KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 3/15 aika Tiistaina 26.5.2015, klo 18.30. Ryhmäkokoukset ja kahvitarjoilu klo 17.30 paikka Riihikallion palvelukeskus (monitoimisali), Pellavamäentie 5 1 jäsenet: poissa: Yli-Antola Seppo (puheenjohtaja) Taiveaho Satu (varapuheenjohtaja) Ahonen Lea Airikka Jerry Aitlahti Kaisa Ertimo Ilkka Haglund Berit Hallia Tuula Helasvuo Anni Jäntti Leena Keränen-Pantsu Raili Kovalainen Mirka Kulmala Marja-Leena Laakso Uolevi Latva-Pukkila Pekka Lehtimäki Aarne Lemmelä Lassi Lähdeniemi Marika Manninen Laura Pietilä-Virtanen Katja Piippo Antti Reinikainen Tuija Salminen Tuula Sarenius-Salmenkivi Erja Seppälä Leena Seuna Soile Sjöblom Ruut Stenvall Raimo Turunen Päivi Untamo Lauri Sulander Jorma, Nuottimäki Outi, Salonen Jussi varajäsenet kirkkoneuvoston jäsenet Rosenqvist Ulla, Yli-Perttula Markku viranhaltijat ja asiantuntijat: Helske Marjut talousjohtaja Rasilainen Tuula johtava tiedottaja poissa: Napola Martti hallintosihteeri (kokouksen siht.) Rasilainen Tuula johtava tiedottaja asiat: 37-41 allekirjoitukset: Seppo Yli-Antola, puheenjohtaja Martti Napola, sihteeri Berit Haglund Tuula Hallia pöytäkirjan tarkastus Tuusulassa 26.5.2015
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra Ulla Rosenqvist pitää alkuhartauden ja kirkkovaltuusto veisaa virren. Työaloista esittäytymisvuorossa jumalanpalvelustyö. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8:5,1-2: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7:4,1-2: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkovaltuuston kokouksen 3/15 kokouskutsu asialuetteloineen on ollut nähtävänä Tuusulan pappilan ilmoitustaululla 19.5.2015 alkaen. Kokouskutsu listoineen on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille 19.5.2015 Suoritetaan nimenhuuto. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kokouksen lista hyväksytään työjärjestykseksi PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Berit Haglund ja Tuula Hallia ovat vuorossa kokouksen Kv 3/15 pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.
TUUSULAN SEURAKUNNAN STRATEGIA 2016 2020 Kv 37 Kn 98 (5.5.2015) Seurakunnan työntekijät ja seurakuntalaiset ovat antaneet palautetta strategian luonnokseen. Heidän kommenttinsa ja ehdotuksensa on otettu huomioon lopullista strategiaa tehtäessä. LIITE 1 Strategia 2016 2020 Strategialle on esitetty seuraavia nimiehdotuksia: 1. Lähimmäiset kohtaava seurakunta 2. Yhteisöllisyyden ja uskon seurakunta 3. Kohti arjen uskoa ja yhteisöllisyyttä 4. Meidän seurakunta 5. Kohtaamisen seurakunta Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto 1. käy yleiskeskustelun asiasta 2. esittää kirkkovaltuustolle, että strategian nimeksi tulee Meidän seurakuntamme 3. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy kirkkoneuvoston esittämän strategian Tuusulan seurakunnan uudeksi strategiaksi 2016 2020, niin että seurakuntarakennetta koskeva painopiste-osio päätetään syksyn kirkkovaltuustossa. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kv 37 Kirkkoneuvoston Kirkkovaltuusto 1. hyväksyy strategian nimeksi Meidän seurakuntamme 2. hyväksyy kirkkoneuvoston esittämän strategian Tuusulan seurakunnan uudeksi strategiaksi 2016 2020, niin että seurakuntarakennetta koskeva painopiste-osio päätetään syksyn kirkkovaltuustossa. LIITE 1 Tuusulan seurakunnan strategia 2016-2016 3
