Pohjola-Nordenin Lapin piiri ry:n toimintasuunnitelma 2013 Hyväksytty 30.11. YLEISTÄ Pohjola-Nordenin Lapin piirin toiminnan tavoitteena on löytää käytännöllisiä toimenpiteitä, joilla vahvistetaan alueen pohjoismaisia yhteyksiä ja lähialueyhteyksiä. Painopiste on koulutuksessa, yhteyksien luomisessa ja toiminnassa, jossa nuoret voivat kehittää toimintamahdollisuuksiaan Pohjoiskalotilla. Kun monet hanketoiminnot nykyään keskittyvät erilaisten EU-rahoituslähteiden ympärille, on luonnollista ja helppoa etsiä ensin projektien yhteistyökumppaneita lähimmistä naapurimaista ja vasta sen jälkeen kauempaa. Tämä vahvistaa jo luotuja pohjoismaisia yhteyksiä ja ulottaa yhteyksien luomisen uusillekin aloille. LAPIN PIIRIN TOIMINNAN TAVOITTEET Lisätä pohjoismaista kanssakäymistä yksityishenkilöiden, laitosten ja organisaatioiden välillä. Jakaa Lapissa tietoa muista Pohjoismaista ja tietoa Suomesta muissa Pohjoismaissa sekä toimii pohjoismaisen yhteistyön asiantuntijana Lapin läänissä. Edistää pohjoismaista kulttuurivaihtoa ja pohjoismaista yhteistyötä kaikilla aloilla toimimalla yhdessä liiton, eri maiden Norden-järjestöjen ja muiden alojen yhteisöjen kanssa. Vahvistaa pohjoismaista identiteettiä erityisesti nuorten keskuudessa. Vaikuttaa ruotsin ja muiden skandinaavisten kielten asemaan Lapin maakunnan kouluissa. Luoda yhteyksiä ja kehittää yhteistyötä Luoteis-Venäjän alueiden kanssa. Kehittää erityisesti Lapin kuntien ja Pohjoismaisten kuntien välistä ystäväkuntatoimintaa. PAINOPISTEET Vuoden 2013 aikana toimintasuunnitelman erityisiä painopistealoja ovat: Liiton määrittelemä teema 2013 Pohjoismainen Suomi Paikallisyhdistysten tukeminen ja aktivoiminen Liiton uuden strategian toimeenpano Ystäväkuntatyö Verkkosivujen monipuolinen kehittäminen 1 KANSALAISJÄRJESTÖTOIMINTA Kansalaisjärjestönä Pohjola-Norden tarjoaa jäsenilleen monipuolista toimintaa sekä edistää kansalaisten ja järjestöjen yhteistyötä Pohjolassa. Lapin piiri keskittyy vuonna 2013 erityisesti paikallisyhdistysten toiminnan tukemiseen. Piiri pyrkii herättämään nukahtaneita paikallisyhdistyksiä. Kulttuuritoiminta Piiri kannustaa paikallisyhdistyksiä järjestämään yhdessä muiden paikallisyhdistysten ja Pohjois- Ruotsin ja Pohjois-Norjan paikallisten Norden-yhdistysten kanssa erilaisia teatterimatkoja ja pienempiä kulttuuritapaamisia. Vuoden teemoihin liittyen tuetaan erityisesti ruotsin ja suomen kielen asemaan liittyviä projekteja. 1.1. Jokkmokkin markkinat 5.-9.2.2013 Jokkmokkin markkinat järjestetään 408. kerran ensivuonna. Markkinoiden teemana on Taidetta huviksi ja hyödyksi. Markkinoille järjestetään Pohjois-Suomen yhteinen bussimatka omakustanteisesti. Matkapäivä on lauantai 9.2.2013. 1.2. Talvijuhlaviikko Narvikissa 15. 17.3.2013 Matkan Talvijuhlaviikoille Narvikiin järjestävät Kemin ja Tornion yhdistykset yhdessä piiritoimiston kanssa ja ajankohta on 15. - 17.3.
