Opintopolku Haut perusopetuksen jälkeisiin koulutuksiin - Katsaus menneeseen ja tulevaan Aluehallintoviraston järjestämät koulutukset Syksy 2014
Esityksen sisältö Katsaus vuoden 2014 hakuihin Vuoden 2015 haut 2
Katsaus vuoden 2014 hakuihin 3
Taustaa Hallitusohjelmaan kirjattu nuorisotakuu Perusopetuksen päättävien ja ilman opiskelupaikkaa olevien sijoittuminen koulutukseen Opiskelijaksi ottamisen perusteiden muutokset ammatillisessa koulutuksessa Yhteishakuasetus VM:n SADe ohjelma Opintopolku palvelu Uusi yhteinen haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen Miten tavoitteet toteutuivat ja palvelu toimi? 4
Haku- ja valintaprosessi hakijan näkökulmasta Kevään hakuun 2014 valmistautuminen alkoi, kun koulutustarjontatiedot julkaistiin Opintopolussa syyskuussa 2013 Hakija pääsi selailemaan koulutustarjontatietoja ja perehtymään ammattikuvauksiin syksyn aikana Demo, jolla pystyi harjoittelemaan hakulomakkeen täyttämistä, otettiin käyttöön joulukuussa 2013 Koulutusten näkymisestä saatiin palautetta ohjaustahoilta Opintopolun hakutuloslistassa näkyivät koulutukset, ei hakukohteet Tämä aiheutti hämmennystä, sillä yksi hakukohde saattoi näkyä useaan kertaan listalla, jos siihen kuului useita koulutuksia Hakuaika sujui hyvin Uusi asetus aiheutti kuitenkin jonkin verran epäselvyyttä jo tutkinnon suorittaneiden hakijoiden osalta (useita hakemuksia jouduttiin passivoimaan, kun kävi ilmi että hakijalla olikin jo suoritettu tutkinto) Hakijoille tehdyssä kyselyssä hakulomakkeelle annettiin arvosanaksi 8,6 ja Opintopolku-palvelulle 8,3 Hakutoivemuutoksia yli 3000 kpl 5
Virkailijan näkökulmasta Hakuun valmistautuminen Koulutustarjonta kevään 2014 yhteishakuun tallennettiin syksyllä 2013 Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen koulutustarjonta tallennettiin joulu-tammikuussa 2013-2014 Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen ja vapaan sivistystyön koulutustarjonta tallennettiin keväällä 2014 Tarjonnan tallennuksessa esiintyi ajoittain ongelmia, mm. hakukohteita ei pystynyt luomaan hakukohteet eivät näkyneet Opintopolussa 6
Perustietojen siirrot Perusopetuksen ja perusopetuksen lisäopetuksen päättävien perustiedot siirrettiin Opintopolun suoritusrekisteriin yhteishakua varten Ensimmäistä kertaa oli mahdollista siirtää myös muiden valmistavien koulutusten päättävien tiedot Valmistavien koulutusten opiskelijoiden tiedonsiirroissa ongelmia, hakijan todistuksen saantivuosi muuttui automaattisesti hakuvuodeksi ja arvosanat hävisivät käyttöliittymästä (näitä jouduttiin korjailemaan erikseen) Ongelmia aiheutti se, että kaikki oppilashallinto-ohjelmien toimittajat eivät olleet huomioineet tiedonsiirtojen aiheuttamia muutoksia oppilashallintoohjelmissa Siirrettyjä tietoja ei päässyt tarkistamaan järjestelmän kuormittumisen vuoksi Osa siirtäjistä sai tiedon, että siirto on onnistunut, vaikka näin ei ollut Tiedonsiirtojen aikaan asiakaspalvelu ruuhkautui (puheluja yli 3 kertaa enemmän kuin aiempina vuosina) Jatkossa tiedonsiirtojen tekemiseen mahdollisesti pidempi aikaikkuna jolloin vältyttäisiin kuormittumiselta 7
Hakuaika Hakuaika sujui hyvin Hakijoita lähes 15 000 vähemmän kuin aikaisempina vuosina Ammatilliseen 51 800 Lukioon 32 200 Yhteensä 84 000 Hakijamäärän vähenemistä selittää mm. se, että jo tutkinnon suorittaneet eivät voi hakeutua yhteishaun kautta ammatilliseen koulutukseen Hakemusten käsittely virkailijapuolella toimi kohtalaisen hyvin, muutamia pieniä vikoja lukuun ottamatta Ajoittaisia tulostusongelmia Jälkikäsittely ruuhkautui, kun oli paljon hakemuksia käsiteltävänä (lähtökoulu ei päivittynyt hakemukselle saman tien, joten opot eivät päässeet heti näkemään hakijoidensa hakemuksia) Hakijan saama vahvistusviesti hakemuksen perillemenosta tuli osalle hakijoista viiveellä Hakuajan jälkeen asiakaspalvelu oli ruuhkautunut, vastaamattomia viestejä oli 3300 8
