Koulutusta PK-yrityksille Koulutusmoduulit: 1) Taloushallinto pienessä yrityksessä 2) Pienen yrityksen markkinointi 3) Imagomarkkinointi ja markkinoinnin tuloslaskenta 4) Projektiosaaminen 1 5) Projektiosaaminen 2 6) Taulukkolaskennan hyötykäyttö 1 (Excel) 7) Taulukkolaskennan hyötykäyttö 2 (Excel) 8) Esitysgrafiikan hyötykäyttö (Power Point) 9) Tekstinkäsittelyn hyötykäyttö (Word) 10) Toimiva vuorovaikutus avain työhyvinvointiin 11) Organisaation puheviestintätilanteet 12) Verkkoliiketoiminta
S i v u 2 JOHDANTO Työnkuvien laajentuminen ja ositn myös pirstaloituminen vaatii työntekijältä jatkuvaa osaamisen kehittämistä ja päivittämistä. Pienissä yrityksissä koulutuksen hankkiminen muutamille henkilöille on taloudellisesti suuri kustannus ja valmiiden koulutusten ajankohdat ovat usein mahdottomia mm. kaupanja palvelualojen yksinyrittäjille. Osaamisen kehittäminen Tämän koulutuskokonaisuuden puitteissa yritetään saada eri aihealueiden ympärille henkilöstöä eri yrityksistä, jolloin koulutuksen kokonaiskustannukset pysyvät kohtuullisina. Lisäksi yrityksen osallistumista voidaan tarvittaessa tukea myös TUTKA-projektin rahoituksella. Koulutuksen kautta henkilöstön tietoja ja toja kartutetaan lähiopetuksen yhteydessä ja viedään käytäntöön työssä oppimisen kautta. Työntekijä saa varmuutta osaamiseensa ja pystyy kehittymään oman työnsä mukana. Koulutuskokonaisuuden rakentuminen Koulutuksen sisältö on rakennettu koulutusmoduuleista. päivinä käydään läpi aiheeseen liittyvä teoriaosuus ja harjoitellaan asioita. Työssä oppimisessa lähipäivinä opittu asia viedään käytäntöön. Työssä oppimistehtävät voivat olla joko ennen lähipäivää toteutettavia tehtäviä lähipäivän jälkeen suoritettavia tehtäväkokonaisuuksia, jotka valitaan kouluttajan, osallistujien ja työnantajan kanssa yhdessä ja, joilla edistetään asetettuja tavoitteita. Koulutuksen hinta Koulutusmoduulin hinta on 165,-/moduuli/henkilö, paitsi Taloushallinto pienessä yrityksessä 330,- /moduuli/henkilö. Koulutuksen rahoitus Koulutuksen kustannuksia voidaan tukea YritysVoimalan TUTKA-projektin kautta. Tällöin koulutus hankitaan joko yhteishankintakoulutuksena ESR-rahoituksella, mikä tarkoittaa, että Uudenmaan ELYkeskus maksaa osan kustannuksista. Yrityksen prosenttiosuus kustannuksista on jokin seuraavista: henkilöstöä 1 9, koulutusta vähintään 10 päivää/henkilö, yrityksen osuus 20% koulutuksen hinnasta (päiviin lasketaan sekä lähiopetus että työssä oppiminen) henkilöstöä 10 249, koulutusta vähintään 10 päivää/henkilö, yrityksen osuus 30% koulutuksen hinnasta (päiviin lasketaan sekä lähiopetus että työssä oppiminen) henkilöstöä 0 249, koulutusta 1 9 päivää, kustannus 50% koulutuksen hinnasta (päiviin lasketaan sekä lähiopetus että työssä oppiminen) Koulutuksen toteutus Moduulissa on oltava vähintään 12 osallistujaa/koulutuspäivä ilta, jotta se toteutetaan. Toteutus tapahtuu Hyria Koulutuksen toimipisteessä. Koulutukseen ilmoittautuminen Koulutukseen ilmoittaudutaan täyttämällä yrityksen perustietolomake sekä ilmoittautumislomake, josta valitaan moduulit. Sekä perustietolomake, että ilmoittautumislomake lähetetään osoitteella YritysVoimala Oy/Merja Putus, Kankurinkatu 4 6, 05800 Hyvinkää viimeistään 13.8.2010.
