpalveluselämää. 2. Vaikutamme verkostoissa. 3. Teemme hyvää ja osallistumme hankkeisiin, jotka edistävät hyvän tekemistä. 4. Tuemme lasten ja nuorten kasvua sekä kotien kristillistä kasvatusta. 5. Hoidamme hyvin kirkolliset toimitukset ja rippikoulut. Vuoden 2014 talousarviossa ei pystytä huomioimaan toimintaympäristön muutoksesta aiheutuvia resurssitarpeita riittävästi. Seurakunnan jäsenmäärä laskee vuosittain muuttotappion takia. Tämä vaikuttaa suoraan seurakunnan käytössä oleviin resursseihin. Virkoja on jouduttu vähentämään. Vuodelle 2014 Hakunilan seurakunnalle on myönnetty 1 972 046 euron kehysbudjetti. Vähennystä edelliseen vuoteen on 34 954 euroa. Seurakunnassa työtä tehdään ihmiseltä ihmiselle, joten henkilöstökulut muodostavat budjetista suurimman osan, 1 583 184 euroa. Kiinteistöjen sisäiset vuokrakulut ovat 154 070 euroa. Loput 234 793 euroa käytetään toimintaan. Liitteet - strategiset tavoitteet, talousarvioehdotus & tunnuslukutaulukko 2014
Seurakuntaneuvosto 19.9.2013 sivu 8 (10) Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2014 talousarvion sekä toimintasuunnitelman vuosille 2014 2016, ja lähettää ne yhteiselle kirkkoneuvostolle. 47 Ilmoitusasiat seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3/2013; lähetetty sähköpostitse sekä neuvoston jäsenille että varajäsenille kirkkoherran päätösluettelon päätökset nrot 40 41/2012 ja 1 22/2013; päätöksistä voi kysyä tarkemmin kokouksessa Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä 24.4.2013: - Pastori Kaija Laalo-Lipposelle on myönnetty ero Hakunilan seurakunnan kappalaisen virasta 1.10.2013 lukien eläkkeelle siirtymistä varten. - Pastori Sari Kokkoselle on myönnetty osittaista (20 %) virkavapaata 3. seurakuntapastorin virasta hoitovapaata varten ajalle 1.9.2013 30.11.2013 ja 1.1. 31.5.2014. Varajäsenemme yhteisessä kirkkoneuvostossa, Päivi Holmberg, on jättänyt eroanomuksen 1.7.2013 lukien paikkakunnalta muuton vuoksi. Päivi kiittää kaikkia miellyttävästä yhteistyöstä ja hyvistä muistoista vuosien ajalta. Hän toivottaa seurakuntaneuvostolle siunausta ja viisautta vastuullisessa tehtävässään. Varajäseneksi yhteiseen kirkkoneuvostoon Päivi Holmbergin tilalle on kutsuttu Auli Hynninen. Virkavapauksia ja viransijaisuuksia: - Nuorisotyönohjaaja Nina Häkkinen on virkavapaalla 1.10.2013 31.8.2014 ja hänen sijaisekseen tulee todennäköisesti Mirkka Santala. - Kanttori Riikka Jäntti on osittaisella virkavapaalla (20 %) marraskuun 2013 loppuun saakka hoitovapaan vuoksi. - Hallintosihteeri Taina Kivineva jää vuorotteluvapaalle 9.12.2013 2.12.2014. Sijaista etsitään parhaillaan. Kirkkoherra on lähettänyt YKN:lle puolivuotisraportin, jota tiimivastaavat ovat kommentoineet/täydentäneet. Raportti lähetettiin esityslistan mukana, ja se liitetään pöytäkirjaan. Helsingin hiippakunnan piispa on myöntänyt pastori Kaija Laalo-Lipposelle rovastin arvonimen. Onnea rovastille, kiitos menneistä vuosista ja siunausta eläkepäiviin! 48 Hakunilan seurakuntaneuvoston lausunto Hevoshaan koulun lakkauttamisesta Vantaan kaupunki joutuu seurakuntien tavoin tulevina vuosina etsimään mittavia säästötoimenpiteitä. Kaupungin perusopetuksessa on esitetty kouluverkon tiivistämistä. Suunnitelma sisältää Hevoshaan koulun lakkauttamisen.