Kokeisiin kutsuminen ja koetulokset Koekutsuajot saatiin ajettua ajallaan, tämän jälkeen koulutuksen järjestäjät saivat tiedon kokeisiin kutsuttavista Useiden oppilaitosten osalta oli jäänyt tallentamatta tieto kokeesta Tietoja korjailtiin manuaalisesti jälkikäteen Hämmennystä aiheutti se, kun vain harkinnanvaraisessa valinnassa olevia hakijoita ei kutsuttu automaattisesti kielikokeeseen VAKUVA 2 hankkeessa toteutettiin laajempien valintaryhmien pilotointi, koetulokset tuli viedä rekisteriin kuitenkin voimassa olevan lainsäädännön ja valintaryhmien mukaan Koetuloksien tallennuksessa oli ajoittain häiriötä eivätkä tulokset tallentuneet Koetulokset tuli olla tallennettuna Opintopolkuun 27.5. Puuttuvat koetulokset saatiin Opintopolkuun vasta 6.6. 9
Arvosanasiirrot Arvosanat oli tarkoitus siirtää (tai tallentaa manuaalisesti) suoritusrekisteriin vain perusopetuksen ja perusopetuksen lisäopetuksen päättäviltä Valmistavien koulutusten opiskelijoiden arvosanat tuli viedä suoraan hakemukselle (mutta tämä onnistui vasta myöhään keväällä) Aiempaan verrattuna muutos oli siinä, että arvosanat kerättiin erilliseen palveluun, suoritusrekisteriin eikä suoraan hakemukselle (paitsi valmistavista koulutuksista hakevien osalta) Arvosanojen siirrossa oli mm. seuraavanlaisia kuormituksen aiheuttamia ongelmia: Osa arvosanoista ei siirtynyt suoritusrekisteriin vaikka käyttäjä sai tiedon onnistuneesta siirrosta, arvosanat olivat kuitenkin tallella kannassa Arvosanat eivät siirtyneet lainkaan Arvosanojen tallennus toimi hyvin epävakaasti Arvosanojen tarkistus oli kuormituksen vuoksi haastavaa 10
Arvosanasiirrot Toimintatavoissa oli sekaannuksia Perusopetuksen ja perusopetuksen lisäopetuksen sekä valmistavien koulutusten arvosanoja siirrettiin vääriin paikkoihin (esim. korotuksia siirrettiin perusopetuksen arvosanoihin jne.) Viimeisinä päivinä asiakaspalvelu ruuhkautui pahasti (n. 250 puhelua päivässä) Arvosanat tuli olla siirrettynä Opintopolkuun 27.5. Puuttuvat arvosanat saatiin karhuttua vasta 6.6. Tarkistuksia hidastutti se, että kaikki duplikaatit (saman aineen useat arvosanat) oli käytävä läpi ja poistettava turhat arvosanat rekisteristä 11
Valinnat Valinta-ajot aloitettiin 7.6. Valinnat jouduttiin laskemaan useaan kertaan läpi, koska pistelaskennasta löytyi virheitä Valinnat ja sijoittelu saatiin ajettua ja tulokset koulutuksen järjestäjille tarkistettavaksi 10.6. Tarkistuksissa löytyi virhe, jonka vuoksi ajot ajettiin uudestaan ja tulokset saatiin koulutuksen järjestäjille 11.6. Koulutuksen järjestäjät pääsivät tulostamaan kirjeitä ja julkistamaan tuloksia 12.6. alkaen Kirjeiden tulostamisessa oli hitautta ja kaikki koulutuksen järjestäjät eivät saaneet tulostettua hyväksymiskirjeitä 12.6. Opetushallitus latasi hyväksymiskirjeet valmiiksi viikonlopun aikana ja koulutuksen järjestäjille ne olivat valmiina maanantaina 16.6. Kuormitusongelmista johtuen palvelu onnistuttiin avaamaan lähettävien koulujen opinto-ohjaajille viiveellä, maanantaina 16.6. Edellisellä viikolla yritettiin avata palvelua opoille, mutta kuormitusongelmien vuoksi avausta jouduttiin lykkäämään 12