S i v u 3 KOULUTUSMODUULIT 1) TALOUSHALLINTO PIENESSÄ YRITYKSESSÄ Taloushallinnon osaamisen laajentaminen silloin, kun kirjanpito ja palkanlaskenta ovat ulkoistettu. 2 lähiopetuspäivää 4 iltaa ja 2 työssä oppimispäivää Maanan 27.9.2010 klo 8.15 15.30 ja maanan 11.10.2010 klo 8.15 15.30 Tiis 28.9.2010 klo 17.00 20.00 ja tiis 5.10.2010 klo 17.00 20.00 ja tiis 12.10.2010 klo 17.00 20.45 ja tiis 19.10.2010 klo 17.00 20.00 Yrityksen sihteerit, assistentit yrittäjä itse Ymmärtää mitä tilinpäätös kertoo yrityksen tilanteesta ja oppia lukemaan erilaisia taloushallintoon liittyviä raportteja. Ymmärtää viranomaispalvelujen ja omaan organisaatioon liittyvää lainsäädäntöä. laskutus ja ostolaskut sähköisen taloushallinnon viranomaispalvelut kirjanpitoraporttien hyödyntäminen kirjaukset ja kirjausvirheet tilinpäätöksen termit ja niiden ymmärtäminen ja hyödyntäminen budjetti ja osabudjetit kustannuslaskenta matkakustannukset vuosilomien, työaikojen ja sairauspoissaolojen viranomaistilastointi työsopimuslaki vuosilomalaki työaikalaki työehtosopimus Opiskelija tutustuu oman yrityksensä taloushallinnon prosesseihin ja tutustuu oman organisaationsa viimeisimpään tilintarkastuskertomukseen ja kuvaa mitä se kertoo oman organisaation tilanteesta. Lisäksi opiskelija selvittää omaan alaansa kuuluvaa lainsäädäntöä.
S i v u 4 2) PIENEN YRITYKSEN MARKKINOINTI 1 lähiopetuspäivää 2 iltaa ja 1 työssä oppimispäivää Maanan 25.10.2010 klo 8.15 15.30 Tiis 26.10.2010 klo 17.00 20.00 ja tiis 2.11.2010 klo 17.00 20.00 Pienten yritysten omistajat Muistuttaa mieliin eri markkinointikanavat ja hinnoittelun perusteet markkinoinnin suunnittelu eri markkinointikanavat hinnoittelu Opiskelija laatii päivittää oman yrityksensä markkinointisuunnitelman kuluvalle vuodelle. 3) IMAGOMARKKINOINTI JA MARKKINOINNIN TULOSLASKENTA 1 lähiopetuspäivää 2 iltaa ja 1 työssä oppimispäivää Maanan 8.11.2010 klo 8.15 15.30 Tiis 9.11.2010 klo 17.00 20.00 ja tiis 16.11.2010 klo 17.00 20.00 Pienten yritysten omistajat Pohtia oman yrityksen imagomarkkinoinnin keinoja sekä markkinoinnin tuloslaskentaa imagomarkkinointi markkinoinnin mittarit markkinointitilinpäätös Opiskelija laati omalle yritykselleen imagomarkkinoinnin suunnitelman ja tarvittavat laskelmat.
S i v u 5 4) PROJEKTIOSAAMINEN 1 1 lähiopetuspäivä 2 iltaa ja 3 työssä oppimispäivää Perjan 19.11.2010 klo 8.15 15.30 Tors 25.11.2010 klo 17.00 20.00 ja tors 2.12.2010 klo 17.00 20.00 Kaikki projektityön käytännön asioista lisätietoa tarvitsevat henkilöt Tutustua projektisuunnittelun lähtökohtiin ja projektityöskentelyyn sekä saada selvyys projektien raportoinnista ja taloushallinnosta. Lisäksi käydään läpi mm. ESR-projektitoimintaa. projektiajattelu ja projektissa työskentely projektisuunnitelman laadinta projektin käynnistäminen, toteutus ja tulosten arviointi projektin taloushallinto projektin johtaminen ja ihmissuhdedot Opiskelijat tekevät omalle yritykselleen haluamastaan aiheesta projektisuunnitelman. 5) PROJEKTIOSAAMINEN 2 1 lähiopetuspäivä 2 iltaa ja 3 työssä oppimispäivää Perjan 3.12.2010 klo 8.15 15.30 Tors 9.12.2010 klo 17.00 20.00 ja tors 16.12.2010 klo 17.00 20.00 Kaikki projektityön käytännön asioista lisätietoa tarvitsevat henkilöt Tutustua projektisuunnittelun lähtökohtiin ja projektityöskentelyyn sekä saada selvyys projektien raportoinnista ja taloushallinnosta. Lisäksi käydään läpi mm. ESR-projektitoimintaa. ESR-projektit EAKR-projektit Muut rahoitetut projektit Projektien maksatus sekä raportoinnit
S i v u 6 Opiskelijat tekevät omalle yritykselleen haluamastaan aiheesta projektisuunnitelman. 6) TAULUKKOLASKENNAN HYÖTYKÄYTTÖ 1 1 lähiopetuspäivä 2 iltaa ja 1 työssä oppimispäivää Perjan 3.9.2010 klo 8.15 15.30 Tors 2.9.2010 klo 17.00 20.00 ja tors 9.9.2010 klo 17.00 20.00 Excelin peruskäyttäjät Saada peruskäyttöön lisää helpottavia toimintoja ja mahdollisuus kysyä neuvoja konkreettisiin ongelmiinsa. luoda ja muokata taulukoita muotoilla taulukoiden ulkoasua tehdä laskukaavoja ja funktioita linkittää kaavioita työkirjojen välillä ja ohjelmien välillä tarrat Opiskelijat tekevät oman tarpeensa mukaisesti yritykselleen haluamansa laskentapohjan. 7) TAULUKKOLASKENNAN HYÖTYKÄYTTÖ 2 1 lähiopetuspäivää 2 iltaa ja 1 työssä oppimispäivää Perjan 10.9.2010 klo 8.15 15.30 Tors 16.9.2010 klo 17.00 20.00 ja Tors 23.9.2010 klo 17.00 20.00 Vaativampaa Excelin käyttöä osaavat henkilöt. Opiskelija osaa tehdä graafisia kaavioita ja laatia erilaisia yhteenvetoja Excelin avulla.
