PÖYTÄKIRJA 3/2006 1 (6) Hallitus 30.3.2006 HALLITUKSEN KOKOUS AIKA Tiistai 28.3.2006 klo 13.00-15.40. PAIKKA Osallistujat Päätöksentekijät Kymenlaakson ammattikorkeakoulu Liiketalous Kouvola peilisali Salpausselänkatu 57 Lundqvist Ragnar puheenjohtaja Arolainen-Peltola Päivi Juurela Mikko Martin-Laakso Päivi Mustonen Timo Ollila Päivi Onishko Jenni Puustelli Markku Rissanen Juha Tepponen Tuomo vara vara Muut osallistujat Poissa Pelli Raimo, vararehtori Rautaniemi Pirkko, kohta 4 Sivuranta Toimi, kohta 4 Yläsaari Kauko, kohta 4 ja 5 Hasu Lassi Talvi Ulla Hedman Pirjo Varvemaa Timo Käsiteltävät asiat 1 11 Allekirjoitukset Ragnar Lundqvist Raimo Pelli puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus..2006..2006 Jenni Onishko Markku Puustelli (pöytäkirja on hyväksytty sähköisesti 3.4.06)
PÖYTÄKIRJA 3/2006 2 (6) 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Valittiin Jenni Onishko ja Markku Puustelli. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista. Hyväksyttiin esityslista. Muissa asioissa päätettiin lisäksi käsitellä opetusryhmien kokoja 4 MALLIOPINTOSUUNNITELMAT OPINTOJEN SUUNNITELMALLISUUDEN, LÄPÄISYN PARANTAMISEN JA HOPSIEN LAADINNAN TUKENA Valmistelu: vararehtori Raimo Pelli, kehitysjohtaja Mirja Toikka Esittely: toimialajohtajat Lukuvuoden 2006-2007 opetussuunnitelmien valmistelu ja vahvistaminen jakautuu kahteen vaiheeseen. Ensimmäisessä vaiheessa ovat toimialat valmistelleet opetussuunnitelmien ns. malliopintosuunnitelmat (muutama esimerkki liitteenä 1), toisessa vaiheessa valmistellaan tai tarkistetaan opintojaksojen sisällöt. Sisällöt suunnitellaan opetussuunnitelmassa hyväksytyille opintojaksoille. Opetusryhmän malliopintosuunnitelma tarkoittaa mallia opiskelijalle, kuinka hän voi suorittaa opintonsa laskennallisessa ajassa, esim. 4 vuodessa. Asetuksen 352/2003 mukaan ammattikorkeakoulun on järjestettävä ammattikorkeakoulututkintoon johtavat opinnot niin, että kokopäiväopiskelija voi suorittaa opinnot niiden laajuutta vastaavassa ajassa. Kysymyksessä on siis malli ja suunnitelma, joka edesauttaa opetuksen järjestelyä ja opiskelijan henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) laadintaa. Pyrkimyksenä on, että suunnitelma pitäisi paikkansa vuositasolla, eikä opintojaksoja siirrettäisi lukuvuodelta toiselle.