Varasijalta hyväksyminen Automaattinen varasijalta hyväksyminen otettiin Opintopolku-palvelussa käyttöön Järjestelmä toimii niin, että se hyväksyi aina ei-vastaanottaneiden hakijoiden tilalle varasijalta hakijoita yöllisessä sijoitteluajossa Poissa-olevien tilalle ei hyväksytty varasijalta ketään (tilanne korjaantuu ensi hakuun) Automaattisen varasijalta hyväksymisen tarkoituksena vähentää varasijalta hyväksymisrumbaa ja tarkistaa hakijan kokonaistilanne kerralla eli varasijajonossa oleva hakija ei välttämättä tulekaan sijoitteluajossa hyväksytyksi varasijalta, jos on saanut ylemmän varasijapaikan Tämän menettelyn tavoitteena on helpottaa koulutuksen järjestäjien työtä Automaattisella varasijalta hyväksymisellä myöskin taataan se, että koulutukseen otetaan aloituspaikkojen verran hakijoita 13
Raportit ja tiedonsiirrot Haku- ja valintaprosessin aikana oli tarkoitus ottaa käyttöön prosessin kannalta välttämättömät operatiiviset raportit: Hakijamääräraportti Valintaesitysraportti OPO-raportti Raporttien käyttöönottojen aikataulussa viivästyttiin Hakijamääräraportti saatiin käyttöön huhtikuussa Valintaesitysraportti otettiin käyttöön ajallaan, valintojen tulosten julkistamisen yhteydessä OPO-raportti saatiin lähettävien oppilaitosten opinto-ohjaajien käyttöön vajaa viikko tulosten julkistamisen jälkeen Hakeneiden ja valittujen tiedonsiirroissa oppilashallinto-ohjelmiin on ollut erinäisiä pieniä virheitä/puutteita jotka on nyt korjattu Tiedonsiirrossa valintojen aikaan kuormitusongelmia Äidinkieli-tiedossa virheitä 14
Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen toteutettiin ensimmäistä kertaa Hakijamäärä runsas, n. 4500 hakijaa kymppiluokille, ammattistarttiin, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistavaan koulutukseen sekä maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistavaan koulutukseen Hakeneet ja hyväksytyt Kymppiluokka 1300/1150 Ammattistartti 1300/970 Mava-koulutus 1750/1015 Luva-koulutus 129/105 Yhteinen hakuaikataulu aiheutti haasteita oppilaitosten eri toimintatavoissa Haastattelut, tulosten julkistaminen jne. Yhteisestä hausta saatiin kuitenkin hyvää palautetta (selkeys ja tiedottamisen yksinkertaisuus) 15
Miten nuorisotakuu toteutui? Lähes 99 % perusopetuksen päättäneistä hakijoista oli saanut opiskelupaikan joko tutkintoon johtavasta tai valmistavasta koulutuksesta (tilanne elokuun puolessavälissä) 2,3 % perusopetuksen päättävistä ei hakenut lainkaan yhteishaussa/valmistavien haussa Hakematta jättäneistä ja valitsematta jääneistä osa on sijoittunut yhteishaun/valmistavan haun ulkopuolelle koulutukseen (esim. kansanopistolinjat, Steiner-lukiot, ammatillinen erityisopetus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus jne. Yhteishaun valintaperustemuutoksella vaikutuksia perusopetuksen päättäneiden sijoittumiseen jatkokoulutukseen Vuonna 2014 97,2 % hakijoista sai yhteishaun kautta paikan Vuonna 2013 vastaava luku oli 96,3 % Yhteisten hakujen ja lisähakujenkin jälkeen aloituspaikkoja jäi täyttämättä (kysyntä ja tarjonta eivät täysin kohtaa alueellisesti) 16
Haut 2015 17
Haut 2015 Hakuaikataulut päivittyvät myöhemmin Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaku Haussa ammatilliset perustutkinnot ja lukiokoulutus Hakuaika xx.xx.-xx.xx. HUOM! Kotitalousopetus ei enää ole mukana yhteishaussa! Haku erityisopetuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin sekä valmentavaan ja kuntouttavaan opetukseen ja ohjaukseen (2) Uusi yhteinen haku, haussa max 5 hakutoivetta Hakuaika xx.xx.-xx.xx. Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen Haussa uusi VALMA-koulutus (joka sisältää ammatistartin, MAVAkoulutuksen, valmentava ja kuntouttava 1 koulutuksen ja kotitalousopetuksen), kymppiluokat sekä LUVA koulutus Hakuaika xx.x.-xx.xx. 18