1.3. Arktista Vimmaa 5.-9.11.2013 Elokuvatapahtuma Arktista Vimmaa järjestetään vuosittain marraskuun alussa. Tapahtuman järjestävät Lapin Elämysteollisuuden osaamiskeskus, Lapin yliopiston Arktinen keskus ja Pohjola-Nordenin Lapin piiri. Festivaaleilla esitetään kuuden päivän ajan pohjoismaisia ja pohjoisia dokumentteja, lyhytelokuvia ja koko illan elokuvia. Teemana on Jännitystä Pohjolassa. Erityispaino on Pohjoiskalotin tuotannolla. Lisäksi festivaalin yhteydessä järjestetään alan koulutusta. Tapahtuma on suunnattu alan opiskelijoille ja ammattilaisille, koululaisille ja suurelle yleisölle. Festivaalin yhteydessä piiri järjestää elokuvien kierron maakunnassa, jotta mahdollisimman monet Lapin asukkaat voivat nauttia Pohjoismaisista elokuvista. 1.4. Piiri toimii yhteistyökumppanina Pohjois-Norjan Norja-Suomi seuran kanssa. Vuonna 2013 järjestetään Pohjois-Norjan ja Lapin piirin yhteinen kulttuuritapahtuma. Tiedotustoiminta Piiri tiedottaa toiminnastaan järjestettävien tapahtumien yhteydessä. Toiminnanjohtaja vierailee oppilaitoksissa kevätkaudella kertomassa ajankohtaisista nuoriso-ohjelmista (esim. Nordjobb). Tiedotusvälineiden edustajat kutsutaan mukaan järjestettäviin tapahtumiin. Pohjoismaisten tiedotustoimistojen keskinäistä tiedotustoimintaa pyritään tukemaan ja välittämään pohjoismaisilta elimiltä saatua tietoa kunnille, järjestöille ja paikallisosastoille. Liiton nettisivuille on keskitetysti rakennettu kaikkien piirien omat sivut, joita toiminnanjohtaja päivittää ja paikallisyhdistyksille tehdään omat sivut toiminnanjohtajan tuella. 1.5. Toiminnanjohtaja avustaa piirinsä paikallisyhdistyksiä rakentamaan omat verkkosivut järjestämällä koulutukset paikallisesti. Jäsentoiminta 1.6. Jäsentiedotus ja koulutus Uusia jäseniä rekrytoidaan yhteistyössä paikallisyhdistysten kanssa. Jokaisen paikallisyhdistyksen tulee aktiivisesti itse pitää yhteyttä jäsenistöönsä esimerkiksi jäsenkirjeillä. Piiritoimisto kertoo paikallisyhdistyksille ajankohtaisista tapahtumista omilla tiedotteillaan. Tavoitteena on lähettää koko jäsenistöllekin vuosittain ainakin yksi kirje. Tiedottamiskustannusten alentamiseksi vuonna 2010 kerättiin Lapin piirin jäsenten sähköpostiosoitteita niin, että jokaiselle paikallisyhdistykselle perustettiin oma sähköpostijakelulista. Sähköpostijakelulistoja päivitetään uudelleen. Liiton organisaatiomuutoksen yhteydessä kehitetään edelleen intranettia niin, että piirin on tarkoitus pystyä pitämään paikallisyhdistysten jäsenluettelot päivitettynä reaaliajassa. Piirin toimihenkilö ja piirihallituksen jäsenet voivat osallistua koulutuspäiville, joita keskusliitto, muut piirit ja Pohjoiskalotin yhteisöt järjestävät. 1.7. Pohjola-Norden liittokokous Rovaniemellä 19. 20.4.2013 Pohjola-Nordenin liittokokous järjestetään Rovaniemellä huhtikuussa. Liittokokoukseen pyritään saamaan edustus jokaisesta Lapin piirin paikallisyhdistyksestä. 1.8. Jäsenmatkat 1.8.1. Ahvenanmaa 22. 28.6.2013 Foreningen Norden Tromssa järjestää Pohjoiskalotin nordisteille retken juhannuksena Ahvenanmaalle. Matkalle on kutsuttu nordistit Suomesta, Ruotsista ja Norjasta.