PÖYTÄKIRJA 3/2006 3 (6) Malliopintosuunnitelmat sisältävät opintojen telyn asetuksen mukaisesti perusopintoihin, ammattiopintoihin, vapaasti valittaviin opintoihin, ohjattuun harjoitteluun ja opinnäytetyöhön. Opetussuunnitelmien kehittämisessä pyritään suunnitelmallisuuden lisäämiseen ja aikaistamiseen niin, että myös opettajien ensi lukuvuoden työnjaon suunnittelu voi alkaa opintojaksojen sisältöjen suunnittelun kanssa samanaikaisesti. Ammattikorkeakoulun lukuvuoden työskentely on päätetty jaksottaa ensi lukuvuonna viiteen jaksoon. Malliopintosuunnitelmissa toimialat / koulutusohjelmat esittävät, kuinka 5. jakson järjestelmä tullaan kussakin koulutusohjelmassa toteuttamaan. Lukuvuoden ajoitussuunnitelmaan liittyy myös harjoittelun ajoitus viiden jakson järjestelmässä. Toimialajohtajat esittelevät ja kommentoivat koulutusohjelmiensa malliopetussuunnitelmia kokouksessa. Hallitus merkitsee esitellyt malliopintosuunnitelmat tiedokseen ja keskustelee malliopintosuunnitelmien valossa opintojen järjestelyistä eri koulutusohjelmissa. Rehtori korosti, että jaksotus on tehtävä ohjeiden mukaan. Työntekijän myötävaikutusvelvollisuus merkitsee sitä, että on pyrittävä toimimaan päätösten mukaan, esimerkiksi aikataulujen pitävyys jne. Vararehtori selvitti malliopsien merkitystä pedagogisessa tietojärjestelmässä ja huomioita verkossa olevista malliops tilanteesta. Toimialajohtajat selvittivät alojensa malliopetussuunnitelmia. Timo Mustonen jätti esityksen malliopintosuunnitelmien toteutuksen periaatteista. Vielä puutteelliset malliopintosuunnitelmat on täsmennettävä välittömästi. Mustosen esitys siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. Päätettiin pyytää Paula Posio seuraavaan kokoukseen selvittämään e-ops ohjelmistoa. 5 TUTKINTOSÄÄNNÖN PÄIVITYS Esittelijä: tutkintosääntötyöryhmän puheenjohtaja Kauko Yläsaari. Tutkintosääntötyöryhmä on toimeksiantonsa mukaisesti päivittänyt tutkintosäännön keväällä 2005. Ensimmäinen lausuntokierros oli elokuussa 2005. Tutkintosääntö on käsitelty johtoryhmässä 19.12.2005. Johtoryhmässä tehtyjen tarkennusten jälkeen tutkintosääntö on käsitelty AMK:n hallituksessa
PÖYTÄKIRJA 3/2006 4 (6) 24.2.2006. Hallitus päätti kokouksessaan pyytää tutkintosääntöesityksestä lausuntoja vielä toimialojen opettajajärjestöiltä, luottamusmiehiltä, opiskelijakunta Klaani ry:ltä, opintotoimistoilta ja opinto-ohjaajilta. Lausuntoja saapui yhteensä 9 kpl, joista kahdessa ei esitetty mitään muutoksia. Lausunnot ovat nähtävänä kokouksessa. Työryhmä on käsitellyt lausunnot ja tehnyt tutkintosääntöön tarvittavia tarkennuksia sekä poistanut joitakin kohtia. Ammattikorkeakoulututkinnoissa vaadittavasta kielitaidosta annetut lausunnot olivat sisällöltään osittain vastakkaisia. Työryhmä katsookin tarpeelliseksi selkeyttää ohjeistusta ja on tehnyt tätä koskevan lisäyksen kohtaan 3.4, ensimmäinen kappale, viimeinen lause. Tenttitilaisuuksia koskevat lausunnot osoittivat tenttikäytäntöjen olevan liian erilaisia. Tästä syystä työryhmä on tehnyt myös kohtaan 6.4 lisäyksen tenttitilaisuuksia koskevan yleisen ohjeen vahvistamisesta. Työn lähtökohtana oli saattaa ajan tasalle tutkintosäännön säädöspohjan mukaiset asiat sekä selkeyttää säännön tulkintaa. Tutkintosääntö on liitteenä 1. Vahvistetaan liitteenä oleva tutkintosääntö. Käsiteltiin tutkintosääntö Kauko Yläsaaren esittelystä. Täsmennykset: Luvun 5.4 ensimmäisen kpl:n viimeinen virke muutettiin kuulumaan: "Tällöin aika, jona opiskelija ei ole ollut ilmoittautunut läsnäolevaksi edellä mainitulla tavalla vähennetään kohdassa 5.3 mainitusta poissaoloon oikeuttavasta kahden vuoden enimmäisajasta". Luvun 6.6 toisen kappaleen asteikkoon lisättiin hylätty, joten asteikko on seuraavanlainen: "Opintojaksot arvioidaan käyttäen seuraavaa asteikkoa: kiitettävä (5), hyvä (3-4), tyydyttävä (2-1) hylätty (0)." Luvun 6.6. kolmas kappale muutettiin kuulumaan:" Mikäli opintojakso voidaan arvioida asteikolla hyväksytty / hylätty, siitä on maininta opintooppaassa ja rekisterimerkintä on S = suoritettu hyväksyttävästi, 0 = hylätty tai P = puutteellinen." Tutkintosääntö hyväksyttiin käyttöön hallituksen täsmentämässä muodossa välittömästi. Voimaan tulosta tiedotetaan.