4 TUUSULAN SEURAKUNNAN PERUSTOIMINTOKUVAUKSET/ TUKIPALVELUT Kv 38 Kn 100 (5.5.2015) Tuusulan seurakunnan toiminnallisille tehtäväalueille on luotu kevään 2014 aikana ns. perustoimintokuvauksia hyödyntävä suunnittelujärjestelmä. Toiminnallisen puolen työalat tekivät Mauri Vihkon johdolla oman työalansa perustoimintokuvaukset, jossa määritellään kunkin työalan perustehtävät. Nämä perustoimintokuvaukset on hyväksytty kirkkovaltuustossa 23.9.2014. Samassa yhteydessä on sovittu, että tukipalvelut tekevät omat perustoimintokuvauksensa vuoden 2015 aikana. Muiden kuin toiminnallisen puolen perustoimintokuvausprosessi aloitettiin organisaatiokonsultti Mauri Vihkon vetämänä vuoden 2015 alussa. Perustoimintokuvaukset tehtiin kiinteistötoimen, hautaustoimen, taloushallinnon, kirkkoherranviraston ja yleishallinnon työaloille. Valmiit perustoimintokuvaukset viedään kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuustoon hyväksyttäväksi. Tämän jälkeen vain todella merkittävät muutokset (= resurssien huomattava muutos esim. virkojen lisäämisen tai lakkauttamisen aiheuttama muutos tai huomattavan vanhan toimintakokonaisuuden lakkauttaminen) viedään valtuuston päätettäväksi. Yleisesti ottaen muutokset ovat operatiivisia ja voidaan päättää tehtäväalueilla itsenäisesti. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto 1. käy yleiskeskustelun tukipalveluiden perustoimintokuvauksista 2. vie perustoimintokuvaukset kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi (LIITE 2 Perustoimintokuvaukset) Päätös Esitys hyväksyttiin perustoimintokuvauksiin tehtävin pienin muutoksin Kv 38 Kirkkoneuvoston Kirkkovaltuusto 1. hyväksyy kiinteistötoimen, hautaustoimen, taloushallinnon, kirkkoherranviraston ja yleishallinnon työalojen perustoimintokuvaukset 2. toteaa, että kirkkovaltuusto on hyväksynyt toiminnallisen puolen perustoimintokuvaukset 23.9.2014, johon nyt hyväksyttyjen työalojen perustoimintokuvaukset lisätään, jolloin seurakunnalla on yksi, kaikki työalat kattava perustoimintokuvausvihkonen. LIITE 2 Tuusulan seurakunnan perustoimintokuvaukset)
TUUSULAN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON KERTOMUS VUODELTA 2014 Kv 39 Kn 86 (14.4.2015) Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto 1. käy yleiskeskustelun kertomuksesta vuodelta 2014 LIITE 2, valmisteluaineistoa, EI JULKISUUTEEN 2. päättää kertomukseen tehtävistä tarkennuksista, lisäyksistä, korjauksista ja muista muutoksista 3. päättää seuraavassa kokouksessaan tilinpäätöksen allekirjoittamisesta ja sen esittämisestä kirkkovaltuuston käsiteltäväksi Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kn 101 (5.5.2015) 5 Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto 1. toteaa edellisen kokouksen jälkeen kertomukseen tehdyt lisäykset, tarkennukset ja korjaukset 2. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä liitetään edellisten vuosien yli/alijäämään. 3. allekirjoittaa tilinpäätöksen ja antaa sen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi LIITE 3 Toimintakertomus 2014 (Ei julkisuuteen- Valmisteluaineistoa) Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti toimintakertomukseen tehtävin pienin muutoksin Kv 39 Kirkkoneuvoston Kirkkovaltuusto 1 toteaa tilintarkastajien antaneen kertomuksensa (sivu 136) 2 toteaa, että tilintarkastajien kertomuksessa esitetään tilinpäätöksen hyväksymistä
3 hyväksyy Tuusulan seurakunnan ja hautainhoitorahaston kertomuksen tilikaudelta 1.1.-31.12.2014 4 hyväksyy kirkkoneuvoston esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä (sivu 112) 5 myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014 LIITE 3 - Tuusulan seurakunnan ja hautainhoitorahaston kertomus 2014 6 VALTUUSTOALOITTEET Kv 40 Valtuustoaloitteita varten on listan mukaan oheistettu aloitekaavake. Valtuustoaloitteet lähetetään kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Tehdyt aloitteet ja niistä seuranneet toimenpiteet kirjataan vuosittain seurakunnan kertomukseen. ILMOITUSASIAT Kv 41 KESKUSTELUASIAT Kirkkovaltuustolla on mahdollisuus informoida ja keskustella asioista, joista ei tässä kokouksessa tehdä päätöstä. Keskustelussa esiin tulleet aiheet kirjataan pöytäkirjaan KIRKKOVALTUUSTON JA KIRKKONEUVOSTON 2015 KOKOUKSET KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 11.6. (Lahelan terttu) Syksyn neuvoston kokoukset: (4.8.tarvittaessa), 8.9., 6.10., 3.11., 1.12. Syksyn valtuustot: 29.9. ja 15.12. Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. Valtuusto veisaa virren