Seurakuntaneuvosto 19.9.2013 sivu 9 (10) Hakunilan seurakunnalla on tiivis yhteistyö alueensa koulujen kanssa. Yhdessä koulujen kanssa seurakunta jakaa kasvatusvastuuta ja rakentaa turvallista kasvuympäristöä lapsille ja nuorille. Hevoshaan koulu on yksi seurakunnan merkittävistä yhteistyökumppaneista. Koulu on kuuluisa suvaitsevasta ja kannustavasta ilmapiiristään. Sen henkilökunta palkittiin kaupungin Hyvä työyhteisö -palkinnolla vuonna 2009. Hevoshaan koulu on merkittävä toimija Hakunilan alueen monikulttuurisen suvaitsevaisuuden rakentajana. Hevoshaan koulussa on yli 420 oppilasta. Koulu on kuudenneksi suurin koko Vantaan alakouluista, ja siellä on Vantaan alakoulujen suurin luokkakoko. Koulun lakkautuksen myötä Hevoshaan koulun oppilaat sijoitettaisiin neljään muuhun kouluun. Hevoshaan koulun nykyinen sijainti on lasten kasvun ja koulunkäynnin kannalta loistava. Se sijaitsee hyvien ja turvallisten kulkuyhteyksien päässä, monipuolisten ulkoilu- ja liikuntamahdollisuuksien ja kartanomiljöön vieressä. Koulu on hyväkuntoinen, suurta remontin tarvetta ei selvitysten perusteella ole. Koulun tilat, sisäilma ja ympäristö ovat taanneet lapsille sekä myös opettajille hyvät terveelliset puitteet opiskelulle ja opettamiselle. Kestävän kehityksen ja ekologisuuden kannalta on tärkeää arvioida, kannattaako hyväkuntoisia kouluja purkaa. Hakunilan seurakuntaneuvosto kantaa koulun lakkauttamisuhan alla erityistä huolta Hevoshaan koulussa käyvien ja Hakunilan, Nissaksen sekä Sotungin alueella asuvien lasten ja perheiden tulevaisuudesta. Seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä, että ennen lakkauttamispäätöstä hyvin perusteellisesti ja laajasti arvioitaisiin päätöksen vaikutukset lapsiin. Lapsiin kohdistuvien vaikutusten ennakkoarviointi on Suomessa melko uusi tapa tarkastella lasten ja lapsiperheiden hyvinvointiin vaikuttavia tekijöitä kokonaisuutena. Lapsiin kohdistuvien vaikutusten arvioinnissa tarkastellaan, miten lapsi otetaan huomioon erilaisissa yhteiskunnallisissa toimenpiteissä ja päätöksissä, millaisia vaikutuksia päätökset aiheuttavat ja millainen tieto lapsista ja päätösten vaikutuksista lapsiin on päätöksenteon taustalla. Koulujen lakkauttaminen on juuri tällainen päätös, jossa lapsivaikutusten arviointi olisi ensisijaisen tärkeää, jopa välttämätöntä. Sillä varmistettaisiin, että pienimpien ja heikoimpien näkökulma ja etu otettaisiin vakavasti. Arvioinnin kautta olisi ehkä myös mahdollista löytää uusia, innovatiivisia ratkaisuja päätöksenteon pohjaksi. Seurakuntaneuvosto päätti lähettää lausuntonsa Vantaan kaupunginvaltuustolle ja opetuslautakunnalle. 49 Muut mahdolliset asiat Muita mahdollisia asioita ei ollut.
Seurakuntaneuvosto 19.9.2013 sivu 10 (10) 50 Seuraavat kokoukset 51 Kokouksen päätös Seuraavat kokoukset ovat to 31.10. klo 18.45, jolloin hyväksytään mm. vuoden 2014 koulutussuunnitelma sekä to 28.11. klo 18.45. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.48. Iltavirreksi lauloimme Mua siipeis' suojaan kätke. Hans Tuominen puheenjohtaja Taina Kivineva sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 19. syyskuuta 2013 Auli Hynninen Taru Nieminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 24.9. 7.10.2013 Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan samalla ilmoitustaululla. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 24.9. 7.10.2013 Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Vakuudeksi pvm ja allekirjoitus