S i v u 7 graafiset kaaviot kaavioiden muokkaus Pivot koota erilaisia yhteenvetoja taulukon eri tiedoista yhdistää ja verlla tietomääriä Opiskelijat tekevät / päivittävät oman tarpeensa mukaisesti yritykselleen haluamansa taulukon. 8) ESITYSGRAFIIKAN HYÖTYKÄYTTÖ 1 lähiopetuspäivää 2 iltaa ja 1 työssä oppimispäivää Perjan 24.9.2010 klo 8.15 15.30 Tors 30.9.2010 klo 17.00 20.00 ja tors 7.10.2010 klo 17.00 20.00 PowerPointin käyttäjät Saada aikaan selkeä esitys piirtotyökalut esityksen elävöittämisen elementit perustyylin muokkaus tehdä ja tallentaa pohjamalli tuoda tietoja muista ohjemista Opiskelija laatii yrityksestään ppt-esityksen. 9) TEKSTINKÄSITTELYN HYÖTYKÄYTTÖ 1 lähiopetuspäivää 2 iltaa ja 1 työssä oppimispäivää Perjan 8.10.2010 klo 8.15 14.45 Tors 14.10.2010 klo 17.00 20.00 ja tors 21.10.2010 klo 17.00 20.00 Wordin käyttäjät
S i v u 8 Saada tekstinkäsittelyohjelmasta enemmän hyötyä päivittäiseen työskentelyyn sarkaimet, rivinvaihto, sisennykset muotoilla tekstin, kappaleen ja asiakirjan ulkoasua sisällysluettelot tyylit esitteet, kutsut, ilmoitukset joukkokirjeet, tarrat, makrot Opiskelijat laativat omalle yritykselleen esim. tarjouspohjan. 10) TOIMIVA VUOROVAIKUTUS AVAIN TYÖHYVINVOINTIIN 1 lähiopetuspäivää 2 iltaa ja 1 työssä oppimispäivää Perjan 15.10.2010 klo 8.15 15.30 Toimivaa vuorovaikutusta työssään tarvitsevat henkilöt. Oppia kohtaamaan erilaisia persoonallisuuksia ja toimia heidän kanssaan hyvässä vuorovaikutuksessa vuorovaikutusdot erilaiset persoonat yhteistyö työssä jaksaminen Opiskelija laatii analyysin työntekijöidensä erilaisuudesta ja pohtii kuinka heidät kohdataan arkielämän tilanteissa. 11) ORGANISAATION PUHEVIESTINTÄTILANTEET 1 lähiopetuspäivää 2 iltaa ja 1 työssä oppimispäivää Perjan 22.10.2010 klo 8.15 15.30 Tors 28.10.2010 klo 17.00 20.00 ja tors 4.11.2010 klo 17.00 20.00
S i v u 9 Koko henkilöstö Opiskelija oppii viestimään tehokkaasti erilaisissa tilanteissa. tilannepuheet varmuutta esiintymiseen sanaton viestintä kokousten ja palavereiden tehostaminen omalla vuorovaikutuksella Opiskelija laatii esim. myyntipuheen. 12) VERKKOLIIKETOIMINTA 1 lähiopetuspäivää 2 iltaa ja 1 työssä oppimispäivää Perjan 5.11.2010 klo 8.15 15.30 Tors 11.11.2010 klo 17.00 20.00 ja tors 18.11.2010 klo 17.00 20.00 Verkkoliiketoiminnan kehittämisestä omassa yrityksessä kiinnostuneet Oppia ymmärtämään verkkoliiketoiminnan perusteet ja saada tietoa, miten asiassa kannattaa edetä. internetin kehitys ja sen liiketoiminnalliset vaikutukset sähköpostista sosiaaliseen mediaan markkinointi internetissä ja yhteisöllisyys käytännön esimerkkejä Opiskelija tutustuu erilaisiin medioihin (Facebook, Twitter, Second life) ja pohtii niiden mahdollisuuksia oman liiketoiminnan kehittämisen näkökulmasta.