1.8.2. Köngäksen Ruukki, Pajalassa Alkusyksystä järjestämme yhdessä Föreningen Norden Norrbottenin kanssa jäsentapaamisen ja tutustumisretken Pajalassa sijaitsevaan Köngäksen Ruukkiin 1.9. Piirin kevät- ja syyskokous Kevät- ja syyskokoukset pyritään järjestämään viikonloppuisin ja liittämään niihin jäsenille ja paikallisyhdistyksille tarkoitettua koulutusta, tiedotusta ja/tai kulttuuriesitys, joka vahvistaa ja kehittää paikallistason toimintaa. Piirin kevätkokous 2013 pidetään maaliskuussa ja samalla järjestään Lapin piirin yhteiset Pohjolan Pidot. Syyskokous järjestetään hallituksen päättämässä paikassa marraskuun loppuun mennessä. 1.10. Karesuvantojengi Vuonna 2004 perustettu Pohjoiskalotin alueen Pohjola-Norden yhdistysten yhteenliittymä jatkaa kokoontumisiaan. Karesuvantojengin toiminta painottuu Pohjoiskalottikonferenssien ympärille. Vuonna 2013 Karesuvantojengi osallistuu aktiivisesti valmistelevana työryhmänä Kiirunassa 2014 järjestettävään Pohjoiskalottikonferenssiin. 1.11. Vuoden Nordisti Piiri palkitsee vuosittain vuoden nordistin. Vuoden nordisti voi olla henkilö tai yhteisö, joka on edistänyt pohjoismaista yhteistyötä Lapin alueella. Nordistia voivat ehdottaa paikallisyhdistykset ja tieto julkaistaan Lapin piirin Pohjolan Pidoissa. Ystäväkunta- ja muu toiminta 1.12. Ystäväkuntatoiminta Piiri tukee paikallisosastojen ystäväkuntayhteyksien solmimista ja ylläpitoa mahdollisuuksiensa mukaan. Järjestettävissä pohjoismaisissa tapahtumissa otetaan järjestelmällisesti huomioon, millä tavalla ystäväkuntasuhteita voitaisiin tapahtumien avulla edistää ja tuoda esille. 1.13. Barentsin yhteistyöprojekti Pohjola-Nordenin Lapin piiri voi osallistua kansainvälisen kansalaisyhteistyön asiatuntijana yhteistyöhankkeisiin ja tuoda kansalaisjärjestötoiminnan näkökulmaa esitettyihin aloitteisiin Luoteis- Venäjällä. 2 PALVELUTOIMINTA Palvelujärjestönä Pohjola-Norden järjestää seminaareja, tilaisuuksia ja kokouksia, tukee pohjoismaisuutta kouluissa sekä välittää tietoa Pohjoismaista ja pohjoismaisesta yhteistyöstä. 2.1. Pohjoismainen kirjastoviikko marraskuussa 2013 Piiri kannustaa paikallisyhdistyksiä järjestämään yhteistyössä Norrbottenin ja Pohjois-Norjan paikallisten Norden-yhdistysten kanssa tapahtumia kirjastoviikolla ja osallistuu resurssiensa mukaan kirjastoviikon tapahtumien järjestämiseen paikallisten kirjastojen kanssa. Kirjastoviikon teema varmistuu tammikuussa 2013. 2.2. Pohjolan päivänä Pohjolan pidot Pohjolan päivää vietetään vuosittain 23.3. Pitojen menu ja ohjelman järjestää järjestävä paikallisyhdistys yhdessä piirin kanssa. Vinkkejä toteuttamiseen löytyy kotisivuilta. Lapin piirin alueella tuetaan yhdistyksiä, jotka järjestävät Pohjolan pitoja. Erityisesti tuetaan paikallisyhdistyksiä, jotka järjestävät pidot yhteisesti Norrbottenin alueen ja Pohjois-Norjan paikallisyhdistysten kanssa. Piirin järjestämät pidot pidetään maaliskuussa.
Koulutoiminta 2.3. Pohjoismaiset kielten ja kulttuurin kurssit Föreningen Norden Norrbotten järjestää vuosittain islannin kielen ja kulttuurin kurssin Islannissa, suomen kielen kursseja pohjoismaalaisille Suomessa ja ruotsin kielen kursseja Ruotsissa. Lapin kesäyliopisto ja Lapin piiri osallistuvat suomen kurssin suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä tiedottavat kaikista kursseista eri yhteyksissä. 2.4. Pohjola-Nordenin matkalehtoreiden kouluvierailut Pohjola-Nordenin matkalehtoreita pyritään saamaan vierailuille Lapin eri oppilaitoksiin. Vierailut pyritään hajauttamaan tasapuolisesti koko maakunnan alueelle. Matkalehtoritoiminta pyritään järjestämään pohjoismaisten ystäväkuntien välillä, jolloin toiminta muuttuisi enemmän ystäväkuntatoiminnaksi ja mukaan saataisiin myös kuntien panostus. 