Valmistautuminen hakuihin Keväällä 2015 alkavien koulutusten koulutustarjonta julkaistaan Opintopolussa elo-syyskuun vaihteessa Syksyllä 2015 alkavan koulutustarjonnan tallennus alkaa syyskuussa ja julkaistaan Opintopolussa lokakuussa Yhteishaun demo pyritään ottamaan käyttöön marras-joulukuussa Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haussa sekä erityisopetuksena järjestettävien koulutusten haussa koulutuksen järjestäjillä mahdollisuus kysyä omia lisäkysymyksiään hakulomakkeella OPH:n hakulomakepohjan lisäksi Lisäkysymykset tallennetaan etukäteen Opintopolkuun 19
Perustietojen siirrot Jatkossa on tarkoitus, että perustietojen siirtoihin varataan pidempi aikaikkuna ja siirto on mahdollista hakuaikaan asti Jos oppilaitoksessa on hetuttomia, olisi tärkeää että oppilas saisi haettua hetun viimeistään arvosanasiirtoihin mennessä Jatkossa on tärkeää, että kaikkien perusopetuksen/perusopetuksen lisäopetuksen päättävien tiedot (myös erityiskoulujen oppilaat) siirretään Opintopolkuun, jotta voidaan seurata hakijoiden hakeutumista ja nuorisotakuun toteutumista 20
Hakuaika Huomioitavaa hakuaikana: Harkinnanvaraisesti hakevien ei ole välttämätöntä tulostaa liitteiden mukaan omaa hakemustaan, nimi ja hakemusnumero ovat riittäviä Jo tutkinnon suorittaneet tarkoitetaanko Suomessa suoritettua tutkintoa vai ulkomailla? Opinto-ohjaajat tekevät hakemukseen tarvittavat muutokset suoritusrekisterissä Syksyn aikana käyttöön otetaan Hakijan palvelut Hakija voi kirjautua Opintopolussa omalle tilillleen Vahvasti tunnistautuneena (verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne) hakija pääsee palvelussa Tarkastelemaan omaa hakemustaan Tekemään hakutoivemuutoksia hakuaikana (passivointia ei voi tehdä palvelun kautta) Ottamaan opiskelupaikan vastaan sähköisesti 21
Kokeisiin kutsuminen Valtakunnallinen kielikoe Tavoite on, että ensin järjestetään kielikoe ja tallennetaan kielikokeiden tulokset Opintopolkuun ennen varsinaista koekutsuajoa näin ollen henkilö ei saa turhaan kutsua pääsykokeeseen, jos hän ei ole läpäissyt kielikoetta Valtakunnallisen kielikokeen aikataulu täsmentyy myöhemmin Jatkossa myös vain harkinnanvaraisessa haussa olevat hakijat saavat kutsun kokeeseen, jos tarvittavat ehdot täyttyvät Ulkomaisella todistuksella hakevia/keskeyttäneitä ei tarvitse siinä tapauksessa kutsua jos jo valmiiksi todistuksista voidaan päätellä, että henkilö ei ole hakukelpoinen Valtakunnallisesti yhteneväiset pääsy- ja soveltuvuuskokeet VAKUVA2-hankkeessa muodostettuja laajempia valintaryhmiä ja arviointikriteerejä pilotoitiin kevään 2014 yhteishaussa pilotointia jatketaan syksyn 2014 haussa ja kevään 2015 haussa Laajemmista valintaryhmistä ei vielä säädösmuutoksia, joten koetulosten tallennus Opintopolkuun olemassa olevien valintaryhmien mukaan Oppimaan oppimisen testi harkinnanvaraisen valinnan tueksi kehitteillä Käyttöönoton aikataulu mahdollisesti kevään 2015 yhteishakuun 22
Arvosanasiirrot Jatkossa tarvitaan tarkemmin tiedot siitä, mistä opetuksesta mikäkin arvosana on Perusopetus Perusopetuksen lisäopetus (jolloin tulkitaan että hakija saa suoritettua lisäopetuksen) Jatkossa tarvitaan tarkemmin se tieto, miksi jokin arvosana puuttuu (esim. onko aineesta otettu suoritusmerkintä, onko arvosana jäänyt siirtämättä tms.) Valmistumispäivämäärä tarvitaan rekisteriin (etenkin vuosi) Tarkoitus on, että myös lukion arvosanat voidaan jatkossa siirtää Opintopolkuun Muutoksista tulossa tarkempaa ohjeistusta myöhemmin 23