PÖYTÄKIRJA 3/2006 5 (6) 6 "Opiskelijaan kohdistuvasta kurinpitotoimesta päättäminen" Asian käsittely ja päätös eivät ole julkisia. 7 TOOL-KOTKA RY:N KANNANOTTO AMK:N RAKENNEUUDISTUKSEEN TOOL-Kotka ry on ammattikorkeakoulun tekniikan alojen opettajien järjestö. Siihen kuuluu opettajia ja laboratorioinsinöörejä tekniikan, merenkulun sekä metsä- ja puutalouden toimialoilta. Järjestö on OAJlaisen TOOL ry:n alajärjestö. Kattava määrä TOOL-Kotkan iä kokoontui pohtimaan Kymenlaakson ammattikorkeakoulun tilaa tekniikan alan opettajien näkökulmasta tarkasteltuna, kaavailtuja muutoksia, johtamiskulttuuria ja muita ajankohtaisia asioita. Liitteenä 1 on kokouksen muistio. TOOL-Kotka ry:n hallitus toivoo, että Kymenlaakson ammattikorkeakoulun hallitus käsittelee liitekirjelmässä olevia asioita ja päättää toimenpiteistä, joiden avulla asiat etenevät nykyistä särmättömämmin ja siten, että koko organisaation energia suuntautuu kohti yhteisiä tavoitteita. Merkitään asia tiedoksi. Asia merkittiin tiedoksi. 8 TIEDOKSI 9 MUUT ASIAT Hallitus on edellisessä kokouksessa pyytänyt nähtäväkseen Kymenlaakson ammattikorkeakoulun tutkimusjohtajien toimenkuvat, toimenkuvat esitetään hallitukselle seuraavassa kokouksessa. KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULUN HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN. KyAMK:n Hallintosäännössä ( 4) sanotaan, että hallituksen pöytäkirjan tarkastaa viikon kuluessa kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. Tämä ei aina toteudu, koska pöytäkirjan lähettämiseen toimipisteestä toiseen menee aina vähintään yksi päivä. AMK:n hallituksen sihteeri lähettää pöytäkirjan sähköisesti tarkastajille hyväksyttäväksi. Mahdolliset korjaukset ja tarkistukset hoidetaan sähköpostin välityksellä, mahdollisimman pian. Sähköpostitarkastuksen jälkeen pöytäkirjasta voidaan tehdä pöytäkirjanotteet niitä tarvitseville. Sähköisen tar-
PÖYTÄKIRJA 3/2006 6 (6) kastuksen jälkeen rehtorin sihteeri lähettää pöytäkirjan paperiversion allekirjoituskierrokselle. Alkuperäisen pöytäkirja liitteineen arkistoi rehtorin sihteeri. Menettely hyväksyttiin. OPETUSRYHMIEN KOKO Timo Mustosen esitys opetusryhmien koosta keskustelemiseksi siirrettiin seuraavaan kokoukseen. TENTTIOHJEISTUKSEN LAADINTA JA KIELITAITOVAATIMUSTEN OHJEISTUS Hallitus päätti esittää tenttiohjeistuksen laadinnan ja kielitaitovaatimusten ohjeistuksen AMK:n johtoryhmän valmisteltavaksi. Lisäksi päätettiin, että toimialat yhtenäistävät käytäntöjään opiskelun jatkoajan myöntämiselle erityisten syiden perusteella. 10 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous on 23.5.06 klo 13.00 Mussalossa. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.40.