2.5. Muu koulutoiminta Pohjola-Nordenin Lapin piiri tukee mahdollisuuksiensa mukaan ruotsin ja muiden pohjoismaisten kielten opetusta. Piirin työntekijä kiertää eri puolilla toimialuetta kouluissa kertomassa pohjoismaisuudesta ja ruotsin opiskelun tärkeydestä. Keväällä ja syksyllä piiri järjestää yhdessä Pohjola-Nordenin elokuvatoimisto Walhallan ja Svenska Nu projektin kanssa koululaiselokuvien kierroksen ympäri Lappia. Nuorisotoiminta 2.6. Nuoriso-ohjelmat Lapin piiri tiedottaa Pohjoismaiden ministerineuvoston rahoittamista Nordplus -vaihto-ohjelmista ja Pohjola-Nordenin hallinnoimista nuorisovaihto-ohjelmista. Nordplus - vaihto-ohjelmat Nordplus verkosto- ja liikkuvuusohjelmien tavoitteena on kehittää koulutusyhteistyötä ja edistää yhteiseen pohjoismaiseen arvomaailmaan perustuvaa kulttuurista ja kielellistä yhtenäisyyttä. Korkeakoulutuksen Nordplusista, sekä muiden ohjelmien tiedotuksesta vastaa Suomessa Kansainvälisen henkilövaihdon keskus CIMO. Mukana Nordplus ohjelmissa ovat myös Baltian maat Nordjobb Nordjobb-ohjelma tarjoaa 18 28-vuotiaille nuorille mahdollisuuden tutustua naapurimaihin kesätyöpaikan ja monipuolisen kulttuuriohjelman kautta. Nordjobb-kesätyössä yhdistyy niin huvi kuin hyötykin ja siitä saa ikimuistoisia kokemuksia ja uusia ystäviä. Norden-yhdistykset hankkivat työpaikat ja järjestävät tietyillä paikkakunnilla nuorille omaa kulttuuriohjelmaa. Kotisivu on www.nordjobb.net. 3 EDUNVALVONTA Edunvalvontajärjestönä Pohjola-Norden virittää aktiivista yhteiskunnallista keskustelua, vaikuttaa viranomaisiin ja päättäjiin ja haastaa eri toimijat huomioimaan pohjoismaisen näkökulman asioiden käsittelyssä. Toimintamuotona ovat konferenssit, seminaarit ja neuvottelupäivät. 3.1. Pohjoiskalottikonferenssit Lapin piirin ja Pohjola-Nordenin keskusliiton yhdessä järjestämät Pohjoiskalottikonferenssit ovat perinteisesti olleet tilaisuuksia, joilla kansalaisten ruohonjuuritason näkemykset on tuotu poliittisten päätöksentekijöiden ja julkiseen tietoisuuteen. Konferenssien järjestelyvastuu on vuorovuosin Norjassa, Ruotsissa tai Suomessa. Viime vuosina konferenssiteeman ympärille on rakennettu EU-rahoitteinen projekti, jonka puitteissa tapahtuma toteutetaan. Vuonna 2014 konferenssin järjestelyvastuu on Ruotsilla.
3.2. Muut kokoukset Piirin edustajat voivat osallistua muihin kokouksiin, mikäli piirihallitus pitää sitä tarpeellisena. 4 ASIANTUNTIJATOIMINTA Asiantuntijajärjestönä Pohjola-Norden kartuttaa tietoutta Pohjolasta ja Pohjoismaista sekä ylläpitää pohjoismaisia verkostoja. 4.1. Asiantuntijarooli Lapin piiri on pohjoismaisen yhteistyön ja verkostoitumisen asiantuntija, jonka osaamista Lapin kunnat voivat hyödyntää esimerkiksi ystäväkuntatyössä ja kontaktien etsimisessä. Asiantuntijuutta kunnat voivat hyödyntää ostopalveluna. 4.2. Lapin Kylätoiminta Lapin kyläyhdistykset ovat aloittaneet ystävyyskylätoiminnan Pohjoiskalotin alueella Ruotsin ja Norjan kylien kanssa. Pohjola-Nordenin Lapin piiri yhdessä Kylätoiminnan kanssa etsii yhteistyömuotoja ja rahoittajia toiminnalle. 5 RAHOITUS 5.1. Piiritoimiston toiminta Piiritoimistossa työskentelee Lapin piirin palkkaama toiminnanjohtaja. Piiritoimiston toiminta rahoitetaan opetusministeriön myöntämällä avustuksella, jäsenmaksuilla ja eri toimintoihin anotuilla avustuksilla sekä myyntipalvelutoiminnalla. 5.2. Hankkeet, kampanjat ja muut toiminnot Yksittäiset hankkeet, kampanjat ja tapahtumat pyritään rahoittamaan eri rahastoista ja säätiöistä anottavilla apurahoilla ja osallistumismaksuilla. Mikäli ulkopuolista rahoitusta ei saada hankittua, harkitaan tapauskohtaisesti voidaanko tapahtumaa järjestää.