Valintaperusteissa huomioitavaa Lukion keskiarvoraja Koulutuksen järjestäjä voi asettaa lukioon keskiarvorajan Lukioon valinta tehdään lukuaineiden keskiarvon mukaan, kj voi painottaa keskiarvolaskennassa tiettyä ainetta Jos kj asettaa keskiarvorajan, keskiarvoraja tarkistetaan sen mukaan, miten ko. lukioon opiskelijat valitaan (eli jos keskiarvolaskennassa painotetaan jotain oppiainetta, myös keskiarvoraja tarkistetaan hakijan saaman keskiarvon mukaan) Ammatillisen koulutuksen ilman opiskelupaikkaa pisteet Hakuajan päättymisen ja valintojen välinen tilanne ratkaisee = hakijan tulee olla ilman paikkaa hakuajan päättymisestä opiskelupaikan vastaanottoon saakka 24
Valinnat Prosessin tarkennusta: Valintojen tulokset tarkistettavaksi tämä on tarkistusaikaa, jossa virheitä etsitään on varauduttava siihen että virheitä voi löytyä. Tämän vuoksi tässä vaiheessa ei pidä vielä julkistaa tuloksia, hyväksyä valintaesitystä tai tulostaa kirjeitä OPH ilmoittaa, kun kirjeitä voi alkaa tulostaa tällöinkään ei pidä vielä julkistaa valintojen tuloksia Kirjeet voi laittaa postiin ja valintojen tulokset julkistaa vasta sitten, kun aikataulussa asetettu pvm täyttyy Varasijalta hyväksyminen Varasijalta hyväksyminen tapahtuu jatkossa automaattisesti 2 kertaa päivässä, kun tarkistetaan onko paikkoja vapautunut (perunut, poissaoleva jne.) 25
Päätös opiskelijaksi ottamisesta Koulutuksen järjestäjä ilmoittaa ja antaa päätöksen hakijalle opiskelijaksi ottamisesta Valitsematta jättämisestä voidaan ilmoittaa hakijalle kirjeitse jos valinnat tehdään yhteisten hakumenettelyjen kautta (VnA 294/2014, Perusopetuslaki 28 b, Lukiolaki 19 a ja Laki ammatillisesta koulutuksesta 26 ) Valitsematta jättämisestä on toimitettava hakijalle päätös hakijan sitä pyytäessä Hakijan tulee kirjallisesti/suullisesti pyytää päätöksen antamista 30 päivän kuluessa siitä, kun hakija on saanut tiedoksi opiskelijavalinnan tuloksen 26
Lisähaut Lisähauilla on tarkoitus täyttää vapaaksi jääneet opiskelupaikat On huomioitava, että lisähaku ei ole täydennyshakua vastaava haku Lisähaku on oppilaitoksen oma erillishaku, joka ilmoitetaan Opintopolussa jotta kaikilla hakijoilla mahdollisuus nähdä kaikkien oppilaitosten vapaat paikat Lisähaun hakuajan oppilaitos päättää itse Lisähaussa haetaan oppilaitokseen käyttämällä OPH:n hakulomakepohjaa Lisähaussa tulisi noudattaa samoja valintaperusteita kun varsinaisessakin haussa 27
Käyttöoikeuksista Käyttöoikeudet myöntää aina koulutustoimijan vastuukäyttäjä Vastuukäyttäjien oikeudet myöntää OPH Oikeuksia voi anoa sähköisesti Opintopolussa, paitsi niissä tapauksissa kun vastuukäyttäjä on täysin uusi HUOM! Käyttöoikeusryhmien nimet eivät ole tehtävänimikkeitä esim. opinto-ohjaajan käyttöoikeusryhmä ei tarkoita sitä että kaikilla opoilla pitää olla tämä käyttöoikeusryhmä Käyttöoikeusryhmät annetaan aina sen tehtävän mukaan, mitä kukin virkailija hoitaa 28
Muuta Virkailijan työpöytä ensisijainen viestintäkanava (diarisoidut päätökset jne. lähetetään myös vastuukäyttäjän sähköpostiin) Tilastoraporttipalvelu Vipunen: beta.vipunen.fi Hakijaraportteja saatavilla, palvelu täydentyy syksyn kuluessa Alimmat hyväksytyt pistemäärät raportin pdf-versio pyritään saamaan elosyyskuun aikana käyttöön 29
Kiitos! 30